¿Cómo hacer tu anexo de gastos personales?

GUÍA RÁPIDA: POR VERÓNICA ORELLANA

Antecedentes

Después de varios dolores de cabeza y considerando la cantidad de tiempo que representaba subir el anexo de gastos personales a través del programa instalado en la computadora, este año el SRI facilita la elaboración del anexo en línea, ya lo probé y es posible subir la plantilla de Excel con todas las facturas para que se genere automáticamente el anexo ahorrando mucho tiempo y posibles errores que en el proceso anterior se podían cometer.

Espero esta guía rápida les sirva de ayuda y les ahorre mucho tiempo…

Llenar la información en Excel

Para realizar el anexo del 2015, seguro cuentas con facturas físicas y electrónicas.

Te sugiero lo siguiente: Registra en un archivo de Excel todas las facturas como si fueran físicas

poniendo los datos así:

Es importante configurar las celdas de la columna RUC con formato tipo TEXTO para que permita ingresar los ceros al inicio y no

aparezca en notación científica.

Crear una tabla dinámica

Cuando tengas registradas todas las facturas en tu archivo de Excel Inserta una tabla dinámica

1. Ingresa los datos de todas tus facturas

y selecciona todas las celdas.

2. Activa la pestaña INSERTAR3. Haz clic en Tabla

dinámica

Configura tu tabla dinámica

Revisa que el rango incluya todos los

datos de las facturas.

Es mejor trabajar en una hoja nueva para

evitar confusión.Haz clic en Aceptar.

Arrastra los campos que se necesitan en tu tabla dinámica

Aquí están los campos que necesitas

para tu tabla, arrástralos a donde

se indica.

Aquí aparece la información resumida.

Tipo de gasto puede ir en Filtro

Arrastra a VALORES el RUC

y la Base imponibleArrastra a FILAS

el RUC

Revisa la información

Aplica los filtros de cada tipo de gasto.

Revisa que el total general no supere el tope para el período fiscal. En

el 2015 es de 3510 (excepto para salud).

Si tus gastos exceden el límite debes reducir la cantidad de una factura o las facturas necesarias para que no se exceda y luego actualizar la tabla dinámica.

Descarga la plantilla del sitio del SRI

Descarga la plantilla de formato Excel 2013 disponible en la página web del SRI en la sección de DESCARGAS o sigue este enlace:

http://descargas.sri.gob.ec/download/anexos/gpr/Plantilla_de_Excel.xls

Descarga la plantilla del sitio del SRIAbre la plantilla descargada

y habilita su edición.

En tu tabla dinámica aplica los filtros según el tipo de

gasto y copia los datos a la plantilla del SRI.

Completa la información del Tipo de gasto seleccionando

de la lista y arrastrándolo hasta completar todas las filas de ese tipo de gasto.

Completa la plantilla con todos tus gastos

Repite el procedimiento cambiando el filtro de tu

tabla dinámica y copiando los datos a la plantilla,

cuando este lista, grábala en tu computadora.

Sube tu plantilla a la página de SRI

En la sección ANEXOS selecciona

Anexo de Gastos Personales en Línea

y haz clic en Generación de

anexo.

En la pantalla que aparece presiona

NUEVO, aparece este formulario, completa los datos y presiona

Guardar.

Carga tu archivo en el SRI

Haz clic aquí, aparecen varias opciones, ingresa

a la sección Facturas físicas. Haz clic en Seleccionar

archivo para subir tu plantilla completa. Luego, haz clic en

Importar.

¡Listo!

Tu archivo entrará en un proceso de validación, si todo está correcto recibirás una notificación indicando que ha sido aceptado y automáticamente se generará el resumen de gastos personales que deberás usar para tu declaración de impuesto a la renta.

Es importante que revises que los datos de RUC estén correctos y los totales no excedan el límite de gastos permitido.

Buena suerte