conciliación extrajudicial

PROCESO INTERVENCIÓN Fecha de Revisión 26/02/2015

SUBPROCESO CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Fecha de Aprobación 27/02/2015

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA Versión 3

REG-IN-CE-002 Página 1 de 10

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

PROCURADURÍA XXX JUDICIAL XXX PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Radicación N.° XXX de ____ de (mes) de (año)

Convocante (s): ______________________________________________

Convocado (s): ______________________________________________

Medio de Control: ______________________________________________

En ___________, hoy ____________ ( ) de ______ de (año), siendo las __________ ( a.m. pm.), procede el despacho de la Procuraduría ___ Judicial XXX para Asuntos Administrativos a celebrar AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la diligencia el (la) doctor (a) _______________, identificado (a) con cédula de ciudadanía número_______ y con tarjeta profesional número ______ del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de apoderado (a) del (la) convocante, (o con poder de sustitución otorgado por el doctor XXX) reconocido como tal mediante auto de ___ de ____ de (año). (En caso de ser persona jurídica indicar la existencia y representación legal); igualmente, comparece el (la) doctor (a) ___________________ identificado (a) con la C.C. número _______ y portador de la tarjeta profesional número______ del Consejo Superior de la Judicatura, en representación de la entidad convocada ___________________ (Nombre de la entidad pública y su representación legal, en los términos del artículo 159 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y Leyes complementarias), de conformidad con el poder otorgado por _______________ en su calidad de _____________ de la entidad. El (la) Procurador (a) le reconoce personería al apoderado de la parte convocada (y de la parte convocante si tiene sustitución) en los términos indicados en el poder que aporta. Acto seguido el (la) Procurador(a) con fundamento en lo establecido en el artículo 23 de la Ley 640 de 2001 en concordancia con lo señalado en el numeral 4 del artículo 44 del artículo 44 del Decreto 262 de 2000, declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos. En

Lugar de Archivo: Procuraduría N.° Judicial Administrativa

Tiempo de Retención:5 años

Disposición Final: Archivo Central

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este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante manifiesta:_______________. Seguidamente, se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada, con el fin de que se sirva indicar la decisión tomada por el comité de conciliación (o por el representante legal) de la entidad en relación con la solicitud incoada: (Relacionar el acta o certificación presentada indicando fecha y número de folios). Se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocante para que manifieste su posición frente a lo expuesto por la parte convocada:

(A continuación seleccione la opción que corresponda a este proceso y borre los demás párrafos)

Opción uno: En caso de falta de ánimo conciliatorio e improcedencia de presentar solicitud reconsideración por parte del agente del Ministerio Público ante el comité de conciliación. El procurador judicial, en atención a la falta de ánimo conciliatorio de ________________________________ (indicar la parte que no tenía ánimo conciliatorio y evidenciar la improcedencia de solicitar la reconsideración adoptada por el comité de conciliación o representante legal de la Entidad convocada de no conciliar), declara fallida la presente audiencia de conciliación y da por surtido el trámite

conciliatorio extrajudicial; en consecuencia, ordena la expedición de la constancia de Ley, la devolución de los documentos aportados con la solicitud y el archivo del expediente. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ____ (a.m. / p.m.)

Opción dos A: En caso de ser procedente la presentación de solicitud de reconsideración ante el comité de conciliación– (Primera posibilidad) DEBER DE APLICACIÓN UNIFORME DE LA JURISPRUDENCIA.

El procurador judicial, una vez analizadas las posiciones de las partes y teniendo en cuenta la falta de ánimo conciliatorio por parte de la convocada ___________ (Especificar cuál), con fundamento en lo establecido en el parágrafo del artículo 303 de la Ley 1437 de 20111 en concordancia con lo señalado en el numeral 5 del artículo 44 del Decreto 262 de 20002, procede a solicitar al comité de conciliación (o al representante legal) de la entidad convocada, por conducto del apoderado presente en esta diligencia, se sirva RECONSIDERAR su decisión negativa respecto de la solicitud de conciliación de

1 CPACA, Artículo 303: Parágrafo: Presentada la solicitud de la conciliación, el agente del Ministerio Público, de oficio o por solicitud de la parte convocante, verificará la existencia de jurisprudencia unificada que resulte aplicable al caso, de acuerdo con lo regulado en el presente Código sobre la materia. De confirmarlo, si la autoridad demandada expresa su negativa a conciliar, suspenderá la audiencia para que el respectivo comité de conciliación reconsidere su posición y si es del caso, proponga una fórmula de arreglo para la reanudación de la audiencia o manifieste las razones por las cuales considera que no es aplicable la jurisprudencia unificada. En concordancia con lo establecido en el numeral 5° del artículo 5° de la Ley 1367 de 2009.2 Decreto 262 de 2000, Artículo 44: 5. Propender por la reconsideración de los comités de conciliación si fuere necesario e intervenir en defensa de los acuerdos cuando fueren impugnados.









la referencia, toda vez que encuentra un precedente jurisprudencial unificado (del Consejo de Estado o de altas Cortes) aplicable al caso, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1437 de 20113, que al analizar una situación fáctica idéntica a la que nos ocupa, expuso un criterio contrario al de la parte convocada y accedió a las pretensiones de la parte actora. (Nota: insertar en este espacio la identificación de la(s) providencia(s) que sustentan la solicitud de reconsideración). En consecuencia, se suspende la presente diligencia y se procede a fijar como nueva fecha para continuar la misma el día _______ a las ____ a.m. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ____ (a.m. / p.m.). Las partes quedan notificadas en estrados.

Opción dos B: En caso de reconsideración - (Segunda posibilidad). DEBER DE APLICACIÓN UNIFORME DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE. “Concepto de alta probabilidad de condena”

El procurador judicial, una vez analizadas las posiciones de las partes y teniendo en cuenta la falta de ánimo conciliatorio por parte de la convocada ___________ (Especificar cuál), con fundamento en lo establecido en el parágrafo del artículo 303 de la Ley 1437 de 20114 en concordancia con lo señalado en el numeral 5 del artículo 44 del Decreto 262 de 20005, procede a solicitar al comité de conciliación (o al representante legal) de la entidad convocada, por conducto del apoderado presente en esta diligencia, se sirva RECONSIDERAR su decisión negativa respecto de la solicitud de conciliación de la referencia, toda vez que estudiado el marco normativo aplicable al asunto que nos ocupa, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del de la Ley 1437 de 20116, se observa un evento de alta probabilidad de condena en contra la entidad convocada, por las siguientes razones:________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 CPACA. Artículo 10. Deber de aplicación uniforme de las normas y la jurisprudencia. Al resolver los asuntos de su competencia, las autoridades aplicarán las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias de manera uniforme a situaciones que tengan los mismos supuestos fácticos y jurídicos. Con este propósito, al adoptar las decisiones de su competencia, deberán tener en cuenta las sentencias de unificación jurisprudencial del Consejo de Estado en las que se interpreten y apliquen dichas normas.4CPACA, Artículo 303: Parágrafo: Presentada la solicitud de la conciliación, el agente del Ministerio Público, de oficio o por solicitud de la parte convocante, verificará la existencia de jurisprudencia unificada que resulte aplicable al caso, de acuerdo con lo regulado en el presente Código sobre la materia. De confirmarlo, si la autoridad demandada expresa su negativa a conciliar, suspenderá la audiencia para que el respectivo comité de conciliación reconsidere su posición y si es del caso, proponga una fórmula de arreglo para la reanudación de la audiencia o manifieste las razones por las cuales considera que no es aplicable la jurisprudencia unificada. En concordancia con lo establecido en el numeral 5° del artículo 5° de la Ley 1367 de 2009.5 Decreto 262 de 2000, Artículo 44: 5. Propender por la reconsideración de los comités de conciliación si fuere necesario e intervenir en defensa de los acuerdos cuando fueren impugnados.6 CPACA. Artículo 10. Deber de aplicación uniforme de las normas y la jurisprudencia. Al resolver los asuntos de su competencia, las autoridades aplicarán las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias de manera uniforme a situaciones que tengan los mismos supuestos fácticos y jurídicos. Con este propósito, al adoptar las decisiones de su competencia, deberán tener en cuenta las sentencias de unificación jurisprudencial del Consejo de Estado en las que se interpreten y apliquen dichas normas.









________________________________________________________________________ En consecuencia se suspende la presente diligencia, y se procede a fijar como nueva fecha para continuar la misma el día _______ a las ____ a.m. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ____ (a.m. / p.m.) Las partes quedan notificadas en estrados. Opción dos C: En caso de reconsideración - (Tercera posibilidad). NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO “Concepto de alta probabilidad de condena”

El procurador judicial, una vez analizadas las posiciones de las partes y teniendo en cuenta la falta de ánimo conciliatorio por parte de la convocada ___________ (Especificar cuál), con fundamento en lo establecido en el parágrafo del artículo 303 de la Ley 1437 de 20117 en concordancia con lo señalado en el numeral 5 del artículo 44 del Decreto 262 de 20008, procede a solicitar al comité de conciliación (o al representante legal) de la entidad convocada, por conducto del apoderado presente en esta diligencia, que se sirva RECONSIDERAR su decisión negativa respecto de la solicitud de conciliación de la referencia, en criterio de este agente del Ministerio Público, se configura una de las causales que permiten la revocatoria de los actos administrativos, de conformidad con lo previsto en el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo CPACA, y, por tanto, se observa un evento de alta probabilidad de condena en contra la entidad convocada por las siguientes razones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________En consecuencia, se suspende la presente diligencia y se procede a fijar como nueva fecha para continuar la misma el día _______ a las ____ a.m. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ________ (a.m. / p.m.) Las partes quedan notificadas en estrados.

Opción dos D: En caso de reconsideración - (Cuarta posibilidad) REPARACION DIRECTA. “Concepto de alta probabilidad de condena”. El procurador judicial, una vez analizadas las posiciones de las partes y teniendo en cuenta la falta de ánimo conciliatorio por parte de la convocada ___________ (Especificar cuál), con fundamento en lo establecido en el parágrafo del artículo 303 de

7CPACA, Artículo 303: Parágrafo: Presentada la solicitud de la conciliación, el agente del Ministerio Público, de oficio o por solicitud de la parte convocante, verificará la existencia de jurisprudencia unificada que resulte aplicable al caso, de acuerdo con lo regulado en el presente Código sobre la materia. De confirmarlo, si la autoridad demandada expresa su negativa a conciliar, suspenderá la audiencia para que el respectivo comité de conciliación reconsidere su posición y si es del caso, proponga una fórmula de arreglo para la reanudación de la audiencia o manifieste las razones por las cuales considera que no es aplicable la jurisprudencia unificada. En concordancia con lo establecido en el numeral 5° del artículo 5° de la Ley 1367 de 2009.8 Decreto 262 de 2000, Artículo 44: 5. Propender por la reconsideración de los comités de conciliación si fuere necesario e intervenir en defensa de los acuerdos cuando fueren impugnados.









la Ley 1437 de 20119 en concordancia con lo señalado en el numeral 5 del artículo 44 del Decreto 262 de 200010, procede a solicitar al comité de conciliación (o al representante legal) de la entidad convocada, por conducto del apoderado presente en esta diligencia, se sirva RECONSIDERAR su decisión negativa respecto de la solicitud de conciliación de la referencia, toda vez que, en criterio de este agente del Ministerio Público, de la lectura del expediente se observa el suficiente acervo probatorio, así como el precedente jurisprudencial reiterado que permite acreditar los elementos de la responsabilidad extracontractual del Estado, por las siguientes razones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________En consecuencia, se suspende la presente diligencia y se procede a fijar como nueva fecha para continuar la misma el día _______ a las ____ a.m. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ________ (a.m. / p.m.) Las partes quedan notificadas en estrados.

Opción dos E: En caso de reconsideración - (Quinta posibilidad). CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. “Concepto de alta probabilidad de condena”.

El procurador judicial, una vez analizadas las posiciones de las partes y teniendo en cuenta la falta de ánimo conciliatorio por parte de la convocada ___________ (Especificar cuál), con fundamento en lo establecido en el parágrafo del artículo 303 de la Ley 1437 de 201111 en concordancia con lo señalado en el numeral 5 del artículo 44 del Decreto 262 de 200012, procede a solicitar al comité de conciliación (o al representante legal) de la entidad convocada, por conducto del apoderado presente en esta diligencia, se sirva RECONSIDERAR su decisión negativa respecto de la solicitud de conciliación de la referencia, toda vez que, en criterio de este agente del Ministerio Público, de la lectura del expediente se observa el suficiente acervo probatorio y los suficientes supuestos

9CPACA, Artículo 303: Parágrafo: Presentada la solicitud de la conciliación, el agente del Ministerio Público, de oficio o por solicitud de la parte convocante, verificará la existencia de jurisprudencia unificada que resulte aplicable al caso, de acuerdo con lo regulado en el presente Código sobre la materia. De confirmarlo, si la autoridad demandada expresa su negativa a conciliar, suspenderá la audiencia para que el respectivo comité de conciliación reconsidere su posición y si es del caso, proponga una fórmula de arreglo para la reanudación de la audiencia o manifieste las razones por las cuales considera que no es aplicable la jurisprudencia unificada. En concordancia con lo establecido en el numeral 5° del artículo 5° de la Ley 1367 de 2009.10 Decreto 262 de 2000, Artículo 44: 5. Propender por la reconsideración de los comités de conciliación si fuere necesario e intervenir en defensa de los acuerdos cuando fueren impugnados.11CPACA, Artículo 303: Parágrafo: Presentada la solicitud de la conciliación, el agente del Ministerio Público, de oficio o por solicitud de la parte convocante, verificará la existencia de jurisprudencia unificada que resulte aplicable al caso, de acuerdo con lo regulado en el presente Código sobre la materia. De confirmarlo, si la autoridad demandada expresa su negativa a conciliar, suspenderá la audiencia para que el respectivo comité de conciliación reconsidere su posición y si es del caso, proponga una fórmula de arreglo para la reanudación de la audiencia o manifieste las razones por las cuales considera que no es aplicable la jurisprudencia unificada. En concordancia con lo establecido en el numeral 5° del artículo 5° de la Ley 1367 de 2009.12 Decreto 262 de 2000, Artículo 44: 5. Propender por la reconsideración de los comités de conciliación si fuere necesario e intervenir en defensa de los acuerdos cuando fueren impugnados.









fácticos y jurídicos que acreditan la existencia del daño jurídico contractual sufrido por la parte convocante por las siguientes razones:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________En consecuencia, se suspende la presente diligencia y se procede a fijar como nueva fecha para continuar la misma el día _______ a las ____ a.m. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, siendo las ________ (a.m. / p.m.) Las partes quedan notificadas en estrados.

Opción tres: (Aceptó la propuesta presentada, por lo que se llega a un ACUERDO TOTAL) (El concepto del Ministerio Público es obligatorio)

El procurador judicial considera que el anterior acuerdo contiene obligaciones claras, expresas y exigibles, en cuanto al tiempo, modo y lugar de su cumplimiento13 (siendo claro en relación con el concepto conciliado, cuantía y fecha para el pago) y reúne los siguientes requisitos: (i) el eventual medio de control que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (art. 61, Ley 23 de 1991, modificado por el art. 81, Ley 446 de 1998); (ii) el acuerdo conciliatorio versa sobre sobre conflictos de carácter particular y contenido patrimonial disponibles por las partes (art. 59, Ley 23 de 1991, y 70, Ley 446 de 1998); (iii) las partes se encuentran debidamente representadas y sus representantes tienen capacidad para conciliar; (iv) obran en el expediente las pruebas necesarias que justifican el acuerdo, a saber: ____________; y (v) en criterio de esta agencia del Ministerio Público, el acuerdo contenido en el acta no es violatorio de la Ley y no resulta lesivo para el patrimonio público por las siguientes razones. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (art. 65 A, Ley 23 de 1.991 y art. 73, Ley 446 de 1998)14.(Si la conciliación versa sobre los efectos económicos de un acto administrativo de carácter particular, también se

13 Ver Fallo del CONSEJO DE ESTADO - SECCION TERCERA SUBSECCION C – C.P. Enrique Gil Botero, Bogotá, D.C., 7 de marzo de (2011, Rad. N.° 05001-23-31-000-2010-00169-01(39948) “[…] En ese orden, la Ley procesal exige que el acto que presta mérito ejecutivo contenga una obligación clara, expresa y exigible, para que de ella pueda predicarse la calidad de título ejecutivo -art. 488 del Código de Procedimiento Civil-. En este sentido, ha dicho la Sala, en reiteradas oportunidades, que “Si es clara debe ser evidente que en el título consta una obligación sin necesidad de acudir a otros medios para comprobarlo. Que sea expresa se refiere a su materialización en un documento en el que se declara su existencia. Y exigible cuando no esté sujeta a término o condición ni existan actuaciones pendientes por realizar y por ende pedirse su cumplimiento en ese instante […]”.14 Ver Sentencia C- 111 de 24 de febrero de 1999, Magistrado Ponente: Alfredo Beltrán Siera: “[…] La intervención activa del Ministerio Público en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un capricho del legislador, o una manera de entorpecer un posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garantía para que en asuntos que revisten interés para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde éste es parte, no queden sólo sometidos a lo que pueda disponer el servidor público, que en un momento dado, sea el que esté representando al Estado. Además, se garantiza, con la intervención del agente del Ministerio, que el acuerdo al que lleguen las partes, también sea beneficioso para el interés general.









indicará y justificará en el acta cuál o cuáles de las causales de revocación directa previstas en el artículo 93 del CPACA, o normas que lo sustituyan, sirve de fundamento al acuerdo e igualmente se precisará si con ocasión del acuerdo celebrado se produce la revocatoria total o parcial del mismo). En consecuencia, se dispondrá el envío de la presente acta, junto con los documentos pertinentes, al Juzgado Administrativo del Circuito correspondiente (o al Tribunal Administrativo de Departamento), para efectos de control de legalidad, advirtiendo a los comparecientes que el Auto aprobatorio junto con la presente acta del acuerdo, prestarán mérito ejecutivo, y tendrán efecto de cosa juzgada15 razón por la cual no son procedentes nuevas peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo por las mismas causas (art. 73 Ley 446 de 1998 y 24 Ley 640 de 2001). (En la hipótesis de que el Ministerio Público advierta que el acuerdo conciliatorio no este debidamente sustentado probatoriamente; que la acción esté caducada; y/o que el acuerdo es lesivo para el patrimonio público y/o el ordenamiento jurídico, lo hará constar en el acta para que sea tenido en cuenta por el juez competente.) . Se da por concluida la diligencia y en constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, una vez leída y aprobada siendo las ____ (a.m. / p.m.) Las partes quedan notificadas en estrados. Copia de la misma se entregará a los comparecientes.

Opción cuatro: (Aceptó la propuesta presentada, por lo que se llega a un ACUERDO PARCIAL (El concepto del Ministerio Público es obligatorio)

El procurador judicial en este estado de la diligencia, concede el uso de la palabra al apoderado de la convocante, (quien manifestará si se encuentra o no de acuerdo con la fórmula conciliatoria propuesta) quien señala: “Acepto de manera parcial la propuesta presentada, por lo que se llega a un ACUERDO PARCIAL.” (Cuando el acuerdo es parcial, si el Procurador considera que el objeto del mismo resulta legalmente viable, deberá precisar con toda claridad las pretensiones conciliadas y las no conciliadas) El procurador Judicial deja constancia de que las pretensiones a conciliar son las siguientes: ____________ (Las pretensiones conciliadas con indicación del monto, forma de pago y plazo para cumplirlas); A su vez, deja constancia de que las pretensiones sobre las cuales no se llegó a un acuerdo conciliatorio son las siguientes: (las pretensiones que no fueron conciliadas indicación del monto de las mismas). Este Despacho considera que el anterior acuerdo contiene obligaciones claras, expresas y exigibles, en cuanto al tiempo, modo y lugar de su cumplimiento16

15 Artículo 13 del Decreto 1716 de 200916 Ver Fallo del CONSEJO DE ESTADO - SECCION TERCERA SUBSECCION C – C.P. Enrique Gil Botero, Bogotá, D.C., 7 de marzo de (2011, Rad. N.° 05001-23-31-000-2010-00169-01(39948) “[…]En ese orden, la Ley procesal exige que el acto que presta mérito ejecutivo contenga una obligación clara, expresa y exigible, para que de ella pueda predicarse la calidad de título ejecutivo -art. 488 del Código de Procedimiento Civil-. En este sentido, ha dicho la Sala, en reiteradas oportunidades, que “Si es clara debe ser evidente que en el título consta una obligación sin necesidad de acudir a otros medios para comprobarlo. Que sea expresa se refiere a su









(siendo claro en relación con el concepto conciliado, cuantía y fecha para el pago) y reúne los siguientes requisitos: (i) el eventual medio de control que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (art. 61, Ley 23 de 1991, modificado por el art. 81, Ley 446 de 1998); (ii) el acuerdo conciliatorio versa sobre sobre conflictos de carácter particular y contenido patrimonial disponibles por las partes (art. 59, Ley 23 de 1991, y 70, Ley 446 de 1998); (iii) las partes se encuentran debidamente representadas y sus representantes tienen capacidad para conciliar; (iv) obran en el expediente las pruebas necesarias que justifican el acuerdo, a saber: ____________; y (v) en criterio de esta agencia del Ministerio Público, el acuerdo contenido en el acta no es violatorio de la Ley y no resulta lesivo para el patrimonio público por las siguientes razones. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (art. 65 A, Ley 23 de 1.991 y art. 73, Ley 446 de 1998)17.(Si la conciliación versa sobre los efectos económicos de un acto administrativo de carácter particular, también se indicará y justificará en el acta cuál o cuáles de las causales de revocación directa previstas en el artículo 93 del CPACA, o normas que lo sustituyan, sirve de fundamento al acuerdo e igualmente se precisará si con ocasión del acuerdo celebrado se produce la revocatoria total o parcial del mismo). En consecuencia, se dispondrá el envío de la presente acta, junto con los documentos pertinentes, al Juzgado Administrativo del Circuito correspondiente (o al Tribunal Administrativo de Departamento), para efectos de control de legalidad, advirtiendo a los comparecientes que el Auto aprobatorio junto con la presente acta del acuerdo, prestarán mérito ejecutivo, y tendrán efecto de cosa juzgada18 razón por la cual no son procedentes nuevas peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo por las mismas causas (art. 73 Ley 446 de 1998 y 24 Ley 640 de 2001). (En la hipótesis de que el Ministerio Público advierta que el acuerdo conciliatorio no esté debidamente sustentado probatoriamente; que la acción esté caducada; y/o que el acuerdo es lesivo para el patrimonio público y/o el ordenamiento jurídico, lo hará constar en el acta para que sea tenido en cuenta por el juez competente.) . Se da por concluida la diligencia y en constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, una vez leída y aprobada siendo las ____ (a.m. / p.m.) Copia de la misma se entregará a los comparecientes.

materialización en un documento en el que se declara su existencia. Y exigible cuando no esté sujeta a término o condición ni existan actuaciones pendientes por realizar y por ende pedirse su cumplimiento en ese instante […]”.17 Ver Sentencia C- 111 de 24 de febrero de 1999, Magistrado Ponente: Alfredo Beltrán Siera: “[…] La intervención activa del Ministerio Público en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un capricho del legislador, o una manera de entorpecer un posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garantía para que en asuntos que revisten interés para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde éste es parte, no queden sólo sometidos a lo que pueda disponer el servidor público, que en un momento dado, sea el que esté representando al Estado. Además, se garantiza, con la intervención del agente del Ministerio, que el acuerdo al que lleguen las partes, también sea beneficioso para el interés general.18 Artículo 13 del Decreto 1716 de 2009









Opción cinco: En caso de suspensión de la audiencia:

(Relación de las pretensiones del Convocante). (Puede presentarse que la solicitud de suspensión se realice por cualquiera de las partes. Si la solicita el convocante, copiar dicha solicitud y las razones en que se fundamenta.) El Despacho le concede el uso de la palabra al apoderado de la ________________________________________ (Entidad Convocada), para que exprese la decisión tomada por el comité de conciliación o del representante legal de la Entidad, respecto de las anteriores pretensiones, quien manifestó: _________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Copiar solicitud de suspensión y las razones en que se fundamenta). Acto seguido se concede el uso de la palabra al (la) apoderado (a) del (la) convocante para que exprese su parecer respecto de la petición realizada por la Convocante / Convocada, quien manifiesta: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CONSIDERACIONES DEL MINISTERIO PÚBLICO: Como quiera que las partes convocada y convocante están de acuerdo en la solicitud de suspensión de la diligencia y en tanto que esta Agencia del Ministerio Público advierte que existe ánimo conciliatorio, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1716 de 2009 que establece: “Suspensión de la Audiencia de Conciliación. La audiencia de conciliación es susceptible de suspensión por solicitud expresa de ambas partes y siempre que el agente del Ministerio Público encontrare elementos de juicio respecto de la existencia de ánimo conciliatorio”, se suspende la presente diligencia, fijando como nueva fecha para su continuación el día ________ de _____ de______, a las ______ (a.m./p.m.)., quedando las partes notificadas en esta diligencia. En constancia de lo anterior, se firma el acta por quienes intervinieron en la diligencia, una vez leída y aprobada, siendo las ____ (a.m./ pm).

_____________________________Apoderado de la Entidad Convocada

______________________________Apoderado de la parte Convocante









______________________________Procurador XXX Judicial XXX para Asuntos Administrativos





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