CENTRO DE TIC Unidad de Desarrollo de Software Portafolio ...

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

CENTRO DE TIC

Unidad de Desarrollo de Software

Portafolio Institucional

Módulo de Gestión Proyectos de Investigación

Administrador de Proyectos de Investigación

Manual de Usuario

Versión 1.0

2018

Portafolio Institucional - Módulo De Gestión Proyectos de Investigación Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha:26/10/2018

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 2 de 120

Historial de Revisiones del documento

[Se detalla la información de los participantes que intervinieron en la creación, y actualización del

documento] Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma

26/10/2018 1.0 Elaboración del manual de usuario.

Ing. Andrea Guevara - Programador

Aprobaciones

[Se detalla la información de los participantes que intervienen en la revisión, y aprobación del

documento] Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma

26/10/2018 1.0 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro

de TIC UPEC

Dr. Luis Balarezo– Director de

Centro de Investigación y

Transferencia Tecnológica

Portafolio Institucional - Módulo De Gestión Proyectos de Investigación Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha:26/10/2018


Contenido

A.1. Presentación. ....................................................................................................................4 A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación? ........................................................ 4 A.1.2. ¿Qué agentes intervienen? .............................................................................................................. 4 A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional .................................................................................................. 5 A.1.4. Autentificación de Usuario ............................................................................................................. 5 A.1.5. Menú Principal ............................................................................................................................... 6 A.1.6. Menú de Acciones ........................................................................................................................... 7

A.1.6.1. Columnas...................................................................................................................................... 8 A.1.6.2. Filtro ............................................................................................................................................. 8 A.1.6.3. Datos ............................................................................................................................................ 8 A.1.6.4. Filas por Pagina ............................................................................................................................ 9 A.1.6.5. Formato ........................................................................................................................................ 9

A.2. Funcionalidades del Módulo. .......................................................................................... 13 A.2.1. Parámetros ................................................................................................................................... 13

A.2.1.1. Alcance Territorial ..................................................................................................................... 14 A.2.1.2. Campos de Conocimiento .......................................................................................................... 15 A.2.1.3. Grupos de Investigación ............................................................................................................. 15 A.2.1.4. Asignación Financiamiento ........................................................................................................ 16 A.2.1.5. Parámetro de Cumplimiento ....................................................................................................... 17 A.2.1.6. Grupo de Gasto .......................................................................................................................... 19 A.2.1.7. Ítem de Proyecto......................................................................................................................... 20 A.2.1.8. Localidades ................................................................................................................................ 21 A.2.1.9. Líneas de Investigación .............................................................................................................. 21 A.2.1.10. Instituciones ........................................................................................................................... 22 A.2.1.11. Programa de Investigación .................................................................................................... 23 A.2.1.12. Tipo Beneficiario ................................................................................................................... 24 A.2.1.13. Tipos de Resultados ............................................................................................................... 26 A.2.1.14. Tipo Evidencias ..................................................................................................................... 27 A.2.1.15. Tipo Impacto ......................................................................................................................... 28 A.2.1.16. Tipo Participante del Proyecto de Investigación ................................................................... 30 A.2.1.17. Tipo de Proyecto de Investigación ........................................................................................ 31 A.2.1.18. Tipo de Variables del Proyecto ............................................................................................. 32

A.2.2. Mantenimiento.............................................................................................................................. 34 A.2.2.1. Fase de Postulación .................................................................................................................... 34 A.2.2.2. Revisión y Aprobación de Proyectos ......................................................................................... 64 A.2.2.3. Fase de Ejecución de Proyectos de Investigación ...................................................................... 89 A.2.2.4. Fase de Finalización ................................................................................................................. 119

A.2.3. Reporte ....................................................................................................................................... 119 A.2.3.1. Certificado de Investigación por Estudiante ............................................................................. 120 A.2.3.2. Estado del Proyecto Administrador .......................................................................................... 120

Portafolio Institucional – Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha: 26/10/2018


MANUAL DE USUARIO

A.1. Presentación.

A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Investigación?

Permite registra la información de los proyectos de investigación, cumpliendo las fases de

postulación, revisión y aprobación, ejecución y finalización.

A.1.2. ¿Qué agentes intervienen?

Este apartado contiene los usuarios que intervienen en el módulo, cuyos agentes dependerán

de la actualización y evolución del sistema.

Rol Definición del Rol Actividades para realizar en el sistema

Administrador

del Módulo

Personal que tendrá acceso al ingreso

y actualización de información de

convocatorias y de proyectos de

investigación.

• Registro de información de convocatorias.

• Habilita el sistema para el proceso de

registro de proyectos de investigación

para postular de acuerdo con las fechas de

la convocatoria.

• Registro y actualización de información

de proyectos postulados, aprobados.

• Revisión y aprobación de proyectos

postulados.

• Seguimiento de proyectos: Realiza el

registro de beneficiarios, la ejecución del

presupuesto, evidencias de cumplimiento

del proyecto por actividades, resultados e

impactos de los proyectos aprobados.

• Finaliza los proyectos aprobados.

Docentes,

Director de

Proyecto.

Personal que realiza la postulación

de proyectos.

• Registro y actualización de información

de proyectos para postular de acuerdo con

las fechas de la convocatoria.

Director de

Proyecto

Personal que realiza la postulación

y la ejecución de los proyectos

aprobados.

• Realiza el registro de beneficiarios, la

ejecución del presupuesto, evidencias de

cumplimiento del proyecto por actividades,

resultados e impactos de los proyectos

aprobados en la fase de ejecución.

Este manual corresponde a los usuarios que tienen el rol de Administrador de Proyectos de

Investigación.




A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional

Ingreso al Sistema

a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi.

b) Mediante el navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec.

c) Hacer clic en la opción Portafolio ubicado en la parte derecha inferior.

Gráfico A.1 Acceso al Portafolio Institucional UPEC

A.1.4. Autentificación de Usuario

a) Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.

b) Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso.

c) Clic en el botón Iniciar Sesión

Gráfico A.2 Login Ingreso

http://www.upec.edu.ec/




A.1.5. Menú Principal

Para ingresar al menú, se debe hacer clic sobre el cuadro Gestión Proyectos de Investigación.

Gráfico A.3 Gestión Proyectos Investigación

A continuación, se visualiza las opciones de menú principal del sistema:

• Parámetros

• Mantenimiento

• Reportes

Gráfico A.4 Menú Principal

Las pantallas del sistema contienen la siguiente barra de herramientas dadas por:

Gráfico A.5 Barra de herramientas




Botón Cancelar. - Permite cancelar la acción del formulario que se está realizando.

Gráfico A.6 Botón Cancelar

Botón Eliminar. - Permite eliminar el registro indicado.

Gráfico A.7 Eliminar

Botón Guardar. - Permite guardar la información del registro indicado.

Gráfico A.8 Guardar

Botón Nuevo. - Permite crear un nuevo registro de la información indicada.

Gráfico A.9 Nuevo

A.1.6. Menú de Acciones

El menú de Acciones se muestra en un informe interactivo dad como:

Gráfico A.10 Acciones




El botón acciones contiene las siguientes funciones

A.1.6.1. Columnas

Permite establecer tamaño, ordenamiento y la visualización a las columnas del informe

interactivo.

Gráfico A.11 Columnas

A.1.6.2. Filtro

Permite filtrar la búsqueda de información por medio de parámetros de consulta.

Gráfico A.12 Filtro

A.1.6.3. Datos

Permite ordenar el listado de forma adaptable para el usuario.




A.1.6.4. Filas por Pagina

Define el número de registros que se mostrarán por página.

A.1.6.5. Formato

El menú Formato Permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes

submenús:

Gráfico A.13 Formato

El menú Formato Permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes

submenús:

Ordenar. - Se utiliza para cambiar las columnas por las que se ordena y determina si ordenar

en sentido ascendente o descendente. También puede especificar cómo se manejan

los valores nulos: el valor por defecto, mostrarlos siempre al final o mostrarlos siempre al

principio. La ordenación resultante se muestra a la derecha de las cabeceras de columna del

informe.

División de Control. - Se utiliza para crear un grupo divisorio en una o varias columnas.

Obtiene las columnas del informe interactivo y las muestra como un registro maestro.

Resaltar. - Permite definir un filtro. Las filas que cumplen los criterios de filtro se resaltan

según las características asociadas al filtro. Las opciones incluyen:




➢ Nombre sólo se utiliza para la visualización.

➢ Secuencia identifica la secuencia en la que se evaluarán las reglas.

➢ Activado identifica si la regla está activada o desactivada.

➢ Tipo de Resaltado identifica si la fila o la celda debe estar resaltada. Si se selecciona

Celda, se resalta la columna a la que se hace referencia en Condición para Resaltar.

➢ Color de Fondo es el nuevo color para el fondo del área resaltada.

➢ Color del Texto es el nuevo color para el texto del área resaltada.

➢ Condición para Resaltar define la condición del filtro.

Calcular. - Permite agregar columnas calculadas al informe. Pueden ser cálculos

matemáticos (por ejemplo, NBR_HOURS/24) o funciones estándar de Oracle aplicadas a

columnas existentes. Algunas se muestran como ejemplo, pero también se pueden utilizar

otras (como TO_DATE)). Las opciones incluyen:

➢ Cálculo Permite seleccionar un cálculo definido previamente para editarlo.

➢ Cabecera de Columna es la cabecera para la nueva columna.

➢ Máscara de Formato es una máscara de formato de Oracle que se debe aplicar a la

columna (por ejemplo, S9999).

➢ Cálculo es el cálculo que se debe realizar. Dentro del cálculo, se hace referencia a las

columnas mediante los alias mostrados.

Agregar. - Las agregaciones son cálculos matemáticos que se realizan en una columna. Las

agregaciones se muestran detrás de cada división de control y, al final del informe, dentro de

la columna en la que están definidos. Las opciones incluyen:

➢ Agregación Permite seleccionar una agregación definida previamente para editarla.

➢ Función es la función que se debe ejecutar (por ejemplo, SUM, MIN).

➢ Columna se utiliza para seleccionar la columna a la que se aplica la función

matemática. Sólo se muestran las columnas numéricas.

Gráfico. - Puede definir un gráfico por informe guardado. Después de definirlo, puede

cambiar entre las vistas de gráfico e informe mediante los enlaces que hay debajo de la barra

de búsqueda. Las opciones incluyen:




➢ Tipo de Gráfico identifica el tipo de gráfico que se debe incluir. Seleccione un gráfico

de barras horizontales, de barras verticales, de tarta o de líneas.

➢ Etiqueta Permite seleccionar la columna que se debe utilizar como etiqueta.

➢ Título del Eje para Etiqueta es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna

seleccionada como etiqueta. No está disponible para gráficos de tarta.

➢ Valor Permite seleccionar la columna que se debe utilizar como valor. Si la función es

COUNT, no se tiene que seleccionar ningún valor.

➢ Título del Eje para Valor es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna

seleccionada como valor. No está disponible para gráficos de tarta.

➢ Función es una función opcional que se debe realizar en la columna seleccionada como

valor.

➢ Ordenar Permite ordenar el juego de resultados.

Agrupar por. - Puede definir un informe Agrupar por por informe guardado. Una vez

definido, puede cambiar entre las vistas de agrupación e informe utilizando los enlaces que

se encuentran bajo la barra de búsqueda. Para crear un informe Agrupar por, se seleccionan:

➢ Las columnas en las que realizar la agrupación (se pueden seleccionar hasta 3

columnas)

➢ Las columnas a agregar, junto con la función a realizar (media, suma, recuento, etc.)

➢ Las columnas que desea utilizar para la ordenación (se pueden seleccionar hasta 3

columnas junto con las opciones de dirección y ordenación de valores nulos)

Guardar Informe. - Guarda el informe personalizado para su uso en el futuro. Se

proporcionan un nombre y una descripción opcional y el público (es decir, todos los usuarios

con acceso al informe principal por defecto) podrá acceder al informe. Puede guardar cuatro

tipos de informe interactivo:

• Principal por Defecto (sólo desarrolladores). El informe principal por defecto es el

primero que se muestra. No se puede cambiar el nombre de estos informes ni se pueden

suprimir.




• Informe Alternativo (sólo desarrolladores). Permite a los desarrolladores crear varios

diseños de informe. Sólo los desarrolladores pueden guardar, cambiar el nombre o suprimir

un informe alternativo.

• Informe Público (usuario final). El usuario final que lo creó puede guardarlo, suprimirlo

o cambiarle el nombre. Los demás usuarios pueden visualizarlo y guardar el diseño como

otro informe.

• Informe Privado (usuario final). Sólo el usuario que creó el informe puede visualizarlo,

guardarlo, suprimirlo o cambiarle el nombre.

Si guarda informes personalizados, se muestra un selector de informes en la barra de

búsqueda a la izquierda del selector de filas (si está activada esta función).

Descargar. - Permite descargar el juego de resultados actual. Los formatos de descarga son

diferentes según la instalación y la definición del informe, pero pueden ser CSV, HTML,

Correo Electrónico, XLS, PDF o RTF.

Gráfico A.14 Descargar

Ayuda. – se presenta solución a algunos errores comunes dentro del sistema.




Gráfico A.15 Ayuda

A.2. Funcionalidades del Módulo.

A.2.1. Parámetros

Dentro de la opción parámetros encontramos lo siguiente.

Gráfico A.16 Menú Parámetros




A.2.1.1. Alcance Territorial

La opción contiene dos pestañas:

a. Alcance Territorial

En el formulario se registra la información de los alcances territoriales de los proyectos,

especificado los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del Alcance Territorial.

• Estado: Se debe colocar clic para Activar el alcance territorial para uso en el sistema.

Gráfico A.17 Alcance Territorial

b. Resumen Alcance Territorial

• Muestra los registros de alcance territorial ingresados en el sistema.

Gráfico A.18 Resumen Alcance Territorial

• Para editar un registro de alcance territorial ingresado en el sistema, clic en el icono

, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la

pestaña Alcance Territorial (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.19 Editar




• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

A.2.1.2. Campos de Conocimiento

En el formulario se registra la información de los campos de conocimiento (líneas y sub-

líneas) especificando:

• Descripción: Descripción del campo de conocimiento.

• Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.

• Campo de conocimiento: Se selecciona el campo de conocimiento al que pertenece

la sublíneas ingresada.

Gráfico A.20 Campos de Conocimiento

A.2.1.3. Grupos de Investigación

En el formulario se divide en dos seccione:

1. Grupos de investigación: Se ingresa la información de los grupos de investigación de

la institución especificando:

o Descripción: Descripción del grupo.

o Estado: Debe estar activado para uso en el sistema.

2. Integrantes del Grupo: Se debe seleccionar el grupo de investigación al que se desea

ingresar los integrantes.




Gráfico A.21 Grupos de Investigación

A.2.1.4. Asignación Financiamiento


a. Asignación Financiamiento

En el formulario se registra la información de asignación de financiamiento de los proyectos,


• Descripción: Nombre de la asignación de financiamiento de los proyectos.

• Estado: Se debe colocar clic para activar la asignación de financiamiento de los

proyectos para uso en el sistema.

Gráfico A.22 Asignación Financiamiento

b. Resumen Asignación Financiamiento

• Muestra los registros de las asignaciones de financiamiento ingresados en el sistema.




Gráfico A.23 Resumen Asignaciones de Financiamiento

• Para editar un registro de la asignación de financiamiento ingresado en el sistema, clic en

el icono , automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el

formulario en la pestaña Asignación de Financiamiento (a), como muestra la siguiente

pantalla:



A.2.1.5. Parámetro de Cumplimiento


a. Parámetro de Cumplimiento

En el formulario se registra la información de parámetro de cumplimiento de los proyectos,


• Descripción: Nombre del parámetro de cumplimiento de los proyectos.

• Estado: Se debe colocar clic para activar el parámetro de cumplimiento de los

proyectos para uso en el sistema.




Gráfico A.25 Parámetro de Cumplimiento

b. Resumen

• Muestra los registros de los parámetros de cumplimiento ingresados en el sistema.

Gráfico A.26 Resumen Parámetro de cumplimiento

• Para editar un registro del parámetro de cumplimiento ingresado en el sistema, clic en el

icono , automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el

formulario en la pestaña Parámetro de cumplimiento (a), como muestra la siguiente

pantalla:






A.2.1.6. Grupo de Gasto


a. Grupo de Gasto

En el formulario se registra la información de los grupos de gasto, especificado los siguientes

campos:

• Descripción: Nombre del Grupo de Gasto.

• Estado: Se debe colocar clic para Activar el Grupo de Gasto para uso en el sistema.

Gráfico A.28 Grupo de Gasto

b. Resumen Grupo de Gasto

• Muestra los grupos de gasto ingresados en el sistema.

Gráfico A.29 Resumen Grupos de Gasto

• Para editar el Grupo de Gasto ingresado en el sistema, clic en el icono ,

automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la

pestaña Grupo de Gasto (a), como muestra la siguiente pantalla:






A.2.1.7. Ítem de Proyecto


a. Ítem de Proyecto

En el formulario se registra la información de los ítems de proyecto, especificando los

siguientes campos:

• Descripción: Nombre del Ítem de Proyecto.

• Estado: Se debe colocar clic para activar el ítem de Proyecto para uso en el sistema.

Gráfico A.31 Ítem de Proyecto

c. Resumen

• Muestra los ítems de proyecto ingresados en el sistema.

Gráfico A.32 Resumen Ítem de proyecto

• Para editar el Ítem de Proyecto ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Ítem de Proyecto (a), como muestra la siguiente pantalla:






A.2.1.8. Localidades

En el formulario se registra la información del lugar geográfico especificando:

• Tipo de Localidad: tipo del lugar geográfico (país, provincia, cantón, parroquia, etc)

• Descripción: Descripción del lugar geográfico.


• Gentilicio: denota relación con un lugar geográfico ya sea por barrio, pueblo, ciudad,

provincia, región, país, continente, o cualquier otro lugar o entidad política

• Función: Grupo si se ingresa mas detalles del lugar geográfico registrado y

Movimiento si ya no se ingresa mas detalles del lugar geográfico registrado.

• Observación: en el caso que se desea registrar observaciones al registro ingresado.

• Localidad Padre: Se selecciona el lugar geográfico padre del lugar geográfico

ingresado.

Gráfico A.34 Localidades

A.2.1.9. Líneas de Investigación

En el formulario se registra la información de las líneas y/o sub-líneas de investigación,

especificando los siguientes campos:

• Eje Estratégico: Se selecciona el tipo de eje estratégico de la línea y/o sub-línea




ingresada en este caso: Investigación.

• Descripción: Descripción de la línea de investigación.


• Observación: una observación adicional si se requiera.

• Línea Padre: Se debe seleccionar la línea padre de la sub-linea ingresada.

Gráfico A.35 Líneas de Investigación

A.2.1.10. Instituciones

En el formulario se debe registrar la información de las instituciones en el sistema.


a. Instituciones

En el formulario se registra la institución, especificando los siguientes campos:

• Descripción: Descripción de la institución.


Gráfico A.36 Instituciones

b. Resumen Instituciones.

Muestra las instituciones que han sido ingresadas.




Gráfico A.37 Listado Instituciones

• Para editar la institución ingresada en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Instituciones

(a).

A.2.1.11. Programa de Investigación

En el formulario se registra la información de los programas de investigación.


a) Programa

Se ingresa los siguientes campos:

• Tipo de Programa: Seleccionar el tipo de programa.

• Tipo de eje estratégico: Investigación.

• Descripción: Nombre del programa de investigación.


Gráfico A.38 Programa de investigación

En el icono se selecciona el tipo de programa,eje del proyecto como muestra la

siguiente pantalla:




Gráfico A.39 Tipo Programa

b) Resumen Programa. - se muestra el listado de programas de investigación que se han

ingresado en el sistema.

Gráfico A.40 Resumen de Programa

• Para editar el programa ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Programa (a).

Gráfico A.41 Edición del Programa de Investigación


A.2.1.12. Tipo Beneficiario

En el formulario se registra la información de tipos de beneficiario. La pantalla contiene dos

pestañas:




a. Tipo Beneficiario

Se registra los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de beneficiario.


Gráfico A.42 Tipo Beneficiario

b. Resumen Tipo Beneficiario

• Muestra un listado de todos los tipos de beneficiarios ingresados en el sistema.

Gráfico A.43 Listado Tipo Beneficiario

• Para editar tipo de beneficiario ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Beneficiario (a), como muestra la siguiente pantalla:




Gráfico A.44 Edición Tipo Beneficiario

Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

A.2.1.13. Tipos de Resultados

En el formulario se registra la información de tipos de resultados. La pantalla contiene dos

pestañas:

c. Tipo de Resultados

Se registra los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de resultados.


Gráfico A.45 Tipo de Resultados

d. Resumen Tipo de Resultados

• Muestra un listado de los tipos de resultados ingresados en el sistema.




Gráfico A.46 Resumen de Tipo de Resultados

• Para editar un tipo de resultado ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Resultados (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.47 Edición Tipo Resultados


A.2.1.14. Tipo Evidencias


a. Tipo de Evidencia

En el formulario se registra la información de los tipos de evidencias, especificado los

siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de evidencia.

• Estado: Se debe hacer clic para activar el tipo de evidencia para uso en el sistema.




Gráfico A.48 Tipo de Evidencias

b. Resumen Tipo de Evidencias

• Muestra los tipos de evidencias ingresados en el sistema.

Gráfico A.49 Resumen de Tipo de Evidencias

• Para editar el tipo de evidencia ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Evidencias (a), como muestra la siguiente pantalla:



A.2.1.15. Tipo Impacto

En el formulario se registra la información del tipo de impacto. La pantalla contiene dos

pestañas:

a. Tipo de Impacto

Se registra los tipos de impacto, especificando los siguientes campos:




• Descripción: Nombre del tipo de impacto.


Gráfico A.51 Tipo Impacto

b. Resumen Tipo de Impacto

• Muestra un listado de los tipos de impacto ingresados en el sistema.

Gráfico A.52 Resumen Tipo Impacto

• Para editar el tipo de impacto ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Impacto (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.53 Tipo Impacto





A.2.1.16. Tipo Participante del Proyecto de Investigación


a. Tipo Participante de Investigación

En el formulario se registra la información de tipo de participantes, especificando los

siguientes campos:

• Descripción: Nombre de Tipo de participante.

• Tipo de Eje Estratégico: Investigación.


Gráfico A.54 Tipo Participante

b. Resumen Tipo Participante de Investigación

• Muestra un listado de los tipos de participantes ingresados en el sistema.

Gráfico A.55 Listado Tipo Participante de Investigación

• Para editar el tipo de participante de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono




, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario

en la pestaña Tipo Participante de Investigación (a).



A.2.1.17. Tipo de Proyecto de Investigación


a. Tipo de Proyecto

En el formulario se registra la información de los tipos del eje estratégico investigación,


• Tipo de eje estratégico: Investigación

• Descripción: Nombre del tipo de proyecto.

• Estado: Se debe hacer clic para activar el tipo de proyecto para uso en el sistema.

Gráfico A.57 Tipo Proyecto de Investigación

b. Resumen Tipo de Proyecto Investigación

• Muestra los tipos de proyectos de investigación ingresados en el sistema.




Gráfico A.58 Resumen Tipo Proyecto de Investigación

• Para editar el tipo de proyecto de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono

, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario

en la pestaña Tipo de Proyecto de Investigación (a), como muestra la siguiente pantalla:



A.2.1.18. Tipo de Variables del Proyecto

En el formulario se registra los tipos de variables registradas en el sistema. La pantalla

contiene dos pestañas:

a. Tipo de Variables

En el formulario se registra los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de variable.


• Observación: Observaciones del registro.




Gráfico A.60 Tipo Variables

b. Resumen de Tipo Variable

• Muestra un listado del tipo de variables que han sido registradas en el sistema.

Gráfico A.61 Resumen de Tipo de Variable

• Para editar el tipo de variable ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Variables de Proyecto (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.62 Edición





A.2.2. Mantenimiento

Contiene las fases de los proyectos de investigación que se utilizaran en el módulo.

Gráfico A.63 Mantenimiento

A.2.2.1. Fase de Postulación

En esta opción se registra la información referente a la fase de postulación: registrar formatos,

convocatorias, proyectos a postular de proyectos de Investigación.

Gráfico A. 64 Fase Postulación

A.2.2.1.1. Formatos

En el formulario se registra los formatos para el registro de proyectos. La pantalla contiene

tres pestañas.

a. Formato: Se especifica los siguientes campos:

• Nombre: Nombre del formato.




• Descripción: Descripción del formato.


Gráfico A.65 Formatos

• Para editar el formato ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario de formatos. Clic en el

botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

b. Indicadores

Se registra en la pestaña los indicadores que tiene el formato:

Gráfico A.66 Indicadores del Formato




c. Alternativa

Se registra en la pestaña la alternativa de cada indicador del formato:

Gráfico A.67 Alternativa del Indicadores del Formato

A.2.2.1.2. Convocatoria

Se compone de dos pestañas:

a. Convocatoria

En el formulario se registra las convocatorias de los proyectos, especificando los siguientes

campos:

• Código Convocatoria: El código de la convocatoria.

• Tipo Convocatoria: se especifica que el tipo de convocatoria.

• Título: Nombre corto de la convocatoria.

• Descripción: Descripción del contenido de la convocatoria.

• Fecha de Inicio: fecha de inicio de la convocatoria.

• Fecha de Fin: Fecha de finalización de la convocatoria.

• Responsable: Se selecciona el responsable o encargado de la convocatoria.


Se detalla que la fecha de inicio y fin de la convocatoria permitirá especificar las fechas donde

se habilita la convocatoria en el sistema para el proceso de postulación.




Gráfico A.68 Convocatoria

En la parte superior derecha se encuentra los siguientes botones.

Gráfico A.69 Menú Botones

Botón Agregar Requisitos. - Permite agregar los requisitos que se necesita para realizar la

convocatoria.

Gráfico A.70 Requisitos Convocatoria

Botón Agregar Cronograma. – Permite agregar la actividad a la convocatoria.




Gráfico A.71 Cronograma Convocatoria

Botón Agregar Formato. – Permite seleccionar el formato que aplica la convocatoria, para

el ingreso posterior de información de los proyectos.

Gráfico A.72 Formato Convocatoria

b. Resumen Convocatoria

• Se muestra las convocatorias ingresados en el sistema.




Gráfico A.73 Resumen Convocatoria

• Para editar un registro de la convocatoria ingresada en el sistema, clic en el icono

, automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la

pestaña Convocatoria (a), como muestra la siguiente pantalla:


Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

A.2.2.1.3. Registro Proyectos Postulados

Se registra y actualiza la información de los proyectos postulados, donde Permite consultar

los proyectos por convocatoria. Consta de dos opciones:




a. Registro de proyecto

En este formulario se registra y actualiza los proyectos en estado postulado, especificado en

los siguientes campos:

• Cup: Codificación del proyecto

• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada.

• Periodo PEDI: Seleccionar el periodo PEDI.

• Tipo de Proyecto: Seleccionar el tipo de proyecto.

• Tipo de Eje: Seleccionar el tipo de Eje en este caso es INVESTIGACIÓN.

• Programa: Seleccionar el Programa de Investigación.

• Nombre del Proyecto: Titulo de proyecto de investigación.

• Fecha Inicio: Fecha de inicio del Proyecto.

• Fecha Fin: Fecha de finalización del Proyecto.

• Alcance Territorial: Seleccionar el alcance territorial del proyecto.

• Estado Proyecto: por defecto es Postulado que identifica que el proyecto es

postulado.

• Proceso del Proyecto: por defecto es Postulado identificando que el proyecto esta en

el proceso de postulación.

• Asignación Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del proyecto.

• Parámetro de Cumplimiento: Seleccionar el parámetro de cumplimiento del

proyecto.

• Grupo de Gasto: Seleccionar el destino de gasto del proyecto.

• Ítem: Seleccionar el grupo de gasto de cumplimiento del proyecto.

• Observación: Se describe observaciones adicionales del proyecto.




Gráfico A.75 Proyectos Postulados

b. Resumen Proyectos

• Muestra un listado de los proyectos registrados en el estado postulado, se consulta por

convocatoria para el caso de modificación o actualización de información.7

• Se selecciona la convocatoria.

Gráfico A.76 Resumen Proyectos – Seleccionar convocatoria.

• A continuación, muestra los proyectos postulados de la convocatoria seleccionada.




Gráfico A.77 Resumen Proyectos Postulados.

• Para editar el proyecto de investigación ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Proyectos de Investigación (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.78 Editar Proyecto

En la parte superior del proyecto se encuentra los siguientes botones para el registro de

información del proyecto.

Gráfico A.79 Barra de Herramientas Proyecto




a. Nuevo Proyecto.

Permite crear un proyecto.

Gráfico A.80 Nuevo Proyecto

b. Actividad.

Permite agregar una nueva o actualizar actividades del proyecto.

Gráfico A.81 Nueva Actividad

Gráfico A.82 Actividades

En la pantalla de actividad, en la parte superior se encuentra los siguientes botones para el

registro de información de la actividad.

Gráfico A.83 Barra de Herramientas Actividad

b.1. Cancelar.

Permite cancelar la modificación de la actividad.





b.2. Guardar Cambios.

Permite guardar los cambios realizados de la actividad.

Gráfico A.85 Botón Guardar

b.3. Suprimir.

Permite eliminar una actividad cumpliendo las especificaciones técnicas.

Gráfico A.86 Suprimir

b.4. Nuevo.

Permite crear una actividad.

Gráfico A.87 Nuevo

b.5. Calendario.

Se registra el cronograma de trabajo de la actividad en el botón , donde se registra

la siguiente información:

• Fecha Inicio: Ingresar la fecha de inicio del cronograma de la actividad.

• Fecha Fin: Ingresar la fecha de finalización del cronograma de la actividad.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar las fechas del cronograma de la

actividad para uso en el sistema.

En la pantalla del calendario, se muestra los siguientes botones que permiten:

• Guardar: para guardar la información.

• Agregar: Permite agregar nuevas fechas del cronograma de la actividad.




Gráfico A.88 Cronograma de la Actividad

c. Cancelar.

Permite cancelar la modificación de un proyecto.


d. Guardar Cambios.

Permite guardar los cambios realizados.


e. Suprimir.

Permite eliminar un proyecto cumplimiento las especificaciones técnicas.


f. Documentos.

Permite ingresar los documentos de autorizaciones o cambios a realizarse del proyecto.

Gráfico A.92 Botón Documento




Consta de dos pestañas:

1. Autorizaciones y Documentos del Proyecto

En el formulario se registra la información del documento del proyecto, especificado los

siguientes campos:

• Tipo Documento: Seleccionar el tipo de documento (Resolución, Memorando, entre

otros).

• Nombre Documento: Descripción del documento.

• Fecha Documento: Fecha de generación del documento.

• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el documento para uso en el sistema.

Gráfico A.93 Autorizaciones y Documentos del Proyecto.

2. Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto

• Muestra los documentos del proyecto registrados en el sistema.

Gráfico A.94 Resumen de Autorizaciones y Documentos del Proyecto

• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono ,





pestaña Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente

pantalla:



g. Objetivos.

Permite ingresar objetivos generales y específicos del proyecto.

Gráfico A.96 Objetivos

En la pantalla se muestra los siguientes botones que permiten:


• Agregar Objetivo General: Permite agregar nuevos objetivos generales al proyecto.

• Agregar Objetivo Especifico: Permite agregar nuevos objetivos específicos a un

objetivo general seleccionado.

La información para registrarse es la siguiente:

• Objetivos Generales:

o Descripción del Objetivo General: Describe el objetivo general del proyecto.

o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo general para uso




en el sistema.

• Objetivo Especifico:

o Descripción del Objetivo Especifico: Describe del objetivo específico del


o Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el objetivo específico para

uso en el sistema.


h. Variables.

Permite ingresar las variables del proyecto.

Gráfico A.98 Variables



• Agregar Variable: Permite agregar nuevas variables al proyecto.




• Agregar Dimensión: Permite agregar nuevas dimensiones a una variable

seleccionada.

• Agregar Indicador: Permite agregar nuevos indicadores a una dimensión

seleccionada.


Variables:

• Descripción: Describe la variable.

• Tipo de Variable: Seleccionar el tipo de variable.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la variable para uso en el

sistema.

Dimensiones de las Variables:

• Descripción: Describe la dimensión de la variable seleccionada.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la dimensión para uso en el

sistema.

Indicadores:

• Descripción indicadores: Describe el indicador de la dimensión.

• Descripción ítems: Describe los ítems del indicador.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el indicador para uso en el

sistema.





i. Contenidos.

Permite ingresar información adicional de los proyectos de acuerdo formato establecido en

la convocatoria, para guardar la información utilizar el botón .

Gráfico A.100 Contenidos

Gráfico A.101 Plan Contenido

j. Línea de Investigación.

Permite ingresar las líneas y/o sublíneas de investigación del proyecto.




Gráfico A.102 Botón Línea Investigación

En la pantalla se ingresa la información utilizando los siguientes botones:


• Agregar Línea de Investigación: Permite agregar nuevas líneas de investigación al

proyecto.


• Línea de investigación: Seleccionar la línea.

• Principal: Seleccionar SI en el caso de que la línea de investigación es la principal.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la línea para uso en el sistema.

Gráfico A.103 Línea de Investigación

k. Campos de Conocimiento.

Permite ingresar los campos de conocimiento (líneas /sublíneas) en que se basa el proyecto.

Gráfico A.104 Botón Campo Conocimiento



• Agregar Campo de Conocimiento: Permite agregar nuevos campos de




conocimiento al proyecto.


• Campo del Conocimiento: Seleccionar el campo de conocimiento.

• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el campo de conocimiento es el principal.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el campo de conocimiento para

uso en el sistema.

Gráfico A.105 Campo de Conocimiento

l. Entidades Cooperantes.

Permite ingresar entidades o instituciones cooperantes del proyecto.

Gráfico A.106 Botón Entidades

En la pantalla se ingresa la información, utilizando los siguientes botones:


• Agregar Entidad Cooperante: Permite agregar nuevas entidades cooperantes al

proyecto.


• Institución: Seleccionar la institución.

• Número de Convenio: Describe el número de convenio con la institución.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la entidad cooperante para uso

en el sistema.




Gráfico A.107 Entidades Cooperantes

m. Participantes.

Permite ingresar los participantes involucrados en el proyecto.

Gráfico A.108 Botón Participantes

La pantalla esta detalla en 3 pestañas:

Gráfico A.109 Pestañas de Participantes

1. Participantes Docentes. - Se registra los grupos de investigación y los docentes

participantes en el proyecto.

1.1. Grupos de Investigación:

En la pantalla se muestra los siguientes botones que Permiten:


• Agregar Grupo: Permite agregar nuevos grupos de investigación al proyecto.




Se ingresa la siguiente información:

• Grupo de Investigación: Seleccionar el grupo.

• Principal: Seleccionar SI en el caso de que el grupo es el principal.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el grupo para uso en el sistema.

Gráfico A.110 Participantes Grupo de Investigación.

1.2. Distributivo: Se ingresa los docentes participantes del grupo de investigación

seleccionado.



• Agregar Docente: Permite agregar nuevos docentes participantes al proyecto.


• Periodo Académico: Seleccionar el periodo académico.

• Dependencia: Seleccionar la dependencia académica.

• Docente: Seleccionar el docente.

• Tipo Participante: Seleccionar el tipo de participación en el Proyecto.

• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el docente es un

investigador acreditado.

• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del docente en el proyecto.

• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del docente en el proyecto.

• Horas semana: Se ingresa las horas de dedicación a la semana del docente en el

proyecto.

• Horas total: Se ingresa las horas totales dedicación del docente en el proyecto.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del docente en

el proyecto para uso en el sistema.




Gráfico A.111 Participantes Docentes.

2. Participantes Estudiantes. - Se ingresa los estudiantes participantes del proyecto.



• Agregar Estudiante: Permite agregar nuevos estudiantes participantes al proyecto.



• Estudiante: Seleccionar el estudiante.


• Nivel: Seleccionar el nivel de matrícula del estudiante en la dependencia académica.

• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del estudiante en el proyecto.

• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del estudiante en el proyecto.

• Horas a realizar: Se ingresa las horas de realización de las prácticas preprofesionales

del estudiante en el proyecto.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la participación del estudiante

en el proyecto para uso en el sistema.

• Observación: Se ingresa observaciones de la participación del estudiante en el

proyecto.




Gráfico A.112 Participantes Estudiantes.

3. Otros Participantes. - Se registra los participantes externos o involucrados en el

proyecto.



• Agregar Participante: Permite agregar nuevos participantes del proyecto.



• Apellidos y Nombres: Seleccionar el participante.


• Investigador Acreditado: Se debe seleccionar SI en el caso que el participante es un


• Fecha inicio: Se ingresa la fecha de inicio del participante en el proyecto.

• Fecha fin: Se ingresa la fecha de finalización del participante en el proyecto.

• Horas a realizar: Se ingresa las horas a dedicar el participante en el proyecto.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el participante en el proyecto

para uso en el sistema.

• Observación: Se ingresa observaciones de participación del participante en el

proyecto.

Gráfico A.113 Otros Participantes.




n. Proyecto de Investigación relacionados.

Permite ingresar los proyectos de investigación que forman parte del proyecto de

Investigación:

Gráfico A.114 Botón Proyecto Investigación relacionados.


• Proyecto de Investigación Relacionado: Seleccionar proyecto.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el proyecto de investigación

relacionado para uso en el sistema.

Gráfico A.115 Proyecto Investigación relacionados.

o. Beneficiarios.

Se registra los beneficiarios del proyecto de Investigación:

Gráfico A.116 Botón Beneficiarios



• Agregar Institución Beneficiaria: Permite agregar nuevas instituciones

beneficiarias al proyecto.

• Agregar Beneficiario: Permite agregar nuevos beneficiarios de la institución




beneficiaria seleccionada.


Instituciones Beneficiarias del Proyecto

• Ubicación: Seleccionar el lugar geográfico.

• Institución: Seleccionar la institución beneficiada con el proyecto de investigación.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la institución beneficiaria para

uso en el sistema.

Detalle Beneficiarios

• Tipo de Beneficiario: Seleccionar el tipo de beneficiario.

• Etnia: Seleccionar la etnia del tipo de beneficiario.

• Número: Ingresar la cantidad de beneficiarios por tipo.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el detalle de beneficiarios para

uso en el sistema.

Gráfico A.117 Beneficiarios




p. Presupuesto.

Permite ingresar el presupuesto del proyecto, ingresando las instituciones que brindan el

financiamiento, además las partidas presupuestarias de gasto que cubre el financiamiento.

Gráfico A.118 Botón Presupuesto

Financiamiento: Se ingresa la información del financiamiento.



• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo financiamiento del proyecto.


• Año: Seleccionar el año.

• Institución: Seleccionar la Institución.

• Fuente de Financiamiento: Seleccionar fuente de financiamiento.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el financiamiento.

Gráfico A.119 Presupuesto Financiamiento del Proyecto.

Detalle del Financiamiento: Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento

seleccionado.






• Agregar Partida Presupuestaria: Permite agregar nuevas partidas del

financiamiento seleccionado del proyecto.

Se ingresa la siguiente información, del financiamiento seleccionado:

• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto a

financiar del proyecto.

• Monto: Registrar el monto a financiar de la partida.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la partida.

Gráfico A.120 Presupuesto Detalle de Financiamiento del Proyecto.

q. Resultados.

Permite ingresar los resultados del proyecto.

Gráfico A.121 Botón Resultados





1. Resultados

En el formulario se registra la información del resultado del proyecto, especificando los

siguientes campos:

• Tipo Resultado: Seleccionar el tipo de resultado.

• Nombre Documento: Descripción del resultado.

• Fecha: Fecha del resultado.

• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el resultado.

Gráfico A.122 Resultados del Proyecto.

2. Resumen de Resultados del Proyecto

• Muestra los resultados del proyecto registrados.

Gráfico A.123 Resumen de Resultados del Proyecto

• Para editar el resultado ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente




el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Resultados

(1), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.124 Editar Resultados del Proyecto


r. Impactos.

Permite ingresar los impactos del proyecto.

Gráfico A.125 Botón Impactos


1. Impactos

En el formulario se registra la información del impacto del proyecto, especificando los

siguientes campos:

• Tipo de Impacto: Seleccionar el tipo de impacto.

• Descripción: Descripción del impacto.

• Estado: Se debe hacer clic para habilitar el impacto.




Gráfico A.126 Impacto del Proyecto.

2. Resumen de Impactos del Proyecto

Muestra los impactos del proyecto registrados.

Gráfico A.127 Resumen de impactos del Proyecto

Para editar el impacto ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente el

sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Impactos (1), como

muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.128 Editar Impactos del Proyecto





s. Reporte.

Permite mostrar un reporte detallado.

Gráfico A. 129 Botón Reporte

t. Gantt.-

Permite mostrar el proyecto mediante un gráfico de gantt.

Gráfico A. 130 Botón Grantt

Gráfico A.131 Grantt

A.2.2.2. Revisión y Aprobación de Proyectos

Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo, permite realizar el proceso de

revisión, modificación y aprobación de proyectos de Investigación postulados. La opción

contiene dos pestañas, mostrando en la Pestaña de Resumen los proyectos de Investigación

postulados, aprobados y reprobados, en este caso solo los proyectos postulados podrán ser

revisados, modificados y realizar el proceso de aprobación del proyecto.




A.2.2.2.1. Registro de Proyecto

Se actualiza la información de los proyectos postulados, donde permite consultar los

proyectos por convocatoria. Consta de dos opciones:

a. Proyecto Investigación

En este formulario se actualiza los proyectos en estado postulado, especificando en los

siguientes campos:


• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada en el caso de que se desea

modificar.









• Estado Proyecto: Para el caso de aprobar o reprobar el proyecto.

• Proceso del Proyecto: Para registrar en qué tipo de proceso está el proyecto.



proyecto.







Gráfico A.132 Revisión y Aprobación de Proyectos

Para aprobar el proyecto se cambia el Estado del Proyecto ha APROBADO O

REPROBADO y se guarda la información.




Gráfico A.133 Proyectos Investigación Para APROBAR / REPROBAR el proyecto

b. Resumen de Proyecto

• Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los

proyectos postulados, aprobados y reprobados.

Gráfico A.134 Listado Proyectos

• Para editar los proyectos de Investigación postulados ingresados en el sistema, clic en el

icono automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el

formulario en la pestaña Proyectos de Investigación (a), como muestra la siguiente

pantalla:





En la parte superior se encuentra los siguientes botones.


a. Actividad.

Permite agregar una nueva o actualizar una actividad en el proyecto.

Gráfico A.137 Actividad







Gráfico A.139 Barra de Herramientas Actividad

b.1. Cancelar.



b.2. Suprimir.



b.2. Guardar Cambios.



b.4. Nuevo.


Gráfico A.143 Nuevo

b.5. Calendario.














b. Cancelar.



c. Guardar Cambios.



d. Suprimir.






e. Documentos.






siguientes campos:


otros).











• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña

Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente pantalla:



f. Objetivos.















en el sistema.





uso en el sistema.





g. Variables.







seleccionada.


seleccionada.


Variables:




sistema.




sistema.

Indicadores:




sistema.





h. Contenidos.








i. Línea de Investigación.






proyecto.






j. Campos de Conocimiento.














uso en el sistema.


k. Entidades Cooperantes.






proyecto.








en el sistema.


l. Participantes.




















seleccionado.

















proyecto.





















proyecto.





3. Otros Participantes. - Se registra los participantes externos o involucrados en el

proyecto.
















proyecto.





m. Proyecto de Investigación relacionados.


Investigación:







n. Beneficiarios.

















uso en el sistema.






uso en el sistema.





o. Presupuesto.




1. Financiamiento:

Se ingresa la información del financiamiento.










2. Detalle del Financiamiento:

Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento seleccionado.














p. Resultados.







1. Resultados


siguientes campos:

















q. Impactos.




1. Impactos


siguientes campos:








r. Reporte.

Permite mostrar un reporte detallado mediante el botón:

Gráfico A.185 Botón Reporte

s. Gantt.- |


Gráfico A.186 Botón Grantt


A.2.2.3. Fase de Ejecución de Proyectos de Investigación

Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo, permite realizar el proceso de

ejecución de los proyectos de investigación aprobados. Una vez finalizado el proyecto no

puede realizar cambios.




Gráfico A.188 Fase de Ejecución

A.2.2.3.1. Ejecución de Proyectos Administrador


1. Proyecto de Investigación

En este formulario se actualiza la información dado en los siguientes campos:


• Convocatoria: Seleccionar la convocatoria habilitada en el caso de que se desea

modificar.









• Estado Proyecto: Para el caso de finalizar el proyecto.

• Proceso del Proyecto: Para registrar en qué tipo de proceso está el proyecto.



proyecto.







Gráfico A.189 Ejecución de Proyectos.

Para finalizar el proyecto se cambia en el campo Estado del Proyecto de APROBADO a

FINALIZADO y se guarda la información.




Gráfico A.190 Proyectos Investigación para finalizar el proyecto

2. Resumen de Proyecto

• Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los

proyectos aprobados y finalizados.

Gráfico A.191 Listado Proyectos

• Para editar los proyectos de investigación aprobados ingresados en el sistema, clic en el

icono automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el

formulario en la pestaña Proyectos de Investigación (1), como muestra la siguiente

pantalla:





En la parte superior se encuentra los siguientes botones.


a. Actividad.

Permite agregar una nueva o actualizar una actividad en el proyecto.

Gráfico A.194 Actividad







Gráfico A.196 Menú Botones

a.1. Cancelar.



a.2. Suprimir.






a.2. Guardar Cambios.



a.4. Nuevo.


Gráfico A.200 Nuevo

a.5. Calendario.














a.6 Evidencias de la Actividad

Se registra las evidencias de la actividad en el botón , donde se registra la siguiente

información:

• Tipo de Evidencia: Seleccionar el tipo.

• Descripción: Ingresar la descripción de la evidencia.

• Fecha: Ingresar la fecha de la evidencia.

• Cumplimiento: Ingresar el porcentaje de cumplimento de actividad con la evidencia

registrada.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar la evidencia para uso en el

sistema.




Gráfico A.202 Evidencias de la Actividad

b. Cancelar.



c. Guardar Cambios.






d. Suprimir.



e. Documentos.






siguientes campos:


otros).











• Para editar el documento ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Autorizaciones y Documentos del Proyecto (1), como muestra la siguiente

pantalla:






f. Objetivos.












en el sistema.








uso en el sistema.


g. Variables.







seleccionada.


seleccionada.





Variables:




sistema.




sistema.

Indicadores:




sistema.





h. Contenidos.





i. Línea de Investigación.






proyecto.









j. Campos de Conocimiento.











uso en el sistema.





k. Entidades Cooperantes.






proyecto.





en el sistema.





l. Participantes.




















seleccionado.














proyecto.





















• Horas realizadas: Se ingresa las horas realizadas de las prácticas preprofesionales


• Nota: Se ingresa la nota obtenida en el proyecto.




proyecto.





3. Otros Participantes.- Se registra los participantes externos o involucrados en el proyecto.













• Horas realizadas: Se ingresa las horas realizadas del participante en el proyecto.




proyecto.


m. Proyecto de Investigación relacionados.


Investigación:










n. Beneficiarios.

















uso en el sistema.






uso en el sistema.





o. Presupuesto.




1. Financiamiento: Se ingresa la información del financiamiento.










2. Detalle del Financiamiento: Se ingresa el detalle de financiamiento del financiamiento

seleccionado.














p. Ejecución del Presupuesto.

Permite registrar los documentos y el financiamiento cubierto que evidencian la ejecución

del presupuesto del proyecto.

Gráfico A.235 Botón Ejecución del Presupuesto

1. Documentos de Ejecución del Presupuesto: Se ingresa la información descriptiva del

documento de ejecución del presupuesto.






• Agregar Documento: Permite agregar un nuevo documento de ejecución del

presupuesto del proyecto.


• Documento: Nombre del documento.

• Fecha: Se ingresa la fecha del documento.

• Estado: Se debe seleccionar ACTIVO para habilitar el documento.

Gráfico A.236 Documento Ejecución del Presupuesto del Proyecto.

2. Ejecución del Presupuesto: Se ingresa el financiamiento cubierto que evidencian la

ejecución del presupuesto del proyecto del documento seleccionado.



• Agregar Financiamiento: Permite agregar un nuevo registro de financiamiento del

documento seleccionado.


• Financiamiento: Seleccionar el financiamiento del presupuesto.

• Partida Presupuestaria de gasto: Seleccionar la partida presupuestaria de gasto.

• Monto: Registrar el monto financiado de la partida.





Gráfico A.237 Financiamiento - Ejecución del Presupuesto del Proyecto.

q. Resultados.




1. Resultados


siguientes campos:










r. Impactos.




1. Impactos


siguientes campos:








s. Reporte.

Permite mostrar un reporte detallado mediante el botón:


t. Gantt.-


Gráfico A.247 Botón Grantt





A.2.2.4. Fase de Finalización

En esta opción se revisar la información referente a la fase de finalización de proyectos.

Gráfico A.249 Reportes

A.2.2.4.1. Finalización de Proyectos

En el formulario se muestra todos los proyectos finalizados seleccionando la convocatoria.

Gráfico A.250 Proyectos Investigación Finalizados

Permite mostrar un reporte detallado con el botón:


A.2.3. Reporte

En la opción, podrá emitir reportes del módulo.




Gráfico A.252 Reportes

A.2.3.1. Certificado de Investigación por Estudiante

Esta opción, permite emitir un certificado de prácticas preprofesionales de un estudiante en

proyectos de investigación.

Gráfico A. 253 Reporte de Certificado de prácticas preprofesionales - Proyectos de investigación.

A.2.3.2. Estado del Proyecto Administrador

Esta opción, permite revisar el estado de los proyectos por convocatoria y la emisión del

reporte.

Gráfico A. 254 Revisión del Estado del Proyecto.

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