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Cornelio Rico Arvizu [email protected] Contabilidad Gubernamental Momentos Contables

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Cornelio Rico Arvizu [email protected]

Contabilidad Gubernamental

Momentos Contables

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CursoContabilidad

GubernamentalMomentos Contables del Egreso

Cuenta Denominación Ejemplo Descripción

8.2.1 Aprobado Presupuesto autorizado

Representa el importe de las asignaciones presupuestarias que se autorizan mediante elPresupuesto de Egresos.

8.2.3 Modificaciones Adecuaciones Representa el importe de los incrementos y decrementos al Presupuesto de EgresosAprobado, derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.

Modificado A+M

8.2.4 Comprometido Relación jurídica Representa el monto de las aprobaciones por autoridad competente de actosadministrativos, u otros instrumentos jurídicos que formalizan una relación jurídica conterceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de lasobras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, elcompromiso refleja la parte que se ejecutará o recibirá, durante cada ejercicio.Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Comprometido pendiente de devengar.

8.2.5 Devengado Pasivos Representa el monto de los reconocimientos de las obligaciones de pago a favor de tercerospor la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; asícomo de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentenciasdefinitivas.Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Devengado pendiente de ejercer.

8.2.6 Ejercido Autorización “CLC”

Representa el monto de la emisión de las cuentas por liquidar certificadas o documentosequivalentes debidamente aprobados por la autoridad competente.Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.

8.2.7 Pagado Cheque o transferencia

Representa la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que se concretamediante el desembolso de efectivo o por cualquier otro medio de pago.

Total C+D+E+P=

8.2.2 Por Ejercer Modificado-Total= Representa el Presupuesto de Egresos autorizado para gastar con las adecuacionespresupuestarias realizadas menos el presupuesto comprometido.Su saldo representa el Presupuesto de Egresos por Comprometer.

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CursoContabilidad

GubernamentalMomentos Contables del Egreso

AprobadoModificaciones-----------------------

Modificado

ComprometidoDevengado

EjercidoPagado

Por Ejercer

100

100

+20

+20

-10

-10

80

-80

-50+50 -50

+50 -25+25

1Pr

esup

uest

o2

Ampl

iaci

ón

3

Red

ucci

ón

4

Pedi

do

5

Rec

epci

ón

6

Auto

rizac

ión

7

Pago

100+10----110

3002525----30

--------1---------Por Ejercer

Aprobado--------2---------Por Ejercer

Modif. (+)--------3---------

Modific. (-)Por Ejercer

--------4---------Comprometido

Por Ejercer--------5---------DevengadoComprometido

--------6---------Ejercido

Devengado--------7---------

PagadoEjercido

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CursoContabilidad

GubernamentalMCE: Guía contabilizadora

Cuentas de Orden del Gasto

1. Presupuesto Aprobado Por Ejercer Aprobado

2. Ampliación al presupuesto Por Ejercer Modificaciones (Amp)

3. Reducción al presupuesto Modificaciones (Red) Por Ejercer

4. Traspaso interno y externo Modificaciones (Red) Modificaciones (Amp)

5. Compromisos Comprometido Por Ejercer

6. Se devenga el compromiso Devengado Comprometido

7. Se autoriza el pago Ejercido Devengado

8. Se Paga Pagado Ejercido

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CursoContabilidad

GubernamentalMCE: Ejercicio

Operación8.2.1.0.0Aprobado

8.2.3.0.0Mod.

8.2.4.0.0Comprometido

8.2.5.0.0Devengado

8.2.6.0.0Ejercido

8.2.7.0.0Pagado

8.2.2.0.0Por Ejercer

Abono Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Cargos

[email protected]

CursoContabilidad

GubernamentalMCE: Ejercicio

Operación8.2.1.0.0Aprobado

8.2.3.0.0Mod.

8.2.4.0.0Comprometido

8.2.5.0.0Devengado

8.2.6.0.0Ejercido

8.2.7.0.0Pagado

8.2.2.0.0Por Ejercer

Abono Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Cargos

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CursoContabilidad

Gubernamental

Estados FinancierosEstado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Ley Generali. Administrativa;ii. Económica y por objeto del gasto, yiii. Funcional-programática;Estado sobre el ejercicio del presupuesto por Ente Público1. Ramo o Dependencia;2. Capítulo del Gasto;3. Clasificación Económica;4. Clasificación Económica /Capítulo del Gasto;5. Función;6. Fuente de Financiamiento; y7. Distribución Geográfica (Entidad Federativa).Administrativos:a) Ramo o Dependencia /Unidad Responsable;b) Ramo o Dependencia /Clasificación Económica;c) Ramo o Dependencia /Clasificación Económica/Capítulo del Gasto;d) Ramo o Dependencia /Capítulo y Concepto del gasto;e) Ramo o Dependencia / Función a segundo y tercer dígito;f) Ramo o Dependencia/Unidad Responsable/ Capítulo y concepto del gasto;g) Ramo Dependencia /Programa;h) Ramo o Dependencia /Unidad Responsable/Programa;i) Ramo o Dependencia /Unidad Responsable/Programa/Objeto del gasto por Capítulo;j) Ramo o Dependencia /Unidad Responsable /Programa/ Actividad institucional /Objeto del gasto a tercer nivel;k) Ramo o Dependencia /Distribución geográfica (Entidad Federativa); yl) Ramo o Dependencia/ Clasificación económica del gasto/ Distribución geográfica (Entidad Federativa).

Concepto 8.2.1.0.0Aprobado

8.2.3.0.0Mod.

PresupuestoVigente

8.2.4.0.0Comprometido

Disponiblepor

Comprometer

8.2.5.0.0Devengado

Comprometidono devengado

Presupuestosin devengar

8.2.6.0.0 Ejercido

8.2.7.0.0Pagado

Cuentas porPagar

Cargos Saldo Cargos Saldo Cargos Cargos Saldo

100 20 120 80 40 70 10 50 65 60 10

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CursoContabilidad

GubernamentalMomentos Contables del Ingreso

Cuenta Denominación Ejemplo Descripción

8.1.1 Estimado Pronóstico autorizado

Representa el importe que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluyen losimpuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos,productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta debienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otrosingresos.

8.1.3 Modificaciones Adecuaciones Representa el importe de los incrementos y decrementos a la Ley de Ingresos Estimada,derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.

Modificado A+M

8.1.4 Devengado Cuentas por cobrar

Representa los derechos de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridadsocial, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientosinternos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones,aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte del ente público. En el caso deresoluciones en firme (definitivas) y pago en parcialidades se deberán reconocer y registrarcuando ocurre la notificación de la resolución y/o en la firma del convenio de pago enparcialidades, respectivamente.Su saldo representa la Ley de Ingresos Devengada pendiente de recaudar.

8.1.5 Recaudado Flujo de Efectivo Representa el cobro en efectivo o por cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotasy aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos,aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes yservicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y de otros ingresospor parte del ente público.

Total D+R=

8.1.2 Por Ejecutar Modificado-Total= Representa la Ley de Ingresos Estimada que incluyen las modificaciones a ésta, así como, elregistro de los ingresos devengados.

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CursoContabilidad

GubernamentalMomentos Contables del Ingreso

EstimadoModificaciones-----------------------

Modificado

DevengadoRecaudado

Por Ejecutar

100

100

+20

+20

-10

-10

30

-30

-30+30

1Pr

onós

tico

2

Ampl

iaci

ón

3

Red

ucci

ón

4

Solic

itud

5

Dep

ósito

100+10----110

030----80

--------1---------Estimado

Por Ejecutar--------2---------

Modif. (+)Por Ejecutar

--------3---------Por Ejecutar

Modific. (-)--------4---------Por Ejecutar

Devengado--------5---------Devengado

Recaudado

[email protected]

CursoContabilidad

GubernamentalMCI: Guía contabilizadora

Cuentas de Orden del Ingreso

1. Pronostico autorizado Estimado Por Ejecutar

2. Ampliación al pronóstico Modificaciones (Amp) Por Ejecutar

3. Reducción al pronóstico Por Ejecutar Modificaciones (Red)

4. Se devenga el ingreso Por Ejecutar Devengado

5. Se cobra el devengo Devengado Recaudado

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CursoContabilidad

GubernamentalMCI: Ejercicio

Operación8.1.1.0.0Estimado

8.1.3.0.0Mod.

8.1.4.0.0Devengado

8.1.5.0.0Recaudado

8.1.2.0.0Por Ejecutar

Cargos Cargos Cargos Abono Abono Abono

[email protected]

CursoContabilidad

GubernamentalMCI: Ejercicio

Operación8.1.1.0.0Estimado

8.1.3.0.0Mod.

8.1.4.0.0Devengado

8.1.5.0.0Recaudado

8.1.2.0.0Por Ejecutar

Cargos Cargos Cargos Abono Abono Abono

[email protected]

CursoContabilidad

Gubernamental

Estados FinancierosEstado Analítico de Ingresos Presupuestarios

Ley General• Clasificación económica• Fuente de financiamiento• Concepto;

Estado sobre la ejecución de ingreso por Ente Público1. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Rubro;2. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Rubro/Tipo;3. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Rubro/Tipo/Clase;4. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/Área administrativa recaudadora /Rubro /Tipo/Clase/Concepto;5. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Clasificación Económica/Rubro /Tipo;6. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Clasificación Económica/Rubro /Tipo/Clase; y7. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Público/ Clasificación Económica/Rubro /Tipo/Clase/Concepto.

Concepto 8.1.1.0.0Estimado Modificado

8.1.4.0.0Devengado

8.1.5.0.0Recaudado

Recaudado/Estimado

Abonos Abonos %

100 120 70 60 %

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CursoContabilidad

GubernamentalMCE y MCI: Ejercicio

Operación8.1.1.0.0Estimado

8.1.3.0.0Mod.

8.1.4.0.0Devengado

8.1.5.0.0Recaudado

8.1.2.0.0Por Ejecutar

Cargos Cargos Cargos Abono Abono Abono

Operación8.2.1.0.0Aprobado

8.2.3.0.0Mod.

8.2.4.0.0Comprometido

8.2.5.0.0Devengado

8.2.6.0.0Ejercido

8.2.7.0.0Pagado

8.2.2.0.0Por Ejercer

Abono Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Abono Cargos Cargos

[email protected]

CursoContabilidad

Gubernamental

Estados FinancierosEAIP y EAEPE

Concepto 8.2.1.0.0Aprobado

8.2.3.0.0Mod.

PresupuestoVigente

8.2.4.0.0Comprometido

Disponiblepor

Comprom.

8.2.5.0.0Devengado

Comprom.no 

devengado

Presupuestosin devengar

8.2.6.0.0 Ejercido

8.2.7.0.0Pagado

Cuentas porPagar

Cargos Saldo Cargos Saldo Cargos Cargos Saldo

Concepto 8.1.1.0.0Estimado Modificado

8.1.4.0.0Devengado

8.1.5.0.0Recaudado

Recaudado/Estimado

Abonos Abonos %

[email protected]

CursoContabilidad

GubernamentalCierre Presupuestal

9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO: Cuenta de cierre que muestra el importedel resultado presupuestario.9.1 SUPERAVIT FINANCIERO: Cuenta de cierre que muestra el importe presupuestarioque resulta cuando los ingresos recaudados superan a los gastos devengados.9.2 DEFICIT FINANCIERO: Cuenta de cierre que muestra el importe presupuestario queresulta cuando los gastos devengados del ejercicio superan a los ingresos recaudados.9.3 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES: Cuenta de cierre quecomprende el importe presupuestario destinado a cubrir las erogaciones devengadas ypendientes de liquidar al cierre del ejercicio fiscal anterior, derivadas de la contratación debienes y servicios requeridos en el desempeño de las funciones de los entes públicos, paralas cuales existió asignación presupuestal con saldo disponible al cierre del ejercicio fiscalen que se devengaron.

Genero Grupo Rubro Cuenta Subcuenta

9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO

9 1 SUPERAVIT FINANCIERO

9 2 DEFICIT FINANCIERO

9 3 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES

[email protected]

CursoContabilidad

GubernamentalCierre Presupuestal

8.1.1 Estimado

8.1.3 Modificación

8.1.4 Devengado

8.1.5 Recaudado

8.1.2 Por Ejecutar

s) 100 20 (c s) 30 10 (s a) 30 30 (s h) 80 80 (s b) 30 10 (s80 (i b) 10 30 (b c) 20 30 (a

10 (b

8.2.1 Aprobado

8.2.3 Modificación

8.2.4 Comprometido

8.2.5 Devengado

8.2.6 Ejercido

8.2.7 Pagado

8.2.2 Por Ejercer

f) 30 100 (s s) 20 40 (s s) 10 10 (d s) 5 5 (e s) 5 5 (e s) 60 60 (h s) 40 40(fi) 70 f) 40 20 (f d) 10 30(g

f) 20

9.3 Adefas

9.1 Superavit

e) 5 10 (h i) 10 10 (he) 5

s) Saldos presupuestarios al cierrea) Cancelación del saldo del Devengado de Ingresos, "Ingreso Devengado no Recaudado"b) Cancelación del saldo de las Modificaciones de Ingresosc) Cancelación del saldo de Por Ejecutar de Ingresos, "Ingreso no Devengado"d) Cancelación del saldo del Comprometido de Egresos, "Comprometido no Devengado"e) Cancelación del saldo del Devengado/Ejercido de Egresos, "Egreso Devengado no Pagado" "Cuentas por Pagar"f) Cancelación del saldo de las Modificaciones de Egresosg) Cancelación del saldo de Por Ejercer de Egresos, "Egreso no Comprometido"h) Registro del Superavit/Deficit Financieroi) Cierre del Ejercicio Presupuestal