Curso admin otec_unidad_i_configuracion_usuarios_febrero

Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad I: Configuración de usuarios

(Actualizado el 17-02-2014)

Curso creado por :

Libro de Clases Electrónico (LCE)

http://www.acepta.com/sence

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Unidad I: Configuración de usuarios

En esta unidad aprenderá lo siguiente:

• Editar Operadores

• Restablecer contraseña

• Crear Relator como Operador:

• Agregar Relator con y sin Rut (Extranjeros)

• Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros)

• Crear Administrativo OTEC/Empresa como Operador

• Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa/Sence

• Por Funcionalidad (Actualizado 17-02-2014)

• Por Contenido

• Enrolar Usuario

• Eliminar Usuario


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios

1.- Ingrese a LCE al módulo de configuración:

2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”.

IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá

configurar usuarios, siempre y cuando, el “Administrativo Global”

de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios

El sistema le permitirá buscar a quienes tienen acceso en su Institución a LCE. Podrá

listar a todos los operadores, buscarlos por Rut/ID Asignado o Rol. Visualizará el

Rut/ID, Nombre, Pasaporte (si corresponde), Correo, Tipo Operador (Administrativo

OTEC/Empresa, Relator), Estado (si está vigente su acceso) y bajo “Acción” encontrará

diferentes herramientas de configuración de usuarios.


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Edición de usuarios

Edición de Operadores y contraseñas


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Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Editar Usuarios

Para modificar la información de un Operador existente, debe buscar dentro del listado de

Operadores y a continuación se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del

registro

Luego se desplegará una ventana para modificar los datos.

Posteriormente presione “Siguiente”, para aplicar los cambios.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Restablecer contraseña

Para restablecer la contraseña de un Operador, se debe buscar su nombre dentro del listado

y a continuación se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha. Se

desplegará un mensaje indicando que se ha restablecido la clave exitosamente.

Al restablecer la clave, se reemplazará aquella existente por el RUT del Operador, sin

puntos, incluyendo el guión y dígito verificador.


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Usuarios

Crear un Relator como Operador

Todos los funcionarios del OTEC o empresa que dicta cursos SENCE debe haber sido

creado como Operador en LCE para que pueda ingresar al Portal “Libro de Clases

Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”.

En esta sección aprenderá como crear a un Relator como Operador.

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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Relator como Operador

Para ingresar un nuevo Relator como Operador (usuario) al sistema, se debe presionar el

botón . Ingrese todos los datos que se solicitan. En caso que el usuario no esté

enrolado, un mensaje lo indicará, en caso contrario aparecerán los datos del nuevo

Operador.

Operador (Usuario) Enrolado:

Operador (Usuario) No Enrolado

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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Relator como Operador

Cuando complete todos los datos solicitados, presione “Guardar” y el sistema informará

que el Operador ha sido creado exitosamente.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Relator sin Rut (Extranjeros)

Para agregar un “Relator” sin Rut,

seleccione de la lista “Tipo Operador”

“Relator” y marque la casilla “Relator

sin rut”, el sistema le asignará un ID

(identificador) para que el relator sin

Rut pueda entrar a LCE y a la

aplicación de toma de asistencia.

Infórmelo al Relator (no debe perderlo,

de otro modo no podrá ingresar al

sistema). Este ID debe agregarlo en el

listado de relatores de un curso.

Finalmente digite el N° Pasaporte, el

nombre del Relator, complete los

campos “Termino Vigencia”, “Correo”

y presione “Guardar”. El sistema

confirmará el éxito de la operación.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Relator sin Rut (Extranjeros)

Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informará de la siguiente manera:

Para visualizar el resultado final, busque el relator con su ID de identificación para LCE

El número de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo “Operador”.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros)

A continuación debe seleccionar la pestaña “Enrolar” y proceder a enrolar al nuevo relator

pinchando sobre la huella, bajo “Acción”.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros)

Digite los datos del relator a acorde a su identificación oficial (RUT o Pasaporte según el caso)

y solicite al relator que coloque su índice derecho en el lector 4 veces.

Los intentos de registro de las huellas se reflejan como un debajo de los iconos de

manos, como se muestra en la siguiente secuencia:


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Usuarios

Crear un Administrativo OTEC/Empresa como Operador

Todos los funcionarios del OTEC o Empresa que dicta cursos SENCE deben haber sido

creados como Operadores (usuarios) en LCE, de esta forma podrán ingresar al sitio web

“Libro de Clases Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2” (*) .

En esta sección aprenderá como crear a un Administrativo OTEC/Empresa como operador.

(*)El Administrativo OTEC/Empresa ingresará en ambas aplicaciones siempre y cuando, el

“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.

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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador

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Presione visualizará la siguiente imagen:

Ingrese como “Tipo Operador”:

Administrativo OTEC. Luego al

digitar el número de Rut el

sistema le indicará si el operador

está enrolado o no con los

siguientes mensajes:


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador

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Luego complete la

información: “Término

Vigencia” y “Correo”,

posteriormente presione

“Siguiente”.


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento

Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa por funcionalidad

En este módulo podrá revisar y otorgar permisos a los administrativo(s) seleccionado(s) de

acuerdo a las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrónico.

INSTRUCCIONES: Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de selección al lado

izquierdo de cada funcionalidad. * Los permisos otorgados se verán reflejados en LCE o Toma de

asistencia , de acuerdo a las tareas asignadas para cada operador según halla definido el

Administrador de la Institución.

NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en la

aplicación de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opción

“Descargar personal autorizado”.

Las opciones de perfilamiento por funcionalidad son las siguientes:

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Si selecciona

El o los administrativos OTEC/Empresa

seleccionados podrán usar la aplicación

“Asistencia SENCE 2.2”.

Al presionar

el administrativo OTEC/Empresa no podrá

ingresar a LCE, solo utilizar la aplicación

“Asistencia SENCE 2.2”.

Si no selecciona la opción anterior el

administrativo OTEC/Empresa podrá visualizar

toda la información en LCE que tenga perfilada

(perfil de contenido).



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Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones:

Mantener operadores:

Seleccione los permisos que desea asignar al operador, haciendo clic en las casillas de la izquierda, ejemplo:

Nuevos Permisos para asignar:

1.- Ingresar Asistencias Retroactivas

2.- Revisar Modificaciones del curso

(Relatores/Alumnos)

Actualizado al 17-02-2014



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Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones:

Mantener Operadores:

La opción mantener operadores

permitirá al administrativo

OTEC/Empresa, realizar las acciones

del listado otorgando permisos a otros

administrativos OTEC/Empresa pero

para el total de su campo de acción o

un subconjunto de este.

Para grabar los permisos presione

“Siguiente”.



Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa por Contenido

En este módulo podrá revisar y otorgar permisos de contenido a los administrativo(s)

OTEC/Empresa seleccionado(s). Esto permitirá que actúen solo sobre los cursos que

coincidan con los perfiles de contenido que defina.

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Las opciones de este tipo de perfilamiento son:

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Para grabar presione “Siguiente”.



Finalmente el sistema desplegará un resumen de los permisos concedidos al nuevo

Administrativo OTEC/Empresa, de la siguiente forma:

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Presione “Finalizar” y se le indicará:


Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Edición de usuarios

Enrolar y Eliminar Operador (usuario)


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Enrolar Operador

Esta opción está disponible sólo si el Operador ingresa al sitio a través de

“Verificación con Huella” y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un

nuevo Operador de la Institución, cuyos patrones de huella digital no se encuentran

en la base de datos al momento de crearlo. Si el usuario ingresa con este Rol pero

utilizando su clave, esta opción no estará disponible.

Se debe buscar el

Operador a enrolar y

a continuación

presionar el botón

que se encuentra a

la derecha, para

iniciar el proceso.


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Enrolar Operador

En la siguiente ventana debe ingresar el Número de Serie de la Cédula de Identidad del

Operador que está enrolando y presionar el botón “Aceptar”

Luego complete los

Datos Personales del

Operador y seleccione

“Aceptar”

Finalmente, seleccione

un dedo a registrar e

ingrese 4 veces la huella

digital para que se

genere el patrón a

almacenar.

Finalmente un mensaje le indicará que el Operador ha sido enrolado

exitosamente


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Unidad I: Configuración de usuariosConfiguración de usuarios – Eliminar Operador

Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado y a continuación presionar el botón

que se encuentra a la derecha . Luego, se le solicitará confirmar la eliminación a través

de un mensaje.


Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad I: Configuración de usuariosInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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