Curso admin otec_unidad_iv_cierre_libro_27 feb

Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad IV: Cierre del Libro de Clases

(Actualizado el 27-02-2014)

Curso creado por :

Libro de Clases Electrónico (LCE)

http://www.acepta.com/sence

En esta Unidad aprenderá a:

Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesMódulos : Visualización - Registro DiarioNuevo 27-02-2014

IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá cerrar

el Libro de Clases y Firmar el certificado de asistencia, siempre y

cuando, el “Administrativo Global” de la Institución le otorgue el

permiso por funcionalidad correspondiente para esto.

• Generar el certificado de Asistencia

• Firmar Electrónicamente el certificado de Asistencia.

• Terminar un curso.


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Generar Certificado de Asistencia- Registro Diario

Ingrese a LCE al modulo “Registro Diario”

El sistema por defecto listara todos los cursos de la institución, sin

embargo, entrega un panel donde podrá aplicar los distintos filtros

para encontrar el o los cursos que necesita. Finalmente presione

“Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda presione

“Limpiar” .


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesGenerar Certificado de Asistencia- Registro Diario

Para obtener el certificado de asistencia, presione el botón “+”, asociado al curso que corresponda:

NOTA: Puede realizar una búsqueda por orden seleccionando el titulo de cada columna.


Curso creado por :

Presione el botón “Certificado de Asistencia” para desplegar el documento.

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Generar Certificado de Asistencia- Registro DiarioNuevo 27-02-2014


Curso creado por :

Accederá al Certificado de Asistencia y

podrá editarlo. Se emite uno por ID

Acción o comunicación, independiente

que se hayan consolidado para la toma

de asistencia.

Automáticamente se mostrara la

actividad según como haya sido

informada para cada acción, como

“Actividad Dentro del Año Calendario”,

“Actividad Complementaria” o

“Actividad Parcial”.

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Generar Certificado de Asistencia- Registro DiarioNuevo 27-02-2014

Ingreso al Certificado de Asistencia

NOTA: Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente.


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesGenerar Certificado de Asistencia- Registro DiarioNuevo 27-02-2014

A la acceder a la primera sección del

certificado este presenta los datos

identificatorios del curso. La actividad

correspondiente a la acción se mostrara

automáticamente en conjunto con las

fechas de inicio y termino de la

actividad.

El formulario permite editar el N°de

Factura o Boleta y Orden de Compra

asociada.

IMPORTANTE: Las modificaciones se

graban en el momento que se llevan a

cabo.


Curso creado por :


Para una Actividad Parcial las Fechas de Inicio y termino de curso se mostraran automáticamente, se incluye una segunda fecha de termino esta considera la ultima clase realizada en el periodo que corresponda, es decir la ultima asistencia que se informo desde el aplicativo toma de asistencia. El numero de horas también es automático, se permitirá su edición.

Certificado de Asistencia Actividad Parcial:

Ultima asistencia de la Actividad Parcial (Lengüeta Asistencias)Como se muestra en la imagen esta fue la ultima asistencia que se informo a través del aplicativo toma de asistencia. Se considera para determinar la fecha de termino que ira en el certificado.


Curso creado por :


Para una Actividad Complementaria las Fechas de Inicio y termino de curso se mostraran automáticamente, se incluye una segunda fecha de Inicio esta considera la primera clase realizada en el periodo que corresponda, es decir la primera asistencia que se informo desde el aplicativo toma de asistencia. El numero de horas también es automático, se permitirá su edición.

Certificado de Asistencia Actividad Complementaria:

Primera asistencia de la Actividad Complementaria (Lengüeta Asistencias)

Como se muestra en la imagen esta fue la Primera asistencia que se informo a través del aplicativo toma de asistencia. Se considera para determinar la fecha de inicio que ira en el certificado.


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesRegistro Diario - Certificado de asistenciaNuevo 27-02-2014

Esta sección presenta el listado de

alumnos del curso (ID Acción), aquí

puede eliminar (con el botón “X”) y

agregar participantes (con el botón

“Agregar Alumno”), estos cambios solo

se verán reflejados en el certificado.

También puede editar el porcentaje de

asistencia de los alumnos.

El N° de Certificado está compuesto por

el ID Acción y el código SENCE del

curso. La fecha de emisión, se actualiza

tras cada modificación que le afecte.

Completar Certificado de Asistencia:

El botón “Volver Propuesta” permite volver a la propuesta anterior si los datos fueron editados previamente.


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesFirmar el Certificado de asistencia - Registro DiarioNuevo 27-02-2014

Puede consultar el certificado para editar

las veces que sea necesario, así como

también imprimir una o varias veces antes

de realizar la acción de firmar. Para

imprimir seleccione el icono de la

impresora “Imprimir”, se habilitara el

certificado ( en formato PDF), en la parte

inferior derecha, busque y seleccione la

opción de imprimir.

Firma del Certificado de Asistencia:

NOTA: Debe tener los permisos por

funcionalidad otorgados por el

administrador global.


Curso creado por :


La sección en color rojo muestra la fecha,

hora de la última modificación del

formulario y quién la realizó. Finalmente,

se despliega el botón que le permite Firmar

el documento e imprimir, para finalizar

presione el botón “FIRMAR”


NOTA: Después de firmar el

documento, no se volverá a editar y

solo quedara disponible para su

consulta, descarga e impresión.


Curso creado por :


Esta nueva funcionalidad permitirá firmar

digitalmente el certificado de asistencia

mediante la autenticación por huella del

administrativo Otec/Empresa, presione el

botón “Firmar”. Ponga su dedo en el

Lector Biométrico, recibirá un mensaje

que indica “Certificado Firmado

exitosamente”.


Confirme presionando el botón

“aceptar”, si desea cancelar la

operación para seguir editando el

certificado solo presione cancelar.


Curso creado por :


A continuación obtendrá el

certificado ( archivo en formato

PDF), podrá guardar e imprimir

este documento.

Como se muestra en la imagen

este indicara los datos del

operador que firmo

digitalmente el certificado en

cada una de las paginas.

Certificado para imprimir firmado digitalmente:


Curso creado por :


Tras realizar la autenticación de huella el documento quedara firmado digitalmente como se muestra en la imagen.

En una siguiente Hoja se mostrara la certificación de firma electrónica realizada por el administrativo Otec, recuadro destacado en rojo.

Nota : Para imprimir el documento mueva el mouse hacia la parte inferior derecha de la pantalla, visualizara una barra de tareas, elija el icono de impresión y seleccione.

Certificado para imprimir firmado digitalmente:


Curso creado por :


Este proceso automático consiste en traspasar las asistencias de una acción de Actividad

Parcial al Registro de asistencia de una acción de Actividad Complementaria que le prosiga.

Si no existe relación entre los IDs Parcial/Complementario no se ejecutara dicho proceso. Este

procedimiento se vera reflejado al generar el certificado de asistencia, en las fechas

determinadas para cada actividad.

Traspaso de Asistencia – Relación entre Comunicaciones Parciales y Complementarias:

NOTA: Este proceso es totalmente automático por lo tanto ningún operador debe realizar gestión alguna en LCE, y solo afectara a los cursos de los cuales sea necesario realizar el traspaso de registros y exista una vinculación entre una comunicación parcial y una complementaria, Información Proveniente de SENCE.


Curso creado por :



Por Ejemplo este ID contiene 2 asistencias posteriores a la Fecha del termino parcial (02-12-2013) , para estos casos se realizara el traspaso al ID complementario con el que exista la relación entre si.

ID ACCION 0001 (PARCIAL) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014

Ultima asistencia informada dentro del Periodo Parcial


Curso creado por :



Después de realizar el traspaso, visualizara en este mismo ID Acción 0001 solo las asistencias

que correspondan dentro del periodo parcial. ver Imagen.

El segundo Id con acción 0002 (Actividad complementaria) , prosigue del Id acción 0001 por lo

tanto este almacenara los registro de asistencias traspasados recientemente.

ID ACCION 0002 (Complementario) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 , este

segundo Id prosigue de la acción 0001, a continuación se visualiza la consulta de los registros

traspasados de asistencia para el ID 0002.


Curso creado por :



Como vera se visualizan todas las asistencias correspondientes para el Id acción 0002,

incluyendo las que se incorporaron con el proceso automático del traspaso de registros.

En resumen , se traspaso la asistencia de la ACCION 0001, hacia la ACCION 0002 . Además de señalar que los Id están relaciones entre si debido a que uno procede del otro, también las fechas de inicio y termino comunicadas inicialmente deben coincidir, por ejemplo:

ID ACCION 0001 Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 PARCIALID ACCION 0002 Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 COMPLEMENTARIA


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Terminar Curso – Visualización

Ingrese a LCE al modulo de visualización:

Busque el curso que desea cerrar e ingrese presionando el botón “+”. Diríjase a la lengüeta de antecedentes generales.


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesTerminar Curso - Visualización Ingreso al Modulo de Cierre

En la lengüeta “Antecedentes Generales”, presione el botón “Terminar Curso”


Curso creado por :

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Terminar Curso – Confirmación ACTUALIZADO 27-02-2014

A continuación se realiza una validación respecto a las Asistencias informadas y Actas

del Curso generadas, desplegando el siguiente mensaje:

Si el usuario desea cerrar el

curso, debe presionar el

botón:

IMPORTANTE: No realice esta acción si aun no ha informado todas las asistencias, si no

ha ingresado las evaluaciones del curso, creado las actas finales para cada uno de ellos

y si aun no ah generado el certificado de Asistencia, ni tampoco lo ah firmado.


Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Información complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

Curso creado por :


Curso admin otec_unidad_iv_cierre_libro_27 feb

Education

Transcript of Curso admin otec_unidad_iv_cierre_libro_27 feb