Creación/modificación de estructura organizativa de …...4 Estructura Organizativa de Primer...

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Creación/modificación de estructura organizativa de Primer Nivel Operativo

Esquema general del Proceso

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Descripción General: Creación/modificación de estructura organizativa de Primer Nivel Operativo

para designar Directores Nacionales y Generales, mediante Decisión

Administrativa.

Órgano rector: Secretaría de Empleo Público – Ministerio de Modernización

Normativa:

Actores Descripción

Recursos Humanos Es el Área que propicia la aprobación de la Estructura.

Dirección General de Asuntos

Jurídicos

Área jurídica de la Unidad Organizativa, encargada del análisis legal.

Dictamina acerca del Proyecto de Decisión Administrativa, y firma.

Unidad Organizativa propiciante Es la Unidad Organizativa que propicia la aprobación de la Estructura.

Subsecretaría de Coordinación

Administrativa

Valida el Proyecto de Decisión Administrativa.

Dirección General de

Administración y Finanzas

Área administrativa de la Unidad Organizativa, encargada del análisis

presupuestario. Dictamina acerca del Proyecto de Decisión

Administrativa, y firma.

Subsecretaría de Planificación del

Empleo Público

Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Firma dictamen de firma conjunta

de la DDO.

Oficina Nacional de Innovación

de Gestión


Administración Pública Nacional. Analiza el Expediente Electrónico

en curso, y firma dictamen de firma conjunta de la DDO.

Secretaría de Empleo Público Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Firma el dictamen de firma conjunta

realizado por la DDO.

Ministerio de Modernización Ministerio del que dependen la Secretaría de Empleo Público; la

Subsecretaría de Planificación de Empleo Público; la Oficina Nacional

de Innovación de Gestión; la Dirección de Diseño Organizacional.

Dirección de Diseño

Organizacional


Administración Pública Nacional y diseña las mismas. Analiza el

Expediente Electrónico en curso, elabora dictamen de firma conjunta y

lo firma.

Oficina Nacional de Presupuesto Entiende en todos los trámites que impliquen una erogación

presupuestaria, y que requieran modificaciones en la partida

presupuestaria. Analiza el Expediente Electrónico en curso, elabora

dictamen de firma conjunta y lo firma.

Subsecretaría de Presupuesto Entiende en todos los trámites que impliquen una erogación


presupuestaria. Analiza el Expediente Electrónico en curso y firma el

dictamen de firma conjunta de la Oficina Nacional de Presupuesto.

Ministerio de Hacienda y

Finanzas Públicas

Ministerio del que dependen la Secretaría de Hacienda, la

Subsecretaría de Presupuesto; la Oficina Nacional de Presupuesto.

Secretaría de Hacienda Entiende en todos los trámites que impliquen una erogación


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presupuestaria. Analiza el Expediente Electrónico en curso y firma el

dictamen de firma conjunta de la Oficina Nacional de Presupuesto.

Comisión Técnica Asesora de

Política Salarial del Sector

Público

Comisión compuesta por representantes de las siguientes

jurisdicciones:

-Ministerio de Trabajo;

-Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas;

-Secretaría General de Presidencia de la Nación;

-Ministerio de Modernización.

Esta Comisión toma intervención en aquellas medidas adoptadas por el

Poder Ejecutivo Nacional y por las Convenciones Colectivas de

Trabajo, en casos comprendidos en el Art. 8 de la Ley de

Administración Financiera, ya que implican modificaciones tanto en

cuestiones salariales como de presupuesto. Comisiona y elabora un

Informe o Dictamen de Firma Conjunta.

Secretaría Legal y Técnica Subproceso de firma de Decisión Administrativa.

Descripción del proceso

IP-010-010: Caratulación

Descripción: El Área de Recursos Humanos del Ministerio que propicia el trámite, caratula el

Expediente Electrónico con la trata Creación/modificación de estructura

organizativa de Primer Nivel Operativo.

Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE)

Carátula Inicio

Descripción: Carátula de Inicio de Expediente (Automática).

Metadatos: Documento de Generación Automática.

Documento GDE: - Tipo Documento: Carátula.

- Familia Documento: Providencia.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.

- Numeración Especial: NO.

- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- Área Propiciante.

Firma: - Firma Token: NO.

- Firma Conjunta: NO.

- Control de Usuario Firmante: NO.

- Firma Externa: NO.

ID: 010-010

IP-010-020: Vincular Informe de solicitud

Descripción: El Ministro de la Unidad Organizativa propiciante, genera un INFORME (IF) en

el Generador de Documentos Oficiales (GEDO), solicitando la aprobación de la

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Estructura Organizativa de Primer Nivel Operativo.

El INFORME debe especificar los fundamentos de la creación de la Estructura y

la firma de la autoridad del Área.

El área de RRHH vincula el INFORME al Expediente Electrónico en curso.

Sistema/Aplicación -Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).

- Expediente Electrónico (GDE).

Informe

Descripción: Informe

Metadatos: - Sin Metadatos.

Documento GDE: - Tipo Documento: Informe

- Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI

- Numeración Especial: NO

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

Firma: - Firma Token: NO

- Firma Conjunta: NO

- Control de Usuario Firmante: NO

- Firma Externa: NO

ID: 010-020

IP-010-030: Importar Informes Gráficos

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, importa los

siguiente documentos como INFORME GRÁFICO (IFGRA), en el Generador de

Documentos Oficiales (GEDO):

- Planilla de costeo de Estructura Organizativa actualizada, realizada por la

Dirección General de Administración y Finanzas.

- Cuadro Comparativo de Unidades Organizativas MIOP y V1, realizada por la

Dirección General de Recursos Humanos.

El Área de RRHH vincula los documentos INFORME GRÁFICO, al Expediente

Electrónico en curso.

Sistema/Aplicación - Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE).


Informe Gráfico

Descripción: Informe Gráfico


Documento GDE: - Tipo Documento: Informe

- Familia Documento: Inf., Prov. y Dictámenes

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Atributos Documento

GDE:

- Template: SI

- Numeración Especial: NO

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

Firma: - Firma Token: NO



- Firma Externa: NO

ID: 010-030

IP-010-040: Elaboración de Proyecto de Decisión Administrativa

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad propiciante, genera un documento

PROYECTO DE DECISIÓN ADMINISTRATIVA, en el Módulo GEDO.

Vincula el documento PROYECTO DECISIÓN ADMINISTRATIVA al

Expediente Electrónico.

- Al mismo tiempo el área de RRHH genera en GEDO el documento

Decisión Administrativa, carga como usuarios firmantes al Ministro

correspondiente y al Jefe de Gabinete Marcos Peña. Este documento se

vinculará al expediente en trámite luego de haber sido firmado por el Jefe

de Gabinete.

Observaciones:

- Ambos documentos deben contener la misma información (Proyecto de

DA y DA).

- Cualquier modificación que se realice según las sugerencias de los

dictámenes: debe rechazarse la firma en la bandeja de firmas de GEDO

del Ministro, y confeccionar un nuevo GEDO (según lo descripto).

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE).

- Expediente Electrónico (GDE)

Proyecto de Decisión Administrativa

Descripción: Proyecto de Decisión Administrativa


Documento GDE: - Tipo Documento: Proyecto de Decisión Administrativa.

- Familia Documento: Decisión Administrativa.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI

- Numeración Especial: SI

- Reservado: NO

Repartición

Creadora:

- NO Restringida

Firma: - Firma Token: SI



- Firma Externa: NO

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ID: 010-040

IP-010-050: Pase para la prosecución del trámite

Descripción: Se realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Asuntos

Jurídicos de la Subsecretaría de Coordinación Administrativa, de la Unidad

Organizativa propiciante del trámite.


Providencia Pase

Descripción: Providencia Pase solicitando la prosecución del trámite.

Metadatos: - Documento de Generación Automática.

Documento GDE: - Tipo de Documento DGE: Providencia.

- Familia de Documento DGE: Providencia.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-050

IP-010-060: Generar Dictamen

Descripción: La Dirección General de Asuntos Jurídicos perteneciente a la Subsecretaría de

Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa propiciante del trámite,

dictamina sobre el Proyecto de Decisión Administrativa.

Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.

Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.

Sistema/Aplicación - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE)


Dictamen

Descripción: Dictamen.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.

- Familia Documento: Acto Administrativo.

Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


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- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-060


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de

Administración y Finanzas, de la Secretaría de Coordinación Administrativa de la

Unidad Organizativa propiciante.

Sistema/Aplicación - Expediente Electrónico (GDE).

Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-070

IP-010-080: Generar Dictamen

Descripción: La Dirección General de Administración y Finanzas perteneciente a la

Subsecretaría de Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa

propiciante del trámite, dictamina sobre el Proyecto de Decisión Administrativa.

Genera un documento DICTAMEN (DICTA) en el Módulo GEDO, y lo firma.

Vincula el documento DICTAMEN al Expediente Electrónico.



Dictamen

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Descripción: Dictamen.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen.


Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-080


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Coordinación

Administrativa de la Unidad Organizativa propiciante.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-090

IP-010-100: Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite

Descripción: La Subsecretaría de Coordinación Administrativa, toma conocimiento y realiza un

pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional de Innovación de Gestión.


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Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-100


Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión, perteneciente a la Subsecretaría de

Planificación del Empleo Público de la Secretaría de Empleo Público del

Ministerio de Modernización, toma conocimiento y evalúa el Expediente

Electrónico en curso.

Realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Diseño

Organizacional.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-110

IP-010-120: Generar dictamen

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Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional –perteneciente a la Oficina Nacional de

Innovación de Gestión de la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público de

la Secretaría de Empleo Público del Ministerio de Modernización-, analiza el

Expediente Electrónico y dictamina.

Genera un documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (DICFC) en el

Módulo GEDO, y lo envía para firmar.

Se cargan los usuarios firmantes de las siguientes áreas:

- La Dirección de Diseño Organizacional.

- La Oficina Nacional de Innovación de Gestión.

- La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público.

- La Secretaría de Empleo Público.

El documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA, se vinculará al Expediente

Electrónico cuando culmine el proceso de firma en la Secretaría de Empleo

Público del Ministerio de Modernización.


Dictamen de firma conjunta

Descripción: Dictamen de firma conjunta.


Documento GDE: - Tipo Documento: Dictamen de firma conjunta.


Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.


- Firma Conjunta: SI.



ID: 010-120


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Oficina Nacional de Innovación de

Gestión.


Providencia Pase




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Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-130

IP-010-140: Firma dictamen

Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión, perteneciente a la Subsecretaría de

Planificación de Empleo Público de la Secretaría de Empleo Público del

Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo

GEDO.



Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Planificación de

Empleo Público.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-150


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Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público, perteneciente a la Secretaría

de Empleo Público del Ministerio de Modernización, firma el dictamen de firma

conjunta en el Módulo GEDO.



Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Empleo Público.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-170

IP-010-180: Firma dictamen y vinculación del documento

Descripción: La Secretaría de Empleo Público del Ministerio de Modernización, firma el

dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.

Se vincula el documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (realizado en

GEDO) al Expediente Electrónico, ya que ha sido firmado por las cuatro áreas

correspondientes.

*Observaciones: Cuando el trámite implique una modificación en cuestiones

salariales (creaciones de cargos y modificaciones en el nivel de la estructura) y/o

con el presupuesto, el Expediente Electrónico deberá ser remitido a la Comisión

Técnica Asesora de política Salarial del Sector Público para que genere, en el

Módulo GEDO, el documento Informe de Firma Conjunta o Dictamen de Firma

Conjunta.




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Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-180


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-190


Descripción: La Secretaría de Hacienda del Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, toma

conocimiento y evalúa el Expediente Electrónico en curso.

Realiza un pase a la Subsecretaría de Presupuesto.


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Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-200


Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto, perteneciente a la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, toma conocimiento y evalúa el

Expediente Electrónico en curso.

Realiza un pase a la Oficina Nacional de Presupuesto.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-210

IP-010-220: Generar dictamen

Descripción: La Oficina Nacional de Presupuesto -perteneciente a la Subsecretaría de

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Presupuesto de la Secretaría de Hacienda, del Ministerio de Hacienda y Finanzas

Públicas -, analiza el Expediente Electrónico y dictamina.

Genera un documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (DICFC) en el

Módulo GEDO, y lo envía para firmar.

Se cargan los usuarios firmantes de las siguientes áreas:

- La Oficina Nacional de Presupuesto.

- La Subsecretaría de Presupuesto.

- La Secretaría de Hacienda.

El documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA, se vinculará al Expediente

Electrónico cuando culmine el proceso de firma en la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas.







Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-220


Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Presupuesto.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

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Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-230


Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto, perteneciente a la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, firma el dictamen de firma conjunta

en el Módulo GEDO.



Descripción: Se realiza pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Hacienda.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-250

IP-010-260: Firma dictamen y vinculación del documento

Descripción: La Secretaría de Hacienda del Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, firma

el dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.

Se vincula el documento DICTAMEN DE FIRMA CONJUNTA (realizado en

GEDO) al Expediente Electrónico, ya que ha sido firmado por las tres áreas

correspondientes.

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Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- No Restringido.





ID: 010-260


Descripción: Se realiza pase para prosecución de trámite a la Secretaría Legal y Técnica.


Providencia Pase





Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





ID: 010-270

IP-010-280: Proceso de firma en Secretaría Legal y Técnica


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Descripción: La Secretaría Legal y Técnica realiza el Pase del expediente Electrónico después

de publicar la decisión administrativa en el Boletín Oficial


Guarda Temporal

Descripción: El Área de Recursos Humanos de la Unidad Organizativa propiciante, realiza un

pase para enviar el Expediente Electrónico a Guarda Temporal.


Providencia Pase

Descripción: Providencia Pase a guarda temporal.




Atributos Documento

GDE:

- Template: SI.


- Reservado: NO.

Repartición

Creadora:

- NO Restringida.





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