Controversias sobreSistema de Contabilidad Integrada

RESUMEN: Solución integradapara elsistema de información empresariales la solución idealpara

optimizarel flujo deinformación financiera y contable. El esfuerzo parareunir, procesar ydifundir la

informaciónes altay consume mucho tiempo.Aunque la idea dela integración no eslas nuevas

tecnologíasde la informaciónhan puesto de relievelas nuevas oportunidadespara la integraciónde

la información.En elcontexto de la globalizaciónde los mercados financierosy la necesidadde

información financiera,el objetivo de estetrabajo es presentarla modalidaden la quelos

inversoresestán examinandolas cuestiones pertinentesde contabilidadpara eldesarrollo e

implementación desistemas integradosde contabilidad.

Introducción

El papel esencialde la contabilidad enla economía modernaes ofreceruna presentación

razonablede los estados financieros. En elcontexto de la globalizaciónde los mercados financierosy

la necesidadde los inversoresde información financieraestán examinandolas cuestiones

pertinentesde contabilidaden el desarrollo yaplicación de sistemas integradosde contabilidad.

Tecnología de la informaciónestá implicada enla mayoría de losasuntosenlas organizaciones

modernas.Es indispensableen relacióna la mayoría delas tareas que implicanel análisisy la

presentación dela información y, como tal, está prácticamenteobligado aactivar el control

degestiónen las organizaciones modernas. (Dechow, 2007)

Revisión de la literatura

Hay una literatura emergente sobre las relaciones entre los sistemas de información de tecnología

de información, (es) y control de gestión (véase Chapman, 2005).

Tecnología de la información no es una solución a todos los problemas, sino que también crea

nuevos problemas muchos de los cuales se pueden encontrar en su relación con los sistemas de

información (IS) en general y los sistemas de control de gestión (Dechow, 2007).

Los sistemas de información también puede representar una barrera en la que los sistemas de

información y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden ser muy difíciles

de cambiar por el que la contabilidad de gestión no siempre puede ser apoyado por el sistema de

información. Así, los sistemas de información probablemente debería estar situado en la lista de

los facilitadores, así como la de las barreras. Tecnología de la información ha evolucionado

rápidamente. En la década de 1990, las empresas comenzaron a comprar los sistemas ERP que se

caracterizan por la integración de varias funciones de negocio, compartiendo una base de datos y

por ser en tiempo real (Rom, 2008).

Durante la utilización de sistemas convencionales que no se prestó atención a la tecnología de

información.

La óptica ha cambiado dramáticamente en el tiempo presente en que los sistemas pueden ser

estandarizados e integrados ERP puede proporcionar información en tiempo real. La tecnología se

ha convertido en un jugador clave que pueden ayudar a satisfacer las ambiciones de la empresa en

términos de control de gestión (Dechow, Granlund y Mouritsen, 2007).

Pero también hay desventajas el mayor defecto de la gestión de la base de datos en tiempo real es

una detección muy difícil de errores. Si comete un error en busca de la ruta clásica dejando normal

de la cuenta e inicie sesión en los documentos. Por el contrario, no podemos decir lo mismo para

las bases de datos donde la actividad de control es una tarea compleja que implica la organización

rigurosa y base de datos segura. Informatizado actual estructura en torno a una base de datos, las

transacciones de una forma mucho más rica que la de doble entrada tradicional, la contabilidad

aparece multicriterio o multidimensionales (Evelyne Lande et al, 2002).

Cuando la investigación contable se centra en "hacer las cosas bien" en relación con la visibilidad y

la transparencia, sistema de información (IS), la investigación se refiere a los usuarios hacer la

conexión, 'por medio de la exigencia de análisis, la construcción de sistemas y gestión de

proyectos (Dechow, 2007).

Tecnología media la relación entre los sistemas de información contable y la arquitectura de

sistemas. Si el propósito de la investigación en contabilidad de gestión es ayudar a las empresas a

mejorar las prácticas de gestión de contabilidad, la comprensión de lo que facilita y cuáles son los

obstáculos a la aplicación de técnicas de contabilidad de gestión que se necesita. (Rom, 2008)

Varios investigadores afirman que un requisito previo para conseguir la mayoría de las nuevas

técnicas de contabilidad de gestión para trabajar en las empresas parece ser que el acoplamiento

con la tecnología de la información Granlund (2001) identificó la tecnología avanzada de la

información como un facilitador del cambio económico.

También hay un creciente interés en las aplicaciones analíticas, tales como estratégicos de gestión

empresarial (SEM) y los sistemas de software de Business Intelligence se encuentra ahora en la

evidencia (Todor, 2010). Estos avances en los sistemas de información hacen que parezca

relevante para explorar cómo los sistemas de información al mismo tiempo constituyen un

facilitador y una barrera en relación con la aplicación de la teoría de la contabilidad de gestión.

(Rom, 2008).

El desarrollo reciente se ha centrado en la Web que permite que los sistemas ERP y hacer que

interorganizacional (Rom, 2008). Las ventajas profundas de un régimen simplificado y

estandarizado de integración basado en Internet para la industria de la información financiera son

obvias (Briciu, 2010).

El uso de la lengua como la normalización de los informes XBRL (Extensible Business

ReportingLanguage}) para las empresas los medios para reducir costes, la rapidez y la precisión en

la información financiera. Los consumidores de los datos incluidos aquí los inversores, analistas,

instituciones financieras, a través de este lenguaje puede recibir, buscar, comparar y analizar datos

de manera eficiente y rápida. (Tábara, 2009)

Bergeron escribir que "los datos expresados en XBRL no están necesariamente destinados a los

departamentos, de empresa a empresa, o las comunicaciones de empresa a gobierno, pero

pueden ser analizados, con el formato, y otro tipo de manipulación a nivel local para una variedad

de propósitos. Los datos también pueden ser archivados para su reutilización en el future.XBRL

facilita estos usos también. Por ejemplo, en la preparación de gráficos de impuestos sobre la

nómina para una reunión de accionistas, no es necesario conocer la ubicación exacta de todos los

datos de la nómina de impuestos dentro de una base de datos, sino simplemente que los datos

etiquetados como "sales tax" se recoge y reutilizados para la presentación. "

Implantación de un sistema ERP es una tarea compleja, y un estudio de Granlund y Malmi (2002)

indica que la complejidad de los sistemas ERP impide a las empresas rediseñar sus sistemas de

contabilidad de gestión. Por el contrario, prefieren poner en práctica su contabilidad de gestión

tradicional en el sistema ERP con el fin de reducir la complejidad (Rom, 2008).

En la época anterior de los sistemas de contabilidad nadie le prestó mucha atención a ella. En la

era actual de los ERP que se puede estandarizar e integrar los datos y hacer que la información

integrada y actualizada a la fecha, disponible y compartir en tiempo real de la tecnología se han

convertido en un jugador visible, que puede ayudar a desarrollar las ambiciones de una empresa

de control de gestión (Dechow, 2007)

Una breve mirada a la relación entre la investigada la contabilidad de gestión y sistemas de

información, se observa que los resultados reportados anteriormente se limitan a los sistemas

ERP. Granlund y Malmi (2002) encuentran que, por ejemplo, el cuadro de mando integral se lleva a

cabo fuera del sistema ERP.

cuando se analiza el mercado de software de BSC, varias organizaciones no-ERP sistemas

aparecen como Corporater BSC y estratégicos de sistemas de gestión empresarial de SAP,.

Una brecha en la investigación parece existir con respecto a la forma en la contabilidad de

gestión es compatible con diferentes sistemas de información. Por lo tanto, es desarrollar

una comprensión de la relación entre la contabilidad de gestión y sistemas de información

en los sistemas de información no se limitan a los sistemas ERP. Aunque el tema de la

contabilidad de gestión y sistemas integrados de información no es nueva (Chapman,

2005), el énfasis será, naturalmente, sobre los tipos recientes de las tecnologías tales como

sistemas ERP y SEM.

Los estudios han demostrado que la integración de datos es muy difícil y que la integración

informationbased veces sólo es posible cuando las empresas están dispuestas a tirar de

datos de distancia e integrar con menos información. Sin embargo, estos efectos se hacen

visibles sólo cuando la relación de la informática y la contabilidad se enreda a través del

análisis tanto de la infraestructura técnica y la movilización de la organización (Dechow,

2007) preguntas sobre la integración de ERP de unidad, la estandarización y la

centralización (Granlund y Malmi, 2002), Desde las tareas de contabilidad de gestión son

una parte esencial de la definición de la contabilidad de gestión, el marco debe tener un

enfoque en la tarea. Además, la investigación sobre la

relación entre la contabilidad de gestión y sistemas de información indica que una

distinción entre las diferentes tareas que se necesita. Entre otros, encontramos que los

sistemas ERP son eficaces en relación con el procesamiento de transacciones y menos

eficaz en materia de información y apoyo a la decisión. (Rom, 2008) Con el fin de producir

información que pueda ser reportado a los administradores, una selección de lo que la

técnica de gestión de la contabilidad a aplicar debe ser hecho. ¿Cómo se debe calcular la

rentabilidad del cliente? ¿Qué medidas se deben incluir en la medición del desempeño de

los departamentos o administradores individuales? ¿Qué debe un informe que se utiliza

para el control de costes parece? (Rom, 2008) Las técnicas tales como costeo basado en

actividades (ABC), costeo objetivo, la gestión estratégica

contable, el cuadro de mando integral (BSC), el análisis de margen de contribución y el

análisis de costo del ciclo de vida, son ejemplos bien conocidos de las técnicas de

contabilidad de gestión. La función del contador es un tema esencial dentro de la

investigación en contabilidad de gestión y sistemas de información. Los sistemas de

información que son capaces de ofrecer soporte para la contabilidad de gestión no es una

idea nueva. Por otro lado, se argumenta que el primer uso de sistemas de información, en

relación con la contabilidad. Era el propósito de los primeros sistemas de información para

automatizar los procesos de contabilización de transacciones, por ejemplo, a las revistas y

la clasificación de las transacciones de acuerdo con el plan de cuentas del libro mayor

general. Independientemente del presente, sin embargo, parece como si la investigación

dentro de la contabilidad de gestión y sistemas de información está llegando a vivir de

nuevo. (Rom, 2008)

Los avances en la tecnología de la información agregar nuevas tareas a los sistemas ERP en

relación con el control electrónico de la información contable. Actualmente asistimos a una

integración funcional entre la contabilidad financiera, contabilidad de gestión y la

administración fiscal: un único registro está alimentando una base de datos global de la que

será capaz de modificar los estados financieros de la contabilidad financiera, fotos de

análisis de costos de los rendimientos de gestión de impuestos, contabilidad. Como

resultado, la contabilidad tiende a convertirse en una contabilidad integrada. (Andreica,

2010).

Lo que es nuevo en relación con el apoyo de sistemas de información para la contabilidad

de gestión es el advenimiento de sistemas integrados de información (IIS). Anteriormente,

cada función dentro de la organización tenía su propio sistema de información que opera

separada de los sistemas de información de las funciones de la organización de otros. El

enfoque ahora está en la integración en vez de desintegrarse los sistemas de información.

Con la aprobación de la introducción y amplia difusión de los llamados planificación de

recursos empresariales (ERP) en la década de 1990, nuevos potenciales de los sistemas de

información integrados para apoyar a la contabilidad de gestión parecen haber surgido. Uno

de los principales argumentos de las empresas para sustituir los viejos sistemas heredados

con sistemas integrados ERP era el deseo de evitar el mantenimiento de los mismos datos

en varios lugares diferentes. Eso incluye, por ejemplo, los sistemas ERP, los almacenes de datos, así como portales de ejecutivos. Con el fin de subrayar que la característica esencial de los nuevos sistemas de información es que se integren, el término sistema integrado de información se utilizará. El término se refiere a un sistema de sistemas, incluyendo ambos orientados a las transacciones de los sistemas ERP y sistemas de análisis orientados como cuadro de mando integral y el presupuesto. La integración en un sistema informatizado de contabilidad de la contabilidad financiera y contabilidad de gestión que tienen las siguientes ventajas, según un estudio realizado en 41 empresas alemanas (2001) (Horváth et al, 2009).: • Eliminación de las dificultades internas de comunicación entre los resultados internos y externos • Reducción de la complejidad • La eficiencia y la reducción de costes en la contabilidad

• toda la empresa la normalización y la comparabilidad de los índices • Una mayor comprensión y aceptación a nivel internacional • Los hacia el interior hacia el exterior una comunicación coherente y Desde la literatura sobre los sistemas integrados de información, un número de características se identifican. Mientras que el software puede ser descrito en términos de sus características generales, se centran en la tesis se encuentra en las características de los IIEE de las organizaciones. De esta manera, el sistema ERP de SAP pueden tener un alcance general, sino una aplicación individual de SAP puede ser bastante estrecho si sólo pocos módulos se implementan. Las características de IISS y sus componentes son: • Integración • Transacción de orientación frente a análisis de la orientación • Flexibilidad • Ámbito de aplicación • Funcionalidad • Complejidad • La facilidad de uso • Facilidad de aplicación Uno de los argumentos de debate de la "relevancia perdida" es que la contabilidad de gestión está sufriendo de la precedencia de la contabilidad financiera. Dado que es obligatorio para preparar las cuentas financieras, estas cuentas también se utilizan para fines de gestión de muchas empresas. Lo que es importante tener en cuenta es que a pesar de Granlund y Malmi (2002) informan de que ABC y BSC no se implementan mediante el sistema ERP, que no estamos diciendo que las técnicas de contabilidad de gestión, tales como ABC y BSC no se han aplicado en absoluto. Por el contrario, se encuentran con que ABC y BSC se mantienen fuera del sistema ERP. Estas innovaciones de contabilidad de gestión se operan en sistemas separados, como los sistemas de hojas de cálculo o software especializado. Software especializado para la cadena ABC y BSC se consideran más fácil de usar y flexible en cuanto a análisis e informes. Por otra parte, Granlund y Malmi (2002) argumentan que la ABC se opera fuera del sistema ERP, ya que el sistema ERP es demasiado complejo. Una corriente importante de la investigación dentro de la investigación del SIA se ocupa de la modelización de los sistemas de información contable. Varias técnicas de modelado están dentro de la literatura de sistemas de información (por ejemplo, la entidad - diagrama de relación, diagramas de flujo y diagramas de flujo de datos). Hace 20 años la contabilidad de gestión se llevó a cabo por los contables de gestión. Gestión de la contabilidad era una tarea centralizada y gestión de la información estaba en la custodia de los contables de gestión. Los contadores administrativos estaban llevando a cabo el conteo. Esto ya no parece ser el caso. Ahora la contabilidad de gestión como un conjunto de tareas que deben llevarse a cabo y los contables de gestión son dos entidades separadas. La contabilidad de gestión puede llevarse a cabo por los directores generales, así como los contables de gestión, y los contables de gestión puede llevar a cabo tareas de contabilidad de gestión, así como por ejemplo tareas generales de gestión y las tareas en relación con el mantenimiento de la IIS.

El dicho "desde el contador de frijol para el analista de negocio parece tener algo con él.

Varios autores encuentran que la función del contador de dirección ha cambiado. Granlund

y Malmi (2002) encuentran que el contable de gestión está realizando más tareas orientadas

a los negocios. Por lo tanto un conocimiento multidisciplinario que se necesita como un

contable de gestión. Los trabajos de rutina y que se eliminan los contables de gestión son

cada vez un papel más amplio. Por lo tanto, parece ser una conclusión general de que los

contables de gestión se están involucrando en la gestión general, actuando como

consultores de negocios.

Los contadores administrativos también están recibiendo un nuevo papel en relación con

los sistemas IIS.ERP sin duda proporcionará los contadores con las modalidades de gran

alcance de la estructuración. Los contables de gestión pueden optar por hacerse cargo de la

IIS o que puede dejar a otra persona. El futuro papel y el estado de la contabilidad de

gestión depende de esta elección. En resumen, se constata que la introducción de los

sistemas ERP lleva a los contadores nuevos, híbridos de los puestos de dirección están

llevando a cabo tareas de consultoría de negocios y el mantenimiento de IIS, además de las

tareas de contabilidad de gestión. Además, la contabilidad de gestión a un nivel más

transaccional también se lleva a cabo por personas ajenas a los contadores. El sistema ERP

tiene muchas incorporados, por ejemplo, las rutinas que se actualizan automáticamente los

libros cuando los datos se introducen en otras partes del sistema. (Rom, 2008)

El IIS es capaz de distribuir información a través de la organización.

De este modo, los gerentes de línea se suministran con conocimientos de contabilidad.

Ellos saben que su propio gasto y los presupuestos. Por lo tanto, el control está

descentralizado, incluso va tan lejos como para argumentar que cada uno puede elegir para

ejercer el control. Apoyando este argumento, DechowMouritsen y encontramos que el

control de gestión es ahora una actividad que se integra con la gestión comercial: "Algunas

configuraciones de ERP puede incluso trabajar para separar las prácticas de contabilidad de

gestión de la información financiera" (2005, p.727). a lo largo de múltiples medidas.

Si las organizaciones han adoptado ERP o no se encuentra no tener ningún efecto sobre

cualquier medida o inductiva del rendimiento de tu detalladas las variables de ERP son

necesarios. En contra de lo que cabía esperar, los resultados indican que las características

del sistema ERP tiene un impacto en los indicadores financieros, pero no en los indicadores

no financieros.

Cuadro de mando usando un software especializado, de integración de datos también puede

ser estudiada más estrecho. Kaplan sostiene que en la actualidad la información producida

para fines de contabilidad financiera se utiliza para fines de contabilidad de gestión

también.

Por el contrario, Kaplan (1990) preferiría que la contabilidad de gestión es el vehículo

principal para la distribución de los costos y que la contabilidad financiera, entonces, a su

vez utilizados estos cálculos para la valoración de las existencias como example.In esta

estructura, los datos para la gestión y la contabilidad financiera se integran.

Un sistema de información se puede integrar en ciertas dimensiones.

Metodología de la investigación

Desde el punto de vista epistemológico, la obra se combinan el diseño de investigación

descriptiva utilizando los métodos de investigación y revisión de la literatura, los métodos

basados en el campo de prácticas o estudios de casos.

El objetivo principal de la investigación, principalmente seguirá el análisis en detalle y

determinar la solución más adecuada para integrar la información financiera dentro de la

empresa. Este documento proporciona una visión general de las opciones principales de la

empresa de integración de los recursos señalados en el área de práctica y resumida la

literatura y se formulan propuestas sobre posibles usos futuros de la integración de la

instrumentación y la tecnología, la identificación de algunos puntos clave específicos de los

sistemas integrados en la contabilidad financiera.

La investigación se centrará en la predicción de que el futuro de la integración de

información empresarial será un requisito para cualquier operación de negocios con un

fuerte eco en la industria de TI ofrecer soluciones a la integración de la actividad de la

organización.

Para lograr estos objetivos, el trabajo se presenta una estructura evolutiva comprensión pragmática de la fase de presentación de las metodologías de análisis de estudio, que son adecuados para ser tomada, completar la definición de un marco de desarrollo de aplicaciones con el tema circunscrito de interés. Uno de los métodos de investigación en este artículo se revisan la literatura en el país y en el extranjero, la documentación se lleva a cabo sobre la base de la investigación previa en obras de referencia, y haciendo hincapié, sin embargo, y las tendencias en el desarrollo y la adopción de toda la empresa de nuevas soluciones organizativas integradas . Otro método de investigación es descriptiva y se llevará a cabo un análisis detallado de los instrumentos metodológicos adecuados para un enfoque de la aplicación de una soluciones de contabilidad para las empresas integradas. Se comenzará a partir de la noción de la alineación con la arquitectura organizativa del sistema informático, basado en modelos de análisis que se describen de acuerdo a diversos puntos de vista que caracterizan a las arquitecturas. Conclusiones Cuando la regresión de las tareas de contabilidad de gestión de la recogida de datos, informes, análisis y elaboración de presupuestos en sistemas de información orientados a las transacciones y orientado al análisis-, se encontró que los sistemas orientados a las transacciones de información son mejores en el apoyo a la recopilación de datos. Por otro lado, el análisis orientado a los sistemas de información son mejores en el apoyo a informes, análisis y elaboración de presupuestos. (Rom, 2008) Estos hallazgos confirman que los sistemas ERP son buenos en el apoyo a la recopilación de datos, pero no es particularmente bueno en el apoyo a los informes y la toma de decisiones.