DE PROCEDIMIENTOS MANUAL - Veracruz · Subdirección de Servicio Público de Carrera Manual de...

Diciembre 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSFA/DGA/SSPC-P-02-A5

MA

NU

AL

DE

PROCEDIMIENTOS

Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera

Subsecretaría de Finanzas y PlaneaciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Servicio Público de Carrera

COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA

Subdirección de Servicio Público de CarreraManual de ProcedimientosÍNDICE

DICIEMBRE 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento ..............................................................................................................................

Simbología de Diagramas .......................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera.

Elaboración de la Normatividad de la Subdirección.................................................................................................................

Compilación y Consulta de la Normatividad del Servicio Público de Carrera ......................................................................

Asesoría y Supervisión a los Comités Dictaminadores en las Dependencias .........................................................................

Integración de Expedientes de los Recursos de Revisión ........................................................................................................

Contratación de Proveedores Externos...................................................................................................................................

Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboracióncon Instituciones Públicas o Privadas de Educación e Investigación .....................................................................................

Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados yEstudios de Posgrado.................................................................................................................................................................

Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos, del Cumplimiento dela Normatividad Aplicable a Diplomados y Estudios de Posgrado.........................................................................................

Elaboración de los Indicadores de Evaluación del Desempeño de laSubdirección de Servicio Público de Carrera............................................................................................................................

Registro y Captura de Avances de los Indicadores de Evaluación del Desempeño................................................................

Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema de Servicio Públicode Carrera ...................................................................................................................................................................................

Elaboración de Proyectos Especiales .......................................................................................................................................

Firmas de Autorización............................................................................................................................................................

1

2

4

8

12

15

19

23

27

31

35

39

42

46

49

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PRESENTACIÓN

Subdirección de Servicio Público de CarreraManual de Procedimientos

DICIEMBRE 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Normartividad del Servicio Público deCarrera ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevementelos componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manualen cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO


DICIEMBRE 2014 1PÁG.

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DECONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DERELACIONESLABORALES

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

DEPARTAMENTO DENORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE

NORMATIVIDAD

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

NORMATIVIDAD

DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN

DEL SERVIDOR PÚBLICODE CARRERA

DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN GENERAL

DE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓN DE

ASESORES

UNIDAD DEACCESO A LA

INFORMACIÓNPÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

UNIDAD DEGÉNERO

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS


Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivo informático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Archivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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Subdirección de Servicio Público de CarreraManual de ProcedimientosDESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS


DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

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ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO DE CARRERA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN


NORMAS

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

El Jefe de Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe turnar al Subdirector del ServicioPúblico de Carrera de la Secretaría, el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección, para su aprobación yposteriormente someterlo a la consideración de la instancia que se encargará de su autorización.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe asesorar a las Dependencias de laAdministración Pública Estatal que lo solicite, (de conformidad con la normatividad establecida), respecto de lainformación del marco jurídico del Servicio Público de Carrera, a través de Internet, Oficios, Circulares, cursos y/opresentaciones.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe supervisar el cumplimiento de lanormatividad aplicable a la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe considerar como Información soportenecesaria para la elaboración de la normatividad de la Subdirección de Servicio Público de Carrera, la siguiente:- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.- Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.- Ley de Servicio Público de Carrera.- Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Eventual.

Elaboración de la Normatividad de la Subdirección.

Elaborar la normatividad que va a conformar el marco jurídico, para la operación de la Subdirección de Servicio Público deCarrera.

Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema del Servicio Público de Carrera.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD



Jefe de Departamento deNormatividad del Servicio Públicode Carrera.

Acuerda los requerimientos y el contenido en coordinación con elSubdirector de Servicio Público de Carrera para integrar lanormatividad de la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

Recopila la Información soporte requerida, para integrar las normasque integran el marco jurídico de la Subdirección de Servicio Público deCarrera.

Selecciona y depura la Información soporte requerida.

Elabora el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto con base en la Información soporte.

Turna el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto al Subdirector de Servicio Público de Carrera y archiva de maneracronológica temporal, la Información soporte.

Pasa el tiempo.

Recibe el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto del Subdirector de Servicio Público de Carrera y verifica si fueaprobado.

¿Fue aprobado?

En caso de no ser aprobado:

Solventa las observaciones aplicadas al Anteproyecto del marcojurídico de la subdirección e imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Anteproyectodel marco jurídico de la subdirección no aprobado en un tanto.

Continúa con la actividad No. 7.

En caso de ser aprobado:

Somete el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto, a la consideración del Director General de Administración encoordinación con el Subdirector de Servicio Público de Carrera y en sucaso realiza las observaciones solicitadas.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.

7.


COPIA NO CONTROLADA





Elabora el Oficio de envío en original y copia, para someter a laconsideración de la Procuraduría Fiscal, el Anteproyecto del marcojurídico de la subdirección en un tanto y recaba rúbrica delSubdirector de Servicio Público de Carrera y firma de autorización delDirector General de Administración.

Turna el Oficio de envío en un tanto y el Anteproyecto del marcojurídico de la subdirección en un tanto a la Procuraduría Fiscal,recabando acuse de recibo en el Oficio de envío en copia, el cual archivade manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe el Oficio de respuesta en un tanto y el Anteproyecto delmarco jurídico de la subdirección en un tanto de la Procuraduría Fiscaly en su caso, realiza las observaciones necesarias.

Somete el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto a consideración del Secretario de Finanzas y Planeación a travésde la Subdirección de Servicio Público de Carrera y en su caso, realizalas observaciones necesarias.

Turna el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto, al Secretario de Finanzas y Planeación a través de laSubdirección de Servicio Público de Carrera para remitirlo a la instanciaque se encargará de su autorización y archiva de manera cronológicatemporal el Oficio de respuesta en un tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el Procedimiento:- Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema

del Servicio Público de Carrera.

8.

9.

10.

11.

12.



COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE LA SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

INICIO

ACUERDA LOSREQUERIMIENTOS Y EL

CONTENIDO PARA INTEGRARLA NORMATIVIDAD

1T

SUBDIRECTOR DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

SUBDIRECTOR DESERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

¿FUE APROBADO?

ANTEPROYECTO DEL MARCOJURÍDICO DE LASUBDIRECCIÓN

SOLVENTA LASOBSERVACIONES APLICADAS

E IMPRIME

1T

NO

SI

C

DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN

SUBDIRECTOR DE SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA,

DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN

C

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 6A.1 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

NOAPROBADOEN COORDINACIÓN CON

EL SUBDIRECTOR DESERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

CON BASE EN LAINFORMACIÓN

SOPORTE

EN COORDINACIÓN CON ELSUBDIRECTOR DE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

INFORMACIÓN SOPORTE

RECOPILA


SELECCIONA Y DEPURA


ELABORA



TURNA

1T


RECIBE Y VERIFICA SI FUEAPROBADO

1T


ORDENA

1T


SOMETE A CONSIDERACIÓNY EN SU CASO REALIZA LAS

OBSERVACIONESNECESARIAS

1T

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA, RECABA RÚBRICAY FIRMA DE AUTORIZACIÓN

O-1

1T

C

OFICIO DE ENVÍO


OFICIO DE ENVÍO

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

1

1T

1T

PROCURADURÍAFISCAL

PROCURADURÍAFISCAL


SOMETE A CONSIDERACIÓNY EN SU CASO REALIZA LAS


1T

SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN

( 10 )

( 11 )

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE

SERVICIO PÚBLICO DECARRERA


OFICIO DE RESPUESTA

RECIBE Y EN SU CASOREALIZA LAS


1T

1T

FIN

OFICIO DE RESPUESTA


TURNA

1T

1T

C

SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN

( 12 )

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-ELABORACIÓN DE MANUALES DE OPERACIÓN DELOS PROCESOS DEL SISTEMA DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA.

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE

SERVICIO PÚBLICO DECARRERA

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NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Compilación y Consulta de la Normatividad de la Subdirección.

Mantener actualizada la normatividad emitida respecto a las funciones de la Subdirección de Servicio Público de Carrera;así como proporcionar a las Dependencias y Entidades el material para su consulta.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe llevar el registro y control de laNormatividad que conforma el marco jurídico de la Subdirección de Servicio Público de Carrera, con el objeto decontar con mayores herramientas para los procesos de supervisión y evaluación.

En los casos que se preste la Normatividad en un tanto, se debe registrar en la Libreta la fecha de préstamo, los datosde la Dependencia o Entidad, así como los datos de la información solicitada y recabar la firma de conformidad delrepresentante de la Dependencia o Entidad.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe utilizar para la realización de la normatividadde la Subdirección de Servicio Público de Carrera, los siguientes documentos:- Leyes.- Acuerdos.- Reglamentos.- Manuales.- Lineamientos.- Circulares.- Gacetas Oficiales.

Ninguno.

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Recopila la Normatividad que incida en el ámbito de la Subdirección deServicio Público de Carrera en un tanto.

Genera el archivo Registro de datos y captura (nombre, tipo, fecha depublicación, fecha de alta en el sistema, vigencia, ámbito de publicacióny aplicación), con base en la Normatividad en un tanto.

Clasifica la Normatividad en un tanto, ordena y archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Accesa a las fuentes de información y verifica si existen actualizacionesde la Normatividad.

¿Existen actualizaciones de la Normatividad?

En caso de no existir actualizaciones de la Normatividad:

Informa verbalmente al Subdirector de Servicio Público de Carrera, queno se han realizado actualizaciones.


En caso de existir actualizaciones de la Normatividad:

Imprime la actualización de la Normatividad en un tanto.

Accesa al archivo Registro de datos y captura la actualización de laNormatividad en un tanto (nombre, tipo, fecha de publicación, fechade alta en el sistema, vigencia, ámbito de publicación y aplicación).

Clasifica la actualización de la Normatividad en un tanto, ordena yarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dependencia o Entidad, solicitud verbal sobre lainformación que integra la Normatividad en el ámbito de laSubdirección de Servicio Público de Carrera.

Accesa al archivo Registro de datos y verifica si cuenta con lainformación solicitada sobre Normatividad.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA





¿Cuenta con la información solicitada?

En caso de no contar con la información solicitada:

Informa verbalmente al representante de la Dependencia o Entidad,que no se encuentra disponible la información solicitada.

Fin.

En caso de contar con la información solicitada:

Obtiene la Normatividad en un tanto del archivo cronológicotemporal.

Envía la información solicitada a través de medios electrónicos, alrepresentante de la Dependencia o Entidad.

Ordena y archiva la Normatividad en un tanto, de manera cronológicatemporal.




9A.

10.

11.

12.

COPIA NO CONTROLADA

COMPILACIÓN Y CONSULTA DE LA NORMATIVIDAD DE LA SUBDIRECCIÓN


INICIO

¿EXISTEN ACTUALIZACIONESDE LA NORMATIVIDAD?

INFORMA QUE NO SE HANREALIZADO

ACTUALIZACIONES

NO

SI

C


ARCHIVO REGISTRO DEDATOS

GENERA Y CAPTURA

C

ACCESA A LAS FUENTES DEINFORMACIÓN Y VERIFICA SIEXISTEN ACTUALIZACIONES

DE LA NORMATIVIDAD


CARRERA


ACCESA Y CAPTURA LAACTUALIZACIÓN

RECIBE SOLICITUD SOBRE LAINFORMACIÓN QUE INTEGRA

LA NORMATIVIDAD

DEPENDENCIAO ENTIDAD

VERBAL


ACCESA Y VERIFICA SICUENTA CON LA

INFORMACIÓN SOLICITADASOBRE NORMATIVIDAD

¿CUENTA CON LAINFORMACIÓN SOLICITADA?

INFORMA QUE NO SEENCUENTRA DISPONIBLE LAINFORMACIÓN SOLICITADA

NO

SI

REPRESENTANTE DELA DEPENDENCIA O

ENTIDAD

FIN

C

INFORMACIÓNSOLICITADA

ENVÍA

REPRESENTANTE DELA DEPENDENCIA O

ENTIDAD

C

FIN

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 4A )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 9A )

( 10 )

( 11 )

( 12 )

DICIEMBRE 2014

VERBALMENTE

VÍAELECTRÓNICA

DE LANORMATIVIDAD

CON BASE EN LANORMATIVIDAD

VERBALMENTE

NORMATIVIDAD

IMPRIME ACTUALIZACIÓN

1T

NORMATIVIDAD

OBTIENE

1T

NORMATIVIDAD

ORDENA

1T

NORMATIVIDAD

CLASIFICA LAACTUALIZACIÓN Y ORDENA

1T

NORMATIVIDAD

CLASIFICA Y ORDENA

1T

NORMATIVIDAD

RECOPILA

1T

COPIA NO CONTROLADA


ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD DEL SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.



NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Asesoría y Supervisión a los Comités Dictaminadores en las Dependencias.

Vigilar en los Comités Dictaminadores de las Dependencias en la Administración Pública Estatal, el cumplimiento de lanormatividad del Sistema del Servicio Público de Carrera.

El Jefe de Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe programar visitas de supervisióna las Dependencias de la Administración Pública Estatal, para verificar la aplicación de la normatividad delSistema de Servicio Público de Carrera.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA





Jefe de Departamento deNormatividad del ServicioPúblico de Carrera.

Elabora el Programa de visitas de supervisión en un tanto y recaba lafirma de autorización del Subdirector de Servicio Público de Carrera.

Programa reunión de trabajo con el Comité Dictaminador de laDependencia y le comunica vía telefónica la fecha de visita.

Pasa el tiempo.

Acude a la Dependencia y supervisa si es correcta la aplicación de lanormatividad.

¿Es correcta la aplicación de la normatividad?

En caso de no ser correcta la aplicación de la normatividad:

Indica las anomalías detectadas y le proporciona los elementosnecesarios para su corrección al personal de la Dependencia, con baseen el marco jurídico de la normatividad.


En caso de ser correcta la aplicación de la normatividad:

Elabora el Informe de supervisión en tres tantos, ordena y archiva demanera cronológica temporal, el Programa de visitas de supervisiónen un tanto.

Recaba en el Informe de supervisión en tres tantos, visto bueno de losrepresentantes de la Dependencia y firma del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera.

Distribuye el Informe de supervisión de la siguiente manera:- Primer tanto a la Dependencia supervisada.- Segundo tanto al Subdirector de Servicio Público de Carrera.- Tercer tanto al archivo cronológico temporal.


1.

2.

3.

3A.

4.

5.

6.

Asesoría y Supervisión a los Comités Dictaminadores en las Dependencias.

COPIA NO CONTROLADA

FIN

ASESORÍA Y SUPERVISIÓN A LOS COMITÉS DICTAMINADORES EN LAS DEPENDENCIAS



INICIO

¿ES CORRECTA LAAPLICACIÓN DE LANORMATIVIDAD?

INDICA ANOMALÍASDETECTADAS Y

PROPORCIONA ELEMENTOSPARA SU CORRECCIÓN

NO

SI

C

COMITÉDICTAMINADOR DE LA

DEPENDENCIA

C

PROGRAMA REUNIÓN DETRABAJO Y LE COMUNICA LA

FECHA DE VISITA

ACUDE Y SUPERVISA LACORRECTA APLICACIÓN DE

LA NORMATIVIDAD

PERSONAL DE LADEPENDENCIA

REPRESENTANTES DE LADEPENDENCIA,


CARRERA

DEPENDENCIA SUPERVISADA;SUBDIRECTOR DE SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA

DEPENDENCIA

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 3A. )

CON BASE EN ELMARCO JURÍDICO DELA NORMATIVIDAD

VÍATELEFÓNICA

PROGRAMA DE VISITAS DESUPERVISIÓN

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

1T

PROGRAMA DE VISITAS DESUPERVISIÓN

1T

INFORME DE SUPERVISIÓN

ELABORA Y ORDENA

1-3T


RECABA VISTO BUENO YFIRMA

1-3T


DISTRIBUYE

1-2T

3T


CARRERA

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Integración de Expedientes de los Recursos de Revisión.

Recopilar la información necesaria, para integrar los Expedientes de inconformidades presentadas por los servidorespúblicos o aspirantes a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera.

El Jefe de Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe verificar que el servidor público oaspirante a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera, esté dentro del plazo de 10 días, para solicitar lainterposición del recurso de revisión.

El Jefe de Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe recibir de la Comisión del ServicioPúblico de Carrera, en un plazo de 15 días, Resolución al recurso interpuesto.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA





Recibe el Oficio solicitud de revisión en un tanto, del servidor público oaspirante a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera, a travésde la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

Revisa el Oficio solicitud de revisión en un tanto y determina lainformación que requiere como fundamento, para integrar elExpediente.

Solicita y recibe los Informes y la Documentación soporte en un tantode las áreas involucradas (responsables de la información que serevisa).

Analiza los Informes y la Documentación soporte en un tanto.

Integra el Expediente de recursos de revisión y anexa el Oficiosolicitud de revisión en un tanto, los Informes y la Documentaciónsoporte en un tanto.

Elabora la Propuesta de resolución al recurso interpuesto en un tanto,con base en el Expediente de recursos de revisión.

Turna la Propuesta de resolución al recurso interpuesto en un tanto ala Procuraduría Fiscal, para su revisión.

Pasa el tiempo.

Recibe la Propuesta de resolución al recurso interpuesto en un tantode la Procuraduría Fiscal y verifica si está libre de correcciones.

¿Está libre de correcciones la Propuesta de resolución?

En caso de no estar libre de correcciones la Propuesta de resolución:

Realiza las modificaciones necesarias a la Propuesta de resolución alrecurso interpuesto, imprime en un tanto y desecha el anterior.


En caso de estar libre de correcciones la Propuesta de resolución:

Envía la Propuesta de resolución al recurso interpuesto en un tanto ala Comisión del Servicio Público de Carrera, para su autorización.

Pasa el tiempo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

8A.

9.



COPIA NO CONTROLADA






Recibe la Resolución al recurso interpuesto en un tanto de la Comisióndel Servicio Público de Carrera y obtiene dos copias.

Distribuye la Resolución al recurso interpuesto de la siguiente manera:- Un tanto, al servidor público o aspirante a ingresar al Sistema de

Servicio Público de Carrera.- Primera copia, a la Dependencia donde pertenece el servidor público

o aspirante a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera.- Segunda copia, al Expediente de recursos de revisión.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expediente derecursos de revisión.


10.

11.

12.


COPIA NO CONTROLADA

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN



INICIO

1T

PROCURADURÍAFISCAL

SERVIDOR PÚBLICO OASPIRANTE A INGRESARAL SISTEMA DE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

ÁREASINVOLUCRADAS

PROCURADURÍAFISCAL

¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES LA

PROPUESTA DERESOLUCIÓN?

NO

SI

COMISIÓN DEL SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA

1

1

COMISIÓN DELSERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

C

FIN

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 8A )

( 10 )

( 12 )

CON BASE EN ELEXPEDIENTE DE

RECURSOS DE REVISIÓN

PROPUESTA DE RESOLUCIÓN

RECIBE Y VERIFICA SI ESTÁLIBRE DE CORRECCIONES

1T


TURNA PARA SU REVISIÓN

1T

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

OFICIO SOLICITUD DEREVISIÓN

RECIBE


REVISA Y DETERMINA LAINFORMACIÓN QUE REQUIERECOMO FUNDAMENTO PARAINTEGRAR EL EXPEDIENTE

1T

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

INFORMES

SOLICITA Y RECIBE

1T

1T


INFORMES

ANALIZA

1T

1T


INFORMES


INTEGRA EL EXPEDIENTE DERECURSOS DE REVISIÓN

1T

1T

1T


ELABORA

1T


REALIZA MODIFICACIONES,IMPRIME Y DESECHA

1T


ENVÍAPARA AUTORIZACIÓN

1T

1T

RESOLUCIÓN

RECIBE Y OBTIENE

1-2

1T

EXPEDIENTE DE RECURSOSDE REVISIÓN

ORDENA

1T

1-2

RESOLUCIÓN

DISTRIBUYE

1T

SERVIDOR PÚBLICO O ASPIRANTE AINGRESAR AL SISTEMA DE SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA; DEPENDENCIA;EXPEDIENTE DE RECURSOS DE REVISIÓN

( 11 )

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Contratación de Proveedores Externos.

Elaborar los contratos de prestación de servicios profesionales, para la asistencia de servicios externos.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe realizar las gestiones necesarias decontratación de proveedores de servicios externos de capacitación que se adecuen a los requerimientos ycumplimiento de objetivos institucionales.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe formular el Contrato o Conveniocorrespondiente, obtendrá las firmas necesarias e informará en su caso, a los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público de Carrera, respecto de la contratación de proveedoresexternos.

Los requisitos para la contratación de proveedores externos deben ser las evidencias de capacidad y experiencia, asícomo solvencia social y fiscal.

Las evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato de prestación de servicios externos debenresguardarse en su caso, por el Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera.

- Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboración con Instituciones Públicas o Privadasde Educación e Investigación.

- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados y Estudios de Posgrado.- Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados y Posgrado, Inherente al

Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.- Ejecución de Programas de Capacitación Integral, Inherente al Departamento de Capacitación y Desarrollo.

COPIA NO CONTROLADA





Departamento de Normatividaddel Servicio Público de Carrera.

Define la necesidad de la contratación de proveedores externos que serequieren, en coordinación con los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.

Recibe las Evidencias de capacidad, experiencia, solvencia fiscal ysocial en un tanto, del proveedor externo seleccionado.

Gestiona la autorización verbal del Subdirector de Servicio Público deCarrera para realizar la contratación.

Conecta con el procedimiento:

-Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación oColaboración con Instituciones Públicas o Privadas de Educación eInvestigación.

Verifica si fue procedente la contratación de los proveedores externos.

¿Fue procedente la contratación de los proveedores externos?

En caso de no haber sido procedente la contratación de los proveedoresexternos.

Informa de manera verbal a los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público de Carrera,para la reprogramación de los eventos de capacitación.

Fin.

En caso de haber sido procedente la contratación de los proveedoresexternos.

Informa de manera verbal a los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público de Carrera,para que procedan con la programación del evento de capacitación.

Pasa el tiempo.

Recibe las Evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadasen el contrato de mérito en un tanto, del proveedor externo.

Elabora la Minuta de conclusión satisfactoria del servicio contratadoen un tanto, al término del evento de capacitación.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA





Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Evidencias de capacidad, experiencia, solvencia fiscal y social en

un tanto.- Minuta de conclusión satisfactoria del servicio contratado en un

tanto.- Evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el

contrato de mérito en un tanto.


Conecta con los Procedimientos:- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Diplomados y Estudios de Posgrado.- Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo

Largo: Diplomados y Posgrado, Inherente al Departamento deProfesionalización del Servidor Público de Carrera.

- Ejecución de Programas de Capacitación Integral, Inherente alDepartamento de Capacitación y Desarrollo.



8.

COPIA NO CONTROLADA

CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS


INICIO

DEFINE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN DE

PROVEEDORES EXTERNOS QUE SE REQUIEREN

GESTIONA AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA

CONTRATACIÓN

SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

VERIFICA SI FUE PROCEDENTE LA

CONTRATACIÓN DE LOS PROVEEDORES EXTERNOS

¿FUE PROCEDENTE LA CONTRATACIÓN

DE LOS PROVEEDORES EXTERNOS?

INFORMA LA REPROGRAMACIÓN DE LOS

EVENTOS DE CAPACITACIÓN

NO

SI

INFORMA QUE PROCEDAN CON LA PROGRAMACIÓN

DEL EVENTO DE CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O PROFESIONALIZACIÓN DEL

SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

FIN

VERBAL

FIN

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O PROFESIONALIZACIÓN DEL


CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE POSGRADO.

-VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE POSGRADO, INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA.

-EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN INTEGRAL, INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.

EVIDENCIAS DE CAPACIDAD, EXPERIENCIA, SOLVENCIA FISCAL Y SOCIAL

RECIBE

1T

EVIDENCIAS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS

RECIBE

1T

PROVEEDOR EXTERNO

MINUTA DE CONCLUSIÓN SATISFACTORIA DEL SERVICIO CONTRATADO

ELABORA

1T

EVIDENCIAS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS

MINUTA DE CONCLUSIÓN SATISFACTORIA DEL SERVICIO CONTRATADO

EVIDENCIAS DE CAPACIDAD, EXPERIENCIA, SOLVENCIA FISCAL Y SOCIAL

ORDENA

1T

1T

1T

C

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 4A. )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

PROVEEDOR EXTERNO

AL TÉRMINO DEL EVENTO DE

CAPACITACIÓN

EN COORDINACIÓN CON LOS DEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O PROFESIONALIZACIÓN DEL


DE MANERA VERBAL

DE MANERA VERBAL

ELAB. DE CONTRATOS, CONVENIOS O ACUERDOS DE

COORDINACIÓN O COLABORACIÓN CON INSTIT.

PÚBLICAS O PRIVADAS DE EDUC. E INVEST.

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboración con Instituciones Públicas oPrivadas de Educación e Investigación.

Estructurar convenios o acuerdos para la realización de programas de capacitación, profesionalización o actualización,tendientes a la consolidación del Sistema del Servicio Público de Carrera.

El análisis del Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración, se debe llevar a cabo en unapresentación que organice al respecto, el Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera.

El Oficio de negativa lo debe firmar el Subdirector de Servicio Público de Carrera o el Director General deAdministración, dependiendo de quien reciba el Oficio de solicitud.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe realizar el seguimiento del Contrato,Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe integrar la Información soportesolicitando a las Instituciones Públicas o Privadas de Educación e Investigación la siguiente documentación:- Escritura Constitutiva.- Poder Notarial.- Cédula Fiscal.- Propuesta Económica.- R.V.O.E. en copia (en caso de educación).

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe para la elaboración del Contrato, Convenio o Acuerdo decoordinación o colaboración, instrucciones de manera verbal, delSubdirector de Servicio Público de Carrera.

Recopila la Información soporte que se requiera, de lasInstituciones involucradas.

Elabora el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en dos tantos, con base en la Información soporte.

Distribuye el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración de la siguiente manera:- Primer tanto, a la Institución involucrada.- Segundo tanto, a la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

Pasa el tiempo.

Recibe el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en primer tanto de la Institución involucrada y delSubdirector de Servicio Público de Carrera el segundo tanto.

Analiza el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en primer y segundo tanto y verifica si fue aprobado.

¿Fue aprobado?

En caso de no ser aprobado:

Realiza al Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración las observaciones requeridas e imprime en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Contrato,Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración anterior enprimer y segundo tanto.


En caso de ser aprobado:

Recaba en el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en un tanto, la firma de conformidad de losrepresentantes de la Institución y funcionarios involucrados.

Obtiene las copias necesarias del Contrato, Convenio o Acuerdo decoordinación o colaboración firmado.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA





Distribuye el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en copias a la Institución Involucrada.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la siguientedocumentación:- Información soporte.- Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración

en un tanto.


9.

10.



COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE CONTRATOS, CONVENIOS O ACUERDOS DE COORDINACIÓN O COLABORACIÓN CON INSTITUCIONESPÚBLICAS O PRIVADAS DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN


INICIO

RECIBE INSTRUCCIONES PARALA ELABORACIÓN DEL

CONTRATO, CONVENIO OACUERDO DE COORDINACIÓN

O COLABORACIÓN

DE MANERAVERBAL


CARRERA


INSTITUCIÓN INVOLUCRADA;SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA

¿FUE APROBADO?NO

SI

C

REPRESENTANTESDE LA INSTITUCIÓN

INVOLUCRADA YFUNCIONARIOS

INSTITUCIÓN INVOLUCRADASUBDIRECCIÓN DE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

C

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 6A.1 )

( 7 )

FIN

CONTRATO, CONVENIO OACUERDO DECOORDINACIÓN OCOLABORACIÓN

DISTRIBUYE

( 8 )

( 9 )

INSTITUCIÓNINVOLUCRADA



ORDENA

( 10 )

DE LAS INSTITUCIONESINVOLUCRADAS

1

1T

CON BASE EN LAINFORMACIÓN

SOPORTE


RECIBE

1-2T


DISTRIBUYE

1-2T


RECOPILA


ELABORA

1-2T


ANALIZA Y VERIFICA SI FUEAPROBADO

1-2T


REALIZA LASOBSERVACIONES

REQUERIDAS E IMPRIME

1T


RECABA LA FIRMA DECONFORMIDAD

1T


ORDENA

1-2T


OBTIENE

1T

1

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Periódica.

Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados y Estudios de Posgrado.

Realizar las acciones necesarias para administrar la operación de los Programas de estudios de posgrado, para losservidores públicos de las Dependencias de la Administración Pública Estatal.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe administrar la realización de estudiossuperiores de ciclo largo, en la modalidad de posgrado.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe formular y publicar la convocatoriacorrespondiente con base en el contenido del material de trabajo del evento de ciclo largo programado.

Las actividades para la realización de eventos de capacitación de ciclo largo, deben efectuarse con apego a lanormatividad vigente.

- Contratación de Proveedores Externos.

COPIA NO CONTROLADA





Departamento de Normatividad delServicio Público de Carrera.

Solicita y recibe el Programa de capacitación integral del próximoejercicio en un tanto, del Departamento de Capacitación y Desarrollo.

Elabora el Contrato o Convenio en un tanto, con la Instituciónproveedora de los servicios de estudios de posgrado requeridos, conbase en el Programa de capacitación integral del próximo ejercicio yformaliza con las firmas correspondientes.

Conecta con el procedimiento:- Contratación de Proveedores Externos.

Pasa el tiempo.

Recibe la Relación de aspirantes aceptados vía electrónica delDepartamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.

Elabora la Carta compromiso o Convenio en un tanto y recaba firmapor cada uno de los aspirantes seleccionados.

Elabora la Relación de los aspirantes que fueron seleccionados en unarchivo y envía a través de correo electrónico a:- La institución proveedora de los servicios de estudios de posgrado,

para que sean inscritos.- Al Departamento de Profesionalización del Servidor Público de

Carrera para que remitan a la Institución proveedora de los serviciosde estudios de posgrado, el formato oficial de Lista de asistenciaque deberá requisitarse en las sesiones de estudios.

Recibe el Informe de las calificaciones en un tanto y las Listas deasistencia en un tanto al término de cada periodo escolar, por parte dela Institución proveedora de los servicios de estudios de posgrado.

Elabora el Listado de participantes con derecho a constancia en untanto, con base en el Informe de las calificaciones, las Listas deasistencia y verifica el cumplimiento de la Carta compromiso oConvenio.

Envía el Listado de participantes con derecho a constancia vía correoelectrónico al Departamento de Capacitación y Desarrollo.

Participa en la clausura del evento y entrega de constancias deacreditación de los estudios de posgrado cursados en coordinación conlos Departamentos de Capacitación y Desarrollo y el deProfesionalización del Servidor Público de Carrera.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA





10.

11.



Integra Expediente del estudio de posgrado con la siguientedocumentación:- Contrato o Convenio en un tanto.- Informe de las calificaciones en un tanto.- Listas de asistencia en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Programa de capacitación integral del próximo ejercicio en un

tanto.- Expediente del estudio de posgrado.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

COPIA NO CONTROLADA

ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE POSGRADO


INICIO

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓNY DESARROLLO

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

VÍAELECTRÓNICA

DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN


CARTA COMPROMISO OCONVENIO

ELABORA Y RECABA FIRMA

( 4 )

1T

( 5 )

( 6 )

CONTRATACIÓNDE PROVEEDORES

EXTERNOS

ASPIRANTESSELECCIONADOS

VÍA CORREOELECTRÓNICO

INSTITUCIÓN PROVEEDORA DE LOSSERVICIOS DE ESTUDIOS DE POSGRADO

Y AL DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN DEL SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

AL TERMINO DECADA PERIODO

ESCOLAR

INSTITUCIÓNPROVEEDORA DE LOS

SERVICIOS DE ESTUDIOSDE POSGRADO

LISTADO DE PARTICIPANTESCON DERECHO ACONSTANCIA

ELABORA Y VERIFICA

( 7 )

CON BASE ENEL INFORME DE LAS

CALIFICACIONES Y LAS LISTASDE ASISTENCIA , CARTA

COMPROMISO O CONVENIO

LISTADO DEPARTICIPANTES CON

DERECHO A CONSTANCIA

ENVÍA

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

( 8 )

VÍA CORREOELECTRÓNICO

PARTICIPA EN LA CLAUSURADEL EVENTO Y ENTREGA DE

CONSTANCIAS ENCOORDINACIÓN

CON EL DEPARTAMETNO DECAPACITACIÓN Y DESARROLLO YEL DE PROFESIONALIACIÓN DEL


( 9 )

EXPEDIENTE DEL ESTUDIO DEPOSGRADO

PROGRAMA DECAPACITACIÓN INTEGRAL

ORDENA

1T

FIN

C

( 11 )

CON BASE EN ELPROGRAMA DE

CAPACITACIÓN INTEGRALDEL PRÓXIMO EJERCICIO

DEL PRÓXIMOEJERCICIO

PROGRAMA DECAPACITACIÓN INTEGRAL

SOLICITA Y RECIBE

1T

CONTRATO O CONVENIO

ELABORA Y FORMALIZA CONLAS FIRMAS

CORRESPONDIENTES

1T

RELACIÓN DEASPIRANTESACEPTADOS

RECIBE

RELACIÓN DE LOSASPIRANTES QUE FUERON

SELECCIONADOS

ELABORA Y ENVÍA

LISTAS DE ASISTENCIA

INFORME DE LASCALIFICACIONES

RECIBE

1T

1T

1T


INFORME DE LASCALIFICACIONES

CONTRATO O CONVENIO

INTEGRA EXPEDIENTE DELESTUDIO DE POSGRADO

1T

1T

( 10 )

1T

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Periódica.

Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos, del Cumplimiento de la Normatividad Aplicable a Diplomadosy Estudios de Posgrado.

Llevar a cabo las actividades necesarias para verificar el cumplimiento de la normatividad en la realización de Diplomadosy Estudios de Posgrado, a las Instituciones (proveedores) contratadas y a los servidores públicos que cursan estosestudios.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe solicitar a la Institución (Proveedor)periódicamente o al término de los eventos, según sea el caso, la información necesaria que permita verificar elcumplimiento de la normatividad contenida en los convenios o contratos suscritos con los Instructores externos.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe verificar el cumplimiento de los convenios ocarta-compromiso suscritos por los servidores públicos.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe realizar visitas periódicas a las institucionesdurante la realización de eventos de posgrado o diplomados, para constatar el cumplimiento de las especificacionescontratadas.

Al finalizar los eventos, se debe levantar una minuta del cumplimiento satisfactorio por parte de la institución oinstructor externo.

- Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados y Posgrado, Inherente alDepartamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.

- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados y Estudios de Posgrado.

COPIA NO CONTROLADA






Solicita y recibe el Reporte de resultados en evaluaciones periódicas(en su caso) en un tanto y Listas de asistencia de los alumnos en untanto de Instructores (Proveedores) externos, conforme a losconvenios o contratos suscritos.

Realiza visitas eventuales durante la impartición de la enseñanza, a finde certificar el cumplimiento de las especificaciones contratadas.

Pasa el tiempo.

Solicita y recibe los Informes finales sobre las calificaciones yasistencias acumuladas de los alumnos en un tanto, de losInstructores (Proveedores) externos.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los Contratos y/o Cartas-compromiso o Convenios que se hayan suscrito en un tanto.

Verifica que estén o hayan cumplido con las obligaciones contraídas enel Contrato y/o Carta-compromiso o Convenio que hayan suscrito enun tanto, cada uno de los servidores públicos que cursan estudios y losInstructores (Proveedores) externos.

¿Se cumplió con las obligaciones contraídas?

En caso de no haber cumplido con las obligaciones contraídas:

Procede conforme a lo establecido en el Contrato y/o Carta-compromiso o Convenio suscrito en un tanto.

Fin.

En caso de haber cumplido con las obligaciones contraídas:

Verifica si el estudio es diplomado o estudio de posgrado.

¿El estudio es diplomado o estudio de posgrado?

En caso de que el estudio sea diplomado:

Elabora el Listado de participantes con derecho a constancia en dostantos.

Envía el Listado de participantes con derecho a constancia en untanto, al Departamento de Capacitación y Desarrollo y/o alDepartamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

6A.

6A.1


COPIA NO CONTROLADA





Conecta con el Procedimiento:- Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo

Largo: Diplomados y Estudios de Posgrado, Inherente alDepartamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.


En caso de que el estudio sea de posgrado:

Elabora el Listado de participantes con derecho a constancia en untanto.

Conecta con el Procedimiento:- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Diplomados y Estudios de Posgrado.

Levanta una Minuta en un tanto para hacer constar el cumplimientosatisfactorio del Instructor (Proveedor) externo, conforme a lopactado.

Integra Expediente del evento con la siguiente documentación:- Contratos y/o Cartas-compromiso o Convenios que se hayan

suscrito en un tanto.- Reporte de resultados en un tanto.- Listas de asistencia en un tanto.- Listado de participantes con derecho a constancia en un tanto.- Minuta en un tanto.

Ordena y archiva el Expediente del evento de manera cronológicatemporal.


7.

8.

9.

10.



COPIA NO CONTROLADA

SEGUIMIENTO A INSTITUCIONES (PROVEEDORES) Y ALUMNOS, DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE POSGRADO.


INICIO

INSTRUCTORES (PROVEEDORES)EXTERNOS

C

FIN


REALIZA VISITASEVENTUALES

INSTRUCTORES (PROVEEDORES)EXTERNOS

C

¿SE CUMPLIÓ CON LASOBLIGACIONES CONTRAÍDAS?

VERIFICA SI EL ESTUDIO ESDIPLOMADO O ESTUDIO DE

POSGRADO

¿EL ESTUDIO ES DIPLOMADOO ESTUDIO DE POSGRADO?

SI

NO

DIPLOMADO

ESTUDIO DEPOSGRADO

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y DESARROLLO

O DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN

ADMINISTRACIÓNDE PROGRAMAS DECAPACITACIÓN DE

CICLO LARGO:DIPLOMADOS Y

ESTUDIOS DEPOSGRADO

1

1

MINUTA



REPORTE DE RESULTADOS

CONTRATOS Y/O CARTACOMPROMISO O CONVENIO

INTEGRA EXPEDIENTE DELEVENTO

1T

1T

1T

2T

1T

DICIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 6 )

( 6A )

( 6A.1 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

SEGÚN SEAEL CASO

VERIFICACIÓN DE LAEJECUCIÓN DE PROGRAMASDE CAPACITACIÓN DE CICLO

LARGO: DIPLOMADOS YESTUDIOS DE POSGRADOINHERENTE AL DEPTO DE

PROFESIONALIZACIÓN DELSERVIDOR PÚBLICO DE

CARRERA.

CONFORME ACONVENIO O

CONTRATO SUSCRITO

LOS QUE SEHAYAN

SUSCRITO

FIN

A FIN DE CERTIFICAR ELCUMPLIMIENTO DE LAS

ESPECIFICACIONESCONTRATADAS

CONTRATO Y/O CARTACOMPROMISO O CONVENIO

PROCEDE CONFORME A LOESTABLECIDO

1T


ELABORA

1-2T


1T

REPORTE DE RESULTADOS

SOLICITA Y RECIBE

1T

INFORMES SOBRE LASCALIFICACIONES YASISTENCIAS ACUMULADASDE LOS ALUMNOS

SOLICITA Y RECIBE

1T


OBTIENE

1T


VERIFICA QUE LOS SERVIDORESPÚBLICOS, ESTÉN O HAYAN

CUMPLIDO CON LASOBLIGACIONES CONTRAÍDAS

1T


ELABORA

1T


ENVÍA

1T

PARA HACER CONSTAR ELCUMPLIMIENTO

SATISFACTORIO DELINSTRUCTOR (PROVEEDOR)

EXTERNO

MINUTA

LEVANTA

1T

EXPEDIENTE DEL EVENTO

ORDENA

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Anual.

Integrar los Indicadores de evaluación del desempeño de la Subdirección de Servicio Público de Carrera para elejercicio siguiente.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe analizar e integrar en coordinación conlos Departamentos de Capacitación y Desarrollo y el de Profesionalización del Servidor Público de Carrera, losIndicadores de evaluación del desempeño de la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

El marco normativo se debe integrar por los siguientes documentos:- Plan Veracruzano de Desarrollo.- Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.- Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.- Ley de Servicio Público de Carrera.- Reglamento de la Ley del Servicio Público de Carrera.- Lineamientos y criterios del Sistema de Servicio Público de Carrera.- Detección de Necesidades de Capacitación.- Programa Anual de Capacitación.

- Registro y Captura de Avances de los Indicadores de Evaluación del Desempeño.

Elaboración de los Indicadores de Evaluación del Desempeño de la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe la instrucción en forma verbal, para elaborar los Indicadoresde evaluación del desempeño de la Subdirección de ServicioPúblico de Carrera, correspondiente al ejercicio fiscal siguiente, delSubdirector de Servicio Público de Carrera.

Analiza la información proveniente de diferentes fuentes, paraintegrar los Indicadores de Evaluación del Desempeño encoordinación con los Departamentos de Capacitación y Desarrollo yel de Profesionalización del Servidor Público de Carrera y obtienedel archivo cronológico temporal el Marco normativo.

Elabora el anteproyecto de los Indicadores de evaluación deldesempeño en un tanto y lo turna al Subdirector de ServicioPúblico de Carrera para revisión y aprobación.

Pasa el tiempo.

Recibe los Indicadores de evaluación del desempeño en un tantodel Subdirector de Servicio Público de Carrera y verifica si estáaprobado.

¿Están aprobados los Indicadores de evaluación del desempeño?

En caso de no estar aprobados los Indicadores de evaluación deldesempeño:

Realiza las modificaciones a los Indicadores de evaluación deldesempeño en coordinación con los Departamentos deCapacitación y Desarrollo y el de Profesionalización del ServidorPúblico de Carrera, imprime en un tanto y desecha el anterior.


En caso de ser aprobados los Indicadores de evaluación deldesempeño:

Elabora los Indicadores de evaluación del desempeño en cuatrotantos y recaba firma del Subdirector de Servicio Público deCarrera.

Conecta con el procedimiento:- Registro y Captura de Avances de los Indicadores de Evaluación

del Desempeño.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.


COPIA NO CONTROLADA







Turna los Indicadores de evaluación del desempeño de la siguientemanera:-Primer tanto al Jefe del Departamento de Capacitación yDesarrollo.

-Segundo tanto al Jefe de Profesionalización del Servidor Público deCarrera.

-Tercer tanto al responsable de la captura en el Sistema Integral deEvaluación de Desempeño.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Marco normativo.- Indicadores de evaluación del desempeño cuarto tanto.


6.

7.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICO PÚBLICO DE CARRERA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

INICIO

RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORAR LOS

INDICADORES DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

DICIEMBRE 2014


CARRERA

EN FORMAVERBAL

( 1 )

MARCO NORMATIVO

ANALIZA PARA INTEGRARLOS INDICADORES DE

EVALUACIÓN DELDESEMPEÑO Y OBTIENE

( 2 )

EN COORDINACIÓN CON LOSDEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO YEL DE PROFESIONALIZACIÓN DELSERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

( 3 )


CARRERA

¿ESTÁN APROBADOS LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO?

NO

SI

( 4A )

EN COORDINACIÓN CON LOSDEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLOY DE PROFESIONALIZACIÓNDEL SERVIDOR PÚBLICO DE

CARRERA

INDICADORES DEEVALUACIÓN DELDESEMPEÑO

ELABORA Y RECABA FIRMA

1-4T

( 5 )

( 6 )

FIN

C

JEFE DE DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y DESARROLLO; JEFEDE DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDORPÚBLICO DE CARRERA;RESPONSABLEDE LA CAPTURA EN EL SISTEMA

C

REGISTRO Y CAPTURA DEAVANCES DE LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO


CARRERA

( 4 ) ( 7 )


TURNA

1-3T


ELABORA Y TURNA PARAREVISIÓN Y APROBACIÓN

1T


RECIBE Y VERIFICA

1T



1T


MARCO NORMATIVO

ORDENA

4T

SI ESTÁ APROBADO


CARRERA

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Mensual.

Registro y Captura de Avances de los Indicadores de Evaluación del Desempeño.

Registrar los avances de las actividades establecidas en los Indicadores de evaluación del desempeño en el Sistemacorrespondiente.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe solicitar a los Departamentos deCapacitación y Desarrollo y al de Profesionalización del Servidor Público de Carrera sus avances de lasactividades a fin de capturar en el periodo establecido.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe ser el área responsable de capturar en elSistema correspondiente los avances de las actividades de la Subdirección de Servicio Público de Carrera, através del servidor responsable de la captura.

El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera debe capturar en los primeros cinco díashábiles de cada mes sus avances de las actividades establecidas en los Indicadores de evaluación deldesempeño.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe los Avances de los indicadores de evaluación deldesempeño en un tanto, de los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.

Accesa y captura los Avances de los indicadores de evaluación deldesempeño en el Sistema Integral de Evaluación del Desempeño(SIED).

Envía los Avances de los indicadores de evaluación del desempeñode manera electrónica a la Subdirección de Organización y ProcesosAdministrativos.

Ordena y archiva los Avances de los indicadores de evaluación deldesempeño en un tanto de manera cronológica temporal yelectrónica, de los Departamentos de Capacitación y Desarrollo ydel de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.


1.

2.

3.

4.

Registro y Captura de los Indicadores de Evaluación del Desempeño.

COPIA NO CONTROLADA

REGISTRO Y CAPTURA DE AVANCES DE LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICO PÚBLICO DE CARRERA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

INICIO

DICIEMBRE 2014

AVANCES DE LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DELDESEMPEÑO

RECIBE

( 1 )

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y DESARROLLO

DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR

PÚBLICO DE CARRERA

1T

ACCESA Y CAPTURA

( 2 )

AVANCES DE LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

ENVÍA

( 3 )

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

( 4 )

FIN

C

AVANCES DE LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

AVANCES DE LOSINDICADORES DEEVALUACIÓN DELDESEMPEÑO

ORDENA

SISTEMA INTEGRAL DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

DE MANERAELECTRÓNICA

1T

DE LOS DEPARTAMENTOSDE CAPACITACIÓN Y

DESARROLLO Y DEL DEPROFESIONALIZACIÓN


COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO



Los Manuales de operación de los procesos del sistema del servicio público de carrera, se deben modificar con lafrecuencia que sea necesaria, de acuerdo a los cambios y disposiciones legales y/o normativas, para garantizar laefectiva continuidad del Sistema del Servicio Público de Carrera y responder a las necesidades de las Dependencias delGobierno del Estado.

Los Manuales de operación de los procesos del sistema del servicio público de carrera, se deben elaborar en apegoal siguiente marco normativo aplicable:- Ley de Servicio Público de Carrera.- Reglamento de la Ley de Servicio Público de Carrera.- Lineamientos y criterios del sistema.

Integrar los Manuales de operación para cada uno de los procesos del Sistema del Servicio Público de Carrera.

Eventual.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe la instrucción para elaborar los Manuales de operación delos procesos del sistema del servicio público de carrera en formaverbal, del Subdirector de Servicio Público de Carrera.

Obtiene el Marco normativo aplicable del archivo cronológicotemporal.

Analiza diferentes fuentes y recaba información de otros sistemassimilares a nivel federal, estatal o información relativa con el fin deobtener un marco de referencia y un marco conceptual de losprocesos del sistema de servicio público de carrera.

Desarrolla y captura los Manuales de operación de los procesosdel sistema del servicio público de carrera, con base en el marconormativo aplicable y la información recabada a través de lasdiferentes fuentes.

Imprime los Manuales de operación de los procesos del sistemadel servicio público de carrera en un tanto y los turna para revisióndel Subdirector de Servicio Público de Carrera.

Pasa el tiempo.

Recibe los Manuales de operación de los procesos del sistema delservicio público de carrera en un tanto del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera, y verifica si están correctos.

¿Están correctos los Manuales de operación de los procesos delsistema del servicio público de carrera?

En caso de no estar correctos los Manuales de operación de losprocesos del sistema del servicio público de carrera:

Realiza las modificaciones a los Manuales de operación de losprocesos del sistema del servicio público de carrera, imprime enun tanto y desecha el anterior.


En caso estar correctos los Manuales de operación de los procesosdel sistema del servicio público de carrera:

Turna los Manuales de operación de los procesos del sistema delservicio público de carrera en un tanto, al Subdirector de ServicioPúblico de Carrera para gestionar la autorización ante las instanciascorrespondientes.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

7.


COPIA NO CONTROLADA





8.

9.

10.



Pasa el tiempo.

Recibe los Manuales de operación de los procesos del sistema delservicio público de carrera autorizados en un tanto del Subdirectorde Servicio Público de Carrera.

Envía de manera electrónica los Manuales de operación de losprocesos del sistema del Servicio Público de Carrera autorizadosel que le corresponde a cada uno de los Departamentos que integranla Subdirección de Servicio Público de Carrera.

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, lo siguiente:- Marco normativo aplicable.- Manuales de operación de los procesos del sistema del servicio

público de carrera autorizados en un tanto.


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA


DICIEMBRE 2014

INICIO

RECIBE LA INSTRUCCIÓNPARA ELABORAR LOS

MANUALES DE OPERACIÓNDE LOS PROCESOS DELSISTEMA DEL SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECTOR DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

EN FORMAVERBAL

( 1 )

( 2 )

C

ANALIZA DIFERENTESFUENTES Y RECABA

INFORMACIÓN A NIVELFEDERAL Y ESTATAL

( 3 )

CON EL FIN OBTENERUN MARCO DE

REFERENCIA Y UNMARCO CONCEPTUAL

DE LOS PROCESOS

( 4 )

CON BASE EN EL:MARCO NORMATIVO APLICABLEY LA INFORMACIÓN RECABADADE DIFERENTES FUENTES


IMPRIME Y TURNA

( 5 )


RECIBE Y VERIFICA SI ESTANCORRECTOS

( 6 )

1T


CARRERA


CARRERA

1T

NO

SI

¿ESTÁN CORRECTOSLOS MANUALES DEOPERACIÓN DE LOS

PROCESOS DEL SISTEMA DELSERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA?MANUALES DE OPERACIÓNDE LOS PROCESOS DELSISTEMA DEL SERVICIOPÚBLICO DE CARRERA


( 6A )

1T

1


TURNA PARA GESTIONARAUTORIZACIÓN

CORRESPONDIENTE

( 7 )

1T


CARRERA


RECIBE AUTORIZADOS

( 8 )


CARRERA

1T

ENVÍA


DEPARTAMENTOS QUEINTEGRAN LA SUBDIRECCIÓN

DE SERVICIO PÚBLICO DECARRERA

( 9 )

VIAELECTRÓNICA

( 10 )

FIN

C

MANUALES DE OPERACIÓNDE LOS PROCESOS DELSISTEMA DEL SERVICIOPÚBLICO DE CARRERAAUTORIZADO

MARCO NORMATIVO

ORDENA

MARCO NORMATIVO

OBTIENE

1T


DESARROLLA Y CAPTURA

1T

COPIA NO CONTROLADA





NORMAS



OBJETIVO


Eventual.

Elaboración de Proyectos Especiales.

Realizar todos aquellos proyectos relacionados con el ámbito normativo de la Subdirección.

En los casos en que las áreas involucradas, requieran correcciones al Documento de proyecto especial y éstasno procedan, el Jefe de Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, debe realizar lasaclaraciones necesarias.

Ninguno.

COPIA NO CONTROLADA






Recibe el Oficio solicitud en un tanto del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera, el cual indica las instrucciones para elaborar elproyecto especial.

Establece comunicación con las áreas involucradas, para la planeaciónde los trabajos a desarrollar.

Accesa a las fuentes de donde proceda la información que se requierepara el proyecto solicitado y la selecciona.

Comunica verbalmente los avances del proyecto especial alSubdirector de Servicio Público de Carrera.

Analiza la información recopilada, elabora el Documento de proyectoespecial en un tanto.

Presenta a las áreas involucradas, el Documento de proyecto especialen un tanto, para su análisis y observaciones.

Pasa el tiempo.

Recibe el Documento de proyecto especial en un tanto de las áreasinvolucradas y verifica si está libre de correcciones.

¿Está libre de correcciones?

En caso de no estar libre de correcciones:

Realiza al Documento de proyecto especial las correccionesnecesarias, imprime un tanto y desecha el anterior.


En caso de estar libre de correcciones el documento:

Turna el Documento de proyecto especial en un tanto, al Subdirectorde Servicio Público de Carrera.

Integra el Expediente de proyectos especiales con el Documento deproyecto especial en un tanto y anexa el Oficio solicitud en un tanto.

Ordena y archiva el Expediente de proyectos de manera cronológicatemporal.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

8.

9.

10.

Elaboración de Proyectos Especiales.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES


INICIO

DICIEMBRE 2014


CARRERA

( 1 )

( 2 )

ACCESA A LAS FUENTES DEINFORMACIÓN QUE SE

REQUIEREN PARA ELPROYECTO Y SELECCIONA

( 3 )

ESTABLECE COMUNICACIÓNPARA LA PLANEACIÓN DE

LOS TRABAJOS

CON ÁREASINVOLUCRADAS

COMUNICA LOS AVANCESDEL PROYECTO ESPECIAL

( 4 )


CARRERA

DE MANERAVERBAL

( 5 )

DOCUMENTO DE PROYECTOESPECIAL

PRESENTA PARA ANÁLISIS YOBSERVACIONES

( 6 )

1T


RECIBE Y VERIFICA SI ESTÁLIBRE DE CORRECCIONES

( 7 )

ÁREASINVOLUCRADAS

1T

¿ESTA LIBRE DECORRECCIONES?

NO

SI


REALIZA LAS CORRECCIONES,IMPRIME Y DESECHA

1T

( 7A )


TURNA

( 8 )

1T


CARRERA

( 9 )

EXPEDIENTE DE PROYECTOS

ORDENA

FIN

C

ÁREASINVOLUCRADAS


ANALIZA Y ELABORA

1T

OFICIO SOLICITUD


INTEGRA EL EXPEDIENTE DEPROYECTOS ESPECIALES Y

ANEXA

1T

1T

OFICIO SOLICITUD

RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORAR EL PROYECTO

ESPECIAL

1T

( 10 )

COPIA NO CONTROLADA



FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

L.R.I. KARINA ALONSO RAMÍREZSUBDIRECTORA DE SERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLOSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ LUIS PÉREZ LANDAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD

DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

Elaborado y autorizado en diciembre de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DE PROCEDIMIENTOS MANUAL - Veracruz · Subdirección de Servicio Público de Carrera Manual de...

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