Qué Es Microsoft Project
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¿Qué es Microsoft Project?
Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas
de un proyecto.
MS Project permite:
• Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
• Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
• Obtener la gráca de red del proyecto.
• Imprimir una gran variedad de informes.
Para qué uso un programa (MS Project) para administrar un
proyecto?:
•
Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: i nocumplimos con el tiempo necesario! hay da"os l#quidos! pero si se
presenta una e$cusa no habrá cargos en contra.• iempo de las acti!idades: %e que me sirve saber cuando voy a
empezar&! es importante conocer esto! para poder tener los recursos
disponibles 'materiales! mano de obra y equipo(.• "uraci#n otal del Proyecto: Es importante! ya que el responsable
podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en d#as si ocurre
un cambio de una actividad.
Pasos Para Crear Actividad Y Sub-Actividades En
Microsoft Project
). *ara Abrir +icrosoft *roject de clic en el bot,n inicio y buscar el
programa antes mencionado.-. na vez abierto el programa procedemos a realizar el trabajo.
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/. Empezamos a colocar las actividades y sub0 actividades en la tabla de
1antt2. Agregar el t#tulo del proyecto
3. eguido del nombre de la tarea se encuentra la duraci,n en la cual hay
que aplicar el total de d#as que va a durar el proyecto! tambi4n el
comienzo y nal de dicho trabajo.5. %espu4s en la derecha se encuentra el diagrama de 1antt en el cual
aparece la escala de tiempo en el que se da a conocer la duraci,n tanto
de la actividad como de las sub 6 actividades.
7. A continuaci,n nuevamente en la tabla de 1antt empezamos a poner la
actividad y de ah# se desglosa las sub0actividades del proyecto como se
puede observar en la imagen
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8. na vez colocado la actividad se procede a poner los d#as que va a tenerla misma partiendo del tiempo de duraci,n del proyecto general!
9. : las sub0actividades deben completar el n;mero de d#as que se
establecieron en la actividad.)
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Para poder diferenciar el proyecto y la acti!idad con las su$%
acti!idades& procedemos a cam$iar el color y la forma de la escala de
tiempo'
)/.=os ubicamos en el diagrama de 1antt y damos clic derecho en la escala
de tiempo
)2.e despliega una ventana y seleccionamos la opci,n dar formato a la
barra dando clic izquierdo.)3.e abre una ventana de formato de barra
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)5.En formato inicial en forma elegimos la segunda gura y de igual
manera en forma nal)7.En barra central elegimos en forma la segunda opci,n y color automático
es decir negro)8.%amos clic en aceptar y la escala de tiempo se podrá visualizar de una
mejor manera.
Como incular as Su$% *cti!idades
)9.eleccionar las sub0actividades que se van a vincular-
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-/.*or ;ltimo se puede observar el trabajo completo en +icrosoft *roject.
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