DEFINICIONESDefinicin de Costo Son las erogaciones o desembolsos monetarios aplicables directamente a la generacin de ingresos futuros, y que sern recuperados a travs de las ventas.

Definicin de Gasto Son las erogaciones o desembolsos monetarios necesarios para el funcionamiento y desarrollo de la empresa en general.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Sirven como una herramienta de gestin para la planeacin y la toma de decisiones de la alta gerencia, que le permite:Planear y sistematizar el negocio en forma adecuada y anticipada.Alcanzar los resultados en funcin a lo planeado.Optimizar procesos o procedimientos, mtodos y sistemas.Dinamizar el uso y aplicacin del capital de trabajo del cual dispone la empresa.Tomar medidas correctivas y, de ser el caso, modificar las polticas.

OBJETO DEL COSTOPara guiar sus decisiones, los gerentes necesitan conocer cuanto cuesta algo en particular, por ejemplo: un producto, una mquina, un servicio o un proceso.

A este algo lo denominamos objeto del costo, que es cualquier cosa de la que se desee una medicin por separado de los costos.

A continuacin se proporcionan ejemplos de cuatro tipos diferentes de objetos del costo en Procter & Gamble, compaa de productos de consumo masivo:

OBJETO DEL COSTOProducto

Servicio

Proyecto

Actividad

Crest : producto de pasta dental con sabor original.Lnea telefnica abierta a los usuarios.Proyecto de investigacin y desarrollo sobre frmulas alternas.Desarrollo y actualizacin del sitio Web de Procter & Gamble en Internet.

SISTEMAS DE COSTOSPor lo comn, un sistema de costeo representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus, asignacin.

La acumulacin del costo viene a ser la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. Por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas, recopila (acumula) los costos de los rollos individuales comprados en cualquier mes en particular, para obtener los costos totales mensuales de compras de papel. Tras acumularlos, se asignan los costos a objetos del costo designados para ayudar a tomar decisiones.

SISTEMAS DE COSTOSLa asignacin del costo es el proceso que consiste en la identificacin de los costos acumulados con un objeto del costo y, el prorrateo de estos costos acumulados a un objeto del costo. Por ejemplo, se pueden asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto o la rentabilidad del cliente. Una pregunta clave en la asignacin de costos, es si se relacionan de manera directa o indirecta con un objeto del costo en particular.

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEOAcumulacin de Cargas por Naturaleza Permite conocer en que se est gastando (naturaleza), independientemente de quin y para qu se efectan los gastos.

Acumulacin por Centros de Costos La empresa define los Centros de Costos que mejor le permitan conocer quin y para qu se efectan los gastos, cuya naturaleza ya se conoce.

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEOCosteo por Ordenes Especficas Es utilizado cuando el producto se da de acuerdo a las especificaciones individuales dadas por el cliente, por ejemplo: muebles a pedido, industria de la construccin, atencin en clnicas, etc. En este caso los costos se van acumulando por cada pedido.

Costeo por Proceso Continuo Implica que la produccin es continua y los productos responden a estndares predefinidos.

CONTABILIDAD DE COSTOSLa contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin y control de los costos, los cuales son desembolsos invertidos por una empresa para obtener un producto, una mercanca o un servicio.

La contabilidad de costos es una fase de procedimiento de la contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de los costos de los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, necesarios para producir y vender un producto.

La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general, que tiene por fin controlar y administrar las modificaciones que sufren los elementos patrimoniales de la empresa, como consecuencia de los procesos productivos, hasta obtener el costo final de produccin.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSPlanear la explotacin u operacin sistemticamente y por anticipado.Obtener una explotacin u operacin eficiente.Reducir al mnimo los desechos, los desperdicios y las prdidas por fabricacin.Alcanzar los objetivos planeados en la explotacin.Mejorar los procesos, los mtodos y los procedimientos de fabricacin.Conservar los recursos e insumos.Evaluar el rendimiento del personal.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSConocer los costos de las diferentes reas asumidas por la empresa.Determinar las bases de valuacin de ciertos elementos del balance.Explicar los resultados mediante la acumulacin del costo de los productos para su comparacin con el precio de venta.Establecer provisiones de costos y de ingresos de explotacin.Contrastar las desviaciones que resulten entre las provisiones y los datos reales.

CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSEs analtica, puesto que acumula y asigna los costos con cada elemento u objeto de costo.Registra los costos incurridos, lo cual permite evaluar acciones pasadas.Permite proyectar y presupuestar costos futuros, tiles para la toma de decisiones.Su idea implcita es la minimizacin de costos.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin (costos indirectos de fabricacin).Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias.Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

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