Curso Administrativo OTEC Unidad II : Configuración de Cursos

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

ACTUALIZADO 17-02-2014

En esta Unidad aprenderá paso a paso a configurar cursos en LCE.

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Unidad II : Configuración de cursos

• Visualización :

• Búsqueda de cursos

• Aviso de cierre automático (Actualizado 17-02-2014)

• Reporte de cambios (Nuevo 17-02-2014)

• Búsqueda de cursos disponibles en LCE.

• Configuración :

• Revisión de los datos de un curso. (Actualizado 17-02-2014)

• Configuración de alumnos y relatores de un curso.

• Consolidación / Des consolidación de cursos en un libro de clases.

Visualización – Configuración

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Unidad II: Configuración de cursosConfiguración de cursos – Revisión de cursos.

1.- Ingrese a LCE al modulo de visualización, tendrá las siguientes opciones:

2.- En esta página, el operador puede efectuar la búsqueda de cursos cargados de SENCE a LCE, de dos formas: “Listando todos los cursos” asociados al Otec o a través de la aplicación de diferentes filtros. Luego presione “buscar ” y se listarán los cursos.

Nota: Debe contar con los permisos asignados por el administrativo Otec/Empresa/Sence, revisar unidad anterior.

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Unidad II: Configuración de cursosConfiguración de cursos – Revisión de cursos.

3.- Utilice el signo de la columna Acción para ingresar a los datos del curso :

La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de

acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Antecedentes generales

3.- Diríjase a la lengüeta de Antecedentes generales , despliega la información relevante del Curso seleccionado, como muestra la siguiente imagen:

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Módulos

3.- Diríjase a la lengüeta “Módulos”. Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que

integran el Curso seleccionado, como se muestra en la imagen:

Puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, presionando

el botón que se encuentra a la derecha, como se muestra en la siguiente ilustración

Para volver al listado de

Módulos, se debe

presionar el botón “Ver

Módulos”.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Horarios

4.- Diríjase a la lengüeta “Horarios”. Los horarios ya no se utilizan en LCE:

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Materiales

5.- Diríjase a la lengüeta “Materiales”. entrega, el listado de Materiales asignados al

Curso seleccionado, como muestra en la imagen:

Puede filtrar los materiales por tipo de material. Esto seleccionando una opción de la

lista “Tipo de Material” y presionando el botón “Buscar”.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Relatores

5.- Diríjase a la lengüeta “Relatores”. entrega, el listado de relatores asignados al Curso

seleccionado, como muestra en la imagen:

Puede eliminar y agregar nuevos Relatores

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Relatores - Agregar

Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:

Ingrese el RUT del relator y el sistema

traerá sus datos si ha sido previamente

enrolado, de otro modo entregará una

alerta y quedará pendiente de

enrolamiento en el módulo de

configuración. Presione “Agregar” para

completar el registro del relator.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Relatores - Eliminar

Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando,

debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega

un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la

siguiente ilustración:

Presione “Aceptar” para completar

la eliminación del relator.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Alumnos

6.- Diríjase a la lengüeta “Alumnos”. entrega el listado de los Alumnos inscritos en el

Curso y financiados por SENCE, como muestra en la imagen:

Puede eliminar y agregar nuevos Alumnos financiados por SENCE del curso.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Alumnos- Agregar

Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:

Ingrese el RUT del alumno y el sistema

traerá sus datos si ha sido previamente

enrolado, de otro modo entregará una

alerta y quedará pendiente de

enrolamiento en la aplicación de toma de

asistencia. Presione “Agregar” para

completar el registro del alumno.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Alumnos - Eliminar

Si el Operador desea eliminar a un alumno asociado al Curso que está consultando,

debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega

un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la

siguiente ilustración:

Presione “Aceptar” para completar

la eliminación del alumno.

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Unidad II: Configuración de cursosRevisión de cursos – Evaluaciones

7.- Diríjase a la lengüeta “Evaluaciones”. entrega el detalle de las Evaluaciones que se

han definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación

Final. La visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que

tiene definido el Curso que está consultando el Operador, como se muestra a

continuación:

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Unidad II: Configuración de cursosVisualización – Buscar Comunicaciones

Esta funcionalidad le permitirá revisar las comunicaciones efectuadas durante

el año en curso y solo para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta

de búsqueda es bastante útil en caso que no encuentre un id acción, en el

modulo anterior “buscar cursos”. Debe buscar ingresando el código Sence y

presionar el botón , se listaran los resultados.

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Unidad II: Configuración de cursosVisualización – Aviso de Cierre Automático

Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Después de cumplirse

su fecha de término en el “Libro de Clases Electrónico” y en un plazo de 15 días

corridos, luego de la fecha de término del curso, para Programas Sociales y 61 días,

luego de la fecha de término del curso para los otros programas, se dará lugar al cierre

automático del libro. LCE facilitara la visualización de los cursos que estén pronto a

cumplir dichas fechas.

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Unidad II: Configuración de cursosVisualización – Reporte de Cambios (Nuevo 17-02-2014)

Esta funcionalidad le permitirá descargar un archivo compatible con Excel, un reporte que

mostrara los cambios que se hayan realizado a un curso, se listaran todos aquellos

cambios que se realizaron a un lista de relatores o alumnos , solo para el curso que

consulta.

NOTA: *Funcionalidad nueva, por lo tanto si ya ah agregado a un operador antes de laActualización y quisiera asignarle esta característica deberá editar los permisos por funcionalidad, ver unidad anterior configuración de usuarios.

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Unidad II: Configuración de cursosConfiguración de cursos - Consolidación

2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”.

1.- Ingrese a LCE al modulo de configuración:

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Unidad II: Configuración de CursosConfiguración de cursos - Consolidación

La Consolidación de Cursos sólo aplica para Cursos que no han comenzado y que cuentan con

el mismo Código SENCE. La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles,

incluyendo aquellos que ya se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustración:

LCE lista por defecto

todos los cursos del

OTEC, sin embargo es

posible buscar cursos

por su código SENCE

y Fecha de inicio del

curso. Presione

buscar.

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Unidad II: Configuración de CursosConfiguración de cursos - Consolidación

El operador debe seleccionar los cursos a consolidar y presionar el botón “Consolidar”

Para consolidar o Des consolidar un cursos presione el cuadro de selección junto a c/curso

y presione “Consolidar”

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Unidad II: Configuración de CursosConfiguración de cursos - Consolidación

A Continuación visualizara la siguiente ventana:

El nombre es predeterminado por LCE y

Para distinguir un consolidado de otro solo

agregue una breve descripción, esta se

visualizara cuando realice la descarga del

curso con el Aplicativo de Toma de

Asistencia

IMPORTANTE: Si modifica las fechas, esto se

vera reflejado permanentemente para todas

las acciones que consolidará. Si tiene dudas

contactar a la mesa de ayuda.

Al guardar recibirá el siguiente mensaje

“Curso Consolidado exitosamente”

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Unidad II: Configuración de CursosConfiguración de cursos - Desconsolidación

El operador debe seleccionar el curso a Des-consolidar y presionar el botón “Des-Consolidar”

Al visualizar la siguiente ventana seleccione

la(s) Id que va a des consolidar y presione

Aceptar, recibirá el siguiente mensaje de

confirmación:

“Curso Des-Consolidación exitosamente”

IMPORTANTE: Si ya descargo el curso y realizo tomas de asistencias electrónica con el consolidado

debe informar estas asistencias antes de realizar una des-consolidación.

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad II : Configuración de cursosInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad.

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