Conocimientos básicos de contabilidad -...

Conocimientos básicos decontabilidadAutor: Juan carlos Filcun Coronado

[Ver curso online]

Descubre miles de cursos como éste en www.mailxmail.com 1

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad

http://www.mailxmail.com



Presentación del curso

En este curso aprenderás los inicios de la contabilidad y sus principios, normas ydocumentos más esenciales y necesarios y que se deben elaborar mensual yanualmente.

Prepárate con este curso y conviértete en tu propio contable.

Visita más cursos como este en mailxmail:[http://www.mailxmail.com/cursos-empresa][http://www.mailxmail.com/cursos-contabilidad-finanzas]

¡Tu opinión cuenta! Lee todas las opiniones de este curso y déjanos la tuya:[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/opiniones]

Cursos similares

Cursos Valoración Alumnos Vídeo

Excel. Hojas de cálculo (tercera parte)Curso del software Excel y formación ofimática. En esta tercera parte denuestro curso de uso avanzado de hojas de cálculo de Excel aprenderás amodificar gráficos; conoc... [07 /11/08]

4.187

Cómo hacer un presupuestos de inversiónEl Presupuesto de inversión y en general los presupuestos son uninstrumento del que valen las empresas para dirigir todas sus operaciones.La materia de presupuestos res... [02 /11/07]

28.385

ContabilidadEste curso recoje aquella información más importante y necesaria paraconocer el mundo de la contabilidad y poder trabajar con ella.Todos losconceptos relativos ... [02 /08/06]

78.578

Gestión presupuestariaEmpresa. Gestión presupuestaria. Conoce el concepto de presupuesto, losprincipios presupuestarios y el ciclo presupuestario, además de la estruct... [06 /04/09]

13.529

Plan General Contable. Compras y gastos(segunda parte)En esta segunda parte de nuestro curso sobre la compra y los gastos en elPlan general contable aprenderás la importancia de los gastos de personal,entendiendo que toda ... [15 /09/08]

3.266



http://www.mailxmail.com/cursos-empresa

http://www.mailxmail.com/cursos-contabilidad-finanzas

http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-excel-software

http://www.mailxmail.com/curso-excel-software/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion

http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-gestion-presupuestaria

http://www.mailxmail.com/curso-gestion-presupuestaria/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-plan-general-contable-gastos

http://www.mailxmail.com/curso-plan-general-contable-gastos

http://www.mailxmail.com/curso-plan-general-contable-gastos/opiniones




1. ¿Qué es la Contabilidad?[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/que-es-contabilidad]

La Contabilidad es una técnica que permite capturar todos los hechos económicoscuantificables que se relacionan con un negocio o empresa, procesa toda estainformación y emite reportes que sirven para la toma de decisiones.

Lo anterior no es trivial, pues muchas de las decisiones que se toman en unaempresa, se basan en la información contable, decisiones como:

1. Producir o dejar de producir.

2. Cerrar o mantenerse funcionando.

3. Invertir las ganancias o repartirlas a los dueños.

4. Endeudarse o utilizar recursos propios.

Estas y muchas decisiones dependen de la información contable que sea capaz degenerar la empresa y por esto reviste tanta importancia la contabilidad.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/que-es-contabilidad




2. Función y Objetivos de la Contabilidad[http://www.mailxmail.com/...conocimientos-basicos-contabilidad/funcion-objetivos-contabilidad]

La principal función de la Contabilidad es registrar hechos económicos,considerando una serie de formativas que existen para estandarizar este registro, detal modo que la información emanada de la contabilidad sea comprendida por todoslos que la utilizan para tomar decisiones.

El principal objetivo de la contabilidad es según el Boletín Nº 1 del Colegio deContadores es Proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada ysistemática sobre las operaciones de una empresa, considerando los eventoseconómicos que la afectan para permitir a ésta y a terceros la toma de decisionessociales, económicas y políticas.

Debido a lo anterior la información contable, debe reunir los requisitos de serverdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios;completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar lasituación descrita; económica, de modo que su costo no sea superior al beneficio yoportuna, para que, basándose en ella, puedan ser tomadas las medidas necesariaspara mejorar la eficiencia de las operaciones que realiza la empresa.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/funcion-objetivos-contabilidad




3. Principios Contables[http://www.mailxmail.com/...curso-conocimientos-basicos-contabilidad/principios-contables]

1. Equidad

Esto implica que el contador debe ser independiente en la confección de lainformación contable, y si existe oposición de intereses entre los usuarios, nodeberá optar por ninguno de los dos, sino que sólo debe limitarse a presentar lainformación que emana de los hechos económicos que ha experimentado laempresa.

2. Entidad contable

Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es una unidadabsolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto derechos comoobligaciones de la empresa, deben ser asumidos por ésta. Además, este principioindica que no se deben mezclar las tenencias de los dueños con las de la empresa.

3. Empresa en marcha

Este principio realiza una suposición acerca de la vida de la empresa, y supone elestado más probable, es decir la subsistencia en el tiempo. Este supuesto se realizapara valorizar los bienes y obligaciones de la empresa, que como se enunciará en unprincipio posterior es el Costo Histórico; sin embrago, si la empresa estuviera prontaa cerrar la valorización de sus activos y pasivos, sería diferente, al valor deliquidación.

4. Bienes económicos

Este principio se refiere a que la contabilidad solo mide los bienes en terminosmonetarios, es decir los bienes deben tener un valor determinado y deben sercuantificables, en ningun caso se puede contabilizar bienes narrados.

5. Moneda

La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos suscomponentes heterogéneos a un común denominador.

Además de que los hechos económicos sean cuantificables, se debe contar con uncomún denominador, que sirva para capturar la información, ésta es la moneda, quepara el caso de Chile, es el peso.

7. Devengado

Este principio tiene relación con la diferencia entre los flujos de efectivo y losresultados, e indica que debe reconocerse los resultados económicos independientede si éstos han sido pagados o percibidos, es decir si existe de por medio undesembolso de efectivo.

8. Realización

Las operaciones de la empresa se deben registrar cuando exista la certeza de quehan sido completadas, cuando se tiene la seguridad que esa operación se haconcretado.(cuando este completamente realizada).



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/principios-contables




9. Costo histórico

En general, los hechos económicos deben capturarse a su costo histórico, es decir elcosto de adquisición en la mayoría de los casos, se hace esto porque es el valor másobjetivo que se pueda tener.

10. Objetividad

Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de que éstaocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuandodos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hechoeconómico.

11. Criterio prudencial o Principio Conservador.

Existe una frase típica que resume este principio, "no anticipar ganancias, pero si laspérdidas". Esto se traduce en que para el caso de las pérdidas, basta que existaalgún hecho que indique que podría generarse una pérdida para registrarla, sinembargo en el caso de las ganancias, debe tenerse certeza absoluta para poderregistrarla.

12. Significación o importancia relativa

Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un registrocontable, en el sentido de que hay operaciones que no se ajustan a los Principios yNormas Contables existentes, en ese momento será quien registre quien decidirácomo debe hacerlo. Por otro lado, hay situaciones o hechos económicosinsignificantes que no se justifica contabilizar a cada momento.

13. Uniformidad

Este principio los indica que los mismos procedimientos contables que utilizamos enun periodo debe ser realizado en el periodo siguiente, en caso contrario los cambiosdeber registrarse en las notas esplicativas.

14. Contenido de fondo sobre la forma

Se debe considerar en primer lugar, el significado del hecho económico que sedesea registrar más que la interpretación legal.

Tiene relación con los Balance Financiero y Tributario, el balance finaciero muestralos echos la empresa y el balance tributario debe ser visto desde el punto de vistacontable mas que desde el punto de vista legal.

15. Dualidad económica

Este es el concepto más importante en lo que a registros contables se refiere, pueses la base de donde aparece la teoría contable, se establece que todo lo que laempresa tiene, ya sean derechos o bienes; lo debe, y esta deuda puede ser conterceros o con los dueños.

Lo anterior se traduce en:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

16. Relación fundamental de los estados financieros

Los Estados Financieros son complementarios entre sí, actualmente existen tres






estados obligatorios, ellos son:

Balance General Financiero, el Estado de Resultados y el Estado de FlujoEfectivo.

Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance General esun estado de lo que tiene y lo que debe la empresa, ahora si la empresa tiene másde lo que debe eso implica una ganancia y si debe más de lo que tiene eso implicauna pérdida, el detalle de las ganancias y las pérdidas se informa en el Estado deResultados, adicionalmente el Estado de Flujo de Efectivo detalla la variación delefectivo durante un periodo determinado, por cierto el mismo periodo para el quese confeccionaron el Balance y el Estado de Resultados.

17. Objetivos generales de la información financiera

Es importante considerar que los usuarios de la información contable se encuentranfamiliarizados con el lenguaje contable, que es un lenguaje técnico, por lo que lainformación conatable debe estar en este lenguaje y a la vez debe ser útil al usuariosea este interno o externo a la empresa.

18. Exposición

Además de los tres Estados Financieros obligatorios, se debe entregar informaciónadicional que sirva para la adecuada interpretación de dichos Estados. Se exige lapresentación de las Notas a los Estados Financieros, donde se detallan los montosde algunas cuentas o se hacen algunas observaciones de carácter cualitativo quepodrían incidir en las decisiones de los usuarios de la información contable.






4. Teorias de un Sistema Contable[http://www.mailxmail.com/...curso-conocimientos-basicos-contabilidad/teorias-sistema-contable]

El objetivo básico de un sistema contable es satisfacer las necesidades de la empresa, encuanto a información contable se refiere.

1. La Teoría General de Sistema:

Un sistema en general y un sistema contable en particular, tiene tres corrientes, una lacorriente de entrada, luego la corriente de procesamiento y la tercera, la corriente de salida.

En la corriente de entrada, se capturan los hechos económicos del medio, que tienenrelación con la empresa y son cuantificables.

En la corriente de procesamiento, la información es registrada, resumida y clasificada.

La tercera y última parte o etapa de un Sistema Contable es la Corriente de Salida, donde lainformación se va al medio para ser utilizada por los usuarios que la requieran.

2. La Teoría Clásica:

Un sistema contable consta de las siguientes partes: la primera dice relación al diseño yfuncionamiento de los comprobantes internos, documentos o formularios tales como:comprobantes de ingreso y egreso, facturas y boletas de venta, talonarios de cheques,notas de crédito y débito, etc., que sirve para llevar a cabo una operación o para informarsobre la operación ya ejecutada.

A continuación, siguen los registros contables básicos en los que se traspasan estoscomprobantes, analizándose las operaciones realizadas y incidencia en el Activo, Pasivo yPatrimonio de la empresa.

En tercer lugar, están los Mayores, registros que sirven para resumir por cuentas, lainformación presentada en el Libro Diario. Finalmente, y como consecuencia de estosregistros, se llega a informes, diseñados de acuerdo a las necesidades de información de laempresa.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/teorias-sistema-contable




5. Elementos y Funciones Básicas de Un Sistema Contable [http://www.mailxmail.com/...basicos-contabilidad/elementos-funciones-basicas-sistema-contable]

1. Personas:

Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio yanalizarla, para su posterior registro.

2. Procedimientos:

Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad.

3. Herramientas:

Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.

4. Registros:

Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.

Un sistema contable tiene las siguientes funciones:

1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa.

2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar losdistintos subtotales y totales que son útiles para los usuarios de información para la tomade decisiones.

3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la información contenida en elsistema.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/elementos-funciones-basicas-sistema-contable




6. Documentación Mercantil[http://www.mailxmail.com/...curso-conocimientos-basicos-contabilidad/documentacion-mercantil]Como ya se ha dicho, uno de los elementos principales en el ingreso de información alsistema contable, es la documentación que sirve de respaldo de la exactitud de los hechoseconómicos.

1. Cheque:

El Cheque es un documento que contiene una orden incondicional de pago, dada por unapersona (Librador), a una Institución de crédito (Librado), de pagar a la vista, a un tercero oal portador (Beneficiario), una cantidad de dinero determinada en el documento.

Los requisitos del cheque son:

- Debe contener la mención de ser cheque insertada en el documento.

- Debe aparecer en el documento el lugar y fecha de emisión.

- Debe haber una orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

- Debe anotarse el nombre del librado.

- Y, para certificar esta autorización de pago, el librador debe firmar.

Los tipos de cheques más importantes son:

a. Cheque Cruzado:

Cheque nominativo(debe contener a qué nombre ha sido emitido) cruzado en su adversopor dos líneas paralelas las cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado por otrainstitución de crédito.

Cheque cruzado general: entre ambas líneas no se anota la denominación de ningunainstitución de crédito y puede depositarse en cualquier banco.

Cheque cruzado especial: Entre las líneas que cruzan el cheque va el nombre de unainstitución de crédito y solo puede cobrarse por ésta.

b. Cheque por Caja.

Es un cheque que puede ser nominativo o no, pero se cobra y cancela por el banco deinmediato en efectivo.

2. Factura

Es un documento que el vendedor entrega al comprador detallando las mercaderías que leha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor delvendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con sucontabilización queda registrado su compromiso de pago.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella quedaconcretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de pruebalegal.

En la factura aparecerán características del producto vendido como:

- Cantidad y descripción.

- Precio unitario.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/documentacion-mercantil




- Valor Neto

- Impuesto al Valor Agregado

- Valor Bruto

- Condiciones de venta.

Además, la factura debe contener ciertos datos relacionados con el vendedor, las cuales seencuentran determinadas por el Servicio de Impuestos Internos, las más importantes son:

- Nombre o razón social del vendedor.

- Rol Único Tributario.

- Giro.

- Dirección y Teléfono.

- Nota de débito.

Es un documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargadoen su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Estedocumento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pagofuera de término, etc.

En general la nota de débito se utiliza en las operaciones comerciales cuando se pagó elflete por envío de una mercadería; cuando se cargan intereses, sellados y comisiones sobredocumentos, etc.

AEA242 - Contabilidad I 16

Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar laacreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.






7. Igualdad de Inventario[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/igualdad-inventario]

La Igualdad de Inventario es la base sobre la cual se sustenta la técnica contable,pues establece que todo lo que la empresa tiene, lo debe. Esto también puedeobservarse de otra forma, la empresa ha obtenido recursos tanto de terceros comode los dueños y por otro lado debe aparecer como invirtió esos recursos que obtuvo.Para formalizar lo anterior es necesario, conocer cierto vocabulario técnico que acontinuación se menciona:

ACTIVO: Son todos aquellos derechos y bienes que la empresa posee.

PASIVO: Corresponde a la deuda que la empresa mantiene con terceros.

PATRIMONIO: Corresponde a la deuda que la empresa mantiene con los dueños.

Por lo tanto, la igualdad de inventario se define como:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Como ya se explicó anteriormente, esta ecuación SIEMPRE debe cumplirse en todoregistro contable, e implica que todo lo que la empresa tiene, que son sus Activos,debe ser igual a la deuda que mantiene la empresa tanto con terceros como con losdueños.

Ejemplo:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

100.300.000 = 300.000 + 100.000.000.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/igualdad-inventario




8. Invariabilidad del Capital[http://www.mailxmail.com/...curso-conocimientos-basicos-contabilidad/invariabilidad-capital]Se denominará Capital al aporte realizado por los dueños a la empresa, el Capital esparte del patrimonio, que es la deuda que mantiene la empresa con los dueños. Engeneral, y por el momento se supondrá que es así, el Capital no varía, o sea noexperimenta aumentos o disminuciones en su valor. Por lo tanto, se agregarán doselementos a la Ecuación de Inventario:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - PÉRDIDAS.

Lo anterior indica que siempre que se produzca una variación positiva en el activoneto (activo menos pasivo más capital) indicará que se produjo una ganancia y encaso que se produzca una variación negativa, es decir que el pasivo aumente conrespecto al activo, se habrá generado una pérdida.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/invariabilidad-capital




9. La Cuenta[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/cuenta]

Una cuenta es una agrupación conveniente de un determinado tipo de transacción.Por ejemplo, todas las transacciones relacionadas con el dinero en efectivo de laempresa, se les denomina cuenta "caja"; o todas las transacciones relacionadas conlas deudas con los que venden las mercaderías a la empresa, se les denominacuenta "proveedores"

La cuenta tiene tres elementos principales:

1. Nombre de la cuenta

2. Cargo: Es el lado izquierdo de la cuenta

3. Abono: Es el lado derecho de la cuenta.

Las cuentas se clasifican en:

1. Activo: son todas las cuentas que representan bienes y derechos de la empresa.Por ejemplo: Caja, Banco, Letras por Cobrar, Mercaderías,

Máquinas, Vehículos, Patentes, etc.

2. Pasivo: Son todas las cuentas que representan obligaciones con terceros de laempresa. Por ejemplo: Proveedores, Acreedores, Cuentas por pagar, Préstamos porpagar, Documentos por pagar, etc.

3. Patrimonio: Son todas aquellas cuentas que representan deuda, pero con losdueños de la empresa. Por ejemplo: Capital, Resultados Acumulados, etc.

4. Resultados: Son las cuentas que agrupan a todas las pérdidas y ganancias. A suvez se clasifican en Pérdidas y en Ganancias.

5. Cuentas de Orden: Son cuentas que indican derechos u obligaciones latentes.Ejemplo: Responsabilidad por letras descontadas.

Existen reglas para indicar cuando se debe hacer una anotación al lado izquierdo deuna cuenta (CARGO) y cuando se debe hacer al lado derecho (ABONO):

1. Cuentas de Activo: Se cargan por los aumentos y se abonan por lasdisminuciones.

2. Cuentas de Pasivo: Se cargan por las disminuciones y se abonan por losaumentos.

3. Cuentas Patrimoniales: Se cargan por las disminuciones y se abonan por losaumentos.

4. Cuentas de Ganancia: se abonan por los aumentos

5. Cuentas de Pérdida: Se cargan por los aumentos

Una anotación en el lado izquierdo de una cuenta, se denomina débito y unaanotación en el lado derecho se denomina crédito.



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/cuenta




En general, cuando se desea averiguar el saldo de alguna cuenta, se hace a través deun mayor esquemático o "T", de la siguiente forma:

Nombre de la Cuenta

Débitos Créditos

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, entonces existe saldodeudor, y si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos, existe saldoacreedor.






10. Principales Registros de un Sistema Contable[http://www.mailxmail.com/...entos-basicos-contabilidad/principales-registros-sistema-contable]

Libro Diario

Es un registro cronológico de las transacciones en que participa la empresa. En él seingresan todos los hechos económicos de la empresa, en forma de asientoscontables, respetando las normas de débitos y créditos antes mencionadas.

Las principales razones de porqué usar un libro diario son:

1. El Libro diario muestra toda la información sobre una transacción en un solo lugary también proporciona una explicación sobre la transacción.

2. El libro diario otorga un registro cronológico de todos los eventos de la vida deuna empresa.

3. Ayuda a prevenir errores.

Asiento Contable

Un asiento diario es el proceso de ingresar la información de alguna transacción allibro diario.

Los siguientes son los elementos de un asiento contable:

1. Fecha: debe indicarse la fecha de la transacción.

2. Nombre de cuentas que se debitan y que se acreditan, las cuentas que se debitanse anotan en primer lugar y en segundo lugar los nombres de las cuentas que seacreditan, considerando una sangría.

3. Valores por los que se cargan o abonan las cuentas, todos los cargos se anotanen la columna DEBE del libro diario y los abonos se deben anotar en la columnaHABER del libro diario.

4. Glosa: Es una breve explicación del significado del asiento contable y debeanotarse en la última línea del asiento.

Libro Mayor

Se agrupa la información contenida en el libro diario, por cuentas, comoanteriormente se explicó cuando se mencionó a la cuenta, en general, se detallaesta información en un mayor esquemático o T.

Libro de Inventario y Balances

Una vez, que ya se ha traspasado toda la información del libro diario al mayor y estase encuentra agrupada, se procede a hacer el balance, el que debe registrarse eneste libro. El Balance es un estado de la situación de la empresa.

Asimismo, en este libro debe registrarse el Invenatrio que se practica al final decada año y que corresponde al inicial del año siguiente.

Unidad IV Estados Financieros



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/principales-registros-sistema-contable




Balance Tabular o de ocho columnas.

Este Balance se confecciona con fines tributarios, pero también como una forma decomprobar la cuadratura. Su formato es el siguiente:

Sumas Saldos Balance General Estado de Resultados

Cuenta Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdida Ganancia

Balance Clasificado Financiero.

Es un Estado Financiero-Contable que refleja la situación patrimonial de unaempresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activomuestra los derechos y bienes con que cuenta la empresa, mientras que el pasivodetalla sus obligaciones tanto financieras, como con los dueños.

El activo suele subdividirse en inmovilizado o activo fijo y activo circulante. Elprimero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura físicade la empresa, y el segundo el disponible, las cuentas por cobrar, las inversiones decorto plazo y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos propios(patrimonio), pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondosque aportan los dueños de la empresa(capital social, reservas); el pasivo a largoplazo lo constituyen las deudas a largo plazo (bonos, obligaciones a largo plazo), yel pasivo circulante son deudas a corto plazo (proveedores, deudas a corto plazo.

El Balance Financiero se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándarpara que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformementecomo por ejemplo: posición financiera, capacidad de obtener ganancias y fuentes deobtención de recursos.

Estado de Resultados.

Es un Estado Financiero-Contable que muestra el resultado de las operaciones(actividades habituales de la empresa) y también el resultado no operacional, que escapaz de generar la entidad durante un periodo determinado. Este

Estado es complementario al Balance General. Presenta la situación financiera de unaempresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastosefectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.

Este Estado también muestra la diferencia entre el total de los ingresos en susdiferentes modalidades; venta de bienes, servicios, intereses ganados , entre otros ylos egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, interesespagados, entre otros.

Estado de Flujo Efectivo

Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en lasituación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa deacuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.. El EFEofrece a los usuarios de la información contable la posibilidad de conocer y resumirlos resultados de las actividades financieras de la empresa en un períododeterminado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera,constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control delcapital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro.

El Estado de Flujo Efectivo consta de tres partes: Flujo de Operación, Flujo de






Financiamiento y Flujo de Inversión.

En el Flujo de la Operación, se anotan todos aquellos ingresos de efectivo productode las operaciones del giro de la empresa, además de todas aquellas que serelacionan con el resultado operacional del Estado de Resultados. Del mismo modo,a todos los ingresos se le deben restar todos los egresos de efectivo concaracterísticas similares a las mencionadas anteriormente.

En el Flujo de Financiamiento, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que serelacionan con las actividades de obtención de recursos en efectivo, como obtenciónde préstamos, pago de intereses, pago cuotas de préstamos,etc.

En el Flujo de Inversión, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que tienenrelación con las compras de inversión que realiza la empresa, en general con el finde mantener estos activos por largo plazo en la empresa.

Por ejemplo, compra de activo fijo, compra de acciones de una empresa relacionada,etc.

Notas a los Estados Financieros

Las Notas a los Estados Financieros son un complemento a los Estados Financieros,de carácter más bien cualitativo, pero en ocasiones contienen datos cuantitativos.

En general, las Notas a los Estados Financieros, detallan ciertas cuentas de losEstados Financieros y detallan el marco y la situación general de la empresa sobre lacual se generaron tales estados. Informan acerca de situaciones especiales como uncambio contable, que podría afectar a decisiones de los inversionistas u otrosusuarios de la información contable.

Unidad V: Activo Corto Plazo.

Disponible

El disponible representa recursos financieros líquidos, es decir, el dinero en efectivoque tiene la empresa y los saldos en la cuenta corriente de la empresa. Se puedenclasificar como disponible los recursos, solamente cuando no existe restricción queimpida utilizarlos en el momento que se les requiera.

Caja Chica

En estricto rigor, en esta cuenta sólo debieran clasificarse el dinero en efectivo queposee la empresa. Sin embargo, en ocasiones, se incluye también los cheques deterceros, que no tienen restricciones de algún tipo.

El dinero en efectivo que la empresa maneja debe controlarse, de tal modo de tenerun orden con respecto a éste. Generalmente, las empresas tienen un responsable dela caja chica a quien se le entrega periódicamente un monto de dinero en efectivo,quien debe efectuar rendiciones acerca del uso de los fondos recibidos.

Usualmente en la empresa se realiza el denominado Arqueo de Caja, que consisteen el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con elobjeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto elSaldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente enCaja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controlesinternos se están llevando adecuadamente.

Esta operación es realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos






Esta operación es realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivosasignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por elCajero.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, conrespecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizangeneralmente en una cuenta denominada " Diferencias de Caja".

Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos.Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta "Diferencias deCaja" se deberá cancelar contra la de "Pérdidas y Ganancias".

Conciliación Bancaria

Consiste en la comparación de los registros de las operaciones que lleva la empresa,con el registro que llevan los Bancos y que informan a través de la cartola bancaria,con la finalidad de proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en loslibros de contabilidad que posee la Empresa. La conciliación bancaria se realiza yaque es común que los saldos de la cartola enviada por los Bancos, no coincidan conlos registros contables que lleva la empresa por una o más de las siguientesrazones:

- Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos,llamados también cheques girados y no cobrados.

- Depósitos que la Empresa realizó en el momento que el Banco ya había emitido lacartola bancaria.

- Errores numéricos u omisiones en los libros de la Empresa

- Cheques ajenos que el Banco carga por equivocación.

- Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.

- Cargos que efectúa el Banco causados por intereses, comisiones, impuestos,cuotas de préstamos efectuados a la empresa, etc.

- Abonos hechos a la Empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobrosrealizados en su nombre o cualquier otro concepto

- Errores u omisiones por parte de los Bancos Existen diferentes métodos deconciliación:

Método de Cuatro Columnas.

Consiste en la elaboración de una hoja de cuatro columnas. Dos para la cuenta enlos libros de la Empresa y dos para la misma cuenta en los libros del Banco (conDebe y Haber). Este procedimiento permite ver claramente los Ajustes que hay quehacer en el Libro de la Empresa.

Una vez, que se llena el cuadro que a continuación se indica, se procede a realizarlos ajustes correspondientes a la empresa, en forma de asientos de diario.

Conciliación por Saldos Ajustados.

Es una conciliación en dos etapas. En la primera se lleva el saldo del Estado deCuenta del Banco a la situación correcta, luego de hacer las correcciones en loslibros de la empresa, de acuerdo a las operaciones pendientes de registro en el






Banco. En la segunda etapa, se llevan los saldos de los libros de la Empresa a su realvalor, anotando las transacciones las cuales la Empresa no había registrado.

El Saldo de la cuenta del Banco, en el Mayor de la Empresa se ajusta de la siguientemanera:

- Sumando todos los abonos los cuales la empresa conoce sólo cuando recibe elEstado de Cuenta del Banco, como son: cuentas por cobrar de la Empresa que elBanco cobró y abonó en cuenta, abono por intereses, errores u omisiones.

- Restando los cargos que el Banco ha hecho a su favor como son comisiones,cheques devueltos o anulados, etc. De la misma manera se hacen los ajustes alestado de cuenta enviado por el Banco:

- Sumando los cargos que la Empresa hubiese hecho, los cuales no aparecen en lacartola bancaria tales como los errores u omisiones o los depósitos a última hora.

- Restando abonos que no aparezcan tales como cheques pendientes de cobro,errores u omisiones.

Conciliación por Saldos Encontrados

Es una conciliación que consiste en ajustar el saldo del Estado de Cuenta del Banco,hasta llegar al saldo que muestra la cuenta del banco en el libro mayor de laEmpresa, es decir:

- Se suman al saldo del banco los Cargos por Depósitos de última hora, efectuadospor la Empresa y los Cargos efectuados por el Banco que la empresa no hayatomado en cuenta, tales como: comisiones, intereses, errores u omisiones.

- Se restan los Abonos por: Cheques emitidos por la Empresa y no presentados parasu cobro y los abonos efectuados por el banco no tomados en cuenta por laempresa (Intereses, cobros hechos por el banco en nombre de la empresa).

El formato utilizado para el método más común y utilizado es el siguiente:

Empresa Banco

Transacción Debe Haber Debe Haber

Totales 100 50 50 100

Diferencia 50 50






11. Cuentas por cobrar[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/cuentas-cobrar]

Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a lasventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentasde clientes, documentos por cobrar, letras por cobrar, entre otros.

Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente cuando se esperaconvertir en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo inferior a un año.

Clientes

Dentro de las cuentas por cobrar, una de las partidas más importantes es la cuentaclientes, pues se origina en la venta de mercaderías al crédito.

La cuenta clientes se carga por el monto de la venta más el impuesto IVA DF, que esel impuesto cobrado por las ventas. Esta cuenta es abonada por los pagos querealizan los clientes. El saldo deudor de la cuenta representa el derecho a cobrarsobre los clientes.

Al momento de constituirse la cuenta clientes, se realiza el siguiente registro:

Clientes

Ventas

IVA DF

Se carga la cuenta clientes, pues es un derecho (Activo) que posee la empresa y estáaumentando. Se abonan la cuenta ventas, que es un resultado (ganancia) y estáaumentando; además, se abona la cuenta IVA DF pues es un pasivo que la empresadeberá enterar dentro de los doce primeros días del mes siguiente.

En el momento en que los clientes cancelan su deuda, se realiza el siguiente asientocontable, el que indica que la cuenta de activo disminuye y por lo tanto se abona ypor otro lado, se carga la cuenta caja por el dinero que entra a la empresa:

Caja

Clientes

Estimación Deudores Incobrables



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/cuentas-cobrar




Cuando la empresa otorga créditos a sus clientes, ello implica un riesgo para ésta,dado que es posible que los clientes no cancelen su deuda; en todo caso, es unriesgo existente en cualquier negocio. Debido a este problema, se recurre a realizaruna estimación de los deudores que se espera no cancelarán sus deudas. Esto seencuentra respaldado en el principio conservador, que establece que las pérdidashay que anticiparlas, pero nunca debe hacerse lo mismo con las ganancias.

Existen dos grandes métodos de calcular la estimación deudores incobrables:

1. Método porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes.

2. Método antigüedad de saldos.

Método porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes.

Mediante este método se recurre a estimar un porcentaje de los clientes que nocancelarán su deuda y esto se aplica a la cuenta ventas o a la cuenta clientes,dependiendo del tipo de empresa y cómo maneja sus cuentas por cobrar.

I 32

Ejemplo 1:

La empresa estima que un 5% de la cuenta clientes no cancelará. Averigüar cuántoserá la estimación por deudores incobrables, dado que el saldo de la cuenta clienteses de $20.000.000.

En este caso, se debe multiplicar el valor de la cuenta clientes de $20.000.000 por5%, con lo que se obtiene una E.D.I de $1.000.000.-

Método antigüedad de saldos.

En este método la estimación por deudores incobrables, se pondera según laantigüedad que posean los saldos adeudados por los clientes, el sustento de loanterior es que si un cliente mantiene una deuda que ha vencido un día, no escomparable a un cliente que tiene su deuda vencida hace 1 año, es bastante másprobable que el cliente que debe a la empresa hace más tiempo, definitivamente nopague y por lo tanto debe asignarse un porcentaje mayor a ese tipo de clientes.

Ejemplo 2:

El siguiente es el detalle de los clientes morosos y la estimación de los clientesincobrables:

Atraso Saldo Cuenta Clientes Porcentaje Estimación

1-30 días 2.000.000 1% 20.000

30-120 días 3.000.000 3% 90.000

120 y más 1.000.000 5% 50.000

Saldo de la estimación, según método antigüedad de saldos: $160.000

Al momento de constituirse la estimación, la contabilización es la misma por ambosmétodos:






Clientes Incobrables (Cuenta de Resultado Pérdida)

Estimación de Clientes Incobrables (Cuenta Complementaria de Activo, Se presentarestando al activo)

Una vez que sabe si efectivamente los clientes que fueron estimados comoincobrables cancelan o no, se realizan las siguientes contabilizaciones:

Clientes estimados como incobrables que cancelan su deuda.

Si los clientes, que habían sido estimados como incobrables cancelan su deuda:

Caja

Clientes

Estimación deudores incobrables

Clientes Incobrables (si es dentro del mismo período contable)


Clientes Incobrables (si es en otro período contable)

En el primer asiento, se recibe el pago, por lo que aumenta caja y por otro ladodisminuye clientes, pues los clientes estimados aún aparecían en esa cuenta.

ÆÉ 2003 Universidad de Las Américas- Escuela de Negocios- AEA242 -Contabilidad I 34

En el segundo asiento, se reversa la estimación y la pérdida que se había reflejado,pues ésta ya no existe porque los clientes ya cancelaron. Este asiento se hacecuando el pago ocurre dentro del mismo año en que se generó la pérdida, pues sólo






en ese caso esta última se puede reversar.

En el tercer asiento, se realiza por el mismo concepto que el segundo, sólo que éstedebe hacerse cuando la estimación y la pérdida se reversan en un periodo distinto alque se generó.

Clientes estimados como incobrables que se dan de baja definitivamente.

Cuando se agotan todos los medios de cobro para que los clientes cancelen sudeuda, y éstos se encuentran estimados, pueden ocurrir dos situaciones, una es queya se haya reflejado la pérdida por todo el monto de lo que debían y la otrasituación es que sólo se haya estimado por una parte del monto que no cancelaron.

En la primera situación, la contabilización es la siguiente:


Clientes

En la segunda situación, la contabilización es la siguiente:


Clientes Incobrables

Clientes






12. Operaciones con Documentos[http://www.mailxmail.com/...curso-conocimientos-basicos-contabilidad/operaciones-documentos]

La empresa tiene como función principal producir y/o vender bienes y servicios, que enmuchas ocasiones son vendidos al crédito; para ello se recurre a documentos que respaldenestas ventas.

Los documentos por cobrar son una fuente de financiamiento importante para la empresa,pues son activos muy líquidos, es decir se puede transformar rápidamente en dinero ytienen un mayor respaldo legal, lo que los hace más exigibles que una deuda simple o sindocumentar.

Los documentos más utilizados son la letra de cambio o el "pagaré.

Pagaré.

Es un convenio entre dos personas:

El otorgante que es aquel que se compromete por escrito a pagar a la vista, a una fechafijada o determinada, una cantidad de dinero, a la orden o al portador.

El Beneficiario, es la persona a cuya orden se extiende el documento.

Letra de Cambio

Según el Código de Comercio, en su artículo 632, es:

"Un mandato preescrito, revestido de las formas prescritas por la ley, por el cual el Libradorordena al Librado pague una cantidad en dinero a la persona designada o en su orden".

Las personas que intervienen en la negociación de una letra de cambio son:

- Librado o girador : Es quien contrae la obligación de hacer pagar una cantidad conveniday gira la letra.

- Tomador o Beneficiario: Es la persona a cuya orden se extiende el documento.

- Librado o Girado: Es la persona que recibe la orden y acepta pagarla.

Cuando la empresa recibe una letra suscrita a favor de la empresa, se afecta la cuenta"Letras por Cobrar" y cuando la empresa extiende una letra a favor de otra persona, seafecta la cuenta "Letras por Pagar".

Letras por Cobrar

Estas letras llegan a la empresa cuando los clientes o deudores documentan susobligaciones.

a. Recepción de Letras por Cobrar.

La contabilización de la recepción de estos documentos es:

Letras por CobrarClientes o Deudores

O , esta recepción se podría haber generado directamente de una venta:



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/operaciones-documentos




Letras por CobrarVentasIVA DF

3 7

b. Pago de Letras.

En el caso de que el deudor o cliente, cancela la deuda en el plazo establecido en eldocumento, disminuye el activo "letras por cobrar" y aumenta el activo "caja":

CajaLetras por Cobrar

c. Letras Protestadas.

En el caso de que el cliente o deudor no cancele su obligación en el plazo establecido, lasempresas en general, envían las letras a la notaría para su protesto, pues este trámitefacilita la cobranza. Una vez, que la notaría cumple con el proceso, la empresa recibe lasletras ya protestadas y cancela a la notaría los gastos de protesto, que son de cargo delcliente por lo que no se registran como pérdida para la empresa, sino que se cargan al valorde las letras protestadas. La contabilización queda como sigue:

Letras ProtestadasLetras por CobrarCaja o Banco (=>Por los gastos notariales cancelados, de cargo del cliente)

En el caso que el deudor o cliente cancele una letra que se encontraba protestada a laempresa:

CajaLetras Protestadas

ÆÉ 2003 Universidad de Las Américas- Escuela de Negocios- AEA242 - Contabilidad I 38

d. Letras en Cobranza Judicial.

Las Letras Protestadas pueden ser entregadas a un abogado para que inicie los trámitesjudiciales para su cobranza. El profesional cobrará sus honorarios, los cuales también seráncargados al valor de la letra.

La contabilización del envió de las letras al abogado queda como sigue:






Letras en cobranza judicialLetras Protestadas

Al realizar el trámite de cobranza judicial el abogado puede obtener dos resultados:

a. Que el Cliente cancele su deuda: En cuyo caso, el abogado envía el valor de la letra a laempresa, cobrando los honorarios al deudor o cliente. La contabilización es la siguiente:

CajaLetras en Cobranza Judicial

b. El segundo caso es que el cliente no pague y en ese caso se da origen a la contabilizaciónde las Letras en Mora.

e. Letras en Mora.

Se envían las letras a esta cuenta, cuando se han agotado todos los medio legales de cobroy no existe posibilidad que el cliente pague. Al valor de la letra, se le deben agregar todoslos gastos incurridos en la cobranza en que la empresa ha incurrido, como por ejemplo loshonorarios de los abogados:

Letras en MoraLetras en Cobranza JudicialCaja o Banco

Sin embargo, puede ocurrir que el cliente o deudor decida pagar en esta etapa:

CajaLetras en Mora

Si efectivamente, no se logra el pago, la empresa procede a castigar la letra, del mismomodo que lo hace con los clientes.

Endoso de Letras.

El Endoso, según el artículo 655 del Código de Comercio: "Es el escrito puesto al dorso dela letra de cambio y demás documentos a la orden, por el cual el beneficiario transfiere eldominio de la Letra, la entrega en cobro y la constituye en prenda".

El endoso puede ser de distintos tipos:

a. Endoso traslaticio de dominio






Sirve para transferir la propiedad o dominio del crédito representado por el documento. Coneste tipo de endoso, es posible:

- Pagar a un proveedor o acreedor.

- Cederlo a una institución bancaria para su descuento.

b. Endoso en Comisión de Cobranza.

Este endoso tiene efectos más limitados que el anterior, por medio de éste, se endosa aalgún banco o a algún particular, sin transferir el dominio, para el sólo fin de que la personaseñalada en el endoso pueda cobrar el valor del documento a su vencimiento, con cargo aentregar los fondos al endosante.

Se distingue este endoso por llevar la cláusula "valor en cobro" u otra equivalente.

c. Endoso en Garantía

Este endoso faculta a un acreedor del endosante apara cobrar el documento a suvencimiento y, además, para aplicar el producto del pago a su deuda, con cargo de restituirel saldo si lo hubiere. Este endoso no es traslaticio de dominio; se le distingue porque llevala cláusula "valor en garantía" u otra semejante.

a. Endoso en Traslaticio de Dominio

a.1 Endoso a Proveedores

Este endoso es traslaticio de dominio y convierte al endosante en responsable solidario,junto con el cliente o deudor cedido, del pago del documento, sin que sea necesario pactarexpresamente esta responsabilidad.

Al momento de ceder la letra, se genera el siguiente asiento:

Proveedores o AcreedoresLetras por Cobrar

En este caso, la empresa está cancelando su deuda al proveedor con la letra por cobrar, quetambién es un activo.

Como existe una responsabilidad solidaria de parte de la empresa, al endosar la letra sedebe reflejar contablemente esta situación a través de las cuentas de orden:

Letras endosadasResponsabilidad por letras endosadas

A la fecha del vencimiento, se pueden dar dos situaciones: una, que la letra sea cancelada yla otra, que la letra no sea cancelada.

Si la letra es cancelada, se extingue la responsabilidad de la empresa.

Contablemente:






Responsabilidad por letras endosadasLetras endosadas

Si la letra no es cancelada, ésta será devuelta a la empresa, por lo que la empresanuevamente tendrá una deuda con el proveedor, contablemente:

Letras por cobrar

Proveedores o Acreedores

En seguida la empresa, enviará a la notaría la letra para su protesto, y seguirá las accionesjudiciales correspondientes, como se mencionó anteriormente:

Letras ProtestadasLetras por Cobrar

Además, es necesario reversar la responsabilidad, pues ésta se extinguió de todas formas:

Responsabilidad por letras endosadasLetras endosadas

a.2 Descuento de Letras

Cuando una empresa necesita dinero en efectivo, para hacer frente a sus compromisos ocomprar materia prima mercaderías, se dice que la empresa tiene necesidades de liquidez.En estos casos, puede recurrir al "Descuento de letras", que consiste en que el Banco paguepor adelantado el valor de las letras por cobrar que tiene la empresa, cobrando éste unacomisión o interés por adelantar los flujos de efectivo.

Esta operación es un endoso traslaticio de dominio, en la que el endosante se haceresponsable de cubrir el valor del documento a la fecha del vencimiento, si el aceptante nopuede hacerlo. En este sentido, se genera una responsabilidad, al igual que en el endoso aproveedores. Al momento de enviar las letras para su descuento al banco, se genera elsiguiente asiento contable:

Letras por descontarLetras por Cobrar






Una vez, que el banco recibe las letras, puede aceptar parte o la totalidad de éstas endescuento:- Si acepta parte de las letras, devolverá las que no aceptó:

Letras en descuentoLetras por descontar

- Si acepta la totalidad de las letras:

CajaLetras por CobrarLetras por descontar

En ambos casos, se genera la responsabilidad de que el aceptante no pague las letras:

Letras descontadasResponsabilidad por letras descontadas

Cuando el banco ya ha aceptado descontar las letras, envía el dinero a la empresa,rebajando el valor de los intereses que cobrará, en general, el banco deposita en la cuentacorriente de la empresa:

BancoIntereses por descuentoLetras en descuento

Al vencimiento de la letra, podría ocurrir que el cliente no pague la obligación o que pague:

- Si paga:

Solamente corresponde reversar la responsabilidad que se generó.

Responsabilidad por letras descontadasLetras descontadas

Si no paga:






Si no paga:El banco devuelve la letra a la empresa, y ésta deberá cancelarle el dinero al banco:

Letras por cobrarBanco

Además, debe reversarse la responsabilidad, pues se extinguió el derecho latente:

Responsabilidad por letras descontadasLetras descontadas

b. Endoso en comisión de cobranza

Este endoso, se produce cuando las empresas solicitan a un tercero que cobre lasobligaciones de sus clientes, para ello endosa los documentos para su cobranza, en generaleste endoso se hace a los bancos, cobrando éstos una comisión por el servicio de cobranza.

Al momento del envío de las letras, se hace la siguiente contabilización:

Letras en cobranzaLetras por cobrar

El banco cobra comisión de cobranza:

Gastos o Comisión de CobranzaBanco

Al vencimiento de la letra puede ocurrir que el cliente o deudor cancele la letra, o no.

En el caso que el cliente o deudor cancela la letra, el banco restituye el dinero de lacobranza a la empresa; la contabilización es la siguiente:

BancoLetras en cobranza

En caso de que el cliente no paga, el banco devuelve a la empresa la letra, y la empresaefectúa el proceso de protesto y cobranza judicial. Contablemente:






Letras por cobrarLetras en cobranza

Letras ProtestadasLetras por cobrarBanco

Podría ocurrir también, que el banco devuelva la letra protestada, en el caso de que elcliente o deudor no pague; además el banco cobra los gastos de protesto, los que sonagregados al valor de la letra protestada. Contablemente:

Letras ProtestadasLetras en cobranzaBanco

c. Endoso en Garantía

La empresa también puede solicitar créditos bancarios, que en muchos casos exigenentregar garantías. Las garantías son respaldos que requiere el banco para asegurar el pagode la deuda por parte de la empresa, y que los hace efectivos cuando la empresa cae enincumplimiento.

Un tipo de garantía, es entregar las letras por cobrar. Al entregar los documentos engarantía al banco, la contabilización es la siguiente:

Letras en GarantíaLetras por cobrar

Una vez que el banco recibe las letras por cobrar como garantía, deposita en la cuentacorriente el préstamo otorgado:

BancoPréstamo bancario

El banco cobra comisión e intereses por la operación de prestar dinero con garantía:

Comisión por préstamo con garantías






Banco

InteresesBanco

A medida que las letras van venciendo, y la empresa cancela, se va disminuyendo la cuentaletras en garantía, como una forma de cancelar el préstamo:

Préstamo bancarioLetras en garantía

Si alguna de las letras no es pagada, el banco procede a protestarla; luego le devuelve a laempresa.

Letras ProtestadasLetras en garantía

Si las letras sobrepasan el préstamo y los intereses cuando corresponda, el Banco depositael excedente en cuenta corriente.

Préstamo bancarioBancoLetras en garantía






13. El inventario[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/inventario]

Concepto

Representa la existencia de bienes que tiene la empresa para comerciar con ellos,comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos,en un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo de ActivoCirculante. Se debe tener presente que en esta cuenta se clasifican los bienes quecorresponden al giro del negocio.

Clases de Inventarios

De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos deinventarios:

Inventario de Mercaderías

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien seacomercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin sermodificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para laVenta.

Inventario de Productos Terminados.

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras oindustriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productoselaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras oindustriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificaciónse hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas.

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero quetodavía no han recibido procesamiento.

Inventario de materiales:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden sercuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, madera etc.).

Sistemas de Inventario

Existen dos métodos de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permitendeterminar el costo de la mercancía vendida. Estos son:

Inventario periódico.

Su característica principal es que al final del ejercicio económico se realiza uninventario físico que consiste en el conteo físico de las mercancías y la asignación desus valores. Sin la realización del inventario físico es imposible saber cuantas



http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/inventario




sus valores. Sin la realización del inventario físico es imposible saber cuantasunidades se vendieron y por ende es imposible conocer el costo de las mercaderíasvendidas.

Las unidades vendidas se determinan de la siguiente manera: Inventario Inicial(Inventario Fina practicado el año anterior)

Más: Compras realizadas durante el año

Menos: Inventario Final (Inventario practicado al final del año)

Total: Unidades vendidas durante el año.

De este modo, se obtiene el número de unidades vendidas durante el año. De loanterior, es posible inferir que el asiento por el costo de las ventas, se realiza sólouna vez al año, cuando se practica el inventario físico.

Por lo tanto al momento de la venta se genera solo el asiento de la venta al valor enque se entregó la mercadería.

Entonces, al momento de la venta:

________________X_______________Caja / ClientesVentasIVA DF

_______________X________________Este es el único asiento que debe realizarse.Sin embargo, al momento de realizarse el inventario físico, usualmente, una vez alaño:

________________X_______________Costo de VentasExistencias

_______________X________________

Inventario Perpetuo o Permanente.

Consiste en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad yvaloración del inventario en existencia, así como que en cada momento que seproduzca una venta, sea posible conocer el costo de venta y realizar el registrocontable correspondiente. Los cambios en el inventario se registran a medida queocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario.

Como se expresó anteriormente al vender mercaderías, se requieren dos asientoscontables:

1.- Por la Venta (registrada al precio de venta)

2.- Por la disminución en el inventario (registrada al costo).

Por lo tanto, cada vez que se realiza una venta, se deben hacer los siguientesasientos:

______________X_______________

Caja / Clientes






VentasIVA DF

_______________X________________Y en el mismo momento, debe reflejarse el costo de ventas:

________________X_______________Costo de VentasExistencias

_______________X________________

Supuestos de Flujos de Inventario

Como una forma de obtener el costo de venta, se recurre a los supuestos de flujo deinventario, que consisten en suponer un orden en que salen los inventarios de laempresa, esto surge porque durante el año hay precios de compra distintosentonces las unidades no valen todas lo mismo, pero resulta imposible o al menosmuy costoso, realizar la asociación física con los costos de los inventarios. Por loanterior, se recurre a los supuestos de flujo de inventario, cuando los inventariosposeen unidades homogéneas.

Existen tres supuestos de flujos de inventarios:

- El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es loprimero en salir. Este método, si se supone que los precios van subiendo en eltiempo, determina un costo de venta relativamente bajo. Sin embargo, el inventarioque aparece en el balance de los inventarios, en general aparece a precios másrecientes o de mercado.

Unidades Valores

Fecha OperaciónEntradaSalida Saldo EntradaSalida Saldo Control

01-feb Compra 100 100 1000 1000 `100*10

03-feb Compra 100 200 2000 3000 `100*10+100*20

10-feb Venta 50 150 500 2500 `50*10+100*20

Al momento de la venta, considerando el método FIFO e inventario permanente, sedeben realizar los siguientes registros contables:

________________X______________Caja/ ClientesVentasIVA DF

______________X_________________

______________X_________________Costo de Ventas 500Existencias 500

_____________X__________________I 54

- El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercadería que entra último






es la que primero sale. En este caso los costos son más altos, dado que losinventarios siempre van saliendo a precios más altos.

Y por el contrario, el inventario siempre aparece subvaluado.

Unidades Valores

Fecha Operación Entrada/Salida Saldo Entrada/Salida Saldo Control

01-feb Compra 100 100 1000 1000 `100*10

03-feb Compra 100 200 2000 3000

`100*10+10

0*20

10-feb Venta 50 150 1000 2000

`100*10+50

*20

Al momento de la venta, considerando el método LIFO e inventario permanente, sedeben realizar los siguientes registros contables:


______________X_________________

______________X_________________

Costo de Ventas 1000Existencias 1000

_____________X__________________- El Método del Promedio Ponderado: Este promedio se calculará ponderando losprecios con las unidades compradas, para luego dividir los valores totales entre eltotal de las unidades.

Unidades Valores

Fecha OperaciónEntradaSalida Saldo Entrada Salida Saldo Control PMP

01-feb Compra 100 100 1000 1000 `100*10 10

03-feb Compra 100 200 2000 3000 `200*15 15

10-feb Venta 50 150 750 2250 `150*15 15

Al momento de la venta, considerando el métodoFIFO e inventario permanente, sedeben realizar los siguientes registros contables:







______________X_________________

______________X_________________Costo de Ventas 750Existencias 750

_____________X__________________Es necesario notar que los tres métodos arrojan un costo de ventas distinto, y estoes por el supuesto que se realiza acerca de cómo salen las existencias desde laempresa. Es necesario hacer hincapié en que esto constituye sólo un supuesto y elmovimiento físico que se haga de las existencias en general va a diferir de estossupuestos.

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar lasfunciones de una empresa, es decir contribuyen al desarrollo de la actividadprincipal de la empresa, pero no son del giro y se adquieren con la finalidad demantenerlos en la empresa por un periodo largo de tiempo. Los activos fijos sonbienes físicos, como por ejemplo: maquinarías, instalaciones, muebles y enseres,terrenos, edificios, equipos, etc.

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas lasempresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismoen maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, deservicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades(empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande opequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa.

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se registrará en los libros contables a su valor de costo,según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras(transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir, se debe cargardirectamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsosrealizados correspondientes a su compra. Entonces, se deben considerar todos losdesembolsos que se realizan hasta el momento de la puesta en marcha en laempresa.

En el caso que se hubieses obtenido un descuento por la compra del mismo, éste sedebe rebajar del costo del activo fijo.En el caso de bienes inmuebles, la contabilidaddeberá registrar separadamente el valor asignado al terreno y a las construcciones,de haberlas, utilizando un método apropiado en las circunstancias. Si lasconstrucciones existentes en los inmuebles comprados han de ser demolidas con elobjeto de dejar el bien en condiciones de uso para el comprador, deben asignarse alvalor del terreno el costo total de dichos inmuebles, más los costos de demolición,deduciendo los valores que se obtengan de la venta de los materiales de demolición.

Al construir una planta de la fábrica no solamente se valorará el terreno y materialesempleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos losdesembolsos realizados desde el momento que comience su planificación:

Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos,gastos de obreros, etc.

Es importante mencionar en este punto, el especial caso de los intereses canceladospor un préstamo para adquirir el activo fijo, pues bien, existe una gran discusión al






respecto, dado que algunos estiman que deben formar parte del costo y otrosconsideran lo contrario. La respuesta es ambos tienen algo de razón, porque sedeben considerar como parte del costo todos los intereses devengados hasta elmomento en que el bien se pone en marcha, tal como las situaciones anteriores.

El asiento que se hace por la compra del activo fijo y por todos los desembolsoshasta el momento de la puesta en marcha del bien es:

________________X_______________Activo FijoIVA CFCaja

_______________X________________La idea es cargar siempre la cuenta de activo fijo, ya sea máquinas, terrenos,vehículos u otra, y cargar además, la cuenta IVA cuando corresponda; por otro ladose debe abonar la forma cómo se está cancelando el Activo Fijo.

Mantención de Activo Fijo

Según señala el Boletín Técnico Nº 33 del Colegio de Contadores: "Para efectos deeste Boletín, se denominan costos de mantención aquéllos en que se incurre enforma programada para mantener un bien en operación normal.

Los costos de las mantenciones que se realizan regularmente en cada ejercicio, paramantener el bien en operación normal durante su vida útil estimada originalmente,deben contabilizarse con cargo a resultados en el período en que se incurren.

Los costos de mantención mayor, que dadas las características de algunos bienes esnecesario efectuar cada cierto número de ejercicios, tales como carena de buques,revisión técnica (overhaul) de aviones, cambio de refractarios en hornos, etc., debencontabilizarse siguiendo alguna de las dos alternativas señaladas a continuación,atendida la política de depreciación adoptada por la empresa:

(a) Si la vida útil asignada al bien, o a alguno de sus componentes que se deprecienen forma separada (ejemplo, refractarios de altos hornos), corresponde al períodode tiempo que mediará entre su puesta en funcionamiento y la fecha en que seprograme efectuar la mantención mayor requerida para extender su vida útil, sedeberá activar el costo de dicha mantención y depreciarse en el período que mediaráentre la fecha de reincorporación del bien a la actividad productiva o de servicio y lafecha en que se programa efectuar una nueva mantención mayor para que el bienpueda continuar en funcionamiento.

(b) Si la vida útil asignada al bien corresponde al período máximo de utilización delmismo, para cuyo cumplimiento se requerirá efectuar una o más mantencionesmayores, el costo de ellas deberá provisionarse linealmente en cada ejercicio concargo a resultados, de tal forma que a la fecha en que se efectúe cada una de ellas secuente con una provisión adecuada que cubra dicho costo."

En la literatura, suelen distinguirse dos tipos de erogaciones o desembolsos queafectan al Activo Fijo, ellas son:

- Erogaciones Capitalizables: Son todos aquellos desembolsos que afectan elcosto del activo fijo y/o aumentan su vida útil. Son ejemplos de éstas las adiciones ymejoras.

De la misma forma, es posible mencionar que un desembolso capitalizable es una






De la misma forma, es posible mencionar que un desembolso capitalizable es unaerogación que hace la empresa de la que se espera que genere beneficios en unperiodo de tiempo mayor de un año. Los desembolsos en activos fijos sondesembolsos capitalizables.

Los motivos básicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir,reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles enun periodo largo de tiempo.

En presencia de una erogación capitalizable, el asiento que refleja esa situación es elsiguiente:

________________X_______________Activo FijoCaja / Cuentas por cobrar

_______________X________________

- Erogaciones no capitalizables: Son todos aquellos desembolsos que no afectanel costo del activo fijo, por ser menores u ordinarios.

Por esta razón no se contabilizan junto con el costo del activo fijo, sino que comogasto del periodo.

En presencia de una erogación no capitalizable, se debe reflejar esta situacióndirectamente en una cuenta de gasto:

________________X_______________Gastos de Reparación (por ejemplo)Caja / Cuentas por cobrar

_______________X________________

Costos de Reparación

Al respecto, el Boletín Nº 33 del Colegio de Contadores señala lo siguiente: "Sedenominan costos de reparación aquéllos en que se incurre en forma imprevista,para solucionar el desperfecto de algún bien y restituirle sus condiciones normalesde operación.

Los costos de reparación deben contabilizarse con cargo a resultados en el períodoen que se incurren, dado que ellos no aumentan la vida útil estimada originalmentepara el bien".

Costos de Adiciones y Mejoras

El Boletín Nº 33 del Colegio de Contadores señala lo siguiente: "Se denominancostos de adiciones y mejoras aquéllos en que se incurre con el objeto específico deextender significativamente la vida útil, o incrementar significativamente lacapacidad productiva o eficiencia original del bien.

Los costos de adiciones y mejoras deben contabilizarse con cargo al activo fijo. En elcaso que dichos costos modifiquen la vida útil del respectivo bien, deberáprocederse a depreciar el valor neto del bien, más los costos de adiciones y mejoras,en el período de vida útil restante que técnicamente se haya determinado. Si no seproducen modificaciones en el período de vida útil con motivo de las adiciones ymejoras, el costo de estas deberá depreciarse en el período de vida útil restante delbien respectivo."






bien respectivo."

Depreciación

La depreciación es un proceso mediante el cual se asignan los costos de los activosfijos a los resultados del período, en función de los beneficios que presta en eseperiodo. Este proceso se realiza con el fin de cumplir con el principio contable deasociación

La mayor parte de los bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún nousándolos la sola acción del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activofijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su desgaste.

Los activos que no se desgastan, tales como los terrenos y las colecciones de arte,son los que no debe asignarse la depreciación, pues estos bienes no se desgastanen el tiempo y experimentan generalmente un proceso de apreciación.

Los elementos de la depreciación son los siguientes:

a. Costo del Activo Fijo.

Está determinado por el valor en libros del activo fijo, es decir el valor deadquisición, más todos aquellos desembolsos para poner en marcha el activo fijo ymás las mejoras y adiciones, si es que las hubieren.

b. Vida útil

Es el período durante el cual se espera que un activo despreciable sea usado por laempresa, que se puede medir en tiempo o en unidades de producción del activo fijo.Para determinar la vida útil de un bien deberían considerarse, entre otros, lossiguientes factores: intensidad de utilización del bien (1,2 o más turnos),obsolescencia técnica, programa de mantención, etc.

c. Valor residual

Es el valor que se estima tendrá el activo al final de su vida útil.

Métodos de Contabilización de la Depreciación.

Existen dos métodos mediante los cuales es posible contabilizar la depreciación:

a. Método Directo

Mediante este método el importe por depreciación es cargado a la cuenta de gastosde depreciación y se abona la cuenta del activo fijo.

Por ejemplo:

_______________X________________DepreciaciónMáquinas

____________X___________________

c.2 Método Indirecto

Mediante este método, la depreciación es cargada en la cuenta de gasto, del mismomodo que en el método anterior, pero, se abona una cuenta denominadadepreciación acumulada, que es una cuenta complementaria.






Por ejemplo:

_______________X________________DepreciaciónDepreciación Acumulada Máquinas

____________X___________________

Este método es más utilizado y es el recomendado por el Colegio de Contadores, enel Boletín Nº 33, pues entrega mayor información acerca de la situación del activofi jo.

Métodos de cálculo de depreciación

Hay varios métodos para distribuir los costos del activo fijo depreciables a cadaperíodo contable durante la vida útil del mismo. Cualquiera que sea el método dedepreciación elegido, es necesario que su uso sea constante, independiente del nivelde rentabilidad de la empresa y de consideraciones tributarias, para proporcionarcomparabilidad en los resultados de las operaciones de la empresa de un período aotro.

Los métodos habituales de depreciación son los siguientes:

(a) Método directo o línea recta:

La depreciación de línea recta se calcula por la fórmula:

útil Vida

sidual V Costo Dep

Re . -

=

(b) Método de unidades de producción:

El método de depreciación por unidades de producción relaciona la depreciacióncon la capacidad productiva estimada del activo y se expresa en una tasa porunidad de producción u hora.

La fórmula es:

periodo od

total od

sidual V Costo Dep . Pr *

_ Pr

Re . -

=

El cargo por depreciación para cada período se determinará multiplicando la tasapor unidad, calculada según la fórmula anterior, por las unidades reales deproducción o tiempo de utilización de ese mismo período.






( c) Método Suma de Dígitos

digito

digitos Suma

sidual V Costo Dep *

_

Re . -

=

Este método asigna el costo del activo fijo, a los gastos de los periodos quecomprende su vida útil, en forma creciente o decreciente, según se estime que elbien reportará beneficios a la empresa. Si se desea aplicar el método decreciente, semultiplicará el resultado obtenido del costo menos el valor residual dividido por lasuma de los dígitos, por el dígito mayor; y, en caso contrario, es decir, cuando serequiera utilizar el método creciente, se multiplicará desde el menor al mayor dígito.

¿Cuándo debe comenzar a depreciarse el bien?

La depreciación se inicia cuando el bien comienza a ser utilizado normalmente.

Si una instalación se construye por etapas, la depreciación de la parte del activo quecorresponde a cada etapa debe comenzar cuando ella entre en uso normal.

Ventas de Activo Fijo o Desincorporación

Al comprar un Activo fijo, le asignamos, un número predeterminado de meses oaños de vida útil probable para desarrollar la función para la cual fue adquirido. Laempresa puede cambiarlo o venderlo antes o después de cumplirse dicho tiempo. Alefectuar esta operación puede ocurrir tres casos:

1. El Valor Contable es igual al Valor Real

2. El Valor Contable es mayor que el Valor Real.

3. El Valor Contable es menor que el Valor Real.

Ventas al valor contable

En este caso, en primer lugar es necesario determinar el valor neto libros o valorcontable del activo fijo, que se ha vendido; este valor se determina restando al costodel activo fijo, la depreciación acumulada que existe al momento de la venta.

El valor neto libros se debe restar al valor al cual fue vendido el activo fijo, si ladiferencia es cero, entonces el activo fijo se ha vendido en su valor contable.

El asiento contable es el siguiente:

_________________X_____________________Depreciación AcumuladaMáquinas

G. Para saldar la depreciación acumulada y dejar el Activo fijo a su valor neto libros.

________________X_____________________






_________________X____________________Caja/Cuentas por cobrarMáquinas

________________X_____________________

Ventas a un valor superior al contable

Si la diferencia entre el valor al cual se vendió el activo fijo y el valor neto libros espositiva, entonces se habrá obtenido una ganancia en la venta del activo fijo.


_________________X_____________________Depreciación AcumuladaMáquinas

G. Para saldar la depreciación acumulada y dejar el Activo fijo a su valor neto libros.

________________X_____________________

_________________X_____________________Caja/Cuentas por cobrarMáquinasUtilidad en venta Máquinas

________________X_____________________

Ventas a un valor inferior al contable

Si la diferencia entre el valor al cual se vendió el activo fijo y el valor neto libros esnegativa, entonces se habrá obtenido una pérdida en la venta del activo fijo.


_________________X_____________________Depreciación AcumuladaMáquinasG. Para saldar la depreciación acumulada y dejar el Activo fijo a su valor neto libros.

________________X_____________________

_________________X_____________________Caja/Cuentas por cobrarPérdida en venta máquinasMáquinas

________________X_____________________

Reemplazos de Activos Fijo

Cuando se vende un Activo Fijo se debe reemplazar por otro, generalmente decaracterísticas más modernas y competitivas. Podemos entregar el viejo como partede pago para adquirir el nuevo y contablemente lo registraremos de la misma formacomo se explicó en los casos de venta sin ganancia, con ganancia y con pérdida, laúnica variable sería que en lugar de dar entrada a Caja (o Efecto a Cobrar) daráentrada al nuevo Activo Fijo.

Ejemplo: Un camión con un costo de M$60.000, Depreciación Acumulada de






M$40.000, se entrega en parte de pago en M$25.000, en la compra de un nuevocamión cuyo costo total es de M$100.000 y por el resto de la deuda se aceptanletras por pagar.

_________________X_____________________Depreciación Acumulada 40.000Máquinas 40.000G. Para saldar la depreciación acumulada y dejar el Activo fijo a su valor neto libros.

________________X_____________________

_________________X____________________Vehículos 100.000Vehículo antigüo 20.000Utilidad en reposición vehículo 5.000Letras por pagar 75.000G. Entrega de vehículo antigüo en parte de pago, para comprar uno nuevo; saldo escancelado con letras por pagar.

________________X_____________________

Activos Intangibles

Son Derechos que posee la empresa que no poseen consistencia física, ypermanecen por más de un año en la empresa y son necesarios para la obtención delos objetivos principales de la empresa.

Las cuentas principales que representan este grupo de activos suelen ser: patentes,marcas de fábrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, derechode llave, etc.

Las principales cuentas que se encuentran en el activo intangible, se definen acontinuación:

Concesiones: licencias otorgadas por organismos públicos para la explotación deuna actividad en una zona determinada.

Propiedad industrial: patentes industriales

Propiedad intelectual: derechos de autor, etc.

Derecho de Llave o Fondo de Comercio: sobreprecio que se paga en la adquisiciónde una empresa y que representa el valor que se le reconoce a su marca, suclientela, su prestigio, etc.

Un aspecto muy importante que hay que tener en cuenta es que el activo intangiblesólo se puede reconocer contablemente si es que ha existido un precio, que ha sidocancelado o se adeuda por la empresa y si a partir de él la empresa va a obtener unbeneficio.

¿Cómo se contabiliza su adquisición?

Los activos intangibles se contabilizan al costo de adquisición. El coste deadquisición incluye el precio pagado por el mismo, más los diversos gastosgenerados en la operación: seguro, aduana, licencia, etc.

Se realiza el siguiente asiento contable: (supongamos que se adquiere una patenteal contado):






_______________X______________PatentesCaja

___________X_________________

Amortización

Se utiliza este concepto para indicar la disminución del derecho que tiene laempresa sobre el activo intangible (no tiene materia) por la acción del tiempo.

El concepto es similar al de la depreciación, en el sentido que se pretende asignarparte del costo del activo al resultado de cada periodo en que éste es capaz degenerar beneficios.

Como se sabe, el derecho de propiedad y explotación, que forman parte del activointangible, (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) es concedido a la empresapor un tiempo limitado, por cuyo motivo es necesario recuperar la inversiónrealizada dentro de los límites de ese tiempo, en el cual el activo realmente reportabeneficios a la empresa.

Para las amortizaciones de patentes, concesiones; se divide el costo de la patenteentre el número de años que faltan para que caduque la misma y el resultadoindicará la cuota de amortización. No obstante es importante examinar si elproducto que se producirá o la explotación que se realice tendrá el mismo éxitodurante todo el periodo de vida de la patente pues, ocurre, con frecuencia, queciertos artículos y patentes tienen un éxito momentáneo y luego decaen en sudemanda por aparecer otros articulo similares o mejores.

En estos casos debe hacerse un estudio profundo del mercado y posibilidades deduración para amortizar el costo de la patente de la forma en que es capaz dereportar beneficios a la empresa. En el caso antes mencionado, se podría utilizar unmétodo decreciente por ejemplo.

Contabilización de la amortización

Hay dos sistemas para reflejar las amortización en la contabilidad de la empresa, aligual que en el caso de la depreciación:

1. Método Directo

Consiste en abonar directamente la cuenta del activo intangible que se estaamortizando, y cargar la cuenta amortización que es una cuenta de pérdida.

El asiento contable queda de la siguiente forma:

_________________X______________AmortizaciónPatentes

_______________X________________En todo caso, este es el método más utilizado.

2. Método Indirecto

Consiste en abonar la cuenta amortización acumulada, en vez del activo intangibleprincipal, y cargar la cuenta amortización que es una cuenta de pérdida. El asiento






contable queda de la siguiente forma:

_________________X______________AmortizaciónAmortización Acumulada Patentes

_______________X________________Este método no es muy utilizado.

Visita más cursos como este en mailxmail:[http://www.mailxmail.com/cursos-empresa][http://www.mailxmail.com/cursos-contabilidad-finanzas]

¡Tu opinión cuenta! Lee todas las opiniones de este curso y déjanos la tuya:[http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/opiniones]

Cursos similares

Cursos Valoración Alumnos Vídeo

Excel. Hojas de cálculo (tercera parte)Curso del software Excel y formación ofimática. En esta tercera parte denuestro curso de uso avanzado de hojas de cálculo de Excel aprenderás amodificar gráficos; conoc... [07 /11/08]

4.187

Pautas para dar formación financiera a losniñosEste curso da pautas que nos preparan para ofrecer una adecuadaformación financiera. Nos enseña a apreciar el dinero, a vivir una cultura deprosperidad y señala algunos... [22 /11/05]

1.822

Economía. Teoría y uso de la firma (4/4)Economía. Curso empresa sobre la Teoría de la firma en microeconomía. Enesta ocasión arrancamos el análisis económico... [01 /09/09]

141

Compra. Proceso y facturasEn este curso aprenderás las fases del proceso de la compra: el pedido(concepto, tipos y contenido) y los documentos que la justifican. Ademásde la característica del p... [16 /09/08]

5.066

ContabilidadEste curso recoje aquella información más importante y necesaria paraconocer el mundo de la contabilidad y poder trabajar con ella.Todos losconceptos relativos ... [02 /08/06]

78.578



http://www.mailxmail.com/cursos-empresa

http://www.mailxmail.com/cursos-contabilidad-finanzas

http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-contabilidad/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-excel-software

http://www.mailxmail.com/curso-excel-software/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-pautas-dar-formacion-financiera-ninos

http://www.mailxmail.com/curso-pautas-dar-formacion-financiera-ninos

http://www.mailxmail.com/curso-pautas-dar-formacion-financiera-ninos/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-economia-teoria-uso-firma-4

http://www.mailxmail.com/curso-economia-teoria-uso-firma-4/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-compra-factura-pedido

http://www.mailxmail.com/curso-compra-factura-pedido/opiniones

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad/opiniones




Conocimientos básicos de contabilidad -...

Documents

Transcript of Conocimientos básicos de contabilidad -...