Catalogacion Electronica con el uso de Win Isis

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CATALOGACION ELECTRONICA CON EL USO DE WIN ISIS Preparado por: Lic. Luis M. Peña F. !u"io #$$%&#$'( E&)ai": *oso+',-, *a/oo.co)

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Sencillo tutorial con las funciones basicas del Winisis: editar, imprimir, actualizar y exportar registros, son los temas que ha encontrar en este manual

Transcript of Catalogacion Electronica con el uso de Win Isis

MANUAL DEL USUARIO DE WIN ISIS

CATALOGACION ELECTRONICA

CON EL USO DE WIN ISIS

Preparado por: Lic. Luis M. Pea F., Julio, 2008-2015E-mail: [email protected]

Introduccin

A la hora de automatizar los servicios de nuestra biblioteca, pensamos primeramente, adems de los equipos y el acondicionamiento del rea, en cual ser el programa a utilizar. Si bien las bibliotecas de escasos recursos piensan en esto, al momento de elegir un software, se debe meditar si utilizar un programa libre o uno comprado.

La Bibliotecologa como ciencia ha crecido mucho en los ltimos aos, sobre todo con la insercin de las TICs en todo el mbito socio cultural que nos rodea. La biblioteca no se ha quedado atrs. Pero la automatizacin no ha llegado a todos lados.

Todava existen muchas bibliotecas pblicas, por ejemplo, que no poseen ni siquiera un computador, como requisito mnimo para iniciarse en los procesos de automatizacin. Esta colaboracin va dirigida a los colegas bibliotecarios, y tiene por objetivo formar a los asistentes en la comprensin de la catalogacin electrnica con el uso del sistema Winisis.

Iremos explicando aqu todos los pasos para la comprensin de este programa, as como la forma de trabajar con l, lo cual incluye: creacin de bases de datos, catalogacin, bsqueda, revisin, entre otros. Para este curso, el estudiante deber disponer de tiempo para la lectura del manual que acompaa este programa, ya que este material que hoy les ofrezco, es solo un incentivo para que se motiven y se adentren a este fascinante mundo de catalogacin electrnica.

Mis felicitaciones a los valientes que se han motivado a recibir estas enseanzas, de los cuales espero comprendan, asimilen, pregunten y esclarezcan cualquier duda que consideren de lugar.

Luis M. Pea

Por que automatizar?

Permite mejorar la eficacia del proceso tcnico y la gestin interna.

Facilita la presentacin de nuevos servicios.

Facilita la cooperacin con otros centros.

Ayuda a maximizar los esfuerzos en la administracin de la biblioteca.

(Bilal, 1997)

En el plano educativo, la automatizacin:

Permite cumplir ms eficazmente los objetivos de la biblioteca.

Permitiendo al bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas de ndole pedaggica.

Aumenta la motivacin de los alumnos hacia la investigacin y la bsqueda de informacin.

Algunos conceptos generales

Para entender la automatizacin de una biblioteca, se hace necesario familiarizase con su lenguaje. Para este fin se usarn trminos que recitamos definir mejor:

Automatizacin: orgenes

Antes de la aparicin de la informatizacin, ya hubo intentos de automatizacin en bibliotecas. Como consecuencia del elevado nmero de fondos y de usuarios y de sus diferentes relaciones (prstamo, circulacin de publicaciones peridicas, intercambios, etc. ), las tareas repetitivas se multiplicaban y fueron estas tareas las que impulsaban a intentar la mecanizacin.

El ordenador se ha impuesto en los ltimos tiempos como herramienta para llevar a cabo estas tareas repetitivas. El proceso se inici en Estados Unidos a principios de los aos sesenta, teniendo en cuenta que las bibliotecas americanas que iniciaron estos procesos eran bibliotecas universitarias o vinculadas a la enseanza o a la investigacin. Muchas de estas bibliotecas dependen de instituciones de carcter privado, y estn organizadas como empresas y son a menudo operaciones de imagen y comerciales. Este mundo bibliotecario se mueve mucho en torno a intereses comerciales y competitivos, la calidad de servicios era un factor importante por su imagen y resultados. Por otro lado las bibliotecas de carcter pblico se vean espoleadas a ofrecer unos servicios de la mejor calidad posible.

Uno de los problemas ms importantes de las bibliotecas universitarias era el control del prstamo, pues sus fondos eran muy usados. Este problema exiga una solucin o de lo contrario se tendra que reducir la circulacin de los fondos, lo que disminuira la calidad de los servicios. Un mal control del prstamo produce tambin unas perdidas o extravos de los fondos. Por todo eso fue el prstamo una de las primeras secciones a automatizar.

Los ordenadores de esa poca eran mquinas caras y ms pobres que las actuales en la realizacin de las funciones, de forma que slo podan realizar operaciones en batch (Off line). Generalmente estos ordenadores usados por muchos usuarios que no podan trabajar al mismo tiempo, sino que lo hacan sucesivamente; no trabajando en modo interactivo.

Otra de las caractersticas de estas experiencias de informacin, era que los ordenadores no dependan directamente de la biblioteca, y eran manejados por personal que no era bibliotecario, ni tena relacin con la biblioteca. Adems los programas no estaban adaptados al trabajo bibliotecario. Estas mquinas funcionaban con cintas o sistemas rudimentarios de disco y que haca imposible el acceso directo a los datos, pues slo trabajaban de forma secuencial.

Las tareas bibliotecarias en estos ordenadores eran de tipo secundario, utilizndose la informacin proporcionada como subproductos en forma de listados; lo que hizo que este inicio de automatizacin resultase poco gravoso para las bibliotecas y que estas experiencias se extendiesen con rapidez.

Referente al control del prstamo, era una tarea difcil, porque no se poda obtener en poco tiempo una lista o listas de obras prestadas a los lectores, pues no exista las terminales y los ordenadores adems trabajaban a base de tarjetas perforadas. Cada vez que se efectuaba un prstamo era preciso perforar una serie de tarjetas, lo que era un proceso engorroso y propenso a errores, tanto en el perforado como en el orden de las fichas. La informacin era pues recibida con retraso y slo peridicamente se emitan listados de las obras prestadas, los plazos de devolucin, etc...

Al estar los ordenadores dedicados a otras tareas del procesado de las fichas perforadas, se dejaba normalmente en segundo plano y el proceso se alargaba, de manera que los listados con informacin se generaban con importantes retrasos, lo que haca que se perdiese la efectividad del control. La lentitud era pues el principal inconveniente, pero pese a todo el funcionamiento de las bibliotecas mejor con estos sistemas, debido al gran volumen de prestamos y los sistemas anteriormente empleados en su control. El xito inicial en esta mecanizacin, lleva a intentar mecanizar otros aspectos del funcionamiento bibliotecario, tales como la confeccin de catlogos.

El prstamo supone el control de dos tipos de datos, los del libro y los del usuario. Si en el ordenador estn introducidos los datos de todos los libros y de todos los usuarios, las operaciones de control de prstamo se aliviaran considerablemente. Sin embargo construir los catlogos de una biblioteca, mediante el sistema de fichas perforadas es un trabajo muy gravoso y largo, de forma que en principio slo se catalogaron una serie de datos mnimos de cada libro o usuario (se suprimieron o abreviaron datos); pero an as era imposible introducir en el ordenador todo el catlogo, y mantener al da las adquisiciones); lo que hizo que muchos proyectos fueran abandonados o reducidos a menor cantidad de fondos.

En algunas bibliotecas se plante, crear el catlogo al mismo tiempo que se haca el control del prstamo, de manera que cada dato nuevo introducido se retena y los repetidos no era preciso introducirlos de nuevo. El proceso en bacth hacia imposible el que los usuarios consultasen el catlogo de la biblioteca de modo interactivo, para solucionar esto se imprimieron los catlogos informatizados en forma de listados, muy voluminosos, pero siempre ms manejables que las fichas y que podan ser ordenados en funcin de diferentes criterios y en el nmero de copias que se necesitaran. Con este sistema se redujo el tiempo necesario para realizar y actualizar el catlogo de las bibliotecas, adems de la reduccin del espacio que signific. El formato de estos catlogos haca posible su envi a otras bibliotecas, lo que mejor el prstamo y la circulacin interbibliotecaria y el funcionamiento de redes de bibliotecas, en las cuales exista una copia del catlogo general de toda la red en cada biblioteca, con indicacin de su ubicacin topogrfica.

Hoy en da la informatizacin llega a casi todas las bibliotecas, incluso a las ms pequeas. Existen muchos programas para el empleo de los PC, uno de los ms extendidos es el CDS-ISIS o ISIS, programa que originalmente no era de bibliotecas. Fue diseado por la UNESCO que tambin lo distribuye, e inicialmente slo serva para ordenadores grandes, pero posteriormente se adopt al empleo de los PC. Su xito se debe por que adems es un programa que se distribuye gratuitamente. En realidad es un programa de gestin de documentos y que slo sirve para mecanizar catlogos.

La llegada de la microinformtica cambi adems las herramientas software por el manejo de gran cantidad de bases de datos, aparecieron los lenguajes del cuarto nivel, sencillos de pocas instrucciones y muy especializados; ejemplo de ello es el lenguaje de dBase III y el SQL.

La nueva tendencia es el empleo en bibliotecas de lenguajes de la cuarta generacin y de programas de gestin de bases de datos, antes que emplear paquetes de gestin integral de bibliotecas, pues es una opcin ms sencilla y eficaz.

Base de datos:

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente.

Campo:

Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema. Corresponde al nombre de la columna. Debe ser nico y adems de tener un tipo de dato asociado.

Registro:

Un registro (tambin llamado fila o tupla) representa un tem nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Tabla:

En las bases de datos, se refiere al tipo de moldeamiento de datos, donde se guardan los datos recolectados por un programa. Las tablas se componen de dos estructuras:

Ejemplo de una base de datos.

Formulario de captura de datos

Una tabla de una base de datos

Las Bases de datos: breve historiaEl trmino bases de datos fue escuchado por primera vez en un simposio celebrado en California en 1963. En una primera aproximacin, se puede decir que una base de datos es un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista informtico, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Por su parte, un sistema de Gestin de Bases de datos es un tipo de software muy especifico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una agrupacin de programas que sirven para definir, construir y manipular una base de datos, permitiendo as almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada.

Actualmente, las bases de datos estn teniendo un impacto decisivo sobre el creciente uso de las computadoras.

Pero para poder entender ms profundamente una base de datos cabe entender su historia.

Origenes

Los orgenes de las bases de datos se remontan a la Antigedad donde ya existan bibliotecas y toda clase de registros. Adems tambin se utilizaban para recoger informacin sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su bsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de mquinas que pudiesen reemplazar el trabajo manual.

Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarroll a partir de las necesidades de almacenar grandes cantidades de informacin o datos. Sobre todo, desde la aparicin de las primeras computadoras, el concepto de bases de datos ha estado siempre ligado a la informtica.

En 1884 Herman Hollerith cre la mquina automtica de tarjetas perforadas, siendo nombrado as el primer ingeniero estadstico de la historia. En esta poca, los censos se realizaban de forma manual.

Ante esta situacin, Hollerith comenz a trabajar en el diseo de una maquina tabuladora o censadora, basada en tarjetas perforadas.

Posteriormente, en la dcada de los cincuenta se da origen a las cintas magnticas, para automatizar la informacin y hacer respaldos. Esto sirvi para suplir las necesidades de informacin de las nuevas industrias. Y a travs de este mecanismo se empezaron a automatizar informacin, con la desventaja de que solo se poda hacer de forma secuencial.

Dcada de 1960

Posteriormente en la poca de los sesenta, las computadoras bajaron los precios para que las compaas privadas las pudiesen adquirir; dando paso a que se popularizara el uso de los discos, cosa que fue un adelanto muy efectivo en la poca, debido a que a partir de este soporte se poda consultar la informacin directamente, sin tener que saber la ubicacin exacta de los datos.

En esta misma poca se dio inicio a las primeras generaciones de bases de datos de red y las bases de datos jerrquicas, ya que era posible guardar estructuras de datos en listas y arboles.

Otro de los principales logros de los aos sesenta fue la alianza de IBM y American Airlines para desarrollar SABRE, un sistema operativo que manejaba las reservas de vuelos, transacciones e informaciones sobre los pasajeros de la compaa American Airlines.

Y, posteriormente, en esta misma dcada, se llevo a cabo el desarrollo del IDS desarrollado por Charles Bachman ( que formaba parte de la CODASYL) supuso la creacin de un nuevo tipo de sistema de bases de datos conocido como modelo en red que permiti la creacin de un standard en los sistemas de bases de datos gracias a la creacin de nuevos lenguajes de sistemas de informacin.CODASYL (Conference on Data Systems Languages) era un consorcio de industrias informticas que tenan como objetivo la regularizacin de un lenguaje de programacin estndar que pudiera ser utilizado en multitud de ordenadores.

Los miembros de este consorcio pertenecan a industrias e instituciones gubernamentales relacionadas con el proceso de datos, cuya principal meta era promover un anlisis, diseo e implementacin de los sistemas de datos ms efectivos; y aunque trabajaron en varios lenguajes de programacin como COBOL, nunca llegaron a establecer un estndar fijo, proceso que se llevo a cabo por ANSI.

Dcada de 1970

Por lo que respecta a la dcada de los setenta, Edgar Frank Codd, cientfico informtico ingles conocido por sus aportaciones a la teora de bases de datos relacionales, defini el modelo relacional a la par que public una serie de reglas para los sistemas de datos relacionales a travs de su artculo Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos.

Este hecho dio paso al nacimiento de la segunda generacin de los Sistemas Gestores de Bases de Datos. Como consecuencia de esto, durante la dcada de 1970, Lawrence J. Ellison, ms conocido como Larry Ellison, a partir del trabajo de Edgar F. Codd sobre los sistemas de bases de datos relacionales, desarroll el Relational Software System, o lo que es lo mismo, lo que actualmente se conoce como Oracle Corporation, desarrollando as un sistema de gestin de bases de datos relacional con el mismo nombre que dicha compaa.

Posteriormente en la poca de los ochenta tambin se desarrollar el SQL (Structured Query Language) o lo que es lo mismo un lenguaje de consultas o lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite efectuar consultas con el fin de recuperar informacin de inters de una base de datos y hacer cambios sobre la base de datos de forma sencilla; adems de analiza grandes cantidades de informacin y permitir especificar diversos tipos de operaciones frente a la misma informacin, a diferencia de las bases de datos de los aos ochenta que se disearon para aplicaciones de procesamiento de transacciones.Pero cabe destacar que ORACLE es considerado como uno de los sistemas de bases de datos ms completos que existen en el mundo, y aunque su dominio en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace relativamente poco, actualmente sufre la competencia del SQL Server de la compaa Microsoft y de la oferta de otros Sistemas Administradores de Bases de Datos Relacionales con licencia libre como es el caso de PostgreSQL, MySQL o Firebird que apareceran posteriormente en la dcada de 1990.

Dcada de 1980

Por su parte, a principios de los aos ochenta comenz el auge de la comercializacin de los sistemas relacionales, y SQL comenz a ser el estndar de la industria, ya que las bases de datos relacionales con su sistema de tablas (compuesta por filas y columnas) pudieron competir con las bases jerrquicas y de red, como consecuencia de que su nivel de programacin era sencillo y su nivel de programacin era relativamente bajo.

Dcada aos 1990En la dcada de 1990 la investigacin en bases de datos gir en torno a las bases de datos orientadas a objetos. Las cuales han tenido bastante xito a la hora de gestionar datos complejos en los campos donde las bases de datos relacionales no han podido desarrollarse de forma eficiente. As se desarrollaron herramientas como Excel y Access del paquete de Microsoft Office que marcan el inicio de las bases de datos orientadas a objetos.

As se cre la tercera generacin de sistemas gestores de bases de datos.

Fue tambin en esta poca cuando se empez a modificar la primera publicacin hecha por ANSI del lenguaje SQL y se empez a agregar nuevas expresiones regulares, consultas recursivas, triggers y algunas caractersticas orientadas a objetos, que posteriormente en el siglo XXI volver a sufrir modificaciones introduciendo caractersticas de XML, cambios en sus funciones, estandarizacin del objeto sequence y de las columnas autonumricas. Y adems, se crear la posibilidad de que SQL se pueda utilizar conjuntamente con XML, y se definir las maneras de cmo importar y guardar datos XML en una base de datos SQL. Dando asi, la posibilidad de proporcionar facilidades que permiten a las aplicaciones integrar el uso de XQuery (lenguaje de consulta XML) para acceso concurrente a datos ordinarios SQL y documentos XML. Y posteriormente, se dar la posibilidad de usar la clausula order by.

Aunque el boom de la dcada de los noventa ser es el nacimiento del World Wide Web a finales de la dcada, ya que a travs de este se facilitar la consulta a bases de datos.

SIGLO XXI

En la actualidad, las tres grandes compaas que dominan el mercado de las bases de datos son IBM, Microsoft y Oracle. Por su parte, en el campo de internet, la compaa que genera gran cantidad de informacin es Google. Aunque existe una gran variedad de software que permiten crear y manejar bases de datos con gran facilidad, como por ejemplo LINQ, que es un proyecto de Microsoft que agrega consultas nativas semejantes a las de SQL a los lenguajes de la plataforma .NET. El objetivo de este proyecto es permitir que todo el cdigo hecho en Visual Studio sean tambin orientados a objetos; ya que antes de LINQ la manipulacin de datos externos tena un concepto ms estructurado que orientado a objetos; y es por eso que trata de facilitar y estandarizar el acceso a dichos objetos.Cabe destacar que Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado para sistemas operativos Windows que soporta varios lenguajes de programacin tales como Visual C++, Visual#, Visual J#, ASP.NET y Visual Basic.NET, aunque se estn desarrollando las extensiones necesarias para otros, cuyo objetivo es permitir crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, as como servicios web a cualquier entorno que soporte la plataforma .Net, creando as aplicaciones que intercomuniquen entre estaciones de trabajo, pginas web y dispositivos mviles.

Qu es un sistema Bibliotecario Integrado?

En la literatura bibliotecolgica existe una gran variedad de conceptos utilizados para definir un sistema integral para la automatizacin de bibliotecas (SIAB) o Integrated Library Systems (ILS por sus siglas en ingls). Garca Melero lo define como "un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materiales bibliogrficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y de investigacin de los usuarios".2

Por su parte, Moya los conceptualiza como aquellos "sistemas para el proceso automatizado o informtico, de informacin estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca".3 A los efectos de la presente contribucin, se entender por SIAB al conjunto de mdulos de aplicacin integrados en un solo programa y que comparten una base de datos bibliogrfica en comn.

Antecedentes de los Sistemas Bibliotecarios IntegradosA partir del nacimiento del formato MARC para el almacenamiento de registros bibliogrficos, los sistemas de automatizacin de bibliotecas se consolidaron a finales de la dcada de los aos 1970. En los albores de los aos 1980 se establecieron las bases del concepto de sistema integrado. Estos sistemas para la automatizacin de bibliotecas surgieron como una evolucin de los sistemas monofuncionales que se emplearon hasta finales de los aos 1970, los cuales tenan por objetivo resolver el problema de la gestin mecnica de funciones que suponan un mayor costo de recursos humanos a las grandes bibliotecas (Library of Congress y The British Library). A partir de la dcada de los aos 1980, se comenz a considerar el momento de los sistemas integrados, completos, centrados y nicos.

En el mbito de los SIAB, el trmino integracin indica multifuncionalidad, un sistema que recoge todas las funciones (mdulos) necesarias para la gestin de cualquier biblioteca. Por otra parte, un sistema de esta clase tambin se caracteriza porque en l existe una integracin a nivel de datos, de manera que la informacin se almacena para el uso compartido y especfico de cada mdulo funcional.

Para entender ms sobre cmo surgen los SIAB, ser necesario ubicarse en la dcada de los aos 1960, que se caracteriz por la expansin y la instauracin de la computadora en el quehacer bibliotecario. En relacin con los primeros programas monofuncionales, creados por hombres como P. Luhn, quien era empleado de IBM en 1961 y desarroll un programa para reproducir palabras clave y la indizacin de los ttulos de los artculos aparecidos en el Chemical Abstract. Luhn tambin inici algunas actividades para la automatizacin con la National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and Retrevial System).

Varias instituciones siguieron a la Library of Congress en esta clase de actividades en este campo: University of California, San Diego, con el control automatizado para publicaciones peridicas; Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de circulacin automatizada, y la Ontario New University Library, con el catlogo de libros en computadora. En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle con File Handling System (NFHS), que se utiliz para la adquisicin, y la Universidad de Southampton, que desarroll un sistema automatizado para el control de la circulacin de los fondos.

Los proyectos antes mencionados fueron tan solo algunos de los sistemas que se iniciaron en este perodo, aunque es necesario resaltar que, por ciertas inconsistencias como la falta de comunicacin entre el personal especializado, la deficiencia de los sistemas de cmputo y una inapropiada comunicacin entre bibliotecarios y el personal de cmputo, se entorpeci el desarrollo de algunos proyectos de automatizacin y en la mayora de los casos fueron abandonados. Sin embargo, algunos de estos sistemas iniciales diseados para las bibliotecas, que se comenzaron a mediados de la dcada de los aos 1960 y otros a principios de los 1970, por su importancia son dignos de mencin.

A principios de los aos 1960 y con miras a automatizar sus actividades bibliotecarias, la Organizacin Internacional de Trabajo (OIT) cre un sistema denominado Integrated Set of Information System (ISIS). Dicho sistema operaba en computadoras IBM 360. Una vez que se implement el sistema, la OTI inici la distribucin de ISIS a nivel internacional. Se cubra as el vaco existente en materia de sistemas para el manejo y recuperacin de informacin documental.

Como reflejo de la poca en la que surgi ISIS, y como resultado de sus contratiempos tecnolgicos, el International Development Research Center (IDRC), motivado por la necesidad de adaptar el ISIS a los nuevos equipos que haba desarrollado la industria de la computacin, comenz a trabajar en un software denominado MINISIS. Se iniciaba con esto un rpido desarrollo que llev en 1975 a la distribucin de la versin "A", y para 1978 se liber la versin "F", que es la que se distribuy hasta los albores de la dcada de los aos 1990. En 1986 sali al mercado la versin para microcomputadoras denominada MICRO CDS/ISIS y fue donado por la UNESCO a los pases miembros, quienes de manera gratuita lo distribuyeron a las bibliotecas interesadas en su adquisicin.

En segundo lugar, se encuentra la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC), nombrado inicialmente as por sus creadores y posteriormente denominado Online Computer Library Center. Inici sus actividades en 1967 con el objetivo principal de compartir recursos y reducir la razn del incremento del costo de 50 bibliotecas acadmicas existentes en el estado de Ohio, Estados Unidos. En el ao 1971, comenz a operar un sistema de catalogacin que ofreca acceso a una base de datos central con el recin creado formato MARC 1 a sus miembros mediante terminales en lnea. Por ltimo, el sistema integrado de bibliotecas de la Universidad de Chicago, una institucin pionera en la concepcin de un sistema integral automatizado para uso bibliotecario y que, como resultado de la solicitud hecha en 1965 por su entonces director Dr. Herman H. Fusster a la National Science Foundation, desarroll e integr un sistema automatizado para el manejo de sus datos bibliogrficos.

El Software Libre: antecedentesA principios de la dcada de los aos 1970, cuando todava las computadoras personales eran una quimera y la computacin empezaba a dar sus pasos iniciales, los primeros avances en materia de software se intercambiaban y compartan sin ningn tipo de restricciones. Sin embargo, con la llegada de los aos 1980, la situacin cambi. El vertiginoso perfeccionamiento de las computadoras (cada vez ms pequeas y con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento de informacin), devel a quienes desarrollaban los software un campo comercial frtil. Esto condujo a la decisin de vender sistemas operativos privativos y oblig a los usuarios a admitir condiciones restrictivas, que impedan realizar modificaciones a dichos software. En caso de que un usuario o programador hallara algn error en la aplicacin, lo nico que poda hacer era informarlo a la empresa creadora para que esta lo solucionara. Aunque el usuario estuviera capacitado para solucionar el problema y lo deseara hacer sin pedir nada a cambio, el contrato le impeda cambiar el software. Esta situacin provoc el principio del fin para las comunidades cooperativas, donde el software era compartido y cualquiera poda mejorarlo sin restricciones. El modelo de desarrollo de software comercial con costos aadidos, a pesar de generar situaciones de malestar social, se impuso con tanta fuerza que actualmente hay an personas convencidas de que no hay otra forma de hacer negocio.

Durante la etapa de transicin al modelo comercial, Richard M. Stallman, trabajador del laboratorio de Inteligencia Artificial del Massachusetts Institute of Technology (MIT), se percat de que la sociedad estaba cambiando peligrosamente. El mismo Stallman cuenta que por aquellos aos en el laboratorio haban recibido una impresora donada por una empresa externa. El dispositivo, que era utilizado en red por todos los trabajadores, pareca no funcionar a la perfeccin, ya que cada cierto tiempo el papel se atascaba. Como agravante, no se generaba ningn aviso que se enviara por red e informara a los usuarios de la situacin. La prdida de tiempo era constante porque, en ocasiones, los trabajadores enviaban por red sus trabajos a imprimir y al ir a buscarlos se encontraban la impresora atascada y una cola enorme de trabajos pendientes. Stallman decidi arreglar el problema, e implementar un sistema de avisos por red para cuando la impresora se bloqueara. Para esto necesitaba tener acceso al cdigo fuente de los controladores de la impresora. Solicit a la empresa propietaria de la impresora lo que necesitaba, y le explic lo que pretenda realizar. La empresa obviamente se neg a entregarle el cdigo fuente. De seguir por el mismo camino, Stallman tendra que aceptar el nuevo software comercial, firmara nuevos acuerdos para mantener en secreto dichos cdigos y acabara por desarrollar ms software comerciales con licencias restrictivas que, a su vez, deberan ser ms adelante aceptadas por sus propios colegas.

Esta situacin impact profundamente a Stallman. En el ao 1984 abandon el MIT e inici un proyecto para intentar formar una comunidad de personas en las que compartir el cdigo volviese a ser algo natural. El proyecto se denomin GNU (GNU's Not Unix), y su finalidad era la construccin de un sistema operativo compatible con UNIX, pero completamente libre.

GNU fue diseado para promover las bases de la cooperacin en la comunidad computacional y eliminar los obstculos creados por los propietarios de software privado; era el resultado de la unin de cientos de creadores independientes, con la finalidad de desarrollar un sistema operativo. El proyecto sent los fundamentos de lo que actualmente se conoce como software libre o de cdigo abierto. Una de las ideas defendidas por dicho proyecto es que "la competencia hace que las cosas se hagan mejor".5 Sobre la base de los lineamientos establecidos por el proyecto GNU y la premisa referente a la competencia, gran cantidad de programadores independientes han invertido sus esfuerzos, capital y tiempo con la finalidad de ofertar recursos libres*en todas las ramas donde es factible la utilizacin de software. Naturalmente comprende el sector que nos compete: las unidades de informacin en todas sus modalidades.6

DefinicinEn este apartado se intenta explicar qu se entiende por software libre*. La primera caracterstica, y tal vez la ms llamativa, es que para utilizar o copiar esta clase de software no es necesario realizar ningn pago; pero lo ms importante de este tipo de software es que se proporciona el cdigo del programa, es decir, cualquier usuario puede realizar las adecuaciones y modificaciones que requiere para mejorar sus prestaciones a la luz de ciertos requerimientos particulares o generales. "Software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software".7 De modo ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:

La libertad de usar el programa, con cualquier propsito (libertad 0).

La libertad de estudiar cmo funciona el programa y adaptarlo a sus necesidades (libertad 1). El acceso al cdigo fuente es una condicin previa para esto.

La libertad de distribuir copias, con lo que se puede ayudar otros colegas (libertad 2).

La libertad de mejorar el programa y publicar las mejoras de modo que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al cdigo fuente es un requisito previo para esto.

Si un programa dice que es software libre y los usuarios no tienen todas estas libertades, entonces no lo es. Para que lo sea, se debe tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribucin a cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa, entre otras cosas, que no se tiene que pedir o pagar permisos. Tambin se debe tener la libertad de hacer modificaciones y utilizarlas de manera privada en el trabajo u ocio, sin ni siquiera tener que anunciar que dichas modificaciones existen. Si se publican los cambios, no se tiene porqu avisar a nadie.

La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u organizacin de utilizarlo en cualquier tipo de sistema informtico, para cualquier clase de trabajo, y sin tener obligacin de comunicrselo a su creador o a alguna otra entidad especfica. La libertad de distribuir copias debe incluir, tanto las formas binarias o ejecutables del programa, como su cdigo fuente, sean versiones modificadas o sin modificar (distribuir programas de modo ejecutable es necesario para que los sistemas operativos libres sean fciles de instalar). Est bien si no hay manera de producir un binario o ejecutable de un programa concreto (porque algunos lenguajes no tienen esta capacidad), pero se debe tener la libertad de distribuir estos formatos si se encuentra o desarrolla la manera de crearlos. Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas tengan sentido, se debe tener acceso al cdigo fuente del programa. Por lo tanto, la posibilidad de acceder al cdigo fuente es una condicin necesaria para la existencia del software libre. Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no se haga nada incorrecto. Si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque no se le haya dado motivos, el software no es libre.

Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Es aceptable que existan reglas sobre cmo empaquetar una versin modificada, siempre que no bloqueen, a consecuencia de eso, la libertad de publicar versiones modificadas. Reglas como: "si haces disponible el programa de esta manera, debes hacerlo disponible tambin de esta otra" pueden ser igualmente aceptables bajo la misma condicin. Tambin es aceptable que la licencia requiera que si se ha distribuido una versin modificada y el desarrollador anterior solicita una copia de ella, debe envirsele.

En sntesis, el software libre concede diversas "libertades" a los usuarios, como: el uso del programa para los fines que fue creado o con el propsito que desee el usuario; permite el estudio completo del programa (incluido el cdigo fuente) para su adecuacin a las necesidades individuales; la distribucin de copias del software con la finalidad de darlo a conocer y de alcanzar una mayor cobertura; asimismo, busca que este se enriquezca con las experiencias de uso y mejoras que propongan los beneficiarios. Tambin se busca la difusin de las mejoras y modificaciones que se hayan realizado al sistema, y con esto, su constante adaptacin a las necesidades que surgen con el paso del tiempo. Los conceptos sealados en este apartado requieren de reflexiones cuidadosas para su correcta interpretacin y aplicacin. Para decidir si una licencia de software concreta es una licencia de software libre, deber juzgarse sobre estas bases. Los catlogos en lnea u OPACs

Si deseramos dar una definicin a este concepto, diramos que un Opac (del ingls On line Public Access Catalog ) es un catlogo pblico para la consulta en lnea de los diversos recursos disponibles en la biblioteca. Los hay de diversas formas y estructura. Algunos muy vistosos, otros muy atractivos y estructurados y algunos ms sencillos.

Nos alegramos que hoy en da muchas bibliotecas alrededor del mundo han colocado sus recursos y servicios en pginas webs, en donde se accesa a los catlogos en lneas. Y esto ha dado a conocer al mundo que habitamos inmensas cantidades de documentacin bibliogrfica y otros tipos de recursos.

Vivir la era actual ha sido muy fascinante, ya que podemos tener en manos y en pocos minutos la informacin que deseamos. Desde esta perspectiva las bibliotecas han jugado un papel protagnico, como difusora y conservadora del conocimiento. Esto tambin ha demandado de un servidor bibliotecario ms capaz, ms competente y ms actualizado.

Los catlogos en lneas han venido a facilitar el trabajo de los investigadores, consultores y escritores. En minutos podemos saber dnde encontrar la informacin y, en muchos casos, bajarla directamente a nuestro computador o telfono mvil.

Siempre que se disea un Opac, se incluye un motor de bsqueda simple y otro avanzado. En ambos casos el objetivo es el mismo. La segunda alternativa es para usuarios ms experimentados que desean hacer una bsqueda ms acabada y completa.

El motor de bsqueda en una base de datos utiliza siempre el lenguaje buleano, que consiste en el uso de conectores lgicos, por ejemplo:

AND (*): permite localizar un concepto ms otro distinto

OR (+): permite una bsqueda u otra. Aqu el resultado es mucho ms amplio que el operador AND.

AND NOT (^): es un conector excluyente. Oseas que, que busca el primer conceptos ms no el segundo.

Esto es muy interesante saber lo a la hora de utilizar los OPACs, pues nos evita el uso de palabras innecesarias.

Cuando Usted haga bsqueda en lnea, omita artculos y preposiciones y utilice los conectores buleanos.

Por ejemplo:

Historia*Hait historia^Hait. En este ejemplo buscamos la historia de Hait y en el segundo buscamos historia que no sea de Hait.

La catalogacin electrnica va Web.

Esta es una interesante prctica que nos permite catalogar los recursos de la biblioteca de una manera ms rpida y concisa. Esta consiste en accesar a los distintos catlogos en lneas ms reconocidos y hacer consulta sobre la existencia no del recurso a catalogar.

Las bibliotecas que en lo personal yo utilizo en estos procesos de catalogacin electrnica va web son, a saber:

La Biblioteca Angel Luis Arango y cuyo sitio es el siguiente:

http://ticuna.banrep.gov.co:8080/cgi-bin/abnetclwoi/O7136/ID34abc349?ACC=101

Este sitio es muy bueno, ya que ellos son los creadores de la LEMB. Pero solo dan 5 minutos de consulta para los que no son socios.

La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. El sitio es:

http://catalog2.loc.gov/

Posiblemente la mayor biblioteca del mundo. Es un excelente lugar de consulta. Tiene una opcin que permite imprimir en memoria el registro encontrado y luego se inserta en el Sistema Voyager.

La biblioteca de INTEC. Sitio Web: http://ebiblioteca.intec.edu.do/Es un muy buen lugar de consulta y contiene abundante literatura de consulta.

La Biblioteca Pedro Mir de la UASD

Posiblemente es la biblioteca de mayor contenido en el pas, por lo que se constituye en un sitio web de consulta excelente.

Este OPAC es ms poderoso de lo que el estudiante puede imaginarse. Tiene opciones para imprimir, visualizar segn criterios, enviar por correo y otros.

Existen otros catlogos en lneas de importancia, pero para los fines de este curso, con esta muestra es suficiente. Cada catalogador escoge el que desea y con el que se sienta ms a gusto.

El Winisis en la Automatizacin de bibliotecas: funciones bsicosPara entrar a Win Isis solo dle clic al icono de Win Isis en el escritorio de su PC.Este se puede renombrar con el nombre alusivo a la base de datos. Por ejemplo: BASES. Una vez dentro del Win Isis me presenta la pantalla general, sin una base de datos que suba por defecto (hay que configurarlo para que suba con una base).

El entorno grfico de Win Isis es fcil y amigable de comprender, con una barra de botones similar a los entornos de Windows, as como una barra de men con funciones similares a las mismas de los botones.En este tutorial les ensear las cuatros funciones bsicas del programa: buscar datos, entrar informaciones, actualizar la informacin e imprimir las mismas.Algunas informaciones importantesWin Isis posee cuatro carpetas bsicas que se crean al momento de hacer la instalacin del programa:

DATA: Contiene todas las bases de datos que se crean. Aunque podemos colocar las bases de datos en cualquier parte de l disco. En este caso, debemos indicarlo en el parmetro 5 del archivo de configuracin SYSPAR.WORK: Aqu se almacenan todos los trabajos de exportacin de datos que hagamos.

MSG: Contiene los mensajes del programa.

MENU: Aqu estn todos los mens que usa el sistema.

CTL3D: Contiene dos archivos de librera del programa.

PROG: Posee los programas que tiene Win Isis, as como cualquier otro que le instalemos.

BG: Contiene las imgenes del sistema.

DOC: para almacenar archivos de documentos

La estructura seria algo as:

WIN ISIS DATA

PROG

WORK

DOC

BG

MENU

CTL3D

MSG

La carpeta que usaremos sern la carpeta DATA, en donde buscaremos nuestras bases de datos y la carpeta WORK, donde buscares los trabajos de exportacin de registros que hagamos. A estas se accesa como a cualquier aplicacin de windows.

Le damos al botn abrir (la carpeta) o a : Bases de datos/Abrir, y se abre una nueva ventana directamente dentro de la carpeta DATA, en el centro y a la izquierda todos los archivos MST y PAR. Las bases de datos son las que terminan en MST, genelmente el nombre de la base datos ms la extensin MST. Nos movemos a la carpeta donde est nuestra base y listo. Sube la base en modo minimizado. Puedo usar los botones de minimizar y maximizar como en Windows.Se pueden abrir todas las bases de datos que queramos.

En esta imagen se ven todas las bases subidas a la vez, pero solo una es la activa. Se le da clic sobre ella y de ese modo se convierte en la base activa. Una vez hecho esto, procedemos a realizar todas tareas de entrada de datos, buscar, exportar datos, imprimir, etc.Buscando datos en una base de WinisisEn la barra de men y de botones est la opcin Bsqueda.

Buscar:

La ventana de bsqueda es la siguiente:

Hay bsqueda asistida y bsqueda experta. Escoja la experta. Se pueden hacer mltiples formas de buscar, siempre y cuando domine el lenguaje buleano. En win isis y toda su familia se combinan trminos de bsquedas, segn la necesidad. Pero deben estar unidos por un conector lgico: AND (*), NOT (^), OR( +) y los parntesis para formar estructuras ms complejas. Comencemos a buscar:Siempre se debe unir por un conector o conjuncin ms de una palabra. El ms comn y simple es el conector AND (*). No se debe usar ninguna preposicin ni artculo en la bsqueda, solo los sustantivos. Ejemplo HISTORIA DE LA REPUBLICA DOMINICANA. Sera as: HISTORIA*REPUBLICA*DOMINICANA. Y me traera todos los libros sobre historia de la Repblica Dominicana. Fcil no?

Ventana de bsqueda.

Los resultados de esta bsqueda sera:

Salen de esta manera cuando la bsqueda da como resultado muchos registros. Podemos navegar entre ellos dando clic sobre cada uno, en la columna de la izquierda y a la derecha se va presentando el registro sobre el cual se da clic.Entrada de datos en la baseLa entrada de datos en sumamente fcil, slo nos vamos al men Editar/Entrada de datos. Observe la figura:

Luego nos sale la hoja de estrada de datos en modo de edicin:

Fjese al final de la barra de botones, hay dos iconos con los cuales debe relacionarse: el botn Gravar y el botn Nuevo.

Al cliquear sobre el botn Nuevo, la hoja de entrada de datos sale en blanco y el cursor se posiciona en el primer campo. Estamos listos para entrar informacin en la base de datos.

Campo activo. Campo en modo de Edicin.

Estructura de la tabla de entrada de datos.Num. De registro.

Botones de desplazamiento.

Aadir otros campos.

Opciones de registrosImpresin de registrosEn la barra de botones de men se encuentra la opcin para imprimir registros en una base de datos Win Isis. El programa nos proporciona varias facilidades como son, a saber: formato de impresin, mrgenes, intervalo, etc. Se accesa dndole al botn imprimir o en Bases de datos / Imprimir

Al instante sale una nueva ventana con todas las opciones disponibles. Pero deje todo as y solo fjese en las siguientes opciones: todos los registros de la ltima bsqueda, solo los registros marcados, intervalo de MFN. Explicando las opciones de impresin de registrosTODOS LOS REGISTROS DE LAULTIMA BUSQUEDA:

Si marcamos esta opcin, significa que hemos hecho una bsqueda previamente y deseamos imprimirla.SOLO LOS REGISTROS MARCADOS:

Cuando hacemos una bsqueda y resulta un resultado de muchos registros, podemos marcar determinados registros y luego en la ventana de impresin marcamos esta opcin.Estos son los registros resultados de una bsqueda y al lado izquierdo se cliquea sobre el signo + y se selecciona, luego en las opciones de impresin se marca la cacilla Solo los registros marcados.INTERVALOS DE MFN:

La base de datos va creado un nmero secuencial al que le llama MFN (Master File Number), que quiere decir Nmero del Archivo Maestro. Bueno, esta opcin me permite imprimir la cantidad de registros (MFN) que yo quiera, solo hay que indicar de donde a donde. Ejemplos: 1-50; 29-50; 30-100; 1-9999, etc.

Otras opciones de impresin:

En la pestaa Presentacin me permite poner un titulo a mi impresin.

En la pestaa Mrgenes es donde jugamos con el tipo de papel y los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior.

En la solapa Orientacin hay muchas opciones interesantes, como son el nmero de columna, lneas entre columnas, bordes en las columnas, espacio entre las columnas, no usar ttulos vista previa, etc. Por favor vala por Usted mismo en una base de ejemplo y practicas.La otra solapa es para los programadores, all se usan formatos de salidas hechos en el lenguaje de programacin Isis Pascal.

Pero hay otra opcin de impresin que debe saber y es que podemos enviar el archivo de salida a un dispositivo de salida diferente de la impresora, por ejemplo guardar los datos en un disco externo como un disquete o una memoria externa, etc. Observe la siguiente figura y que est en la solapa General.

El botn Recuperar se usa cuando ya tenemos guardada una salida de impresin previa. El botn archivar me permite guardar mi impresin en cualquier lugar del PC o disco extero.Experimente pues usted con esto en una base de datos que contenga registro.

Nota importante: los registros que se exportan en la familia ISIS, se guardan en formato ISO 2729 y sirve para el intercambio de informacin con otros sistemas compatibles, como el Marc21 y el SIABUC.Exportacin e importacin de registrosLos registros de una base de datos ISIS, se pueden exportar hacia un disco externo o hacia otro lugar del PC con la finalidad de salvaguardar los datos como copia o para intercambiar con otras bases compatibles con la estructura de las tablas de nuestra base. Si tenemos esta base de datos en 5 PC, por ejemplo, podemos actualizar los mismos registros en todas a la vez, solo digitando los registros en una sola PC. Solo hay que exportar los registros de la primera PC e Importarlos en las otras terminales. Tambin Win Isis se configura para trabajar en ambiente de red. Favor consultar el manual completo del Win Isis bajndolo del Internet.

Opciones de Importar y Exportar registros. Al darle aqu sale la ventana de importacin/exportacin, la cual contiene las opciones para guardar nuestros registros. Ojo, estas opciones son para guardar todos los registros a la vez.

Por defecto sale la carpeta WORK como lugar predeterminado por Win Isis para guardar nuestros trabajos, pero usted puede elegir una carpeta o lugar de su gusto. En donde dice Nombre del archivo, pngale un nombre, pero djele la extensin ISO. Solo sustituya la estrellita (*.iso). Desde le ponga un nombre a su archivo de exportacin y seleccione un lugar, me sale otra pantalla que de tomar muy en cuenta cuando valla a Importar. No as a la hora de exportar:

Opciones Estas opciones se deben tener en cuenta a la hora de Importar los registros en otra base de datos. Se debe marcar las opciones Aadir o Actualizar, ya que si escoge la opcin Cargar se borrarn los registros que existan en la base en donde estamos Importantes los registros.

Pasemos ahora a la actualizacin de la base de datos. Aqu es donde hacemos posible que los registros estn actualizados y que estn disponibles para las bsquedas futuras. Si los registros no se actualizan, despus de haber sido digitados, no se podrn encontrar, aunque hayan sido digitados.Actualizacin de regsitros

En el men Bases de datos / Actualizar I/Fse encuentra nuestra funcin de actualizar nuestra base de datos. Es la parte ms simple de todos estos procesos, pues solo no sale una nueva ventana pidiendo el rango de MFN a actualizar. Le damos al botn OK y el proceso comenzar de inmediato:

Al darle al botn OK, y luego de actualizar, sale la ventana de trmino:

Creacin de una base de datosEs sumamente fcil ya que Win Isis presenta una interfase amistosa, los pasos son los siguientes:

1. En el men, Base de datos al desplegarse se debe hacer clic en Nueva, ahora nos aparece una ventana en la cual debemos ponerle un nombre a nuestra base de datos. O en el icono () para hacer una nueva base.

Ahora debemos ponerle un nombre

Tambin podemos acomodarla un una carpeta especifica y ponerle el nombre, en este caso "BASE" es el nombre de la Base de datos. El nombre de la base no debe pasar de 6 letras.

2. Ahora debemos ponerle nmero a los campos, nombre, Tipo (Alfanumrico, numrico o alfabtico). Estos nmeros obedecen al formato Marc 21 u otro formato que se le antoje. Incluso puede usar nmeros consecutivos, pero no sern en el futuro compatibles con otras bases hechas con la misma tecnologa. El formato Marc 21 es un conjunto de nmeros estndares con los que se designan los campos de una base de datos hecha Isis, Voyager, Access, SIABUC, etc. Esto permite el intercambio de informacin. Veamos una base de ejemplo:

Nota importante: Debemos planificar bien cuales sern los campos de nuestra base antes de hacerla. Debemos buscar un libro de Marc 21, para saber los nombres y nmeros estndares. Hay campos que son repetibles como el campo de autor, materias, etc, entonces se debe marcar la cacilla Rep. Favor consultar el manual de Micro Isis captulo 2.Apretamos en la flecha de la parte inferior izquierda de la ventana (Siguiente)

3. Ahora estamos en Hojas de entrada, en la parte izquierda aparecen nuestros campos y la parte derecha esta vaca, para pasar los campos debemos seleccionar uno y hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha, pero si queremos pasarlos todos de una buena vez, solo debemos hacer clic en la flecha doble.

En esta parte es posible, si se quiere, ponerle ayudas a los campos, esto se hace haciendo doble clic sobre uno de los campos, se nos despliega una ventana y en la parte Ayuda ingresamos la ayuda para este campo.

4. Hacemos clic en Siguiente, ahora nos aparece un mensaje que dice "Quiere que Win Isis ejecute El Asistente de creacin de formatos de impresin?" hacemos clic en "S" ya que es la manera mas fcil de crear formatos de visualizacin.

5. Ahora nos aparecen varias opciones para el formato decorado, Estilo normal, Compatible con CDS/ISIS DOS, Formato decorado, HTML Normal y Tabla HTML, elegimos la opcin Formato decorado.

6. Ahora vemos en la ventana que apareci todos los campos de nuestra base, elegimos los campos por los cuales se va a poder buscar, los datos de los campos elegidos va a formar parte del "diccionario", una vez marcados los campos hacemos clic en "Aceptar"

Diga que s a esa pregunta, para marcar todos aquellos campos que van a servir para nuestras bsquedas en la base de datos.

7. Ahora nos aparece la "Tabla de extraccin", la cual es lo mismo que hicimos en el paso 6, ahora solo nos resta hacer clic en "Aceptar" en la parte inferior derecha de esta ventana.

8. La base ya ha sido creada, solo falta empezar a cargar registros. Al inicio la base sale en blanco. Nos vamos al men Editar / Entrada de datos..lo dems ya lo saben

Conclusiones.La catalogacin electrnica es un recurso moderno que ha venido a facilitar el trabajo del catalogador. No todas las bibliotecas de nuestro pas tienen estas facilidades, pero pueden optar por la eleccin de un software libre, los cuales tienen ptimos rendimientos. Personalmente yo recomiendo, en esta categora los siguientes:

De la familia ISIS recomiendo:

Win isis

ABCD

Isis Marc

Open MarcoPolo

Sistema Campi

Weblis

Catalis

Tambin son buenos:

PMB

Coha

EspaBiblio

A la hora de elegir un programa para la catalogacin electrnica de los documentos de la Biblioteca, asegrese que este cumpla con algunos de estos requisitos:

Que sea integrado.

Que permita las opciones para exportar e importar datos, as como la generacin de reportes.

Hacer copia de seguridad.

Que sea flexible y amigable que hasta un nio pueda manipularlo con facilidad, etc.

Espero que este manual le sirva de gran ayuda para mejorar los servicios y ser mejores profesionales.

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