CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020 SECRETARÍA DE SALUD

COORDINACIÓN ESTATAL E INTERINSTITUCIONAL DE CONTROL DE ARCHIVO E INFORMACIÓN

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN

DOCUMENTAL 2020

SECRETARÍA DE SALUD


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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………... 3

MISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………….6

VISIÓN …………………………………………………………………………………………………………………….6

II. OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………………………...6

III. OBJETIVO ESPECÍFICO ………………………………………………………………………………………………..7

IV. MARCO LEGAL…………………………………………………………………………………………………………..8

V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN …………………………………………………………………………………8

Etapa de Identificación …………………………………………………………………………………………………..9

Etapa de Valoración…………………………………………………………………………………………………….11

Etapa de Regulación……………………………………………………………………………………………………14

Etapa de Control ………………………………………………………………………………………………………..14

VI. POLÍTICAS……………………………………………………………………………………………………………….15

VII. INSTRUCTIVO DE USO ………………………………………………………………………………………………..18

VIII. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ……………………………………………………………………21

IX. HOJA DE CIERRE.……………………………………………………………………………………………………...30

XI. ANEXOS ………………………………………………………………………………………………………………….31


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I. INTRODUCCIÓN

La Secretaría de Salud, es una Dependencia del Gobierno del Estado de Chihuahua creada bajo decreto No. 786-09

I P.O. Publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 97 del 05 de diciembre de 2009 en los términos que establecen

los artículos 2, fracción I, 8, 9, 10, 24, fracción V, 27 bis de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de

Chihuahua; con la finalidad de ejercer las facultades previstas por los artículos 4, fracción II, 7, 8, 9,12, 27, 34 y demás

aplicables de la vigente Ley Estatal de Salud.

Desde una óptica general, la Secretaría de Salud, tiene por objeto la rectoría del Sistema Estatal de Salud,

promoviendo la participación de los prestadores de servicios de salud del sector público, social y privado, así como

de sus trabajadores y de los usuarios de los mismos, en los términos de las disposiciones que al efecto se expidan,

lo anterior con estricta observancia de la prerrogativa que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

consagrada en su artículo 4°, párrafo cuarto; resultando aplicable en esta tesitura, el reconocimiento que dispone en

su artículo 4° la Constitución Política del Estado de Chihuahua, además del desarrollo que en su título XII, capítulo II

consagra respecto de la función sustantiva enfocada a la Salud Pública.

Mientras que en lo específico, la Dependencia deberá garantizar, en el marco de la competencia estatal, el derecho

de protección a la salud de la población del Estado de Chihuahua y dictar las normas técnicas a que quedará sujeta

la prestación de servicios de salud en las materias de salubridad general; establecer y conducir la política estatal en

materia de salud, respecto a: prevención, promoción, servicios médicos, salubridad general y servicios para la

asistencia social, así como los agrupamientos por funciones y programas afines que en su caso se determine, de

conformidad con la Ley General de Salud, Ley Estatal de Salud y demás leyes aplicables; planear, desarrollar, dirigir

y vigilar los servicios de salud que se proporcionen en el Estado, en los términos de la legislación correspondiente;

coordinar, planear, normar y evaluar el Sistema Estatal de Salud y proveer a la adecuada participación de las

entidades y dependencias públicas que presten servicios de salud, a fin de asegurar el cumplimiento del derecho a la

protección de la salud; así mismo, propiciará y coordinará la participación de los sectores social y privado en dicho


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Sistema Estatal de Salud y determinará las políticas y acciones de inducción y concertación correspondientes;

coordinar la formulación de la planeación estatal en materia de salud; vigilar, en el ámbito de sus atribuciones, la

aplicación de las normas oficiales mexicanas que emitan las autoridades competentes, en materia de salud; impulsar

las actividades científicas y tecnológicas en el campo de la salud, en colaboración con instituciones y organismos

públicos y privados; autorizar y supervisar, en el ámbito de sus atribuciones, los aspectos de salubridad y sanitarios,

en la prestación de los servicios de atención, cuidado y desarrollo infantil en la Entidad; promover e impulsar la

participación de la comunidad en la realización de programas orientados al cuidado de la salud; vigilar que en el

ejercicio de profesionales, técnicos, auxiliares y de los demás prestadores de los servicios de salud, se ajusten a las

prescripciones de la Ley en el ámbito de sus atribuciones como autoridad local; así como apoyar su capacitación y

actualización; coadyuvar, en coordinación con las instituciones de salud y educativas, en la formación y capacitación

de recursos humanos para la prestación de Servicios de Salud en el Estado; en coordinación con las demás

dependencias y entidades competentes realizar acciones de prevención y control para el cuidado del medio ambiente,

cuando pueda resultar afectada la salud de la población; estudiar, adoptar y poner en vigor las medidas necesarias

para luchar contra las enfermedades epidemiológicas transmisibles y no transmisibles, así como los factores que

propicien el alcoholismo, las toxicomanías y otros vicios sociales; poner en práctica las medidas tendientes a conservar

la salud y la vida de los trabajadores del campo y de la ciudad, así como la higiene industrial, con excepción de los

que se relaciona con la previsión social en el trabajo; actuar como autoridad sanitaria y ejercer las atribuciones en

materia de control, vigilancia y fomento sanitario; ejercer las facultades de salubridad local que las leyes le confieren

al Ejecutivo del Estado, así como el cumplimiento de la Ley General de Salud, la Ley Estatal de Salud, sus reglamentos

y demás disposiciones aplicables; organizar congresos en materia de salud; verificar la aplicación de la normatividad

en materia de productos y servicios, a fin de evitar los daños a la salud; celebrar en materia de salud, convenios,

contratos, acuerdos y cualquier otro acto jurídico con las autoridades federales, estatales y municipales, así como el

sector social privado; imponer y aplicar sanciones en los términos de las leyes, reglamentos y demás disposiciones

legales en la materia, a los prestadores de servicios de salud que no observen dichos ordenamientos; participar, en

el ámbito de su competencia, en la substanciación de los recursos administrativos previstos por las leyes; administrar


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el patrimonio de la beneficencia pública en materia de salud, en los términos de las disposiciones legales aplicables,

a fin de apoyar a los programas de servicios de salud; organizar, administrar, operar, supervisar y evaluar los servicios

de salubridad general y local a que se refiere el artículo 3o. de la Ley Estatal de Salud; en su calidad de órgano rector

del Sistema Estatal de Salud, coadyuvar en el funcionamiento y consolidación del Sistema Nacional de Salud; formular

y desarrollar programas locales de salud en el marco del Sistema Estatal de Salud, del Sistema Nacional de Salud y

de acuerdo con los principios y objetivos de la planeación nacional; promover, coordinar, vigilar y evaluar los

programas de salud; coordinar el proceso de programación de las actividades de salud en el Estado, con sujeción a

los preceptos legales aplicables; apoyar la coordinación de los programas y servicios de salud de las instituciones

federales de seguridad social, tomando en cuenta lo que previenen las leyes que rigen el funcionamiento de dichas

instituciones, de conformidad con los convenios de coordinación que para tal efecto se celebren; celebrar con la

Federación los acuerdos de coordinación en materia de salubridad general y los convenios en los que, en los términos

de la fracción VII del artículo 116 de la Constitución General de la República, asuma el ejercicio de sus funciones, la

ejecución y operación de obras y la prestación de servicios sanitarios, cuando el desarrollo económico y social lo haga

necesario, así como los convenios con los municipios para la prestación de servicios sanitarios locales; coadyuvar

con las dependencias federales competentes en la regulación y control de la transferencia de tecnología en el área

de salud; promover el establecimiento de un sistema estatal de información básica en materia de salud; promover la

capacitación y actualizar permanentemente a los profesionales de la salud; apoyar la coordinación entre las

instituciones de salud y educativas del Estado, para formar y capacitar recursos humanos para la salud; coadyuvar a

que la formación y distribución de los recursos humanos para la salud sea congruente con las prioridades del Sistema

Estatal de Salud; promover, orientar, fomentar y apoyar las acciones en materia de salud local a cargo de los

municipios, con sujeción a las políticas nacional y estatal de salud y a los convenios que al efecto se celebren; dictar

las normas técnicas y ejercer el control sanitario de los establecimientos y servicios de salubridad local a que se refiere

el apartado "B" del artículo 3o. de la Ley Estatal de Salud; impulsar la permanente actualización de las disposiciones

legales en materia de salud; la sanidad en los límites con otras Entidades; vigilar y hacer cumplir, en la esfera de su


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competencia, la Ley General de Salud, esta Ley y demás disposiciones legales aplicables; así como aplicar las demás

que le fijen expresamente las leyes, los reglamentos y otras disposiciones normativas.

MISIÓN

La Secretaría de Salud del Gobierno del Estado es el órgano rector que atiende el bienestar de los chihuahuenses,

mediante la prevención, tratamiento y rehabilitación de las enfermedades. Para lograr su propósito, coordina acciones

de asistencia, docencia e investigación en salud, de todos los organismos públicos y privados en el estado.

VISIÓN

El Sistema Estatal de Salud de Chihuahua, proporcionará servicios a la comunidad chihuahuense a través de procesos

certificados que garanticen la solución oportuna y cálida atención; con el uso racional de los recursos humanos,

tecnológicos, de infraestructura y financieros; que proyecte a Chihuahua como un centro de referencia en salud, para

el desarrollo económico y mejor calidad de vida de los chihuahuenses.

II. OBJETIVO GENERAL

Establecer las bases y elementos para la emisión del presente Catálogo de Disposición Documental, así como la

correcta aplicación de las disposiciones previstas por la Ley General de Archivos, específicamente por lo previsto en

sus artículos 4, fracción XIII, 13, fracción II, 51, párrafo segundo, fracción IV y 56; cuya finalidad no es otras más que

valorar y decidir el destino final de la documentación e información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado

de Chihuahua, instruyendo la metodología y normatividad vigentes, con el objetivo de que sea considerado como un

instrumento sistemático, indispensable para identificar los elementos que permitan la asignación de valores primarios

a cada una de las series documentales, de acuerdo a su trámite y gestión, ya sean administrativos, legales, fiscales


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o contables, e indiquen la accesibilidad en su carácter de información pública, reservada y/o que contenga datos

personales, así como su disposición final.

En cumplimiento a lo anterior y en base al Instructivo del Archivo General de la Nación, la Secretaría de Salud del

Gobierno del Estado de Chihuahua, presenta su CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, realizado por la

Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno

del Estado de Chihuahua, con la colaboración de los Responsables de Archivo de Trámite y las áreas Productoras de

la Información de dicha Dependencia.

Es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el artículo 49, fracción V de la Ley General de

Responsabilidades Administrativas, es responsabilidad de todo servidor público custodiar y cuidar la documentación

e información que, por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su

uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.

El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las disposiciones

legales que de forma previa regularan o hicieran las veces del mismo.

III. OBJETIVO ESPECÍFICO

Proporcionar a las Unidades y Áreas Administrativas los elementos técnicos que les permitan el adecuado manejo y

control de la documentación recibida y generada, homologando de forma sistemática los criterios de clasificación,

valoración documental, plazos de conservación, la vigencia documental y destino final de los archivos producidos de

conformidad con la normatividad existente en materia de archivos.


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IV. MARCO LEGAL

Declaración Universal de los Derechos Humanos, artículo 19.

Pacto Internacional de los Derechos Civiles y Políticos. artículo 17.

Convención Americana sobre Derechos Humanos. artículo 13.

Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos. artículo 6to Base A y 16 segundo párrafo.

Constitución Política del Estado de Chihuahua. artículo 4to fracción II y III.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Ley General de Archivos.

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Ley Estatal de Salud.

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Chihuahua.

Código Administrativo del Estado.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua.

Ley de Archivos del Estado de Chihuahua.

Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.

Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos. V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN

La elaboración del presente Catálogo de Disposición Documental se compone de cuatro etapas: identificación,

valoración, regulación y control. Cada una de ellas comprendió la realización de tareas específicas que permitieron la

integración de este instrumento normativo y sistemático para el adecuado manejo de la documentación en cada una

de las fases de su ciclo vital; así como para su correcta disposición y accesibilidad.


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Etapa de Identificación

Esta misma consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen

cada una de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo. A continuación se

describen las acciones que permitieron desarrollar estas ideas, mismas que facilitaron la elaboración del Cuadro

General de Clasificación Archivística:

Se implementó como primer medida un Plan Inicial de Acción para la Implantación del Sistema Institucional de

Archivos de los Sujetos Obligados en el Sector Salud, entre ellos la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado

de Chihuahua, el cual contempla aspectos generales para formalizar las instancias normativas de la estructura del

Sistema Institucional de Archivos. (Anexo A).

Se asistió por parte del personal de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información

de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, al curso “DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS”,

impartido por el Centro de Capacitación y Desarrollo, del Gobierno del Estado de Chihuahua a través de la

Secretaría de Hacienda en fecha 12 de julio de 2019, de la cual obran constancias. (Anexo B).

Recopilación de la información institucional, es decir, se reunieron las disposiciones legales y otras normas

relativas a la creación y a los cambios estructurales de la institución. Por ejemplo: Ley General de Salud, Ley

Estatal de Salud, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Chihuahua, Disposiciones que regulan las

competencias de la Dependencia, así como las Normas y Procedimientos que condicionan su aplicación real,

además de los procedimientos existentes de archivo, así mismo todas aquellas disposiciones aplicables al tema,

que controlan la circulación interna y externa de los documentos de archivo en la fase de producción activa.


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Normatividad e información de carácter público y de consulta inmediata a través de los siguientes dominios públicos:

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm

http://www.congresochihuahua.gob.mx/biblioteca/,

https://transparencia.chihuahua.gob.mx/obligaciones.aspx

https://consultapublicamx.inai.org.mx/vut-web/faces/view/consultaPublica.xhtml#inicio


de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua a la “Jornada Estatal por la Armonización

Legislativa en Materia de Archivos 2019”, celebrada los días 17 y 18 de octubre del 2019, impartido por el Instituto

Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública, de la cual obran constancias. (Anexo C).


de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, al curso “CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE

ARCHIVOS”, impartido por el Centro de Capacitación y Desarrollo, del Gobierno del Estado de Chihuahua a través

de la Secretaría de Hacienda en fecha 03 de octubre de 2019, de la cual obran constancias. (Anexo D).

Se analizó la normatividad a fin de realizar un comparativo con las atribuciones contempladas por la estructura

orgánica con su estructura funcional, identificando la interrelación entre las mismas y determinando las funciones

reales de las Unidades Administrativas, mediante el análisis de organigramas, normas y disposiciones aplicables,

así como visualizar el flujo de información entre los procesos operativos y administrativos que se llevan a cabo en

la Dependencia.

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm

http://www.congresochihuahua.gob.mx/biblioteca/




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Normatividad e información de carácter público y de consulta inmediata través de los siguientes dominios públicos:




Se identificaron a los productores de los documentos de archivo (generación de información) dentro del ámbito de

competencia de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua; es decir, las personas que producen

y tramitan los documentos de archivo, quienes además de resolver cualquier duda planteada en la interpretación

de las disposiciones legales, pueden suministrar datos sobre la frecuencia de consulta de los expedientes de

archivo en los momentos posteriores a la finalización del trámite. (Anexo E y F).

Se realizaron reuniones de trabajo para el análisis de las Unidades Administrativas y/o las áreas productoras de

documentos, con la finalidad de identificar las posibles secciones y series documentales sustantivas y comunes

de las mismas, además de definir los formatos de las fichas técnicas de valoración documental y Cuadro General

de Clasificación Archivística, su interrelación y los documentos de archivo producidos durante el desarrollo de sus

procesos. (Anexo G y H).

Etapa de Valoración

Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus

plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación, por cada una de las series documentales.

Para realizar la valoración documental se llevaron a cabo las siguientes actividades:





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La Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del

Gobierno del Estado de Chihuahua, con el apoyo del análisis preliminar realizado, implemento la Guía para el

llenado del formato de la ficha técnica de valoración documental, identificando con esto las secciones sustantivas

y comunes a desarrollar. (Anexo I y J).

Se realizaron reuniones de trabajo y capacitaciones con las áreas productoras de documentos, en las cuales, con

el apoyo del análisis preliminar antes referido y en coordinación con las mismas, se identificaron las series

documentales de las secciones sustantivas y comunes, su interrelación y los documentos de archivo producidos

durante el desarrollo de los procesos, sumándose al compromiso de expedir las fichas técnicas de valoración

documental que corresponden por cada sección y serie, las cuales se describen a continuación:

Reunión de trabajo y capacitación de fecha 12 de noviembre de 2019 con diversas áreas adscritas a Servicios

de Salud de Chihuahua y asignación de comisiones para Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se

asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las atribuciones y funciones aplicables con motivo

de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.

Reunión de trabajo y capacitación de fecha 20 de noviembre de 2019 con el área administrativa adscrita a

Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las

atribuciones y funciones aplicables con motivo de la implementación del Sistema Institucional de Archivos

Reunión de trabajo y capacitación de fecha 19 de diciembre de 2019 con diversas áreas adscritas a Servicios

de Salud de Chihuahua y asignación de comisiones para Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se

asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las atribuciones y funciones aplicables con motivo

de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.


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Reunión de trabajo y capacitación de fecha 10 de enero de 2020 con área de Comunicación Social, adscrita a

Secretaría de Salud de Chihuahua, donde se asumieron compromisos adquiridos para el cumplimiento de las

atribuciones y funciones aplicables con motivo de la implementación del Sistema Institucional de Archivos.

(Anexo K).

Se coordinó con las áreas productoras de documentos, la elaboración de las fichas técnicas de valoración

documental, con el contenido respectivo de cada una de las series que conforman las secciones de las Unidades

Administrativas que constituyen el fondo denominado la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua,

su interrelación y los documentos de archivo producidos durante el desarrollo de sus procesos, así como su visto

bueno por parte de esta Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la

Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, determinándose de igual manera, los valores de las

series documentales, aprobando la procedencia de su información, su relevancia para la planeación y toma de

decisiones institucionales; así mismo, se determinaron los plazos de conservación, analizando la permanencia de

los expedientes que conforman las series documentales, tanto en el archivo de tramite como en el archivo de

concentración, tomando en cuenta el valor documental, el parámetro de utilidad y la frecuencia de la consulta de la

información de los documentos de archivo.

Como resultado del estudio y procedimiento antes previsto, se elaboraron por parte de esta Coordinación Estatal

e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de

Chihuahua, el Cuadro General de Clasificación Archivística en base al contenido de las fichas técnicas de

valoración documental elaboradas en coordinación con las áreas productoras de documentos, donde se

identificaron nueve secciones comunes y cuatro sustantivas. (Anexo L).

En este contexto, lo anterior sirvió de base para dar continuidad al trabajo realizado en forma coordinada en la

Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.


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Etapa de Regulación

En esta etapa se integró el Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado

de Chihuahua, en un formato que establece claramente los valores documentales, plazos de conservación y técnicas

de selección de cada serie documental de acuerdo a los siguientes apartados:

I. Introducción. II. Objetivo General. III. Objetivo Específico. IV. Marco Jurídico. V. Metodología de Elaboración.

VI. Políticas. VII. Instructivo de Uso.

VIII. Catálogo de Disposición Documental. IX. Hoja de Cierre. X. Anexos.

Cabe aclarar que, cada uno de los apartados fue descrito de acuerdo con lo establecido en el Instructivo para la

elaboración del Catálogo de Disposición Documental de fecha de 16 de abril de 2012, emitido por el Archivo General

de la Nación, Dirección del Sistema Nacional de Archivos.

Etapa de Control

Esta última fase consistió en aprobar, difundir y aplicar el Catálogo de Disposición Documental.

Para realizar este proceso, se siguieron los siguientes pasos:


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Se presentó el Catálogo de Disposición Documental para su aprobación ante el Grupo Interdisciplinario del Sistema

Institucional de Archivos de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, integrado por los

titulares de la Dirección Médica, Dirección Médica Frontera Norte, Departamento de Servicios Jurídicos, Dirección

de Proyectos Médicos Especiales, Dirección de Planeación, Evaluación y Desarrollo, Tecnologías de la

Información, Órgano Interno de Control que en su momento aplique, Coordinación Estatal e Interinstitucional de

Control de Archivo e Información y Unidad de Trasparencia.

Así mismo, se envió, mediante oficio, el CADIDO aprobado al Archivo General del Estado o su equivalente en tanto

entra en funciones el mismo, para su registro y validación.

Una vez recibida la validación del CADIDO, se publicará en el Portal de internet institucional y se realizará su

difusión a través de pláticas de sensibilización a la alta dirección y la impartición de cursos de capacitación a los

responsables de las unidades administrativas para su aplicación y comprensión. El resultado de esta etapa es un

instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental

de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua. La mejora continua del Catálogo de Disposición

Documental debe estar alineada a los cambios que sufra el sistema de control interno institucional.

VI. POLÍTICAS

1. Todos los expedientes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de

Chihuahua, deberán ser clasificados y/o codificados de acuerdo con el presente Catálogo de Disposición

Documental.

2. Los responsables de los Archivos de Trámite de cada Unidad Administrativa, deberán informar anualmente a la

Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno


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del Estado de Chihuahua, sobre aquellas series o subseries documentales que ya no son útiles o en su defecto,

las de nueva creación que deban insertarse al presente documento, con el fin de mantener actualizado el mismo.

3. El presente Catálogo de Disposición Documental se presentará ante el Grupo Interdisciplinario del Sistema

Institucional de Archivos de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua para su aprobación y

ante el Archivo General del Estado o su equivalente en tanto entra en funciones el mismo para su registro, debiendo

notificarles cualquier cambio que se haga posteriormente al mismo.

4. La vigencia general es el tiempo máximo de conservación de documentos en soportes físicos y electrónicos en el

archivo de Trámite y Concentración de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.

5. Para los efectos del presente Catálogo de Disposición Documental, la información de las series documentales es

de carácter público, con excepción de aquellas que contengan información reservada y/o que contengan datos

personales como parte de los sistemas de datos, de conformidad con lo establecido en la Ley General de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de

Sujetos Obligados, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua y Ley de

Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.

6. Las áreas productoras de documentos, en el marco de sus facultades y atribuciones, serán responsables de

conservar los acuses originales de los documentos emitidos impresos y electrónicos, así como del adecuado

manejo de la información, observando las vigencias y disposiciones establecidas en el presente Catálogo de

Disposición Documental.

7. Ningún documento podrá ser eliminado o destruido a criterio personal, de manera directa y discrecional, debiendo

sujetarse al procedimiento de baja documental establecido por el Archivo General del Estado o su equivalente en

funciones del mismo (siempre y cuando las series y subseries hayan cumplido los tiempos establecidos en el


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presente Catálogo de Disposición Documental) y demás disposiciones aplicables para cada caso, con excepción

de la documentación de comprobación administrativa inmediata, los cuales se sujetarán a los lineamientos

establecidos para tal fin.

8. Una vez autorizada la baja documental de comprobación administrativa inmediata, el papel producto de los

expedientes, se deberá entregar a la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información

de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, para hacer los trámites de desincorporación,

para su donación preferentemente a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.

9. Quedan inhabilitadas las series o subseries documentales comunes que no han sido desarrolladas por alguna

Unidad Administrativa de la Dependencia, por lo que no se deberán utilizar; éstas se identifican en el CADIDO al

observar que las columnas: “Valor documental del expediente”, los “Plazos de conservación”, la “Clasificación de

la información”, la "Descripción de la serie", el "Área titular de la serie", el "Destino final" y los "Documentos bajo

reserva o que contengan datos personales", se encuentren en blanco y sin ningún dato o bien no llenen el

paramento de forma idónea; en su defecto podrán justificarse aquellas que se encuadren bajo el parámetro de

observaciones en virtud de circunstancias especiales, naturaleza y/o importancia, mismas que deberán quedar

asentadas.

10. El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las disposiciones

legales que de forma previa regularan o hicieran las veces del mismo.


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VII. INSTRUCTIVO DE USO

El presente Catálogo de Disposición Documental está integrado en el formato que se explica a continuación:

SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

CLAVE

(SC)

SECCIÓN,

(SE)

SERIE,

(SS)

SUBSERIE

DESCRIPCIÓN

DOCUMENTAL

VIGENCIA DOCUMENTAL

TÉCNICA DE

SELECCIÓN

DESTINO

FINAL OBSERVACIONES

INFORMACIÓN VALORES

PRIMARIOS

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

A F L AT AC TOTAL E C M

PERIODO

DE

RESERVA

DP

3 4 5 6 7 8 9 10

2

1


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Este apartado permite conocer cada elemento del Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Salud del

Gobierno del Estado de Chihuahua, para así facilitar su comprensión y aplicación, describiéndose de la siguiente

manera:

1. Fondo. Es el conjunto de documentos producidos funcional y orgánicamente por la Secretaría de Salud del

Gobierno del Estado de Chihuahua, con cuyo nombre está identificado.

2. Sección. cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones de la Secretaría de Salud

del Gobierno del Estado de Chihuahua, de conformidad con tareas funcionales y las disposiciones legales

aplicables reflejadas en macro procesos de trabajo comunes identificados con la letra “C” (001C, 002C, etc.) y

sustantivos identificados con la letra “S” (001S, 002S, etc.).

3. Código de clasificación. Clave con que se identifica la sección, serie y subserie, de acuerdo con el Cuadro

General de Clasificación Archivística.

4. Descripción Documental. Breve referencia del contenido archivístico de la serie y subserie para más fácil

identificación y objeto.

5. Valores primarios. Determina el valor documental de la información, "Administrativo” (A), Contable y/o Fiscal" (F)

y "Legal" (L).

6. Plazo de Conservación. Es el tiempo contabilizado en número de años en que los documentos tendrán que

conservarse en los archivos de trámite (AT) y de concentración (AC), así como el total de años de conservación.

Una vez concluido el plazo en el archivo de trámite (AT), se podrá realizar una transferencia primaria al archivo de

concentración (AC), donde se resguardará durante un periodo precautorio para su consulta, que sumados entre si

nos dará como resultado el total de años de conservación.


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7. Técnicas de Selección. Procesos referentes a las acciones de disposición final de los documentos. A partir del

proceso de valoración, se especifica la conservación o la eliminación de éstos. Esto se indica con una “X” en cada

una de las casillas correspondientes:

I. Eliminación (E): se señalan los documentos susceptibles de ser eliminados definitivamente, los cuales se

someterán a valoración y/o autorización del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos de la

Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua.

II. Conservación (C): se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente en su totalidad,

la cual se someterá a valoración y/o validación del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos

de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua y al Archivo General del Estado o su

equivalente en funciones del mismo.

III. Muestreo (M): se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente mediante un

proceso que seleccione sólo una muestra de los expedientes que ameriten conservarse. Dicho proceso se

efectuará bajo algún método que sea establecido por el área productora una vez concluido el plazo de

conservación, ya sea selectivo, cualitativo o sistemático (Cronológico, Geográfico, Alfabético y Numérico),

aleatorio (al azar), entre otros.

8. Destino Final. Este apartado se refiere a la disposición final del documento una vez concluido su tiempo de

conservación, determinándose dos posibles expectativas, siendo estas la concentración en el archivo histórico o

baja documental.

9. Observaciones. Indica las observaciones que por circunstancias especiales, naturaleza y/o importancia resulta

relevante asentarlas, no obstante pueden ser consideradas dentro de otros rubros o con características

específicas.


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10. Información. En este punto se indica si la documentación archivística generada por el área productora o en

situación de trámite se encuentra bajo un periodo de reserva debido a su naturaleza o circunstancias especiales,

así como de aquella Información que contenga datos personales de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en

la materia de Protección de Datos Personales y Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

VIII. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

CLAVE

(SC) SECCIÓN,

(SE) SERIE, (SS)

SUBSERIE

DESCRIPCIÓN

DOCUMENTAL

VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICA

DE

SELECCIÓN DESTINO

FINAL OBSERVACIONES

INFORMACIÓN VALORES

PRIMARIOS

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

A F L AT AC TOTAL E C M

PERIODO

DE

RESERVA

DP

SC001S

INFORMES

DIRECTIVOS EN

MATERIA DE SALUD

SE001 INFORMES

ADMINISTRATIVOS X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SC002C

DISPOSICIONES

LEGALES EN

MATERIA DE SALUD


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SE001

REFORMAS E

INICIATIVAS DE LEY Y

NORMATIVA

X X 2 3 5 BAJA

DOCUMENTAL

SE002

INFORMES PREVIOS

Y JUSTIFICADOS EN

REPRESENTACIÓN

DE LA SECRETARIA

DE SALUD EN LOS

PROCEDIMIENTOS

DE AMPARO QUE SE

ENTABLEN EN SU

CONTRA, EN

CONFORMIDAD CON

LAS FACULTADES DE

LA SECRETARIA ASÍ

MISMO

CUMPLIMIENTO DE

LOS

PROCEDIMIENTOS

JURISDICCIONALES

POR CONDUCTO DE

SUS ORGANISMOS

PÚBLICOS

DESCENTRALIZADOS.

X X 3 2 5 BAJA

DOCUMENTAL

SE003

ASESORÍA LEGAL A

DIVERSAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE

LA SECRETARIA DE

SALUD

X X X 2 3 5 BAJA

DOCUMENTAL

SE004

ACTOS JURÍDICOS

CONVENIOS,

CONTRATOS,

ACUERDOS

X X X 3 2 5 BAJA

DOCUMENTAL


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SE005 REGISTRO DE

PODERES X X 5 0 5

BAJA

DOCUMENTAL

SE006 DERECHOS

HUMANOS X X 3 2 5

BAJA

DOCUMENTAL

PUEDE AUMENTAR

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

POR ESTATUS DE

CUMPLIMIENTO

SC003S

VIGILANCIA Y

SUPERVISIÓN EN

MATERIA DE SALUD

SE001

SUPERVISIÓN Y

VIGILANCIA EN

ASUNTOS DE SALUD/

EMERGENCIA

OBSTÉTRICA

X X 1 5 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE002

VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA

(PROGRAMA DE

ENFERMEDADES

TRASMITIDAS POR

VECTOR)

X 1 4 5 BAJA

DOCUMENTAL

SE003

VIGILANCIA

SANITARIA

(PROGRAMA DE

RABIA Y OTRAS

ZOONOSIS)

X 1 4 5 BAJA

DOCUMENTAL

SC004C

PLANEACIÓN,

DESARROLLO,

EVALUACIÓN Y

CONTROL DE


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SERVICIOS DE

SALUD

SE001

ASUNTOS DE

EVALUACIÓN EN

MATERIA DE SALUD-

ESTADÍSTICA

X X X 6 6 12 BAJA

DOCUMENTAL

SC005S

SERVICIOS MÉDICOS

SE001

ASUNTOS DE ATENCIÓN Y

SERVICIOS MÉDICOS

TRASPLANTES

X X 20 0 20 BAJA

DOCUMENTAL X

SC006S

PROGRAMAS Y

ASISTENCIA SOCIAL

EN MATERIA DE

SALUD

SE001

SOLICITUD DE APOYOS EN

INSUMOS MÉDICOS

ASISTENCIALES

X 2 5 7 BAJA

DOCUMENTAL

SE002

RESULTADO

COMPROBATORIO DE

APOYO OTORGADO

X 2 5 7 BAJA

DOCUMENTAL

SC007C

COMUNICACIÓN

SOCIAL

SE001

ASUNTOS DE DIFUSIÓN E

IMAGEN X X 3 5 8

BAJA

DOCUMENTAL


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SC008C

ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS

SE001

FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS

X 1 1 2 BAJA

DOCUMENTAL

SE002

REMUNERACIONES E

INCENTIVOS X 1 1 2

BAJA

DOCUMENTAL

SE003

NOMINA Y PAGO X X 2 2 4 BAJA

DOCUMENTAL

SC009C

SUPERVISIÓN Y

CONTROL DE BIENES

MUEBLES E

INMUEBLES

SE001

SUPERVISIÓN DEL

CONVENIO DE

ASOCIACIONES

CIVILES

X X 2 5 7 BAJA

DOCUMENTAL

SE002

ACTIVOS FIJOS. X X 2 5 7 BAJA

DOCUMENTAL

SC010C

ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS

FINANCIEROS

SE001 RECURSOS,

FISCALIZACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y

X X 2 2 4 BAJA

DOCUMENTAL


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FUENTES DE

FINANCIAMIENTO

SE002

ASUNTOS

CONTABLES

INGRESOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE003

ASUNTOS

CONTABLES

EGRESOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SC011C

GESTIÓN

DOCUMENTAL

SE001

INSTRUMENTOS DE

CONTROL

ARCHIVÍSTICO

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE002 INSTRUMENTOS DE

CONSULTA X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE003

PLANEACIÓN,

PROGRAMAS Y

PRESUPUESTOS

X X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE004

CONVENIOS EN

MATERIA

ARCHIVÍSTICA

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE005

NORMATIVIDAD,

LINEAMIENTOS,

INSTRUMENTOS

LEGALES Y

POLÍTICAS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL


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SE006

PUBLICACIONES,

ACCESO PÚBLICO Y

DIFUSIÓN

NORMATIVA EN

MATERIA DE

ARCHIVOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE007

PROMOCIÓN Y

MODERNIZACIÓN DE

PROCESOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE008

SUPERVISIÓN DE

PROCESOS DE

GESTIÓN

DOCUMENTAL Y

ADMINISTRACIÓN DE

LOS ARCHIVOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE009

CONTROL DE

EXPEDIENTES

ELECTRÓNICOS

X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE010 INVENTARIOS

DOCUMENTALES X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE011 CAPACITACIÓN Y

ASESORÍA TÉCNICA X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE012 ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE013 ARCHIVO HISTÓRICO X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL


Página 28 de 71

SE014 PROCEDIMIENTOS

DE TRANSFERENCIA X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE015

PROCESOS DE

DEPURACIÓN Y BAJA

DOCUMENTAL

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE016 SESIONES X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE017 GESTIÓN

ADMINISTRATIVA X X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SC012C

TRANSPARENCIA

SE001

SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN Y

DERECHOS ARCO

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL X

SE002

REGISTRO MENSUAL

DE SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN Y

DERECHOS ARCO

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL X

SE003

ÍNDICE DE

EXPEDIENTES

CLASIFICADOS

X X 2 4 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE004

RECURSOS DE

REVISIÓN X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL X

SE005

COMITÉ DE

TRANSPARENCIA X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL X


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SE006

AVISOS DE

PRIVACIDAD X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SE007

OBLIGACIONES DE

TRANSPARENCIA X X 2 4 6

BAJA

DOCUMENTAL

SC013C

DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS

DE COMPROBACIÓN

INMEDIATA

SE001

MINUTAS X X X 2 5 7

BAJA

DOCUMENTAL X

SE002

FICHAS Y VOLANTES X 3 3 6 BAJA

DOCUMENTAL

SE003

NOTAS

INFORMATIVAS X 3 5 8

BAJA

DOCUMENTAL

SE004

AGENDA DE

REPRESENTACIÓN

EN MATERIA DE

SALUD

X 1 5 6 BAJA

DOCUMENTAL


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IX. HOJA DE CIERRE

El presente Catálogo de Disposición Documental está integrado por sus secciones comunes y sustantivas, esto como

resultado del trabajo de la Coordinación Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de

Salud del Gobierno del Estado de Chihuahua, los Titulares y Responsables de Archivo de Trámite y Productores de la

Información de la Dependencia, mismas que en su contenido se conforman por sus series, las cuales establecen un valor

documental, plazos de conservación y destino final.

Se integran nueve secciones comunes codificadas e identificadas con numero consecutivo y la letra “C” (común) que

corresponde a las funciones administrativas de la Dependencia y cuatro secciones sustantivas codificadas e identificadas

con numero consecutivo y la letra “S” (sustantiva) que se determinan por los procesos propios que desarrolla y dan razón

de ser a la Dependencia, que conjuntamente suman trece secciones con un total de cincuenta y un series documentales,

derivadas de las facultades, atribuciones funcionales y orgánicas de cada Unidad Administrativa.

La versión original 2020 del Catálogo de Disposición Documental de Servicios de Salud de Chihuahua, fue aprobado por

el Grupo Interdisciplinario de dicha Dependencia en la primera sesión ordinaria del ejercicio 2020, celebrada el --- de marzo

de ese año, mediante Acuerdo Único y firmado por los que en ella interviene y fue su deseo hacerlo.

Así mismo, el presente documento se expide en fecha --- de marzo del 2020, firmado por el titular de la Coordinación

Estatal e Interinstitucional de Control de Archivo e Información de la Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de

Chihuahua, el Lic. Jesús Manuel Ortega Escárcega.- Rúbrica.

Titular de la Coordinación Estatal e Interinstitucional

de Control de Archivo e Información de SSA


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XI. ANEXOS


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Anexo A. Plan Inicial de acción

Anexo A Plan Inicial de acción


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Página 35 de 71

Anexo B. Constancias de participación en el curso DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS


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Anexo C. Constancias de asistencia a la Jornada Estatal por la Armonización Legislativa en Materia de Archivos 2019


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Anexo D. Constancias de participación en el curso CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS


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Página 43 de 71

Anexo E. Oficios de Solicitud de nombramiento de Responsables de Archivo


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Anexo F. Relación responsables de los Archivos de Trámite, Conservación e Histórico


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Anexo G. Formato de Cuadro General de Clasificación Archivística


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Anexo H. Formato de Ficha Técnica de Valoración Documental


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Anexo I. Guía para el llenado del formato de la Ficha Técnica de Valoración Documental

ANEXO H


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Anexo J. Secciones identificadas en el Cuadro General de clasificación Archivística


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Anexo K. Listas de Asistencia a las Capacitaciones impartidas


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Anexo L. Cuadro General de Clasificación Archivística

FONDO SSA ( Secretaria de Salud de Chihuahua )

CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

SC001S INFORMES DIRECTIVOS EN MATERIA DE SALUD

SERIE SE001 INFORMES ADMINISTRATIVOS.

SC002C DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA DE SALUD

SERIE SE001 REFORMAS E INICIATIVAS DE LEY Y NORMATIVA.

SERIE SE002

INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS EN REPRESENTACIÓN A

SECRETARIA DE SALUD EN LOS PROCESOS DE AMPARO QUE SE

ENTABLEN EN SU CONTRA EN CONFORMIDAD CON LAS

FACULTADES DE LA SECRETARIA, ASÍ MISMO CUMPLIMIENTO DE

SISTEMA INTERINSTITUCIONAL DE ARCHIVOS


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LOS PROCEDIMIENTOS JURISDICCIONALES POR CONDUCTO DE

SUS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS.

SERIE SE003 ASESORÍA LEGAL A DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE

SECRETARIA DE SALUD.

SERIE SE004 ACTOS JURÍDICOS CONVENIOS, CONTRATOS, ACUERDOS,

SANCIONES.

SERIE SE005 REGISTRO DE PODERES.

SERIE SE006 DERECHOS HUMANOS.

SC003S VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN EN MATERIA DE SALUD

SERIE SE001 SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA EN ASUNTOS DE SALUD.

SERIE SE002 VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

SERIE SE003 VIGILANCIA SANITARIA.

SC004C PLANEACIÓN, DESARROLLO, EVALUACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD

SERIE SE001 EVALUACIÓN EN MATERIA DE SALUD.

SC005S SERVICIOS MÉDICOS


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SERIE SE001 ASUNTOS DE ATENCIÓN Y SERVICIOS MÉDICOS - TRASPLANTES.

SC006S PROGRAMAS Y ASISTENCIA SOCIAL EN MATERIA DE SALUD

SERIE SE001 SOLICITUD DE APOYOS EN INSUMOS MÉDICOS ASISTENCIALES.

SERIE SE002 RESULTADO COMPROBATORIO DE APOYO OTORGADO.

SC007C COMUNICACIÓN SOCIAL

SERIE SE001 ASUNTOS DE DIFUSIÓN.

SC008C ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SERIE SE001 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

SERIE SE002 REMUNERACIONES E INCENTIVOS.

SERIE SE003 NOMINA Y PAGO.

SC009C SUPERVISIÓN Y CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

SERIE SE001 SUPERVISIÓN DEL CONVENIO DE ASOCIACIONES CIVILES.

SERIE SE002 ACTIVOS FIJOS.

SC010C ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS


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SERIE SE001 RECURSOS, FISCALIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FUENTES DE

FINANCIAMIENTO.

SERIE SE002 ASUNTOS CONTABLES INGRESOS.

SERIE SE003 ASUNTOS CONTABLES EGRESOS.

SC011C GESTIÓN DOCUMENTAL

SERIE SE001 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO.

SERIE SE002 INSTRUMENTOS DE CONSULTA.

SERIE SE003 PLANEACIÓN, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS.

SERIE SE004 CONVENIOS EN MATERIA ARCHIVÍSTICA.

SERIE SE005 NORMATIVIDAD, LINEAMIENTOS, INSTRUMENTOS LEGALES Y

POLÍTICAS.

SERIE SE006 PUBLICACIONES, ACCESO PÚBLICO Y DIFUSIÓN NORMATIVA EN

MATERIA DE ARCHIVOS.

SERIE SE007 PROMOCIÓN Y MODERNIZACIÓN DE PROCESOS.


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SERIE SE008 SUPERVISIÓN DE PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

SERIE SE009 CONTROL DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS.

SERIE SE010 INVENTARIOS DOCUMENTALES.

SERIE SE011 CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA.

SERIE SE012 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

SERIE SE013 ARCHIVO HISTÓRICO.

SERIE SE014 PROCEDIMIENTOS DE TRANSFERENCIA.

SERIE SE015 PROCESOS DE DEPURACIÓN Y BAJA DOCUMENTAL.

SERIE SE016 SESIONES.

SERIE SE017 GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

SC012C TRANSPARENCIA

SERIE SE001 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y DERECHOS ARCO.

SERIE SE002 REGISTRO MENSUAL DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y

DERECHOS ARCO.


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SERIE SE003 ÍNDICE DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS.

SERIE SE004 RECURSOS DE REVISIÓN.

SERIE SE005 COMITÉ DE TRANSPARENCIA.

SERIE SE006 AVISOS DE PRIVACIDAD.

SERIE SE007 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA.

SC013C DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE COMPROBACIÓN INMEDIATA

SERIE SE001 MINUTAS.

SERIE SE002 FICHAS.

SERIE SE003 NOTAS INFORMATIVAS.

SERIE SE004 AGENDA DE REPRESENTACIÓN EN MATERIA DE SALUD.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020 SECRETARÍA DE SALUD

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Transcript of CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2020 SECRETARÍA DE SALUD