Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad IV: Cierre del Libro de Clases

(Actualizado el 17-02-2014)

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta Unidad aprenderá a terminar un curso y a generar el

certificado de asistencia.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesRegistro DiarioActualizado 17-02-2014

IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”,

podrá cerrar el Libro de Clases, siempre y cuando, el

“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el

permiso correspondiente para esto.

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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Ingreso al Módulo de Cierre

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesTerminar Curso

En la lengüeta “Antecedentes Generales”, presione el botón

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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Terminar Curso - Confirmación

A continuación se realiza una validación respecto a las Asistencias informadas y Actas

del Curso generadas, desplegando el siguiente mensaje:

Si el usuario desea cerrar el

curso, debe presionar el

botón:

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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia

Ingrese a LCE al módulo “Registro Diario”:

El sistema por defecto listará todos los cursos de la Institución, sin

embargo, entrega un panel donde podrá aplicar distintos filtros a la

vez para encontrar el o los cursos que necesita. Finalmente

presione “Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda

presione “limpiar”.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia

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Presione el botón para desplegar el documento.

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia

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Accederá al Certificado de Asistencia y podrá editarlo. Se emite uno por ID Acción o

comunicación, independiente que se hayan consolidado para la toma de asistencia.

Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente.

El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustración:

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia

El formulario presenta los datos

identificatorios del curso, permitiendo editar

el N°de Factura o Boleta y Orden de Compra

asociada.

El botón “Volver Propuesta”, refresca la

propuesta en el caso de que haya sido

editada previamente.

La siguiente sección, presenta el listado de

alumnos del curso (ID Acción), aquí puede

eliminar (con el botón “X”) y agregar

participantes (con el botón “Agregar

Alumno”), estos cambios solo se verán

reflejados en el certificado. También puede

editar el porcentaje de asistencia de los

alumnos.

IMPORTANTE: Las modificaciones se graban

en el momento que se llevan a cabo.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia

En el pie del formulario se

presentan los datos

identificatorios del certificado. El

N° de Certificado está compuesto

por el ID Acción y el código

SENCE del curso. La fecha de

emisión, se actualiza tras cada

modificación que le afecte.

La sección en color rojo muestra

la fecha, hora de la última

modificación del formulario y

quién la realizó. Finalmente, se

despliega el botón que le permite

imprimir el documento.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Parcial – (Nuevo 17-02-2014)

Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias

seleccionando o si ya esta dentro del certificado presionar

y en el encabezado seleccionar “Actividad Parcial”.

Se activaran las siguientes casillas, Fecha de termino y N° de horas para editar, seleccionar los datos que correspondan, para todo lo demás es exactamente igual, como se explico anteriormente.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Complementaria (Nuevo 17-02-2014)

Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias

seleccionando o si ya esta dentro del certificado presionar

y en el encabezado seleccionar “Actividad complementaria”.

Se activaran las siguientes casillas, Fecha de Inicio y N° de horas para editar, seleccionar los datos que correspondan, para todo lo demás es exactamente igual, como se explico anteriormente.

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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Complementaria y Parcial – (Nuevo 17-02-2014)

Visualización campos para editar en

un certificado Parcial o

Complementario

Después de revisar y completar los datos del certificado como se explico anteriormente puede imprimir con el botón:

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Información complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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