CONTABILIDAD BASICA

Profesor; Mara Reyes Escobar

Primera Unidad: Introduccin Objetivo Especfico-Reconocer a la contabilidad como apoyo a la Administracin.Identificar los principales procesos de contabilidad en las EmpresasExplicar los componentes que sirven de base a la estructura de la contabilidadIdentificar la relacin de la empresa y la contabilidadContenidos:-Definicin y alcance de la Contabilidad.Campo de Aplicacin.Conceptos o significacin: Debe, Haber, Cargos, Abonos, Dbitos, Crditos, asiento Contable, Glosa, Cuenta, Saldos deudor, acreedor, saldada, Registros Contables, Estados Contables, usuarios de contabilidad, Sociedades de Personas. Concepto de cuenta. Activo, pasivo, capital. Cuentas de Resultados. Patrimonio.- Tratamiento contable de las cuentas

El concepto de Organizacin o Empresa Una organizacin es un grupo de personas que actuando coordinadamente buscan alcanzar, en forma eficiente y eficaz, una meta u objetivos, que no podran cumplir en forma individual.

Impacto del entorno en la organizacinEl cambio es permanente = > riesgos y oportunidades

Formas de cumplimiento de metasEficacia: Alcanzar las metas sin consideracin al costo incurridoEficiencia: Alcanzar el cumplimiento de metas con el mnimo de recursos financieros, materiales y humanos, combinados en forma ptima. Productividad: Relacin entre los recursos utilizados y la cantidad de productos o servicios entregados medidos, por ejemplo, dentro de un perodo

Con qu recursos cuenta un administrador?El principal activo actual del siglo XXI es el Conocimiento de las personasRECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS NATURALES

Funciones de la Administracin Planificacin Qu hacer Direccin Hacer Organizacin Cmo hacer Control VerificarPROCESO DE LAADMINISTRACIONCoordinacinCoordinacinCoordinacinCoordinacin

DONDE QUEDA LA CONTABILIDAD ?INVERSIONESINGRESOS GASTOSEVALUAR NEGOCIO

UBICACIN DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA .

DEFINICION DE CONTABILIDADAIC: la define como la doctrina contable y rama contable

Finny y Miller:la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa,los hechos financieros e interpretar los resultados.

R.N Antony: la contabilidad como el lenguaje de los negocios

Meigs y Meigs: la contabilidad es simplemente el medio por el cual medimos y describimos el resultado de una actividad econmicaH.L.Sasso, es la tcnica que, mediante un registro ordenado de las operaciones comerciales, permite extraer informacin tendiente a demostrar la situacin actual de la empresa,analizar su pasado y orientar su futuro.

Horngren, es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa dicha medicin en informes y comunica los resultados a los que toman decisiones.

Comit de terminologa del Instituto Estadounidense de Contadores Auditores Titulados:La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados

Boletn Tcnico N 1 del Colegio de Contadores de Chile: Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos que la afectan para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicos y polticos.

CONTABILIDADUNA HERRAMIENTA?

UN SISTEMA DE INFORMACIN?

UN SISTEMA DE CONTROL?

PROPSITO DE LA CONTABILIDADPROCESO CONTABLEACTIVIDADESECONMICASTOMA DE DECISIONESINFORMACINCONTABLE

FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADFUNCINOBJETIVOMEDIRREGISTRARHECHOS ECONMICOSRELACIN CON LA ECONOMAINFORMARCONTROLARHECHOS ECONMICOS PARA APOYAR EL PROCESO DECISIONALRELACIN CON LA ADMINISTRACIN

Usuarios de la Informacin ContableINTERNOEXTERNO

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLEADMINISTRADORES

EJECUTIVOS

PERSONAL OPERATIVO

TRABAJADORES

INVERSIONISTASSECTOR INTERNOSECTOR EXTERNOBANCOS E INST. FINANCIERAS

PROVEEDORES Y ACREEDORES

CLIENTES

ESTADO

SUPERINTENDENCIAS

CONTRALORIACONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIALCONTABILIDAD FINANCIERA

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLESEGN EL FASB, LA INFORMACION CONTABLE DEBE POSEER CIERTAS CUALIDADES, TANTO PRIMARIAS, COMO SEGUNDARIAS. (FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD) CUALIDADES PRIMARIASCUALIDADES SECUNDARIASRELEVANCIA CONFIABILIDADCOMPARABILIDAD CONSISTENCIA

COMPRENSIBILIDADRELEVANCIAPARA SER COMPRENSIBLE SE REQUIERE QUE LOS USUARIOS POSEEAN CIERTOS CONOCIMIENTOS RAZONABLES. TAMBIEN MENCIONADA COMO MATERIALIDAD, SE REALACIONA A LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION.

VALOR PREDICTIVOVALOR DE RETROALIMENTACIONQUE SIRVA PARA RETROALIMENTARSE, QUE AYUDE A CORREGIR PROXIMAS EXPECTATIVAS O PROYECTARSE EN EL FUTURO.QUE SIRVA DE BASE PARA REALIZAR PREDICCIONES, O ESTIMACIONES.

OPORTUNIDADCONFIABILIDADLIBRE DE ERRORES, IMAGEN FIEL, QUE REFLEJE LA REALIDAD, PARA ELLO DEBE SER A LA VEZ VERIFICABLE, NEUTRAL.OPORTUNA, PAPA CONTRIBUIR EN LA TOMA DE DECISIONES, DE LO CONTRARIO CARECE DE VALOR.

CONFIABILIDADVERIFICABLEIMAGEN FIELNEUTRALVERIFICABLE: Tiene relacin con la Objetividad, que permita que la informacin pueda ser medida por otros profesionales, llegando as los mismos resultados.NEUTRALIDAD: dado que la informacin va para diferentes usuarios, esta no puede estas orientada a uno solo de ellos, sino que permita servir a todos a la vez.

IMAGEN FIEL Debe reflejar la realidad econmica completamente.COMPARABILIDADQUE SEA POSIBLE DE COMPARAR CON INFORMACION DE LA MISMA NATURALEZA.CONSISTENCIAIMPLICA QUE AL HABER UTILIZADO UN METODO, ESTE NO DEBE SER CAMBIADO A MENOS QUE ESTE CAMBIO IMPLIQUE MEJORAR LA CALIDAD DE LA INFORMACION

COSTO BENEFICIOCRITERIO PRUDENCIALQUE SU COSTO NO SEA SUPERIOR A SU BENEFICIO REPORTADO.ADOPTAR EL CRITERIO MAS CONSERVADOR ANTE VARIAS ALTERNATIVASMATERIALIDADNO OMITIR NINGUNA INFORMACION RELEVANTE.RESTRICCIONES

ECUACIN CONTABLEDUALIDAD ECONOMICA V/S ECUACIN CONTABLEDUALIDAD ECONOMICA ES UN TERMINO CONCEPTUAL, PRINCIPIO EN EL CUAL SE BASA UNA TCNICA DE REGISTRO. CUALQUIER RECURSO DEBE TENER SU FUENTE.SE BASA DEL CONCEPTO DE DUALIDAD ECONOMICA, Y SIRVE DE BASE PARA ESTABLECER LA TECNICA DE REGISTRO, QUE SE LLAMA PARTIDA DOBLE.

DEFINICIONESACTIVOS SON LOS RECURSOS ECONOMICOS DE UNA ORGANIZACIN, LOS CUALES REPORTAN BENEFICIOS FUTUROS, Y TIENEN LA CARACTERSTICA DE SER CUANTIFICABLES. PUEDEN TENER FORMA FISICA DEFINIDA COMO LOS EDIFICIOS, MAQUINAS, MERCADERAS, O NO TENERLA COMO LAS SUMAS ADEUDADAS POR CLIENTES, INVERSIONES, DERECHOS, ETC.

PASIVOSDEFINICIONESSON DEUDAS, COMPROMISOS DE PAGOS FUTUROS CON PERSONAS AJENAS A LA ORGANIZACIN. SON OBLIGACIONES ECONOMICAS PAGADERAS A PERSONAS O EMPRESAS EXTERNAS. PUEDEN SER DE LARGO O CORTO PLAZO.PATRIMONIODERECHOS DE LOS DUEOS O PROPIETARIO SOBRE LOS ACTIVOS DEL NEGOCIO.

GASTOSDEFINICIONESINGRESOSSON LOS IMPORTES GANADOS POR VENDER BIENES, O POR PRESTAR SERVICIOS A LOS CLIENTES.. INCREMENTO EN EL BENEFICIO ECONOMICO DURANTE EL PERIODO CONTABLE, NO RELACIONADOS CON APORTES DE LOS DUEOS.SON LAS DISMINUCIONES DE CAPITAL QUE OCURREN EN EL CURSO DE VENDER BIENES Y PRESTAR SERVICIOS A LOS CLIENTE. DECREMENTOS EN EL BENEFICIO ECONOMICO DURANTE UN PERIODO CONTABLE, NO RELACIONADO CON DISTRIBUCIONES DE RESULTADOS A LOS TITULARES.

DEFINICIONESCUENTAES UN CUADRO ESQUEMATICO, QUE REGISTRA INFORMACION SOBRE UN MISMO CONCEPTO DE UNA MISMA NATURALEZA, QUE PERMITE SABER EN CUALQUIER MOMENTO LA SITUACIN, Y LAS MODIFICACIONES TANTO DE SUS AUMENTOS COMO SUS DISMINUCIONES.TIPOS DE CUENTAS:ACTIVOSPASIVOS PATRIMONIORESULTADOS

Denominacin contable que representa un conjunto de operaciones mercantiles dentro de una empresa. Se clasifican segn conceptos, similares, por ejemplo: Caja, bienes para la venta, bienes de trabajo, derechos, obligaciones, etc. Documento que se hace al inicio de las actividades, y que comprende el LISTADO de cuentas a usar. Este Plan es nico para cada empresa y se elabora de acuerdo a las necesidades de informacin y control que requieran las personas que utilizan los informes contables.El manual es el instructivo detallado contiene:Cuando se cargan, cuando se abonan, que representa su saldo

RESUMEN DEL TRATAMIENTO DE LAS CUENTASACTIVOSPASIVOS Y PATRIMONIODEBEHABER

POR LO TANTO .ACTIVOSY PERDIDASPASIVOS Y PATRIMONIOY GANANCIASCARGANABONANCARGOAUMENTOABONOAUMENTOCARGODISMINUCINABONODISMINUCINDEBEHABER

RESUMEN DEL TIPO DE SALDOSLAS CUENTAS DE ACTIVOS Y PERDIDASLAS CUANTAS DE PASIVOS- PATRIMONIO Y GANANCIAS DEUDOR ACREEDOR

QUE ES UN BALANCE?El BALANCE es un Estado Patrimonial, que informa o muestra los activos, los pasivos y el Patrimonio (capital contable) de una Organizacin. En otras palabras muestra la situacin Econmico Financiera de una Empresa en un momento determinado.

QUE ES UN BALANCE?Balance General

ActivosPasivosCaja$100.000.-Proveedores $ 90.000.-Mercaderas$120.000.-Prstamos$ 120.000.-Muebles$ 80.000.- PatrimonioCapital$80.000.-Utilidad$10.000.-Total $300.000.- Total$ 300.000.-

QUE ES UN ESTADO DE RESULTADOS?El ESTADO DE RESULTADOS describe los resultados de operacin por un perodo de tiempo. Muestra todos los ingresos y los gastos producidos en el perodo. Este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral, etc. Dependiendo de las necesidades de informacin de la empresa. Por lo tanto muestra la situacin econmica de la empresa.

QUE ES UN ESTADO DE RESULTADOS?Estado de ResultadosIngresos por Ventas$1.100.000.-(-) Costo de Explotacin$ ( 900.000.-)Margen de Explotacin$ 200.000.-(-) otros gastos$ (190.000.-) Resultado (utilidad)ejercicio$ 10.000.-

RELACIN BALANCE - ESTADO DE RESUTADOSBalance GeneralActivosPasivosCaja$100.000.-Proveedores $ 90.000.-Mercaderas$120.000.-Prstamos$ 120.000.-Muebles$ 80.000.- PatrimonioCapital$80.000.-Utilidad$10.000.-Total $300.000.- Total$ 300.000.-Estado de ResultadosIngresos por Ventas$1.100.000.-(-) Costo de Explotacin$ ( 900.000.-)Margen de Explotacin$ 200.000.-(-) otros gastos$ (190.000.-) Resultado (utilidad)ejercicio$ 10.000.-

BALANCE V/S ESTADO DE RESULTADOSBALANCE*ESTATICO*ECONOMICO FINANCIERO*MOMENTO DETERMINADO

ESTADO DE RESULTADOS*DINAMICO*ECONOMICO*PERIODO DETERMINADO*ACUMULATIVO

Subclasificacin de las cuentas ACTIVOS CIRCULANTESFIJOS

OTROSPASIVOSCORTO PLAZO - CIRCULANTELARGO PLAZO

EL ACTIVO CIRCULANTES, Es todo recurso de conversin fcil a dinero disponible, y en un ciclo financiero de corto plazo, tambin se conoce como activo de corto plazo, segn los diferentes tipos de empresas, en general se ha adoptado el trmino de un ao para determinar la clasificacin de estos activos, es decir 12 meses consecutivos. Por lo tanto todo otro plazo superior constituira un otro activo.EL ACTIVO FIJO, es todo aquel que es usado en la empresa para sus operaciones normales, y no se adquieren con el nimo de venderlos. DEFINICIONES:

EL PASIVO DE CORTO PLAZO, Es toda aquella deuda u obligacin contrada con terceros y cuyo vencimientos es a menos de un ao, es decir 12 meses consecutivos. Por lo tanto todo otro plazo superior constituira un PASIVO DE LARGO PLAZO.EL PATRIMONIO, en general se clasifica en Capital como aporte del dueo, y las utilidades o perdidas de ejercicios anteriores u aos anteriores, como alguna reservas varias. DEFINICIONES:

Presentacin en el BalanceActivosPasivosActivo CirculanteActivo deLargo PlazoPasivo CirculanteDeuda de Largo PlazoPatrimonioInversionesFuentes

Fin

Activos CajaBancosDeudores Cuentas por cobrarInventario de materias primasInventario de producto terminadoTerrenosMaquinaria y equipoEdificios

CIRCULANTE o corto plazo:ProveedoresAcreedoresDocumentos por pagar a corto plazoImpuestos por pagarOtrosClasificacin del Pasivo largo plazo: obligaciones con bancos o instituciones financieras Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones Otros

PasivosCuentas por pagarDocumentos por pagarSalarios pendientes de pagoCrditos bancariosAcreedores diversosImpuestos pendientes de pagoHipotecasBonos financieros

Capital

Definicin: es el total de recursos fsicos y financieros que posee un ente econmico, obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios, utilidades o ganancias.El capital se clasifica en Capital social y Utilidades provenientes de la operacin del negocio.

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