Catálogo de Disposición Documental

Instituto de Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del Distrito Federal

SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

Fecha de ltima actualizacin: 26 de octubre de 2012 Actualizacin aprobada por el Comit Tcnico Interno de Administracin de Documentos en su segunda reunin de la fecha referida.



CATLOGO DE DISPOSICIN DOCUMENTAL

I. Introduccin

De conformidad con la Ley de Archivos del Distrito Federal (LADF), los procesos archivsticos son el conjunto de actos

concatenados mediante los cuales se da seguimiento al ciclo de vida de los documentos, desde su produccin o

ingreso, hasta su transferencia al archivo histrico o su eliminacin definitiva por no contener valores secundarios.

El valor documental es la condicin de los documentos de archivo, en atencin a su naturaleza e informacin de

carcter administrativo, legal, contable y fiscal, lo que determina su conservacin en los archivos de trmite o

concentracin, y en razn de su importancia evidencial, testimonial e informativa, se conservan de manera permanente

en un archivo histrico, y en su caso, al carecer de valor secundario procede su baja documental.

Con base en los procesos de valoracin y disposicin documental, que invariablemente deben efectuarse en el Instituto,

se conformarn los inventarios de transferencia primaria y secundaria, as como los de baja o depuracin de archivos,

con los cuales se proceder a la seleccin de documentos histricos o bien a su proceso de baja o depuracin.




II. Fundamento legal

a) De conformidad con el artculo 4 de la LADF, el presente instrumento archivstico es el registro general y

sistemtico elaborado por la Unidad Coordinadora de Archivos y aprobado por el COTECIAD del Instituto, en el

que se establecen en concordancia con el Cuadro General de Clasificacin Archivstica, los valores

documentales, los plazos de conservacin, la vigencia documental, la clasificacin de la informacin pblica o de

acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino.

b) En cumplimiento de los artculos 32, 33 y 34 de la LADF, en documento anexo se presentan los criterios

especficos para llevar a cabo los procedimientos de baja documental del Instituto.




III. Polticas 1. La vigencia general es el tiempo mximo de conservacin de documentos en soportes fsicos y electrnicos en los

archivos de Trmite y Concentracin del Instituto.

2. Para los efectos del presente Catlogo, la informacin de las series documentales es de carcter pblico con

excepcin de aquella de acceso restringido y la que sea parte de los sistemas de datos personales.

3. La clasificacin de expedientes con informacin de acceso restringido, as como los que sean parte de los sistemas

de datos personales se realizar de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacin Pblica del Distrito Federal y la Ley de Proteccin de Datos Personales para el Distrito Federal.

4. Las reas generadoras de documentos en el mbito de sus facultades y atribuciones, debern conservar los acuses

originales de los documentos emitidos impresos y electrnicos, observando las vigencias y disposiciones establecidas

en el presente Catlogo.

5. Las reas receptoras de documentos impresos y electrnicos con firmas autgrafas originales y/o electrnicas,

respectivamente, debern conservarlos observando las vigencias y disposiciones establecidas en el presente Catlogo.

6. Las reas, en el mbito de sus atribuciones, y bajo su responsabilidad, podrn eliminar de manera directa y

discrecional, a partir de la entrada en vigor del presente Catlogo, las copias simples de documentos que no sean tiles

para apoyar sus actividades.




7. Las reas podrn eliminar las copias de conocimiento que reciban, de manera directa y discrecional, una vez que

consideren que stas no son tiles para el seguimiento de los asuntos a los que se refieren, esto con base en la

obligacin de las reas para conservar los documentos impresos con firma autgrafa original y/o de documentos

electrnicos que reciban.

8. Ningn documento original podr ser eliminado o destruido a criterio personal; es el Comit Tcnico Interno de

Administracin de Documentos del Instituto de Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del

Distrito Federal, quien mediante emisin del Dictamen y Acta de baja documental correspondientes, aprueba la baja

documental respectiva.

9. La baja documental debe realizarse de conformidad con el procedimiento de baja documental anexo al presente Catlogo y que forma parte del mismo.

10. La baja documental se realizar 30 das posteriores a la publicacin del Dictamen de baja y Acta de baja documental

e inventario de baja documental, en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos ubicado en el sitio Internet del

Instituto.




PLAZO DE CONSERVACIN Y VIGENCIAS GENERALES DE LAS SERIES DOCUMENTALES

Archivos administrativos Plazo de conservacin*valor documental primario

Administrativo Legal Contable y fiscalArchivo de trmite 2 2

2

Archivo de concentracin 4 10 8

Vigencia documental 6 12 10

*Aos

PLAZO DE CONSERVACIN Y VIGENCIAS ESPECFICAS PARA EXPEDIENTES

Descripcin de expedientes Valor documental primario

Plazo de conservacin vigenciaArchivo de Trmite Archivo de concentracin

Expediente nico de personal. Administrativo Indeterminado Indeterminada Expedientes relativos a normatividad, instrumentos jurdicos consensuales, etc

Administrativo y Legal Durante la vigencia aplicable 10 aos Ms de 10 aos

Expedientes de desarrollo de sistemas y seguridad Informtica.

Administrativo y legal Durante la vida til de la herramienta informtica

6 aos Ms de 6 aos

Expedientes de auditoras, seguimientos y revisiones de control.

Administrativo y legal 7 aos 5 aos 12 aos

Los expedientes histricos tendrn una vigencia permanente posterior a los plazos de conservacin en archivos de trmite y concentracin.




1. LEGISLACIN VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES

DE ACCESO RESTRINGIDODISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H

SISTEMA DE DATOS PERSONALES

VALOR E CN M ES CI HT

1.1 PROGRAMAS SOBRE LEGISLACIN Y NORMATIVIDAD X X

1.2 NORMATIVIDAD JURDICA X X X X

1.2.1 CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS X X X X

1.2.2 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES X X X X

1.2.3 ESTATUTOS X X X X

1.2.4 LEYES X X X X

1.2.5 JURISPRUDENCIA X X X X

1.2.6 CDIGOS X X X X

1.2.7 REGLAMENTOS X X X X

1.2.8 DECRETOS X X X X

1.2.9 LINEAMIENTOS X X X X

1.2.10 REGLAS DE PROCEDIMIENTO X X X X

1.2.11 MANUALES X X X X

1.2.12 POLTICAS X X X X

1.2.13 ACUERDOS X X X X

1.2.14 CRITERIOS X X X X

1.2.15 GUAS X X X X

1.3 COMPILACIONES DE NORMATIVIDAD INTERNA X X X X

1.4 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL (PBLICACIONES EN ) X X X X

1.5 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN (PUBLICACIONES EN) X X X X

1.6 PROYECTOS SOBRE LEGISLACIN Y NORMATIVIDAD X X

ABREVIATURAS: A= ADMINISTRATIVO, L= LEGAL, C= CONTABLE, F= FISCAL, H= HISTRICO SDP=SISTEMA DE DATOS PERSONALES ES= ESTADSTICO, CI= CIENTFICO, HT=HISTRICO (Lineamiento 32 de los Lineamientos para la Proteccin de Datos Personales en el Distrito Federal. Publicacin en GODF 26 octubre 2009. Modificacin 22 marzo 2010) E= ELIMINACIN, CN= CONSERVACIN, M= CONSERVACIN POR MUESTREO




2. ASUNTOS JURDICOS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES


CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



2.1 CONSULTAS X X X X 2.2 ESTUDIOS X X X X 2.3 JUICIOS CONTENCIOSOS X X X X

2.3.1SDP JUICIOS DE AMPARO X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN,

REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X X

2.3.2 JUICIOS LABORALES X X X X 2.3.3 JUICIOS CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS X X X X 2.3.4 JUICIOS CIVILES X X X X 2.4 AVERIGUACIONES PREVIAS INICIADAS X X X X 2.5SDP RECURSOS DE REVISIN X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS

EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN, REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X X

2.6 CONVENIOS X X X X 2.6.1SDP CONVENIOS DEL PROGRAMA DE

PARTICIPACIN SOCIAL POR LA TRANSPARENCIA

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE PARTICIPACIN SOCIAL POR LA TRANSPARENCIA EN EL DISTRITO FEDERAL Y DEL PROGRAMA DE COINVERSIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL DEL DISTRITO FEDERAL

X X

2.7 EXHORTOS X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN,

REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X

2.8 SOLICITUDES DE DERECHO DE PETICIN X X X X 2.9 INSTRUMENTOS NOTARIALES X X X 2.10 ESTADO PROCESAL DE JUICIOS X X X 2.11 DENUNCIAS X X X X 2.11.1SDP DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS

OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN, REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X X





2. ASUNTOS JURDICOS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES


CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



2.11.2SDP DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES PARA EL DISTRITO FEDERAL

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN, REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X X

2.12 LIBROS DE GOBIERNO X X X X 2.13 OPINIONES X X X X 2.14 DICTMENES X X X X 2.15 INFORMES X X X X 2.16SDP RECURSOS DE REVOCACIN X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS

EXPEDIENTES RELATIVOS A RECURSOS DE REVISIN, REVOCACIN, RECUSACIN Y DENUNCIAS INTERPUESTOS ANTE EL INFODF

X X

2.17SDP CONTRATOS X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES DEL INFODF SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

2.18 ESTADO PROCESAL DE PROCEDIMIENTOS X X X 2.19 DERECHOS DE AUTOR X X X X 2.20 PROPIEDAD INDUSTRIAL X X X X 2.21 REQUERIMIENTOS JUDICIALES X X X





3. PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTACIN VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



3.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIN X X X X

3.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIN X X X

3.3 PROCESOS DE PROGRAMACIN X X 3.4 REGISTRO PROGRAMTICO DE PROYECTOS X X

3.5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIN X X X X

3.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIN X X

3.7 INTEGRACIN Y DICTMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIN X X

3.8 MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS X X X

3.9 ACCIONES DE MODERNIZACIN ADMINISTRATIVA X X X

3.10 (SUPRIMIDA)

3.11 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIN X X X X

3.12 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO X X X

3.13 ANLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL X X X

3.14 EVALUACIN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL X X X

3.15 RENDICIN DE CUENTAS Y TRANSICIN PBLICA GUBERNAMENTAL X X X





4. RECURSOS HUMANOS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



4.1SDP EXPEDIENTE NICO DE PERSONAL X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.2SDP REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS

X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.3SDP NMINA DE PAGO DE PERSONAL X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.4SDP HONORARIOS PROFESIONALES X X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.5SDP SERVICIO SOCIAL DE REAS ADMINISTRATIVAS X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X

4.6SDP PAGO A TERCEROS X X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.7SDP OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES X X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X

4.8 JUBILACIONES Y PENSIONES X X X X X X 4.9SDP CURRCULA DE PERSONAL X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS

RECURSOS HUMANOS DEL INFODF X

4.10SDP SELECCIN DE PERSONAL X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X

4.11SDP CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INFODF

X X





5. RECURSOS FINANCIEROS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



5.1 REGISTRO Y CONTROL DE PLIZAS (INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO) X X X X

5.2 CONCILIACIONES BANCARIAS X X X X

5.3 LIBRO MAYOR X X X X X

5.4 LIBRO DIARIO X X X X X

5.5 AUXILIARES CONTABLES X X X X

5.6 ESTADOS FINANCIEROS X X X X X

5.7 DICTAMEN DE ESTADOS FINANCIEROS X X X X X

5.8 CONCILIACIONES PROGRAMATICO-PRESUPUESTALES X X X X

5.9 CUENTAS POR LIQUIDAR Y AFECTACIONES PRESUPUESTALES LQUIDAS X X X X

5.10 AFECTACIONES PRESUPUESTALES INTERNAS X X X X

5.11 INFORME TRIMESTRAL DE AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL X X X X X

5.12 CUENTA PBLICA X X X X X

5.13 VITICOS X X X X

5.14 PRESUPUESTO X X X X X





6. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



6.1SDP LICITACIONES X X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES DEL INFODF

X X

6.2 ADQUISICIONES X X X X X

6.3 SEGUROS X X X X X

6.4 CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA X X

6.5SDP REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES DEL INFODF

X X

6.6 INVENTARIO FSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES X X X

6.7 PAPELERA Y MATERIALES DE OFICINA X X





7. SERVICIOS GENERALES VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

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C

F

H



7.1 MANTENIMIENTO, CONSERVACIN E INSTALACIN DE MOBILIARIO X X X

7.2 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR X X

7.3 VALES DE COMBUSTIBLE X X

7.4 PROTECCIN CIVIL X X X

7.5 SERVICIOS BSICOS (ENERGA ELCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.) X X X

7.6 SEGURIDAD Y VIGILANCIA X X

7.7 LAVANDERA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIN X X

7.8 TELEFONA Y RADIOLOCALIZACIN X X

7.9 MENSAJERA X X

7.10 MANTENIMIENTO, CONSERVACIN E INSTALACIN DE EQUIPO DE COMPUTO X X





8. TECNOLOGAS Y SERVICIOS DE INFORMACIN VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



8.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONES X X X X

8.2 (FUSIN 8.1)

8.3SDP DESARROLLO REDES DE COMUNICACIN DE DATOS Y VOZ

X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS SERVICIOS DE ORIENTACIN, ASESORA Y SEGUIMIENTO DEL CENTRO DE ATENCIN TELEFNICA TEL-INFODF

X

8.4 (FUSIN 8.1)

8.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMTICA Y TELECOMUNICACIONES X X

8.6 SEGURIDAD INFORMTICA X X X

8.7SDP DESARROLLO DE SISTEMAS X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL SISTEMA INFOMEX X X

8.8 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET X X X

8.9 (FUSIN 8.8)

8.10 LICENCIAS DE SOFTWARE X X X

8.11 SOPORTE TCNICO X X





9. COMUNICACIN SOCIAL VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES


CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

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C

F

H



9.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIN SOCIAL Y RELACIONES PBLICAS

X X X X

9.2 PROGRAMAS X X X

9.2.1 PROGRAMAS DE COMUNICACIN SOCIAL X X X

9.2.2 PROGRAMA EDITORIAL X X X

9.3 MATERIALES GRFICOS X X X

9.3.1 IMPRESOS X X X

9.3.2 MULTIMEDIA X X X

9.4 COMUNICADOS DE PRENSA X X X

9.5 INVITACIONES X X X

9.6 ENTREVISTAS Y CONFERENCIAS DE PRENSA X X X

9.7 ARCHIVO FOTOGRFICO X X X

9.8 (SUPRIMIDA)

9.9 LOGSTICA DE EVENTOS X X X

9.10 VERSIONES ESTENOGRFICAS X X X X

9.11 CENTRO DE DOCUMENTACIN X X X

9.12 PRESENTACIONES X X X

9.13 DISCURSOS X X X

9.14 PARTICIPACIONES X X X

9.15 INSERCIONES X X X

9.16 AUDIOTECA X X X

9.17 VIDEOTECA X X X

9.18 PROYECTOS DE COMUNICACIN SOCIAL X X X

9.19 CAMPAA DE DIFUSIN X X X

9.20SDP PUBLICACIONES, IMPRESOS Y MATERIALES DE DIVULGACIN

X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA ENTREGA DE MATERIALES DE DIFUSIN DEL INFODF

X X

9.21 REDES SOCIALES X X





10. CONTROL DE AUDITORA Y ACTIVIDADES PBLICAS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



10.1 AUDITORA X X X X

10.2 REVISIONES DE CONTROL X X X X

10.3 SEGUIMIENTOS X X X X

10.4SDP QUEJAS Y DENUNCIAS

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A QUEJAS, DENUNCIAS, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESPONSABILIDAD, RECURSOS DE REVOCACIN E INCONFORMIDADES, SUSTANCIADOS POR LA CONTRALORA DEL INFODF

X X

10.5SDP RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA


X X

10.6 DEFENSA JURDICA DE RESOLUCIONES X X X X

10.6.1 JUICIOS DE NULIDAD X X X X

10.6.2 JUICIOS DE AMPARO X X X X

10.7SDP DECLARACIONES PATRIMONIALES

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES SOBRE DECLARACIONES PATRIMONIALES DE SERVIDORES PBLICOS

X X





10. CONTROL DE AUDITORA Y ACTIVIDADES PBLICAS VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



10.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ENTREGA-RECEPCIN X X X X

10.9SDP INCONFORMIDADES


X X

10.10 OPINIONES PROGRAMTICO- PRESUPUESTALES X X X X

10.11SDP

RECURSOS DE REVOCACIN ANTE LA CONTRALORA


X X

10.12 CONCILIACIN Y SANCIN A PROVEEDORES X X X X

10.13 REVISIN DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL X X X X

10.14 CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

X X X X

10.15 DOCUMENTACIN DE AUDITOR EXTERNO X X X X





11. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



11.1 EVALUACIN DE PORTALES DE TRANSPARENCIA EN INTERNET

X X X

11.1.1 EVALUACIN DE PORTALES DE INTERNET, DE ENTES OBLIGADOS

X X X

11.1.2 EVALUACIN DE PORTALES DE INTERNET, DE ASOCIACIONES POLTICAS

X X X

11.2 VISITAS DE INSPECCIN A LAS OFICINAS DE INFORMACIN PBLICA

X X X X

11.3 ASESORAS Y ORIENTACIN X X

11.3.1 ASESORAS Y ORIENTACIN A ENTES OBLIGADOS Y ASOCIACIONES POLTICAS

X X

11.3.2SDP ASESORAS Y ORIENTACIN A PARTICULARES X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS SERVICIOS DE ORIENTACIN, ASESORA Y SEGUIMIENTO DEL CENTRO DE ATENCIN TELEFNICA TEL-INFODF

X

11.4SDP SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIN X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL SISTEMA INFOMEX

X

11.5 PADRN DE SUJETOS OBLIGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

X X X

11.6 MTRICA DE LA TRANSPARENCIA X X X

11.7 INFORMES DE TRANSPARENCIA X X X X






DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



11.7.1 INFORMES SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

X X X X

11.7.2 INFORMES DE ENTES OBLIGADOS Y ASOCIACIONES POLTICAS

X X X X

11.7.3 INFORMES CONSOLIDADOS SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

X X X X

11.7.4 INFORMES DE COMITS DE TRANSPARENCIA X X X X 11.8 PROMOCIN ACADMICA EN PLANES DE ESTUDIO

EN MATRIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN

X X X

11.9 CAPTACIN, PRODUCCIN Y DIFUSIN DE LA INFORMACIN ESTADSTICA

X X X X

11.10 RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL (RETAIP)

X X X

11.11 CONFERENCIA MEXICANA DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA (COMAIP)

X X X

11.12 DESARROLLO DE MATERIAL DICTICO X X

11.13SDP JORNADAS DE PROMOCIN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA Y TRANSPARENCIA

X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y/O POBLACIN FOCALIZADA EN ACCIONES DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

X X

11.14 (TRANSFERENCIA 15.16.2)

11.15 INSPECCIONES A ENTES OBLIGADOS X X X X

11.16 VISTA A LOS RGANOS DE CONTROL X X X X

11.16.1 VISTA A LOS RGANOS DE CONTROL CON MOTIVO DE LAS RESOLUCIONES DE RECURSOS DE REVISIN

X X X X

11.16.2 VISTA A LOS RGANOS DE CONTROL CON MOTIVO DE LA EVALUACIN DE LA INFORMACIN PBLICA DE OFICIO

X X X X






DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



11.17 (TRANSFERENCIA 15.13)




11.21 MEJORES PRCTICAS DE TRANSPARENCIA X X X

11.22 CRITERIOS Y METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

X X X

11.22.1 CRITERIOS Y METODOLOGA DE EVALUACIN DE LOS PORTALES DE INTERNET DE ENTES OBLIGADOS

X X X

11.22.2 CRITERIOS Y METODOLOGA DE EVALUACIN DE LOS PORTALES DE INTERNET DE ASOCIACIONES POLTICAS

X X X

11.22.3 CRITERIOS Y METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS MEJORES PRCTICAS DE TRANSPARENCIA

X X X

11.23 (TRANSFERENCIA 15.16.3)

11.24 VENTANA NICA DE TRANSPARENCIA X X X


11.26 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA X X X

11.27SDP FERIA DE LA TRANSPARENCIA X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y/O POBLACIN FOCALIZADA EN ACCIONES DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

X X







DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H




11.30 CERTAMEN INNOVACIONES X X X

11.31 ENCUESTAS X X

11.31.1 ENCUESTAS DE SATISFACCIN DE USUARIOS DE LA OFICINA DE INFORMACIN PBLICA

X X

11.31.2 ENCUESTAS DE PERCEPCIN DE LA TRANSPARENCIA

X X

11.32 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

X X X

11.32.1SDP PROGRAMAS DE PARTICIPACIN SOCIAL POR LA TRANSPARENCIA

X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE PARTICIPACIN SOCIAL POR LA TRANSPARENCIA EN EL DISTRITO FEDERAL Y DEL PROGRAMA DE COINVERSIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL DEL DISTRITO FEDERAL

X X

11.33SDP MESA DE DILOGO POR LA TRANSPARENCIA X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y/O POBLACIN FOCALIZADA EN ACCIONES DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

X X

11.34SDP CONCURSO DE ENSAYO X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL CONCURSO DE ENSAYO UNIVERSITARIOS CONSTRUYENDO TRANSPARENCIA DEL INFODF

X X





12. PLANEACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS

VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



12.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIN Y EVALUACIN, PLANEACIN Y POLTICAS X X X

12.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIN Y EVALUACIN X X X

12.3 PLANES X X X

12.4 PROGRAMAS X X X

12.5 SISTEMAS DE INFORMACIN X X X

12.6 DESARROLLO DE ENCUESTAS X X X

12.7 RGANOS COLEGIADOS X X X

12.8 EVALUACIN DE PROGRAMAS DE ACCIN X X X

12.9 PARTICIPACIN CIUDADANA X X

12.10 POLTICAS X X X

12.11 ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES X X

12.12 ESTUDIOS X X X

12.13 SEGUIMIENTOS X X

12.14 METAS PROGRAMTICAS X X X

12.15 INFORMES X X X

12.16 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS X X

12.17 PROYECTOS X X X





12. PLANEACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS


DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



12.18 RGANOS DE GOBIERNO X X X

12.19 COORDINACIN DE ACTOS INSTITUCIONALES X X


12.21 INDICADORES DE GESTIN X X X





13. ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS Y GESTIN DE DOCUMENTOS


DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



13.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA X X X X

13.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA X X

13.3 MICROSITIO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS X X

13.4 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO ARCHIVSTICOS X X X

13.5 VALORACIN DOCUMENTAL X X X

13.6 TRANSFERENCIAS X X

13.7 CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA X X

13.8 CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA X X

13.9 ASESORAS X X

13.10 BAJAS DOCUMENTALES X X X

13.11 CONSEJO GENERAL DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL X X X X

13.12 RED DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL X X X X

13.13 DIFUSIN ARCHIVSTICA X X X X





14. CAPACITACIN Y DESARROLLO PROFESIONAL VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES


CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



14.1 CAPACITACIN X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES CAPACITADOS POR EL INFODF. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y/O POBLACIN FOCALIZADA EN ACCIONES DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE PARTICIPACIN SOCIAL POR LA TRANSPARENCIA EN EL DISTRITO FEDERAL Y DEL PROGRAMA DE COINVERSIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL DEL DISTRITO FEDERAL.

X

14.1.1 MATERIALES DE APOYO A LA CAPACITACIN X X X

14.2 SEMINARIO INTERNACIONAL X X X

14.3 FORMACIN Y VINCULACIN CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS X X X





15. PROTECCIN DE DATOS PERSONALES VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES


CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



15.1 EVENTOS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

X X X

15.1.1 RED DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES X X X

15.1.2 SEMINARIO INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

X X X

15.1.3 MESAS DE TRABAJO X X

15.2 ANLISIS, ESTUDIOS Y OPINIONES EN MATERIA DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES X X X X

15.3 SISTEMA INTEGRAL DE INDICADORES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X X X

15.4 GUAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X X

15.5 ASESORAS X X

15.5.1 ASESORAS A ENTES OBLIGADOS X X

15.5.2 ASESORAS PARA ATENCIN DE SOLICITUDES DE ACCESO, RECTIFICACIN, CANCELACIN Y OPOSICIN DE DATOS PERSONALES

X X

15.6 MEJORES PRCTICAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X X

15.7 INDICADORES DE EVOLUCIN DE LA PROTECCIN DE DATOS PERSONALES X X X

15.8 PROYECTOS DE DATOS PERSONALES X X X

15.9 PROGRAMAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X X

15.10 INNOVACIONES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X X

15.11 EVALUACIONES EN MATERIA DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES X X X X





15. PROTECCIN DE DATOS PERSONALES VALOR INFORMACIN CON DATOS SUSCEPTIBLES DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIN

CDIGO

SERIES Y SUBSERIES

A

L

C

F

H



15.12 INFORMES INTERNOS X X X

15.13 INFORMES DE ENTES OBLIGADOS X X X

15.14 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X X

15.14.1 GACETA OFICIAL (CREACIN, MODIFICACIN Y SUPRESIN DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES)

X X

15.14.2 NIVELES DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X X

15.14.3 FORMATOS CON MODELOS DE LEYENDA X X

15.14.4 REGISTRO DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X X

15.14.5 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES X X X X

15.14.6 DICTMENES POR VIOLACIONES A LAS DISPOSICIONES X X X X

15.15 DESIGNACIN DE ENLACES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X

15.16 DESIGNACIN DE RESPONSABLES DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X X

15.17 VISTAS X X X X

15.18 QUEJAS X X X X

15.19 VISITAS DE INSPECCIN X X X X

15.20SDP SOLICITUDES DE ACCESO, RECTIFICACIN, CANCELACIN Y OPOSICIN DE DATOS PERSONALES

X X X SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL SISTEMA INFOMEX

X X





ANEXO

Procedimiento de Baja Documental

Responsable Actividad Documento involucradorea Unidad Archivo

Concentracin Enlace de Archivo de Trmite

Responsable de la Unidad de Archivo de Concentracin

1. Elabora inventario de expedientes que concluyeron su vigencia de conformidad con el Catlogo de Disposicin Documental.

Inventario General de Expedientes por Serie Documental (formato Anexo 1) Catlogo de Disposicin Documental

Enlace de Archivo de Trmite


2. Elabora Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental con apoyo del Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos, utilizando la Tabla de Conversin de Unidades de Medidas de Archivo.

Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental o Transferencia Secundaria (formato Anexo 2) Tabla de Conversin de Unidades de Medida de Archivo (anexo 3) Catlogo de Disposicin Documental



3. Elabora Declaratoria de Prevaloracin Documental.

Declaratoria de Prevaloracin Documental (modelo Anexo 4)

Responsable Actividad Documento involucrado




rea Unidad Archivo Concentracin

Titular de rea Responsable de la Unidad de Archivo de Concentracin

4. Realiza solicitud de baja documental, mediante oficio/nota dirigido a Titular de la Presidencia del Comit Tcnico Interno de Administracin de Documentos (COTECIAD), anexando Inventario General de Expedientes por Serie Documental, Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental o Transferencia Secundaria y Declaratoria de Prevaloracin Documental.

Oficio/nota de solicitud (modelo de texto Anexo 5) Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloracin Documental

Titular de la Presidencia del COTECIAD 5. Recibe solicitud y turna al Secretario Tcnico del COTECIAD e instruye analizar y en su caso, elaborar proyecto de Dictamen de Baja Documental y Acta de Baja Documental respectivos.

Oficio/nota de solicitud Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloracin Documental






Secretario Tcnico del COTECIAD 6. Recibe solicitud, revisa las vigencias correspondientes en el Catlogo de Disposicin Documental, y elabora proyecto de Dictamen respectivo y proyecto de Acta de Baja Documental, y enva al Titular de la Presidencia del COTECIAD.

Oficio/nota de solicitud Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Tcnica de Prevaloracin Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloracin Documental Catlogo de Disposicin Documental Proyecto de Dictamen de Baja Documental (modelo Anexo 6) Proyecto de Acta de Baja Documental (modelo Anexo 7)

Titular de la Presidencia del COTECIAD 7. Recibe proyecto de Dictamen y Acta de Baja Documental, revisa y convoca a reunin de integrantes de COTECIAD, adjuntando proyectos para anlisis.

Convocatoria Orden del da Proyecto de Dictamen Proyecto de Acta de Baja Documental






Integrantes del COTECIAD 8. Se renen en el lugar, fecha y hora establecidos en la convocatoria y analizan los proyectos respectivos.

Convocatoria Orden del da de la reunin Proyecto de Dictamen Proyecto de Acta de Baja Documental

Se aprob la baja documental mediante Dictamen de Baja Documental?

No.

Integrantes del COTECIAD 9. Emiten Acuerdo relativo informar a solicitante de baja la resolucin respectiva.

Acta de reunin

Titular de la Presidencia del COTECIAD

10. Informa a solicitante de baja la resolucin del COTECIAD.

Oficio






Titular de rea/Responsable de Archivo de Concentracin

11. Archiva resolucin, analiza vigencias de las series y espera a que stas se cumplan.

SI.

Integrantes del COTECIAD 12. Suscriben Dictamen de Baja Documental y Acta de Baja Documental, y acuerdan informar la solicitante de la baja documental, y solicitan la publicacin de estos documentos y del Inventario General de Expedientes por Serie Documental en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet.

Dictamen Acta de Baja Documental Acta de reunin Inventario General de Expedientes por Serie Documental

Titular de la Presidencia del COTECIAD

13. Informa mediante oficio la resolucin del Dictamen de baja documental, anexando copia simple de ste y el Acta de Baja Documental respectiva.

Oficio Dictamen Acta de Baja Documental







14. Recibe oficio e instruye separar los expedientes para baja.

Expedientes

Titular de la Presidencia del COTECIAD 15. Solicita al Titular de la Direccin de Tecnologas de Informacin publicar en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet, el Dictamen de baja, Inventario General de Expedientes por Serie Documental y Acta de baja respectivos.

Oficio Dictamen Inventario General de Expedientes por Serie Documental Acta de Baja Documental

Titular de la Direccin de Tecnologas de Informacin

16. Publica en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet, el Dictamen de baja, Inventario General de Expedientes por Serie Documental y Acta de baja respectivos e informa de ello a Titular del COTECIAD.

Dictamen Inventario General de Expedientes por Serie Documental Acta de Baja Documental Oficio

Titular de la Presidencia del COTECIAD 17. Enva oficio de convocatoria al Titular de rea solicitante o Responsable de la Unidad de Archivo de Concentracin, a Titular de Contralora (solicitndole designar representante de sta), y a Secretario Tcnico del COTECIAD, para concretar materialmente la baja documental de mrito.

Oficios






Titular de rea


18. Se renen en el lugar, fecha y hora sealados en la convocatoria previa, para realizar la baja documental.

Representante de la Contralora Secretario Tcnico del COTECIAD


19. Instruye colocar los expedientes para baja documental a la vista de los presentes.


Auxiliar administrativo

20. Coloca expedientes para baja en lugar visible.

Expedientes

Representante de la Contralora 21. Verifica que cada expediente corresponda con su descripcin en el Inventario General de Expedientes por Serie Documental, y comunica a los presentes que stos coinciden, y que procede la baja respectiva.

Expedientes Inventario General de Expedientes por Serie







22. Instruye proceder a la eliminacin de documentos.


Auxiliar administrativo

23. Procede con la eliminacin de documentos.

Expedientes

Secretario Tcnico del COTECIAD 24. Elabora Acta circunstanciada respectiva y circula para firma de quienes participaron en el evento de baja documental.

Acta

Titular de rea


25. Firman el acta circunstanciada.

Acta

Representante de la Contralora Secretario Tcnico del COTECIAD

Secretario Tcnico del COTECIAD 26. Enva al Titular de la Presidencia del COTECIAD el Acta circunstanciada.

Acta

Titular de la Presidencia del COTECIAD 27. Solicita mediante oficio al Titular de la Direccin de Tecnologas de Informacin publicar el acta circunstanciada de baja correspondiente, en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos.

Acta






Titular de la Direccin de Tecnologas de Informacin

28. Publica Acta circunstanciada en el sitio de Internet solicitado e informa de ello a Titular de COTECIAD.

Acta Oficio

Fin de procedimiento

Catálogo de Disposición Documental

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