VENTAJA COMPETITIVA PARA SU NEGOCIO

FLUJOS DE COMUNICACIÓN AUTOMATIZADOS

TRABAJO OPTIMIZADO

COMUNICACIÓN EFECTIVA

COMUNICACIÓN AUTOMATIZADAY EFICAZ

Mejore la comunicación empresarial empresarial y la colaboración en equipo

B1 Print & Delivery (B1P&D) automatiza todo el flujo de comuni-cación en SAP Business One.

Permite a los empleados maximizar su productividad al manejar tareas cotidianas relacionadas con la comunicación repetitiva, como enviar emails, o ver, imprimir y guardar documentos e informes.

B1P&D también aumenta la sinergia del equipo al entregar men-sajes personalizados a través de herramientas de colaboración como Microsoft Teams o Slack, así como al enviar actividades y mensajes internos dentro de SAP Business One a los miembros de su equipo. Todo está completamente automatizado.

Deje que B1 Print & Delivery se encargue del trabajo, mientras su equipo se enfoca en lograr sus objetivos comerciales.

“B1 Print & Delivery es una buena herramienta para casi todas las empresas que necesitan enviar una gran cantidad de extractos mensuales, así como otros documentos”Tazneem Isaacs, Project & Account Controller, Bluekey Seidor, ZA

Eficiencia a través de comunicación automatizada

En el mundo de negocios actual de rápi-da evolución, la comunicación rápida y preci-sa es la clave para lograr un mejor compromi-so con los empleados, clientes y proveedores.

Como tal, la comunicación automatizada se ha conver-tido en una estrategia crucial para todo tipo de nego-cios. Ya sea que esté gestionando procesos internos o interacciones externas, el uso de herramientas de automatización proporciona una ventaja innegable al aumentar la productividad del personal, ahorrar din-ero y alcanzar objetivos comerciales impresionantes.

B1 Print & Delivery le permite a su empresa esca-lar la comunicación a través de una verdadera au-tomatización, al tiempo que conserva el toque per-sonal requerido para conectarse con su audiencia.

Un conjunto completo de características y una lógica flexible significan que B1P&D puede atender los esce-narios más diversos. Configure fácilmente el sistema para manejar automáticamente documentos e informes, enviar emails, crear actividades, compartir información a través de modernas herramientas de colaboración, ¡y más!

También puede decidir cómo y cuándo se inician las tareas automatizadas, ya sea en respuesta a las ac-ciones de los usuarios en SAP Business One, medi-ante ejecución por lotes o ejecutando en un horario.

Abrace la comunicación automatizada con B1 Print & Delivery y lleve la eficiencia de su negocio al siguiente nivel.

CÓMO OPTIMIZAR SU NEGOCIO CON B1 PRINT & DELIVERY

TRIGGERS

EVENTOS DE USUARIO

CORRER LOTE

(Entrega masiva)

CORRER PROGRAMADO

ACCIONES

EMAIL MENSAJEINTERNOACTIVIDADTRIGGER

HTTPGUARDAR

pdf, Excel, Word,csv, html, xml

and more!

Microsoft TeamsSlackRaw

IMPRIMIRVISTA

Beneficios clave y funcionalidades

UNA NECESIDAD ESTRATÉGICA Automatizar procesos con B1 Print & Deliv-ery le permite a su empresa minimizar costes, incrementar eficiencia y ahorrar tiempo.

OBTENGA LO MEJOR DE SU EQUIPO Libere tiempo de sus colaboradores para que se puedan enfocar en actividades im-portantes al automatizar tareas repetitivas.

MEJORE LA RETENCIÓN DE CLIENTES Construya y mantenga el compromiso de sus clientes a través de comunicación au-tomatizada, enfocada y personalizada.

INTEGRE EL PROCESO FINANCIERO La integración con B1 iPayment le per-mite automatizar el proceso de inicio a fin - desde facturación hasta cobranza ban-caria - enviando correos automatizados con mensajes personalizados y adjuntos en PDF, incluyendo ligas para pagos online.

TRANSPARENCIA Proporcione a sus clientes y provee-dores de actualizaciones de cuentas al enviar reportes de estados de cuenta.

NO MÁS DEUDORES Recupere pagos atrasados medi-ante la automatización de cartas o correos del asistente de reclamación.

MANTENGA LA SEGURIDAD Proteja información crítica al crear archi-vos de PDF con protección de firma digital o contraseña mediante el programa ABCpdf.

MEJOR COLABORACIÓN No se pierda un solo proceso del flujo de trabajo con actividades automatizadas y mensajes internos de SAP Business One.

LLEGUE AL OBJETIVO Impacte a su audiencia en cualquier es-cenario, utilizando múltiples formatos para el mismo documento o selecciona-ndo el más apropiado sobre la marcha.

HÁGALO PERSONAL Interactúe con sus clientes y proveedores to-mando en cuenta sus preferencias de comuni-cación y lenguaje, utilizando contenido person-alizado y formatos de documento específicos.

SEA PRECISO Entregue la información correcta en el mo-mento correcto con el programador de B1P&D.

MEJORES CORREOS Enriquesca sus correos con palabras clave, reglas de agrupamiento, adjuntos adicionales, múltiples destinatarios y soporte multi len-guaje, utilizando Microsoft Exchange, SMTP o directamente a través de Microsoft Outlook.

INFORMACIÓN ES PODER Mantenga a su equipo actualizado con los objetivos del negocio, noticias e infor-mación interna esencial a través de las integraciones de B1P&D con Microsoft Teams y Slack. Y no es todo, connectese con cualquier aplicación que permita llama-das de HTTP escribiendo su código JSON.

1. VENTAJA COMPETITIVA PARA SU NEGOCIO

2. COMUNICACIÓN EFECTIVA

DE EL PRIMER PASO Introduzca la información en SAP Business One y deje que B1 Print & Delivery haga el tra-bajo por usted. Automatice la comunicación administrando documentos y reportes con acciones múltiples de diferentes tipos como envío, impresión, vista previa y guardado sin necesidad de interacciones de los usuarios.

Y VAYA MÁS ALLÁ Combine acciones de B1 Print & Delivery con la flexibilidad y personalización de las ma-cros de B1 Usability Package para automa-tizar SAP Business One como nunca antes.

ADIÓS A LAS TAREAS MANUALES Deshágase de las tareas manuales ejecutan-do múltiples acciones de B1P&D a la vez.

3 TIPOS DE AUTOMATIZACIÓN Mejore el flujo de las tareas de SAP Busi-ness One seleccionando la mejor forma de automatizarlas: por un evento de usu-ario, de manera masiva o programadas.

¿ALGUIEN DIJO “COPIAS IMPRESAS”? Si la impresión de documentos aún es una realidad para usted, hágalo de la manera más eficiente posible. Defina parámetros para cada formato y olvídese de esa tarea. B1 Print & Delivery se hace cargo de todo, desde el número de copias hasta la selec-ción de impresoras en ambientes remotos.

LÓGICA DE NEGOCIO PROBADA Use lo que ya sabe que funciona. B1 Print & Delivery tiene una lógica similar al sistema de validación de B1 Usability Package. Determine los eventos basados en usuarios y cómo el sistema responderá a ellos. De esta manera, B1P&D tiene la capacidad de cumplir cualqui-era de los retos de comunicación de su negocio.

SU NEGOCIO, SUS REGLAS Configure las acciones de B1 Print & Delivery para que cumplan con sus necesidades usan-do condiciones o re-definiendo eventos es-tándar de SAP Business One (como añadir, im-primir, vista previa, generando un archivo PDF o Excel, etc.). Con B1 Print & Delivery, el siste-ma se adapta a sus procesos, no lo contrario.

COBERTURA TOTAL EN DOCUMENTOS Seleccione de más de 40 formatos listos para usarse para los documentos más comunes de SAP Business One, incluyendo para los módulos de ventas, compras, finanzas, opor-tunidades, socios de negocios, bancos, inven-tario, producción y servicio. Además, defina parámetros para cualquier otro documento de SAP y así cubrir los escenarios más específicos.

COMPATIBILIDAD GARANTIZADA Use formatos y reportes en Crys-tal Reports y guárdelos en una var-iedad de formatos, como PDF, Excel, Word, CSV, HTML, XML, ¡Y mucho más!

FORMATOS TODO EN UNOMantenga y personalice fácilmente sus for-matos utilizando uno solo para los docu-mentos de Marketing de SAP Business One.

3. AUTOMATICE EL FLUJO DE COMUNICACIÓN

4. OPTIMICESU TRABAJO

Próximos pasos...

boyum-solutions.com/b1pd

OBTENGAMÁSINFO

Visite nuestrapágina web

1

Asista a una demo

OBSERVE2

Automatice su comunicación

HAGA EL CAMINO4

Obtenga unalicencia gratuita

para 20 días

PRUEBE3

boyum-solutions.com/community

Su opinión es valorada

Diseñamos soluciones para per-sonas. ¡Únase a nuestra comuni-dad ahora!

Colabore con sugerencias y vote por las solicitudes de funcionali-dades que más le gusten.

Boyum IT Solutions S.L. (España)

+34 91 069 1636sales@boyum-it.comboyum-solutions.com

Boyum IT Solutions S.L. C/Severo Ochoa 3 Ofi. 4C-D28232 Las Rozas de Madrid

facebook.com/boyumit youtube.com/user/boyumit twitter.com/boyumit

Boyum IT - Proveedor de soluciones líder en la industria

Boyum IT es el partner global de soluciones de software para SAP Business One más grande y más relevante. Somos miembros de SAP Partner Solution Council y nos sentimos honrados de haber recibido 20 premios SAP. Entre ellos se encuentran el de Solución Global del Año, de SAP, y el People´s Choice, que recibimos en los 3 años consecutivos. Tenemos los ecosistemas de partners y clientes más grandes, con presencia en más de 100 países y más de 7000 clientes y 160,000 usuarios.

Version 02.2019