COMPULSA ABREVIADA MODALIDAD...

PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica

COMPULSA ABREVIADA

MODALIDAD

Modalidad Electrónica

COMPULSA ABREVIADA

MODALIDAD ELECTRÓNICA

COMPULSA ABREVIADA -

ELECTRÓNICA


Contenido 1. OBJETIVO ................................

2. ALCANCE ................................

3. NORMATIVA DE REFERENCIA

4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS

5. ACTORES INTERVINIENTES ................................

6. DESARROLLO ................................

7. RESPONSABILIDADES ................................

8. ANEXOS................................

Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa Abreviada Electrónica”.

Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF.

Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal

Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad.


................................................................................................................................

................................................................................................................................

NORMATIVA DE REFERENCIA ................................................................................................

TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ................................

................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................

Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa Abreviada Electrónica”. ................................

Anexo II.a): “Nota de Pedido” generada en SUAF. ................................................................

Anexo II. b): “Nota de Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones.

Anexo III: Índices máximos para contratar por procedimiento y autoridad. ................................

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...............................................3

................................................3

................................................4

.................................................................4

....................................................4

.........................................5

.......................................................... 11

............................................... 13

......................................................... 13

................................................. 14

Web Oficial de Compras y Contrataciones. ............ 15

.......................................... 16

PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 1. OBJETIVO

Establecer la metodología que

servicios, efectuado por medio

conformidad con el Nuevo

Provincial y su Decreto Reglamentario

diferentes Unidades Orgánicas

2. ALCANCE

La metodología que se define

Administración General Centralizada,

de la Provincia de Córdoba según

• Poder Ejecutivo.

• Poder Legislativo.

• Poder Judicial.

• Tribunal de Cuentas.

• Defensoría del Pueblo.

Es de aplicación supletoria para

• Empresas Públicas.

• Entes Autárquicos.

• Empresas y Entes Residuales.

• Sociedades de Economía

• Sociedades del Estado.

• Sociedades Anónimas

• Agencias.

• Otros Entes Estatales.

Quedan excluidos del ámbito

• Los regidos por la Ley

• Los de Empleo Público.

• Los de Crédito Público

necesarios celebrar a

• Los que se celebren

internacional, con instituciones

parcialmente con recursos

aplicación de las disposiciones

facultades de fiscalización

los organismos de control.

• Los relativos a compras

que tengan ejecución


que regule el procedimiento de adquisición de bienes

medio de Compulsa Abreviada bajo la Modalidad

Régimen de Compras y Contrataciones de la

Reglamentario N° 305/2014, determinando las responsabilidades

Orgánicas que intervienen en su ejecución.

define en el presente procedimiento es de aplicación

Centralizada, entendiéndose como tal a los siguientes

según la Constitución Provincial:

Cuentas.

Pueblo.

para las siguientes Entidades Descentralizadas:

esiduales.

Economía Mixta.

Estado.

Anónimas (del Estado y con participación estatal).

Estatales.

ámbito de aplicación los siguientes contratos:

Ley Nº 8614 -de Obras Públicas.

Público.

Público y sus accesorios, es decir todos aquellos

a los fines de que la operación de crédito público

celebren con Estados extranjeros, con entidades regidas

instituciones multilaterales de crédito y los que

recursos provenientes de esos Estados o entidades

disposiciones de este régimen cuando ello así

fiscalización sobre este tipo de contratos que la legislación

control.

compras o locaciones que sean menester efectuar

ejecución fuera del territorio Nacional

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bienes y contratación de

Modalidad Electrónica, de

Administración Pública

responsabilidades de las

aplicación obligatoria para la

siguientes Órganos de Gobierno

aquellos contratos que sean

público sea concretada.

regidas por el derecho público

que se financien total o

entidades sin perjuicio de la

se establezca, y de las

legislación vigente confiere a

en países extranjeros y

PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 3. NORMATIVA DE REFERENCIA

• Ley 10.155 – “Régimen

Provincial”

o Decreto Reglamentario

Contrataciones

• Ley Impositiva de la

• Ley 7630 – “Ley Orgánica

• Ley de Presupuesto

en curso.

4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA

A continuación se detallan las

• AA: Área de Administración,

• AAL: Área de Asuntos

• AC: Área de Contrataciones,

• ACP: Área de Contabilidad

• FE: Fiscalía de Estado.

• ME: Mesa de entrada.

• NP: Nota de Pedido.

• OC: Orden de Compra.

• ROPyCE: Registro Oficial

• RUE: Registro Único

• SUAF: Sistema Único

• TC: Tribunal de Cuentas.

• UR: Unidad Requirente.

5. ACTORES INTERVINIENTES

Las Unidades, Direcciones

abreviada bajo la modalidad

• Área de Administración,

o Área de Contrataciones,

o Área de Contabilidad

• Área de Asuntos Legales,

• Fiscalía de Estado.

• Oferentes.

• Tribunal de Cuentas.

• Unidad Requirente.


REFERENCIA

“Régimen de Compras y Contrataciones de la

Reglamentario N° 305/2014 de la ley de Régimen

Contrataciones de la Administración Pública Provincial.

Provincia de Córdoba, correspondiente al año en

Orgánica del Tribunal de Cuentas”

General de la Administración Pública Provincial

ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS

las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento

Administración, o quien haga sus veces.

Asuntos Legales, o quien haga sus veces.

Contrataciones, o quien haga sus veces.

Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces.

Estado.

entrada.

Compra.

Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado.

de Erogaciones.

Único de Administración Financiera.

Cuentas.

Requirente.

y/o Áreas que intervienen durante el procedimiento

modalidad electrónica, son las siguientes:

Administración, o quien haga sus veces.

Contrataciones, o quien haga sus veces.

Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces

Legales, o quien haga sus veces.

Cuentas.

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Administración Pública

Régimen de Compras y

en curso.

Provincial correspondiente al año

procedimiento:

procedimiento de compulsa

veces.

PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 6. DESARROLLO

6.1 Envío de la NP

Ante la necesidad de adquirir

la NP. Para ello el responsable

a) Enviar la NP a través de

a través de su usuario

completar la NP. La misma

generada en SUAF).

Una vez generada la NP,

para que el procedimiento

SUAF de “Generada” a “P

b) Enviar la NP a través de

la confección de la NP

Contrataciones para poder

“Nota de Pedido”, impresa

formulario, se deberá completar

autoridad de la UR.

La NP, generada por cualquiera

a) En forma obligatoria:

a. Los bienes y/o servicios

b. Las cantidades de

c. Las características

b) En forma opcional:

a. La condición de

que nada se diga,

b. La calidad exigida

y/o servicios, o que

c. La prioridad del

d. El criterio de sustentabilidad

c) Toda otra información que

Salvo que existan razones científicas

determinada, quedando entendido

señalar las características generales

oferente ofrecer artículos similares

motores podrá solicitarse repuestos

Un tema importante a tener

previamente por el funcionario

Ley 10.155. (Ver Anexo III: Índices


adquirir un bien o contratar un servicio, la UR deberá completar

responsable de dicha tarea podrá optar entre:

SUAF, para lo cual el responsable de la carga, deberá

usuario y contraseña, seleccionar el módulo “RUE –

misma asumirá el estado “Generada” (Ver Anexo

NP, el sistema solicitará la autorización de la máxima

procedimiento continúe su curso. Para ello deberá cambiar

“Para Autorizar”.

correo electrónico, fax o personalmente. En este

NP deberá ingresar previamente al Portal Web

poder efectuar la descarga e impresión del formulario

impresa del Portal Web Oficial de Compras y

completar y enviar al AA. Esta NP deberá estar suscripta

cualquiera de las dos maneras antes mencionadas, deberá

servicios a contratar, según el catálogo de bienes

de los bienes y/o servicios.

características de los bienes y/o servicios.

nuevos, usados, reacondicionados o reciclados de

diga, se presumirá que se trata de elementos nuevos.

exigida y, en su caso, las normas de calidad que deberán

que deberán satisfacer los proveedores.

requerimiento de bienes y/o servicios.

sustentabilidad al cual podrá ajustarse la contratación.

que se considere oportuna y/o lo estime pertinente

científicas o técnicas debidamente fundadas, no deberá

entendido que si se mencionase alguna marca o tipo,

generales del objeto pedido, sin que ello implique

similares de otras marcas. Para la reparación de

repuestos denominados originales.

tener en cuenta es que toda contratación

funcionario competente de la UR dentro de los límites fijados

Índices máximos para contratar por procedimiento

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completar y enviar al AA

deberá ingresar al sistema

– NOTA DE PEDIDO” y

II. a): “Nota de Pedido”

máxima autoridad de la UR,

cambiar el estado de la NP en

este caso el responsable de

Web Oficial de Compras y

formulario NP. (Ver Anexo II. b):

Contrataciones). Dicho

suscripta por la máxima

deberá contener:

y servicios vigente.

de los bienes. En caso de

nuevos.

deberán cumplir los bienes

contratación.

pertinente el órgano rector.

deberá solicitarse marca

tipo, es al solo efecto de

implique que no pueda el

de aparatos, máquinas o

deberá ser autorizada

fijados por el art. 11 de la

procedimiento y autoridad).


6.2 Recepción de la NP

El AA recibirá y analizará la NP

a) Que la NP se encuentre

técnicas del producto

anteriormente y se

imprescindible; en

corrección.

b) Que la NP se encuentre

de dicha NP.

• Si el AA optara por

previo a la autorización

a) Si la NP fue

Crédito”. Posteriormente,

misma de “Para

b) Si la NP fue

Oficial de Compras

seleccionando

misma, cambiando

• En el caso de que

el AA autorizará o

quedando la reserva

Luego de autorizada

compra. El AC deberá

virtud de lo establecido

contratar por procedimiento

De corresponder un

modalidad Presencial

proceder según Procedimiento

se optara por la modalidad

mediante una nota

Una vez caratulado

llamados a cotizar.


NP enviada por la UR. De dicho análisis, podrán resultar

encuentre incompleta o contenga errores, ya sea por falta

producto y/o servicio solicitado, o que el pedido

se encuentre en proceso de resolución, y/o

cuyo caso se procederá a regresar la NP a la

encuentre completa y correcta. En este caso el AA procederá

por realizar el Compromiso Preventivo en este momento,

autorización de la NP, según el caso:

confeccionada vía SUAF, el ACP deberá seleccionar

Posteriormente, el AA deberá autorizar la NP, cambiando

“Para Autorizar” a “Autorizada”.

fue confeccionada mediante el formulario descargado

Compras y Contrataciones, el ACP deberá generar

seleccionando la opción “Reservar Crédito” y luego el AA

cambiando el estado de “Para Autorizar” a “Autorizada”.

no se optara por realizar el Compromiso Preventivo

o suscribirá la NP, según el formato con el cual

reserva de crédito pendiente de realización.

autorizada la NP, el AA remitirá la NP al AC para que comience

deberá analizar qué procedimiento de contratación

establecido en el art 11 de la Ley 10.155 (Ver Anexo II

procedimiento y autoridad).

un procedimiento de compulsa abreviada, el AC

Presencial o Electrónica. Si se optara por la modalidad

Procedimiento Compulsa Abreviada - Modalidad Presencial

modalidad Electrónica, el AC deberá iniciar un expediente.

de solicitud a la ME para que lo caratule y asigne

caratulado el expediente, el AC anexará al mismo la NP

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resultar dos situaciones:

falta de especificaciones

ya haya sido recibido

que falte información

la UR para su revisión y

procederá a la autorización

momento, deberá hacerlo

seleccionar la Opción “Reservar

cambiando el estado de la

descargado del Portal Web

generar la NP en SUAF

AA deberá autorizar la

“Autorizada”.

Preventivo en este momento,

cual se presentó la misma,

comience con la gestión de la

corresponde aplicar, en

II: Índices máximos para

AC podrá optar entre la

modalidad Presencial: se deberá

Presencial. En cambio, si

expediente. Éste se inicia

asigne un número al trámite.

NP y continuará con los


6.3 Solicitud de cotización

Una vez iniciado el expediente,

Para ello deberá ingresar a SUAF

COTIZACIÓN”. En el llamado

contratación, detallando:

a) La descripción

condiciones

b) El presupuesto

c) El nombre de

d) La forma de

e) La forma de

f) La determinación

por bien y/o

g) Los requisitos

proveedores

h) Toda otra especificación

claridad necesa

rector.

El AC deberá invitar como

especificaciones necesarias

la presentación de ofertas.

Asimismo el AC podrá publicar

realizar el llamado por cualquier

los proveedores interesados

como mínimo por un lapso

establezcan las condiciones

de presentación de ofertas,

6.4 Presentación de las

Los oferentes que se encuentren

solicitados conforme a las condiciones

Oficial de Compras y Contrataciones

Las ofertas deberán presentarse

(IVA incluido), haciendo constar

en moneda de curso legal,

servicio, y su valor en pesos,

Si el total cotizado por renglón

último como precio a cotizar

considerará el cotizado para

para determinar la exactitud


otización

expediente, el encargado del AC deberá confeccionar la

SUAF a través de su usuario y contraseña, y seleccionar

llamado se les deberá informar a los proveedores

descripción exacta del objeto de la prestación solicitada,

condiciones especiales y técnicas.

presupuesto estimado.

de la entidad u organismo que realice el llamado.

de provisión.

de pago.

determinación de la forma de adjudicación a utilizar, que

y/o servicio.

requisitos que deberán cumplir y la documentación que

proveedores para participar.

especificación general, particular o técnica, que contribuya

necesaria para los posibles oferentes y/o que estime

como mínimo a tres (3) firmas del rubro, haciéndoles

para la exacta identificación de la provisión, estableciendo

La invitación a cotizar a los oferentes podrá hacerse

publicar la solicitud en el Portal Web Oficial de Compras

cualquier medio de comunicación que considere apropiado,

interesados en participar, puedan hacerlo. Las publicaciones

lapso de tres (3) días, según el objeto de la contratación,

condiciones de contratación; y con una antelación mínima

contados desde la última publicación.

ofertas

encuentren interesados en cotizar, deberán confeccionar

condiciones de contratación, y enviarlos al AC a

Contrataciones.

presentarse estableciendo un precio unitario fijo y cierto

constar el total general de la oferta. Las cotizaciones

legal, salvo casos excepcionales cuando se tratare de

pesos, no podrá referirse en ningún caso a la eventual

renglón presentase diferencias respecto del precio

cotizar en el renglón. En el supuesto de haberse omitido

para el renglón. En todos los casos se verificarán las

exactitud del monto total de la oferta, tomando la que resultare

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la solicitud de cotización.

seleccionar el módulo “RUE-

proveedores las condiciones de

solicitada, sus características y

llamado.

que podrá ser por renglón o

que deberán presentar los

contribuya a asegurar la

estime pertinente el órgano

haciéndoles conocer las

estableciendo el plazo para

hacerse a través de SUAF.

Compras y Contrataciones, o

apropiado, con el fin de que

publicaciones deberán hacerse

contratación, conforme lo

de un (1) día a la fecha

confeccionar los presupuestos

a través del Portal Web

cierto por bien y/o servicio

cotizaciones deberán presentarse

de importar un bien y/o

eventual fluctuación de su valor.

unitario, se tomará este

omitido el precio unitario, se

operaciones aritméticas

resultare valedera.


Los oferentes deberán presentar

de embalajes, salvo que las

tuviera envase especial y este

del adjudicatario.

6.5 Análisis de las ofertas

Recibidas las ofertas, el AC

el módulo “RUE – COTIZACIÓN”.

sistema para que automáticamente

ordenadas de acuerdo a su

más conveniente que se ajuste

La forma de adjudicación podrá

Elegido el proveedor el

documentación indicada en

A partir de la notificación,

hábiles o en un plazo mayor,

contratación, el certificado

objeto de la contratación y

considerar firme la oferta

incumplimiento, se tendrá

correspondientes.

Si el oferente ganador no

documentación:

A. Para las personas físicas:

a. Copia certificada

Identidad, y

b. Constitución

contratación.

B. Para las personas jurídicas:a. Contrato social

presentarse

b. Documental

representación

otorgue las

c. Constitución

contratación.

C. Para las Uniones Transitorias

Se exigirá, además de

personas físicas o jurídicas


presentar sus cotizaciones por cantidades netas y libres

las condiciones de contratación previeran lo contrario.

este debiera devolverse, el flete y acarreo respectivo

ofertas

deberá entrar a SUAF a través de su usuario y contraseña

COTIZACIÓN”. Luego deberá ingresar a la cotización correspondiente

automáticamente genere la Comparativa de Ofertas, las

su monto. El AC deberá seleccionar el proveedor

ajuste a las condiciones de contratación.

podrá ser por renglón o por bien y/o servicio.

AC deberá notificar fehacientemente al mismo

en las condiciones de contratación.

el oferente ganador, deberá enviar al AC, en el

mayor, si el mismo se encuentra establecido

de inscripción en el ROPyCE vigente y en el rubro

toda documentación requerida en las condiciones

oferta económica realizada en el proceso electrónico.

tendrá por desistida la oferta ganadora, sin perjuicio

no se encuentra inscripto en el ROPyCE deberá

físicas:

certificada de la primera y segunda hoja del Documento

del cambio de domicilio si correspondiera.

Constitución de domicilio especial en la Provincia de Córdoba

contratación.

jurídicas: social o Estatuto y, cuando corresponda, actas

presentarse al procedimiento de selección articulado, debidamente

Documental social de designación de las autoridades

representación de la persona jurídica o, en su caso, poder

facultades suficientes para obligar al sujeto oferente.

Constitución de domicilio especial en la Provincia de Córdoba

contratación.

Transitorias de Empresas (UTE):

de lo consignado por el apartado A y B según

jurídicas o ambas, la siguiente documentación:

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libres de envases y gastos

contrario. Si el producto

respectivo correrán por cuenta

contraseña y seleccionar

correspondiente y activar el

las cuales se presentarán

proveedor que presentó la oferta

mismo y solicitarle la

el plazo de dos (2) días

en las condiciones de

rubro correspondiente al

condiciones de contratación, para

electrónico. En caso de

perjuicio de las sanciones

deberá presentar la siguiente

Documento Nacional de

Córdoba a los fines de la

actas de autorización para

debidamente inscriptos.

autoridades que concurran en

poder general o especial que

ferente.

Córdoba a los fines de la

estén conformadas por


a. Para UTE

compromiso

ellas será solidariamente

emergentes

b. Para UTE constituidas

constitución.

Las UTE, en ambos

una de las empresas

del procedimiento

responsabilidad societaria

cumplimiento de todas

El AC deberá evaluar las ofertas

admisibles y deberá analizar

determinados en las condiciones

puntajes obtenidos, las observaciones

será aquella que obtenga mayor

Elegida la oferta más conveniente,

conformidad de la o las ofertas

especificado en la NP. Dicha

por parte del titular de la UR.

AC para la prosecución del trámite.

Se considerará desierto el procedimiento

se presentaren firmas oferentes.

inconvenientes, se considerará

Para declarar desierto o fracasado

se realizó el llamado a través

Compras y Contrataciones

procedimiento.

Una vez que resultó fracasado

hacer uso de la opción de contratación

del inciso b) del art 10 de la

Causa y/o Naturaleza.

En cualquier estado del trámite

de selección, rechazar todas

los renglones, según la forma

6.6 Adjudicación

Una vez recibida la conformidad

proveedor más conveniente,

al módulo “RUE – COTIZACIÓN”


no constituidas al momento de la presentación

compromiso de constitución de UTE de donde surja expresamente

solidariamente responsable por el cumplimiento

emergentes de la contratación.

constituidas al momento de la presentación de la oferta

constitución.

casos, además deberán presentar las resoluciones

empresas integrantes, de las que surja la voluntad de cada

de selección e instrumento donde se establecerá

societaria e ilimitada de todos los integrantes

todas las obligaciones emergentes.

ofertas y la documentación recibida, a fin de considerar

analizar la comparativa de ofertas, conforme a los

condiciones de contratación, en la cual se podrán asentar

observaciones que pudieren resultar del análisis. La

mayor puntaje total.

conveniente, el AC remitirá el expediente a la UR a fin

ofertas que resulten más convenientes, en cuanto

Dicha conformidad quedará firme con la firma de la

UR. Una vez firmada dicha planilla, la UR deberá

trámite.

procedimiento de compulsa abreviada, cuando realizado

oferentes. En cambio, cuando todas las ofertas

considerará fracasado.

fracasado un procedimiento de compulsa abreviada,

través de la publicación en el Boletín Oficial y el

durante el lapso de tiempo establecido en el

fracasado o desierto el procedimiento de compulsa

contratación directa por causa conforme a lo establecido

la Ley 10.155. Remitirse al Procedimiento de Contratación

trámite previo a la adjudicación, se podrá dejar sin efecto

todas o parte de las ofertas, así como preadjudicar todos,

forma de adjudicación establecida en las condiciones

conformidad o aprobación de la UR, o luego de haber

conveniente, el personal del AC designado para realizar esta

COTIZACIÓN” del sistema SUAF, y seleccionar el

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presentación de la oferta, el

expresamente que cada una de

cumplimiento de las obligaciones

oferta el Instrumento de

resoluciones societarias de cada

cada empresa de participar

establecerá expresamente la

integrantes de la UTE por el

considerar solo las ofertas

los criterios de selección

asentar, además de los

oferta más conveniente

fin de que ésta preste su

cuanto al cumplimiento de lo

Comparativa de Ofertas

remitir el expediente al

realizado el llamado, no

fueran inadmisibles o

abreviada, se deberá probar que

el Portal Web Oficial de

punto 6.3 del presente

abreviada, el AC podrá

establecido en el acápite 2

Contratación Directa por

efecto un procedimiento

todos, algunos o parte de

condiciones de contratación.

haber seleccionado el AC el

esta tarea, deberá ingresar

proveedor que resultó


adjudicado; acto seguido, seleccionará

y asumiendo finalmente el estado

a) El tipo de procedimiento

b) La modalidad

c) Los bienes

d) El precio unitario

e) Identificación

f) El plazo y las

g) El lugar, la

h) La identificación

i) Toda otra

órgano rector.

Una vez generada la OC, el

realice los ajustes pertinentes

OC tomará así el estado “Autorizada”.

AAL para que evalúe lo actuado

Emitido el dictamen jurídico

legal, gestionará la firma del

protocolización. Cuando, por

AAL enviará el expediente a

firma del Sr. Gobernador y procederá

legal que aprueba la adjudicación,

Luego, el AAL deberá remitir

DE COMPRA” del sistema SUAF

Luego deberá adjuntar al

“Enviado a Visar” y remitir el

Al recibir dicho expediente,

otorgadas por la Ley 7.630,

asumiendo ésta el estado

definitivamente. Finalmente,

6.7 Notificación de la Orden

El AC deberá comunicar la

notificación fehaciente, que

notificación perfeccionará la

publicada en el Portal Web Oficial

Una vez notificado, el adjudicatario

que crea correspondiente a

disconformidad, se tendrá por


seleccionará la opción “GENERAR ORDEN DE COMPRA”

estado “Generada”. Dicha OC deberá contener en

procedimiento de selección.

modalidad de la contratación: orden de compra cerrada

bienes y servicios contratados (cantidades y características,

unitario y el total.

Identificación del proveedor.

las condiciones de pago.

la forma y el plazo de entrega de los bienes y/o servicios

identificación del expediente administrativo, en caso de

otra información que se considere oportuna y/o

rector.

el AC deberá remitir el expediente al ACP para que

pertinentes en el crédito comprometido o bien realice la

“Autorizada”. Una vez concluida esta etapa, el ACP

actuado y emita dictamen.

jurídico-legal a favor de la adjudicación, el AAL confeccionará

del funcionario competente para adjudicar, y

por el monto de la contratación deba instrumentarse

a FE, quien emitirá un dictamen y elevará el proyecto

procederá con su protocolización. Una vez protocolizado

adjudicación, FE remitirá el expediente al AAL adjuntando

remitir el expediente al ACP. Esta deberá ingresar al

SUAF y completar la fecha del Acto Administrativo

expediente el documento contable “Orden de

el expediente completo al TC.

el TC dará la intervención correspondiente de acuerdo

7.630, visando el instrumento legal y, a su vez, la

estado “Visada”. De esta forma los fondos quedarán

Finalmente, el TC remitirá el expediente completo al ACP, la

Orden de Compra (OC)

la adjudicación al, ó los oferentes seleccionados

que contendrá el instrumento legal acompañado

la relación contractual entre las partes. Asimismo,

Oficial de Compras y Contrataciones.

adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días para realizar

a la OC. Vencido este plazo, sin que el mismo haya

por válida dicha OC.

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COMPRA” creando la misma

en forma obligatoria:

cerrada o abierta.

características, entre otros).

servicios contratados.

de corresponder.

lo estime pertinente el

que autorice la misma y

la reserva del crédito. La

enviará el expediente al

confeccionará el instrumento

y luego procederá a su

instrumentarse mediante Decreto, el

proyecto de Decreto para la

protocolizado el instrumento

adjuntando el mismo.

módulo “RUE – ORDEN

Administrativo emitido por el AAL.

de Compra” en estado

acuerdo a las facultades

la OC a través de SUAF,

quedarán comprometidos

la cual lo remitirá al AC.

seleccionados a través de una

acompañado de la OC. Dicha

Asimismo, la adjudicación será

realizar las observaciones

haya manifestado alguna


En el mismo plazo, aquellos

definida como agente de retención,

Impositiva de la Provincia de

Pasados los cinco (5) días,

cumplimiento, el AC informará

misma realice el seguimiento

contrataran con una Dependencia

recaudación del impuesto

momento del pago se le retendrá

Los adjudicatarios deberán

especificaciones preestablecidas

cargo del adjudicatario dependiera

Órgano Contratante, se establecerá

satisfacción de los mencionados

Finalmente, el AC enviará a

su conocimiento.

6.8 Recepción de los bienes

Este punto es desarrollado

solicitados”.

7. RESPONSABILIDADES

Unidad Requirente (UR)

− Confeccionar la NP y

− Evaluar y dar conformidad

Área de Administración (AA)

− Recibir y analizar la NP

− Autorizar la NP.

Área de Contrataciones (AC)

− Recibir la NP autorizada

− Definir el procedimiento

− Iniciar expediente en

− Confeccionar la Solicitud

− Recibir las ofertas de

− Activar el cotizador de

− Solicitar, recibir y analizar

− Seleccionar la oferta

− Enviar comparativa de


aquellos adjudicatarios que no contrataran con una

retención, percepción y/o recaudación del Impuesto

de Córdoba vigente, deberán presentar el pago

días, sin que se haya presentado el comprobante

informará a la Dirección General de Rentas sobre esta

seguimiento correspondiente. Cabe mencionar que, para

Dependencia Estatal definida como agente de retención,

a los sellos, no deberán realizar esta presentación,

retendrá del mismo el importe del Impuesto al Sello

cumplir la prestación en forma, respetando los

preestablecidas en las condiciones de contratación. En caso

dependiera del cumplimiento de determinados requisitos

establecerá en las condiciones de contratación, el

mencionados requisitos.

la UR una copia del instrumento legal emitido y

bienes y/o servicios solicitados

desarrollado en el “Procedimiento de recepción de los

y corregirla en caso de haber cometido errores en

conformidad técnica a las ofertas, en caso de corresponder.

NP enviada por la UR.

autorizada por el AA.

procedimiento de contratación a realizar.

en ME.

Solicitud de Cotización y realizar los llamados a cotiza

de los oferentes.

de SUAF.

analizar la documentación que deben presentar los

oferta más conveniente.

de ofertas a la UR para que preste su conformidad.

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una Dependencia Estatal

Impuesto de Sellos según la Ley

pago del Impuesto al Sello.

comprobante que certifique el

esta situación para que la

para los adjudicatarios que

retención, percepción y/o

presentación, dado que en el

Sello correspondiente.

plazos, lugares y demás

caso de que la prestación a

requisitos por parte del

el plazo estimado para la

una copia de la OC, para

los bienes y/o servicios

en su confección.

corresponder.

cotizar.

los oferentes.

conformidad.


− Generar la OC.

− Confeccionar definitivamente

− Notificar fehacientemente

acompañado de OC.

− Enviar a UR copia de

Área de Contabilidad Presupuestaria

− Registrar el Compromiso

− Realizar los ajustes

corresponder.

− Autorizar la OC.

− Adjuntar al expediente

Área de Asuntos Legales (AAL)

− Realizar el control de

expediente.

− Dictaminar, confeccionar

para la firma de la autoridad

− Remitir el expediente

Fiscalía de Estado (FE)

− Dictaminar y elevar

protocolizar el instrumento

Tribunal de Cuentas (TC)

− Dar la intervención

7.630.

Oferentes

− Confeccionar la oferta

Portal Web Oficial de

− Entregar la documentación

− Abonar el sellado establecido

− Entregar los bienes o

las condiciones de contratación


definitivamente la orden de compra.

fehacientemente al proveedor adjudicado con copia

OC.

de OC e instrumento legal.

Presupuestaria (ACP)

Compromiso Preventivo en SUAF.

a la OC cargada en SUAF (Ajuste Compromiso

expediente la OC en estado “Enviado a Visar” y enviarlo al

(AAL)

de legalidad de las actuaciones y de la documentación

confeccionar y protocolizar el instrumento legal previa

autoridad competente.

expediente a Fiscalía de Estado, de corresponder.

para la firma del Sr. Gobernador la adjudicación

instrumento legal, en caso de corresponder.

correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas

oferta de acuerdo a las condiciones de contratación

de Compras y Contrataciones.

documentación legal que le fuera solicitada.

establecido en la Ley Anual Impositiva, de corresponder.

o prestar los servicios en tiempo y forma de acuerdo

contratación.

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del instrumento legal,

Preventivo), en caso de

al TC.

documentación incluida en el

previa elevación del mismo

adjudicación de la contratación y

otorgadas por la Ley N°

contratación y enviarla a través del

corresponder.

acuerdo a lo establecido en

PROCEDIMIENTO COMPULSA ABREVIADA – Modalidad Electrónica 8. ANEXOS

Anexo I: Flujograma proceso “Compulsa


Compulsa Abreviada Electrónica”.

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Anexo II.a): “Nota de Pedido”


Pedido” generada en SUAF.

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Anexo II. b): “Nota de Pedido”,


Pedido”, impresa del Portal Web Oficial de Compras

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y Contrataciones.


Anexo III: Índices máximos para

Autoridad ContrataciónDirecta por

Monto (Art. 10, Inc. a)

Dir. de Jurisdicción,

Dir. de Hospital,

Jefe de Zona

Sanitaria y Dir. de

Escuela

5

Titular del Servicio

Administrativo

5

Director General,

Subsecretario y

Secretario de

Ministerio y Jefe de

Policía

10 (*)

Ministro, Secretario

del Poder

Ejecutivo,

Administrador

General del Poder

Judicial y

Secretario o

Prosecretario

Legislativo

10 (*)

Titular Poder

Ejecutivo, Tribunal

Superior de

Justicia, Presidente

Poder Legislativo,

Tribunal de

Cuentas y Defensor

del Pueblo

10 (*)

(*) Cuando se trate de bienes y servicios

(**) Este procedimiento de contratación

reglamentación de esta Ley.


para contratar por procedimiento y autoridad.

Índice Máximo Permitido

Contratación

a)

Contratación Directa por

Causa o Naturaleza

(Art. 10, Inc. b)

Compulsa Abreviada

Subasta Electrónica o

Remate Público (**)

Licitación

Autorizar

15 15 20 30

15 15 40 75

50 50 150 1.000

75 75 200 3.750

Sin límite 200 300 Sin Límite

servicios para seguridad, transporte aeronáutico y actividades artísticas el índice

contratación se podrá utilizar exclusivamente para los bienes y servicios que se definan

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Licitación Pública

Autorizar Adjudicar

20

40

300

400

índice máximo será 30.

definan en la

COMPULSA ABREVIADA MODALIDAD...

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