COMPRENDEMOS + ISO 9001:2000

La Gestión Logística de Depósitos tercerizados es una actividad muy compleja.Exige alta especialización y presenta una crítica necesidad de optimización. El operador debe responder en tiempos mínimos (alta frecuencia de abastecimiento y pedidos con tiempos comprimidos), con precisión en la entrega y en los inventarios.Es imprescindible gestionar mercaderías en forma eficiente, confiable y económica.

LOGISTIX 3PL es una solución tecnológica que unifica, ordena, ejecuta y controla la totalidad de la gestión, maximizando la visibilidad de la información.

LOGISTIX 3PL ofrece una ventaja competitiva basada en el know-how de Cybernet en Logística, Zonas Francas y Aduanas. Nuestros profesionales, especializados en el desarrollo de soluciones logísticas, cuentan con amplia experiencia como asesores de empresas y organismos internacionales

Segmentación del Stock por propiedad del Cliente (3PL) con identificación propia de productos.

Múltiples contratos y tarifas por Cliente y línea de productos, para facturación de servicios.

Órdenes de Movimiento de Inventario y Control de documentación.

Métodos LIFO, FIFO, FEFO para asignación de inventarios a órdenes.

Control de seguros.

Trazabilidad de las operaciones.

Agrega valor al negocio con una gestión eficiente y confiable

Aumenta la calidad de servicio y la flexibilidad operativaReduce tiempos y costos en la operación de materialesIntegra la cadena Proveedor - Empresa – ClienteVisibilidad de la información en todos los pasosSoporta las decisiones gerenciales y ejecutivas Asegura la inversión con una solución dinámica y tecnológicamente avanzada.

Zona Franca de Montevideo (Uruguay – privada)

Zona Franca de La Plata (Argentina - privada)

Zona Franca de Nueva Palmira (Uruguay – estatal)

Zona Franca de Puerto Iguazú (Argentina – privada)

Dirección General de Comercio – Área Zonas Francas

(Ministerio de Economía y Finanzas del Uruguay)

77

Diferenciación Tecnológica vs Operadores Logísticos con escaso soporte informático confiable.Confianza en los Servicios brindados.Control de rentabilidad.Flexibilidad funcional para ganar ventajascompetitivas.

88

Diferenciación con otros Operadores Logísticos:Gestión logística de Depósitos (WMS).Eficiencia en el flujo de mercaderías (recepción, pickeoy despacho).Trazabilidad de los movimientos y procedimientos.Eficiencia de atención a transportistas.Controles en tiempo real.Calidad de servicios.Flexibilidad y velocidad para el cambio.Opcional: conexión con sistemas aduaneros.

99

Fuerte integración de módulos de LOGISTIX 3PL : Control de Inventarios, Operación Vehicular, WMS, Contratos, Órdenes de Servicios, Facturación, Servicio de Producción y otros opcionales.

Facturación de más de una empresa propietaria, en múltiples monedas, con o sin impuestos.

Facturación consolidada de la variedad de servicios generados por los diversos módulos.

Información ejecutiva para toma de decisiones y control de gestión apoyado en el Datawarehouse.

1010

Grandes Etapas

Especificación de requerimientos para determinación de módulos y personalización necesarios.Aprobación de especificaciones de personalizaciónTest funcionalidad de sistema personalizadoPlan de implementaciónEjecución del plan de implementaciónTest en ambiente de producciónPuesta en producción realControl de avance y soporte post-implementación

1111

DataWarehouse (Business Intelligence)

Contratos y Facturación Órdenes de Servicios

Producción y Compras WMSControl de InventariosOperación VehicularControl Documental

BASE DE DATOS CORPORATIVA

ADMINISTRACIÓN

OPERACIÓN

CONTROL DE GESTIÓN

personalizacipersonalizacióónn

1212

Personalización para agregar valor al negocio.Flexibilidad y rapidez: utilización de Genexus como herramienta de desarrollo.Aporte de nuestro know-how del negocio logístico.

Evolución tecnológica.Producto de alta tecnología en permanente evoluciónIndependencia de plataforma Accesibilidad Web en Internet/Intranet (Java)Opcional: handhelds, códigos de barra y RF

1414

Generación de un DataWarehouse con información relevante del sistema operacional.Desarrollo de un modelo de Control de Gestión Gerencial, en base a Factores Críticos de Éxito.Consulta de información de gestión para ejecutivos y gerentes de la empresa, a través de una herramienta OLAP.

1515

(Cont.)

Decisiones tomadas en base a información consistente con la Base de Datos Operacional.Los ejecutivos consultan información en forma ágil, gráfica, en lenguaje no técnico y con una interfaz conocida (Excel).Visión y análisis de la información desde distintos puntos de vista en forma intuitiva (cubos).Crecimiento del datawarehouse incorporando modelos de gestión de distintas áreas.

1616

(Cont.)(Cont.)

1717

1818

Optimización del ciclo de Órdenes de ingreso y egreso de Mercaderías, con control documental.Control de habilitación al entrar, por Contrato.Minimización de tiempos de Transportistas.Verificación de la carga / descarga.Auditoría permanente de la mercadería existente.Optimización del manejo y ubicación de mercadería dentro de los depósitos.Control de la asignación de ubicación en entrada.Control de la asignación de lotes para salida.

1919

Facturación de servicios a Clientes desde el Módulo de Inventarios:

Órdenes de Ingreso / Salida.Órdenes de customización de productos (maquila).Órdenes de Movimiento interno (ventas entre Clientes o cambios de depósito/ubicación).Pesadas de camiones en ingreso y egreso.Consolidación / desconsolidación de contenedores.Almacenaje en playas o depósitos.

(Cont.)(Cont.)

Tipo de Órdenes de Inventario definidas por el usuario: Entradas, Salidas, Transferencias, Transformaciones por producción,etc.Control Documentación en Órdenes de Ingreso, Egreso, Transformación y Venta.Múltiples Monedas en las transacciones.Workflow de las Órdenes (parametrización del control de Estados: Ingresada, Aprobada por el Usuario, Control Documental, Verificación, para Ubicación, Finalizada).

PROCESO ÓRDENES ENTRADA AL INVENTARIO

CreaciónOrden

Entrada

HayWMS

DatosContenedor

Aprobación yProgramación

Orden

LlegadaVehículo

conDocumento

IngresoVehículo aDepósito

VincularDocumento

Descarga yAsignaciónVerificador

ConfirmaciónVerificación

Ubicaciónsegún Reglas

W : ORDEN PENDIENTE DE UBICAR

I: INGRESADA R: APROBADA

K: DOCUMENTO

V: VERIFICANDO

F: ORDEN FINALIZADA NO

SI

OPV

PROCESO ÓRDENES SALIDA DEL INVENTARIO

CreaciónOrdenSalida

Aprobación yProgramación

Orden

AperturaContenedor óVehículo de

Salida

SelecciónOrdenesa Salir

VincularDocumento

GeneraciónLista deCarga

Carga yAsignaciónVerificador

I: INGRESADA R: APROBADA

K: DOCUMENTO

V: VERIFICANDO

F: ORDEN FINALIZADA

HayWMS

ConfirmaciónVerificación

NO

SI

Generación automática de registros de Movimientos de Inventario al confirmar cambios de estado.Transferencias de Depósitos/Ubicaciones, para optimizar espacio o criterios de seguridad.Asignación de prioridades de salida por FIFO, LIFO o vencimiento de lotes.Opcional: Transacciones y consultascon hand-helds y códigos de barras.

(Cont.)(Cont.)

Torre de comunicaciones

Programación de llegada de vehículos y/o contenedores para carga/descarga.Control de matrículas y chofer de vehículos que llegan.Horas de ingreso y egreso de vehículos y registro del depósito de carga/descarga.Pesada de camiones/contenedores en ingreso y egreso.Relación de vehículos con las Órdenesde Ingreso y Egreso que transportan y sus documentos.

WMS es una funcionalidad básica para Operadores Logísticos. Requiere:

Definición física de los productos de cada Cliente (volumen, peso, bulto, conversión de unidades de medida, palletización, fragilidad, familia, etc.).Reglas de almacenamiento y pickeo.

Ofrece:Flexibilidad en sectorización física de depósitosUbicación avanzada de recepciones, con reglas de producto, posición, área, dueño, estado del inventario, etc.Optimización del picking, recorridos y almacenamiento.Visibilidad total de las operaciones.

Localización de existencias en tiempo real por Cliente/producto/depósito/ubicación y lote.Optimización de espacios mediante restricciones, controles volumétricos y reglas de compatibilidad.Reposición eficiente de áreas de picking.Rapidez y precisión en Listas de Carga de Órdenes de grandes bultos/pallets o unidades menores.Consolidación de Órdenes en contenedores.Reducción de pérdidas por vencimiento de lotes.Trazabilidad de las tareas y cuantificación para

Registración de los valores de seguro contratados para depósitos o sectores del mismo.Comparación permanente de los valores de seguro contratados respecto del valor de stock almacenado y a ingresar.Control de acumulación anormal de valor de stock en determinados sectores del depósito.

Pantallas Web que permiten consultar la información de stocks de un Cliente e ingresar sus Órdenes de Movimientos de Inventarios, desde cualquier lugar del mundo.

3232

El sistema de Facturación es el concentrador de un conjunto de módulos especializados que alimentan información a una base de datos "contenedora de pre-facturas".

Los sectores habilitados para ingresar y autorizar la emisión de servicios facturables son responsables de los datos en pre-facturas.

3333

ContratosMovimientosde Inventario

SolicitudesServicios

CuentasCorrientes

Contabilidad

PRE-FACTURAS

Facturas

HistóricoFacturas

ConsultasVarias

3434

Tipos de Servicios y TarifarioAlquiler de espacio de depósitos, limpieza, carga/ descarga, elevadores y grúas, transportes, habilitación del Depósito para operar fuera de horario, vigilancia, seguridad...

Generación de Servicios por:Solicitudes Planificadas, con Tarifa, Presupuestadas.Módulos especializados (contratos, producción, control de inventarios, compras)

3535

(Cont.)(Cont.)

Emisión de facturas automática o a pedido.

Registro de datos detallados y control en tiempo real, por los usuarios responsables del servicio.

Mantiene en "pre-facturas" servicios de vigencia perenne.

Consultas históricas de servicios facturados.

Tabla de Servicios, con tipos de Tarifas paramétricas por horarios, montos, tiempos, cantidades, clientes, etc.

Análisis de participación de los productos/servicios.

Servicio para los Clientes: conocer el total de gastos incurridos a lo largo del período facturable.

3636

Registro de Contratos (alquiler espacio, almacenaje).Ingreso a “pre-facturas” del valor de cada alquiler como concepto perenne, hasta el vencimiento o modificación del contrato. Recálculo automático por reajuste de montos, por diversas condiciones o cambio de valores fijos.Aviso de plazo de preaviso a cumplir en el mes, para rescindir contrato o no.Proyección de ingresos por Contratos.Control de habilitación a operar en el Depósito.

3737

Atención a Clientes ingresa y planifica las Solicitudes de Servicios.Ingresa datos del cumplimiento de Solicitudes de Servicios (funcionarios, horas dedicadas, etc.)El sistema aplica tarifas de facturación.Módulo opcional.

3838

Contiene sólido Know-How sobre el negocio de Operadores Logísticos.Menor Costo de la solución:

Desarrollo pre-existenteCorto tiempo de disponibilidad (elimina costo oculto de la no disponibilidad inmediata)Adaptabilidad (Base de Conocimiento + personalización + desarrollo incremental)

3939

La informática es demasiado vitalcomo para ser dejada únicamente

en manos de los informáticos.

4040

Los Usuarios co-dirigen el proyectoEl proyecto y sus etapas tienen fechas definidas de comienzo y finSe crea una organización específica y temporal de equipos usuario-implementadorCriterios de calidad y condiciones de prueba para aprobación de etapas

4141

Presentación de la Estrategia del proyecto informático a la Dirección.Asignación preliminar de recursos (usuarios e informáticos).Asignación de prioridades.Elaboración del cronograma básico de implementación en etapas.Procedimiento de Control de Cambios para las nuevas solicitudes de funcionalidad.

4242

La voluntad política gerencial, la colaboración y coordinación de los Usuarios, son la verdadera clave del éxito de todo proyecto informático.

El producto LOGISTIX 3PL y Cybernet hacen posible la realización del proyecto en tiempos mínimos y con resultados óptimos.