Plegable Seminario-Taller: metodología para la Valoración y Disposición Documental
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La valoración documental entendida como la labor intelectual que comprende el análisis de diversos factores como son: la historia y contexto institucional de los productores de documentos, los procesos y procedimientos, las funciones, las atribuciones legales, la estructura organizacional, los medios para la toma de decisiones, los mecanismos para la creación de documentos, así como su naturaleza, organización y administración; constituye una importante labor que implica una gran responsabilidad, por cuanto le corresponde al archivista desempeñar un papel activo en ese análisis, con un alto grado de compromiso, conocimiento y componente ético. En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario Taller: «Metodología para la valoración y disposición documental» con el propósito de abordar los aspectos metodológicos, prácticos y técnicos necesarios para llevar a cabo una óptima valoración y disposición documental que responda a las necesidades de la entidad sin descuidar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental.
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Seminario - Taller
Metodología para la Valoración y Disposición Documental
Brindar herramientas teórico-prácticas para la valoración y disposición final de los documentos de archivo, determinación de los tiempos de retención de las series documentales cuya finalidad sea conservación permanente, transferencia o eliminación teniendo en cuenta su valor, utilidad, prescripción legal, concepto del Comité Interno de Archivo, entre otros.
Objetivo
La valoración documental entendida como la labor intelectual que comprende el análisis de diversos factores como son: la historia y contexto institucional de los productores de documentos, los procesos y procedimientos, las funciones, las atribuciones legales, la estructura organizacional, los medios para la toma de decisiones, los mecanismos para la creación de documentos, así como su naturaleza, organización y administración; constituye una importante labor que implica una gran responsabilidad, por cuanto le corresponde al archivista desempeñar un papel activo en ese análisis, con un alto grado de compromiso, conocimiento y componente ético.
En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario Taller: «Metodología para la valoración y disposición documental» con el propósito de abordar los aspectos metodológicos, prácticos y técnicos necesarios para llevar a cabo una óptima valoración y disposición documental que responda a las necesidades de la entidad sin descuidar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental.
Presentación
Cúcuta, Norte de Santander Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero
Jueves 24 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pmViernes 25 de abril de 2014 de 8:30 am a 5:00 pmRegistro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.
Lugar y Fecha
Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo: Efectivo o Adherente, al día)
No afiliados: $560.000 IVA incluido
Inversión
Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9. Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional.
Forma de Pago
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• Módulo 1: Conceptualización y normalización
Conceptos generalesNormatividad aplicada a la valoración documentalPropósitos de la valoraciónResultados de la valoración
• Módulo 2: Aspectos metodológicos en el proceso de valoración
Bases teóricas de la valoración documentalPrincipios de la valoración documentalSistemas de valoraciónFases de la valoración documental
• Módulo 3: Criterios de valoración
Valores primariosValores secundariosAnálisis de series documentalesExpurgo y muestreo
• Módulo 4: Instrumentos de valoración
Tablas de Valoración DocumentalInventarios DocumentalesPlan Integral de ArchivosCalendario de transferenciasEjercicio práctico
Dia 1 Dia 2
• Módulo 1: Conceptualización
Principios ArchivísticosTeoría de la edad documentalCiclo vital del documentoIdentificación y clasificación documental
Módulo 2: Transferencias documentales
Transferencias primariasTransferencias secundariasRequisitos para efectuar las transferenciasProcedimiento para realizar transferencias
Módulo 3: Disposición final de los documentos
Conservación TotalEliminaciónSelecciónMicrofilmación / Digitalización
Módulo 4: Sistema Integrado de Conservación
Custodia de archivosMantenimiento y prevenciónReprografíaEtapas para la implementación del SIC
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Contenido
Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío; formadora pedagógica especializada en formación profesional con base en competencias laborales; Directora y Asesora de proyectos de gestión documental en entidades del sector público y privado.
Especialista en Gerencia de Proyectos de Servicios con TIC; Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística; Tecnóloga en Administración de Sistemas de Información y Documentación. Con amplia experiencia en la gestión y administración de archivos; en análisis, procesamiento y administración de información. Presidenta de la SCA.
Juana Carolina Fuentes Nini Johana Trujillo
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Mayor Información:
Correo electrónico: [email protected]: 321-4582611
Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014
Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org
