Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de … · 2019-04-29 · General de...

2019

AYUNTAMIENTO DE ZIRÁNDARO GRO.

ARCHIVO MUNICIPAL

Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental del

Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero

II

CONTENIDO

I. Presentación ....................................................................................................... 1

II. Objetivo General ................................................................................................. 2

III. Marco Legal ........................................................................................................ 2

IV. Glosario de Términos.......................................................................................... 5

V. Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Zirándaro .... 10

VI. Catálogo de Disposición Documental ............................................................... 21

6.1. Importancia de la implementación del Catálogo de Disposición Documental

en el H. Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero ............................................. 22

6.2. Valores Documentales ................................................................................. 23

6.3. Catálogo de Disposición Documental………………………………………....31

1

I. Presentación

Los tiempos cambian, y por lo tanto las necesidades de la gente también, así

mismo nuestras ordenanzas legales se reforman para hacerlas más modernas y

conforme a las demandas de la gente.

El acceso a la información pública fue trascendental para el país en el año 2002, y

gran paso para nuestro Estado en el 2005, es por medio de la información pública

que se contribuye de manera directa a la promoción de la democracia. Asimismo,

vía el acceso a la información pública gubernamental, se hace una reivindicatoria

de la soberanía popular; ahora el pueblo puede acceder a la información de las

gestiones pretéritas o en proceso de su gobierno. A través del acceso a la

información, la ciudadanía y las organizaciones de la sociedad civil podrán contar

con más y mejor información sobre la gestión gubernamental, la cual a su vez

permitirá formar una opinión pública más ilustrada y más comprometida.

La Ley de Archivos Generales del Estado Libre y Soberano de Guerrero, tiene por

objeto el ordenamiento, preservación, estudio y difusión de los documentos que

constituyen el patrimonio histórico, cultural y administrativo de las dependencias,

organismos, empresas y entidades de los poderes del Estado de Guerrero y sus

Municipio.1

El Archivo Municipal de Guerrero recientemente incorporado a la estructura

orgánica funcional del Ayuntamiento de Zirándaro, ha sido fundado en la

administración pública del Lic. Gregorio Portillo Mendoza (2018-2021), un par de

meses más tarde, el 17 de diciembre de 2018 es aprobado su Reglamento Interno,

lo que le asegura su permanencia.

Una de las tareas primordiales del Archivo Municipal de Zirándaro Guerrero,

es crear el Cuadro General de Clasificación Archivística, a fin de poder identificar

las funciones comunes y sustantivas que realizan las dependencias municipales

que integran el H. Ayuntamiento de Zirándaro.

En ese sentido, es necesario clasificar la información con que cuenta las

dependencias, a través de instrumentos que permitan dar certeza de los

expedientes, como el Cuadro General de Clasificación, el Catálogo de Disposición

1 Ley Número 875 de Archivos Generales del Estado Libre y Soberano de Guerrero, Chilpancingo, Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guerrero, 2008, pág. 23.

2

Documental y el Inventario General. En razón de esto, se ha elaborado el Cuadro

General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental, que serán las

herramientas claves para llevar a cabo la valoración de los documentos, pues

contiene los plazos de conservación que detectan a cada una de las series

durante su ciclo vital; además de ser el instrumento para el manejo del archivo;

documento técnico realizado con la finalidad de brindar elementos generales que

permita a los responsables de los archivos de trámite, concentración e histórico

establecer el sistema de clasificación de los documentos, coherente y

homogéneos, basado en principios archivísticos.

El presente Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de

Disposición Documental habrá de sufrir modificaciones y actualizaciones año

con año, de acuerdo a los cambios que se efectúen en la Estructura Orgánica

Funcional del H. Ayuntamiento de Zirándaro; por lo que anula y reemplaza todas y

cada una de las versiones anteriores a éstos.

II. Objetivo General

Dar cumplimiento con las disposiciones normativas en materia de organización de

archivos a través de la elaboración, validación e implementación de los

instrumentos técnicos de control y consulta archivísticos, estableciendo los plazos

de guarda y custodia de las series documentales localizadas en los archivos de

trámite, su posterior transferencia al de concentración y el destino final de las

mismas.

III. Marco Legal

1. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, DOF, 11 de junio de 2002.

Con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información

Pública Gubernamental, corresponde la elaboración del Catálogo de Disposición

Documental, dispuesto en los artículos 4 fracción V que a la letra dice: “Mejorar la

organización, clasificación y manejo de los documentos”.

3

2. Ley General de Archivos, DOF, 15 de junio de 2018.

Artículo 13 de la Ley General de Archivos estipula “Los sujetos obligados deberán

contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus

atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al

menos con los siguientes:

I. Cuadro general de clasificación archivística;

II. II Catálogo de disposición documental, y

III. III. Inventarios documentales.

3. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

DOF, 20 de febrero de 2004.

Sexto. Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de

archivos. El responsable del área, con conocimientos y experiencia en archivística,

será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien establecerá su

nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e

histórico, el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de

Disposición Documental, así como el inventario general, así como los demás

instrumentos descriptivos y de control archivístico.

Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse

de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la

organización, conservación y localización expedita de sus archivos

administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:

II.- El Catálogo de Disposición Documental;

4. ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones Generales para la

Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el

Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de

Transparencia y de Archivos, DOF, 27 de Julio de 2011.

Artículo 17. En términos de los Lineamientos Generales para la organización y

conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la

4

Administración Pública Federal, se deberá observar lo siguiente:

I. Los titulares de las dependencias y entidades, designarán a los

responsables del área coordinadora de archivo, del archivo de

concentración y, donde proceda, del histórico;

II. Los titulares de las unidades administrativas, designarán a los

responsables de los archivos de trámite;

III. Los responsables del área coordinadora de archivo, realizarán las acciones

necesarias para la adecuada administración de los documentos de archivo,

de manera conjunta con las unidades administrativas y/o áreas

competentes en cada dependencia y entidad, así como con el Archivo

General de la Nación, a fin de garantizar la disponibilidad, localización

expedita, integridad y conservación de los mismos, y

IV. Los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico,

administrarán los documentos de archivo activo, semiactivo e histórico,

según corresponda, mediante la adecuada organización, conservación,

seguimiento, recuperación y divulgación de los mismos, y recibirán la

capacitación correspondiente en temas archivísticos. En la designación de

los responsables del área coordinadora de archivo y de cada archivo,

deberá procurarse que los servidores públicos cuenten con conocimientos

y experiencia en archivística.

5. Ley Número 207 de Transparencia y Acceso a la Información Pública del

Estado de Guerrero, Periódico Oficial del Gobierno del Estado No.37

alcance I,publicada el viernes 6 de Mayo de 2016.

Artículo 81. Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán

actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus

facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la

información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a

continuación se señalan:

XLV. El catálogo de disposición y guía de archivo documental.

5

IV. Glosario de Términos

Administración de documentos

Conjunto de métodos y prácticas, destinados a planear, dirigir y controlar la

producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final

de los documentos de archivo.

Archivo

Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos

por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en

el desarrollo de sus actividades.

Archivo administrativo actualizado

Aquél que permite la correcta administración de documentos en posesión de los

poderes Ejecutivo, Legislativo, Judicial, de los órganos constitucionales

autónomos de los tres órdenes de gobierno.

Archivo contable original

Conjunto de documentación original justificativa, comprobatoria y de soporte del

ingreso y/o gasto públicos federales, que afectan la Hacienda Pública Federal, así

como de documentos que sustenten registros patrimoniales de ingreso y gasto, sin

efecto presupuestario, y los autorizados en casos excepcionales o extraordinarios

por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Archivo de concentración

Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es

esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados, y

que permanecen en él hasta su destino final.

Archivo de trámite

Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y

necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.

Archivo histórico

Fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar,

describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional, así como la

6

integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia

para la memoria nacional o cultural en poder de particulares.

Baja documental

Se refiere a la eliminación, ante el Archivo General de la Nación y en su caso ante

la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la documentación que haya

prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no

contenga valores históricos.

Catálogo de Disposición Documental

Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos

de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o

confidencialidad y el destino final.

Ciclo vital del documento

Etapas o fases por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde su

creación en el Archivo de Trámite (fase activa), su conservación temporal en el

Archivo de Concentración (fase semi-activa) hasta su disposición final, siendo esta

su conservación permanente en un Archivo Histórico (fase inactiva) o su

eliminación. El ciclo vital se concibe bajo el concepto de control y seguimiento de

todo el proceso archivístico que comprende las diferentes fases, mismas que se

basan en los valores y vigencias documentales.

Clasificación archivística

Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en

la estructura funcional de los sujetos obligados.

Cuadro general de clasificación archivística

Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las

atribuciones y funciones de cada sujeto obligado.

Datos personales

La información concerniente a una persona física, identificada o identificable, entre

otra, la relativa a su origen étnico o racial, o que esté referida a las características

físicas, morales o emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, número

telefónico, patrimonio, ideología y opiniones políticas, creencias o convicciones

religiosas o filosóficas, los estados de salud físicos o mentales, las preferencias

sexuales, u otras análogas que afecten su intimidad.

7

Destino final

Selección de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuyo

plazo de conservación o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o

transferirlos a un archivo histórico.

Documento de archivo

El que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado, recibido,

manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de los sujetos

obligados, independientemente del soporte en el que se encuentren.

Documento electrónico

Aquél que almacena la información en un medio que precisa de un dispositivo

electrónico para su lectura.

Documento histórico

Aquél que posee valores secundarios y de preservación a largo plazo por contener

información relevante para la institución generadora pública o privada, que integra

la memoria colectiva de México y es fundamental para el conocimiento de la

historia Nacional.

Expediente

Unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su uso corriente

o durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo

tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básica de la

serie.

Fondo

Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o

entidad, con cuyo nombre se identifica. La organización del fondo documental

refleja la estructura o las funciones de la entidad generadora.

Funciones Comunes

Aquéllas acciones administrativas genéricas que sirven de apoyo para el ejercicio

de las competencias de cualquier entidad.

8

Funciones Sustantivas

Desarrollan la misión de la entidad y constituyen su razón de ser, haciéndola

diferente de cualquiera otra.

Guía simple de archivo

Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un

sujeto obligado, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro

general de clasificación archivística y sus datos generales.

Información reservada

Aquélla información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de las

excepciones previstas en los Artículos 13 y 14 de la Ley Federal de Transparencia

y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Inventarios documentales

Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y

que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario de

transferencia) o baja documental (inventario de baja documental).

Plazo de conservación

Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de

concentración y, en su caso, histórico. Consiste en la combinación de la vigencia

documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se

establezca de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental.

Principio de conservación

Medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica para la

adecuada preservación de los archivos.

Principio de procedencia

Conservar el orden original de cada fondo documental producido por los sujetos

obligados en el desarrollo de su actividad institucional, para distinguirlo de otros

fondos semejantes.

9

Principio de integridad

Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces para reflejar

con exactitud la información contenida.

Principio de disponibilidad

Medidas pertinentes para la localización de los documentos de archivo.

Sección

Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada

dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

La Sección es el conjunto de documentos relacionados entre sí, provenientes de

una unidad administrativa específica y sustantiva que está generando los

documentos.

Serie

División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos

en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o

asunto específico. También se define como el conjunto de expedientes de

estructura y contenido homogéneo, relacionados a asuntos o materias similares o

que responden a una tipología específica.

Sujetos obligados

a) El Poder Ejecutivo Federal, la Administración Pública Federal y la Procuraduría

General de la República; b) El Poder Legislativo Federal, integrado por la Cámara

de Diputados, la Cámara de Senadores, la Comisión Permanente, la Auditoría

Superior de la Federación y cualquiera de sus órganos; c) El Poder Judicial de la

Federación y el Consejo de la Judicatura Federal; d) Los órganos constitucionales

autónomos; e) Los tribunales administrativos federales y f) Cualquier otro órgano

federal.

Transferencia

Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un

archivo de trámite al archivo de concentración (transferencia primaria) y de

expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de

concentración al archivo histórico (transferencia secundaria).

10

Unidades administrativas

Las que de acuerdo con la normatividad de cada uno de los sujetos obligados

tengan la información de conformidad con las facultades que les correspondan.

Unidad documental (documento, pieza, tipo documental)

Es la unidad archivística más pequeña e indivisible, que reúne todas las

características necesarias para ser considerada documento, son ejemplos de

piezas documentales: un acta, un oficio, un informe, una fotografía, una grabación

sonora. La unidad documental puede ser simple cuando está constituida por un

sólo documento o compleja cuando lo constituyen varios formando un expediente.

Valor documental

Condición de los documentos que les confiere características administrativas,

legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración (valores

primarios); o bien, evidénciales, testimoniales e informativos en los archivos

históricos (valores secundarios).

Valoración documental

Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales

para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.

Vigencia documental

Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores

administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las

disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.

V. Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Zirándaro

Con base en los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de

los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal, el Cuadro General de Clasificación Archivística, se define como el

“instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las

11

atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad”2 productora de los

documentos.

Su clasificación obedece al proceso de identificación y agrupación de

expedientes homogéneos con base en la estructura orgánica funcional de la

dependencia o entidad3y su implementación permite la identificación y agrupación

sistemática de documentos semejantes con características comunes, teniendo

(para nuestro caso) como base la estructura orgánico-funcional del Ayuntamiento

de Zirándaro y los trámites administrativos a su cargo en el ejercicio de sus

funciones.

SECCIÓN SERIE SUBSERIE

1S Presidencia Municipal 1S.1 Agenda Legislativa

1S.2 Atención Ciudadana

1S.3 Cabildo

1S.4 Contratos

1S.5 Convenios

1S.6 Comisarías

1S.7 Correspondencia

1S.8 Finanzas

1S.9 Homenajes

1S.10 Informes

1S.11 Invitaciones

1S.12 Inventarios

1S.13 Oficios

1S.13.1 Enviados

1S.13.2 Enviados a Dependencias Estatales

1S.13.3 Enviados a Dependencias Municipales

1S.13.4 Recibidos

1S.13.5 Recibidos de Dependencias Estatales

1S.13.6 Recibidos de Dependencias Municipales

1S.14 Planes

1S.15 Publicaciones

1S.15.1 Acuerdos y disposiciones administrativas

1S.15.2 Bandos

1S.15.3 Reglamentos

1S.16 Varios

2Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 20 de febrero de 2004, pág. 2. 3Ibíd., pág. 2.

12

2S Sindicatura Municipal 2S.1 Actas

2S.1.1 Acuerdos

2S.1.2 Abandono de hogar

2S.1.3 Ausencia de domicilio

2S.1.4 Circunstanciada de hechos

2S.1.5 Compromiso

2S.1.6 Extravíos

2S.1.7 Guarda y custodia

2S.1.8 Hechos

2S.1.9 Reclamos

2S.2 Acuerdos

2S.1.1 Conciliatorios

2S.1.2 De pensión alimentaria

2S.3 Constancias

2S.4 Convenios

2S.5 Declaración de voluntad

2S.6 Denuncia y devolución de objetos

2S.7 Oficios

2S.8 Quejas

2S.9 Varios

2.1S Coordinación Jurídica 2.1S.1 Amparos

2.1S.1.1 Amparos Locales y de Distrito

2.1S.1.2 Amparos Promovidos

2.1S.2 Actas

2.1S.2.1 Actas Administrativas

2.1S.3 Demandas

2.1S.3.1 Civil

2.1S.3.2 Laboral

2.1S.3.3 Mercantil

2.1S.3.4 Otros Ramos

2.1S.4 Oficios

2.1S.4.1 Enviados

2.1S.4.2 Girados al Juez

2.1S.4.3 Recibidos

2.1S.5 Requerimientos

3S Regidores 3S.1 Acuerdos

3S.2 Estado financiero

3S.3 Informe de actividades

3S.4 Propuesta de reglamentos

4S Secretario Particular 4S.1 Agenda de contactos

13

4S.2 Peticiones ciudadanas

4S.3 Actividades del Presidente Municipal

4S.4 Seguimiento de gestiones

5S Secretario Técnico 5S.1 Agenda del Presidente

5S.2 Fichas técnicas

5S.3 Medios de comunicación

5S.4 Coordinación administrativa

5S.5 Oficios

6S Contraloría 6S.1 Acuses

6S.2 Informes

6S.3 Oficios

6S.3.1 Auditoría

6S.3.2 Ciudadanía

6S.3.3 Dependencias municipales

6S.3.4 Enviados

6S.4 Varios

7S DIF 7S.1 Campañas

7S.1.1 Actas

7S.1.2 Audiovisuales

7S.1.3 Casamiento

7S.2 Convenios

7S.2.1 Desayunos (Escolares, Tercera edad)

7S.2.2 Despensas

7S.2.3 Operaciones (Cataratas, carnosidad y oídos)

7S.3 Oficios

7S.4 Solicitudes

7S.5 Tarjetas de INAPAM

8S Comunicación Social 8S.1 Boletín informativo

8S.2 Convenios

8S.3 Oficios

9S Protocolo 9S.1 Agenda y bitácora de planeación

9S.2 Informes

9S.3 Invitaciones

9S.4 Oficios

9S.5 Solicitudes

10S Secretaría General 10S.1 Constancias

10.S1.1 Actividades

10.S1.2 Buena conducta

14

10.S1.3 Identidad

10.S1.4 Ingresos

10.S1.5 Origen

10.S1.6 Pobreza

10.S1.7 Radicación

10.S1.8 Residencia

10S.2 Convocatorias

10S.3 Comisarías

10S.4 Entrega de sellos

10S.5 Junta Municipal de Reclutamiento

10.S5.1 Enlistados y oficios

10.S5.2 Informes de conscriptos

10.S5.3 Solicitudes para tramitar la Cartilla del SMN

10S.6 Oficios

10.S6.1 Comisión

10.S6.2 Enviados

10.S6.3 Recibidos

10S.7 Solicitudes

10.1S Transparencia y Acceso a la Información Pública 10.1S.1 Notificaciones

10.1S.2 Oficios

10.1S.2.1 Enviados

10.1S.2.2 Recibidos

10.2S Archivo Municipal 10.2S.1 Informe mensual

10.2S.2 Oficios

10.2S2.1 Comisión

10.2S2.2 Enviados

10.2S2.3 Recibidos de asociaciones, instituciones

10.2S2.4 Recibidos de dependencias estatales

10.2S2.5 Recibidos de dependencias municipales

10.2S.3 Planeación

10.2S3.1 Cronograma de actividades

10.2S3.2 Programa operativo anual

10.2S.4 Hemeroteca

10.2S4.1 Archivo hemerográficos

10.2S4.2 Registro de periódico

10.3S Atención al Migrante 10.3S.1 Apoyos a deportados

10.3S.2 Desaparecidos

10.3S.3 Oficios

10.3S3.1 Enviados

10.3S3.2 Recibidos

10.3S.4 Programas

15

10.3S4.1 Acercando corazones

10.3S.5 Reportes

10.3S5.1 Diario

10.3S5.2 Mensual

10.3S.6 Solicitudes

10.3S6.1

10.3S6.2

11S Tesorería Municipal 11S.1 Gasto corriente

11S.2 Fortamun

11S.3 Faeism

11S.4 Gastos Diversos

11S.5 Viáticos

11S.6 Faism

11S.7 Convenios

11.1S Catastro 11.1S.1 Adquisiciones

11.1S.2 Altas de Catastro

11.1S.3 Constancias

11.1S3.1 No adeudo

11.1S3.2 Posesión de panteón

11.1S.4 Oficios

11.1S4.1 Enviados

11.1S4.2 Recibidos

11.1S4.3 Reporte

11.1S.5 Permisos

11.1S5.1 Construcción de bóveda

11.1S5.2 Techumbres

11.1S.6 Predial

11.1S6.1 Rustico

11.1S6.2 Urbano

11.1S6.3 Deslinde Catastral

11.1S6.4 Forma DCC

11.2S Reglamentos y Cobranza 11.2S.1 Citatorios

11.2S.2 Cobros

11.2S.2.1 Rastro

11.2S.3 Licencias

11.2S.3.1 Funcionamiento

11.2S.4 Oficios

11.2S.4.1 Enviados

11.2S.4.2 Recibidos

11.2S.5 Permisos

11.2S.5.1 Provisionales

16

11.3S Adquisiciones 11.3S.1 Bienes inmuebles

11.3S.2 Cotizaciones

11.3S.3 Inventarios

12S Jefe de Administración 12S.1 Expedientes de Personal

12S.2 Oficios

12S.2.1 Enviados

12S.2.2 Inasistencia

12S.2.3 Recibidos

12S.2.4 Resguardo

12S.2.5 Solicitud

12.1S Parque Vehicular 12.1S.1 Mantenimiento de Unidades

12.1S.2 Reportes

13S Planeación, Desarrollo Urbano y Obras Públicas 13S.1 Estimaciones

13S.2 Expedientes técnicos

13S.2.1 Agua potable

13S.2.2 Alcantarillado y drenaje

13S.2.3 Caminos rurales

13S.2.4 Codecos

13S.2.5 Drenaje y alcantarillado

13S.2.6 Drenaje sanitarios

13S.2.7 Desarrollo Institucional

13S.2.8 Electrificación Rural

13S.2.9 Escuelas de Calidad

13S.2.10 Infraestructura Básica Educativa

13S.2.11 Infraestructura Básica de Salud

13S.2.12 Infraestructura productiva Rural

13S.2.13 Mejoramiento de vivienda

13S.2.14 Urbanización

13S.2.15 Urbanización municipal

13S.3 Licitaciones

13S.4 Oficios

13S.4.1 Enviados

13S.4.2 Recibidos

13S.4.4 SEDESOL

13S.4.5 Adquisición de material

13S.4.6 Petición ciudadana

14S Servicios Públicos Municipales 14S.1 Oficios

14S.1.1 Enviados

14S.1.2 Recibidos

17

14S.2 Reembolsos

14.1S Alumbrado Público 14.1S.1 Iluminación

14.1S.1.1 Parques

14.1S.1.2 Plazas

14.1S.1.3 Vías

14.1S.2 Oficios

14.1S.2.1 Enviados

14.1S.2.2 Recibidos

15S Fomento Económico y Turístico 15S.1 Capacitación y fuentes de empleo

15S.2 Concursos artesanales

15S.3 Oficios

15S.3.1 Enviados

15S.3.2 Recibidos

15S.4 Padrón de empresas en el Municipio

15S.5 Programas de fomento a sectores productivos

15S.6 Programas de Turismo

16S Educación 16S.1 Comunicados

16S.2 Informes

16S.3 Invitaciones

16S.4 Nombramientos

16S.5 Oficios

16S.5.1 Enviados

16S.5.2 Recibidos

16S.6 Peticiones

16S.7 Solicitudes

17S Desarrollo Social 17S.1 Becas

17S.2 Oficios

17S.2.1 Enviados

17S.2.2 Recibidos

17S.3 Programas Sociales

17S.3.1 Discapacitados

17S.3.2 Madre soltera

17S.3.3 Pensión Guerrero

17S.3.4 Prospera

17S.3.5 65 y mas

17S.3.6 Vivienda

18S Seguridad Pública 18S.1 Altas y bajas de policías

18S.2 Expedientes de policías

18S.3 Oficios

18

18S.3.1 Comisión

18S.3.2 Enviados

18S.3.3 Ministerio publico

18S.3.4 Ordenes de aprehensión

18S.3.5 Recibidos

18S.3.6 Recibidos y contestados a las agencias

18S.3.7 Sanciones

18S.4 Parte de Novedades

18S.5 Resguardos

19S Salud 19S.1 Apoyos

19S.1.1 Transporte

19S.2 Certificados médicos

19S.3 Oficios

19S.3.1 Peticiones estatales

19S.3.2 Peticiones federales

19S.3.3 Peticiones locales

19S.3.4 Enviados

19S.3.5 Recibidos

19S.4 Solicitudes

19S.4.1 Material

19S.4.2 Permisos

19S.5 Vales

19S.5.1 Electrocardiograma

19S.5.2 Laboratorio

19S.5.3 Medicamento

19S.5.4 Ultrasonido

20S Registro Civil 20S.1 Oficios

20S.1.1 Enviados

20S.1.2 Recibidos

20S.1.3 Reporte de actividad

20S.1.4 Solicitud de material

20S.2 Registro

20S.2.1 Defunción

20S.2.2 Divorcio

20S.2.3 Doble nacionalidad

20S.2.4 Matrimonio

20S.2.5 Nacimiento

20S.3 Trámites

20S.3.1 Correcciones

20S.3.2 Reconocimiento de hijo

20.1S Asesor 20.1S.1 Asesorías

19

20.1S.2 Correcciones

20.1S.3 Anulaciones de Registros

20.1S.4 Registros Extemporáneos

21S Ecología y Recursos Forestales 21S.1 Contaminación

21S.2 Dictámenes

21S.3 Inventario de fuentes contaminantes

21S.4 Oficios

21S.4.1 Enviados

21S.4.2 Recibidos

22S Desarrollo Rural 22S.1 Oficios

22S.1.1 Enviados

22S.1.2 Recibidos

22S.2 Padrones

22S.2.1 Fertilizante

22S.3 Programas

22S.3.1 Pérdidas

23S Protección Civil 23S.1 Constancias

23S.2 Oficios

23S.2.1 Enviados

23S.2.2 Recibidos

23S.3 Reportes

23S.3.1 Diario

23S.3.2 Mensual

23S.4 Solicitudes

23S.4.1 Dictámenes

23S.4.2 Material

24S Tránsito y Vialidad 24S.1 Licencias

24S.1.1 Chofer

24S.1.2 Motociclista

24S.2 Oficios

24S.2.1 Comisión

24S.2.2 Enviados

24S.2.3 Recibidos

24S.2.4 Solicitud de material

24S.3 Permisos

24S.3.1 Circular sin placas

24S.3.2 Menores de edad

24S.4 Reportes

24S.4.1 Accidentes

24S.4.2 Trabajo

20

25S Juventud y Deporte 25S.1 Comités y ligas deportivas

25S.2 Estímulos y apoyos

25S.3 Oficios

25S.3.1 Enviados

25S.3.2 Recibidos

26S Agua Potable y Alcantarillado 26S.1 Contratos de agua y drenajes

26S.2 Informes

26S.2.1 Actividades

26S.2.2 Faltas y permisos

26S.3 Oficios

26S.3.1 Enviados

26S.3.2 Recibidos

26S.4 Solicitudes

26S.4.1 Material

27S Participación Social de la Mujer 27S.1 Asesoría legal

27S.1.1 Jurídica

27S.1.2 Psicológica

27S.2 Convenios

27S.3 Gestión de apoyos y proyectos

27S.4 Oficios

27S.5 Orientación Psicológica

27S.6 Programas

27S.6.1 Becas para madres solteras

27S.7 Solicitudes

27S.8 Talleres

27S.9 Violencia familiar

28S Eventos Especiales 28S.1 Espectáculos públicos

28S.1.1 Baile 15 años

28S.1.2 Baile público

28S.1.3 Boda baile

28S.1.4 Discos

28S.1.5 Fiestas patrias

28S.2 Fechas conmemorables

28S.2.1 Cabalgata Guerrero

28S.2.2 Expo feria del maíz

28S.2.3 Homenaje al Dr. Ignacio Chávez

28S.3 Oficios

28S.3.1 Apoyos

28S.3.2 Enviados

28S.3.3 Recibidos

21

29S Cultura 29S.1 Invitaciones

29S.2 Oficios

29S.2.1 Enviados

29S.2.2 Recibidos

29S.3 Solicitudes

29S.3.1 Material

30S Gestión Social 30S.1 Estrategias

30S.1.1 Problemas sociales

30S.2 Programas

30S.3 Proyectos

31S Instituto Municipal de Investigación y Desarrollo Agropecuario 31S.1 Comunidades agropecuarias

31S.2 Oficios

31S.2.1 Enviados

31S.2.2 Recibidos

31S.3 Programas

31S.4 Padrones

32S Órganos Auxiliares: Comisarías 32S.1 Citatorios

32S.2 Comunicados

32S.3 Educación

32S.4 Informe de actividades

32S.5 Propuestas

32S.6 Seguridad y orden

33S Órganos Auxiliares: Consejos Consultivos 33S.1 Actas constitutivas

VI. Catálogo de Disposición Documental

Los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, especifican

que el Catálogo de Disposición Documental es el “registro general y sistemático

que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia

documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.”

22

Éste instrumento de consulta y control archivístico tiene como base el ciclo

vital del documento, por lo que comprende desde la creación del mismo como

resultado de una actividad de gestión o trámite administrativo, hasta el momento

en el que se resuelve su eliminación o su conservación definitiva, permitiendo así

que en cada etapa la documentación sea manejada de forma racional y accesible,

por ello el Catálogo de Disposición Documental se sustenta en el Cuadro General

de Clasificación Archivística, siendo la serie documental la unidad básica de

registro desde la cual se determinan los valores y vigencias.

Por lo anterior, será el instrumento que regule y norme acerca de los plazos

de conservación y guarda de la documentación que se genera en todas las áreas

que componen el H. Ayuntamiento de Zirándaro.

6.1. Importancia de la implementación del Catálogo de Disposición

Documental en el H. Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero

Permite integrar los procesos archivísticos para el manejo

racional de los documentos.

Facilita el control y acceso a los documentos a través de los

tiempos de guarda establecidos para cada una de sus etapas en

los archivos que les corresponda.

Contribuye a la racionalización y control de la producción y trámite

documental.

Permite identificar los documentos que sirven de apoyo a la

gestión administrativa y que por sus características pueden

eliminarse en el archivo de gestión evitando ser transferidos al

Archivo de Concentración.

Regula las transferencias de los documentos en sus diferentes

fases de archivo.

23

Garantiza la correcta valoración, selección y conservación de los

documentos que tienen carácter permanente.

Permite que se proporcione un servicio correcto y eficiente en los

archivos, a fin de facilitar la obtención y acceso a la información

pública.

6.2. Valores Documentales

Los valores documentales se refieren a la “condición de los documentos que les

confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los

archivos de trámite o concentración (valores primarios); o bien, evidénciales,

testimoniales e informativos en los archivos históricos (valores secundarios).”

Con base en los valores documentales es que se establece la vigencia

documental, misma que atañe al “periodo durante el cual un documento de archivo

mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de

conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.”

La valoración consiste en el análisis y la determinación de los valores

primarios y secundarios de la documentación para fijar sus plazos de acceso,

transferencia, conservación o destino final.

Cuadro de Valores Documentales

Valor

Documental

Primario

Definición Ejemplos

Administrativo

Aquél que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades. Se encuentra en todos los documentos y está relacionado al trámite o asunto que motivó su creación.

Planes de trabajo, expedientes de personal, proyectos, programas, expedientes clínicos, bitácoras de obra, informes de labores, entre otros.

Contable

Aquél que tienen los documentos originales o copias autorizadas que generan y amparan registros en la contabilidad de los ramos o de las entidades y que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario. Así también, es la utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y de los movimientos económicos de una entidad pública o privada que demuestran que:

Se recibió o proporcionó bienes y/o servicios

Se obtuvo o entregó dinero en efectivo o títulos de crédito

Sufrió transformaciones internas o se dieron eventos económicos cuantificables.

Nóminas, cuentas por liquidar certificadas, facturas, pólizas, contra recibos, cheques pagarés, créditos hipotecarios, entre otros.

Fiscal

Aquél que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.

Comprobantes fiscales: aquellos documentos que se reciben al adquirir un bien, servicio o al usar temporalmente bienes inmuebles (arrendamiento). Existen dos grupos de comprobantes.

Los comprobantes para efectos fiscales. Se trata de comprobantes que deben reunir los requisitos que establecen los artículos 29 y 29-A del código Fiscal de la Federación, así como los establecidos en otras disposiciones fiscales y la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Comprobantes simplificados. Estos los emiten quienes prestan servicios o enajenan bienes al público en general.

Comprobantes de pago por derechos, productos y aprovechamientos e impuestos federales y locales (pagos de ISR, pagos de IVA, impuestos sobre nómina) entre otros.

Legal

El que pueden tener los documentos que sirvan de testimonio ante la ley. Se refieren al plazo durante el cual los documentos se conservan en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos.

Leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, códigos, compilaciones jurídicas, convenios, tratados, actas constitutivas, bases de colaboración, entre otros.

Jurídico

Aquél del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común. Es decir, la ejecución de las leyes para cumplir un derecho u obligación.

Denuncias, juicios sucesorios, amparos, faltas, notificaciones, demandas, peculados entre otros.

25

6.3. Catálogo de Disposición Documental

CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES

VALOR DOCUMENTAL

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE

RESERVA O CONFIDENCIALIDAD

OBSERVACIONES Archivo de

Trámite

Archivo de Concentración

Vigencia completa

Conservación (C) Baja (B)

1S PRESIDENCIA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

1S.1 Agenda Legislativa Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.2 Atención Ciudadana Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

1S.3 Cabildo Legal 4 años 8 años 12 años C SI

1S.4 Contratos Legal 4 años 8 años 12 años C NO

1S.5 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO

1S.6 Comisarías Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.7 Correspondencia Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

1S.8 Finanzas Contable 3 años 3 años 6 años C NO

1S.9 Homenajes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.10 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.11 Invitaciones Administrativo 4 años 8 años 12 años C NO

1S.12 Inventarios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.13 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.14 Planes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

1S.15 Publicaciones Legal 4 años 8 años 12 años C NO

1S.16 Varios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

26


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


2S SINDICATURA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

2S.1 Actas Legal 4 años 8 años 12 años C NO

2S.2 Acuerdos Legal 3 años 3 años 6 años C NO

2S.3 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


2S.5 Declaración de voluntad Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

2S.6 Denuncia y devolución de objetos

Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


2S.8 Quejas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


2.1S COORDINACIÓN JURÍDICA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

2.1S.1 Amparos Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO

2.1S.2 Actas Legal 4 años 8 años 12 años C NO

2.1S.3 Demandas Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO

2.1S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

2.1S.5 Requerimientos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

27

CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES VALOR

DOCUMENTAL


RESERVA O CONFIDENCIALIDAD Archivo de

Trámite Archivo de

Concentración Vigencia completa


3S REGIDORES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

3S.1 Acuerdos Legal 4 años 8 años 12 años C SI

3S.2 Estado financiero Contable 3 años 3 años 6 años C SI

3S.3 Informe de actividades Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

3S.4 Propuesta de reglamentos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


4S SECRETARIO PARTICULAR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

4S.1 Agenda de contactos Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

4S.2 Peticiones ciudadanas Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

4S.3 Actividades del Presidente Mpal. Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

4S.4 Seguimiento de gestiones Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

28


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


5S SECRETARIO TÉCNICO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

5S.1 Agenda del Presidente Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

5S.2 Fichas técnicas Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

5S.3 Medios de comunicación Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

5S.4 Coordinación administrativa Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO

5S.5 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


6S CONTRALORÍA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

6S.1 Acuses Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI


6S.3 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO


29


DOCUMENTAL



Trámite Archivo de



7S DIF AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

7S.1 Campañas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



7S.4 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

7S.5 Tarjetas de INAPAM Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


8S COMUNICACIÓN SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

8S.1 Boletín Informativo Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



30


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


9S PROTOCOLO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

9S.1 Agenda y bitácora de planeación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

9S.2 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

9S.3 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


9S.5 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


10S SECRETARÍA GENERAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

10S.1 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

10S.2 Convocatorias Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI

10S.3 Comisarías Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

10S.4 Entrega de sellos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

10S.5 Junta Municipal Reclutamiento Legal 4 años 8 años 12 años C NO



31


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


10.1S TRANSPARENCIA Y ACCESO

A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

10.1S.1 Notificaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO



VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


10.2S ARCHIVO MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

10.2S.1 Informe mensual Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


10.2S.3 Planeación Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

10.2S.4 Hemeroteca Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

32


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


10.3S ATENCIÓN AL MIGRANTE AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

10.3S.1 Apoyos a deportados Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO

10.3S.2 Desaparecidos Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO


10.3S.4 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

10.3S.5 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

10.3S.6 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


11S TESORERÍA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

11S.1 Gasto Corriente Contable 3 años 3 años 6 años C NO

11S.2 Fortamun Contable 3 años 3 años 6 años C NO

11S.3 Faeism Contable 3 años 3 años 6 años C NO

11S.4 Gastos diversos Contable 3 años 3 años 16 años C NO

11S.5 Viáticos Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO

11S.6 Faism Contable 3 años 3 años 6 años C NO


33


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


11.1S CATASTRO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

11.1S.1 Adquisiciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

11.1S.2 Altas de catastro Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

11.1S.3 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


11.1S.5 Permisos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

11.1S.6 Predial Fiscal

3 años 7 años 10 años C

NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


11.2S REGLAMENTOS Y COBRANZA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

11.2S.1 Citatorios Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO

11.2S.2 Cobros Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO

11.2S.3 Licencias Contable 3 años 3 años 6 años C NO

11.2S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

11.2S.5 Permisos Administrativo 3 años 4 años 12 años C NO

34


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


11.3S ADQUISICIONES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

11.3S.1 Adquisiciones de bienes inmuebles

Contable 3 años 3 años 6 años C NO

11.3S.2 Cotizaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

11.3S.3 Inventarios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


12S JEFE DE ADMINISTRACIÓN AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

12S.1 Expedientes de personal Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

12S.2 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


12.1S PARQUE VEHICULAR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

12.1S.1 Mantenimiento de unidades Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

12.1S.2 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

35


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


13S PLANEACIÓN, DESARROLLO URBANO Y OBRAS PÚBLICAS


Baja (B) SI/NO

13S.1 Estimaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

13S.2 Expedientes técnicos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

13S.3 Licitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



DOCUMENTAL



Trámite Archivo de



14S SERVICIOS PÚBLICOS

MUNICIPALES AÑOS AÑOS AÑOS


SI/NO

14S.1 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

14S.2 Reembolsos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


14.1S ALUMBRADO PÚBLICO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

14.1S.1 Iluminación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

14.1S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

36


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


15S FOMENTO ECONÓMICO Y

TURÍSTICO AÑOS AÑOS AÑOS


SI/NO

1S.1 Capacitación y fuentes de empleo


15S.2 Concursos artesanales Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO


15S.4 Padrón de empresas en el municipio


15S.5 Programas de fomento a sectores productivos

Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

15S.6 Programas de Turismo Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


16S EDUCACIÓN AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

16S.1 Comunicados Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


16S.3 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

16S.4 Nombramientos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


16S.6 Peticiones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


37


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


17S DESARROLLO SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

17S.1 Becas Contable 3 años 3 años 6 años B NO


17S.2 Programas Sociales Fiscal 3 años 7 años 10 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


18S SEGURIDAD PÚBLICA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

18S.1 Altas y bajas de policías Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI

18S.2 Expedientes Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI


18S.4 Parte de Novedades Administrativa 3 años 3 años 6 años C SI

18S.5 Resguardos Legal 4 años 8 años 12 años C SI

38


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


19S SALUD AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

19S.1 Apoyos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

19S.2 Certificados Médicos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



19S.5 Vales Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


20S REGISTRO CIVIL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO


20S.2 Registros Legal 4 años 8 años 12 años C NO

20S.3 Trámites Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


20.1S ASESOR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

20.1S.1 Legal 4 años 8 años 12 años C SI

20.1S.2 Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

20.1S.3 Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

39


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


21S ECOLOGÍA Y RECURSOS

FORESTALES AÑOS AÑOS AÑOS


SI/NO

21S.1 Contaminación Legal 4 años 8 años 12 años C NO

21S.2 Dictámenes Legal 4 años 8 años 12 años C NO

21S.3 Inventario de fuentes contaminantes

Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


22S DESARROLLO RURAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO


22S.2 Padrones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

22S.3 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


23S PROTECCIÓN CIVIL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

23S.1 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

40


23S.3 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


CÓDIGO DIRRECCIÓN DE SERVICIOS

MUNICIPALES DE PROTECCIÓN CIVIL

VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


24S TRANSITO Y VIALIDAD AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

24S.1 Licencias Legal 4 años 8 años 12 años C NO


24S.3 Permisos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

24S.4 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


25S JUVENTUD Y DEPORTE AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

25S.1 Comités y ligas deportivas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

25S.2 Estímulos y apoyos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


41


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


26S AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO


Baja (B) SI/NO

26S.1 Contratos de agua y drenaje Legal 4 años 8 años 12 años C NO





VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


27S PARTICIPACIÓN SOCIAL DE

LA MUJER AÑOS AÑOS AÑOS


SI/NO

27S.1 Asesoría legal Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


27S.3 Gestión de apoyos y proyectos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


27S.5 Orientación Psicológica Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

27S.6 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO


27S.8 Talleres Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

27S.9 Violencia Familiar Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO

42


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


28S EVENTOS ESPECIALES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

28S.1 Espectáculos Públicos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

28S.2 Fechas conmemorables Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO



VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


29S CULTURA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

29S.1 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO




VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


30S GESTIÓN SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

30S.1 Estrategias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


30S.3 Proyectos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

43


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


31S INSTITUTO MPAL. DE INV. Y DES. AGROPECUARIO


Baja (B) SI/NO

31S.1 Comunidades agropecuarias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO




VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


32S COMISARÍAS AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

32S.1 Citatorios Legal 4 años 8 años 12 años C NO

32S.2 Comunicados Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

32S.3 Educación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO


32S.5 Propuestas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

32S.6 Seguridad y orden Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO

44


VALOR DOCUMENTAL




Trámite


Vigencia completa


33S CONSEJOS CONSULTIVOS AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)

Baja (B) SI/NO

33S.1 Actas constitutivas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO

Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de … · 2019-04-29 · General de...

Documents

Transcript of Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de … · 2019-04-29 · General de...