CENTRO DE TIC Unidad de Desarrollo de Software Portafolio … SI/16.15 Manuales... ·...

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

CENTRO DE TIC

Unidad de Desarrollo de Software

Portafolio Institucional

Módulo de Gestión Proyectos de Vinculación

Manual de Usuario

Versión 1.0

2018

Portafolio Institucional - Módulo De Gestión Proyectos De Vinculación Versión:1.0

Manual de Usuario Fecha:27/07/2018

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 2 de 96

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

27/07/2018 1.0 Creación de la guía de manual Ing. Andrea Guevara




Contenido

A. MANUAL DE USUARIO __________________________________________________ 6

A.1. Presentación. ______________________________________________________________ 6 A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Vinculación? _______________________________ 6 A.1.2. ¿Qué agentes intervienen? ___________________________________________________________ 6 A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional _____________________________________________________ 7 A.1.4. Autentificación de Usuario ___________________________________________________________ 7 A.1.5. Menú Principal ____________________________________________________________________ 8 A.1.6. Menú de Acciones ________________________________________________________________ 10

A.1.6.1. Columnas ___________________________________________________________________ 11 A.1.6.2. Filtro ______________________________________________________________________ 11 A.1.6.3. Datos ______________________________________________________________________ 12 A.1.6.4. Filas por Pagina ______________________________________________________________ 12 A.1.6.5. Formato ____________________________________________________________________ 12

A.2. Funcionalidades del Portafolio Académico. ____________________________________ 17 A.2.1. Parámetros _______________________________________________________________________ 17

A.2.1.1. Tipo de Proyecto _____________________________________________________________ 17 A.2.1.2. Programa ___________________________________________________________________ 19 A.2.1.3. Líneas Vinculación ___________________________________________________________ 20 A.2.1.4. Líneas de Investigación________________________________________________________ 21 A.2.1.5. Campos de Conocimiento ______________________________________________________ 21 A.2.1.6. Instituciones ________________________________________________________________ 22 A.2.1.7. Tipo Participante _____________________________________________________________ 23 A.2.1.8. Localidad ___________________________________________________________________ 24 A.2.1.9. Tipo Beneficiario ____________________________________________________________ 24 A.2.1.10. Tipo Impacto _____________________________________________________________ 26 A.2.1.11. Tipo Evidencias ___________________________________________________________ 27 A.2.1.12. Tipo Documento ___________________________________________________________ 29

A.2.2. Mantenimiento ___________________________________________________________________ 29 A.2.2.1. Formatos Institucionales _______________________________________________________ 30 A.2.2.2. Fase de Postulación ___________________________________________________________ 31

A.2.2.2.1. Convocatoria _____________________________________________________________ 31 A.2.2.2.2. Registro Proyecto para Postular ______________________________________________ 34 a. Nuevo Proyecto. ________________________________________________________________ 35 b. Nueva Actividad. _______________________________________________________________ 36 c. Cancelar.______________________________________________________________________ 36 d. Guardar Cambios. ______________________________________________________________ 36 e. Suprimir.______________________________________________________________________ 36 f. Objetivos. _____________________________________________________________________ 37 g. Contenidos. ___________________________________________________________________ 37 h. Línea de Vinculación. ___________________________________________________________ 38 i. Línea de Investigación. __________________________________________________________ 38 j. Campos de Conocimiento. ________________________________________________________ 39 k. Entidades Cooperantes. __________________________________________________________ 40 l. Participantes. __________________________________________________________________ 40




m. Proyecto de Investigación Vinculados. ______________________________________________ 43 n. Beneficiarios. __________________________________________________________________ 43 o. Presupuesto. ___________________________________________________________________ 44 p. Reporte. ______________________________________________________________________ 45 q. Gantt.- ________________________________________________________________________ 45 A.2.2.2.3. Registro Proyectos Postulados _______________________________________________ 46 a. Nuevo Proyecto. ________________________________________________________________ 48 b. Nueva Actividad. _______________________________________________________________ 48 c. Cancelar.______________________________________________________________________ 48 d. Guardar Cambios. ______________________________________________________________ 48 e. Suprimir.______________________________________________________________________ 49 f. Documentos. __________________________________________________________________ 49 g. Objetivos. _____________________________________________________________________ 50 h. Contenidos. ___________________________________________________________________ 50 i. Línea de Vinculación. ___________________________________________________________ 51 j. Línea de Investigación. __________________________________________________________ 52 k. Campos de Conocimiento. ________________________________________________________ 52 l. Entidades Cooperantes. __________________________________________________________ 53 m. Participantes. __________________________________________________________________ 53 n. Proyecto de Investigación Vinculados. ______________________________________________ 55 o. Beneficiarios. __________________________________________________________________ 56 p. Presupuesto. ___________________________________________________________________ 57 q. Reporte. ______________________________________________________________________ 58 r. Gantt.- ________________________________________________________________________ 58

A.2.3. Revisión y Aprobación de Proyectos __________________________________________________ 59 a. Nueva Actividad. _______________________________________________________________ 61 b. Cancelar.______________________________________________________________________ 62 c. Guardar Cambios. ______________________________________________________________ 62 d. Suprimir.______________________________________________________________________ 62 e. Documentos. __________________________________________________________________ 62 f. Objetivos. _____________________________________________________________________ 63 g. Contenidos. ___________________________________________________________________ 64 h. Línea de Vinculación. ___________________________________________________________ 64 i. Línea de Investigación. __________________________________________________________ 65 j. Campos de Conocimiento. ________________________________________________________ 65 k. Entidades Cooperantes. __________________________________________________________ 66 l. Participantes. __________________________________________________________________ 67 m. Proyecto de Investigación Vinculados. ______________________________________________ 69 n. Beneficiarios. __________________________________________________________________ 70 o. Presupuesto. ___________________________________________________________________ 70 p. Reporte. ______________________________________________________________________ 71 s. Gantt.- ________________________________________________________________________ 71

A.2.4. Ejecución de Proyectos de Vinculación ________________________________________________ 72 a. Nueva Actividad. _______________________________________________________________ 74 b. Cancelar.______________________________________________________________________ 74 c. Guardar Cambios. ______________________________________________________________ 74 d. Suprimir.______________________________________________________________________ 74 e. Documentos. __________________________________________________________________ 75 f. Objetivos. _____________________________________________________________________ 75 g. Contenidos. ___________________________________________________________________ 76 h. Línea de Vinculación. ___________________________________________________________ 76 i. Línea de Investigación. __________________________________________________________ 77




j. Campos de Conocimiento. ________________________________________________________ 78 k. Entidades Cooperantes. __________________________________________________________ 78 l. Participantes. __________________________________________________________________ 79 m. Proyecto de Investigación Vinculados. ______________________________________________ 81 n. Beneficiarios. __________________________________________________________________ 82 o. Presupuesto. ___________________________________________________________________ 83 p. Resultados. ____________________________________________________________________ 84 q. Impactos. _____________________________________________________________________ 85 r. Reporte. ______________________________________________________________________ 86 t. Gantt.- ________________________________________________________________________ 87 Evidencias de la Actividad Documentos. - ________________________________________________ 87 Evidencias Ejecución del Presupuesto de la Actividad. - _____________________________________ 88

A.2.5. Ejecución de Proyectos de Vinculación - Director _______________________________________ 89 a. Resultados. ____________________________________________________________________ 91 b. Impactos. _____________________________________________________________________ 92 c. Reporte. ______________________________________________________________________ 93 d. Gantt.- ________________________________________________________________________ 93 Evidencias de la Actividad Documentos. - ________________________________________________ 94 Evidencias Ejecución del Presupuesto de la Actividad. - _____________________________________ 95

A.2.6. Proyectos de Vinculación Finalizados _________________________________________________ 96

Portafolio Institucional – Módulo de Gestión de Proyectos de Vinculación Versión:1.0



A. MANUAL DE USUARIO

A.1. Presentación.

A.1.1. ¿Qué es el Módulo de Gestión de Proyectos de Vinculación?

Permite registra la información de los proyectos de vinculación, cumpliendo las fases de

postulación, revisión y aprobación, ejecución y finalización.

A.1.2. ¿Qué agentes intervienen?

Este apartado contiene los usuarios que intervienen en el módulo, cuyos agentes dependerán

de la actualización y evolución del sistema.

Rol Definición del Rol Actividades a realizar en el sistema

Administrador del

Módulo

Personal que tendrá acceso al

ingreso y actualización de

información de convocatorias y de

proyectos de vinculación.

• Registro de información de

convocatorias.

• Habilita el sistema para el proceso de

registro de proyectos de vinculación para

postular de acuerdo con las fechas de la

convocatoria.

• Registro y actualización de información

de proyectos postulados, aprobados.

• Revisión y aprobación de proyectos

postulados

• Seguimiento de proyectos: Realiza el

registro de evidencias, presupuesto

ejecutado, resultados, e impactos de los

proyectos aprobados.

• Finaliza los proyectos aprobados.

Docentes, Empleados y

Trabajadores, Director

de Proyecto.

Personal que realiza la postulación

de proyectos

• Registro y actualización de información

de proyectos para postular de acuerdo

con las fechas de la convocatoria.

Director de Proyecto Personal que realiza la postulación y

registro de evidencias de los


• Realiza el registro de evidencias,

presupuesto ejecutado, resultados, e

impactos de los proyectos aprobados en

la fase de ejecución.




A.1.3. Ingreso al Portafolio Institucional

Ingreso al Sistema

a) La aplicación está ubicada en el Portal Web de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi.

b) Mediante el navegador web ingresar a la página www.upec.edu.ec.

c) Hacer clic en la opción Portafolio ubicado en la parte derecha inferior.

Gráfico A.1 Acceso al Portafolio Institucional UPEC

A.1.4. Autentificación de Usuario

a) Se presenta a continuación la pantalla para acceso al sistema.

b) Debe ingresar el usuario y la contraseña de acceso.

c) Clic en el botón Iniciar Sesión

http://www.upec.edu.ec/




Gráfico A.2 Login Ingreso

A.1.5. Menú Principal

Gráfico A.3 Menú Principal

Para ingresar al menú, se debe hacer clic sobre el cuadro Gestión Proyectos Vinculación.




Gráfico A.4 Gestión Proyectos Vinculación

Se encontrará con el siguiente menú en el que se observará las diferentes opciones como son:

• Parámetros

• Mantenimiento

• Reportes

Gráfico A.5 Menú Principal

En cada una de las pestañas existen diferentes opciones y dentro de estas pantallas se manejan

botones que son los mismos para todas las diferentes opciones que existen, los botones que

se usan son:

Botones de Edición




Gráfico A.6 Menú Botones

Botón Cancelar. - permite cancelar la actividad que se está realizando.

Gráfico A.7 Eliminar

Botón Eliminar. - permite eliminar el registro que se ha realizado.

Gráfico A.8 Eliminar

Botón Guardar. - permite guardar el registro realizado.

Gráfico A.9 Guardar

Botón Nuevo. - permite crear un nuevo registro.

Gráfico A.10 Nuevo

A.1.6. Menú de Acciones

El menú Acciones aparece a la derecha del botón Ir en la barra de búsqueda. Utilice este

menú para personalizar un informe interactivo.




Gráfico A.11 Ajustes

En el botón acciones se tiene algunas actividades, con diferentes funciones

A.1.6.1. Columnas

Permite dar diseño en el que se desea observar el listado, permite modificar el tamaño, las

columnas que pueden ser observadas y las que no, si se desea que los datos estén de forma

ascendente o descendente.

Gráfico A.12 Columnas

A.1.6.2. Filtro

Aquí permite filtrar por medio de parámetros para llegar al listado que se desea.




Gráfico A.13 Filtro

A.1.6.3. Datos

Permite ordenar el listado de forma adaptable para el usuario.

A.1.6.4. Filas por Pagina

Define el número de registros que se mostrarán por página.

A.1.6.5. Formato

El menú Formato permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes

submenús:

Gráfico A.14 Formato




El menú Formato permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes

submenús:

Ordenar. - Se utiliza para cambiar las columnas por las que se ordena y determina si ordenar

en sentido ascendente o descendente. También puede especificar cómo se manejan

los valores nulos: el valor por defecto, mostrarlos siempre al final o mostrarlos siempre al

principio. La ordenación resultante se muestra a la derecha de las cabeceras de columna del

informe.

División de Control. - Se utiliza para crear un grupo divisorio en una o varias columnas.

Obtiene las columnas del informe interactivo y las muestra como un registro maestro.

Resaltar. - Permite definir un filtro. Las filas que cumplen los criterios de filtro se resaltan

según las características asociadas al filtro. Las opciones incluyen:

➢ Nombre sólo se utiliza para la visualización.

➢ Secuencia identifica la secuencia en la que se evaluarán las reglas.

➢ Activado identifica si la regla está activada o desactivada.

➢ Tipo de Resaltado identifica si la fila o la celda debe estar resaltada. Si se

selecciona Celda, se resalta la columna a la que se hace referencia en

Condición para Resaltar.

➢ Color de Fondo es el nuevo color para el fondo del área resaltada.

➢ Color del Texto es el nuevo color para el texto del área resaltada.

➢ Condición para Resaltar define la condición del filtro.

Calcular. - Permite agregar columnas calculadas al informe. Pueden ser cálculos

matemáticos (por ejemplo, NBR_HOURS/24) o funciones estándar de Oracle aplicadas a

columnas existentes. Algunas se muestran como ejemplo, pero también se pueden utilizar

otras (como TO_DATE)). Las opciones incluyen:

➢ Cálculo permite seleccionar un cálculo definido previamente para editarlo.

➢ Cabecera de Columna es la cabecera para la nueva columna.




➢ Máscara de Formato es una máscara de formato de Oracle que se debe aplicar a

la columna (por ejemplo, S9999).

➢ Cálculo es el cálculo que se debe realizar. Dentro del cálculo, se hace referencia

a las columnas mediante los alias mostrados.

Agregar. - Las agregaciones son cálculos matemáticos que se realizan en una columna. Las

agregaciones se muestran detrás de cada división de control y, al final del informe, dentro de

la columna en la que están definidos. Las opciones incluyen:

➢ Agregación permite seleccionar una agregación definida previamente para

editarla.

➢ Función es la función que se debe ejecutar (por ejemplo, SUM, MIN).

➢ Columna se utiliza para seleccionar la columna a la que se aplica la función

matemática. Sólo se muestran las columnas numéricas.

Gráfico. - Puede definir un gráfico por informe guardado. Después de definirlo, puede

cambiar entre las vistas de gráfico e informe mediante los enlaces que hay debajo de la barra

de búsqueda. Las opciones incluyen:

➢ Tipo de Gráfico identifica el tipo de gráfico que se debe incluir. Seleccione un

gráfico de barras horizontales, de barras verticales, de tarta o de líneas.

➢ Etiqueta permite seleccionar la columna que se debe utilizar como etiqueta.

➢ Título del Eje para Etiqueta es el título que se mostrará en el eje asociado a la

columna seleccionada como etiqueta. No está disponible para gráficos de tarta.

➢ Valor permite seleccionar la columna que se debe utilizar como valor. Si la

función es COUNT, no se tiene que seleccionar ningún valor.

➢ Título del Eje para Valor es el título que se mostrará en el eje asociado a la

columna seleccionada como valor. No está disponible para gráficos de tarta.

➢ Función es una función opcional que se debe realizar en la columna seleccionada

como valor.

➢ Ordenar permite ordenar el juego de resultados.

Agrupar por. - Puede definir un informe Agrupar por por informe guardado. Una vez




definido, puede cambiar entre las vistas de agrupación e informe utilizando los enlaces que

se encuentran bajo la barra de búsqueda. Para crear un informe Agrupar por, se seleccionan:

➢ Las columnas en las que realizar la agrupación (se pueden seleccionar hasta 3

columnas)

➢ Las columnas a agregar, junto con la función a realizar (media, suma, recuento,

etc.)

➢ Las columnas que desea utilizar para la ordenación (se pueden seleccionar hasta

3 columnas junto con las opciones de dirección y ordenación de valores nulos)

Guardar Informe. - Guarda el informe personalizado para su uso en el futuro. Se

proporcionan un nombre y una descripción opcional y el público (es decir, todos los usuarios

con acceso al informe principal por defecto) podrá acceder al informe. Puede guardar cuatro

tipos de informe interactivo:

• Principal por Defecto (sólo desarrolladores). El informe principal por defecto es el

primero que se muestra. No se puede cambiar el nombre de estos informes ni se pueden

suprimir.

• Informe Alternativo (sólo desarrolladores). Permite a los desarrolladores crear varios

diseños de informe. Sólo los desarrolladores pueden guardar, cambiar el nombre o suprimir

un informe alternativo.

• Informe Público (usuario final). El usuario final que lo creó puede guardarlo, suprimirlo

o cambiarle el nombre. Los demás usuarios pueden visualizarlo y guardar el diseño como

otro informe.

• Informe Privado (usuario final). Sólo el usuario que creó el informe puede visualizarlo,

guardarlo, suprimirlo o cambiarle el nombre.

Si guarda informes personalizados, se muestra un selector de informes en la barra de

búsqueda a la izquierda del selector de filas (si está activada esta función).

Descargar. - Permite descargar el juego de resultados actual. Los formatos de descarga son

diferentes según la instalación y la definición del informe, pero pueden ser CSV, HTML,

Correo Electrónico, XLS, PDF o RTF.




Gráfico A.15 Descargar

Ayuda. – se presenta solución a algunos errores comunes dentro del sistema.

Gráfico A.16 Ayuda




A.2. Funcionalidades del Portafolio Académico.

A.2.1. Parámetros

Dentro de la opción parámetros encontramos lo siguiente.

Gráfico A.17 Menú Parámetros

A.2.1.1. Tipo de Proyecto

La opción contiene dos pestañas:

a. Tipo de Proyecto

En el formulario se registra la información de los tipos de proyecto que se puede clasificar

los proyectos de acuerdo con el eje estratégico (vinculación, investigación), especificado los

siguientes campos:

• Tipo de eje estratégico

• Descripción: Nombre del tipo de proyecto.

• Estado: Se debe colocar clic para Activar el tipo de proyecto para el uso en el sistema.




Gráfico A.18 Tipo Proyecto

b. Resumen Tipo de Proyecto

• Muestra los tipos de proyectos por eje estratégico ingresados en el sistema.

Gráfico A.19 Resumen Tipo Proyecto

• Para editar el tipo de proyecto ingresado en el sistema, clic en el icono ,

automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la

pestaña Tipo de Proyecto (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.20 Editar

• Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.




A.2.1.2. Programa

En el formulario se registra la información de los programas clasificados por tipo de

programa y tipo de eje estratégico (vinculación, investigación).


a) Programa

Se ingresa los siguientes campos:

• Tipo de Programa

• Tipo de eje estratégico

• Descripción: Nombre del tipo de proyecto.

• Estado: Debe estar activado para el uso en el sistema.

Gráfico A.21 Programa

En el icono se selecciona el tipo de programa,eje del proyecto como muestra la

siguiente pantalla:

Gráfico A.22 Tipo Programa

b) Resumen Programa. - se muestra el listado de programas que se han ingresado en el

sistema.




Gráfico A.23 Listado de Programa

• Para editar el programa ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Programa (a).

A.2.1.3. Líneas Vinculación

En el formulario se registra la información de las líneas y sub-líneas de vinculación

especificando los siguientes campos:

• Eje Estratégico

• Descripción: Descripción de la línea de vinculación.


• Observación: una observación adicional si se requiera.

• Línea Padre: Se debe seleccionar la línea padre de la sublinea ingresada.

Gráfico A.24 Líneas vinculación




A.2.1.4. Líneas de Investigación

En el formulario se registra la información de las líneas y sub-líneas de investigación,

especificando los siguientes campos

• Eje Estratégico: Se selecciona el tipo de eje.

• Descripción: Descripción de la línea de investigación.


• Observación: una observación adicional si se requiera.

• Línea Padre: Se debe seleccionar la línea padre de la sublinea ingresada.

Gráfico A.25 Líneas de Investigación

A.2.1.5. Campos de Conocimiento

En el formulario se registra la información de los campos de conocimiento (líneas y sub-

líneas) especificando:

• Descripción: Descripción del campo de conocimiento.


• Campo de conocimiento: Se selecciona el campo de conocimiento al que pertenece

la sub-linea ingresada.




Gráfico A.26 Campos de Conocimiento

A.2.1.6. Instituciones

En el formulario se debe registrar la información de las instituciones en el sistema.


a. Instituciones

En el formulario se registra la institución, especificando los siguientes campos:

• Descripción: Descripción de la institución.


Gráfico A.27 Instituciones

b. Resumen Instituciones.

Muestra las instituciones que han sido ingresadas.

Gráfico A.28 Listado Instituciones




• Para editar la institución ingresada en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña Instituciones

(a).

A.2.1.7. Tipo Participante


c. Tipo Participante

En el formulario se registra la información de tipo de participantes, especificando los

siguientes campos:

• Descripción: Nombre de Tipo de participante.


Gráfico A.29 Tipo Participante

c. Resumen Tipo Practicante

• Muestra un listado de los tipos de participantes ingresados en el sistema.

Gráfico A.30 Listado Tipo Participante




• Para editar el tipo de participante ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo Participante (a).

A.2.1.8. Localidad

En el formulario se registra la información de las localidades: país, provincia, ciudad, canton,

etc, dados en los siguientes campos:

• Tipo de Localidad: Se selecciona el tipo de localidad: si es país, provincia, ciudad,

entre otros.

• Descripción: Nombre de la localidad.


• Gentilicio: Alias de la localidad.

• Función: Si tiene más localidades bajo dicha localidad (Grupo), en el caso de que no

tiene localidades a cargo colocar (Movimiento).

Gráfico A.31 Ubicación

A.2.1.9. Tipo Beneficiario

En el formulario se registra la información de tipos de beneficiario. La pantalla contiene dos

pestañas:

a. Tipo Beneficiario

Se registra los siguientes campos:




• Descripción: Nombre del tipo de beneficiario.


Gráfico A.32 Tipo Beneficiario

b. Resumen Tipo Beneficiario

• Muestra un listado de todos los tipos de beneficiarios ingresados en el sistema.

Gráfico A.33 Listado Tipo Beneficiario

• Para editar tipo de beneficiario ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Beneficiario (a), como muestra la siguiente pantalla:




Gráfico A.34 Edición Tipo Beneficiario

Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

A.2.1.10. Tipo Impacto

En el formulario se registra la información del tipo de impacto. La pantalla contiene dos

pestañas:

a. Tipo de Impacto

Se registra los tipos de impacto, especificando los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de impacto.


Gráfico A.34 Tipo Impacto

b. Resumen Tipo de Impacto

• Muestra un listado de los tipos de impacto ingresados en el sistema.




Gráfico A.35 Tipo Impacto

• Para editar el tipo de impacto ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Impacto (a), como muestra la siguiente pantalla:


A.2.1.11. Tipo Evidencias

En el formulario se registra los tipos de evidencias registradas en el sistema. La pantalla

contiene dos pestañas:

a. Tipo de Evidencias

En el formulario se registra los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del tipo de evidencias.





Gráfico A.36 Tipo Evidencias

b. Resumen Tipo de Evidencias

• Muestra un listado del tipo de evidencias que han sido registradas en el sistema.

Gráfico A.37 Listado Evidencias

• Para editar el tipo de evidencia ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Tipo de Evidencia (a), como muestra la siguiente pantalla:





A.2.1.12. Tipo Documento

En el formulario se registra los tipos de documentos registrados en el sistema. La pantalla

contiene dos pestañas:

a. Tipo de Documentos

En el formulario se registra los siguientes campos:

• Modulo del sistema.

• Tipo de Documento.

• Nombre: Nombre del documento

• Descripción: Descripción del documento.


• Observación: si se tiene algún tipo de observación se registra.

Gráfico A.38 Tipo de Documentos

A.2.2. Mantenimiento

Contiene las fases de los proyectos de vinculación e información de formatos institucionales

que se utilizaran en el módulo.




Gráfico A.39 Mantenimiento

A.2.2.1. Formatos Institucionales

En el formulario se registra los formatos institucionales del módulo, especificando los

siguientes campos:

• Nombre: Nombre del formato.

• Descripción: Descripción del formato.


Gráfico A.40 Formatos Institucionales

• Para editar el formato ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente




el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario de formatos. Clic en el

botón guardar después de realizar el cambio respectivo

A.2.2.2. Fase de Postulación

En el formulario se registra la información referente a la fase de postulación: registrar las

convocatorias, sus proyectos a postular, revisión y aprobación, ejecución y finalización de

proyectos de vinculación.

Gráfico A. 41 Fase Postulación

A.2.2.2.1. Convocatoria

En el formulario se registra las convocatorias del módulo, especificando los siguientes

campos:

• Código Convocatoria: El código de la convocatoria.

• Tipo Convocatoria: se especifica que tipos de convocatoria se tiene en el sistema.

• Título: Nombre de la convocatoria.

• Descripción: Descripción del contenido de la convocatoria.

• Fecha de Inicio: fecha en función.

• Fecha de Fin: fecha en función.

• Responsable: nombre del encargado de la convocatoria.


Se detalla que la fecha de inicio y fin de la convocatoria permitirá especificar las fechas donde

se habilita la convocatoria.




Gráfico A.42 Convocatoria

En la parte derecha superior se encuentra los siguientes botones.


Botón Agregar Requisitos. - permite agregar los requisitos que se necesita para realizar la

convocatoria.

Gráfico A.44 Requisitos Convocatoria

Botón Agregar Cronograma. – permite agregar la actividad a la convocatoria.




Gráfico A.45 Cronograma Convocatoria

Botón Agregar Formato. – permite seleccionar el formato que aplica la convocatoria, para

el ingreso posterior de información de los proyectos.

Gráfico A.46 Formato Convocatoria




A.2.2.2.2. Registro Proyecto para Postular

Este proceso es realizado por los usuarios que tienen el rol de Director/ Docente /Trabajador

y/o Empleado, quien puede registrar y actualizar sus proyectos en estado postulado.

a. En este formulario se registra los proyectos para la fase de postulación, registrando la

siguiente información:

Gráfico A.47 Proyectos postulados-Director

b. En la siguiente pestaña podrá revisar los proyectos postulados, se consulta por

convocatoria.

Gráfico A.48 Resumen de Proyectos postulados-Director




• Para editar el proyecto ingresado en el sistema, clic en el icono , automáticamente

el sistema mostrará el registro para su edición en el formulario en la pestaña (a), como

muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.49 Proyectos Postulados

Clic en el botón guardar después de realizar el cambio respectivo.

En la parte superior se encuentra los siguientes botones.


a. Nuevo Proyecto.

permite crear un proyecto.

Gráfico A.51 Nuevo Proyecto




b. Nueva Actividad.

permite agregar una actividad al proyecto.

Gráfico A.52 Nueva Actividad

Gráfico A.53 Actividades

c. Cancelar.

permite cancelar la modificación de un proyecto.

Gráfico A.54 Botón Cancelar

d. Guardar Cambios.

permite guardar los cambios realizados dentro de una actividad.

Gráfico A.55 Botón Guardar

e. Suprimir.

permite eliminar un proyecto cumplimiento las especificaciones técnicas.

Gráfico A.56 Suprimir




f. Objetivos.

permite ingresar o modificar el objetivo general y los objetivos específicos del proyecto.

Gráfico A.57 Objetivos


g. Contenidos.

Permite ingresar o editar la justificación y el problema del proyecto.

Gráfico A.59 Contenidos




Gráfico A.60 Plan Contenido

h. Línea de Vinculación.

permite ingresar las líneas / sublíneas de vinculación del proyecto.

Gráfico A.61 Botón Línea Vinculación

Gráfico A.62 Plan Línea de Vinculación

i. Línea de Investigación.

permite ingresar las líneas / sublíneas de investigación del proyecto.




Gráfico A.63 Botón Línea Investigación

Gráfico A.64 Línea de Investigación

j. Campos de Conocimiento.

permite ingresar los campos de conocimiento (líneas /sublineas) en que se basa el proyecto.

Gráfico A.65 Botón Campo Conocimiento

Gráfico A. 66 Campo Conocimiento




k. Entidades Cooperantes.

permite ingresar entidades o instituciones cooperantes del proyecto.

Gráfico A.67 Botón Entidades

Gráfico A.68 Entidades

l. Participantes.

permite ingresar los participantes involucrados en el proyecto.

Gráfico A.69 Botón Participantes

Para el ingreso de los participantes se distribuyen por dependencias, distributivo, estudiantes,

empleados y / o trabajadores.

En los campos de las pantallas mostrara una lista similar a la presentada a continuacion para

seleccionar la información:




Gráfico A. 70 Seleccionar Datos

• Dependencias. - Se registra las dependencias académicas o administrativas de la

UPEC.

Gráfico A.71 Participantes




• Distributivo. – Se registra los docentes pertenecientes al distributivo de trabajo que

trabajaran en el proyecto de la dependencia seleccionada en la anterior pantalla.

Gráfico A. 72 Distributivo

• Estudiante. – se ingresa la información que integran el proyecto de la dependencia

seleccionada en la pantalla de dependencias.

Gráfico A.73 Estudiantes

• Empleados y Trabajadores. – se ingresa los empleados y/o trabajadores que integran

el proyecto de la dependencia seleccionada en la pantalla de dependencias

Gráfico A.74 Empleados y Trabajadores




m. Proyecto de Investigación Vinculados.

permite ingresar los proyectos de investigación que integran al proyecto de vinculación y los

participantes involucrados en el proyecto de investigación:

Gráfico A.75 Botón Proyecto Investigación

Gráfico A.76 Proyectos de Investigación Vinculados

n. Beneficiarios.

Se registra los beneficiarios del proyecto de vinculación:

Gráfico A. 77 Botón Beneficiarios




Gráfico A. 78 Beneficiarios

o. Presupuesto.

Permite ingresar el presupuesto del proyecto, ingresando las instituciones participantes con

su fuente de financiamiento, además la partida presupuestaria.

Gráfico A. 79 Botón Presupuesto




Gráfico A.80 Presupuesto

p. Reporte.

Permite dar un reporte detallado.

Gráfico A. 81 Botón Reporte

q. Gantt.-

Permite mostrar el proyecto mediante un gráfico de gantt.

Gráfico A. 82 Botón Grantt




Gráfico A.83 Grantt

A.2.2.2.3. Registro Proyectos Postulados

Este proceso es realizado por el Administrador del Módulo, quien puede registrar y actualizar

proyectos en estado postulado.

a. Registro Proyectos

En este formulario se registra y actualiza los proyectos en estado postulado, especificado en

los siguientes campos:

Gráfico A.84 Proyectos Postulados

b. Resumen Proyectos

• Muestra un listado de los proyectos postulados registrados, se consulta por convocatoria.




Gráfico A.85 Listado Proyectos

• Para editar proyectos de vinculación ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Proyectos de Vinculación (a), como muestra la siguiente pantalla:

Gráfico A.86 Editar Proyecto






a. Nuevo Proyecto.

permite crear un proyecto.

Gráfico A.88 Nuevo Proyecto

b. Nueva Actividad.




c. Cancelar.



d. Guardar Cambios.






e. Suprimir.



f. Documentos.

permite ingresar los documentos o autorizaciones de los proyectos.

Gráfico A.94 Botón Documento

Gráfico A.95 Autorización




g. Objetivos.




h. Contenidos.







i. Línea de Vinculación.







j. Línea de Investigación.




k. Campos de Conocimiento.







l. Entidades Cooperantes.




m. Participantes.











• Dependencias. - Se registra las dependencias académicas o administrativas de la UPEC.














n. Proyecto de Investigación Vinculados.








o. Beneficiarios.







p. Presupuesto.








q. Reporte.



r. Gantt.-







A.2.3. Revisión y Aprobación de Proyectos

Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo.

Permite realizar el proceso de revisión, modificación y aprobación de proyectos de

vinculación postulados. La opción contiene dos pestañas, mostrando en la Pestaña de

Resumen los proyectos de vinculación postulados, aprobados y reprobados, en este caso solo

los proyectos postulados podrán ser revisados, modificados y realizar el proceso de

aprobación del proyecto.

a. Proyecto Vinculación

En el formulario se actualiza la información de los proyectos, especificado en los siguientes

campos:

Gráfico A.123 Revisión y Aprobación de Proyectos




El proyecto se cambia el Estado del Proyecto ha APROBADO O REPROBADO y se

guarda la información.

Gráfico A.124 Proyectos Vinculación Para AROBAR / REPROBAR el proyecto

b. Resumen de Proyecto

• Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los

proyectos postulados, aprobados y reprobados.


• Para editar los proyectos de vinculación ingresados en el sistema, clic en el icono


pestaña Proyectos de Vinculación (a), como muestra la siguiente pantalla:




Gráfico A.126 Editar Proyecto



a. Nueva Actividad.







b. Cancelar.



c. Guardar Cambios.



d. Suprimir.



e. Documentos.







f. Objetivos.







g. Contenidos.











l. Participantes.









UPEC.







Gráfico A.150 Distributivo Docente







n. Beneficiarios.




o. Presupuesto.








p. Reporte.



s. Gantt.-







A.2.4. Ejecución de Proyectos de Vinculación

Esta fase es realizada por el Administrador del Módulo.

Permite realizar el proceso de ejecución de los proyectos de vinculación aprobados. La

opción contiene dos pestañas, mostrando en la Pestaña de Resumen los proyectos de

vinculación aprobados de una convocatoria seleccionado, en este caso el administrador del

sistema tiene acceso para modificación de proyectos en las opciones detalladas.

En el formulario siguiente se hace el proceso de ejecución de los proyectos aprobados.

a. Proyectos de Vinculación

En el formulario se ingresa y se actualiza la información de los proyectos, especificado en


Gráfico A.162 Proyectos Vinculación Ejecución Administrador




El proyecto se cambia el Estado del Proyecto a FINALIZADO y se guarda la información.

Gráfico A.163 Proyectos Vinculación Para finalizar el proyecto

b. Resumen de Proyectos de Vinculación

Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los



• Para editar proyectos de vinculación ingresado en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Proyectos de Vinculación (a).






a. Nueva Actividad.




b. Cancelar.



c. Guardar Cambios.



d. Suprimir.






e. Documentos.




f. Objetivos.







g. Contenidos.










l. Participantes.












UPEC.









n. Beneficiarios.







o. Presupuesto.








p. Resultados.

Permite ingresar los resultados del proyecto de vinculación.

Gráfico A. 197 Botón Resultados


p.1. Resultados

En el formulario los resultados dados por los siguientes campos:




Gráfico A.198 Resultados

p.2. Resumen de los Resultados

Muestra los resultados del proyecto que han sido ingresados.


• Para editar los resultados ingresados en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Resultados (p.1).

q. Impactos.

Permite ingresar los impactos del proyecto de vinculación.

Gráfico A. 200 Botón Impactos


q.1. Impactos

En el formulario los impactos dados por los siguientes campos:




Gráfico A.201 Impactos

q.2. Resumen de los Impactos

Muestra los impactos del proyecto que han sido ingresados.

Gráfico A.202 Resumen Impactos

• Para editar los impactos ingresados en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Impactos (q.1).

r. Reporte.






t. Gantt.-




Evidencias de la Actividad Documentos. -

Permite ingresar los documentos de las evidencias de la actividad del proyecto.

Seleccionar en el árbol la actividad del proyecto que va a realizar el ingreso de los

documentos de las evidencias de la actividad.

Gráfico A. 206 Seleccionar Actividad

En la parte superior se encuentra los siguientes botones para ingresar información

Gráfico A.207 Menú Botones Evidencias de la Actividad




Clic en el botón siguiente para ingresar los documentos de las evidencias de la actividad.

Gráfico A.208 Registro de Evidencias Documento de la Actividad

En el formulario se registra los documentos de las evidencias de la actividad, especificando


Gráfico A.209 Evidencias Documento Actividad

Evidencias Ejecución del Presupuesto de la Actividad. -

Permite ingresar la ejecución del presupuesto de la actividad del proyecto.

Seleccionar en el árbol la actividad del proyecto que va a realizar el ingreso de la ejecución

de presupuesto.






Gráfico A.211 Menú Botones de la Actividad

Clic en el botón siguiente.

Gráfico A.212 Botón Registro de Ejecución Presupuestaria

En el formulario se registra la ejecución del presupuesto de la actividad, especificando los

siguientes campos:

Gráfico A.213 Ejecución del Presupuesto de la Actividad

A.2.5. Ejecución de Proyectos de Vinculación - Director

Esta fase es realizada por el Director del Módulo.

Permite realizar el proceso de ejecución de los proyectos de vinculación aprobados a cargo

del Director del Proyecto. La opción contiene dos pestañas, mostrando en la Pestaña de

Resumen los proyectos de vinculación aprobados de una convocatoria seleccionado.

En el formulario siguiente se hace el proceso de ejecución de los proyectos aprobados dadas

en las opciones detalladas.




a. Proyectos de Vinculación

En el formulario se ingresa y se actualiza la información de los proyectos, especificado en


Gráfico A.214 Proyectos Vinculación Ejecución Director

b. Resumen de Proyectos de Vinculación

Muestra un listado de los proyectos de una convocatoria seleccionada, mostrando los



• Para registrar la información de los proyectos de vinculación ingresado en el sistema, clic

en el icono , automáticamente el sistema mostrará el registro para su edición en el

formulario en la pestaña Proyectos de Vinculación (a).






a. Resultados.

Permite ingresar los resultados del proyecto de vinculación.

Gráfico A. 217 Botón Resultados


a.1. Resultados

En el formulario los resultados dados por los siguientes campos:


a.2. Resumen de los Resultados

Muestra los resultados del proyecto que han sido ingresados.





• Para editar los resultados ingresados en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Resultados (a.1).

b. Impactos.

Permite ingresar los impactos del proyecto de vinculación.

Gráfico A. 220 Botón Impactos


b.1. Impactos

En el formulario los impactos dados por los siguientes campos:

Gráfico A.221 Impactos

b.2. Resumen de los Impactos

Muestra los impactos del proyecto que han sido ingresados.




Gráfico A.222 Resumen Impactos

• Para editar los impactos ingresados en el sistema, clic en el icono ,


pestaña Impactos (b.1).

c. Reporte.



d. Gantt.-







Evidencias de la Actividad Documentos. -

Permite ingresar los documentos de las evidencias de la actividad del proyecto.

Seleccionar en el árbol la actividad del proyecto que va a realizar el ingreso de los

documentos de las evidencias de la actividad.



Gráfico A.227 Menú Botones Evidencias de la Actividad

Clic en el botón siguiente para ingresar los documentos de las evidencias de la actividad.

Gráfico A.228 Registro de Evidencias Documento de la Actividad

En el formulario se registra los documentos de las evidencias de la actividad, especificando





Gráfico A.229 Evidencias Documento Actividad

Evidencias Ejecución del Presupuesto de la Actividad. -

Permite ingresar la ejecución del presupuesto de la actividad del proyecto.

Seleccionar en el árbol la actividad del proyecto que va a realizar el ingreso de la ejecución

de presupuesto.



Gráfico A.231 Menú Botones de la Actividad




Clic en el botón siguiente.

Gráfico A.232 Botón Registro de Ejecución Presupuestaria

En el formulario se registra la ejecución del presupuesto de la actividad, especificando los

siguientes campos:

Gráfico A.233 Ejecución del Presupuesto de la Actividad

A.2.6. Proyectos de Vinculación Finalizados

En el formulario se muestra todos los proyectos finalizados seleccionando la convocatoria.

Gráfico A.234 Proyectos Vinculación Finalizados

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