• CONCEPTOS BÁSICOS• CLASIFICACIÓN DE CUENTAS• VALUACIÓN • ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES• PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL• ASIENTOS CONTABLES•EJEMPLOS

CONCEPTOS BÁSICOS:

Cuentas por Cobrar:Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa.

De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles

originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto análogo.

Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente periodo.

Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

Clientes

Documentos por Cobrar

Funcionarios y empleados

Anticipos a proveedores

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

Cuentas abiertas, basadas en la confianza y la solvencia del deudor originadas por ventas de mercancías o servicios.

Representan prestamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa

Cuentas respaldadas con documentos, tales como, letras de cambio, pagares.

Pagos efectuados a proveedores anticipadamente por la compra de maquinaria, mercancia

Deudores diversos

Deudores Empresarios

Intereses por Cobrar

Impuestos a favor

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

Representan saldos a favor de la empresa por pagos en exceso

Intereses devengados a favor pendientes de cobrarse.

VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR:

Se valúan a su valor nominal histórico

MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN POR CUENTAS INCOBRABLES:

Método de las Provisiones

Método Directo

-Porcentaje de las ventas

-Porcentaje de cuentas por cobrar

Cancelación directa

Métodos no aceptados

fiscalmente

MÉTODO DEL % SOBRE VENTAS

• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas netas a crédito del periodo, de acuerdo al examen y análisis realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el total de las ventas a crédito de periodos anteriores.

Calculo

Ventas a credito totales 470,000

menos:

Devoluciones sobre ventas 35,000

Bonificcaciones sobre ventas 15,000

Ventas a credito ajustadas 420,000

% estimado de ctas. Incobrables 2.50%

Estimación por Cuentas Incobrables 10,500.00

ASIENTO CONTABLE ----------- 1 ---------------GASTOS DE ADMÓN. Gastos por cuentas Incobrables

Estimación por Ctas. Incobrables

MÉTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR

Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en un % del saldo existente en la cuenta de clientes.

el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los cobros realizados en un periodo considerable.

Saldo Deudor AUMENTA

Saldo Acreedor DISMINUYE

Estimación por cuentas incobrables con saldo Deudor

Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes

470,000 ----------- 1 ---------------por GASTOS DE ADMÓN. 8300% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 7,050 Estimación por Ctas. Incobrables 8300

- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250

= Gasto por cuentas incobrables 8,300

saldo anterior de cuentas incs - 1,250 +

ajuste por estimación 8,300

total de saldo por CI 7,050

Estimación por cuentas incobrables con saldo Acreedor

Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes

470,000 ----------- 1 ---------------por GASTOS DE ADMÓN. 3550% estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 11,750 Estimación por Ctas. Incobrables 3550

- Saldo anterior de Estimac x CI 8,200

= Gasto por cuentas incobrables 3,550

saldo anterior de cuentas incs 8,200

+

ajuste por estimación 3,550

total de saldo por CI

11,750

Cancelación directa

Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se canceló la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes

ASIENTO CONTABLE

----------- 1 ---------------

GASTOS DE ADMÓN. O VENTA 25,000

Gastos por cuentas Incobrables

CLIENTES 25,000

marmoles italianos

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera:

ACTIVOCIRCULANTE

CAJABANCOSCUENTAS POR COBRAR XXXMenos: Estimación para Cuentas Incobrables (XXX) XXX

PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

ASIENTOS CONTABLES

5. Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:

FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx

Pérdida por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x- Banco o Caja xxx

Cuentas por Cobrar xxx

b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:

FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx Provisión por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x- Banco o Caja xxx

Cuentas por Cobrar xxx