Curso de Planificación

de Proyectos con

Microsoft Project 2013

+52 (55) 5264 3914 | (55) 5264 6000 /company/e-process /eprocessmexico

contacto@e-processmexico.com @e_process /eprocessmexico

I. DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Es curioso que la única actividad que las personas comúnmente asocian con la Gestión

de Proyectos es la Planificación, y el resultado principal de ese esfuerzo es el Calendario

(o Cronograma). Sin embargo, actualmente es todo un reto encontrar un Gerente de

Proyectos que pueda desarrollar uno con precisión, ya que, si bien la elaboración de

calendarios es uno de los dos aspectos técnicos principales de la Gestión de Proyectos,

es también una de las debilidades en el plano técnico de muchos Gerentes de

Proyectos. Pero, ¿Por qué ocurre esto? De acuerdo a nuestra experiencia, existen al

menos cuatro razones para ello:

Falta de tiempo suficiente para una planificación adecuada,

Falta de formación en el proceso de desarrollo del calendario,

Falta de práctica con el software de desarrollo del calendario y

La creencia de que un calendario detallado del proyecto no es necesario.

II. OBJETIVOS DEL CURSO

Al finalizar este curso el participante será capaz de:

Conocer las principales novedades de Microsoft Project 2013.

Acelerar la curva de aprendizaje de los participantes en Microsoft Project 2013.

Conseguir que Microsoft Project 2013 trabaje para usted, y no al revés.

Entender por qué Microsoft Project 2013 es más flexible de lo que usted cree.

Evitar algunas de las dificultades más comunes en Microsoft Project 2013.

Qué hacer en primer lugar al crear un nuevo proyecto de Microsoft Project 2013.

III. BENEFICIOS DEL CURSO

Después de completar este curso, el participante:

Comprenderá por qué el calendario del proyecto es vital para lograr que un

proyecto tenga éxito.

Conocerá el proceso apropiado para desarrollar un calendario realista.

Comprenderá la necesidad de contar con un calendario bien detallado y tendrá

las herramientas necesarias para poder utilizar cuando negocie la planificación

del proyecto.

Comprenderá las características de un buen calendario.

Conocerá los errores más frecuentes que cometen incluso los Gerentes de

Proyectos experimentados a la hora de realizar un calendario.

Conocerá algunas opciones para presentar de forma adecuada un calendario a

los miembros del equipo de trabajo y a los interesados del proyecto.

Obtendrá los conocimientos necesarios para crear un buen calendario de

proyecto utilizando Microsoft Project 2013.

Podrá ser capaz de asignar recursos a las tareas del proyecto y administrar el uso

de los recursos de manera eficiente.

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IV. AUDIENCIA

Este curso está recomendado para cualquier persona que entre dentro de una o más de

las siguientes categorías:

Individuos que empiezan de cero (principiantes) en la Planificación de Proyectos,

por ejemplo: tecnólogos, estudiantes o profesionistas.

Profesionales que se disponen a llevar a cabo su primer encargo de Gestión de

Proyectos, como por ejemplo: jefes de equipo, coordinadores de proyectos,

administradores o líderes de proyectos.

Directores o Gerentes de Proyectos que necesitan un curso de actualización de

conocimientos sobre Microsoft Project Professional 2013.

Directores o Gerentes de Proyectos experimentados con una formación

académica limitada en Planificación de proyectos mediante Microsoft Project

Professional 2013.

Profesionistas interesados en obtener próximamente la certificación “Managing

Projects with Microsoft Project 2013” (Exam 74-343).

V. TEMARIO DEL CURSO

1. Conceptos básicos de Planificación de Proyectos

Conceptos básicos de gestión de proyectos

Impacto sobre el calendario del proyecto

El objetivo del proceso de desarrollo del calendario

Los elementos fundamentales para construir un calendario

Los 10 pasos para crear un calendario de proyecto

2. Novedades de Microsoft Project 2013

Introducción rápida

Mostrar los datos del Proyecto

Informes gráficos

Informes de evolución

Hablar con el equipo del proyecto

Trazar rutas de tareas

Guardar y compartir archivos en la nube

3. Introducción a Microsoft Project 2013

Crear un nuevo proyecto en Microsoft Project 2013

Crear un proyecto a partir de otro proyecto o una plantilla

Tareas básicas en Project 2013

Establecer la fecha de inicio o finalización del proyecto

Establecer el nombre y otras propiedades de archivo

Agregar tareas del proyecto

Mostrar la tarea de resumen del proyecto

Agregar personas a un proyecto

Asignar personas para que trabajen en tareas

Guardar un archivo de proyecto

Guardar y publicar un proyecto

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4. Mejorar el uso de Microsoft Project Professional 2013 (1)

Programar manualmente las tareas

Autoprogramar las tareas

Agregar nuevas tareas

Crear tareas repetitivas

Agregar un hito

Vincular tareas de un proyecto

Tipos de vínculos de tareas

Cambiar la duración de una tarea

Crear tareas de resumen y subtareas

Desactivar una tarea

Dividir una tarea

5. Mejorar el uso de Microsoft Project Professional 2013 (2)

Trabajar con calendarios base

Trabajar con la línea de tiempo

Usar las vistas de tareas

Modificar o personalizar las vistas

Agregar notas e hipervínculos

Trabajar con informes

Plantillas de Microsoft Project

Guardar un archivo de proyecto

Abrir un archivo de proyecto

Formatos de archivo admitidos por Project 2013

VI. REQUISITOS

Tener instalado en el equipo de cómputo el software de Microsoft Project

Professional 2013.

Contar con una comprensión básica sobre los conceptos clave y la terminología

de Gestión de Proyectos.

VII. MATERIAL DEL CURSO

Acceso a todos los materiales de consulta y grabaciones de las sesiones en vivo.

Constancia con Valor curricular al finalizar las sesiones en vivo.

Acceso a todos los materiales y las grabaciones, por dos (2) meses adicionales a

tu capacitación en vivo, para reforzar los conocimientos transmitidos.

Lista de e-books y libros sobre Microsoft Project 2013 (recomendados por el

instructor).

Lista de sitios y páginas web sobre Microsoft Project 2013 (recomendadas por el

instructor).

VIII. NIVEL DEL CURSO

Básico / Introductorio

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IX. IDIOMA DEL CURSO

Español

X. INSTRUCTOR

Lic. Lorenzo Armenta Fonseca

Consultor y Director de Proyectos, con experiencia en la

implementación del modelo de procesos MoProSoft (niveles 1, 2 y 3)

en más de 40 organizaciones dedicadas al desarrollo y/o

mantenimiento de software tales como PyMEs, Instituciones de

Educación Superior y Centros de Investigación.

Actualmente certificado como Implementador del modelo MR-MPS

por la Asociación para Promoción de la Excelencia do Software Brasileiro (SOFTEX).

A lo largo de su trayectoria profesional ha obtenido certificaciones en diversas

Tecnologías de la Información tales como:

Certified Associate in Project Management (CAPM) por el Project Management

Institute (PMI).

Project+ y Green IT por CompTIA.

SharePoint 2010, Project Professional (2007 & 2010), Visual Studio .NET y SQL Server

2005 por Microsoft.

Object Oriented Analysis and Design (OOAD) vUML2 y Object Oriented Analysis

and Design v2003 por IBM Rational.