DE MANUAL CONTROLADA · 2017-03-15 · PRESENTACIÓN JULIO 2016 Subdirección de Bienes Inmuebles...
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Julio 2016Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos
SFA/DGPE/SBI-P-01
MA
NU
AL
DEPROCEDIMIENTOS
Subdirección de Bienes Inmuebles
Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General del Patrimonio del Estado
COPIA N
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DA
JULIO 2016
ÍNDICE
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
1
2
3
5
13
23
28
32
36
Presentación
Estructura Orgánica de la Secretaría ...............................................................................................................................
Estructura Orgánica del Departamento...........................................................................................................................
Simbología de Diagramas...................................................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Subdirectora de Bienes Inmuebles
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del
Gobierno del Estado (Adquisiciones).................................................................................................................................
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del
Gobierno del Estado (Enajenaciones).................................................................................................................................
Acuerdo de Destino..............................................................................................................................................................
Departamento de Registro Inmobiliario
Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado..............................................................................................................
Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del
Gobierno del Estado de Veracruz ........................................................................................................................................
Firmas de Autorización......................................................................................................................................................
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PRESENTACIÓN
JULIO 2016
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos de la Subdirección de Bienes Inmuebles ofrece una respuestaa las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lointegran:
• Estructura Orgánica de la Secretaría: Representa la estructura general de la Dependencia con el registro estatal,autorizada por el Secretario de Finanzas y Planeación y el Contralor General de conformidad con la normatividadvigente.
• Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manualen cuestión.
• Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que
deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
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JULIO 2016 1PÁG.
Enero 2016
SECRETARÍA DE FINANZAS
Y PLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA
INFORMÁTICA
SUBDIRECCIÓN DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
SUBPROCURADURÍA DE ASUNTOS
CONTENCIOSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
FISCALIZACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN
FINANCIERA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL
SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN DE LA FISCALIZACIÓN Y CONTRIBUYENTES
ESPECIALES
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES
GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS Y ACTIVOS
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN
Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
RECAUDACIÓN
SUBPROCURADURÍA DE LEGISLACIÓN
Y CONSULTA
PROCURADURÍAFISCAL
DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
SUBPROCURADURÍA DE ASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO
PÚBLICODE CARRERA
SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO
Y APOYO INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE FINANCIAMIENTO
Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL
PRESUPUESTAL
SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
SUBDIRECCIÓN DE CONTROLFINANCIERO
SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE
INVERSIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN
Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
SUBDIRECCIÓN DE BIENESINMUEBLES
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN
DE SUELO Y CONTRATACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA
DE LA TIERRA
DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE ASESORES
UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE GÉNERO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA
FISCAL
OFICINAS DEHACIENDA
DEL ESTADO
DELEGACIONESREGIONALES DEL
PATRIMONIODEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓNY COORDINACIÓN
HACENDARIA
SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA DE COORDINACIÓN
HACENDARIA
SUBDIRECCIÓNDE COMERCIO
EXTERIOR
INSTITUTO DE PENSIONES DEL
ESTADO
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
ÓRGANO DESCENTRALIZADO
LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSecretario de Finanzas y Planeación
DR. RICARDO GARCÍA GUZMÁNContralor General
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y
CONSOLIDACIÓN CONTABLE
SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE
AUDITORIAS
SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE
DESARROLLO
SUBDIRECCIÓN DE VISITAS
DOMICILIARIAS Y REVISIONES DE
GABINETE
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO
Y CONTROL DE OBLIGACIONES
SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN
FISCAL
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónEstructura Orgánica
Subdirección de Bienes Inmuebles
Manual de Procedimientos
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
JULIO 2016 2PÁG.
SUBDIRECCIÓN DEBIENES INMUEBLES
SUBSECRETARÍADE
INGRESOS
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIÓN DE SUELO
Y CONTRATACIÓN
SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓN DE LATENENCIA DE LA TIERRA
COORDINACIÓN DE ASESORES
DELEGACIÓN REGIONALDEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
PROCURADURÍAFISCAL
UNIDAD DEGÉNERO
SUBSECRETARÍADE EGRESOS
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTOTÉCNICO
DIBUJANTE TOPÓGRAFO
DEPARTAMENTO DEREGISTRO INMOBILIARIO
ANALISTA JURÍDICO DEREGISTRO INMOBILIARIO
CAPTURISTA DEREGISTRO INMOBILIARIO
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Subdirección de Bienes Inmuebles
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS Manual de Procedimientos
JULIO 2016 PÁG. 3
Inicio y fin
Archivo temporal: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N)
Actividad Archivo definitivo: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N)
Documento Efectivo o cheque
Sistema y/o archivo informático
Objeto o cosa
Decisión Actividades que se realizan de
manera contínua
Pasa el tiempo Actividades que se realizan de
manera simultánea
Conector de actividad
Indicadores de texto
Conector de página
Disco compacto (CD) o Disco de video digital (DVD)
Conector de procedimiento
USB
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
4PÁG.
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
5PÁG.
JULIO 2016
FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
Periódica.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
• Cuando es compra-venta, la Subdirección de Bienes Inmuebles debe celebrar un Convenio de promesa de compra-venta con el propietario.
• Cuando es permuta, la Subdirección de Bienes Inmuebles debe celebrar un Convenio de permuta con elparticular, o en su caso, con el Ayuntamiento, Federación, Persona Física o Moral.
• Cuando es una donación a favor del Estado, la Subdirección de Bienes Inmuebles no celebra Convenio por queexiste un oficio del particular, Federación, Ayuntamiento, Asociación u Organismo Público Descentralizado,donde manifiesta su intención de donar la propiedad.
• La Subdirección de Bienes Inmuebles debe reunir la siguiente documentación soporte para iniciar el Acuerdodelegatorio ante las autoridades correspondientes:- Avalúo comercial y/o catastral de los inmuebles en original.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original.- Levantamiento topográfico en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.- Cartas de no afectación en original.- Dictamen de factibilidad regional sustentable en original.- Dictamen de riesgo en original.- Constancia de uso de suelo o Permiso de uso de suelo emitido por la autoridad municipal en original.
Llevar a cabo los proyectos de regularización (donación, compra, renta o permuta) de los inmuebles propiedad delGobierno del Estado.
Ninguno.
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 6PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes Inmuebles. 1.
2.
3.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
Recibe los Antecedentes documentales en copia de los particulareso los solicita al Registro Público de la Propiedad, que son la base deoperación (donación, compra-venta o permuta) y procede aanalizarlos.
Elabora, rubrica y recaba firma del Director General del Patrimoniodel Estado en los siguientes oficios:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral
del inmueble en original y copia, dirigido a la Dirección General deCatastro.
- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de losinmuebles en original y copia, dirigido a la Dirección General delRegistro Público de la Propiedad y de la Inspección y ArchivoGeneral de Notarías.
- Oficios para solicitar las cartas de no afectación en original ycopia para los organismos públicos: PEMEX, CONAGUA, CFE eINAH.
- Oficio para solicitar constancia de uso de suelo en original ycopia, dirigido al H. Ayuntamiento que corresponda.
- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de uso de sueloen original y copia, dirigido a la Dirección General de DesarrolloUrbano y Ordenamiento Territorial de la SEDESOL.
- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de riesgo enoriginal y copia, dirigido a la Secretaría de Protección Civil.
Distribuye de la siguiente manera la documentación, recabandoacuse de recibo en las copias, las cuales archiva de maneracronológica temporal.A la Dirección General de Catastro:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral
del inmueble en original.A la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los
inmuebles en original.A los organismos públicos (PEMEX, CONAGUA, CFE e INAH):- Oficios para solicitar las cartas de no afectación en original.Al H. Ayuntamiento que corresponda:- Oficio para solicitar constancia de uso de suelo en originalA la Dirección General de Desarrollo Urbano y OrdenamientoTerritorial de la SEDESOL:- Oficios para solicitar dictamen de factibilidad en original.A la Secretaría de Protección Civil:- Oficio para solicitar la elaboración del dictamen de riesgo en
original.
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 7PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
4.
5.
6.
6A.
7.
8.
Subdirección de Bienes Inmuebles. Solicita de manera verbal al Departamento Técnico, elLevantamiento topográfico y el Plano de los inmuebles.
Pasa el tiempo.
Recibe, revisa y analiza la documentación para la adquisición del bieninmueble (donación, permuta o compra-venta):Dirección General de Catastro:- Avalúo comercial y/o catastral del inmueble en original.Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en
original.Organismos públicos (PEMEX, CONAGUA, CFE e INAH):- Cartas de no afectación en original.Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorialde la SEDESOL:- Dictamen de factibilidad en originalSecretaría de Protección Civil:- Dictamen de riesgo en original.H. Ayuntamiento que corresponda:- Constancia de uso de suelo en original.Departamento Técnico:- Levantamiento topográfico en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.
Acuerda con el Director General del Patrimonio del Estado, tomandoen cuenta los antecedentes y propone al particular.
¿Le conviene al particular la propuesta?
En caso de no convenir al particular la propuesta:
Continúa con la actividad No. 6.
En caso de convenir al particular la propuesta:
Celebra y elabora el Convenio de promesa de compra-venta,Convenio de permuta u Oficio en original, rubrica y recaba firma delparticular y del Director General del Patrimonio del Estado.
Solicita por escrito al enlace administrativo de la Dirección Generaldel Patrimonio del Estado, la disponibilidad presupuestal.
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 8PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
9.
10.
11.
12.
12A.
13.
Subdirección de Bienes Inmuebles. Elabora el Acuerdo delegatorio en original para que el Secretario deFinanzas y Planeación esté en condiciones de firmar la Escriturapública, obtiene una copia del Avalúo catastral y/o comercial delos inmuebles en original, el Certificado de libertad de gravamen delos inmuebles en original, las Cartas de no afectación en original, elDictamen de uso de suelo en original, el Dictamen de riesgo enoriginal, la Constancia de uso de suelo en original, elLevantamiento topográfico en original, el Plano de los inmueblesen copia heliográfica y el Convenio de promesa de compra-venta,Convenio de permuta u Oficio en original y anexa los originales alAcuerdo delegatorio.
Elabora el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original ycopia, dirigido a la Procuraduría Fiscal para su validación, rubrica yrecaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Remite el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original juntocon el Acuerdo delegatorio en original, a la Procuraduría Fiscal parasu validación, recaba acuse de recibo en la copia del Oficio la cualarchiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Acuerdo delegatorio en original de la Procuraduría Fiscal yverifica si fue validado.
¿Fue validado el Acuerdo delegatorio?
En caso de no ser validado el Acuerdo delegatorio:
Realiza e imprime las correcciones al Acuerdo delegatorio enoriginal desechando el anterior.
Continúa con la actividad No. 13.
En caso de ser validado el Acuerdo delegatorio:
Elabora el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia, dirigido al Secretario de Finanzas y Planeación para firma,solicitando a la Consejería Jurídica y Derechos Ciudadanos de laOficina del C. Gobernador valide el Acuerdo delegatorio en originaly lo someta a firma del C. Gobernador, rubrica y recaba firma delDirector General del Patrimonio del Estado.
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 9PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Turna el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia junto con el Acuerdo delegatorio en original al Secretario deFinanzas y Planeación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia ylo archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de validación del acuerdo delegatorio en original ycopia junto con el Acuerdo delegatorio en original, del Secretario deFinanzas y Planeación, y los turna a la Consejería Jurídica y DerechosCiudadanos de la Oficina del C. Gobernador.
Revisa la publicación del Acuerdo delegatorio en la Gaceta Oficial deGobierno del Estado a través de internet e imprime en un tanto.
Designa al Notario Público para la elaboración de la Escritura delacto jurídico que se vaya a celebrar.
Elabora la Instrucción notarial en original y copia, rubrica y recabafirma del Director General del Patrimonio del Estado.
Turna la Instrucción notarial en original y copia junto con el Avalúocatastral y/o comercial de los inmuebles en copia, el Certificadode libertad de gravamen de los inmuebles en copia, las Cartas deno afectación en copias, el Dictamen de uso de suelo en copia, elDictamen de riesgo en copia, la Constancia de uso de suelo encopia, el Levantamiento topográfico en copia, el Plano de losinmuebles en copia heliográfica y el Convenio de promesa decompra-venta, Convenio de permuta u Oficio en copia a la Notaríapública designada, y recaba acuse de recibo en la Instrucción encopia, la cual archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Proyecto de escritura (compra-venta, donación opermuta) en original de la Notaría Pública y verifica si está correcto.
¿Está correcto el Proyecto de escritura?
En caso de no estar correcto el Proyecto de escritura:
Devuelve el Proyecto de escritura en original a la Notaría Pública,para sus correcciones.
Continúa con la actividad No. 20.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
20A.
Subdirección de Bienes Inmuebles.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 10PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
En caso de estar correcto el Proyecto de escritura:
Elabora el Oficio de validación de la escritura en original y copia,para la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del DirectorGeneral del Patrimonio del Estado.
Turna el Oficio de validación de la escritura en original y copia y laEscritura en original a la Procuraduría Fiscal para su validación,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archiva de maneracronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe la Escritura en original de la Procuraduría Fiscal y verifica sifue validado.
¿Fue validado la Proyecto de escritura?
En caso de no ser validado la Escritura:
Solicita y recibe del Notario Público, las modificaciones en laEscritura en original.
Continúa con la actividad No. 24.
En caso de ser validado la Escritura:
Solicita de manera verbal, a la Oficina particular del Secretario deFinanzas y Planeación o en su caso a la Procuraduría Fiscal,programar cita con el Notario Público para recabar firmas, y recibe laconfirmación de cita.
Recaba firmas de la persona física o moral, Federación,Ayuntamiento, Asociación u Organismo Público Descentralizado, delDirector General del Patrimonio del Estado y del Secretario deFinanzas y Planeación en la Escritura a través del Notario Público.
Pasa el tiempo.
Recibe el primer Testimonio de la escritura del Notario Público,debidamente inscritas ante la Oficina del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General, y turna alDepartamento de Registro Inmobiliario, para su control.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
21.
22.
23.
23A.
24.
25.
26.
Subdirección de Bienes Inmuebles.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Adquisiciones).
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PLANO DE LOS INMUEBLES
1
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
O
CONSTANCIA DE USO DE SUELO
O
1
OFICIO PARA SOLICITAR LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE RIESGO O
1
1
OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE FACTIBILIDAD
O
SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ADQUISICIONES)
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
JULIO 2016
INICIO
PARTICULARES, REGISTRO PÚBLICO DE
LA PROPIEDAD
( 1 ) ANTECEDENTES DOCUMENTALES
RECIBE Y ANALIZA
1
( 4 )
SOLICITA EL LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁFICO Y EL PLANO DE LOS INMUEBLES
DE MANERA VERBAL
DEPARTAMENTO TÉCNICO
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO, DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA
INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PEMEX, CONAGUA, CFE E
INAH, DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LA SEDESOL, SECRETARÍA DE PROTECCIÓN
CIVIL, H. AYUNTAMIENTO QUE CORRESPONDA
Y DEPARTAMENTO TÉCNICO
( 8 )
SOLICITA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
POR ESCRITO
ENLACE ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
1
( 11 )
ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO
REMITE Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
O
PROCURADURÍA FISCAL
C
ACUERDO DELEGATORIO
RECIBE Y VERIFICA
O
( 12 )
PROCURADURÍA FISCAL
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
OFICIO PARA SOLICITAR CONSTANCIA DE USO DE SUELO
OFICIOS PARA SOLICITARLAS CARTAS DE NO AFECTACIÓN
OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DEL INMUEBLE
DISTRIBUYE Y RECABA ACUSE DE RECIBO
( 3 )
O
1
O
O
O
1
1
- DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO- DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE
LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS
- PEMEX, CONAGUA, CFE E INAH- H. AYUNTAMIENTO QUE CORRESPONDA- DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO
Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LA SEDESOL- SECRETARÍA DE PROTECCIÓN CIVIL
C
DICTAMEN DE RIESGO
O
DICTAMEN DE FACTIBILIDAD
O
CARTAS DE NO AFECTACIÓN
O
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
O
AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DE LOS INMUEBLES
RECIBE, REVISA Y ANALIZA
( 5 )
O
OFICIO PARA SOLICITARLA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE RIESGO
OFICIO PARA SOLICITAR LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN DE USO DE SUELO
OFICIO PARA SOLICITAR LA CONTANCIA DE USO DE SUELO
OFICIOS PARA SOLICITARLAS CARTAS DE NO AFECTACIÓN
OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DEL INMUEBLE
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
O-1
O-1
O-1
O-1
O-1
( 2 )
( 6 )
ACUERDA Y PROPONE AL PARTICULAR
¿LE CONVIENE AL PARTICULAR LA PROPUESTA?
NO
SI
PARTICULAR
CON EL DIRECTOR GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
CONVENIO DE PROMESA DE COMPRA-VENTA, PERMUTA U OFICIO
CELEBRA, ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O
( 7 )
PARTICULAR, DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 10 )
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
DIRIGIDO A LA PROCURADURÍA
FISCAL
CONVENIO DE PROMESA DE COMPRA-VENTA, PERMUTA U OFICIO
O
1
PLANO DE LOS INMUEBLES
O
1
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
O
1
CONSTANCIA DE USO DE SUELO
O
1
DICTAMEN DE RIESGO
O
1
DICTAMEN DE USO DE SUELO
O
1
1
CARTAS DE NOAFECTACIÓN
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DE LOS INMUEBLES
ACUERDO DELEGATORIO
ELABORA, OBTIENE Y ANEXA
( 9 )
O
O
O
O
1
1
1
1
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SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ADQUISICIONES)
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
JULIO 2016
1
FIN
¿FUE VALIDADO EL ACUERDO DELEGATORIO?
NO
SIDIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
ACUERDO DELEGATORIO
REALIZA E IMPRIME
O
( 12A )
DESECHANDOEL ANTERIOR
( 13 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 14 )
ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
OC
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
( 15 )
ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE VALIDACIÓN DEL ACUERDO DELEGATORIO
RECIBE Y TURNA
O
1
O
SECRETARIO DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL
C. GOBERNADOR
INSTRUCCIÓN NOTARIAL
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
( 18 )
O-1
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
C
PROYECTO DE ESCRITURA
RECIBE Y VERIFICA
( 20 )
O
NOTARÍA PÚBLICA
NOTARÍA PÚBLICA
¿ESTÁ CORRECTO EL PROYECTO DE ESCRITURA?
NO
SI
PROYECTO DE ESCRITURA
DEVUELVE
O
( 20A )
PARA SUS CORRECCIONES
NOTARÍA PÚBLICA
¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ESCRITURA?
NO
SI
PROYECTO DE ESCRITURA
SOLICITA Y RECIBE
O
( 23A )
PROYECTO DE ESCRITURA
RECIBE Y VERIFICA
( 23 )
O
PROCURADURÍA FISCAL
( 24 )
SOLICITA PROGRAMAR CITA Y RECIBE LA CONFIRMACIÓN
DE CITADE MANERA
VERBAL
OFICINA PARTICULAR DEL SECRETARÍO DE
FINANZAS Y PLANEACIÓN
ESCRITURA
RECABA FIRMAS
( 25 )
A TRAVÉS DEL NOTARIO PÚBLICO
PERSONA FÍSICA O MORAL, FEDERACIÓN, AYUNTAMIENTO,
ASOCIACIÓN U ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO;
DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO Y DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
A TRAVÉS DE INTERNET EN LA
GACETA OFICIAL DE GOBIERNO DEL
ESTADO
( 17 )
DESIGNA AL NOTARIO PÚBLICO PARA LA
ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA
ACUERDO DELEGATORIO
REVISA LA PUBLICACIÓN E IMPRIME
( 16 )
1T
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA
RECIBE Y TURNA
( 26 )
O
DEBIDAMENTE ANTE LA OFICINADEL REGISTRO PÚBLICO DE LA
PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL CORRESPONDIENTE
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
NOTARIO PÚBLICO
1
1
NOTARIO PÚBLICO
( 22 )
PROYECTO DE ESCRITURA
OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
O
C
PROCURADURÍA FISCAL
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
( 21 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
CONVENIO DE PROMESA DE COMPRA-VENTA, PERMUTA U OFICIO
PLANO DE LOS INMUEBLES
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
CONSTANCIA DE USO DE SUELO
DICTAMEN DE RIESGO
DICTAMEN DE USO DE SUELO
CARTAS DE NO AFECTACIÓN
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES 1
1
1
1
1
1
1
1
( 17 )
( 19 )
AVALÚO COMERCIAL Y/O CATASTRAL DE LOS INMUEBLES
INSTRUCCIÓN NOTARIAL
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
1
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
13PÁG.
JULIO 2016
FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
Periódica.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
• La Subdirección de Bienes Inmuebles a través del Departamento de Registro Inmobiliario, debe reportar laadquisición, enajenación y actualización de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado a la Dirección Generalde Contabilidad Gubernamental; para que ésta emita a su vez, el registro contable.
• Una vez publicada la Autorización en la Gaceta Oficial del Estado, la Subdirección de Bienes Inmuebles debeiniciar trámites para el Acuerdo delegatorio.
• La Subdirección de Bienes Inmuebles debe reunir la siguiente documentación soporte para iniciar la solicitud deautorización del Acuerdo delegatorio que el Ejecutivo firma.- Acuerdo de autorización del H. Congreso del Estado publicado en la Gaceta Oficial.- Avalúo comercial y/o catastral en original.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original.- Plano de los inmuebles en copia heliográfica.- Levantamiento topográfico en original.- Dictamen de desincorporación de activos en original.- Proyecto de acuerdo delegatorio validado por la Procuraduría Fiscal.
• El Secretario de Finanzas y Planeación podrá firmar las Escrituras una vez autorizado y publicado el Acuerdodelegatorio en la Gaceta Oficial del Estado, en el cual el Gobernador del Estado lo faculta, bajo la supervisión dela Procuraduría Fiscal.
Atender los proyectos públicos que impliquen la enajenación de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado.
Ninguno.
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 14PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes Inmuebles. 1.
2.
3.
4.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
Recibe las Solicitudes en original de la persona física o moral,Entidad, Ayuntamiento, Poder del Estado o Gobierno Federal queimpliquen enajenación de inmuebles propiedad del Gobierno delEstado y procede a analizarlas y validarlas.
Elabora el Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/ocatastral del inmueble en original y copia, dirigido a la DirecciónGeneral de Catastro, el Oficio de solicitud de certificado de libertadde gravamen de los inmuebles en original y copia (en caso depermuta), dirigido a la Dirección General del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General de Notarías y el Oficiode solicitud de dictamen de desincorporación de activos en originaly copia, dirigido a la Dirección General de Fideicomisos yDesincorporación de Activos, rubrica y recaba firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Distribuye los siguientes documentos:A la Dirección General de Catastro:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral
del inmueble en original.A la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías:- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los
inmuebles en original.A la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos:- Oficio de solicitud de dictamen de desincorporación de activos
en original.Al Archivo cronológico temporal:- Oficio de solicitud de emisión de avalúo comercial y/o catastral
del inmueble en copia.- Oficio de solicitud de certificado de libertad de gravamen de los
inmuebles en copia.- Oficio de solicitud de dictamen de desincorporación de activos
en copia.- Solicitudes en original.Recabando acuse de recibo en las copias, las cuales archiva de maneracronológica temporal.
Solicita de manera verbal al Departamento Técnico, elLevantamiento topográfico y el Plano de los inmuebles en copiaheliográfica.
Pasa el tiempo.
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 15PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
5.
6.
7.
8.
9.
9A.
Subdirección de Bienes Inmuebles. Recibe los siguientes documentos:- Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles en original de la
Dirección General de Catastro.- Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles en original
de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de laInspección y Archivo General de Notarías.
- Levantamiento topográfico en original y el Plano de losinmuebles en copia heliográfica del Departamento Técnico.
- Dictamen de desincorporación de activos en original de laDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.
Elabora el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original debidamente fundado y motivado; obtiene unacopia del Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles enoriginal, el Levantamiento topográfico en original, el Plano de losinmuebles en copia, el Certificado de libertad de gravamen de losinmuebles en original y el Dictamen de desincorporación deactivos en original; integra los originales, rubrica y recaba firma devalidación del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Elabora el Oficio de envío del proyecto en original y copia pararevisión, modificación y validación de la Procuraduría Fiscal, rubricay recaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.
Turna el Oficio de envío del proyecto en original junto con elProyecto de solicitud de autorización al H. Congreso del Estado enoriginal a la Procuraduría Fiscal para su validación, recabando acusede recibo en la copia del Oficio, la cual archiva de manera cronológicatemporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original de la Procuraduría Fiscal y verifica si fue validado.
¿Fue validado el Proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado?
En caso de no ser validado el Proyecto de solicitud de autorizaciónal H. Congreso del Estado:
Realiza correcciones e imprime el Proyecto de solicitud deautorización al H. Congreso del Estado en original y desecha elanterior.
Continúa con la actividad No. 10.
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 16PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Subdirección de Bienes Inmuebles. En caso de ser validado el Proyecto de solicitud de autorización alH. Congreso del Estado:
Elabora el Oficio del proyecto de solicitud de autorización alH. Congreso del Estado en original y copia para firma del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, solicitando a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador(a)valide el Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado y lo someta a firma del(de la) Gobernador(a), rubrica yrecaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.
Turna el Oficio del proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado en original y copia, junto con el Proyecto desolicitud de autorización al H. Congreso del Estado en originalal(a la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación, recabando acuse derecibo en la copia del Oficio, la cual archiva de manera cronológicatemporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio del proyecto de solicitud de autorización al H.Congreso del Estado en original junto con el Proyecto de solicitudde autorización al H. Congreso del Estado en original del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, y los turna a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador(a).
Pasa el tiempo.
Verifica de manera económica, la autorización del H. Congreso delEstado del Proyecto de solicitud de autorización al H. Congreso delEstado en original e imprime la Gaceta Oficial del Gobierno delEstado en un tanto a través de internet.
Elabora el Proyecto de acuerdo delegatorio en original,debidamente fundado y motivado, rubrica y obtiene firma deautorización del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.
Elabora el Oficio de envío en original y copia para su análisis yvalidación de la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del(de la)Director(a) General del Patrimonio.
Turna el Oficio de envío en original junto con el Proyecto deacuerdo delegatorio en original a la Procuraduría Fiscal, para suvalidación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia y la archiva demanera cronológica temporal.
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 17PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Pasa el tiempo.
Recibe el Proyecto de acuerdo delegatorio en original de laProcuraduría Fiscal y verifica si fue validado
¿Fue validado el Proyecto de acuerdo delegatorio?
En caso de no ser validado el Proyecto de acuerdo delegatorio:
Realiza correcciones, imprime el Proyecto de acuerdo delegatorioen original y desecha el anterior.
Continúa con la actividad No. 18.
En caso de ser validado el Proyecto de acuerdo delegatorio:
Elabora el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original ycopia, para firma del(de la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación,solicitando a la Consejería Jurídica y Derechos Ciudadanos de laOficina del C. Gobernador valide el Proyecto de acuerdodelegatorio y lo someta a firma de Gobernador, rubrica y recabafirma del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Turna el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original y copiajunto con el Proyecto de acuerdo delegatorio en original al(a la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, recaba acuse de recibo en elOficio en copia, el cual archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de envío del acuerdo delegatorio en original juntocon el Proyecto del acuerdo delegatorio en original, del(de la)Secretario(a) de Finanzas y Planeación, y los turna a la ConsejeríaJurídica y Derechos Ciudadanos de la Oficina del C. Gobernador.
Pasa el tiempo.
Verifica de manera económica, la autorización del Acuerdodelegatorio en la Gaceta Oficial del Estado a través del internet eimprime en un tanto.
Designa al Notario Público para la elaboración de la Escritura o delacto jurídico que se vaya a celebrar.
Elabora el Oficio de instrucción notarial en original y copia, rubricay recaba firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio delEstado.
17.
17A.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Subdirección de Bienes Inmuebles.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 18PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Turna el Oficio de instrucción notarial en original y copia, junto conel Avalúo catastral y/o comercial de los inmuebles en copia, elLevantamiento topográfico en copia, el Plano de los inmuebles encopia, el Certificado de libertad de gravamen de los inmuebles encopia, el Dictamen de desincorporación de activos en copia y laGaceta Oficial del Gobierno del Estado en un tanto a la NotaríaPública, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, y lo archiva demanera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Proyecto de escritura en original del acto jurídico que sevaya a celebrar (enajenación), de la Notaría Pública y verifica si estávalidado correctamente.
¿Está validado correctamente el Proyecto de escritura?
En caso de no estar validado correctamente el Proyecto deescritura:
Solicita y recibe de la Notaría Pública, las modificaciones delProyecto de escritura en original.
Continúa con la actividad No. 26.
En caso de estar validado correctamente el Proyecto de escritura:
Elabora el Oficio de validación del proyecto de escritura en originaly copia, para la Procuraduría Fiscal, rubrica y recaba firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Turna el Oficio de validación del proyecto de escritura en original yel Proyecto de escritura en original a la Procuraduría Fiscal para suvalidación, recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archivade manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Proyecto de escritura en original de la Procuraduría Fiscaly verifica si fue validado.
¿Fue validado el Proyecto de escritura?
24.
25.
25A.
26.
27.
28.
Subdirección de Bienes Inmuebles.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 19PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
En caso de no ser validado el Proyecto de escritura:
Solicita y recibe del Notario Público, las modificaciones del Proyectode escritura en original.
Continúa con la actividad No. 29.
En caso de ser validado el Proyecto de escritura:
Solicita de manera verbal, a la Oficina particular del Secretario deFinanzas y Planeación o en su caso a la Procuraduría Fiscal,programar cita con el Notario público para recabar firmas, y recibe laconfirmación de cita.
Recaba firmas de la persona física o moral, Entidad, Ayuntamiento,Poder del Estado o Gobierno Federal, del(de la) Director(a) Generaldel Patrimonio del Estado y del Secretario de Finanzas y Planeaciónen la Escritura en original, a través del Notario Público.
Recibe la Escritura en original del Notario Público, debidamenteinscritas en la Dirección General del Registro Público de la Propiedady de la Inspección y Archivo General de Notarías.
Convoca a la persona física o moral, Entidad, Ayuntamiento, Poderdel Estado o Gobierno Federal, entrega la Escritura en original yrecaba acuse de recibo.
Elabora el Oficio de solicitud de copia certificada de la escritura enoriginal y copia, rubrica, recaba firma del(de la) Director(a) Generaldel Patrimonio del Estado.
Turna el Oficio de solicitud de copia certificada de la escritura enoriginal y copia a la Dirección General del Registro Público de laPropiedad y de la Inspección y Archivo General de Notarías, recabaacuse de recibo en el Oficio en copia y lo archiva de maneracronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe el Testimonio de la escritura en copia certificada de laOficina del Registro Público de la Propiedad y de la Inspección yArchivo General de Notarías correspondiente, y lo turna alDepartamento de Registro Inmobiliario, para su control.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
28A.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Supervisión y Reporte de las Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado (Enajenaciones).
Subdirección de Bienes Inmuebles.
COPIA N
O CONTROLA
DA
DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
SOLICITUD
JULIO 2016
SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ENAJENACIONES).
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
INICIO
SOLICITUDES
RECIBE Y PROCEDE A ANALIZARLAS Y VALIDARLAS
( 1 )
O
PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO,
PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL
QUE IMPLIQUEN ENAJENACIÓN DE
INMUEBLES PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL
ESTADO
OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DEL INMUEBLE
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
( 2 )
O-1
O-1
O-1
DIRECTOR(A) GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN
OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DEL INMUEBLE
OFICIO DE SOLICITUD DE DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
OFICIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN
OFICIO DE SOLICITUD DE EMISIÓN DE AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DEL INMUEBLE
DISTRIBUYE
( 3 )
O
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRODIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍASDIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
O
O
1
1
1
O
SOLICITA
( 4 )
DE MANERA VERBAL
DEPARTAMENTO TÉCNICO
PLANO DE INMUEBLES
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DE LOS INMUEBLES
RECIBE
( 5 )
O
- DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO.- DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO
PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERALDE NOTARÍAS
- DEPARTAMENTO TÉCNICO- DIRECCIÓN GENERAL DE
FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
O
O
O
1
O
DEBIDAMENTE FUNDADO Y MOTIVADO
DIRECTOR (A) GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
OFICIO DE ENVÍO DEL PROYECTO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 7 )
PARA REVISIÓN, MODIFICACIÓN Y
VALIDACIÓN DE LA PROCURADURÍA FISCAL
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
PROCURADURÍA FISCAL
C
PROCURADURÍA FISCAL
¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE SOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN?
NO
SI
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
REALIZA CORRECCIONES, IMPRIME Y DESECHA
( 9A )
O
DESECHA EL ANTERIOR
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
PARA FIRMA DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN, SOLICITANDO A LA CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL C.
GOBERNADOR(A) VALIDE EL PROYECTO DE SOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN Y LO SOMETA A FIRMA DEL(DE LA) GOBERNADOR(A)
C
1
( 8 )
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
OFICIO DE ENVÍO DEL PROYECTO
TURNA PARA SU VALIDACIÓN Y RECABA
O
1
O
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
RECIBE Y VERIFICA
O
( 9 )
OFICIO DE PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 10 )
DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
O
1
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
O
1
1
PLANO DE INMUEBLES
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DE LOS INMUEBLES
O
O
O
1
1
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
ELABORA, OBTIENE, INTEGRA, RUBRICA Y RECABA
FIRMA DE VALIDACIÓN
( 6 )
SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
C
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
OFICIO DE PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
RECIBE Y TURNA
( 12 )
O
O
CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS
DE LA OFICINA DEL C. GOBERNADOR(A)
DE MANERA ECONÓMICA
( 11 )
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
OFICIO DE PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL H. CONGRESO DEL ESTADO
TURNA RECABANDO ACUSE DE RECIBO
O
1
O
SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
GACETA OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO
PROYECTO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
VERIFICA E IMPRIME
( 13 )
1T
O
COPIA N
O CONTROLA
DA
GACETA OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO
1T
JULIO 2016
SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ENAJENACIONES).
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
OFICIO DE ENVÍO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 15 )
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
DIRIGIDO A LA PROCURADURÍA
FISCAL
( 16 )
PROCURADURÍA FISCAL
C
1
1
PROCURADURÍA FISCAL
PROYECTO DE ACUERDO DELEGATORIO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O
( 14 )
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
PROYECTO DE ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE ENVIO
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
O
( 19 )
PROYECTO DEL ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
OC
SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
CONSEJERÍA JURÍDICA Y DERECHOS CIUDADANOS DE LA OFICINA DEL
C. GOBERNADOR
A TRAVÉS DE INTERNET EN LA
GACETA OFICIAL DE GOBIERNO DEL
ESTADO
( 22 )
DESIGNA AL NOTARIO PÚBLICO PARA LA
ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA O ACTO JURÍDICO
ACUERDO DELEGATORIO
VERIFICA LA PUBLICACIÓN E IMPRIME
( 21 )
1T
¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ACUERDO
DELEGATORIO?
NO
SIDIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
PROYECTO DE ACUERDO DELEGATORIO
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
O
( 17A )
DESECHANDOEL ANTERIOR
( 18 ) OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
PROYECTO DE ACUERDO DELEGATORIO
RECIBE Y VERIFICA
O
( 17 )
2
OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
( 23 )
O-1
C
NOTARÍA PÚBLICA
( 20 )
PROYECTO DEL ACUERDO DELEGATORIO
OFICIO DE ENVÍO DEL ACUERDO DELEGATORIO
RECIBE Y TURNA
O
O
DICTAMEN DE DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN DE LOS INMUEBLES
PLANO DE INMUEBLES
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
AVALÚO CATASTRAL Y/O COMERCIAL DE LOS INMUEBLES
1
1
1
1
1
( 24 ) OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
PROYECTO DE ESCRITURA
RECIBE Y VERIFICA
( 25 )
O
NOTARÍA PÚBLICA
¿ESTÁ VALIDADO CORRECTAMENTE EL
PROYECTO DEESCRITURA?
NO
SI
NOTARIO PÚBLICO
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
( 26 ) OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
O DEL ACTO JURÍDICO QUE SE
VAYA A CELEBRAR
PROYECTO DE ESCRITURA
SOLICITA Y RECIBE MODIFICACIONES
O
( 25A )
COPIA N
O CONTROLA
DA
JULIO 2016
SUPERVISIÓN Y REPORTE DE LAS OPERACIONES PATRIMONIALES DEL GOBIERNO DEL ESTADO (ENAJENACIONES).
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
FIN
ESCRITURA
RECIBE
( 31 )
O
ESCRITURA
CONVOCA, ENTREGA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
( 32 )
O
PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO,
PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL
( 34 ) OFICIO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
C
DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE LA
INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA
RECIBE Y TURNA
( 35 )
1
PARA SU CONTROL
OFICINA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y
DE LA INSPECCIÓN Y ARCHIVO GENERAL CORRESPONDIENTE
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
OFICIO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 33 )
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
2
C
PROCURADURÍA FISCAL
( 27 )
PROYECTO DE ESCRITURA
OFICIO DE VALIDACIÓN DEL PROYECTO DE ESCRITURA
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
O
¿FUE VALIDADO EL PROYECTO DE ESCRITURA?
NO
SI
PROYECTO DE ESCRITURA
SOLICITA Y RECIBE MODIFICACIONES
O
( 28A )
( 29 )
SOLICITA PROGRAMAR CITA Y RECIBE LA CONFIRMACIÓN
DE CITADE MANERA
VERBAL
OFICINA PARTICULAR DEL SECRETARÍO(A) DE
FINANZAS Y PLANEACIÓN
A TRAVÉS DEL NOTARIO PÚBLICO
PERSONA FÍSICA O MORAL, ENTIDAD, AYUNTAMIENTO, PODER DEL ESTADO O GOBIERNO FEDERAL; DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL ESTADO Y DEL(DE LA) SECRETARIO(A) DE
FINANZAS Y PLANEACIÓN
DEBIDAMENTE INSCRITASANTE LA DIRECCIÓN GENERALDEL REGISTRO PÚBLICO DE LA
PROPIEDAD Y DE LA INSPECCIÓNY ARCHIVO GENERAL
NOTARIOPÚBLICO
NOTARIO PÚBLICO
ESCRITURA
RECABA FIRMAS
( 30 )
O
PROYECTO DE ESCRITURA
RECIBE Y VERIFICA
( 28 )
O
PROCURADURÍA FISCAL
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
23PÁG.
JULIO 2016
FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
Periódica.
Acuerdo de Destino.
La Subdirección de Bienes Inmuebles, debe realizar sus procesos con base en la siguiente normatividad:
• Artículos 9 Fracción III, 11, 19 y 20 Fracción LIV y LV de la Ley núm. 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado,14 Fracción I y XLII, 28 y 34 del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
• Ley de Desarrollo Regional y Urbano del Estado de Veracruz-Llave, todo asentamiento humano debe contar conáreas de equipamiento en las que tenga accesibilidad de los servicios de infraestructura urbana.
Autorizar el destino de las superficies para modernizar y mejorar el desempeño de sus acciones, principalmente cuando setrate de programas de atención ciudadana y en beneficio de los pobladores de la entidad.
Ninguno.
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O CONTROLA
DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JULIO 2016 24PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes Inmuebles. 1.
2.
2A.
2A.1
3.
4.
5.
6.
7.
Acuerdo de Destino.
Recibe la Solicitud de elaboración del Acuerdo de destino enoriginal de las Dependencias de la Administración Pública Estatal.
Solicita de manera económica al Departamento de RegistroInmobiliario, la acreditación de la propiedad por parte de Gobiernodel Estado.
¿Está acreditada la propiedad del Gobierno del Estado?
En caso de no estar acreditada la propiedad del Gobierno del Estado:
Elabora el Oficio de no procedencia en original y copia, rubrica yrecaba firma del Director General del Patrimonio del Estado.
Envía el Oficio de no procedencia en original a la Dependencia,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, y lo archiva de maneracronológica temporal.
Fin.
En caso de estar acreditada la propiedad del Gobierno Estado:
Recibe la Acreditación de la propiedad en original, delDepartamento de Registro Inmobiliario.
Solicita de manera económica al Departamento Técnico, laInspección ocular de predios y/o lotes y el Levantamientotopográfico (Plano) para verificar si está en funcionamiento.
Pasa el tiempo.
Recibe del Departamento Técnico la siguiente documentación:- Inspección ocular de predios y/o lotes en original. - Levantamiento topográfico (plano) en original.
Elabora el Acuerdo de destino en original e integra la Inspecciónocular de predios y/o lotes en original, el Levantamientotopográfico (plano) en original y la Solicitud de elaboración delAcuerdo de destino en original.
Elabora el Oficio para solicitar autorización del Acuerdo de destinoen original y copia, dirigida al Subsecretario de Finanzas yAdministración, rubrica y recaba firma del Director General delPatrimonio del Estado.
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DA
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JULIO 2016 25PÁG.
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Acuerdo de Destino.
8.
9.
10.
11.
12.
Subdirección de Bienes Inmuebles. Turna el Oficio para solicitar autorización del Acuerdo de destinoen original junto con el Acuerdo de destino en original alSubsecretario de Finanzas y Administración para su autorización,recaba acuse de recibo en el Oficio en copia, el cual archiva de maneracronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subsecretario de Finanzas y Administración a través delDirector General del Patrimonio del Estado el Acuerdo de destino enoriginal debidamente autorizado.
Elabora el Oficio de autorización del Acuerdo de destino para laDependencia en original y copia, rubrica y recaba firma del(de la)Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Envía el Oficio de autorización del acuerdo de destino para laDependencia en original y copia, y recaba acuse de recibo en el Oficioen copia.
Turna el Acuerdo de destino en original y el Oficio de autorizacióndel acuerdo de destino en copia al Departamento de RegistroInmobiliario, para su actualización.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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ACUERDO DE DESTINO
SUBDIRECCIÓN DE BIENES INMUEBLES
JUNIO 2016
INICIO
SOLICITUD DE ELABORACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
RECIBE
( 1 )
O
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA ESTATAL
( 2 )
SOLICITA LA ACREDITACIÓN DE LA PROPIEDAD POR
PARTE DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE MANERA ECONÓMICA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
¿ESTÁ ACREDITADA LA PROPIEDAD DEL GOBIERNO
DEL ESTADO?
NO
SI
OFICIO DE NO PROCEDENCIA
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
O-1
( 2A )
C
( 2A.1 )OFICIO DE NO PROCEDENCIA
ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
FIN
ACREDITACIÓN DE LA PROPIEDAD
RECIBE
( 3 )
O
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
( 4 )
SOLICITA LA INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/O
LOTES Y EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)
DEPARTAMENTO TÉCNICO
DE MANERA ECONÓMICA
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)
INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/O LOTES
RECIBE
O
O
( 5 )
DEPARTAMENTO TÉCNICO
SOLICITUD DE ELABORACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
O
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANO)
O
INSPECCIÓN OCULAR DE PREDIOS Y/ LOTES
ACUERDO DE DESTINO
ELABORA E INTEGRA
O
O
( 6 )
OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
( 7 )
O-1
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
C
SUBSECRETARIO(A) DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DEPENDENCIA
ACUERDO DE DESTINO
RECIBE AUTORIZADO
( 9 )
O
SUBSECRETARIO(A) DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
A TRAVÉS DEL(DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
ELABORA, RUBRICA Y RECABA FIRMA
( 10 )
O-1
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
( 11 ) OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
DEPENDENCIA
OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
ACUERDO DE DESTINO
TURNA PARA AUTORIZACIÓN
O
1
( 12 )
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
PARA SU ACTUALIZACIÓN
FIN
DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
( 8 )
ACUERDO DE DESTINO
OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DEL ACUERDO DE DESTINO
TURNA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
O
COPIA N
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JULIO 2016
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
27PÁG.
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
COPIA N
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Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
28PÁG.
JULIO 2016
FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
Periódica.
Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado.
Llevar a cabo el registro, actualización, alta y baja, incorporación o desincorporación de los inmuebles propiedad delGobierno del Estado, así como la actualización y validación de la información que proporcionen las Dependencias delPoder Ejecutivo.
Los procedimientos inherentes a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe recibir de las Unidades Administrativas de las Dependencias yEntidades, la información para el registro de la adquisición, enajenación y actualización de inmuebles propiedad delGobierno del Estado.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe recibir de las Dependencias, Entidades y Organismos PúblicosDescentralizados, la Información de inmuebles con los siguientes requisitos mínimos:- Antecedentes de propiedad (Escritura pública, Título de propiedad, Decreto, Expropiación o cualquier otrodocumento que de fe de la posesión que signifique un derecho real a favor del Gobierno del Estado).- Croquis de localización.- Libertad de gravamen.- Avalúo o valor de referencia.- Cédula Catastral.- Constancia de inscripción del Registro Público de Propiedad y/o Registro Agrario Nacional.- Fotografías.- Plano.- Archivo KLM (Google Earth), en su caso.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe elaborar el Listado de inmuebles de adquisición, enajenación,actualización y/o modificaciones una vez recibida la información completa de las Dependencias, Entidades yDelegaciones Regionales.
• Previa autorización del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado, el Departamento de RegistroInmobiliario debe proporcionar el Listado de inmuebles de adquisición, enajenación, actualización y/omodificaciones a las Dependencias o Entidades que lo soliciten.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe atender, en el ámbito de su competencia, las solicitudes deinformación de inmuebles, realizadas por parte de las Dependencias, Entidades o Particulares.
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JUlLIO 2016 29PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
Analista Jurídico. Recibe los folios (de la) Jefe(a) de Departamento de RegistroInmobiliario para la elaboración de oficios.
Elabora los Oficios de solicitud de información de inmuebles enoriginal y copia, dirigidos a las Dependencias y Entidades delGobierno del Estado y Delegaciones Regionales del Patrimonio delEstado, recaba visto bueno del(de la) Jefe(a) de Departamento deRegistro Inmobiliario y del(de la) Subdirector(a) de BienesInmuebles y firma del (de la)Director(a) General del Patrimonio delEstado.
Envía a las Dependencias, Entidades y Delegaciones Regionales delPatrimonio del Estado, los Oficios de solicitud de información deinmuebles en original recabando acuse de recibo en la copia, la cualarchiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo
Recibe de las diversas Dependencias, Entidades y DelegacionesRegionales del Patrimonio del Estado, la Información de inmueblesen original y procede a revisar, analizar, depurar y validar que lainformación cumpla con lo solicitado.
¿Cumple la Información de inmuebles con lo solicitado?
En caso de que no cumpla la Información de inmuebles con losolicitado:
Devuelve a las Dependencias, Entidades y Delegaciones Regionalesdel Patrimonio del Estado, la Información de inmuebles en original ysolicita la completen.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de que cumpla la Información de inmuebles con losolicitado:
Accesa a la Base de datos alterna y registra la información con baseen la Información de inmuebles en original.
Elabora e integra el Expediente de información de inmuebles deDependencias y Entidades con la siguiente información:- Información de inmuebles en original.
1.
2.
3.
4.
4A.
5.
6.
Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado.
COPIA N
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUlLIO 2016 30PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
7.
8.
10.
Analista Jurídico. Elabora el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación en original y tres copias, donde se solicita lamodificación del registro contable del inmueble de referencia PropiedadGobierno del Estado, dirigido a la Dirección General de ContabilidadGubernamental, recaba visto bueno del(de la) Jefe(a) de Departamentode Registro Inmobiliario y del(de la) Subdirector(a) de Bienes Inmueblesy firma del(de la) Director(a) General del Patrimonio del Estado.
Distribuye el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación de la siguiente manera, recabando acuse de recibo enla tercera copia.- Original a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.- Primera copia al(a la) Secretario(a) de Finanzas y Planeación.- Segunda copia a la Dirección General de Programación y Presupuesto.
Integra al Expediente de información de inmuebles de Dependenciasy Entidades, el Oficio de solicitud de actualización, incorporación odesincorporación en tercera copia y lo archiva de manera cronológicatemporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Registro del Patrimonio del Gobierno del Estado.
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JULIO 2016
REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
ANALISTA JURÍDICO
INICIO
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE
REGISTRO INMOBILIARIO
( 1 )
( 2 )
RECIBE LOS FOLIOS PARA LA ELABORACIÓN DE OFICIOS
OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES
ELABORA, RECABA VISTO BUENO Y FIRMA
O
1
DIRIGIDO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL
GOBIERNO DEL ESTADO Y DELEGACIONES DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO,
SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES-DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
( 3 )OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES
ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBO
O
1
DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y
DELEGACIONES REGIONALES DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
C
INFORMACIÓN DE INMUEBLES
RECIBE Y PROCEDE A REVISAR, ANALIZAR, DEPURAR Y VALIDAR
( 4 )
DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y
DELEGACIONES REGIONALES DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
O
¿CUMPLE LA INFORMACIÓN DE INMUEBLES CON LO
SOLICITADO?
NO
SI
INFORMACIÓN DE INMUEBLES
DEVUELVE Y SOLICITA LA COMPLETEN
( 4A )
DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y
DELEGACIONES REGIONALES DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
O
1
1
( 5 )
ACCESA Y REGISTRA LA INFORMACIÓN
BASE DE DATOS
CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE INMUEBLES
INFORMACIÓN DE INMUEBLES
EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES DE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
ELABORA E INTEGRA
( 6 )
O
OFICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN, INCORPORACIÓN O DESINCORPORACIÓN
ELABORA, RECABA VISTO BUENO Y FIRMA
1-3
O
DONDE SE SOLICITA LA
MODIFICACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE DEL INMUEBLE DE REFERENCIA
( 7 )
-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO,
SUBDIRECTOR(A) DE BIENES INMUEBLES-DIRECTOR(A) GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
OFICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN, INCORPORACIÓN O DESINCORPORACIÓN
DISTRIBUYE Y RECABA ACUSE DE RECIBO
( 8 )
O
- DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL - SECRETARIO(A) DE FINANZAS Y PLANEACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
1-3
OFICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN, INCORPORACIÓN O DESINCORPORACIÓN
EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES DE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
INTEGRA
( 9 )
3
C
FIN
COPIA N
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DA
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
32PÁG.
JULIO 2016
FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
Periódica.
Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.
Verificar la administración, situación jurídica y/o alguna cláusula compromisoria que deba cumplirse o que en su caso,implique la irregularidad del uso correcto de los Bienes Inmuebles propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.
Ninguno.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe verificar en las donaciones, si existe alguna cláusula que permita lareversión del inmueble y si es procedente.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe verificar el vencimiento de las cláusulas pactadas en los contratos delcomodato y usufructo de los inmuebles propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe integrar el Expediente del inmueble con la información que recibe delas áreas administrativas de las Dependencias, Entidades, Organismos Públicos Descentralizados y DelegacionesRegionales que administren o tengan en su poder el control o manejo de inmuebles propiedad del Gobierno delEstado del Veracruz.
• El Departamento de Registro Inmobiliario debe consultar la Base de datos alterna, para obtener la informaciónnecesaria.
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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUlLIO 2016 33PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
Analista Jurídico. Accesa a la Base de datos alterna y verifica en el apartado deobservaciones si existe situación jurídica y/o alguna cláusulacompromisoria que implique irregularidad.
¿Existe situación jurídica que implique alguna irregularidad delinmueble?
En caso de no existir situación jurídica que implique algunairregularidad del inmueble:
Cierra la Base de datos alterna.
Fin.
En caso de existir situación jurídica que implique alguna irregularidaddel inmueble:
Elabora el Oficio de verificación física del inmueble en original ycopia, donde solicita el apoyo a la Delegación Regionalcorrespondiente, recaba rúbrica del(de la) Jefe(a) de Departamentode Registro Inmobiliario y recaba firma del(de la) Subdirector(a) deBienes Inmuebles.
Turna a la Delegación Regional correspondiente, el Oficio deverificación física del inmueble en original y copia, y recaba acuse derecibo en la copia, la cual archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Delegación Regional correspondiente, el Reporte de laverificación del inmueble en original y verifica si existe irregularidaddel inmueble.
¿Existe irregularidad del inmueble?
En caso de no existir irregularidad del inmueble:
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Reporte de laverificación del inmueble en original.
Fin.
En caso de existir irregularidad del inmueble:
1.
1A.
2.
3.
4.
4A.
Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.
COPIA N
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DA
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUlLIO 2016 34PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
5.Analista Jurídico. Turna al(a la) Jefe(a) de Departamento de Registro Inmobiliario, elReporte de la verificación del inmueble en original, para que se ejecutela acción correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Verificación de la Administración de los Bienes Inmuebles Propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz.
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JULIO 2016
VERIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ
DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO
ANALISTA JURÍDICO
INICIO
( 1 )
REPORTE DE VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE
RECIBE Y VERIFICA
( 4 )
O
ACCESA Y VERIFICA
BASE DE DATOS
SI EXISTE SITUACIÓN JURÍDICA Y/O
ALGUNA CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE
IMPLIQUE IRREGULARIDAD
¿EXISTE SITUACIÓN JURÍDICA QUE IMPLIQUE
ALGUNA IRREGULARIDAD EN EL
INMUEBLE?
NO
SI
CIERRA
BASE DE DATOS
( 1A )
FINOFICIO DE VERIFICACIÓN FÍSICA DEL INMUEBLE
ELABORA Y RECABA RÚBRICA Y FIRMA
( 2 )
O
1
-JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO INMOBILIARIO- SUBDIRECTOR(A) BIENES
INMUEBLES
DONDE SOLICITA APOYO A LA DELEGACIÓN
REGIONAL CORREPONDIENTE
OFICIO DE VERIFICACIÓN FÍSICA DEL INMUEBLE
TURNA, RECABA ACUSE DE RECIBO
( 3 )
O
1
DELEGACIÓN REGIONAL
CORRESPONDIENTE
C
DELEGACIÓN REGIONAL
CORRESPONDIENTE
¿EXISTE IRREGULARIDAD DEL INMUEBLE?
NO
SI
REPORTE DE LA VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE
ORDENA
O
( 4A )
C
FINREPORTE DE LA VERIFICACIÓN DEL INMUEBLE
TURNA
O
( 5 )
JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE
REGISTRO INMOBILIARIO
PARA QUE SE EJECUTE LA ACCIÓN CORRESPONDIENTE
FIN
COPIA N
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
JULIO 2016 36PÁG.
EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
ELABORACIÓN
REVISIÓN
VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
MARÍA TERESA RIAÑO ORTÍZSUBDIRECTORA DE BIENES INMUEBLES
MARÍA DE JESÚS MORA PAVÓNJEFA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO
INMOBILIARIO
LUIS BUSTOS GARCÍADIRECTOR GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
COPIA N
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Subdirección de Bienes InmueblesManual de Procedimientos
JULIO 2016 37PÁG.
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, Julio de 2016.
ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
COPIA N
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DA