DE LOS ESTUDIANTES Corporación Centro Cultural Colombo Americano de Cartagena ... Para hacer...

Corporación Centro Cultural Colombo Americano de Cartagena REGLAMENTO ESTUDIANTIL

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Modificaciones: De la certificación

DE LOS ESTUDIANTES Para adquirir la calidad de estudiante en el Colombo, es necesario haber sido aceptado oficialmente por la Coordinación del Programa respectivo de la institución, luego de completar el proceso de registro y matrícula mediante el cumplimiento de los requisitos que se establecen en este Reglamento. La calidad de estudiante de la Institución se pierde:

- Cuando haya cumplido el programa de formación previsto. - Cuando no haya hecho uso del derecho de renovación de la matrícula dentro de los

plazos señalados por El Colombo. - Cuando se haya perdido el derecho de permanecer en la Institución por inasistencia o

bajo rendimiento académico. - Cuando se haya cancelado la matrícula por incumplimiento de las obligaciones

contraídas. - Cuando haya sido expulsado de la Institución. - Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen médico, se considere

inconveniente su permanencia en la Institución. - Cuando haya sido condenado por la comisión de delitos por autoridades competentes.

DE LA INSCRIPCIÓN El Colombo ofrece Programas de Inglés y Programas Técnicos Bilingües. Los Programas de Inglés son de enseñanza exclusiva del idioma inglés, con diferentes intensidades horarias y se ofrecen de lunes a viernes o los días sábados. Igualmente pueden ser enseñados a Adultos o Niños. Los Programas Técnicos Bilingües son dos: Asistente Administrativo Contable Bilingüe y Traducción. Programas de Inglés: Una vez el interesado haya seleccionado la modalidad o programa de estudio, tal como se describe en el literal E del numeral III, procederá al proceso de inscripción el cual consta de los siguientes pasos: - Para estudiantes de curso uno: El estudiante deberá diligenciar ante el funcionario designado por la Dirección Académica, todo lo concerniente a sus datos personales. Seguidamente cancelará en la caja principal el valor correspondiente a la inscripción y tramitara el pago de la matricula en la entidad bancaria dispuesta por la institución a más tardar durante los tres días hábiles siguientes, a la fecha de haberse iniciado el curso. El pago extemporáneo de la matricula se podrá realizarse hasta el sexto día hábil, contados a partir de la fecha de inicio del curso, y tendrá un recargo del 10% sobre el valor de ésta. Este mismo procedimiento, se aplicará al estudiante que ingrese por primera vez a través del examen de clasificación a un nivel superior al primero. En este caso, se anexara una nota aclaratoria. El proceso de inscripción lo deberá realizar cada estudiante, una vez haya finalizado satisfactoriamente cada nivel/semestre. Durante el proceso de Inscripción se deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Diligenciar debidamente el formulario de inscripción. - Efectuar el pago de la inscripción.




- Formalizar la Inscripción ante la Oficina del Programa respectivo, anexando los siguientes documentos: Fotocopia del documento de identidad, Formulario de inscripción debidamente diligenciado

- Otros Niveles: Los estudiantes ya vinculados a la institución en niveles superiores al

primero, deberán efectuar el pago por derecho de inscripción en cada uno de los siguientes niveles que deban cursar.

PARÁGRAFO: El estudiante que no reúna todos los requisitos previstos anteriormente, quedará únicamente inscrito y no tendrá el goce de todos los derechos con que cuentan todos los estudiantes matriculados. En este caso, el valor de la inscripción no será reembolsable. En caso de que el estudiante se retire temporalmente del programa de inglés por espacio de tres (3) meses o más, deberá realizar un examen de clasificación si desea reintegrarse al programa. Este mismo procedimiento aplica para los programas de Niños y adolescentes, pero de forma semestral. Programas Bilingües Pueden inscribirse para ser admitidos como estudiantes del Programa Bilingüe:

- Los bachilleres que cumplan los requisitos y procedimientos establecidos por la Institución para el ingreso a ésta.

- Quienes habiendo sido estudiantes de la Institución dejaron de serlo por causas diferentes en las contempladas en los Literales e y g del Artículo No. 6 del Reglamento Estudiantil vigente.

- Quienes habiendo iniciado estudios en otra Institución análoga, soliciten transferencia a la Institución de acuerdo con la reglamentación vigente.

La solicitud de inscripción de todos los aspirantes a los Programas Bilingües debe ser presentada ante el Coordinador del Programa de acuerdo con lo que establezca el Comité de Dirección para cada uno de los casos y en el período estipulado. Las Inscripciones tramitadas sin sujeción a lo previsto en este Artículo, no tendrán validez. Toda Inscripción es válida únicamente para el período académico en el cual se hace y su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso. El puntaje mínimo en los exámenes de estado y las evaluaciones internas serán reglamentados por el Comité Académico Para la Inscripción, los aspirantes deben cumplir los siguientes requisitos:

- Obtener formulario en la Oficina del Programa. - Diligenciar debidamente dicho formulario. - Efectuar los pagos por derecho de inscripción correspondientes. - Comprometerse a cumplir el presente reglamento. - Formalizar la Inscripción ante la Oficina del Programa, anexando los siguientes

documentos:

- Fotocopia del documento de identidad - Formulario de inscripción debidamente diligenciado - Pruebas de Estado - Dos fotos - Diploma de Bachiller o Acta de Grado - Presentar recibo de banco o caja cancelado a la Oficina Académica.




PARÁGRAFO: El estudiante que no reúna todos los requisitos establecidos anteriormente, quedará únicamente inscrito y no tendrá el goce de todos los derechos con que cuentan todos los matriculados. Quien aspire a ingresar a uno de los programas ofrecidos por la Institución, debe hacerlo bajo una de las siguientes formas:

- Como estudiante nuevo - Como estudiante de reingreso - Como estudiante de transferencia - Como estudiante de traslado

DE LA ADMISIÓN La admisión es el acto por el cual El Colombo selecciona académicamente, de los aspirantes que voluntariamente soliciten inscripción, a quienes de acuerdo con los requisitos establecidos puedan matricularse en cualquiera de los programas ofrecidos. PROGRAMAS BILINGÜES El Colombo, para seleccionar sus estudiantes aplicará uno o varios de los criterios de admisión, prueba ICFES, prueba Institucional de conocimiento, prueba de actitudes, entrevista personal. PARÁGRAFO. Cuando se seleccione la prueba ICFES como criterio de admisión, las áreas del conocimiento podrán ser ponderadas, de acuerdo al programa académico. Son admitidos como estudiantes de la Institución, los aspirantes que presenten y aprueben en las fechas establecidas, las pruebas fijadas como requisitos de admisión y que además reúnan las condiciones y requisitos con la presentación de las pruebas de estado, además se tendrá en cuenta los cupos establecidos por la Institución. Cuando exista causa justificada a juicio del Comité Académico, los aspirantes admitidos a primer nivel/semestre podrán solicitar en fecha fijada en Calendario Académico la reserva de cupo, solo hasta el siguiente período académico, lo cual deberá ser ratificado por dicho comité. PARÁGRAFO. Se exceptúan de lo anterior a los bachilleres que sean llamados a prestar el servicio militar, en cuyo caso la reserva de cupo se hará solo por dos (2) semestres consecutivos. Los estudiantes de primer semestre que no hayan finalizado la totalidad de las asignaturas matriculadas, podrán solicitar Reserva de Cupo solo hasta el próximo período académico, lo cual deberá ser ratificado por el Comité Académico. Para aquellos egresados de los programas de inglés regular, que aspiren ingresar en un programa bilingüe de la Institución, se les exonerará de la prueba de admisión, esta solicitud se hará en la fecha fijada en el calendario académico. DEL REINGRESO Estudiante de reingreso es aquel que estuvo matriculado en algún programa de los ofrecidos por el Colombo. Para poder aspirar al reingreso el aspirante no debe tener sanciones disciplinarias vigentes que hayan implicado su salida de la Institución y que no haya sido condenado por la Comisión de Delito por autoridades competentes. Programas de Inglés Para hacer efectivo el reingreso a los cursos de inglés, el estudiante deberá presentar un examen de clasificación para su ubicación en el curso o nivel que le corresponda según su nivel de conocimiento del idioma.




Si luego de haberse retirado del programa por un tiempo inferior a tres meses, el estudiante desea reingresar, deberá continuar el proceso de inscripción de manera normal. Programas Bilingües Los aspirantes de reingreso deben presentar ante la Coordinación del Programa solicitud escrita en la fecha del calendario académico fijada para tal fin, en la cual se exponga claramente las razones o motivos de su inactividad académica, la cual no puede haber superado tres períodos académicos. PARÁGRAFO. El estudiante que aspire a reingreso y exceda los términos considerados de inactividad, se le realizará por parte de la Coordinación del Programa un estudio de las asignaturas cursadas hasta el período en que se retiró, con el fin de actualizar su historia académica. El estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudio vigente. La Coordinación del respectivo programa hará el estudio de equivalencia a que hubiere lugar, cuando se presenten diferencias entre el plan de estudio que regía en el momento del reingreso. DE LAS TRANSFERENCIAS La transferencia, es el derecho que tiene un estudiante para acreditar en una Institución las asignaturas cursadas y aprobadas en otra. Aspirante por Transferencia, es aquel que ha aprobado en otra Institución por lo menos el primer año o semestre de un programa académico semestral o anual dentro del sistema de educación. Este derecho solo se podrá restringir por la no disponibilidad de cupo o antecedentes personales del solicitante. El derecho de la Transferencia se aplicará en los siguientes casos:

- Por solicitud individual - Por convenio interinstitucional - En ningún caso podrá haber transferencia de un programa que no pertenezca al mismo

sistema de educación. - Los aspirantes a transferencia deben presentar ante la Oficina del programa, solicitud

escrita en la fecha del calendario académico prevista para tal fin. - Los aspirantes a transferencia para los programas académicos que estén autorizados

para ello, cancelarán previamente el valor de la Inscripción para el estudio respectivo, sin derecho a devoluciones en ningún caso.

- No se considerarán las solicitudes de transferencia, cuando el aspirante provenga de otra Institución y lo hayan retirado por bajo rendimiento académico.

- Los estudiantes de transferencia a uno de los programas de la Institución, deben presentar para tal fin ante la Coordinación del Programa, los siguientes documentos:

- Solicitud escrita en la cual se exponga claramente las razones o motivos de la transferencia.

- Relación de las asignaturas sometidas a estudio. - Certificado de buena conducta. - Constancia actualizada en la que se certifique que el aspirante no haya sido

retirado por bajo rendimiento académico. - Certificados de Notas con su intensidad horaria, debidamente autenticados que

comprueben los años o semestres cursados en la Institución de donde proviene.

- Contenido Programático de las asignaturas del plan de estudio cursadas con sello y firma de autoridad académica competente.

- Constancia de pago por concepto de inscripción para el estudio de la transferencia.




- Constancia de pago por concepto de las asignaturas sometidas a estudio, cuyo valor será fijado anualmente por la Dirección General.

- Cumplir los requisitos y fechas designadas en el Calendario Académico. La Coordinación del programa verificará la autenticidad de los documentos. La falta de uno de ellos o falsedad comprobada en alguno de los mismos, invalidará la solicitud. La solicitud de transferencia será estudiada cuando el aspirante no haya suspendido estudios por un tiempo superior a lo estipulado para los estudiantes de reingreso de la Institución. PARÁGRAFO. Los aspirantes a transferencia que excedan los términos considerados de inactividad, se les realizará por parte de la Coordinación del Programa un estudio de las asignaturas cursadas, con el fin de actualizar su historia académica. Para las transferencias se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

- No se concederá equivalencia a asignaturas cuyo objetivo, contenido, intensidad horaria y calificación sea inferior a los establecidos por la Institución en el respectivo programa académico.

- Una asignatura se considera aprobada cuando las normas de la Institución en la cual se cursó, haya merecido tal calificación. No obstante, cuando el programa al cual se solicita la transferencia, encuentre qué los objetivos, contenidos de la asignatura o la intensidad de la misma sean relativamente diferentes de la que éste ofrece en su plan de estudio, podrá exigir exámenes de validación. La fecha para éstos se fijará en Calendario Académico.

- Si es aprobada la solicitud de transferencia y el aspirante tiene que validar asignaturas, debe cancelar la suma estipulada por la institución para el examen de validación.

- Al ser aprobada la transferencia, se registrará en la hoja de vida del estudiante las asignaturas aceptadas, con sus respectivas calificaciones.

- Los estudiantes que aspiran a ingresar a uno de los programas de la Institución, deben cursar en él por lo menos el 50%..

- El aspirante deberá someterse a entrevista ante la autoridad académica que la Institución designe.

- En la Institución se efectuarán traslados entre los distintos programas con la aprobación del Comité Académico. Solo se harán, si existe disponibilidad de cupo y se cumplan las exigencias de ingreso del respectivo programa. A los estudiantes de Traslado, se les aplicará las mismas normas contempladas para los estudiantes de Transferencia.

DE LA MATRICULA Se define la matrícula como el acto voluntario mediante el cual una persona natural se vincula jurídicamente a la institución en calidad de estudiante y se compromete a acatar y cumplir el presente reglamento y las demás normas establecidas por la Institución y el Estado. PARÁGRAFO. El estudiante para continuar su calidad como tal, debe renovar su matrícula en cada período académico, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tal fin, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico. Programas de Inglés: El estudiante matriculado en un programa de Inglés en el COLOMBO, se compromete a cumplir con las fechas y formas de pago estipulados por la Institución. Cuando el estudiante no se encuentre al día con sus pagos, no podrá tener acceso al salón de clase hasta tanto no se encuentre a paz y salvo con la Institución. La Institución establece dos períodos de matrícula: Ordinaria y Extraordinaria. Esta última tendrá los recargos indicados por El COLOMBO.. Los pagos por concepto de matricula deberán ser realizados en la entidad bancaria indicada por la institución.




PARÁGRAFO. Cuando el estudiante requiera de un plazo adicional para cancelar su deuda, deberá solicitarlo por escrito, a la Dirección Académica y esta a su vez deberá aprobarlo para su concesión. Todo pago que efectúe un estudiante en la caja del Colombo deberá tener como soporte el recibo original de la Institución, con el correspondiente sello y firma de quien recibió el dinero, el estudiante deberá entregar al docente el recibo cancelado en el inicio de cada curso o nivel. PARÁGRAFO: El estudiante que desee aplazar el nivel que se encuentre cursando por motivos personales, solo podrá hacerlo durante los cuatro (4) primeros días hábiles de haber iniciado el nivel y se le reembolsara el 75% del valor de matricula cancelada o podrá ser abonado al valor de la matricula una vez retome sus estudios. Esta solicitud debe presentarla por escrito. No hay devolución por ningún motivo. El estudiante que solicite el aplazamiento de un curso o nivel por motivos de fuerza mayor, como accidentes, enfermedades, etc., deberá tramitar una solicitud escrita, anexando las correspondientes certificaciones médicas, las que serán evaluadas por la Dirección Académica. Programas Bilingües: El estudiante debe reclamar la orden de pago y consignar el valor del respectivo semestre en las instituciones bancarias definidas por la institución . Diligenciar el registro de la carga académica correspondiente y firmar la respectiva matrícula. La Institución establece dos períodos de matrícula: Ordinaria y Extraordinaria. Esta última tendrá los recargos indicados por el Comité Directivo. El estudiante que no diligencie la matrícula ordinaria dentro de los plazos fijados para ello, puede hacerlo en el período previsto en el Calendario Académico para las matrículas extraordinarias. Un estudiante es considerado debidamente matriculado con todos los derechos como tal, una vez haya legalizado el proceso establecido de matrícula. Para legalizar la matrícula por primera vez los aspirantes admitidos deben cumplir los siguientes requisitos y documentos:

- Fotocopia de cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad. - Fotocopia autenticada del Diploma de Bachiller o constancia de que éste se encuentra

en trámite. - Registro Civil de Nacimiento. - Copia del volante de consignación por concepto de pago de matrícula. - Cualquier otro requisito que el Gobierno Nacional o la Institución determinen posterior a

la aprobación del presente reglamento. El estudiante al registrar su matrícula académica, quedará matriculado en el semestre donde curse el mayor número de asignaturas. PARÁGRAFO. El estudiante que curse el mismo número de asignaturas en dos o más semestres, quedará matriculado en el semestre inferior. Ningún estudiante puede matricular una carga académica superior a la permitida en el Plan de Estudios de cada programa. PARÁGRAFO. Se exceptúan de lo anterior los estudiantes de último semestre que tengan pendiente por cursar una asignatura de un semestre inferior con las cuales completaría el Plan de Estudios del programa, siempre que cumpla los siguientes requisitos:

- Que la asignatura se curse en la respectiva carrera o programa.




- Que la asignatura del semestre inferior se matricule en jornada diferente. - Que se haya cumplido los pre-requisitos. - Que exista disponibilidad de cupo

Ningún estudiante puede matricularse en asignaturas cuyos pre-requisitos no hayan sido aprobados y solo se podrán cursar asignaturas hasta de dos semestres consecutivos, se exceptúan de este último caso los estudiantes de transferencia, los egresados del Colombo que ingresen a programas afines y los estudiantes de reingreso que superen el período máximo de inactividad. Ningún estudiante podrá matricular una asignatura cuyo horario de clases se cruce con el de otra asignatura. PARÁGRAFO 1. Para programar una asignatura es indispensable que se matriculen mínimo diez estudiantes. Los casos especiales deben ser autorizados por el Comité Directivo. PARÁGRAFO 2. La Institución permite la modificación de la matrícula por cruce de horario, cambios de jornada, cambios de grupo y adición de asignaturas, solamente dentro de las tres primeras semanas de clases. En caso de no hacerse la modificación, el estudiante se hará responsable de las consecuencias académicas posteriores que esto conlleve. PARÁGRAFO 3. Una vez que el estudiante realice su matricula, la oficina del programa hace una revisión de las misma. En caso de encontrarse asignaturas matriculadas que no cumplan los requisitos del presente reglamento serán anuladas y se procederá a notificar por escrito al estudiante por intermedio de la respectiva Coordinación del Programa. PARÁGRAFO 4. Cuando a pesar de estos controles algún estudiante curse asignaturas en oposición a lo reglamentado, el Comité Directivo debe ordenar su cancelación aunque las calificaciones ya figuren en la hoja de vida. CAMBIO DE HORARIO Y/O GRUPO: Los estudiantes no podrán efectuar ningún cambio de horario y/o grupo sin estar autorizados por escrito por el Coordinador del Programa. Ningún estudiante podrá matricularse simultáneamente en más de un programa académico de la Institución sin la autorización de la Dirección Académica. El estudiante que haya perdido asignaturas en un período académico y que pueda repetirlas de acuerdo al plan de estudio de cada programa, debe matricularlas y cursarlas en el período académico inmediatamente siguiente. Los derechos de matrícula son válidos únicamente para el período académico en el cual se cancelan y no son reembolsables ni transferibles en ningún caso. PARÁGRAFO. La matrícula sólo tiene vigencia para el período académico correspondiente y debe efectuarse en las fechas señaladas en el calendario académico. El estudiante tiene la opción de escoger el número de asignaturas a matricular, sin superar la carga académica máxima. PARÁGRAFO 1. Se entiende por carga académica máxima, el número total de asignaturas que contempla el plan de estudios en respectivo semestre. PARÁGRAFO 2. Independientemente de la carga académica, la matrícula financiera que cancelará el estudiante será siempre el 100% de lo correspondiente a los derechos de matrícula del respectivo semestre. PARÁGRAFO 3. Se exceptúan de lo anterior, aquellos estudiantes que para completar su formación académica total tengan pendiente por cursar un semestre con una sola asignatura, en cuyo caso cancelarán el equivalente al 50% de los derechos de matrícula.




El estudiante podrá solicitar el retiro de una o más asignaturas presentando la solicitud por escrito a la Coordinación del Programa, en un tiempo de ocho días posterior a la presentación de los supletorios de los segundos parciales. El estudiante podrá a aplazar el semestre solo si no ha presentado los primeros parciales, es decir máximo 40 días después de haber iniciado el semestre. En caso de aplazamiento, podrá hacerlo para repetir en el siguiente semestre calendario académico. No se permite hacerlo en semestres subsiguientes. En caso de aplazamiento, se reconocerá el 75% como parte de pago del próximo semestre, debiendo cancelar la diferencia del valor del curso. PARÁGRAFO 1. La asignatura que haya sido retirada debe matricularse en el semestre inmediatamente posterior, siempre y cuando no se curse prueba académica. PARÁGRAFO 2. Las fechas de recepción para solicitudes de retiro de asignaturas serán fijadas en el calendario académico. El estudiante puede retirar el semestre que cursa hasta la semana siguiente a la presentación de los supletorios de segundo parcial, considerándosele dicho semestre como no cursado. El retiro del semestre no da derecho al estudiante para el reembolso del valor de la matrícula. PARÁGRAFO 1. Un mismo semestre no puede ser retirado más de una vez. PARÁGRAFO 2. Se entiende por retiro del semestre, el acto mediante el cual el estudiante aplaza el total de asignaturas matriculadas en el respectivo período académico. Todo retiro de semestre debe solicitarse a la Coordinación de Programa mediante comunicación escrita invocando las razones del hecho. Al estudiante que se le autorice el retiro del semestre, para continuar en la Institución debe cumplir el procedimiento de reingreso. Cuando cumplido el plazo estipulado para el retiro del semestre y por cualquier circunstancia el estudiante se retira del mismo en una fecha posterior, éste se dará por cursado y se considerara como reprobado La matrícula para los estudiantes de reingreso u otra situación, debe ser autorizada por el Comité Directivo. Todo estudiante que se retire de la Institución, cualquiera que sea la causa, debe devolver su carné de estudiante, y entregar su correspondiente paz y salvo general en la oficina del programa; en caso de pérdida del carné deberá entregar la copia de la denuncia respectiva ante la autoridad académica competente. De no cumplir lo anterior, la Institución se abstendrá de expedirle certificados. El estudiante que por alguna circunstancia matricule asignaturas que no le correspondan de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estudiantil, se hará responsable de las consecuencias académicas posteriores que esto conlleve. DEL RÉGIMEN ACADÉMICO Programas de Inglés:

- Períodos Los ciclos de los programas de inglés de lunes a viernes, establecidos en el Colombo tendrán una duración de 19 días calendario. Los programas de inglés de los días sábados tendrán una duración de 8 sábados. Los programas de inglés de niños y adolescentes son semestrales con una duración de 18 sábados.

- Asistencia a) La asistencia a clase es un derecho y un deber del estudiante. b) La asistencia a clases es obligatoria c) El registro y control de asistencia a clase de los estudiantes, será de responsabilidad del profesor.




d) El estudiante que no haya asistido a clase por lo menos al 80% (3 días) de la intensidad horaria prevista para el curso o nivel, reprobará el curso y su calificación será de 0..0%, debiendo el docente reportar esta situación de inmediato a la Dirección Académica y el estudiante no podrá continuar asistiendo a clase.

e) Sí a juicio del docente el estudiante ha tenido un excelente rendimiento académico durante el curso, a pesar de las ausencias a clase, éste podrá autorizarle la presentación de las evaluaciones finales, lo cuál dejará sin efecto la pérdida del curso por sus faltas de asistencia. Esta situación solo podrá darse si las ausencias no superan el 25% de la intensidad prevista para el curso o nivel.

PARÁGRAFO 1º. La falta de asistencia con o sin excusa al 20% de la intensidad horaria del curso, será causal de pérdida de éste. DE LAS CALIFICACIONES Programa de Inglés: El estudiante deberá conocer sus calificaciones en cada período antes de ser entregadas al Director Académico, teniendo un plazo de dos (2) días para presentar cualquier reclamo. El docente debe consignar en las planillas o en el software institucional las calificaciones parciales de los estudiantes oportunamente, las que servirán como retroalimentación en el proceso de enseñanza-aprendizaje y están se discriminan así: Quizzes: Se suministran dos, durante cada nivel y tienen un valor del 10% c/u. Estos Quizzes no deben ser suministrados el día 17 del ciclo calendario académico. El primer quiz debe ser suministrado entre el 6 y 9 día del ciclo; el segundo quiz entre el 12 y el 15avo día del ciclo. En todo caso debe haber por lo menos 2 días entre el segundo quiz y el examen oral con el objeto de tener suficiente tiempo para dar retroalimentación a los estudiantes. Las notas correspondientes a quizzes deben ser ingresadas al sistema a mas tardar al día siguiente de haber sido suministrados. Desempeño en clase: Consta de varios componentes que deben ser evaluados por parte del docente durante el transcurso del nivel y no al final. Tiene un valor del 10% y se discrimina en la tabla de abajo. Examen final escrito del curso o nivel, será suministrado a los estudiantes por la Dirección Académica a través del docente asignado al curso, minutos antes de la hora de inicio de esta prueba de evaluación, de acuerdo a formatos estandarizados y tiene un valor del 40%, sobre la calificación final del curso o nivel. El docente del curso es el responsable de la seguridad de los formatos entregados a los estudiantes. El estudiante para que su examen escrito sea computable, debe obtener como mínimo una calificación de 24, que corresponde al 60% del valor asignado a esta prueba de evaluación tal como lo indica el punto uno de este articulo. En el evento de obtener una calificación inferior a la antes estipulada, el estudiante reprobara el nivel o curso, independientemente de las otras calificaciones obtenidas en el examen oral y quizzes. Examen Final Oral: Será provisto por la Dirección Académica y tiene un valor del 30% y debe obtener como mínimo una calificación de 21, que corresponde al 70% del valor asignado a esta prueba. Estos exámenes son estandarizados y serán suministrados por un docente diferente al asignado durante el desarrollo del curso. El docente utilizará el formato institucional para registrar el puntaje obtenido por cada uno de los estudiantes en cada una de las categorías de evaluación. La institución proveerá el formato de los contenidos y la rubrica para esta prueba, minutos antes de la hora estipulada. El docente es absolutamente responsable por la seguridad del mismo. PARAGRAFO: El nivel aprobatorio de cada una de las evaluaciones es de 70%, para que estas sean computables, se debe obtener mínimo el 60%. Los exámenes suministrados a los estudiantes deben ser custodiados con especial cuidado. Los docentes recogerán los exámenes en la oficina académica 15 minutos antes de comenzar la prueba y verificará que se encuentren completos y que no exista ninguna anomalía con ellos.




Después de administrado un examen, el docente tiene hasta el día siguiente para calificarlos y devolverlos a la oficina académica. El nivel de competencia aprobatorio de cada uno de los cursos es de 70%. Cuando un estudiante solicite corrección de un examen o parcial o una recalificación deberá seguir el siguiente procedimiento: Presentar solicitud escrita en original y copia, dirigida al Director Académico, detallando el motivo de su reclamación. Encontrarse a Paz y Salvo con la Institución. Parágrafo: Una vez terminado el curso, cualquier alumno podrá solicitar certificado correspondiente a las calificaciones e intensidad horaria. Para optar al Certificado de PROFICIENCY IN ENGLISH, el estudiante debe aprobar los exámenes de Proficiencia Escrito y Oral. Examen de Clasificación: Con el propósito de evaluar el grado de conocimiento de inglés que posean los estudiantes que deseen estudiar en la institución, se efectuara una prueba oral cuyos resultados nos permitirían ubicarlo en el nivel correspondiente. El estudiante podrá tomar el examen de Clasificación en los siguientes casos:

- Para estudiantes nuevos que posean algún nivel de conocimiento en el idioma. - Para estudiantes antiguos que hayan dejado de estudiar por tres o más ciclos

calendario académico. Examen de Reclasificación: El estudiante podrá tomar el examen de reclasificación en los siguientes casos:

- Por recomendación del docente ya que el nivel de inglés presentado por el estudiante en el curso no corresponde al nivel que está tomando.

- Cuando el estudiante haya sido mal clasificado. - Cuando el estudiante haya repetido el mismo nivel por 3 veces consecutivas.

Programa de inglés para Niños y Adolescentes El estudiante deberá conocer sus calificaciones en cada período antes de ser entregadas a la Coordinadora del Programa, teniendo un plazo de dos (2) días para presentar cualquier reclamo. El docente debe consignar en las planillas las calificaciones parciales de los estudiantes oportunamente, las que servirán como retroalimentación en el proceso de enseñanza-aprendizaje y están discriminadas así: Examen de mitad de semestre: Se suministra uno en cada nivel y tiene un valor del 20%. Examen Final Escrito: Serán provistos por la Coordinación del Programa minutos antes de la hora estipulada por la institución. Estos exámenes son estandarizados y el docente es absolutamente responsable por la seguridad del mismo. Se suministra uno en cada nivel y tiene un valor del 20%. Examen Final Oral: Se suministra uno en cada nivel y tiene un valor del 20%. Desempeño en clase: Consta de varios componentes que deben ser evaluados por parte del docente durante el transcurso del nivel y no al final. Tiene un valor del 40% y se discrimina en la tabla de abajo. El nivel de competencia es de 70%, es decir de aprobación del nivel. Cuando un estudiante solicite corrección de un examen o parcial o una recalificación deberá seguir el siguiente procedimiento: Presentar solicitud escrita en original y copia, dirigida al Director Académico, detallando el motivo de su reclamación. Encontrarse a Paz y Salvo con la Institución. Parágrafo: Una vez terminado el curso, cualquier estudiante podrá solicitar un certificado correspondiente a las calificaciones e intensidad horaria. Para optar al Certificado de PROFICIENCY IN ENGLISH, el estudiante debe aprobar los exámenes de Proficiencia Escrito y Oral. Examen de Suficiencia en ingles: Esta es una prueba de salida la cual evalúa el nivel de competencias lingüísticas del idioma ingles y es suministrado al estudiante una vez este haya culminado el programa de inglés en el Centro Colombo Americano.




Esta prueba de salida consta de dos componentes: Uno escrito y otro oral Examen Escrito: Se realiza en formatos estandarizados en papel, a través del cual se evalúa al estudiante en tres aspectos diferentes: Gramática: esta sección contiene 40 preguntas, se evalúa las estructuras gramaticales en el idioma inglés de evaluado. Vocabulario: Se evalúa el componente vocabular del evaluado, contiene 40 preguntas. Comprensión de Lectura: Esta sección evalúa la capacidad del examinado para comprender textos. Esta sección contiene 20 preguntas. Puntaje mínimo para aprobar la prueba: 70% Examen Oral: Consiste en una entrevista personalizada a través del cual se evalúan los siguientes aspectos:

- Comprensión - Pronunciación - Gramática y orden de las palabras - Vocabulario - Fluidez General y secuencia lógica para expresar puntos de vista

Nivel de competencia para aprobar 70% Regulaciones: Las siguiente normatividad regula el examen de proficiencia

- La aprobación de la prueba escrita es prerrequisito para acceder a la prueba oral, es decir, para tomar el examen de proficiencia oral el estudiante deberá haber aprobado en primera instancia el examen de proficiencia escrito.

- El estudiante deberá tomar el examen escrito y oral, a más tardar en los 3 (tres) meses siguientes a la terminación de sus estudios.

- El estudiante deberá cancelar el valor estipulado por la Institución para tomar la prueba, si incumple el plazo establecido de 3 meses subsiguientes a la terminación de sus estudios.

- Este examen no tendrá costo alguno siempre y cuando sea la primera vez que el estudiante lo tome y esté dentro del plazo establecido por la institución.

- El estudiante deberá cancelar el valor establecido para realizar el examen de suficiencia en las siguientes situaciones: a) Cuando no apruebe el examen por primera vez, b) Cuando incumpla la cita o fecha establecida para la toma del examen.

- La Institución establecerá el valor a pagar del examen de suficiencia. Programas Bilingües:

- Períodos: Los programas establecidos en el CCA se impartirán en dos periodos académicos realizados en el año.

- Asistencia: La asistencia a clases es obligatoria. El registro y control de asistencia lo llevará a cabo el profesor de la respectiva asignatura.

PARÁGRAFO 1º. La falta de asistencia injustificada al 15% de la intensidad horaria del periodo académico respectivo, en cualquier tipo de asignaturas, será causal de pérdida de ésta. PARÁGRAFO 2º. Cuando la falta de asistencia sea justificada por enfermedad o fuerza mayor, debida y oportunamente comprobada ante la Coordinación del Programa respectivo, aquella podrá ser hasta del 25% de la intensidad horaria en cualquier asignatura. PARÁGRAFO 3º. Para efectos de que se tenga en cuenta como válida una incapacidad médica, se requiere que la misma sea presentada ante la Coordinación del Programa respectivo dentro de los tres (3) días hábiles al momento de producirse la misma. PARÁGRAFO 4º. El docente deberá presentar un informe por escrito a la Coordinación del Programa respectivo de los estudiantes que hayan perdido la asignatura por inasistencia. Este informe será suministrado en el momento en que el estudiante supere la inasistencia establecida en el presente Reglamento y la calificación definitiva registrada será de cero, cero (0,0).

- Evaluación: Cada una de las asignaturas deberá ser evaluada por el respectivo profesor de acuerdo con los objetivos expresados en el programa entregado a los alumnos.




Se entiende por evaluación académica las realizadas con el objetivo de constatar en el estudiante tanto el grado de capacitación de los conocimientos impartidos en el proceso enseñanza – aprendizaje, como la capacidad de raciocinio, trabajo intelectual, creatividad e investigación. La metodología, calendario, número y valor de las evaluaciones serán los contenidos en el programa de la asignatura. En el programa se realizarán las siguientes evaluaciones:

- De Admisión: Son evaluaciones de admisión las pruebas que el aspirante debe presentar para ingresar a la Institución. El Comité Directivo reglamentará las modalidades de estas evaluaciones.

- Parciales: son las que se realizan en el transcurso de casa período académico.

- De fin de período académico. Son las realizadas al terminar éste, en la época

determinada por el Calendario Académico de la Institución, con el objeto de evaluar los conocimientos adquiridos en el respectivo período académico.

PARÁGRAFO. Adicional a las evaluaciones parciales o de fin de periodo, la Institución se reserva el derecho de efectuar evaluaciones de medición periódicas, es decir en el momento que así lo considere, en cualquiera de las asignaturas, con el fin de verificar si el nivel de aprendizaje del estudiante está acorde a los estándares establecidos en el presente documento para cada asignatura.

- De habilitación: Son aquellas que puede presentar el estudiante que ha reprobado asignaturas.

PARÁGRAFO 1º. El estudiante podrá habilitar hasta dos asignaturas cuya nota final sea igual o superior a sesenta (60%) e inferior a setenta (70%). PARÁGRAFO 2º. Las asignaturas teórico-prácticas no son habilitables; éstas serán definidas en cada plan de estudio.

- Supletorios: Son aquellas que se presentan en fechas distintas a las señaladas para los exámenes regulares, cuando por causa justificada el estudiante no haya podido presentarlas oportunamente. Las pruebas supletorias serán presentadas exclusivamente dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de dicha evaluación o al reingreso del estudiante por causa de enfermedad o fuerza mayor.

PARÁGRAFO 3. Transcurridas las fechas estipuladas para realizar los supletorios en el Calendario Académico, el estudiante que por enfermedad o fuerza mayor, debida y oportunamente comprobada ante la Dirección de Programas respectivo debe presentar solicitud por escrito para la realización de supletorios. El estudiante que se presente a un examen supletorio, debe cancelar previamente el valor de los derechos fijados y entregar el comprobante de pago al docente antes de la realización del mismo. PARÁGRAFO 4. Todo examen supletorio que se presente sin cumplir el requisito anteriormente mencionado no tendrá validez. Evaluaciones de validación son las que se presentarán para acreditar la idoneidad en determinada asignatura. De ellas habrá las siguientes modalidades: Validación de Suficiencia: Es la que le concede el Comité Directivo al estudiante, que por su hoja de vida a juicio del mencionado Comité, considere tener los conocimientos que corresponden a una determinada asignatura no cursada en el respectivo programa. Esta validación se concederá una vez por asignatura y la nota aprobatoria mínima será de ochenta (80). Validación de Transferencia: Es la concedida por el Comité Académico, al estudiante que ha obtenido transferencia de otra Institución similar. Cuando ha aprobado una asignatura de acuerdo con las normas establecidas por la Institución en la cual la cursó y el Comité




Académico a pesar de haber sido aprobada encuentra que los objetivos, contenido o intensidad de la asignatura, son significativamente diferentes, de la que el respectivo programa ofrece en su plan de estudio. La nota aprobatoria mínima del examen de validación por transferencia será de ochenta (80). Las asignaturas validadas más las aceptadas no podrán exceder el 50% de las comprendidas en el plan de estudio de la carrera. PARÁGRAFO 1º. En caso que el estudiante no obtenga la nota aprobatoria mínima debe cursar la asignatura. PARÁGRAFO 2º. Las fechas para la presentación de los exámenes de validación de suficiencia y de transferencia serán fijadas en el Calendario Académico. PARÁGRAFO 3º. El estudiante que desee presentar un examen de validación debe solicitarlo por escrito ante la Coordinación del respectivo programa con una anticipación mínima de diez (10) días calendario, a la fecha prevista por la Institución para estos exámenes. Las evaluaciones de validación las hará el profesor de la asignatura y participará en la calificación otro profesor del área respectiva nombrado por la Coordinación del Programa. La calificación será el promedio aritmético de las dos notas fijadas por los evaluadores. El valor a cancelar por las evaluaciones de Supletorios, Habilitaciones y Validaciones será fijado periódicamente por la Coordinación del Programa, solamente se exonerará de la cancelación de los exámenes supletorios aquellos estudiantes que se encuentren representando a la Institución en eventos académicos, culturales o deportivos. -Exigencias Académicas: El estudiante que al finalizar el semestre académico haya reprobado tres (3) o más asignaturas no podrá habilitar ninguna y se darán por cursadas y aprobadas solo aquellas cuya calificación sea igual o superior al setenta por ciento (70%). PARÁGRAFO: Se exceptúan de lo anterior aquellos estudiantes que, cuando programado un Vacacional, decidan tomarlo. El estudiante que repruebe por segunda vez una o más asignaturas quedará en prueba académica y en consecuencia, en el siguiente período académico sólo podrá cursar estas asignaturas. Si llega a reprobarlas por tercera vez, deberá reiniciar la carrera. PARÁGRAFO 1º. La Coordinación del Programa podrá otorgar a un estudiante en prueba académica con una sola asignatura el beneficio de nivelación, consistente en que el estudiante curse al tiempo con la prueba académica asignaturas que tenga atrasadas dentro del mismo semestre o de semestre inferiores a la Prueba Académica. PARÁGRAFO 2º. El estudiante que cursando de tercer semestre en adelante incurra en prueba académica y la repruebe, podrá cursarla solo una vez más. - Vacacionales: Vacacional es la programación de una o máximo dos asignaturas desarrolladas simultáneamente en períodos diferentes al semestre lectivo normal y podrán tomarlo solamente aquellos estudiantes que hayan perdido la asignatura. Para todos los efectos académicos, la asignatura cursada en períodos vacacionales cumple los requisitos de una asignatura cursada en un semestre, y tendrá todas las implicaciones Académico-Administrativas de un período académico desarrollado en forma normal. Los aspirantes a realizar una Nivelación deben presentar solicitud escrita ante la Coordinación del Programa en la fecha del calendario fijada para tal fin y además cumplir con los siguientes requisitos:

- Presentar copia de la consignación por concepto de matrícula. - Diligenciar el formato de matrícula. - Legalizar la matrícula ante la Coordinación del Programa.

Para programar una asignatura en Vacacional es indispensable que se matriculen mínimo cinco (5) estudiantes. Los casos especiales deben ser autorizados por el Comité Directivo.




La programación de los Vacacionales tendrá una fecha límite de acuerdo al calendario académico. La Coordinación del Programa respectivo programará las asignaturas que, a su juicio, sea posible dictar tomando como base la disponibilidad de profesores. Todo estudiante tendrá derecho a matricularse en un Vacacional programado con el fin de adelantar o ponerse al día con el pensum. PARÁGRAFO 1: No podrán tomar vacacionales aquellos estudiantes que hayan perdido más de tres materias durante el respectivo semestre. PARÁGRAFO 2: Quienes hayan perdido tres materias incluyendo la del vacacional programado, podrán presentar habilitaciones o nivelaciones en las otras dos asignaturas sin perjuicio del resultado del vacacional. El estudiante de Vacacional obtiene el derecho de aparecer en la lista oficial de estudiantes matriculados y de participar en cualquier actividad académica de la Institución, cuando dentro del calendario estipulado haya cumplido los requisitos de que habla el parágrafo del Artículo No. 34.

-Calificaciones: Las notas serán numéricas de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0). Toda nota definitiva se expresará numéricamente con un decimal. Las aproximaciones se harán de la siguiente manera:

Aquel estudiante que obtenga en su nota centésimas mayores o iguales a cinco (5) se aproximará a la nota inmediatamente superior, y quien obtenga Centésimas menores de cinco (5) se aproximará a la nota decimal inferior, ejemplo: De 3,45 a 3,5 y de 3,44 a 3,4. Las calificaciones se entregarán en las fechas estipuladas en el calendario académico y se publicarán en la página Web para verificación de los estudiantes. En caso que la calificación publicada no concuerde con la calificación obtenida por el estudiante éste reclamará en la Coordinación del Programa para su correspondiente corrección dentro de un plazo no superior a siete (7) días hábiles de haber sido publicadas. Se considera perdida una asignatura cuando después de hacer el cómputo final se obtiene una nota inferior al setenta por ciento (70%); es decir, 3.5. Cuando un examen escrito lo pierde el 50% o más de los estudiantes, hay lugar por una (1) sola vez, a la repetición del mismo, si así lo solicitan por escrito ante el docente o la Coordinación del Programa, dentro de los tres días hábiles siguientes a la devolución del examen, no menos del 25% de los perdedores. PARÁGRAFO 1º. Esta segunda evaluación se aplicará a quienes de manera voluntaria se acojan a la misma. PARÁGRAFO 2º. La nota de esta evaluación será la que se obtenga en el segundo examen. La nota parcial se obtendrá de las calificaciones de evaluaciones parciales en la forma que determine el programa de la respectiva asignatura; serán tres y cada una tendrá un valor del 20%. Cada parcial podrá tener varios componentes según criterios establecidos por el docente y sujetos a lo establecido por la Coordinación del Programa. Los componentes varios a que hace referencia el artículo anterior tienen un valor del 60% de la nota definitiva del respectivo período. El otro 40% corresponde al examen que obligatoriamente tienen que presentar todos los estudiantes en cada período. La nota final se obtendrá computando la calificación de la evaluación de fin de período con las notas de las evaluaciones parciales. La nota de fin de período tendrá un valor del 40%. En caso de habilitación de una asignatura, la nota que se obtenga reemplazará a la calificación. PARÁGRAFO. El estudiante que por alguna circunstancia habilite una asignatura sin tener derecho a ello, se hará responsable de las consecuencias académicas posteriores que esto conlleve.




Cuando una evaluación sea anulada por fraude, se calificará con cero, cero (0,0) y el profesor de la asignatura informará por escrito a la Coordinación del respectivo Programa. Al estudiante se le sancionará con amonestación privada que hará la Coordinación del Programa. A quién reincida en la falta mencionada, el Comité Directivo le impondrá matrícula condicional. Cuando un estudiante no concurra en las fechas señaladas, sin causa justificada, a las pruebas parciales o fin de período, éstas serán calificadas con cero, cero (0,0) por el respectivo profesor. El estudiante tendrá derecho a solicitar a la Coordinador del respectivo Programa una segunda revisión de las evaluaciones escritas, dentro de los dos (2) días siguientes a la remisión de la nota hecha por el profesor. El Coordinador del Programa designará un nuevo calificador para que efectúe la revisión. La nota definitiva correspondiente a la prueba reclamada será el promedio aritmético de las notas fijadas por el profesor de la asignatura y e segundo calificador. El docente entregará las pruebas escritas al estudiante, si revisada ésta, el estudiante encuentra una discrepancia y considera tener derecho a una segunda revisión, deberá entregar el examen en el transcurso de la misma clase. En caso de no presentarse reclamo para segunda revisión, el estudiante tiene derecho a la devolución de su respectivo examen. PARÁGRAFO 1º. En caso de que las circunstancias lo exijan, a juicio de la autoridad académica, los calificadores podrán ser personas de reconocida competencia en la misma materia, que no pertenezca al respectivo programa académico. PARÁGRAFO 2º. En caso que la nota impuesta por el segundo calificador difiera en más de 20 unidades de la calificación del profesor titular de la asignatura, la autoridad académica nombrará un tercer calificador. La calificación impuesta por éste será la nota definitiva de la prueba. PARÁGRAFO 3º. Después de quince (15) días de entregadas las calificaciones a la Oficina de la Coordinación del Programa, éstas son inmodificables. DE LA CERTIFICACIÓN El Colombo otorgará los certificados de estudio de acuerdo con los programas académicos que ofrezca, según lo dispuesto por la ley. PARÁGRAFO. La Institución realizará dos Ceremonias de Certificaciones anualmente en fechas que se fijarán en el Calendario académico. Son requisitos para optar un certificado en la Institución los siguientes:

- Estar a paz y salvo académicamente con la Institución. - Estar a paz y salvo administrativa y financieramente con la Institución. - Estar a paz y salvo con la siguiente documentación:

- Cédula de ciudadanía - Libreta militar - Diploma de Bachiller - Devolución del Carné Estudiantil

PARÁGRAFO 1º. En caso de pérdida del Carné Estudiantil, deberá entregar copia de la denuncia respectiva. PARÁGRAFO 2º. El cumplimiento de estos requisitos se hará dentro de los términos del Calendario académico fijado por la Institución. PARÁGRAFO 3º. Ningún estudiante podrá recibir certificación de estudios sin haber completado por lo menos el 50% de las prácticas o pasantías si el programa así lo requiere, en cuyo caso, podrá asistir a la Ceremonia de certificaciones y sólo se le entregará el certificado cuando realice el total de las pasantías.




Luego de cumplir todos los requisitos exigidos para optar el respectivo certificado, el estudiante debe expresar la intención de participar en la ceremonia de certificaciones mediante solicitud escrita ante la Coordinación, anexando los Paz y Salvos Administrativo y Académico dentro de los términos del Calendario académico fijado por la institución. PARÁGRAFO 1º. Completado el Paz y Salvo académico del estudiante, la coordinación recibirá del estudiante el paz y salvo Administrativo, le entregará de manera inmediata la constancia que lo acredita para ser incluido en la Ceremonia de certificaciones. El Certificado que expide la Institución será otorgado por el Director General, previa solicitud de la máxima autoridad del respectivo programa, en ceremonia y con la presencia de las autoridades académicas, de cuya sesión se levantará el acta correspondiente. La participación en la ceremonia de certificaciones es voluntaria para los estudiantes. El estudiante que asista a la ceremonia de entrega de certificaciones, deberá cumplir las siguientes instrucciones: -Llegar una hora antes de la hora señalada -Portar vestido formal (no jeans ni zapatos deportivos) -El estudiante y sus acompañantes deberán permanecer sentados en sus puestos hasta finalizada la ceremonia. Los estudiantes que hayan finalizado el programa en períodos anteriores y que deseen asistir a la ceremonia de certificaciones, deberán presentar solicitud por escrito dirigida a la Coordinación del Programa, en la fecha del calendario académico fijada para tal fin. En caso de pérdida o deterioro del certificado, podrá expedirse un duplicado a solicitud del interesado, ateniéndose a las disposiciones legales e institucionales establecidas. PARÁGRAFO 1º. Los duplicados de certificaciones tendrán un valor que será fijado anualmente por la institución. El Director Académico autorizará la certificación de estudios póstuma cuando el estudiante fallecido hubiera cursado y aprobado el 80% del plan de estudio respectivo. La institución podrá otorgar el título HONORIS CAUSA a la persona que posee méritos suficientes a juicio del Comité Académico y por solicitud de la Coordinación del Programa, según las disposiciones legales. DE LOS INCENTIVOS La Institución ofrece incentivos económicos en las siguientes modalidades: Best Student: Es un estimulo que se brinda al rendimiento académico sobresaliente del estudiante y consiste en otorgarle un 50% de descuento sobre el valor de la matricula en el siguiente nivel o curso. Este beneficio es aplicable en todos los programas y tiene las siguientes regulaciones:

- La nota mínima exigida para hacerse acreedor a este beneficio en los programas de inglés es de 98% sobre 100% a partir del curso 3 en los programas de Inglés Diario de 2 horas y del curso 4 en los programas de 1 hora.

- Esta media beca es intransferible y debe ser tomada en el ciclo inmediatamente siguiente, el estudiante perderá el derecho a ésta si no entrega una foto tamaño carné para ser exhibida en cartelera.

- Para los Programas de Niños y Adolescentes se establecen parámetros especiales.

- Será acreedor a este beneficio un (1) estudiante por curso, es decir, el estudiante que obtenga la nota más alta. Por ejemplo: sí el estudiante A obtiene una nota final de 98%




y el estudiante B obtiene una nota de 98.1%, el estudiante B será quien obtenga este beneficio.

- Sí dos estudiantes finalizan con el mismo puntaje, será potestad del docente decidir a

quien se le otorga el Best Student teniendo en cuenta consideraciones tales como: Asistencia a clases (faltas con o sin excusas), puntualidad, participación, trabajos asignados y disciplina entre otros, sí el estudiante se encuentra en igualdad de condiciones teniendo en cuenta los factores antes mencionados, se buscará otro mecanismo en común acuerdo con las partes para decidir a quien se le otorga.

- El valor de la beca del 50% a que hacen referencia este beneficio, se aplicara sobre el valor que resulte excluyendo los textos correspondientes al curso.

PARÁGRAFO: En los programas bilingües, se tomará como base el promedio del estudiante así: El 96% lo hace acreedor a la media beca (50%). Este beneficio se otorga de forma inmediata en el siguiente nivel, es decir, sí el estudiante acreedor no puede tomar el nivel que sigue de forma inmediata perderá este beneficio. Núcleo Familiar: Si tres estudiantes pertenecen a un mismo núcleo familiar en primer grado de consanguinidad tendrán un descuento del 10% sobre el valor del curso en que se encuentren, excluyendo el valor te los textos. DE LOS DERECHOS Y DEBERES Derechos: Los estudiantes del CCA tendrán derecho:

- Antes de dar inicio a un nivel el estudiante tiene derecho a conocer el contenido académico del mismo, así como su duración.

- Hacer uso para efectos de su educación de los recursos físicos y de infraestructura que posea el Colombo.

- Obtener del personal directivo y docente de la Institución, la asistencia, consejo y derecho a ser escuchado.

- Recibir por parte de la Institución los servicios del Bienestar Estudiantil establecido para tal fin.

- Presentar por escrito o verbalmente solicitudes o reclamaciones comedidas a las autoridades académicas o administrativas y tener su respuesta oportuna.

- Expresar, discutir y examinar con toda libertad las ideas o los conocimientos, dentro del respeto debido a la opinión ajena y a la libre cátedra.

- Interponer los recursos de reposición y apelación cuando fuere el caso. - Recibir la formación prevista para el respectivo período académico. - Ser respetado por todas las personas que conformen la Institución. - Recibir los exámenes, parciales, finales, supletorios y habilitaciones en todas las

materias - Cada estudiante tendrá derecho a que se le expida una constancia de asistencia

durante su tiempo de estudios y una certificación de calificaciones una vez terminado el curso.

Deberes y Obligaciones: Son deberes de los estudiantes:

- Cumplir con los estatutos y Reglamentos Estudiantil de la Institución. - Respetar al personal directivo, administrativo, docente y estudiantil. - Cumplir con los horarios establecidos por la institución. - Asistir puntualmente a la hora de iniciar clases, de lo contrario, el docente podrá

negarle el acceso al salón de clases.




- Asistir a todas las clases; en caso de no poder hacerlo debe informar por escrito a la Dirección Académica.

- Poseer los materiales necesarios, solicitados por la Institución para el desarrollo del correspondiente Programa Académico.

- Permanecer en clases hasta la hora señalada, de acuerdo en el horario para el cual se matriculó.

- En caso de tener que ausentarse, debe informar al profesor, para su correspondiente autorización.

- Participar en las actividades académicas y presentar los exámenes programados en el calendario académico.

- Para la obtención del certificado de estudio, el estudiante debe haber aprobado todos los objetivos establecidos en los correspondientes niveles académicos.

- La asistencia a clases se considera un factor muy importante dentro del desarrollo Programático. La falta de ésta norma, acarrea la pérdida del nivel, el estudiante deberá asistir por lo menos al 80% de las horas de clases establecidas para cada programa de lo contrario perderá el curso independientemente de las calificaciones obtenidas.

- Comportarse adecuadamente en los eventos extracurriculares que asistan dentro o fuera de la Institución.

- Conservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza y los bienes muebles y la edificación del Colombo.

- Identificarse con el carné de estudiante/seguro casa vez que se le solicite. - Realizar las pasantías si su programa así lo exige durante el último semestre del

programa correspondiente. Para lo cual el estudiante deberá buscar trabajo en una empresa en la cual pueda poner en práctica el conocimiento y las destrezas adquiridas durante los tres semestres anteriores.

- No fumar y vestir adecuadamente para clases. - NOTA: La institución hará todo lo posible para asignar empresas a los estudiantes

siempre y cuando aquellas los acepten en concordancia con sus exigencias. - Cuando el estudiante, hiciere una solicitud por escrito a la Coordinación del programa,

deberá obtener respuesta en la mencionada dependencia. Si por alguna circunstancia ello no fuere posible en los siguientes cinco (5) días hábiles al término de la respuesta la Institución dará por notificado al estudiante y se procederá anexarlo en su hoja de vida.

DE LAS FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS Faltas: Las faltas disciplinarias y académicas en que incurran los estudiantes del Colombo se consideran de tres clases: Leves, Graves y Gravísimas. Se consideran faltas leves las siguientes:

- Todo comportamiento contrario a los deberes académicos señalados en los estatutos y sus reglamentos, siempre que no constituya falta grave o gravísima.

- Todo acto de indisciplina que trastorne la actividad normal en una clase. - Toda ausencia de clase sin que medie causa justificada. - Toda ausencia colectiva de clase sin que medie causa justificada.

Se consideran faltas graves las siguientes:

- La suplantación de personas o de las pruebas, falsificación de las calificaciones, la sustracción de los cuestionarios o documentos pertinentes.

- La utilización de instrumentos o armas contundentes o cortantes y explosivos. - Toda incitación a rebelarse contra los docentes o autoridades académicas, ya sea en

forma verbal o escrita. - Todo irrespeto cometido por los estudiantes contra las autoridades de la Institución,

contra el cuerpo docente y contra las personas invitadas. - Todo acto o hecho que atente contra los bienes y el patrimonio de la Institución.

Se consideran faltas gravísimas las siguientes:




- La injuria, ofensa, ultraje e insulto contra las autoridades de la Institución, contra el cuerpo docente, contra las personas invitadas por la Institución, y demás estudiantes.

- Las agresiones de hecho contra las autoridades de la Institución, cuerpo docente y demás estudiantes.

- Todos los actos o hechos contrarios a la moral y a las buenas costumbres con la cual se infiere ofensa grave a la dignidad de la Institución y a la salud colectiva e individual.

- La realización o patrocinio de actos o hechos fraudulentos contra el sistema de admisión y matrícula de la Institución.

- La suplantación de personas o de las pruebas, falsificación de las calificaciones, falsificación de documentos, la sustracción de los cuestionarios o documentos pertinentes.

- La utilización de instrumentos o armas contundentes o cortantes y explosivos. - Toda incitación a rebelarse contra los docentes o autoridades académicas, ya sea en

forma verbal o escrita. Sanciones: Las sanciones se impondrán teniendo en cuenta el tipo de falta a saber: Las faltas leves dan lugar a las siguientes sanciones:

- Con retiro del aula de clase cuando el estudiante trastorne el orden en ella, se anotará la falta correspondiente.

- Con marca triple de ausencia en el registro de asistencia, en caso de ausencia colectiva de clase, sin que medie causa justificada, impuesta por el respectivo docente con informe a la Coordinación del Programa.

- Con amonestación privada que hará la Coordinación del Programa al cual pertenezca. - Con amonestación pública que hará la Dirección Académica, por medio de resolución

fijada en cartelera. Las faltas graves dan lugar a las siguientes sanciones:

- Matrícula condicional o expulsión de la Institución, lo cual será impuesto por la Dirección General o Académica.

PARÁGRAFO. La comisión de nuevas faltas por parte de un estudiante al que se haya impuesto matrícula condicional, será sancionado exclusivamente con la cancelación de la matrícula por uno o varios períodos académicos, o la expulsión definitiva dependiendo de la falta. El Comité de Dirección antes de iniciar cada período académico, hará una revisión de los casos de matrícula condicional o suspensiones para determinar cuales están vigentes.

- Suspensión por uno o dos períodos académicos que impondrá el Comité de Dirección de la Institución.

Las faltas gravísimas dan lugar a las siguientes sanciones:

- Suspensión por tres períodos académicos. - Cancelación definitiva de la matrícula y expulsión definitiva de la Institución. - Cuando la falta cometida sea la señalada en el literal d) del Artículo 108, el aspirante a

ingresar a la Institución se le anulará la inscripción y no podrá inscribirse en el término de dos (2) años.

- La comisión de nuevas faltas por parte de un estudiante al que se haya impuesto matrícula condicional, será sancionado exclusivamente con la cancelación de la matrícula por uno o varios períodos académicos, o la expulsión definitiva de la Institución.

- Las faltas Gravísimas serán sancionadas conjuntamente entre la Dirección General, Dirección Académica y el Coordinador del programa.

Procedimiento




La autoridad competente de conformidad con lo ordenado en este capítulo, conocerá hechos, motivos o sanción y procederá a comunicar al estudiante inculpado los cargos que se le formulan. El inculpado tendrá derecho a presentar descargos en forma escrita en el término de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación de los cargos. El recurso de reposición se impondrá por escrito motivado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación y deberá ser resuelto en un término no mayor de diez (10) días hábiles, contados a partir de presentado éste. Las resoluciones mediante las cuales se apliquen sanciones de matrículas o de expulsión serán notificadas personalmente por la Dirección Académica. Si ello no fuere posible se hará mediante la fijación de la Resolución en la cartelera del respectivo programa académico, se dará por notificado al estudiante y se procederá anexarlo en su hoja de vida. Las resoluciones que resuelvan sobre los recursos de reposición cursado contra las sanciones de cancelación de matrícula o de expulsión serán notificadas en la misma forma y términos establecidos en los artículos anteriores. Interpuesto algunos de los recursos de que tratan los Artículos anteriores, se suspende la sanción impuesta por la resolución recurrida hasta tanto la autoridad competente decida el recurso. Las faltas cometidas colectivamente por estudiantes de uno o varios grupos, serán sancionadas por la Dirección Académica siguiendo el mismo procedimiento. La dirección General a juicio y criterio decidirá sobre los aspectos no contemplados en el presente reglamento. DE LOS RECLAMOS Y SUGERENCIAS Todo estudiante puede elevar peticiones al correspondiente profesor así como al Director Académico y tiene derecho a que sus peticiones les sean escuchadas y contestadas. Los estudiantes pueden presentar sugerencias formales acerca del desarrollo de las clases ante la Dirección Académica para su correspondiente estudio. Cuando un estudiante compruebe baja calidad o falta de preparación del docente en el desarrollo de un programa, informará tal hecho a la Dirección Académica en forma verbal o por escrito. Cualquier anomalía, ya sea de carácter académico o administrativo, puede ser informada por los estudiantes a la Dirección General y/o Académica del Centro Colombo Americano. DE LAS ACTIVIDADES Con el fin de lograr una mayor integración entre los estudiantes y un mejor ambiente para el desarrollo del programa, la Institución con la colaboración de directivos, docentes y estudiantes, realizará actividades de carácter deportivo, social y cultural. Para la organización de cualquier actividad, la Dirección General o la persona delegada constituirán un comité. Ningún docente o empleado de la Institución podrá organizar actividades deportivas sociales o culturales utilizando la razón social del Colombo, sin autorización previa escrita de parte de la Dirección General. DE LA PRESENTACIÓN PERSONAL La presentación personal del estudiante debe estar acorde al buen vestir. No podrá asistir a clases en pantalón corto, sandalias playeras, chancletas o vestimenta no acorde con una buena presentación, según lo estime la institución.




El estudiante que se encuentre matriculado en el programa Administración Contable Bilingüe deberá vestir el uniforme del programa, el cual, corresponde a pantalón Caqui, blusa o camisa blanca con el logotipo de la institución y zapatos cafés. Dentro del salón de clases no se fumará ni ingerirá ningún tipo de bebida o alimentos, como tampoco bebidas alcohólicas dentro de la institución. Ningún estudiante podrá ingresar al Colombo ni al salón de clases en estado de embriaguez. DE LAS TUTORÍAS El Colombo ofrece a todos sus estudiantes de los programas de inglés tutorías personalizadas. Cuando un estudiante presenta deficiencias en el proceso de aprendizaje, el docente está en la obligación de remitirlo a realizar tutorías. Regulaciones:

- Debe ser dirigido por un docente que este familiarizado con los componentes temáticos de los programas o que tenga experiencia con el material que se cubre en todos los niveles que ofrece la institución.

- Este servicio no se ofrecerá en el primer día calendario de comienzo de cada ciclo ni en los cuatro últimos días de clases, ya que en estos días específicos el docente a cargo de las TUTORÍAS, estará suministrando exámenes de clasificación a los estudiantes potenciales del Colombo.

- Este servicio como su nombre lo indica se ofrece para mejorar el nivel de inglés de los estudiantes, es decir, aquellos estudiantes que presenten dudas o dificultades en la adquisición de componentes temáticos dentro del programa, tendrán la opción de acceder a este espacio.

- La Tutoría no podrá ser utilizada para reponer clases perdidas por el estudiante, para esta opción, existen los cambios de horarios temporales, en donde el estudiante podrá reponer su inasistencia a clases en su horario especifico con uno alterno.

- La Tutoría no podrá ser utilizada tampoco para preparar estudiantes para la toma de quizzes o exámenes finales ya que iría en contra de su filosofía.

- Las Tutorías deberán ser solicitadas con 24 horas de anticipación. - Cada sesión de Tutoría se desarrollará con base en un (1) tema especifico, es decir,

por razones obvias, no se podrán cubrir varios temas o una unidad completa por estudiante.

Características:

- Se ofrecerán sesiones de 15 a 20 minutos por temas o por cada estudiante en la sesión.

- Material adicional de los temas a tratar en cada sesión. - Aulas del Colombo, Biblioteca. - Para la efectividad del proceso de cualificación, es necesario limitar el número de

participantes a un máximo de 10 personas por grupo. - El programa se realizará en las aulas del Colombo, los días lunes, martes, miércoles,

jueves y viernes en todas las franjas de horarios que ofrece el Colombo. Procedimiento:

- Para participar en este programa los interesados deberán ser remitidos por el docente a cargo y diligenciar un formato específico para este programa disponible en la Oficina Académica, el cual deberá entregar firmado al docente encargado del grupo una vez finiquitada cada sesión.

- El docente que tenga a cargo los diferentes grupos o niveles dentro de un ciclo calendario académico tendrá la responsabilidad de asignar estos espacios a aquellos estudiantes que bajo su criterio profesional se encuentren con deficiencia académicas. Estos estudiantes deberán ser remitidos a la Oficina Académica, junto con los temas en los cuales se debe hacer el refuerzo.




- El formato deberá ser diligenciado por el docente que se encuentre a cargo de la Tutoría y además tendrá la responsabilidad de describir los logros alcanzados por ese alumno.

- Aquellos estudiantes que de manera voluntaria consideran necesario recibir una Tutoría, deberán contar con el visto bueno del docente del curso en el cual se encuentran al momento de solicitarla.

Metodología: Se reunirán los estudiantes solicitando el servicio con un máximo de 10 por sesión o individualmente y se procederá a aclarar las dudas que estos tengan. El estudiantes que haya satisfecho su duda o inquietud, tiene la posibilidad de no continuar asistiendo o por el contrario aprovechar la oportunidad de escuchar los otros temas que se van a clarificar a las otras personas.

DE LOS ESTUDIANTES Corporación Centro Cultural Colombo Americano de Cartagena ... Para hacer...

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