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SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL



I. introducción De conformidad con la Ley de Archivos del Distrito Federal (LADF), los procesos archivísticos son el conjunto de actos

concatenados, mediante los cuales se da seguimiento al ciclo de vida de los documentos, desde su producción o

ingreso, hasta su transferencia al archivo histórico o su eliminación definitiva por no contener valores secundarios.

El valor documental es la condición de los documentos de archivo, en atención a su naturaleza e información de

carácter administrativo, legal, contable y fiscal, lo que determina su conservación en los archivos de trámite o

concentración, y en razón de su importancia evidencial, testimonial e informativa, se conservan de manera permanente

en un archivo histórico, y en su caso, al carecer de valor secundario procede su baja documental.

Con base en los procesos de valoración y disposición documental, que invariablemente deben efectuarse en el Instituto,

se conformarán los inventarios de transferencia primaria y secundaria, así como los de baja o depuración de archivos,

con los cuales se procederá a la selección de documentos históricos o bien a su proceso de baja o depuración.

II. Marco Jurídico

a) De conformidad con el artículo 4 de la LADF, el presente instrumento archivístico es el registro general y

sistemático elaborado por la Unidad Coordinadora de Archivos y aprobado por el COTECIAD del Instituto, en el

que se establecen en concordancia con el Cuadro General de Clasificación Archivística, los valores



documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de la información pública o de

acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino.

b) En cumplimiento de los artículos 32, 33 y 34 de la LADF, se presentan los criterios específicos para llevar a cabo

los procedimientos de baja documental del Instituto.

III. Políticas

1. La vigencia general es el tiempo máximo de conservación de documentos en soportes físicos y electrónicos en los

archivos de Trámite y Concentración del Instituto.

2. Para los efectos del presente Catálogo, la información de las series documentales es de carácter público con

excepción de aquella de acceso restringido y la que sea parte de los sistemas de datos personales.

3. La clasificación de expedientes con información de acceso restringido, así como los que sean parte de los sistemas

de datos personales se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Distrito Federal y la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.

4. Las áreas generadoras de documentos oficiales en el ámbito de sus facultades y atribuciones, deberán conservar los

acuses originales de los documentos emitidos impresos y electrónicos, observando las vigencias y disposiciones

establecidas en el presente Catálogo.



5. Las áreas receptoras de documentos impresos y electrónicos con firmas autógrafas originales y/o electrónicas,

respectivamente, deberán conservarlos observando las vigencias y disposiciones establecidas en el presente Catálogo.

6. Las áreas, en el ámbito de sus atribuciones, y bajo su responsabilidad, podrán eliminar de manera directa y

discrecional, a partir de la entrada en vigor del presente Catálogo, las copias simples de documentos que no sean útiles

para apoyar sus actividades.

7. Las áreas podrán eliminar las copias de conocimiento que reciban, de manera directa y discrecional, una vez que

consideren que éstas no son útiles para el seguimiento de los asuntos a los que se refieren, esto con base en la

obligación de las áreas para conservar los documentos impresos con firma autógrafa original y/o de documentos

electrónicos que reciban.

8. Ningún documento original podrá ser eliminado o destruido a criterio personal; es el Comité Técnico Interno de

Administración de Documentos del Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, quien mediante

emisión del Dictamen y Acta de baja documental correspondientes, aprueba la baja documental respectiva.

9. La baja documental debe realizarse de conformidad con el procedimiento de baja documental anexo al presente

Catálogo y que forma parte del mismo.



10. La baja documental se realizará 30 días posteriores a la publicación del Dictamen de baja y Acta de baja documental

e inventario de baja documental, en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos ubicado en el sitio Internet del

Instituto.

PLAZO DE CONSERVACIÓN Y VIGENCIAS GENERALES DE LAS SERIES DOCUMENTALES

Archivos administrativos Plazo de conservación*valor documental primario

Administrativo Legal Contable y fiscalArchivo de trámite 2 2

2

Archivo de concentración 4 10 8

Vigencia documental 6 12 10

*Años PLAZO DE CONSERVACIÓN Y VIGENCIAS ESPECÍFICAS PARA EXPEDIENTES

Descripción de expedientes Valor documental

primario Plazo de conservación vigencia

Archivo de Trámite Archivo de concentraciónExpediente único de personal. Administrativo Indeterminado Indeterminada Expedientes relativos a normatividad, instrumentos jurídicos consensuales, etc…

Administrativo y Legal Durante la vigencia aplicable 10 años Más de 10 años

Expedientes de desarrollo de sistemas y seguridad Informática.

Administrativo y legal Durante la vida útil de la herramienta informática

6 años Más de 6 años

Expedientes de auditorías, seguimientos y revisiones de control.

Administrativo y legal 7 años 5 años 12 años

Los expedientes históricos tendrán una vigencia permanente posterior a los plazos de conservación en archivos de trámite y concentración.



1. LEGISLACIÓN VALOR* INFORMACIÒN CON DATOS

SUSCEPTIBLES DE ACCESO

RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN**

Primario SERIES Y SUBSERIES A L C F H E C M

1.1 PROGRAMAS SOBRE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD

X X

1.2 NORMATIVIDAD JURÍDICA X X X X

1.2.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

X X X X

1.2.2 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES X X X X

1.2.3 ESTATUTOS X X X X

1.2.4 LEYES X X X X

1.2.5 JURISPRUDENCIA X X X X

1.2.6 CÓDIGOS X X X X

1.2.7 REGLAMENTOS X X X X

1.2.8 DECRETOS X X X X

1.2.9 LINEAMIENTOS X X X X

1.2.10 REGLAS DE PROCEDIMIENTO X X X X

1.2.11 MANUALES X X X X

1.2.12 POLÍTICAS X X X X

*A: administrativo; L: legal; C: contable; F: fiscal; H: histórico **E: eliminación; C: conservación; M: conservación por muestreo



1. LEGISLACIÓN VALOR* INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


1.2.13 ACUERDOS X X X X

1.2.14 CRITERIOS X X X X

1.3 GUÍAS X X X X

1.4 COMPILACIONES DE NORMATIVIDAD INTERNA X X X X

1.5 GACETA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL (PÚBLICACIONES EN )

X X X X

1.6 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN X X X X

1.7 JURISPRUDENCIAS X X X X

1.8 PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD

X X



2. ASUNTOS JURÌDICOS VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


2.1 CONSULTAS X X X X

2.2 ESTUDIOS X X X X

2.3 JUICIOS CONTENCIOSOS X X X X X

2.3.1 JUICIOS DE AMPARO X X X X X

2.3.2 JUICIOS LABORALES X X X X X

2.3.3 JUICIOS CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS X X X X X

2.3.4 JUICIOS CIVILES X X X X X

2.4 AVERIGUACIONES PREVIAS INICIADAS X X X X X

2.5 RECURSOS DE REVISIÓN X X X X X

2.6 CONVENIOS X X X X X

2.7 SOLICITUDES DE INVESTIGACIÓN X X X X X

2.8 SOLICITUDES DE DERECHO DE PETICIÓN X X X X X

2.9 INSTRUMENTOS NOTARIALES X X X X X

2.10 ESTADO PROCESAL DE JUICIOS X X X

2.11 DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO

X X X X X



2. ASUNTOS JURÌDICOS VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


2.12 LIBROS DE GOBIERNO X X X X

2.13 OPINIONES X X X X

2.14 DICTÁMENES X X X X

2.15 INFORMES X X X X

2.16 RECURSOS DE REVOCACIÓN X X X X X

2.17 CONTRATOS X X X X X

2.18 ESTADO PROCESAL DE PROCEDIMIENTOS X X X

2.19 DERECHOS DE AUTOR X X X X X

2.20 PROPIEDAD INDUSTRIAL X X X X X



3. PROGRAMACIÒN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


3.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN X X X X

3.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

X X X

3.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN X X

3.4 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS X X

3.5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN X X X X

3.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

X X

3.7 INTEGRACIÓN Y DICTÁMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

X X

3.8 MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

X X X

3.9 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA X X X

3.10 (SUPRIMIDA)

3.11 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN X X X X

3.12 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO

X X X

3.13 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL X X X



3. PROGRAMACIÒN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


3.14 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL

X X X

3.15 RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSICIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

X X X



4. RECURSOS HUMANOS VALOR INFORMACIÒN

CON DATOS SUSCEPTIBLES

DE ACCESO RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


4.1 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X X X X

4.2 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS

X X X X X

4.3 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL X X X X X X

4.4 HONORARIOS PROFESIONALES X X X X X X X

4.5 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS X X X X

4.6 PAGO A TERCEROS X X X X X X X

4.7 OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES X X X X X X X

4.8 JUBILACIONES Y PENSIONES X X X X X X X

4.9 CURRICULA DE PERSONAL X X X

4.10 SELECCIÓN DE PERSONAL X X X

4.11 CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD X X X X



5. RECURSOS FINANCIEROS VALOR INFORMACIÒN



DISPOSICIÓN


5.1 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS (INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO)

X X X X X

5.2 CONCILIACIONES BANCARIAS X X X X X

5.3 LIBRO MAYOR X X X X X

5.4 LIBRO DIARIO X X X X X

5.5 AUXILIARES CONTABLES X X X X

5.6 ESTADOS FINANCIEROS X X X X X

5.7 DICTAMEN DE ESTADOS FINANCIEROS X X X X X

5.8 CONCILIACIONES PROGRAMATICO-PRESUPUESTAL X X X X

5.9 CUENTAS POR LIQUIDAR Y AFECTACIONES PRESUPUESTALES LIQUIDAS

X X X X

5.10 AFECTACIONES PRESUPUESTALES INTERNAS X X X X

5.11 INFORME TRIMESTRAL DE AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL

X X X X X

5.12 CUENTA PÚBLICA X X X X X

5.13 VIÁTICOS X X X X

5.14 PRESUPUESTO X X X X X



6. RECURSOS MATERIALES VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


6.1 LICITACIONES X X X X X

6.2 ADQUISICIONES X X X X X

6.3 SEGUROS X X X X X

6.4 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

X X X

6.5 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS X X X

6.6 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES X X X X

6.7 PAPELERÍA Y MATERIALES DE OFICINA X X X



7. SERVICIOS GENERALES VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


7.1 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO

X X X

7.2 CONTROL DE PARQUE VEHÍCULAR X X

7.3 VALES DE COMBUSTIBLE X X

7.4 PROTECCIÓN CIVIL X X X

7.5 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC)

X X X

7.6 SEGURIDAD Y VIGILANCIA X X

7.7 LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN X X

7.8 TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

X X

7.9 MENSAJERÍA ESPECIALIZADA X X

7.10 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO

X X

7.11 DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO X X



8. TECNOLOGÌAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


8.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

X X X X

8.2 (FUSIÓN 8.1)

8.3 DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ

X X X

8.4 (FUSIÓN 8.1)

8.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

X X

8.6 SEGURIDAD INFORMÁTICA X X X

8.7 DESARROLLO DE SISTEMAS X X X X X

8.8 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET X X X

8.9 (FUSIÓN 8.8)

8.10 LICENCIAS DE SOFTWARE X X X

8.11 SOPORTE TÉCNICO X X

8.12 (FUSIÓN 8.7)

8.13 (TRANSFERENCIA 9.16)




9. COMUNICACIÓN SOCIAL VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


9.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

X X X X

9.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

X X X

9.3 MATERIALES GRÁFICOS X X X

9.3.1 IMPRESOS X X X

9.3.2 MULTIMEDIA X X X

9.4 COMUNICADOS DE PRENSA X X X

9.5 INVITACIONES X X X

9.6 ENTREVISTAS Y CONFERENCIAS DE PRENSA X X X

9.7 ARCHIVO FOTOGRÁFICO X X X

9.8 (SUPRIMIDA)

9.9 LOGÍSTICA DE EVENTOS X X X

9.10 VERSIONES ESTENOGRÁFICAS X X X X

9.11 CENTRO DE DOCUMENTACIÓN X X X

9.12 PRESENTACIONES X X X

9.13 DISCURSOS X X X

9.14 PARTICIPACIONES X X X



9. COMUNICACIÓN SOCIAL VALOR INFORMACIÒN



DISPOSICIÓN

Primario SERIESBSERIES A L C F H E C M

9.15 INSERCIONES X X X

9.16 AUDIOTECA X X X

9.17 VIDEOTECA X X X



10. CONTROL DE AUDITORÍA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


10.1 AUDITORÍA X X X X X

10.2 REVISIONES DE CONTROL X X X X X

10.3 SEGUIMIENTOS X X X X X

10.4 QUEJAS Y DENUNCIAS X X X X X

10.5 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA X X X X X

10.6 DEFENSA JURÍDICA DE RESOLUCIONES X X X X X

10.6.1 JUICIOS DE NULIDAD X X X X X

10.6.2 JUICIOS DE AMPARO X X X X X

10.7 DECLARACIONES PATRIMONIALES X X X X X

10.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN

X X X X X

10.9 INCONFORMIDADES X X X X

10.10 OPINIONES PROGRAMÁTICO PRESUPUESTALES X X X X

10.11 RECURSOS DE REVOCACIÓN X X X X

10.12 CONCILIACIÓN Y SANCIÓN A PROVEEDORES X X X X

10.13 REVISIÓN DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL. X X X X X

10.14 CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

X X X X X

10.15 DOCUMENTACIÓN DE AUDITOR EXTERNO X X X X X



11. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


11.1 EVALUACIÓN DE PORTALES DE TRANSPARENCIA EN INTERNET

X X X

11.1.1 EVALUACIÓN DE PORTALES DE INTERNET, DE ENTES OBLIGADOS DEL DISTRITO FEDERAL

X X X

11.1.2 EVALUACIÓN DE PORTALES DE INTERNET, DE ASOCIACIONES POLÍTICAS DEL DISTRITO FEDERAL

X X X

11.2 VISITAS DE INSPECCIÓN A LAS OFICINAS DE INFORMACIÓN PÚBLICA

X X X X

11.3 ASESORÍAS Y ORIENTACIÓN X X

11.3.1 ASESORÍAS Y ORIENTACIÓN ENTES OBLIGADOS Y ASOCIACIONES POLÍTICAS

X X

11.3.2 ASESORÍAS Y ORIENTACIÓN A PARTICULARES X X

11.4 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN X X X X X

11.5 PADRÓN DE SUJETOS OBLIGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INF…

X X

11.6 MÉTRICA DE LA TRANSPARENCIA X X X

11.7 INFORMES DE TRANSPARENCIA X X X X

11.7.1 INFORMES SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

X X X X

11.7.2 INFORMES DE ENTES OBLIGADOS Y ASOCIACIONES POLÍTICAS LOCALES

X X X X

11.7.3 INFORMES CONSOLIDADOS SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

X X X X

11.7.4 INFORMES DE COMITÉS DE TRANSPARENCIA X X

X X



11. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN VALOR INFORMACIÒN



DISPOSICIÓN


11.8 PROMOCIÓN ACADÉMICA EN PLANES DE ESTUDIO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

X X X

11.9 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

X X X X

11.10 RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL D.F. (RETAIP)

X X X

11.11 CONFERENCIA MEXICANA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA (COMAIP)

X X X

11.12 DESARROLLO DE MATERIAL DIÁCTICO X X X

11.13 JORNADAS DE PROMOCIÓN DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y TRANSPARENCIA

X X X

11.14 (TRANSFERENCIA 15.16.2)

11.15 INSPECCIONES A ENTES OBLIGADOS X X X X

11.16 VISTA A LOS ÓRGANOS DE CONTROL X X X X





11.21 MEJORES PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA X X X

11.22 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

X X X






DISPOSICIÓN


11.22.1 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LOS PORTALES DE INTERNET DE ENTES OBLIGADOS

X X X

11.22.2 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LOS PORTALES DE INTERNET DE ASOCIACIONES POLÍTICAS

X

11.22.3 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA

X X X

11.23 (TRANSFERENCIA 15.16.3)

11.24 VENTANA ÚNICA DE TRANSPARENCIA X X X


11.26 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA X X X

11.27 FERIA DE LA TRANSPARENCIA X X X



11.30 CERTAMEN INNOVACIONES X X X

11.31 ENCUESTAS X X

11.31.1 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE USUARIOS DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

X X

11.31.2 ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN DE LA TRANSPARENCIA X X

11.32 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

X X






DISPOSICIÓN


11.33 MESA DE DIÁLOGO POR LA TRANSPARENCIA X X X

12. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS VALOR INFORMACIÒN DISPOSICIÓN






12.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN, PLANEACIÓN Y POLÍTICAS

X X X

12.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN

X X X

12.3 PLANES X X X

12.4 PROGRAMAS X X X

12.5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN X X X

12.6 DESARROLLO DE ENCUESTAS X X X

12.7 ÓRGANOS COLEGIADOS X X X

12.8 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN X X X

12.9 PARTICIPACIÓN CIUDADANA X X

12.10 POLÍTICAS X X X

12.11 ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES X X

12.12 ESTUDIOS X X X

12.13 SEGUIMIENTOS X X

12.14 METAS PROGRAMÁTICAS X X X

12.15 INFORMES X X X

12.16 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS X X

12. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS VALOR INFORMACIÒN DISPOSICIÓN






12.17 PROYECTOS X X X

12.18 ÓRGANOS DE GOBIERNO X X X

12.19 COORDINACIÓN DE ACTOS INSTITUCIONALES X X


12.21 INDICADORES DE GESTIÓN X X X





13. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


13.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

X X X X

13.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

X X X

13.3 MICROSITIO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

X X

13.4 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN X X X X

13.5 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL X X X X

13.6 GUÍA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS X X X

13.7 CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA X X

13.8 CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA X X

13.9 VALORACIÓN DOCUMENTAL X X X

13.10 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS X X X

13.11 DICTÁMENES DE BAJAS DOCUMENTALES X X X X

13.12 CONSEJO GENERAL DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL

X X X X

13.13 RED DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL X X X X

13.14 DIFUSIÓN ARCHIVÍSTICA X X



14. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL VALOR INFORMACIÒN



DISPOSICIÓN


14.1 CAPACITACIÓN X X X

14.2 PROGRAMA EDITORIAL X X X

14.3 SEMINARIO INTERNACIONAL X X X

14.4 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES X X

14.5 (FUSIÓN 14.1)

14.6 FORMACIÓN Y VINCULACIÓN CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS

X X X



15. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES VALOR INFORMACIÒN CON DATOS


RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


15.1 EVENTOS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X

15.1.1 RED DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES X X

15.1.2 SEMINARIO INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES X X

15.1.3 MESAS DE TRABAJO X X

15.1.4 TALLERES X X

15.1.5 CURSOS X X

15.2 PADRON DE SUJETOS OBLIGADOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

X X

15.3 ANALISIS Y ESTUDIOS EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

X X X

15.4 SISTEMA INTEGRAL DE INDICADORES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

X X X

15.5 GUIAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X

15.6 INVESTIGACIONES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

X X

15.7 ASESORIAS A LOS ENTES OBLIGADOS X X

15.8 MEJORES PRACTICAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

X X

15.9 INDICADORES DE EVOLUCION DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES

X X

15.10 PROYECTOS DE DATOS PERSONALES X X





RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


15.11 PROGRAMAS EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X

15.12 INNOVACIONES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES X X

15.13 EVALUACIONES EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

X X X

15.14 INFORMES INTERNOS X X

15.15 INFORMES ENTES OBLIGADOS X X

15.16 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X

15.16.1 GACETA OFICIAL (CREACION, MODIFICACION, SUPRESION)

X X

15.16.2 NIVELES DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

X X

15.16.3 FORMATOS CON MODELOS DE LEYENDA X X

15.16.4 REGISTROS DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES X X

15.16.5 OPINIONES, OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES A LOS ENTES OBLIGADOS

X X X

15.16.6 RESOLUCIONES POR VIOLACIONES A LAS DISPOSICIONES

X X X

15.17 DESIGNACION DE ENLACES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES

X X

15.18 DESIGNACION DE RESPONSABLES DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

X X X





RESTRINGIDO

DISPOSICIÓN


15.19 ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO X X X

15.19.1 VISTAS X X X X

15.19.2 QUEJAS X X X X

15.20 VISITAS DE INSPECCIÓN X X X

15.21 SOLICITUDES DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES

X X X X



ANEXO Procedimiento de Baja Documental

Responsable Actividad Documento involucrado

Área Unidad Archivo Concentración

Enlace de Archivo de Trámite

Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración

1. Elabora inventario de expedientes que concluyeron su vigencia de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental.

Inventario General de Expedientes por Serie Documental (formato Anexo 1) Catálogo de Disposición Documental



2. Elabora Ficha Técnica de Prevaloración Documental con apoyo del Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos, utilizando la Tabla de Conversión de Unidades de Medidas de Archivo.

Ficha Técnica de Prevaloración Documental o Transferencia Secundaria (formato Anexo 2) Tabla de Conversión de Unidades de Medida de Archivo (anexo 3) Catálogo de Disposición Documental



3. Elabora Declaratoria de Prevaloración Documental.

Declaratoria de Prevaloración Documental (modelo Anexo 4)



Responsable Actividad Documento involucradoÁrea Unidad Archivo

Concentración Titular de área Responsable de la

Unidad de Archivo de Concentración

4. Realiza solicitud de baja documental, mediante oficio/nota dirigido a Titular de la Presidencia del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), anexando Inventario General de Expedientes por Serie Documental, Ficha Técnica de Prevaloración Documental o Transferencia Secundaria y Declaratoria de Prevaloración Documental.

Oficio/nota de solicitud (modelo de texto Anexo 5) Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Técnica de Prevaloración Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloración Documental

Titular de la Presidencia del COTECIAD 5. Recibe solicitud y turna al Secretario Técnico del COTECIAD e instruye analizar y en su caso, elaborar proyecto de Dictamen de Baja Documental y Acta de Baja Documental respectivos.

Oficio/nota de solicitud Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Técnica de Prevaloración Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloración Documental




Concentración Secretario Técnico del COTECIAD 6. Recibe solicitud, revisa las

vigencias correspondientes en el Catálogo de Disposición Documental, y elabora proyecto de Dictamen respectivo y proyecto de Acta de Baja Documental, y envía al Titular de la Presidencia del COTECIAD.

Oficio/nota de solicitud Inventario General de Expedientes por Serie Documental Ficha Técnica de Prevaloración Documental o Transferencia Secundaria Declaratoria de Prevaloración Documental Catálogo de Disposición Documental Proyecto de Dictamen de Baja Documental (modelo Anexo 6) Proyecto de Acta de Baja Documental (modelo Anexo 7)

Titular de la Presidencia del COTECIAD 7. Recibe proyecto de Dictamen y Acta de Baja Documental, revisa y convoca a reunión de integrantes de COTECIAD, adjuntando proyectos para análisis.

Convocatoria Orden del día Proyecto de Dictamen Proyecto de Acta de Baja Documental




Concentración Integrantes del COTECIAD 8. Se reúnen en el lugar, fecha

y hora establecidos en la convocatoria y analizan los proyectos respectivos.

Convocatoria Orden del día de la reunión Proyecto de Dictamen Proyecto de Acta de Baja Documental

¿Se aprobó la baja documental mediante Dictamen de Baja Documental?

No.

Integrantes del COTECIAD 9. Emiten Acuerdo relativo informar a solicitante de baja la resolución respectiva.

Acta de reunión

Titular de la Presidencia del COTECIAD

10. Informa a solicitante de baja la resolución del COTECIAD.

Oficio




Concentración Titular de área/Responsable de Archivo de Concentración

11. Archiva resolución, analiza vigencias de las series y espera a que éstas se cumplan.

SI.

Integrantes del COTECIAD 12. Suscriben Dictamen de Baja Documental y Acta de Baja Documental, y acuerdan informar la solicitante de la baja documental, y solicitan la publicación de estos documentos y del Inventario General de Expedientes por Serie Documental en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet.

Dictamen Acta de Baja Documental Acta de reunión Inventario General de Expedientes por Serie Documental

Titular de la Presidencia del COTECIAD

13. Informa mediante oficio la resolución del Dictamen de baja documental, anexando copia simple de éste y el Acta de Baja Documental respectiva.

Oficio Dictamen Acta de Baja Documental






14. Recibe oficio e instruye separar los expedientes para baja.

Expedientes

Titular de la Presidencia del COTECIAD 15. Solicita al Titular de la Dirección de Tecnologías de Información publicar en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet, el Dictamen de baja, Inventario General de Expedientes por Serie Documental y Acta de baja respectivos.

Oficio Dictamen Inventario General de Expedientes por Serie Documental Acta de Baja Documental

Titular de la Dirección de Tecnologías de Información

16. Publica en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos en Internet, el Dictamen de baja, Inventario General de Expedientes por Serie Documental y Acta de baja respectivos e informa de ello a Titular del COTECIAD.

Dictamen Inventario General de Expedientes por Serie Documental Acta de Baja Documental Oficio

Titular de la Presidencia del COTECIAD 17. Envía oficio de convocatoria al Titular de área solicitante o Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración, a Titular de Contraloría (solicitándole designar representante de ésta), y a Secretario Técnico del COTECIAD, para concretar materialmente la baja documental de mérito.

Oficios




Concentración Titular de área


18. Se reúnen en el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria previa, para realizar la baja documental.

Representante de la Contraloría Secretario Técnico del COTECIAD

Titular de área Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración

19. Instruye colocar los expedientes para baja documental a la vista de los presentes.


Auxiliar administrativo

20. Coloca expedientes para baja en lugar visible.

Expedientes

Representante de la Contraloría 21. Verifica que cada expediente corresponda con su descripción en el Inventario General de Expedientes por Serie Documental, y comunica a los presentes que éstos coinciden, y que procede la baja respectiva.

Expedientes Inventario General de Expedientes por Serie






22. Instruye proceder a la eliminación de documentos.


Auxiliar administrativo

23. Procede con la eliminación de documentos.

Expedientes

Secretario Técnico del COTECIAD 24. Elabora Acta circunstanciada respectiva y circula para firma de quienes participaron en el evento de baja documental.

Acta

Titular de área


25. Firman el acta circunstanciada.

Acta

Representante de la Contraloría Secretario Técnico del COTECIAD

Secretario Técnico del COTECIAD 26. Envía al Titular de la Presidencia del COTECIAD el Acta circunstanciada.

Acta

Titular de la Presidencia del COTECIAD 27. Solicita mediante oficio al Titular de la Dirección de Tecnologías de Información publicar el acta circunstanciada de baja correspondiente, en el micrositio del Sistema Institucional de Archivos.

Acta




Concentración Titular de la Dirección de Tecnologías de Información

28. Publica Acta circunstanciada en el sitio de Internet solicitado e informa de ello a Titular de COTECIAD.

Acta Oficio

Fin de procedimiento

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