Cuadros, Anexos y Sumplementos de los Edos. …...CUADRO D ORGANO JUDICIAL ESTADO DE FLUJO DE...

REPÚBLICA DE PANAMÁÓRGANO JUDICIAL

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZASDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

INFORME FINANCIEROAL 31 DE MARZO 2013

MAGISTRADO ALEJANDRO MONCADA LUNAPRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

VIELSA RÍOSSECRETARIA ADMINISTRATIVA

ZOBEIDA DE GONZÁLEZ DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

ALFREDO FRANCOSUPERVISOR

ÍNDICE

PÁGINA

PRESENTACIÓN

CUADROS 1

BALANCE GENERAL (Cuadro A) 4

ESTADO DE RESULTADOS (Cuadro B) 5

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (Cuadro C) 6

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Cuadro D) 7

ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTARIOS (Cuadro E) 9

ESTADO DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS (Cuadro G) 10

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 14

ANEXOS

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO (Anexo N° 2) 19

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO (Anexo N° 3) 20

CUENTAS POR PAGAR (Anexo N° 4) 21

TRASPASO DE FONDOS AL TESORO NACIONAL (Anexo N° 7) 22

TRASPASOS Y REMESAS DIVERSAS (Anexo N° 8) 23

SUPLEMENTOS

BANCOS CUENTAS CORRIENTES (Suplemento N°1) 24

CUADRO A

ORGANO JUDICIALBALANCE GENERAL

Al 31 de Marzo de 2013 Y 2012(en miles de balboas)

2013 2012 2013 2012

ACTIVO CORRIENTE: PASIVO CORRIENTE:2,637 2,660 Remunerac. y Pensiones por Pagar

8,186 2,455Cuentas por Cobrar 6 11 Otras Cuentas por Pagar 2,360 2,351

14 12 Porción Cte. - Deuda a Largo Plazo1,432 9985,069 438 Total Pasivo Corriente 10,546 4,806

Total Activo Corriente 9,158 4,119 DEUDA A LARGO PLAZO

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO 10,546 4,806INVERSIONES

Total Ctas. por Cobrar a Largo Plazo 0 0 INGRESOS DIFERIDOS 12

CONTINGENCIAS 0INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, 23,844 20,929

PATRIMONIO NETO:4,222 4,222

97,053 85,185Excedente de Revaluaciòn 57 57

Reservas 047,787 39,751 -31,089 -29,483

Total Patrimonio 70,243 59,981

TOTAL ACTIVOS 80,789 64,799 Total Pasivo y Patrimonio 80,789 64,799

Las notas a los estados financieros forman parte integrante de este informe.

Caja y Bancos (Nota N°2)

Valores Negociables Cuentas Por Pagar ( Nota N° 9)

Otras Cuentas por Cobrar (Nota N°3)

Inventarios (Nota N°4)

Gastos Pagados por Adelantado ( Nota N°5)

NETO DE DEPRECIACION ACUM. (Nota N°6)

Hacienda Pública (Nota N° 12)

Hacienda Pública Adic. (Nota N°13)

OTROS ACTIVOS (Nota N° 8) Resultados Acumulados (Nota N°11)

CUADRO B

ORGANO JUDICIALESTADO DE RESULTADOS

Por los años terminados el 31 de Marzo de 2013 Y 2012(en miles de balboas)

2013 2012

INGRESOS: Ingresos no Tributarios 8 11

Total Ingresos 8 11

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS: Costos de Ventas de Bienes y Servicios 0 -1 Gastos de Personal -12,566 -13,703 Gastos Operativos -598 -453 Servicios Prestados por Terceros -421 -665 Provisiones del Ejercicio -389 -401

Total Costos y Gastos Administrativos -13,974 -15,223

OTROS INGRESOS Y (GASTOS): Ingresos Financieros 0 Ingresos Diversos de Gestión 0 1 Gastos por Prestaciones Sociales -9 -12 Gastos Financieros 0 Gastos Diversos de Gestión

Total Otros Ingresos y Gastos -9 -11

Resultado Operacional antes de Partidas Extraordinarias -13,975 -15,223

PARTIDAS EXTRAORDINARIAS Ingresos Extraordinarios y de Ejercicios Anteriores 6 9 Gastos Extraordinarios y de Ejercicios Anteriores -310 -2,669 Resultados Antes de Aportes Fiscales -14,279 -17,883

APORTES FISCALES: Transferencias Corrientes Recibidas 14,616 15,962 Transferencias Corrientes Entregadas 0

Resultados del Ejercicio 337 -1,921

Las notas a los Estados Financieros forman parte integrante de este informe

CUADRO C

ORGANO JUDICIALESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Por los años ternimados el 31 de Marzo de 2013 Y 2012(en miles de balboas)

HACIENDA EXCEDENTEHACIENDA PUBLICA DE RESULTADOSPUBLICA ADICIONAL REVALUACIÓN ACUMULADOS TOTAL

SALDO AL 31 DE MARZO DE 2011 4,216 72,737 57 -26,051 50,959

Resultados del Ejercicio -1,921 -1,921

Variaciones de Otras Part. 6 12,448 0 -1,512 10,942

Ajustes Períodos Anteriores 0

0SALDO AL 31 DE MARZO DE 2012 4,222 85,185 57 -29,484 59,980

Resultados del Ejercicio 337 337

Variaciones de Otras Part. 11,867 0 -1,942 9,925

Ajustes Períodos Anteriores 0 0 0 0 0

SALDO AL 31 DE MARZO DE 2013 4,222 97,052 57 -31,089 70,242

Las notas a los Estados Financieros forman parte integrante de este informe.

CUADRO D

ORGANO JUDICIALESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Por los años terminados al 31 de Marzo de 2013 y 2012(en miles de balboas)

2013 2012

ACTIVIDADES DE OPERACION: Ingresos No Tributarios 6 11Ingresos Diversos de Gestión 0 0Ingresos Extraordinarios y de Ejercicios Anteriores 1 9Transferencias Corrientes Recibidas del Gobierno Central 14,617 15,962Otros cobros de efectivo relativo a la actividad 371 389Menos: Pagos de Remuneraciones -12,570 -15,666 Pago a Proveedores -1,420 -110 Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad -412 -372

AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE OPERACION 593 223

ACTIVIDADES DE INVERSION:Otros cobros de efectivo relativo a la actividad 0Menos: Pagos por Compras de Inmuebles, Maquinaria , Equipos y Otros -2,584 -1,054

AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE INVERSION -2,584 -1,054

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTOTransferencia recibida por Endeudamiento 0Transferencia de capital recibidas del Tes. Nal. Por compra de bienes 0de capital 946 212Otros cobros de efectivo relativos a la actividad 0Transferencia de capital recibidas del Tes. Nal.para financiamiento de proyectos 1,068 695Menos: Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad -3 -58

AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO 2,011 849

AUMENTO (DISMINUCION) NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 20 18

SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO ALINICIO DEL EJERCICIO 2,617 2,642

SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO ALFINAL DEL EJERCICIO 2,637 2,660

CUADRO D

ORGANO JUDICIALESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Por los años terminados al 31 de Marzo de 2013 y 2012(en miles de balboas)

2013 2012

CONCILIACION DEL RESULTADO NETO CON EL EFECTIVOY EQUIVALENTES DE EFECTIVO PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACION

RESULTADO DEL EJERCICIO 338 -1,921

AJUSTES AL RESULTADOMas: Depreciación y Amortización del Período 389 401 Baja de activo fijo por obsolescencia y pérdida 1 Provisiones de ejercicios anteriores 0 Costo de Venta de Bienes Producidos 0 0 Otros ajustes al resultado 1 9Menos: Donaciones Corriente Recibidas de Bienes deConsumo 0 0Menos: Utilidad por venta de inmuebles, maquinarias y equipo 0 Otros ajustes al resultado Aumento (Disminución) en cuentas por cobrar -4 -1 Aumento (Disminución) en otras cuentas por cobrar Aumento (Disminución) en Inventarios 58 154 Aumento (Disminución) de Gastos Pagados por Adelantados -20 38 (Aumento) Disminución de Cuentas por Pagar -257 1,507 (Aumento) Disminución en Otras Cuentas por Pagar 91 34 (Aumento) Disminución de ingresos recibidos por adelantado -3 1

AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO O EQUIVALENTES DEEFECTIVO PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACION 593 223

Las notas a los estados financieros forman parte integrante de este informe.

CUADRO E

ORGANO JUDICIAL ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTARIOS

Por el año terminado el 31 de Marzo de 2013 (en miles de balboas)

(referencia)PRESUPUESTO VARIACION

AUTORIZADO EJECUTADO MAYOR MODIFICADO (MENOR)

INGRESOS:

Ingresos Tributarios 0 0 Ingresos No Tributarios 0 0 0 Endeudamiento 0 0 0 Ingresos por Transferencias 0 0 0

TOTAL INGRESOS 0 0 0

GASTOS:

Servicios Personales 69,499 15,505 53,994 Servicios No Personales 15,161 1,508 13,653 Materiales y Suministros 4,647 869 3,778 Maquinaria y Equipo 4,561 397 4,164 Construcciones por Contratos 12,986 2,832 10,154 Transferencias Corrientes 1,226 14 1,212 Asignaciones Globales 55 0 55

TOTAL GASTOS 108,135 21,125 87,010

CUADRO G

ORGANO JUDICIALESTADO DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS

Por el año terminado el 31 de marzo de 2013 (en miles de balboas)

PRESUPUESTO VARIACIONAUTORIZADO EJECUTADO MAYORMODIFICADO (MENOR)

SERVICIOS PERSONALES:

SUELDOS: Personal Fijo 48,410 10,994 37,416 Personal Transitorio 2,027 406 1,621 Personal Contingente 743 83 660 Personal Transitorio para Inversiones 449 138 311SOBRESUELDOS: Por Antigüedad 1,044 182 862HONORARIOS: Dietas 0 0GASTOS DE REPRESENTACION: Gastos de Representación 5,954 1,161 4,793DECIMO TERCER MES: Décimo Tercer Mes 1,583 484 1,099CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL Cuota Patronal de Seguro Social 6,882 1,632 5,250 Cuota Patronal de Seguro Educativo 850 178 672 Cuota Patronal de Riesgo Profesional 859 195 664 Cuota Patrronal para el Fondo Complementario 172 19 153CREDITOS RECON. /TERCEROS: Sueldos 414 27 387 Sobresueldos 21 21 Gastos de Representación Fijos 61 2 59 Contribuciones a la Seguridad Social 24 4 20 Décimo Tercer Mes 6 0 6

69,499 15,505 53,994

SERVICIOS NO PERSONALES ALQUILERES: Alquiler Edificios y Locales 4,161 0 4,161 Alquiler de Equipos de Oficina 178 178 Alquiler de Equipos de transporte 9 0 9 Otros Alquileres 1 1 0SERVICIOS BASICOS: 0 0 Agua 78 6 72 Aseo 67 2 65 Correo 4 0 4 Energía Eléctrica 2,271 182 2,089 Telecomunicaciones 659 3 656 Servicio de Transmisión de Datos 1,016 697 319IMPRESION, ENCUADERNACION Y OTROS: 0 0 Impresión, Encuadernación y Otros 123 9 114INFORMACION Y PUBLICIDAD 0 0 Anuncio y Avisos 479 6 473 Promociòn y Publicidad 718 39 679 Otros Gastos de Promociòn y Publicidad 0 0

CUADRO G

Por el año terminado el 31 de marzo de 2013(en miles de balboas)

VIATICOS: Viáticos Dentro del País 539 124 415 Viáticos en el Exterior 116 13 103 Viáticos a Otras Personas 86 1 85TRANSPORTE-PERSONAS-BIENES: 0 0 Transporte Dentro del País 174 16 158 Transporte De o Para el Exterior 127 4 123 Transporte De Otras Personas 17 1 16SERVICIOS COMERCIALES FINAN.: 0 0 Gastos de Seguros 96 0 96 Otros Servicios Comerciales Y Financieros 1,115 49 1,066CONSULTORIAS SERVI. ESPECIAL. 0 0 Consultorías 552 552 Servicios Especiales 1 1MANTENIMIENTO Y REPARACION: 0 0 Mantenimiento de Maquinarias y Otros 884 31 853 Mantenimiento y Rep. De Mobiliario de Equipo de Oficina 6 0 6 Mantenimiento y reparación de Edificio 238 28 210 Mantenimiento de Equipo de Computación 583 61 522 Otros Mantenimientos y Reparaciones 74 0 74 Mantenimiento y reparación de obras 0 0CREDITOS RECONOCIDOS POR 0 0SERVICIOS NO PERSONALES 0 0 Alquileres 477 0 477 Servicios Basicos 188 177 11 Impresión, Encuadernación y Otros 2 0 2 Información y Publicidad 18 11 7 Viáticos 27 13 14 Transporte De Personas y Bienes 15 5 10 Servicios Comerciales y Financieros 26 17 9 Consultorías 0 0 Mantenimiento y Reparación 36 12 24

15,161 1,508 13,653

MATERIALES Y SUMINISTROS ALIMENTOS Y BEBIDAS: Alimentos para Consumo Humano 670 84 586 Alimentos para Animales 0 0 0TEXTILES Y VESTUARIOS: Acabado Textil 51 8 43 Calzado 20 9 11 Hilados y telas 5 0 5 Prendas de Vestir 123 72 51 Otros Textiles y Vestuarios 0 0 0COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Diesel 330 47 283 Gasolina 335 27 308 Lubricantes 32 0 32 Otros Combustibles 1 1

CUADRO G

Por el año terminado el 31 de marzo de 2013(en miles de balboas)

PRODUCTO DE PAPEL Y CARTON: 0 Impresos 136 20 116 Papelería 541 166 375 Otros Productos de Papel y Cartón 209 17 192PRODUCTOS QUIMICOS CONEXOS: 0 Insecticidas, Fumigantes y otros 12 1 11 Pinturas Colorantes y Tintes 155 5 150 Productos Medicinales y Farmacéuticos 7 2 5 Otros Productos Químicos 248 22 226MATERIALES PARA CONSTRUCCION MANTENIMIENTO: 0 Material Metalico 5 5 Otros Materiales de Construcción 256 21 235PRODUCTOS VARIOS: 0 Artículos o Productos 13 13 Herramientas e Instrumentos 63 2 61 Materiales y Suministros de Computación 101 2 99 Otros Productos Varios 130 13 117 Materiales Y Equipos De Seguridad Pública 4 0 4UTILES Y MATERIALES DIVERSOS: 0 Utiles de Cocina y Comedor 12 1 11 Utiles Deportivos y Recreativos 3 0 3 Utiles de Aseo y Limpieza 113 11 102 Utiles y Materiales de Oficina 636 201 435 Otros Utiles de Materiales y Oficinas 102 3 99 Utiles médicos y de Laboratorios 1 1 Instrumental Médico y Quirurgico 0 0REPUESTOS 0 Repuestos 169 12 157CREDITOS REC. POR MATERIALES Y SUMINISTROS 0 Alimento y Bebidas 43 15 28 Textiles y Vetuarios 9 9 0 Combustibles y Lubricantes 89 86 3 Productos de Papel y Cartón 0 0 0 Productos Quimicos y Conexos 5 5 0 Materiales Para Construcción y Mantenimiento 3 2 1 Productos Varios 1 1 0 Utiles y Materiales Diversos 3 3 0 Repuestos 11 2 9

4,647 869 3,778MAQUINARIA Y EQUIPOMAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIÓN Equipo de Comunicaciones 289 40 249 Maquinaria y Equipo Industrial 0 0 0 Maquinaria y Equipo de Energia 600 600MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 0 0 Marítimo 0 0 Terrestre 741 114 627EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 0 Equipo Educacional y Recreativo 12 3 9EQUIPO MEDICO, LABORATORIO Y SANITARIO 0 Equipo Medico y Odontológico 0 0 0EQUIPO DE OFICINA: 0 Equipo de Oficina 54 3 51

CUADRO G

Por el año terminado el 31 de marzo de 2013

MOBILIARIO DE OFICINA: 0 Mobiliario de Oficina 641 101 540MAQUINARIA Y EQUIPOS VARIOS: Maquinaria y Equipos Varios 442 76 366EQUIPO DE COMPUTACION: 0 Equipo de Computación 1,688 31 1,657CREDITOS RECONOCIDOS POR MAQ. Y EQUIPO 0

14 14 0 Equipo de Oficina 9 9 0 Mobiliario y Equipos Varios 6 6 0 Creditos Reconocidos por Equipo de Computación 65 0 65

4,561 397 4,164CONSTRUCCIONES POR CONTRATO Edificaciones 0 0 Otras Edificaciones 12,745 2,591 10,154CREDITOS RECONOCIDOS POR CONTRUCCIONES 0 Edificaciones 241 241 0

12,986 2,832 10,154

TRANSFERENCIAS CORRIENTES

PENSIONES Y JUBILACIONES: Jubilaciones Fondo Complementario 0 0 0 Otros Pensiones y Jubilaciones 72 11 61BECAS DE ESTUDIO: 0

0 0 0 Becas Universitarias 2 2 Otras Becas 1,027 3 1,024 Becas de Post-Grados y Maestrías 16 16 Capacitación y Estudio 107 107A-INSTITUCIONES PRIVADAS: Otras Sin Fines de Lucro 0 0 0CONTRIBUCIONES A LA SEG. SOC: Cuota Patronal de Seguro Social 0 0 0CREDITOS REC. POR TRANSFERENCIAS Becas de Estudio 2 0 2 A Personas 0 0 0 Contribuciones a la Seguridad Social 0 0 0

1,226 14 1,212

ASIGNACIONES GLOBALES IMPREVISTOS: Imprevistos 55 55

55 0 55

TOTAL GASTOS 108,135 21,125 87,010

Mobiliario de Oficina

Adiestramiento y Estudio

ÓRGANO JUDICIAL NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE MARZO DEL 2013(Miles de Balboas)

NOTA 1. RÉGIMEN LEGAL Y ACTIVIDAD DEL ÓRGANO JUDICIAL. El Órgano Judicial, nace y se crea al momento en que efectivamente surge la República y el

Estado Nacional, constituyéndose este en uno de los tres poderes fundamentales que le dan existenciaa ese nuevo Estado. Jurídicamente, tal creación se da mediante la existencia del Decreto-Ley N° 10del 21 de noviembre de 1903, dictado por la Junta Provisional de Gobierno y que posteriormente fuedesarrollado Constitucionalmente en el Título VII de nuestra Carta Magna, que se refiere a laAdministración de Justicia, Capítulo I, desde el artículo N° 198 hasta el N° 215 de la misma.

De acuerdo a lo consagrado en el Art. 198 de nuestra carta magna, en concordancia con elArt. 1 del Código Judicial el objetivo principal del Órgano Judicial es el de administrar justicia enforma pública, gratuita e ininterrumpida, en los asuntos penales, civiles, laborales, de menores, defamilia, marítimo, mercantiles y constitucionales.

Entre las funciones principales están las de ejercer con exclusividad la potestad de juzgarcomo máximo organismo a través de la Corte Suprema de Justicia y los demás tribunales de lasjurisdicciones ordinarias y especiales; participar con iniciativa en los asuntos de su competencia parala formación de leyes; determinar el procedimiento judicial que deberá observarse en los casosconcurrentes cuando no está establecido por la ley.

PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONTABILIDAD.

1. Los Estados Financieros, han sido preparados observando las disposiciones contenidas en elReglamento para la preparación de información financiera de las entidades del GobiernoCentral, Instituciones Descentralizadas (no empresariales), Corporaciones y Proyectos deDesarrollo y Municipios, aprobado mediante Decreto N° 04 del 8 de enero de 1993.

2. La Contabilidad del Órgano Judicial, se lleva de acuerdo con las normas y procedimientosdel Manual General de Contabilidad Gubernamental, adoptado mediante Decreto N° 113de 21 de junio de 1993 y actualizado por el Decreto N°420-2005 DMYSC, del 26 de septiembredel 2005.

3. Tal como lo específica la Norma de Contabilidad Gubernamental N° 13 Inmueble, Maquinariay Equipos y contabilización de la depreciación, esta institución considera para registros comoactivos fijos (Bienes Depreciables) aquellos bienes cuyo costo mínimo sea de cien balboas con00/100 (B/. 100.00) considerando el criterio de unidad cuando el bien constituye un todoindivisible, y conjunto cuando el bien es un todo formado por partes concordantes equivalentesa juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente clasificar; esto se damediante memorándum Nº 32-2003 del 11 de junio de 2003.

En cuanto a las reparaciones y mantenimiento de esos activos, al igual que los bienes no depreciables son cargados a los gastos del período.

4. La depreciación del activo fijo, se calcula utilizando el método de línea recta, los porcentajes aplicados son los que establece el Código Fiscal.

5. Los inventarios son valorados en base al método del costo promedio.

6. Los Estados Financieros muestran las cifras anteriores, a fin de comparar con el período siguiente.

NOTA N° 2. CAJA Y BANCOS

El efectivo de Caja y Banco muestra un saldo favorable de B/.2,637 de los cuales el FondoRotativo, se ha destinado para cubrir las operaciones de los diferentes programas del ÓrganoJudicial, refleja un saldo de B/.28; el Fondo Rotativo Viático por B/.38; el Fondo de Mejoramiento dela Administración de Justicia II Etapa, aporte externo por B/.337; la Cuenta de Fondo de Ingresos deGestión Institucional por B/37. La cuenta de Fondos Especiales, está conformada por B/.2,144 , ycorresponde a depósitos de terceros, administrados por la Jurisdicción Ordinaria y Especial, entreellos los Tribunales Marítimos.

Las cajas menudas están establecidas por montos fijos, y la dinámica de la cuenta nos lleva areflejar los saldos de acuerdo a los movimientos del cierre del mes, por valor de B/53.

En el suplemento N° 1 ubicado en la página N° 24, se detallan las diferentes cuentas bancarias del Órgano Judicial, incluyendo las que corresponden a los Fondos Especiales, observamosque al cierre de este informe los estado de cuentas no se han recibido, y por ende no están conciliadas.

NOTA N° 3. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Comprende las deudas a favor de la institución y refleja un saldo de B/. 14, formado así: Responsabilidades Fiscales: por valor de B/ 14 los que corresponde a diferencia de Inventariosde materiales y suministros, en los años 1998 a diciembre de 2000, la Dirección de Abastecimientoy Almacén no ha presentado las justificaciones de estas diferencias.

NOTA N° 4. INVENTARIOS PARA CONSUMO, VENTA DE REGISTROS JUDICIALES Y MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS. El inventario de consumo incluyendo combustible y para la venta de Registros Judiciales y OtrasEdiciones , refleja un saldo de B/. 1,432 y que corresponden a la consolidación de los almacenesubicados en la provincia de Panamá, Colón, Las Tablas, Veraguas y Chiriquí.

NOTA N° 5. GASTOS PAGADOS POR ADELANTADOS

Los gastos pagados por adelantados de obras y compras anticipadas ascienden a B/. 5,069.

NOTA N° 6. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO.

Se mantienen en libros los valores contabilizados de las edificaciones y mejoras las cualesestán pendiente de traspaso al M.I.D.E.S.; las diligencias que se deberán hacer son administrativasatendiendo recomendación del M.E.F. y la Contraloría General de la República.

En el anexo N° 2 de la página 19, detalla los valores que recoge el Balance General en la cuenta (23)de Inmueble, Maquinaria y Equipo por un valor de B/. 43,175, más la cuenta 156 por B/. 239, menosla depreciación a que se refiere la Nota N° 7. Estas cuentas están sujetas a revisión y posterior ajusteque permita consolidarse con la base de datos de Bienes Patrimoniales.

NOTA N° 7. DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA.

La depreciación acumulada al mes de marzo de 2013, que se presenta en el anexo3 de la página 20, asciende a la suma de B/ 19,569. Esta depreciación es estimada ya que esta información nos la suministra Bienes Patrimoniales y a la fecha la base de datos no está actualizada.

NOTA N° 8. OTROS ACTIVOS.

Refleja el valor de los costos de las inversiones en los proyectos de Fortalecimiento yModernización Institucional por B/. 9,515 y Mejoramiento de la Administración de la Justicia II Etapapor valor de B/. 13,699, igualmente las Inversiones Institucionales por B/. 17,366, dando un total eninversiones de B/. 40,580. Incluye además, el costo de la fase uno (1) del programa de Mejoramientode la Administración de la Justicia, (BID) por valor de B/. 4,474, las aplicaciones informáticas porvalor de B/.3,111, Depósitos en Garantía por B/. 7 y por último los bienes culturales por valor de B/.11. De este valor se rebaja la Amortización de Intangibles por B/.397.

NOTA N° 9. CUENTAS POR PAGAR.

Las obligaciones contraídas con los proveedores de materiales y suministros, bienes de capital y obrasascienden a B/.8,186. Forman parte de este renglón Otras Cuentas por Pagar Diversas de tercerospor valor de B/.2,360; conformada en valores de custodia de los Tribunales Marítimos y algunosJuzgados por B/2,144 y Tributos por Pagar por de B/.216.

NOTA N° 10. ESTADO DE RESULTADOS

En el cuadro B del Estado de Resultados se presenta el total de los costos y gastos administrativos porvalor de B/. 337.

NOTA N° 11. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

El cuadro C, conformado por la acumulación de resultados en las operaciones del ÓrganoJudicial, refleja un déficit por B/. 31,089 al 31 de marzo de 2013, producto de las asignacionesiniciales, ajustes a períodos anteriores y del resultado del ejercicio.

NOTA N° 12. HACIENDA PÚBLICA.

El cuadro A, es la contabilización del patrimonio. Comprende la diferencia entre los valoresiniciales de los activos y pasivos del Órgano Judicial.

NOTA N° 13. HACIENDA PUBLICA ADICIONAL

En el cuadro C se incluyen las donaciones del capital recibidas, los traspasos y remesasrecibidas y entregadas, y los envíos al Tesoro Nacional.

NOTA N° 14. OPERACIONES FINANCIERAS Y PRESUPUESTARIAS.

La ejecución presupuestaria al 31 de Marzo de 2013 ascendió a B/. 21,125, lo cualrepresenta un 20% de lo autorizado, cuyo detalles se presentan en el cuadro G., el cual muestra elpresupuesto autorizado, la ejecución por objeto de gasto y la variación (saldo) anual.

NOTA N °15. TRASPASO DE FONDOS - TESORO NACIONAL.

En el Anexo N° 7, se incluyen las cuentas de ingresos de gestión por los diferentesconceptos de ingresos de bienes y servicios, recaudados y enviados al Tesoro Nacional del período.

NOTA N° 16. TRASPASO Y REMESAS DIVERSAS.

El Anexo N° 8, refleja el valor de los traspasos de documentos enviados y ó recibidas delTesoro Nacional a través de gestiones de cobro, lo cual incluye lo recibido en concepto de pago deplanilla de los proyectos de inversión (cuentas 931 y 935). También incluye los traspasos de bienesenviados y ó recibidos (cuenta 932) realizados con otras entidades.

ANEXO 2

ORGANO JUDICIALINMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

SALDO FINALAÑO 2013 TRANSFER.

SALDOS AL ADICIONES RETIROS ENTRE SALDOSCLASE DE ACTIVO PRINCIPIO AL COSTO O VENTAS PARTIDAS AL FINAL

TERRENOS 0 0 0 0EDIFICIOS 11,747 0 11,747EQUIPO DE TRANSPORTE 4,633 1,222 47 0 5,808EQUIPO DE OFICINA 1,519 20 0 1,539MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS 14,170 1,370 6 0 15,534MUEBLES Y ENSERES 6,373 482 62 0 6,793CONSTRUCCIONES EN PROCESO 356 1,398 0 1,754

SUB- TOTAL 38,798 4,492 115 0 43,175

MAQUINARIA, EQUIPO Y TROS (156) 156 6,137 6,054 239

TOTALES 38,954 10,629 6,169 0 43,414

SALDO INICIAL

ANO 2012 TRANSFER. ###SALDOS AL ADICIONES RETIROS ENTRE SALDOS

CLASE DE ACTIVO PRINCIPIO AL COSTO O VENTAS PARTIDAS AL FINAL

TERRENOS 0 0 0 0EDIFICIOS 11,747 0 11,747EQUIPO DE TRANSPORTE 3,900### 733 0 4,633EQUIPO DE OFICINA 1,527 23 31 0 1,519MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS 12,898 1,370 98 0 14,170MUEBLES Y ENSERES 5,823 676 126 0 6,373CONSTRUCCIONES EN PROCESO 212 227 83 0 356

SUB- TOTAL 36,107 3,029 338 0 38,798

MAQUINARIA, EQUIPO Y TROS (156) 505 5,472 5,821 156

TOTALES 36,612 8,501 6,159 0 38,954

ANEXO 3

ORGANO JUDICIALDEPRECIACION ACUMULADA DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

AÑO 2013 TRANSFER.SALDOS AL ADICIONES RETIROS ENTRE SALDOS

CLASE DE ACTIVO PRINCIPIO AL COSTO O VENTAS PARTIDAS AL FINAL

EDIFICIOS 3,856 307 0 4,163EQUIPO DE TRANSPORTE 1,156 137 18 0 1,275EQUIPO DE OFICINA 1,335 79 0 1,414MAQUINARIA, EQUIPOS Y OTROS 7,942 706 0 8,648MUEBLES Y ENSERES 3,736 338 5 0 4,069CONSTRUCCIONES EN PROCESO 0

TOTALES 18,025 1,567 23 0 19,569

AÑO 2012 TRANSFER.SALDOS AL RETIROS ENTRE SALDOS

CLASE DE ACTIVO PRINCIPIO ADICIONES O VENTAS PARTIDAS AL FINAL

EDIFICIOS 3,856 0 3,856EQUIPO DE TRANSPORTE 1,156 0 1,156EQUIPO DE OFICINA 1,335 0 1,335MAQUINARIA, EQUIPOS Y OTROS 7,942 0 7,942MUEBLES Y ENSERES 3,736 0 3,736

TOTALES 18,025 0 0 0 18,025

ANEXO 4

ORGANO JUDCIALCUENTA POR PAGAR

Al 31 de Marzo de 2013 Y 2012(en miles de balboas)

2013 2012

CUENTAS POR PAGAR - SECTOR PRIVADO:Por Compra de Bienes 541 338Por Adquisición de Capital 438 393Por Adquisición de Servicios 1,515 1,273Por Obras 5,660 400Otros 23 16

TOTAL CUENTAS POR PAGAR AL SECTOR PRIVADO 8,177 2,420

CUENTAS POR PAGAR - SECTOR PUBLICO:Gobierno Central:Autoridad del Canal de Panamá 8 16

Instituciones Descentralizadas:Ente Regulador

Empresas Publicas:I.D.A.A.N 18I.P.H.E 1

Municipios: 1

Otros:

TOTAL CUENTAS POR PAGAR AL SECTOR PUBLICO 9 35

SUBTOTAL 8,186 2,455

OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 2,360 2,351

TOTAL DE CUENTAS POR PAGAR 10,546 4,806

ANEXO 7

ORGANO JUDICIALTRASPASO DE FONDOS - TESORO NACIONAL

Por los años terminados el 31 de Marzo 2013 Y 2012(en miles de balboas)

2013 2013 2012 2012DESCRIPCIÓN RECIBIDOS ENVIADOS RECIBIDOS ENVIADOS

REGISTROS JUDICIALESIMPRESOS Y FORMULARIOSALQUILER (incluye arrendamiento)CERTIFICADOS DE IDONEIDADMULTAS PECUNIARIAS 2 2 1 3MULTAS DE MENORESOTROS INGRESOS 0

TOTAL 2 2 1 3

ANEXO 8

ORGANO JUDICIALTRASPASOS Y REMESAS DIVERSAS

Por los años terminados el 31 de Marzo 2013 Y 2012(en miles de balboas)

2013 2013 2012 2012ENTIDAD CONCEPTO RECIBIDOS ENVIADOS RECIBIDOS ENVIADOS

TESORO NACIONAL Bienes de consumo y servicios 1,783 2,042 1,838Proy.de Fort.-Bienes y ServiciosBienes de capital y vigencia expirada 4,840 5,617 14 6,376Proyecto de Fort. PlanillasProg. De Mejor./Bienes y Servicios 1,050 1,050 673Prog. de Mejor.- Planillas 18 0 23Compra de activo fijo y vig. ExpiradaProy.de Invers. Inst. Planillas 123 198Reintegro de cheques 0Reembolso de fondos 0Otros documentos 1

B.I.D. Endeudamiento

OTRAS ENTIDADES Donaciones De Activos neto de dep. 140 0 0

TOTALES 7,815 8,709 235 8,901

Suplemento 1ORGANO JUDICIAL

DIRECCION DE CONTABILIDAD Y FINANZASDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

BANCOS CUENTAS CORRIENTESPor el año terminado el 31 de Marzo de 2013

105 BANCOS CUENTAS CORRIENTES

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

FONDO ROTATIVOS 10000014210 04-90-0047-2 28,056.50

FONDO VIATICOS 10000021959 04-95-0015-7 38,168.55

APORTE EXTERNO-MEJOR. ADMON. JUSTICIA 10000143906 04-08-0328-9 337,230.00

JUZGADO 4° DE CIRCUITO RAMO PENAL DE PANAMA 10000009060 04-83-0072-3 2,040.42

PRIMER TRIBUNAL MARITIMO DE PANAMA 10000009168 04-85-0055-2 18,029.69

PRIMER TRIBUNAL MARITIMO DE PANAMA 10000008920 04-83-0008-1 124,385.20

JUZGADO DE TRABAJO 5ª SECCION CHANGUINOLA 10000041782 04-93-0120-0 329.23

JUZGADO 1° MUNICIPAL RAMO CIVIL DE DAVID 10000042782 06-69-0176-9 8,225.19

JUZGADO 1º DE CIRCUITO R/P DE COLÓN 10000008470 04-69-0372-2 12,372.49

JUZGADO 2º DE CIRCUITO R/P DE COLÓN 10000006460 04-69-0371-4 2,150.19

SEGUNDO TRIBUNAL MARITIMO-MANT. CUSTODIA 10000123046 04-02-0013-4 121,748.25

SEGUNDO TRIBUNAL MARITIMO 10000069326 04-02-0014-2 1,844,272.43

TRIBUNALES MARITIMOS 10000133374 04-07-1723-4 10,000.00

INGRESO DE GESTION INSTITUCIONAL 10000150099 04-10-0266-2 37,313.28

TOTAL B/. 2,584,321.42

Nº. DE CUENTA ACTUAL

Nº. DE CUENTA ANTERIOR

Suplemento 2

ORGANO JUDICIALDIRECCION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADCAJAS MENUDAS

Por el año terminado al 31 de Marzo de 2013

102 CAJAS MENUDAS

N° DEPENDENCIAS MONTO

1 Juzgado de la Niñez y Adolescencia de Bocas del Toro2 Juzgado de Circuito de Bocas del Toro 500.00

3 Asistencia Administrativa De Coclé 3,373.50 4 Juzgado de la Niñez y Adolescencia de Cocle 941.57 5 Asistencia Administrativa Colòn 2,231.67 6 Asistencia Administrativa de Chiriquí 3,000.00 7 Juzgado Municipal de Pinogama 201.97 8 Juzgado de Circuito de Darièn 500.00 9 Juzgado Municipal Mixto Wounan Comarca 300.00

10 Juzgado de Niñez y Adolescencia de Darién 358.67 11 Asistencia administrativa de Herrera 2,502.42 12 Juzgado de Niñez y Adolescencia de Herrera 790.43 13 Asistencia Administrativa del 4º Dist. Judicial 2,408.03 14 Presidencia de la Corte 5,000.00 15 Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes 2,459.30 16 Secretaría de Ttib. Sup. De Niñez y Adolescencia 1,500.00 17 Asistencia Administrativa Panamá Oeste 2,000.00 18 Juzgado de Niñez y Adolescencia de la Chorrera 200.00 19 Direcciòn de Contabilidad y Finanzas 7,659.06 20 Direcciòn de Abastecimiento y Almacèn 1,282.43 21 Direcciòn de Servicios Generales 5,099.77 22 Secretaría del 3er. Tribunal Sup. De Libre Compentencia 500.00 23 Secretaría del Segundo Tribunal de Justicia 500.00 24 Escuela Judicial 1,000.00 25 Asistencia Administrativa de San Miguelito 3,000.00 26 Asistencia Administrativa De Veraguas 4,399.20 27 Servicios Generales 937.52

TOTAL 52,645.54

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