Cuadro General de Clasificación Archivística de la ...

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas

Octubre de 2016

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas2

Gobierno del Estado de MéxicoSecretaría de FinanzasSubsecretaría de AdministraciónDirección General de InnovaciónLerdo poniente núm. 101, edificio Plaza Toluca,puerta Núm. 300, col. Centro, C.P. 50000, Toluca, Estado de México.Edición de la Dirección General de Innovación

Autorización del Consejo Editorial de laAdministración Pública Estatal CE: 203 / 09 /26 / 16

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Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas 3

Contenido

Presentación

Objetivos

Marco jurídico

Políticas

Descripción del Cuadro General de Clasificación Archivística

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas

Terminología archivística y administrativa

Anexos

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

4

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7

9

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49

Pág.


En la actualidad la información documental constituye un recurso necesario e importante, que se genera a través de la gestión adecuada de cada uno de

los procesos gubernamentales; es parte vital y fundamental de toda estructura administrativa y su posesión y disposición para la toma de decisiones es lo que le provee de un alto nivel de competitividad a las diversas instancias del gobierno.

Por ello, no resulta exagerado señalar que el éxito de una institución gubernamental no sólo depende de la manera en que utiliza los recursos materiales, financieros y humanos con que cuenta, sino también de la forma en que se aprovechan los activos intangibles como la información contenida en los documentos que a diario produce.

Si se toma en consideración que la memoria documental de una institución se genera en el ejercicio de sus funciones, entonces el contar con archivos que documenten todas las actividades de la Administración Pública Estatal de manera organizada y sistematizada, se convierte en una premisa necesaria para lograr la consulta veraz y oportuna de la información, que permitirá encauzar correctamente los esfuerzos administrativos y lograr la debida transparencia gubernamental.

En este sentido, y en consideración a que los archivos conservan información documental insustituible, que conforma el testimonio del diario actuar institucional; y a que son al mismo tiempo la base sobre la que descansan la transparencia y el derecho ciudadano de acceso a la información, la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México ha emprendido acciones encaminadas a fortalecer el proceso de gestión de los documentos administrativos, particularmente en lo referente a la organización y sistematización de los Archivos de Trámite que existen en cada una de las unidades administrativas que la integran.

La correcta gestión y organización de los Archivos de Trámite implica una clasificación archivística de los documentos y expedientes, de acuerdo a una estructura que reproduzca el proceso mediante el cual han sido creados o recibidos y que permita su localización expedita, además de que garantice su disponibilidad e integridad. Por ello y en respuesta a las acciones emprendidas en el ámbito del Sistema Estatal de Documentación del Estado de México, en lo relativo a la modernización de los servicios archivísticos y documentales, la Secretaría de Finanzas, a través del Archivo General del Poder Ejecutivo, instancia responsable de cumplimentar las funciones asignadas al Área Coordinadora de Archivos en los Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México, ha elaborado el presente Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), que establece las bases que rigen las actividades inherentes a la clasificación coherente y homogénea de los documentos generados y recibidos en las unidades administrativas de la propia Secretaría.

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un Archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en el que se establece un principio de diferenciación y estratificación de los diversos grupos documentales que conforman el acervo de un ente público.

1. Presentación


De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas Fondo, Subfondo, Sección, Serie, Subserie, Expediente y Unidad Documental.

El Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas tiene tres propósitos claramente establecidos:

a) Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de las unidades administrativas de la Secretaría.

b) Eficientar la organización, control y manejo de los documentos y expedientes producidos y recibidos por las Unidades Administrativas de la Secretaría.

c) Agilizar la localización de los documentos y expedientes y facilitar el acceso a la información en ellos contenida.

Por lo anterior, la clasificación archivística debe efectuarse desde la primera etapa del ciclo vital de los documentos, es decir la de trámite, ya que constituye la fase de tratamiento documental que tiene por objeto el análisis de la información contenida en un Fondo de archivo y su estructura conceptual en un sistema objetivo y estable.

La aplicación del Cuadro General de Clasificación Archivística es uno de los pasos más importantes para la debida organización de los Archivos de Trámite de la Secretaría de Finanzas, el cual junto con los demás instrumentos y procedimientos archivísticos, asegurarán la preservación y accesibilidad de la información que diariamente se produce y recibe en todas y cada una de las unidades administrativas adscritas a esta Dependencia.


General

Crear y aplicar las bases metodológicas para la implantación de un Sistema de Clasificación Archivística, que permitan la codificación de los documentos y expedientes de las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas, con el propósito de optimizar su organización, satisfacer las necesidades de información de la comunidad usuaria interna y externa y dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones jurídicas y administrativas relacionadas con la Administración de Documentos vigentes en el Estado de México y el Sistema Nacional de Archivos.

Específicos

Implementar la metodología necesaria para la aplicación de un Sistema de Clasificación Archivística propio de la Secretaría de Finanzas.

Aplicar los procedimientos generales para la clasificación y codificación de los expedientes de los Archivos de Trámite de las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas.

Delimitar el nombre de las series documentales, a fin de mejorar la integridad del patrimonio archivístico de la Secretaría de Finanzas.

Facilitar la búsqueda y la consulta documental, que permitan recuperar los documentos de trámite de las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas.

Crear un lenguaje de clasificación funcional, de acuerdo con las atribuciones y funciones de las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas.

2. Objetivos


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo 2015.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.

Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.

Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de marzo de 1986, reformas y adiciones.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y municipios.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 4 de mayo de 2016.

Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de los Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 8 de octubre de 1984, reformas y adiciones.

Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 5 de julio de 2006, reformas y adiciones.

Reglamento Interno del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 9 de julio de 2014.

Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 25 de junio de 2003, reformas y adiciones.

Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de febrero de 2005, reformas y adiciones.

3. Marco jurídico


Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos, en materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 9 de diciembre de 2013.

Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 13 de julio de 2015.

Manual General de Organización del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 5 de septiembre de 2014.

Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 29 de mayo de 2015.

Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México.Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 29 de mayo de 2015.

Lineamientos para la organización y conservación de archivos.Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo de 2016.


Las y los titulares de las unidades administrativas señaladas en los Manuales “General de Organización de la Secretaría de Finanzas” y “General de Organización del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México”, son responsables, por si o a través de la o el Responsable de su Archivo, de organizar y controlar sus Archivos de Trámite conforme a lo establecido en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística y en la normatividad vigente en la materia, con el propósito de mantener disponible la información que facilite la gestión administrativa y la rendición de cuentas y se garantice el acceso ciudadano a la misma.

Todos los documentos físicos y electrónicos generados y recibidos por las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas y del Instituto de Profesionalización, deberán clasificarse y codificarse conforme a lo establecido en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística, como paso previo a su integración al expediente y a su resguardo en el Archivo de Trámite correspondiente.

Los documentos físicos y electrónicos generados y recibidos por las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas y del Instituto de Profesionalización, deben integrarse y obrar en expedientes constituidos por uno o varios documentos, ordenados lógica y cronológicamente y relacionados entre sí por un mismo asunto, materia, actividad o trámite.

Los expedientes que en conjunto estén vinculados con el ejercicio de una función o atribución genérica, formarán parte de una serie documental. Los expedientes deberán siempre asociarse a la serie documental o función de la que derive su creación y organizarse de conformidad con lo señalado en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

El Archivo General del Poder Ejecutivo en su función como Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Finanzas, otorgará asesoría técnica para la aplicación del presente instrumento archivístico.

El Archivo General del Poder Ejecutivo notificará a las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas, cualquier cambio al Cuadro General de Clasificación Archivística.

Para la conservación o baja de las series y subseries documentales establecidas en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística, se considerarán las vigencias y valores documentales establecidos en el “Catálogo de Disposición Documental” y en los “Dictámenes de Valoración Documental”, emitidos por la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos.

El Archivo General del Poder Ejecutivo es responsable de coordinar la instrumentación del presente Cuadro General de Clasificación Archivística y de supervisar su correcta aplicación.

Los expedientes que se aperturen en los Archivos de Trámite de la Secretaría de Finanzas deben incluir una portada o guarda exterior, en la que se registren los datos de identificación de los mismos, considerando el presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

4. Políticas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


Los formatos de “Inventario de Archivo” que se elaboren deberán de considerar en uno de sus apartados la información correspondiente al Fondo, Subfondo, Sección, Serie y Subserie, conforme al presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

Los expedientes generados a partir de la fecha de publicación del Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas, deben atender la estructura básica de Fondo, Subfondo, Sección, Serie y Subserie para su clasificación, lo cual es una condición para que puedan recibirse en el Archivo General del Poder Ejecutivo cuando se vaya a realizar su transferencia primaria.

Las y los Responsables de los Archivos de Trámite de cada unidad administrativa de la Secretaría de Finanzas, trabajarán en conjunto con el Archivo General del Poder Ejecutivo para actualizar el presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

10.

11.

12.


El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento base para la organización de los Archivos de Trámite de la Secretaría de Finanzas, su estructura

está basada en las funciones de las unidades administrativas de la Dependencia y sirve para clasificar la documentación producida o recibida, facilitando con ello su disposición, localización y consulta.

El Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas, está integrado en categorías de niveles documentales estables, únicos, estructurados y generales, ya que se desprenden de las atribuciones y funciones de las unidades administrativas previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México, el Reglamento Interior y el Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, así como en el Reglamento Interno y el Manual General de Organización del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.

El Cuadro General de Clasificación Archivística está basado en un Sistema de Clasificación “Funcional”, es decir, conforme a las funciones o actividades de las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas. Por su parte, la estructura del Cuadro es jerárquica, con categorías y subcategorías a las que corresponde una clave o código de identificación, las cuales están representadas en los niveles de Fondo, Subfondo, Sección, Serie y Subserie, a partir de las que se establece la relación o coordinación entre ellas.

La Secretaría de Finanzas constituye el Fondo Documental, el cual está integrado por 6 Subfondos, 60 secciones (sustantivas), 331 Series y 267 Subseries, con las que es posible clasificar cualquier tipo de documento de archivo que se genere o reciba en las unidades administrativas de la Dependencia.

La estructura jerárquica documental u organización intelectual, para la Secretaría de Finanzas, representada en el Cuadro General de Clasificación Archivística, es la siguiente:

5. Descripción del Cuadro General de Clasificación Archivística

Estructura documental (niveles de descripción)

Fondo:

Subfondo:

Sección:

Serie:

Subserie:

Es el conjunto de documentos recibidos o producidos orgánicamente por la Dependencia con cuyo nombre se identifica, es decir comprende toda la documentación generada o recibida por las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas.

Es el conjunto de documentos relacionados entre sí que corresponden a las subdivisiones administrativas de la Dependencia que lo origina, o sea cada una de las Subsecretarías, Áreas Staff y Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Finanzas.

Es cada una de las divisiones del Fondo o Subfondo, basadas en las atribuciones de la Dependencia, de conformidad con las disposiciones legales aplicables; son los documentos agrupados con basen las 60 funciones sustantivas que realiza la Secretaría de Finanzas.Nota: dada la naturaleza y funciones de la Secretaría de Finanzas, el Cuadro General de Clasificación Archivística no contempla funciones comunes.

Es la división de una Sección, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versa sobre una materia o asunto específico; son las agrupaciones de documentos o expedientes que corresponden a las funciones dentro de las Secciones.

Es el conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas; son las agrupaciones de los documentos o expedientes, con base en las actividades dentro de las Series.


Indica el nivel de “Sección”

Indica el código y nombre de la Sección

Indica el nivel de “Serie”

Indica el código y nombre de la Serie

Indica el nivel de “Subserie”

Indica el código y nombre de la Subserie

Los elementos que integran el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas son:

1

1 4

2 5

3 6

2

3

5 6

4

El Fondo Documental, los Subfondos y las Secciones (con su respectiva codificación) que integran el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas son:

Fondo Documental: Secretaría de Finanzas (SF)

Subfondos

Oficina del C. Secretario y Áreas Staff (OSF)

Subsecretaría de Ingresos (SUBI)

Subsecretaría de Planeación y Presupuesto (SUBPP)

Subsecretaría de Tesorería (SUBT)

Subsecretaría de Administración (SUBA)

Procuraduría Fiscal (PF)


1S Planeación y coordinación de la agenda del titular de la Secretaría de Finanzas

2S Coordinación Administrativa

3S Protección civil y seguridad e higiene

4S Control y evaluación

5S Planeación, programación y evaluación

6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales

7S Seguimiento y control institucional

8S Apoyo a la administración general

9S Gestión gubernamental

10S Programas gubernamentales y enlace interinstitucional

11S Infraestructura y desarrollo social

12S Política de ingresos

13S Recaudación

14S Administración tributaria

15S Jurídica consultiva

16S Delegaciones fiscales y centros de servicios fiscales

17S Registro Estatal de Vehículos

18S Administración de cartera

19S Atención al contribuyente

20S Vinculación con municipios y organismos auxiliares

21S Fiscalización

22S Planeación estratégica de inteligencia financiera

23S Procedimientos legales y normativos

24S Control y validación

25S Operación regional

26S Verificación aduanera

27S Política fiscal y de ingresos

28S Regulación

29S Leyes, planes, programas y presupuestos de ingresos y egresos

30S Plan Estatal de Desarrollo y Programas de Desarrollo Socioeconómico y de Inversión

Secciones


31S Programa de Inversión Estatal

32S Sistemas de Programación del Gasto Público

33S Gasto de inversión de las dependencias, entidades públicas y entes autónomos

34S Distribución de recursos federales

35S Registro de operaciones financieras de las dependencias

36S Cuenta pública

37S Administración de fondos y fideicomisos

38S Evaluación del desempeño de la gestión pública

39S Política financiera y crediticia

40S Política de gasto y deuda pública

41S Fondos, valores e inversiones

42S Disponibilidad financiera

43S Financiamiento de proyectos

44S Programas y servicios de administración

45S Programa de Apoyo a la Comunidad

46S Coordinación de servicios aéreos

47S Desarrollo y administración de personal

48S Recursos materiales y adquisiciones

49S Control patrimonial

50S Eventos especiales y servicios generales

51S Centros de servicios administrativos

52S Normatividad y legislación administrativa

53S Organización, desarrollo institucional, simplificación y modernización administrativa

54S Gestión de la calidad gubernamental y vinculación ciudadana

55S Gestión y administración del patrimonio documental

56S Tecnologías de la Información y comunicaciones, gobierno electrónico y Red Estatal de Telecomunicaciones

57S Capacitación, desarrollo y servicio profesional de carrera

58S Consultoría jurídica y asistencia legal

Secciones


59S Procedimientos y procesos contenciosos fiscales

60S Proyectos legislativos y estudios tributarios

Secciones

Cabe señalar que la descripción de las Secciones, Series y Subseries contenidas en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística no es limitativa ni permanente sino, por el contrario, su flexibilidad permitirá adaptarse a los cambios que en un futuro puedan realizarse a los ordenamientos jurídicos y administrativos que integran el marco de actuación de la Secretaría de Finanzas.

Por lo anterior, las nuevas Secciones, Series y Subseries que deban agregarse al Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas, serán incluidas al final de la última Sección, Serie y Subserie que tiene el Cuadro, continuando con la numeración progresiva. Asimismo, en caso de eliminación de alguna Sección, Serie y Subserie, su codificación no volverá a utilizarse.


Con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado en el Lineamiento Décimo Tercero, fracción I, de los Lineamientos para la Organización y Conservación de

Archivos expedidos por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (DOF: 04/05/2016), y en los Artículos 50 fracción III y 59 fracción II, de los Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México, expedidos por la Secretaría Técnica del Comité Técnico de Documentación del Sistema Estatal de Documentación (“Gaceta del Gobierno del Estado de México”: 29/05/2015), la Secretaría de Finanzas a través del Archivo General del Poder Ejecutivo elaboró su Cuadro General de Clasificación Archivística, el cual se encuentra integrado por el Fondo, Subfondos, Secciones, Series y Subseries siguientes:

6. Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas

Fondo Documental: Secretaría de Finanzas (SF)

Subfondo Documental: Oficina del C. Secretario y Áreas de Staff (OSF)

1S Planeación y coordinación de la agenda del titular de la Secretaría de Finanzas

2S Coordinación Administrativa

Sección

Sección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

1S.1 Eventos, reuniones, audiencias, giras, entrevistas y actividades protocolarias

1S.2 Solicitudes realizadas al Secretario de Finanzas

Subserie 1S.2.1 FuncionariosSubserie 1S.2.2 Ciudadanos

1S.3 Acuerdos del Secretario de Finanzas

Subserie 1S.3.1 GobernadorSubserie 1S.3.2 Otros Funcionarios

2S.1 Presupuesto de gasto corriente y de inversión sectorial autorizado a la Secretaría

2S.2 Registros contables, financieros y presupuestales

2S.3 Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría de Finanzas

2S.4 Contratación de servicios profesionales

2S.5 Programa de Escalafón de la Secretaría de Finanzas

Series Subserie

Series Subserie

3

5

4

0


4S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de control y evaluación

4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación

Subserie 4S.2.1 Auditorías a ingresosSubserie 4S.2.2 Auditorías a egresosSubserie 4S.2.3 Auditorías administrativasSubserie 4S.2.4 Auditorías operacionales

4S.3 Participación del Órgano de Control Interno en comités, órganos colegiados o grupos de trabajo

4S.4 Instrumentos, sistemas y procedimientos de control y evaluación

4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades administrativas

4S.6 Procedimientos administrativos, disciplinarios, resarcitorios y de carácter patrimonial

4S.7 Recursos administrativos

4S.8 Quejas y denuncias

4S.9 Demandas interpuestas ante órganos jurisdiccionales y de resolución de recursos de inconformidad

4S.10 Reportes y estadísticas relacionados con el control y la evaluación

5S.1 Informes de Gobierno y anexo estadístico del Informe de Gobierno del sector finanzas

5S.2 Glosa del Informe de Gobierno del Secretario de Finanzas

5S.3 Evaluación de proyectos y programas del sector finanzas

4S Control y evaluación

5S Planeación, programación y evaluación

3S Protección civil y seguridad e higiene

Sección

Sección

Sección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

3S.1 Unidad Interna de Protección Civil

3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene

Series Subserie

Series Subserie

2

10

0

4


Subserie 5S.3.1 Estadística básica y de registros administrativos Subserie 5S.3.2 Información financiera, económica, programática y presupuestalSubserie 5S.3.3 Sistema Integral de Evaluación del DesempeñoSubserie 5S.3.4 Programa operativo de trabajo de la Secretaría de FinanzasSubserie 5S.3.5 Informes de actividades

5S.4 Estudios, investigaciones y análisis económicos y financieros

5S.5 Coordinación interinstitucional

5S.6 Seguimiento de acuerdos, instrucciones y compromisos

Subserie 5S.6.1 Gobernador del Estado de MéxicoSubserie 5S.6.2 Secretario de FinanzasSubserie 5S.6.3 Conferencia Nacional del GobernadoresSubserie 5S.6.4 Comisión Permanente de Funcionarios Fiscales y otras instancias de coordinación hacendaria

5S Planeación, programación y evaluaciónSección

Serie

Serie

Serie

Series Subserie6 9

6S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales

6S.2 Programas y proyectos

6S.3 Comité de Transparencia

6S.4 Unidades de Transparencia

6S.5 Servidores públicos habilitados

6S.6 Módulo de Acceso a la Información

6S.7 Solicitudes de información pública, acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales

6S.8 Recursos de revisión

6S.9 Portal de Transparencia

6S.10 Clasificación de información

6S.11 Sistemas de datos personales

6S.12 Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (INFOEM)

6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personalesSección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Series Subserie12 0


7S.1 Control y seguimiento de asuntos encomendados a las Subsecretarías, Direcciones Generales y Organismos Auxiliares

7S Seguimiento y control institucionalSección

Serie

Series Subserie1 0

8S.1 Audiencias y atención a la ciudadanía

8S.2 Giras

Subserie 8S.2.1 Gobernador del Estado de MéxicoSubserie 8S.2.2 Gobernador del Estado de México con titulares de dependencias y organismos auxiliares

8S.3 Información estratégica y de comunicación política

8S.4 Actividades internacionales del Gobernador del Estado de México

8S.5 Migrantes mexiquenses y comunidades mexiquenses en el extranjero

8S.6 Relaciones institucionales y diplomáticas

Subserie 8S.6.1 Dependencias federales, estatales y municipalesSubserie 8S.6.2 Agencias y organismos internacionales

9S.1 Sistema de Información de Programas de Gobierno (SIP-G)

Subserie 9S.1.1 Planeación, diseño, administración, desarrollo, operación y mantenimientoSubserie 9S.1.2 Estándares y criterios de operación para la incorporación de los programas gubernamentales al sistemaSubserie 9S.1.3 Beneficiarios y población susceptible de incorporarse al SistemaSubserie 9S.1.4 Reportes, estadísticas y mapas de cobertura y temáticos del SistemaSubserie 9S.1.5 Arquitectura de aplicaciones incorporadas al SistemaSubserie 9S.1.6 Seguridad de la información y calidad de datosSubserie 9S.1.7 Catálogo de Programas Gubernamentales integrados al Sistema

8S Apoyo a la administración general

9S Gestión gubernamental

Sección

Sección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Series Subserie

Series Subserie

6

1

4

7


10S.1 Operación, seguimiento y evaluación de programas gubernamentales a cargo de la Coordinación de Gestión Gubernamental

10S.2 Programa de atención a compromisos y/o acciones comunitarias

Subserie 10S.2.1 Planeación, programación, control y evaluación de acciones o compromisos gubernamentalesSubserie 10S.2.2 Características técnicas de los proyectos comunitariosSubserie 10S.2.3 Construcción y mantenimiento de obras comunitariasSubserie 10S.2.4 Implicaciones económicas y técnicas de los compromisos comunitarios

10S.3 Convenios y acuerdos con instituciones de los sectores público, social y privado

10S Programas gubernamentales y enlace interinstitucionalSección

Serie

Serie

Serie

Series Subserie3 4

11S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de infraestructura y desarrollo social

11S.2 Proyectos, estudios, investigaciones y acciones estratégicas en materia de infraestructura y desarrollo social

11S.3 Convenios y acuerdos en materia de infraestructura y desarrollo social

Subserie 11S.3.1 Dependencias o entidades federales, estatales o municipalesSubserie 11S.3.2 Sectores social y privado

11S.4 Consejo Mexiquense de Infraestructura y Desarrollo Social

Subserie 11S.4.1 Sesiones ordinarias y extraordinarias del ConsejoSubserie 11S.4.2 Resoluciones y acuerdos del ConsejoSubserie 11S.4.3 Informes anuales del ConsejoSubserie 11S.4.4 Participación en sesiones de órganos de gobierno de organismos auxiliares

11S.5 Innovación de la infraestructura

11S Infraestructura y desarrollo socialSección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Series Subserie5 6


12S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia financiera y fiscal

12S.2 Sistema Nacional de Coordinación Fiscal

12S.3 Convenio de colaboración administrativa en materia fiscal federal

12S.4 Sistema Estatal de Coordinación Hacendaria

12S.5 Convenios de colaboración, coordinación o concertación en materia de recaudación

Subserie 12S.5.1 MunicipiosSubserie 12S.5.2 Entidades FederativasSubserie 12S.5.3 Ciudad de MéxicoSubserie 12S.5.4 Organismos Auxiliares

13S.1 Sistema Integral de Ingresos del Gobierno del Estado de México (SIIGEM)

Subserie 13S.1.1 Contribuciones, aprovechamientos y productos estatalesSubserie 13S.1.2 Contribuciones federales y municipalesSubserie 13S.1.3 Sociedades crediticiasSubserie 13S.1.4 Órganos de coordinación fiscal federales, estatales y municipalesSubserie 13S.1.5 Fondos, valores y fianzasSubserie 13S.1.6 Conciliaciones de ingresosSubserie 13S.1.7 Transferencia de informes de pagoSubserie 13S.1.8 Ingresos obtenidos por los centros autorizados de pagoSubserie 13S.1.9 Cuenta comprobada mensualSubserie 13S.1.10 Ingresos por actos de fiscalización, del Convenio de Colaboración Administrativa y captados en la Caja General de Gobierno

13S.2 Sanciones e infracciones administrativas

12S Política de ingresos

13S Recaudación

Sección

Sección

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Serie

Series Subserie

Series Subserie

5

2

4

10

Subfondo Documental: Subsecretaría de Ingresos (SUBI)


14S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas establecidas por el Sistema de Administración Tributaria y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

14S.2 Pronósticos de ingresos tributarios del Estado

14S.3 Formas valoradas oficiales

14S.4 Contribuyentes

Subserie 14S.4.1 Registro Estatal de Contribuyentes y Padrón de ContribuyentesSubserie 14S.4.2 Programas para el cumplimiento de obligaciones federales y estatalesSubserie 14S.4.3 Contribuyentes incumplidos, morosos y omisosSubserie 14S.4.4 Acreditación del cumplimiento de obligaciones fiscalesSubserie 14S.4.5 Diferencias por errores aritméticos en declaraciones de carácter federal, estatal y municipalSubserie 14S.4.6 Declaraciones, multas, requerimientos, solicitudes y avisosSubserie 14S.4.7 Verificadores, notificadores, ejecutores y terceros habilitadosSubserie 14S.4.8 Vigilancia y control de obligaciones federalesSubserie 14S.4.9 Resultados fiscales obtenidos en el Estado de México

15S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia fiscal

Subserie 15S.1.1 Campañas de difusión

15S.2 Información y documentación

Subserie 15S.2.1 Remisión a la Procuraduría Fiscal Subserie 15S.2.2 Remisión al Órgano de Control Interno de la Secretaría de Finanzas

15S.3 Delitos fiscales e infracciones administrativas cometidas por servidores públicos

15S.4 Declaratoria de perjuicio a la hacienda pública estatal

15S.5 Criterios de interpretación para la aplicación de disposiciones fiscales

15S.6 Acuerdos, convenios y tratamientos preferenciales

15S.7 Juicios de amparo y asuntos de carácter legal en colaboración con la Procuraduría Fiscal

15S.8 Devolución de compensaciones y cantidades pagadas indebidamente al fisco estatal

15S.9 Declaración de subsidios, exenciones, condonaciones y devoluciones Subserie 15S.9.1 Condonaciones parciales o totales de multas y recargosSubserie 15S.9.2 Resoluciones de carácter individual no favorables de particulares

14S Administración Tributaria

15S Jurídica consultiva

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17S.1 Registro, autorización y control vehicular de uso particular y particular de carga comercial

Subserie 17S.1.1 Convenios de coordinación o de prestación de servicios en materia de control vehicularSubserie 17S.1.2 Matriculación de vehículosSubserie 17S.1.3 Permisos para circular sin placas y sin tarjeta de circulaciónSubserie 17S.1.4 Permisos para transporte de carga de vehículos particularesSubserie 17S.1.5 Formas valoradasSubserie 17S.1.6 Informes, reportes y estadísticasSubserie 17S.1.7 Vehículos transferidos mediante convenio a agencias distribuidoras de vehículosSubserie 17S.1.8 Licencia de operación estatal para el servicio de traslado de personas

18S.1 Créditos fiscales

Subserie 18S.1.1 Inventarios de créditos fiscales para su fiscalizaciónSubserie 18S.1.2 Registro, seguimiento, cobro, pago y cancelación de créditos fiscalesSubserie 18S.1.3 Guarda, custodia y administración de bienes embargadosSubserie 18S.1.4 Inventario de multas administrativas federales no fiscales

17S Registro Estatal de Vehículos

18S Administración de cartera

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16S.1 Fondos y valores del Estado y fianzas que garantizan la actuación de los servidores públicos

16S.2 Supervisión y evaluación de actividades

16S.3 Orientación y asistencia técnica a oficinas recaudadoras

16S.4 Políticas, criterios, procedimientos operativos, trámites y servicios de las delegaciones fiscales y centros de servicios fiscales

16S.5 Embargos precautorios y garantías

16S.6 Peritos valuadores, especialistas en valuación y dictámenes técnicos y avalúos

16S.7 Procedimientos Administrativos de Ejecución

16S Delegaciones fiscales y centros de servicios fiscalesSección

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19S.1 Servicios en materia fiscal

Subserie 19S.1.1 Asistencia y orientación Subserie 19S.1.2 Opiniones, quejas, sugerencias y reconocimientosSubserie 19S.1.3 Evaluación de la calidad de los servicios proporcionadosSubserie 19S.1.4 Informes, reportes y estadísticas

19S.2 Servidores públicos que brindan atención al contribuyente

Subserie 19S.2.1 Capacitación en materia fiscalSubserie 19S.2.2 Programa de cultura fiscalSubserie 19S.2.3 Perfil de puestosSubserie 19S.2.4 Lineamientos y códigos de éticaSubserie 19S.2.5 Modelos de atención al contribuyente

20S.1 Modernización y sistematización de los procesos administrativos y tributarios

20S.2 Convenios de colaboración administrativa

Subserie 20S.2.1 Gobierno del Estado-municipiosSubserie 20S.2.2 Gobierno del Estado-organismos auxiliares

20S.3 Sistemas de información y generación de reportes gerenciales

20S.4 Padrones de catastro e impuesto predial

19S Atención al contribuyente

20S Vinculación con municipios y organismos auxiliares

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21S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de fiscalización

Subserie 21S.1.1 Impuestos federalesSubserie 2S1.1.2 Impuestos estatalesSubserie 21S.1.3 Criterios jurisprudencialesSubserie 21S.1.4 Sistemas, procedimientos, programas y políticas

21S.2 Órganos de coordinación hacendaria federal, estatal y municipal Subserie 21S.2.1 Sistema Nacional de Coordinación FiscalSubserie 21S.2.2 Comisión Nacional Bancaria y de ValoresSubserie 21S.2.3 Sistema Estatal de Coordinación Hacendaria

21S.3 Convenios de colaboración con instancias federales y estatales

21S.4 Programación de actos de fiscalización Subserie 21S.4.1 Subcomité y Comité de ProgramaciónSubserie 21S.4.2 Programa Operativo Anual de FiscalizaciónSubserie 21S.4.3 Auditorías fiscales federales y estatales

21S.5 Dictámenes fiscales Subserie 21S.5.1 Impuestos federales Subserie 21S.5.2 Impuestos estatales

21S.6 Evasión y elusión fiscal

21S.7 Sistema Único de Información para Entidades Federativas Integral (SUIEFI)

21S.8 Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal (ISERTP)

Subserie 21S.8.1 Sistema DICTAMEXSubserie 21S.8.2 Padrón de dictaminadores y contadores públicos autorizadosSubserie 21S.8.3 Autorizaciones y otorgamiento de registroSubserie 21S.8.4 Cancelación o baja del registroSubserie 21S.8.5 Sanciones por incumplimiento de obligacionesSubserie 21S.8.6 Registro de Colegios, Asociaciones y Federaciones Profesionales de Contadores PúblicosSubserie 21S.8.7 Dictámenes fiscales estatalesSubserie 21S.8.8 Dictámenes federales presentados por los contribuyentesSubserie 21S.8.9 Ordenes de auditoría, cartas invitación, revisión de papeles de trabajo y de compulsas

21S.9 Ingresos captados en materia de fiscalización

Subserie 21S.9.1 Centros de recaudación del Estado e instituciones bancariasSubserie 21S.9.2 Oficinas rentísticas

21S FiscalizaciónSección

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22S.1 Detección de posibles delitos fiscales

22S.2 Infracciones cometidas por contribuyentes

22S.3 Requerimientos y visitas de verificación

22S Planeación estratégica de inteligencia financieraSección

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23S.1 Asistencia jurídica sobre actos relacionados con impuestos estatales

23S.2 Juzgados de Distrito, Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado de México y Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa

Subserie 23S.2.1 Interposición de recursos administrativosSubserie 23S.2.2 Juicios de nulidad y amparosSubserie 23S.2.3 Reposición del procedimiento de fiscalizaciónSubserie 23S.2.4 Cumplimiento de resoluciones y sentencias

23S.3 Condonación de multas

23S.4 Embargos y aseguramientos precautorios

23S.5 Visitadores

23S.6 Resoluciones determinativas de créditos fiscales

24S.1 Delegaciones de fiscalización

Subserie 24S.1.1 Evaluación de la función fiscalizadoraSubserie 24S.1.2 Diagnósticos del funcionamientoSubserie 24S.1.3 Exhortos por irregularidades detectadas o vicios de procedimientos

23S Procedimientos legales y normativos

24S Control y validación

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25S.1 Sistemas y procedimientos de fiscalización

Subserie 25S.1.1 Convenios de colaboración administrativa en materia fiscalSubserie 25S.1.2 Comités de Programación celebrados con las Administraciones Locales de Auditoría Fiscal del SATSubserie 25S.1.3 Comités Internos de Seguimiento y Evaluación de ResultadosSubserie 25S.1.4 Precomités de Programación celebrados con la SHCPSubserie 25S.1.5 Sanciones por infracciones a las disposiciones fiscalesSubserie 25S.1.6 Solicitudes de Entidades Federativas y delegaciones de fiscalizaciónSubserie 25S.1.7 Visitas domiciliariasSubserie 25S.1.8 Revisiones de gabineteSubserie 25S.1.9 Auditorías derivadas de dictámenes fiscales Subserie 25S.1.10 Mecanismos de control y revisión masivaSubserie 25S.1.11 Dictámenes relacionados con actos de fiscalización

25S.2 Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS)

26S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de comercio exterior

26S.2 Programas y modelos para la fiscalización de los impuestos relativos al comercio exterior

26S.3 Auditorías a centros de almacenamiento, distribución o comercialización de mercancías de origen y procedencia extranjera

26S.4 Embargos precautorios de mercancías y vehículos de origen y procedencia extranjera

26S.5 Procedimiento administrativo de ejecución en materia aduanera

Subserie 26S.5.1 Actos de fiscalización en materia aduaneraSubserie 26S.5.2 Dictámenes técnicos relacionados con obligaciones fiscales y aduaneras

26S.6 Impuestos al comercio exterior, derechos, accesorios y aplicación de cuotas compensatorias

26S.7 Infracciones a las disposiciones fiscales o aduaneras

26S.8 Estudios e investigaciones relativas a la fiscalización aduanera

26S.9 Autoridades aduaneras federales

25S Operación regional


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26S.10 Programas de capacitación y asesoría en materia aduanera

26S.11 Comité de Programación de Comercio Exterior

26S.12 Evasión fiscal y contrabando de mercancías de procedencia extranjera

26S.13 Padrones de contribuyentes que realizan importaciones y exportaciones

26S.14 Liquidaciones de actos de fiscalización

26S.15 Recintos fiscales a cargo del Gobierno del Estado de México

27S.1 Política de ingresos del Gobierno del Estado de México

Subserie 27S.1.1 Proyecciones fiscales en materia de ingresosSubserie 27S.1.2 Precios, tasas, cuotas o tarifas de los ingresosSubserie 27S.1.3 Aprovechamientos, productos, precios y tarifas de las dependencias y entidades públicas

27S.2 Estímulos fiscales, subsidios, condonaciones y exenciones

27S.3 Aportaciones federales

Subserie 27S.3.1 Determinación y cálculo de las participaciones federales y estatalesSubserie 27S.3.2 Registro y clasificación de los ingresos provenientes de la FederaciónSubserie 27S.3.3 Constancias de liquidaciónSubserie 27S.3.4 Coordinación administrativa en materia fiscal federal

27S.4 Participaciones federales y estatales para los municipios

27S.5 Recaudación del impuesto predial y derechos de agua de los municipios

27S.6 Estudios de política de ingresos

Subserie 27S.6.1 Relacionados con la coordinación administrativa en materia fiscal federal, participaciones y transferenciasSubserie 27S.6.2 Relacionados con los ingresos tributarios del Estado y con la política fiscal en materia de ingresos

27S.7 Proyectos de reformas a la normatividad en materia de coordinación fiscal

27S.8 Aprovechamientos y productos de las dependencias


27S Política fiscal y de ingresos

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28S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de competitividad y ordenamiento comercial

28S.2 Instalación, apertura y funcionamiento de casas de empeño y comercializadoras

28S.3 Registro de valuadores

28S RegulaciónSección

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Series Subserie3 0


29S.1 Ley de Ingresos

Subserie 29S.1.1 Anteproyecto de Ley de Ingresos

29S.2 Presupuesto de Egresos

Subserie 29S.2.1 Anteproyecto de Presupuesto de EgresosSubserie 29S.2.2 Asesoría para la formulación, ejercicio y evaluación del Presupuesto de EgresosSubserie 29S.2.3 Asesoría para la formulación, ejercicio y evaluación del Programa Anual de Egresos

31S.1 Proyectos de inversión

Subserie 31S.1.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de planeación, presupuestación, ejercicio, control y evaluación de proyectos de inversiónSubserie 31S.1.2 Proyectos de inversión de las dependencias, Procuraduría General de Justicia y entidades públicasSubserie 31S.1.3 Cartera y banco de proyectos de inversiónSubserie 31S.1.4 Programas, convenios y proyectos de inversión con recursos federales y estatalesSubserie 31S.1.5 Presupuesto de inversión de programas federales y estatalesSubserie 31S.1.6 Control del gasto de inversión, evaluación ex-post de proyectos y del Programa de Acciones para el Desarrollo

30S.1 Plan de Desarrollo del Estado de México

30S.2 Programas Regionales

30S.3 Programas Metropolitanos

30S.4 Programas de Inversión y Programas Especiales

30S.5 Planes de Desarrollo Municipales

29S Leyes, planes, programas y presupuestos de ingresos y egresos


30S Plan Estatal de Desarrollo y Programas de Desarrollo Socioeconómico y de Inversión

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Subfondo Documental: Subsecretaría de Planeación y Presupuesto (SUBPP)


31S.2 Programa de Acciones para el Desarrollo

31S.3 Registro Estatal de Consultores y Asesores Externos

31S.4 Gasto de inversión con recursos estatales

31S.5 Fondos y programas federales aplicados en la Entidad

31S.6 Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de México y Municipios (COPLADEM)

31S.7 Convenio de Coordinación para el Desarrollo del Estado de México

31S.8 Fondo para la Infraestructura Social Municipal

31S.9 Fondo Estatal de Fortalecimiento Municipal (FEFOM)

32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público

Subserie 32S.1.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de gasto públicoSubserie 32S.1.2 Convenios, contratos y proyectos en materia de planeación y presupuestoSubserie 32S.1.3 Calendario Programático PresupuestalSubserie 32S.1.4 Adecuaciones presupuestariasSubserie 32S.1.5 Avance programático y ejercicio del presupuestoSubserie 32S.1.6 Registro y control de recursos por concepto de transferencias estatalesSubserie 32S.1.7 Techos presupuestariosSubserie 32S.1.8 Recursos autorizados a las dependencias y entidades públicas

33S.1 Actualización y conciliación del gasto corriente y de inversión

Subserie 33S.1.1 Programas federalesSubserie 33S.1.2 Programas estatalesSubserie 33S.1.3 Programas municipales

33S.2 Catálogo de cuentas

Subserie 33S.2.1 ProveedoresSubserie 33S.2.2 ContratistasSubserie 33S.2.3 Construcciones en proceso


32S Sistemas de Programación del Gasto Público

33S Gasto de Inversión de las dependencias, entidades públicas y entes autónomos

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34S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas para el registro, control y distribución de recursos federales

34S.2 Transferencia de fondos públicos federales

Subserie 34S.2.1 Gobierno del Estado de MéxicoSubserie 34S.2.2 Municipios

34S.3 Registro y seguimiento de recursos federales

Subserie 34S.3.1 Auditorías financieras practicadas por organismos fiscalizadores federales Subserie 34S.3.2 Auditorías financieras practicadas por organismos fiscalizadores estatalesSubserie 34S.3.3 Asesoría y capacitación

35S.1 Sistema de Contabilidad Gubernamental

Subserie 35S.1.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de control financiero, contable y presupuestalSubserie 35S.1.2 Estados financieros, contables y presupuestales de las dependencias y organismos auxiliaresSubserie 35S.1.3 Registro contable y presupuestal de operaciones financieras no sectorizables y globalesSubserie 35S.1.4 Adeudos a favor y obligaciones a cargo del Gobierno del Estado de MéxicoSubserie 35S.1.5 Conciliaciones bancariasSubserie 35S.1.6 Deuda pública directaSubserie 35S.1.7 Pagos a terceros de retenciones efectuadas por el Gobierno del Estado de MéxicoSubserie 35S.1.8 Constancias de percepciones, retenciones y no adeudoSubserie 35S.1.9 Retenciones del ISR en el pago de salarios, honorarios y arrendamientosSubserie 35S.1.10 Boletín de deudores diversosSubserie 35S.1.11 Capacitación y asesoría a municipios

36S.1 Información financiera, presupuestal y contable

Subserie 36S.1.1 Cuenta pública de dependenciasSubserie 36S.1.2 Cuenta pública de organismos auxiliaresSubserie 36S.1.3 Cuenta pública de entes autónomos

34S Distribución de recursos federales

35S Registro de operaciones financieras de las dependencias

36S Cuenta pública

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37S.1 Reglas de operación de fondos y fideicomisos

37S.2 Fondo Metropolitano del Valle de México

37S.3 Fondo Metropolitano del Valle de Toluca

37S.4 Fondos y fideicomisos de inversión y otros vehículos juridico-financieros asignados a la Secretaría de Finanzas

38S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de evaluación de políticas públicas

38S.2 Diagnósticos, estudios e investigaciones en materia de evaluación de políticas públicas

38S.3 Sistema de Evaluación del Desempeño (SED)

38S.4 Presupuesto Basado en Resultados (PbR)

38S.5 Programa Anual de Evaluación (PAE)

38S.6 Programa anual de capacitación en materia de evaluación y cultura organizacional

38S.7 Matrices de Indicadores para Resultados (MIR) e indicadores de desempeño

38S.8 Sistema de Planeación y Presupuesto (SPP)

38S.9 Convenios para la mejora del desempeño y resultados gubernamentales

38S.10 Evaluadores externos

Subserie 38S.10.1 NacionalesSubserie 38S.10.2 Internacionales

38S.11 Registro Estatal de Planes y Programas

37S Administración de fondos y fideicomisos

38S Evaluación del desempeño de la gestión pública

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39S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia financiera y crediticia

39S.2 Planeación, organización, dirección, coordinación, control y evaluación de la política financiera y crediticia del GEM

40S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de gasto y deuda pública

40S.2 Pago del gasto público

40S.3 Operaciones y obligaciones de deuda pública estatal

40S.4 Financiamiento privado para obra pública

40S.5 Pago de nóminas

40S.6 Transferencia de recursos financieros a autoridades federales y estatales

40S.7 Devoluciones a terceros por pagos indebidos al fisco

40S.8 Proyecciones anuales de ingresos y egresos

40S.9 Pagarés, cheques, contra-recibos y formas valoradas

40S.10 Estados de origen y aplicación de recursos financieros y tributarios

40S.11 Fondo de aportaciones para el fortalecimiento de los municipios y de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF)

40S.12 Reintegración de recursos a la Tesorería de la Federación

40S.13 Contratación de obra pública financiada

40S.14 Pagos a contratistas y proveedores

40S.15 Anteproyecto de presupuesto de deuda pública

40S.16 Padrones de acreedores

40S.17 Ingresos por financiamientos

39S Política financiera y crediticia

40S Política de gasto y deuda pública

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Subfondo Documental: Subsecretaría de Tesorería (SUBT)


41S.1 Cuentas corrientes en depósitos de efectivo del GEM

41S.2 Fondos y valores percibidos en las delegaciones fiscales

41S.3 Títulos de crédito expedidos por el GEM

41S.4 Fondo fijo de la Caja General de Gobierno

41S.5 Fondos provenientes de la aplicación de la Ley de Ingresos y otros conceptos percibidos por el GEM

41S.6 Inversiones y valores encomendados a instituciones de crédito

41S.7 Cuantas bancarias del GEM

41S.8 Reportes de la Caja General de Gobierno

41S.9 Arqueo diario de caja

41S.10 Inversiones financieras realizadas por el GEM

41S.11 Emisión de certificados bursátiles

41S.12 Sistema Integral de Tesorería

42S.1 Disponibilidad financiera de organismos auxiliares

42S.2 Constitución de fideicomisos con intervención del Poder Ejecutivo

42S.3 Financiamiento a los Sectores Central y Auxiliar

42S.4 Fideicomiso Irrevocable de Administración y Fuentes de Pago

42S.5 Registro y control de crédito municipal

42S.6 Manejo de recursos financieros y aprovechamiento de fuentes crediticias

41S Fondos, valores e inversiones

42S Disponibilidad financiera

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43S.1 Financiamiento para la ejecución de proyectos de inversión del GEM

43S.2 Recursos financieros obtenidos de los activos del Estado

43S.3 Participación de inversión privada en los proyectos del GEM

43S.4 Mejores prácticas en el financiamiento de proyectos de inversión

43S.5 Proyectos y programas de inversión estatal y municipal

43S.6 Créditos internacionales para el financiamiento de proyectos

43S Financiamiento de proyectosSección

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44S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de racionalidad, austeridad y uso eficiente de los recursos públicos

44S.2 Contratos y convenios

Subserie 44S.2.1 Concertación de acciones con los sectores público, social y privadoSubserie 44S.2.2 Contratos de donación de bienes inmuebles a favor del GEM

45S.1 Acciones y obras sociales

Subserie 45S.1.1 Promovidas por las comunidades a través de los legisladoresSubserie 45S.1.2 Promovidas por las comunidades a través de las dependencias del Ejecutivo Estatal

45S.2 Presupuesto Anual de Inversión para el Programa de Apoyo a la Comunidad

45S.3 Programa de adquisiciones de bienes con base en el presupuesto autorizado

45S.4 Recepción, entrada, registro, salida, transferencia, almacenamiento y suministro de bienes

46S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de control operacional, servicios a bordo y seguridad aérea

46S.2 Servicio aéreo

Subserie 46S.2.1 Contingencias, emergencias médicas, patrullajes y operativos de seguridad públicaSubserie 46S.2.2 Traslado de funcionarios y del titular del EjecutivoSubserie 46S.2.3 Mantenimiento preventivo y correctivo para helicópteros de uso oficialSubserie 46S.2.4 Requisiciones, adquisiciones, suministro de refacciones y componentesSubserie 46S.2.5 Capacitación y desarrollo del personal técnico-aeronáutico

44S Programas y servicios de administración

45S Programa de Apoyo a la Comunidad


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Subfondo Documental: Subsecretaría de Administración (SUBA)


46S.3 Boletines

Subserie 46S.3.1 Servicio de alerta ASBSubserie 46S.3.2 Técnicos TBSubserie 46S.3.3 Directivas de aeronavegabilidad ADSubserie 46S.3.4 Mandatorios a motores CEBSubserie 46S.3.5 Servicio SB

47S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de desarrollo y administración de personal

47S.2 Programas, proyectos y estudios en materia de desarrollo y administración de personal

47S.3 Sistema Integral de Información de Personal (SIIP)

47S.4 Política salarial del Poder Ejecutivo del Estado

47S.5 Evaluación del Desempeño

47S.6 Selección, inducción y promoción escalafonaria

47S.7 Bolsa de trabajo

47S.8 Pagos por conceptos de sueldo, prestaciones y otras disposiciones normativas Subserie 47S.8.1 Sistema de emisión de comprobantes de percepciones y deduccionesSubserie 47S.8.2 Depósitos a cuentas bancarias que soportan el pago de la nóminaSubserie 47S.8.3 Pagos por contratos por tiempo y obra determinadaSubserie 47S.8.4 Pagos por lista de rayaSubserie 47S.8.5 Pagos por indemnización, riesgo de trabajo por enfermedad profesional y laudo arbitralSubserie 47S.8.6 Pago de sueldos por finiquito, interinatos por períodos vencidos y por cheques canceladosSubserie 47S.8.7 Pagos por concepto de pensiones por graciaSubserie 47S.8.8 Enteros a terceros por retenciones a los servidores públicos

47S.9 Catálogos de puestos y tabuladores de sueldo

47S.10 Relación laboral con organizaciones sindicales y convenios de sueldos y prestaciones socioeconómicas Subserie 47S.10.1 Sindicato de Maestros al Servicio del Estado de México (SMSEM)Subserie 47S.10.2 Sindicato Único de Trabajadores de los Poderes, Municipio e Instituciones Descentralizadas del Estado de México (SUTEYM)


47S Desarrollo y Administración de Personal

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47S.11 Demandas laborales presentadas por los servidores públicos

Subserie 47S.11.1 En contra de las SecretaríasSubserie 47S.11.2 Ante los Tribunales Estatal de Conciliación y Arbitraje y de lo Contencioso Administrativo

47S.12 Plantillas de plazas de las dependencias y organismos auxiliares

47S.13 Nombramientos y movimientos de personal (altas, cambios, licencias, bajas, horarios especiales, exención de registro de puntualidad y asistencia y compatibilidad de horarios y funciones)

47S.14 Gafete-credencial de identificación

47S.15 Constancias relacionadas con la situación laboral, salarial y de pagos a terceros

47S.16 Ejercicio del Capítulo 1000 (Servicios Personales)

47S.17 Reconocimientos a servidores públicos

47S.18 Recreación e integración en los ámbitos laboral y familiar de los servidores públicos

47S.19 Convenios con empresas prestadoras de servicios

47S.20 Fondos de retiro

Subserie 47S.20.1 Fondo de Retiro para los Servidores Públicos de los Poderes Ejecutivo y Judicial del Gobierno del Estado de México (FOREMEX)Subserie 47S.20.2 Fondo de Retiro para los Servidores Públicos de Organismos Auxiliares y Fideicomisos Públicos del Estado de México (FROA)

47S.21 Fondos de Apoyo a la Vivienda

Subserie 47S.21.1 Fondos de Apoyo a la Vivienda (FOAVI-SMSEM)Subserie 47S.21.2 Fondos de Apoyo a la Vivienda (FOAVI-SUTEYM)

47S.22 Grupo Consultivo para la Instrumentación de Beneficios Socioeconómicos

47S.23 Comisión Mixta de Escalafón

47S.24 Comisión Mixta de Capacitación y Desarrollo

47S.25 Comisión Mixta de Seguridad e Higiene

47S.26 Clima laboral

47S.27 Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia (SCPA)

47S.28 Formas valoradas

47S.29 Expediente único de personal

47S.30 Seguro de separación individualizado

47S.31 Seguro de ahorro voluntario

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48S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de adquisiciones y de control patrimonial

48S.2 Comité de Adquisiciones y Servicios

48S.3 Programa anual de adquisiciones de bienes y contratación de servicios

Subserie 48S.3.1 Recursos federalesSubserie 48S.3.2 Recursos estatales

48S.4 Adquisición de bienes o contratación de servicios

Subserie 48S.4.1 LicitacionesSubserie 48S.4.2 AdquisicionesSubserie 48S.4.3 Sistema Integral de Compras y Administración del Patrimonio del Estado de México (SICAPEM)Subserie 48S.4.4 Sistema Electrónico de Contratación Pública del Estado de México (COMPRAMEX)Subserie 48S.4.5 Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental (COMPRANET)

48S.5 Catálogos de bienes y servicios, de proveedores de bienes y prestadores de servicios

48S.6 Cédulas de proveedores de bienes y de prestadores de servicios

48S.7 Verificación a establecimientos y centros de distribución, fabricación, manufactura, almacenamiento, acopio y demás relativos a los licitantes, proveedores de bienes o prestadores de servicios

48S.8 Estudios de mercado, verificación de precios, pruebas de calidad y similares

48S.9 Acuerdos de coordinación para la adquisición o contratación de bienes o servicios de organismos descentralizados y fideicomisos públicos de carácter estatal

48S.10 Convocatorias públicas de procedimientos adquisitivos, enajenaciones y contratación de servicios

48S.11 Procedimientos administrativos sancionadores

48S.12 Medios de defensa interpuestos por proveedores de bienes y servicios en contra de actos derivados de los procedimientos adquisitivos

48S Recursos materiales y adquisicionesSección

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49S.1 Regularización administrativa, jurídica y desincorporación de bienes del patrimonio estatal

49S.2 Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones

49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal

Subserie 49S.3.1 Sistematización, registro y control del patrimonio inmobiliario estatal y del relativo al sector auxiliarSubserie 49S.3.2 Sistematización, registro y control de bienes muebles asignados a las dependencias y entidades estatalesSubserie 49S.3.3 Peritos valuadoresSubserie 49S.3.4 Asignación, administración, uso, destino, aseguramiento, protección, conservación, aprovechamiento, funcionamiento, mantenimiento, rehabilitación, baja y disposición final de los bienes muebles e inmueblesSubserie 49S.3.5 Fallos de adjudicación en los procedimientos de arrendamiento y adquisición de bienes inmuebles o de enajenación de bienesSubserie 49S.3.6 Contratos de arrendamiento de bienes inmuebles

49S.4 Seguros y fianzas

49S.5 Dictámenes en materia de control patrimonial

49S.6 Convenios y acuerdos de concertación con los sectores social y privado en materia de control patrimonial

49S Control PatrimonialSección

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50S.1 Servicios de intendencia, reparación y mantenimiento de inmuebles

50S.2 Servicios generales

50S.3 Apoyo logístico para la realización de actos y eventos oficiales

51S.1 Administración de los centros de servicios administrativos

51S.2 Servicios proporcionados en los centros de servicios administrativos

51S.3 Mantenimiento y rehabilitación de las instalaciones de los centros de servicios administrativos

51S.4 Imagen institucional y vinculación

50S Eventos especiales y servicios generales

51S Centros de servicios administrativos

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52S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de organización, vinculación ciudadana y administración de documentos

52S.2 Proyectos de instrumentos jurídicos y técnico-administrativos

52S.3 Simplificación y mejoramiento regulatorio del marco jurídico-administrativo de las dependencias y organismos auxiliares

53S.1 Manuales e instrumentos administrativos

53S.2 Desarrollo institucional

53S.3 Rediseño de procesos

53S.4 Reingeniería de procesos

53S.5 Modernización y simplificación administrativa

53S.6 Mejora regulatoria

53S.7 Dictámenes de propuesta de creación, modificación o supresión de unidades administrativas

53S.8 Automatización e interoperabilidad de procesos administrativos

53S.9 Estructuras organizacionales de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal

54S.1 Diseño, implantación y mantenimiento de sistemas de gestión de la calidad

54S.2 Modernización e innovación de la gestión pública

54S.3 Mejores prácticas administrativas gubernamentales

54S.4 Modelos de gestión pública

54S.5 Revista Reconocer

54S.6 Índice de satisfacción del usuario de los trámites y servicios del GEM

52S Normatividad y legislación administrativa

53S Organización, desarrollo institucional, simplificación y modernización administrativa


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54S.7 Acciones y mecanismos de orientación e información a la ciudadanía

Subserie 54S.7.1 Señalización de oficinas públicasSubserie 54S.7.2 Sistemas de orientación e información a la ciudadaníaSubserie 54S.7.3 Directorios de Servidores Públicos

54S.8 Centro de Atención Telefónica del Gobierno del Estado de México (CATGEM)

55S.1 Gestión, administración y servicios de Archivo

Subserie 55S.1.1 Asesoría técnica y capacitación en materia archivísticaSubserie 55S.1.2 Diagnósticos y estudios en materia archivísticaSubserie 55S.1.3 Transferencias documentalesSubserie 55S.1.4 Préstamo y consulta de expedientesSubserie 55S.1.5 Servicios de información documental

55S.2 Administración y servicios de centros de información y documentación y bibliotecas especializadas

55S.3 Administración y servicios de correspondencia

55S.4 Administración y servicios de microfilmación y reproducción de documentos

55S.5 Coordinación y funcionamiento del Sistema Estatal de Documentación

55S.6 Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos

Subserie 55S.6.1 Valoración documentalSubserie 55S.6.2 Selección documental


55S Gestión y administración del patrimonio documental

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56S.1 Gobierno electrónico

Subserie 56S.1.1 Mercadotecnia y desarrollo de portalesSubserie 56S.1.2 Diseño de contenidosSubserie 56S.1.3 Nuevas tecnologías Subserie 56S.1.4 Estándares de tecnologías y telecomunicacionesSubserie 56S.1.5 Portal del Gobierno del Estado de México

56S.2 Ingeniería de la información

Subserie 56S.2.1 Soporte de nóminaSubserie 56S.2.2 Planeación tecnológicaSubserie 56S.2.3 Desarrollo de sistemas Subserie 56S.2.4 Mantenimiento y soporte de aplicaciones

56S.3 Administración de la infraestructura tecnológica y telecomunicaciones

Subserie 56S.3.1 Red Estatal de Telecomunicaciones y Red Privada de VozSubserie 56S.3.2 Operación y seguridad informáticaSubserie 56S.3.3 Soporte y servicios a telecomunicacionesSubserie 56S.3.4 Centro de datos, nube pública y nube privadaSubserie 56S.3.5 Soporte técnico

56S.4 Normatividad, coordinación de proyectos y evaluación tecnológica

Subserie 56S.4.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, gobierno electrónico y telecomunicacionesSubserie 56S.4.2 Política informática y calidad de proyectosSubserie 56S.4.3 Dictaminación de proyectos y apoyo a comitésSubserie 56S.4.4 Evaluación tecnológicaSubserie 56S.4.5 Certificados digitalesSubserie 56S.4.6 Convenios y acuerdos en materia de tecnologías de la información y comunicaciones

56S Tecnologías de la información y comunicaciones, gobierno electrónico y Red Estatal de Telecomunicaciones

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57S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de formación y desarrollo de los servidores públicos

57S.2 Profesionalización de los servidores públicos del Poder Ejecutivo

57S.3 Sistema de capacitación y desarrollo de los servidores públicos del Poder Ejecutivo

57S.4 Sistema integral de profesionalización de los servidores públicos del Poder Ejecutivo

57S.5 Servicio profesional de carrera administrativa

57S.6 Sistema de diseño de competencias de desempeño

57S.7 Sistema integral de administración de la profesionalización

57S.8 Comisión Mixta de Capacitación y Desarrollo

57S Capacitación, desarrollo y servicio profesional de carrera Sección

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Series Subserie8 0


58S.1 Criterios de interpretación jurídica de la legislación financiera y administrativa

Subserie 58S.1.1 Asesoría a autoridades estatales y municipalesSubserie 58S.1.2 Asesoría a particulares

58S.2 Procedimientos y juicios relacionados con el requerimiento de pago de pólizas de fianzas a favor del GEM

Subserie 58S.2.1 Adeudo de intereses Subserie 58S.2.2 Actualización en unidades de inversión Subserie 58S.2.3 Accesorios legales generados por pago extemporáneo

58S.3 Convenios, contratos y actos jurídicos relacionados con la Secretaría de Finanzas

Subserie 58S.3.1 DictámenesSubserie 58S.3.2 Registro, resguardo y seguimiento

58S.4 Declaratoria de prescripción de facultades de autoridades fiscales

59S.1 Juicios, procedimientos y procesos de cualquier materia competencia de la Secretaría de Finanzas

59S.2 Recursos administrativos y juicios de nulidad competencia de la Secretaría de Finanzas

Subserie 59S.2.1 Substanciación del procedimiento administrativo de ejecución

59S.3 Asesoría en materia jurídico contenciosa y administrativa

60S.1 Iniciativas de leyes y decretos, proyectos de reglamentos, convenios y otros instrumentos jurídicos

60S.2 Estudios de derecho comparado de los sistemas administrativos, hacendarios y de justicia administrativa

60S.3 Prontuario de Legislación Financiera

58S Consultoría jurídica y asistencia legal

59S Procedimientos y procesos contenciosos fiscales

60S Proyectos legislativos y estudios tributarios

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3

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Subfondo Documental: Procuraduría Fiscal (PF)


7. Terminología archivística y administrativa

Archivo de trámite:

Conjunto organizado de expedientes de asuntos en gestión, ordenados conforme a un método y cuya consulta es frecuente y necesaria para una adecuada toma de decisiones y el despacho oportuno de los asuntos propios de una Unidad Administrativa. Unidad responsable de la gestión de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una Unidad Administrativa.

Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Finanzas:

Área responsable de coordinar las acciones de las Unidades de Archivo de la Secretaría de Finanzas, así como de formular criterios en materia de organización, administración y conservación de los archivos existentes en las unidades administrativas de la Secretaría.

Clasificación archivística:

Operación archivística que establece las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del Fondo; es el primer paso del proceso de organización. Consiste en separar los documentos en grupos y categorías según la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o, si se trata de un Fondo de un particular, según las actividades de la persona que generó los documentos, o bien con la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

Cuadro General de Clasificación Archivística:

Instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un Archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas Fondo, Sección, Serie, Expediente y Unidad Documental.

Documento de archivo:

Soporte que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable; creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de una Unidad Administrativa, independientemente del soporte en el que se encuentre.

Expediente:

Unidad documental constituida por uno o varios documentos de Archivo, ordenados y relacionados con un mismo asunto, actividad o trámite o por ser resultado de un mismo proceso de gestión y de acumulación de los documentos que los constituyen.

Fondo:

Conjunto de documentos recibidos o producidos orgánicamente por una Dependencia con cuyo nombre se identifica.


Ordenación:

Actividad archivística que se desarrolla dentro del proceso de organización de los expedientes y consiste en establecer secuencias dentro de grupos conforme a secciones o series documentales; puede ser cronológica, alfabética o numérica.

Organización:

Operación archivística intelectual y mecánica, por la que las diferentes agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido e información; dividiéndose en dos etapas: clasificación y ordenación. Es la suma de la identificación, la clasificación, la ordenación y la descripción.

Sección:

Es cada una de las divisiones del Fondo o Subfondo, basadas en las atribuciones de la Dependencia, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Secretaría de Finanzas:

Dependencia encargada de la planeación, programación, presupuestación y evaluación de las actividades del Poder Ejecutivo; de la administración financiera y tributaria de la hacienda pública del Estado; y de prestar el apoyo administrativo y tecnológico que requieren las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

Serie:

Es la división de una Sección, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versa sobre una materia o asunto específico.

Subfondo:

Conjunto de documentos relacionados entre sí que corresponden a las subdivisiones administrativas de la Dependencia que lo origina.

Subserie:

Conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

Unidad administrativa:

Unidades administrativas, áreas, oficinas, órganos o equivalentes pertenecientes al Poder Ejecutivo y a los Organismos Auxiliares, en términos de las disposiciones legales aplicables y de las estructuras de organización bajo las cuales operan.


8. Anexos

Carátula de Expediente de Archivo

203434101/F-01/V. 1.1/2016


Instructivo para llenar el formato: “Carátula de Expediente de Archivo” (203434101/F-01/V. 1.1/2016)

Objetivo: Registrar los datos que permitan a las unidades administrativas el control de sus expedientes de archivo, así como el acceso oportuno a la información contenida en ellos para la toma de decisiones, la transparencia y el acceso a la información.

Distribución: Una carátula en original por cada uno de los expedientes de trámite.

Destinatario: Unidades Administrativas de la Secretaría de Finanzas.

Clave Programática

Nombre de la Unidad Administrativa

Nombre del Expediente

Núm. del Expediente

Núm. de Legajo

Total de Legajos

Asunto

Apertura

Cierre

Total de documentos al cierre

Fondo Documental

Concepto DescripciónNúmero

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Anotar la clave presupuestal que le corresponde a la Unidad Administrativa conforme a la “Codificación de las Unidades Administrativas de las Dependencias y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal”.

Registrar el nombre específico de la Unidad Administrativa así como el de la Dirección General o equivalente a la que pertenece, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada de la Secretaría de Finanzas, en caso de que corresponda a una Dirección de Área, Subdirección o Departamento o equivalentes.

Escribir el nombre que identifica al expediente, el cual debe ser acorde al contenido del mismo.

Registrar el número progresivo asignado al expediente, de acuerdo a la numeración que se esté utilizando en la Serie Documental a la que pertenece.

En caso de que por la cantidad de documentos que se ingresen al expediente, este rebase los dos centímetros de espesor, se deberá de realizar una división y aperturar los legajos que sean necesarios, los cuales contendrán su propia carátula con los mismos datos de identificación y serán considerados como parte de un solo expediente, diferenciándolos con el número de legajo que les corresponda, el cual deberá de asentarse en este espacio.

Asentar el número total de legajos de que consta el expediente.

Registrar el asunto específico de qué trata el expediente, el cual tendrá que estar relacionado con el contenido del mismo.

Anotar la fecha del primer documento con el que se realizó la apertura del expediente.

Anotar la fecha del último documento con que se realizó el cierre del expediente al concluir el trámite administrativo.

Registrar la cantidad total de documentos que contiene el expediente al concluir el trámite administrativo.

Anotar el nombre del Fondo Documental “Secretaría de Finanzas”, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la propia Secretaría.

Se entiende por “Fondo Documental”, al conjunto de documentos producidos orgánicamente por una Dependencia o Entidad con cuyo nombre se identifica.


Subfondo Documental

Sección

Serie Documental

Subserie Documental

Valor Documental

Archivo de Trámite

Archivo de Concentración

Archivo Histórico


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14

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Registrar, en caso de existir, el nombre del Subfondo Documental (Subsecretaría de Ingresos, Subsecretaría de Planeación y Presupuesto, Subsecretaría de Tesorería o Subsecretaría de Administración), de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.

Se entiende por “Subfondo Documental”, al conjunto de documentos relacionados entre sí que corresponde a las subdivisiones administrativas de la Dependencia o Entidad que lo origina.

Anotar el nombre de la Sección a la que pertenece el expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.

Se entiende por “Sección”, cada una de las divisiones del Fondo o Subfondo, basadas en las atribuciones de la Dependencia o Entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Asentar el nombre definido de la Serie Documental a la que pertenece el expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.

Se entiende por “Serie Documental”, a la división de una Sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versa sobre una materia o asunto específico.

Registrar, en caso de existir, el nombre de la subserie a la que pertenece el expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.

Se entiende por “Subserie”, al conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de valor primario que contienen los documentos que integran el expediente de acuerdo a la naturaleza de los mismos: administrativo, fiscal, jurídico-legal y contable.

Asentar los años que deberá de permanecer en el Archivo de Trámite el expediente una vez concluido su trámite, el cual no podrá ser menor a dos años de conformidad con lo señalado en los Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México (Artículo 20).

Anotar los años que deberá de conservarse el expediente en el Archivo de Concentración, considerando lo establecido en los Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México (Artículo 27, Fracciones I,II, III y IV):

• 6 años para expedientes con información administrativa;

• 6 años como mínimo para expedientes con información fiscal y presupuestal contable;

• 12 años como mínimo para expedientes con información jurídico-legal, obra pública y activo fijo; y

• Más de 12 años cuando así lo establezcan alguna norma jurídica en especial.

Anotar la palabra “Permanente” cuando el expediente deba de conservarse indefinidamente en el Archivo Histórico, de acuerdo a los valores evidenciales, informativos o testimoniales que posean los documentos, de conformidad con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental y los Dictámenes de Valoración emitidos por la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos.

Para uso exclusivo del Archivo de Concentración.


Clasificación de la información

Observaciones


20

21

Conforme a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Art. 4°), en primera instancia toda información es pública.

Esta sección únicamente deberá llenarse cuando la información del expediente haya sido clasificada como reservada o confidencial por el Comité de Transparencia de la Secretaría de Finanzas, de conformidad con lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

Definición de términos:

• De interés Público (Art. 3° Fracción XXII): se refiere a la información que resulta relevante o beneficiosa para la sociedad y no simplemente de interés individual, cuya divulgación resulta útil para que el público comprenda las actividades que llevan a cabo los sujetos obligados.

• Reservada (Art. 3°, Fracción XXIV y Art. 140): información “clasificada con este carácter de manera temporal por las disposiciones de esta Ley, cuya divulgación puede causar daño en términos de lo establecido” por la misma.

• Confidencial (Art. 3°, Fracción XXI y Art. 143 fracción I): “se considera como información confidencial los secretos bancario, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal, cuya titularidad corresponda a particulares, sujetos de derecho internacional o a sujetos obligados cuando no involucren el ejercicio de recursos públicos”.

• Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de clasificación de la información.

Anotar cualquier información que se considere necesaria o complementaria para la adecuada identificación del expediente y la oportuna recuperación de la información.


Aplicación impresa

Formato: Fólder CartaMedidas: 22cm x 29.5 cm, sin pestañaRecomendación: Ajustar formato al centro


Formato: Fólder OficioMedidas: 22cm x 36 cm, sin pestañaRecomendación: Ajustar formato al centro


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