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Título: CREAR/AMPLIAR MATERIALProceso : CREAR MATERIAL EN CENTROS Y AMPLIAR A

LOS DEMAS DE LA SOCIEDADCurso : COMO CREAMOS LOS CODIGOS DE

MATERIALES SEGÚN SU GRUPOPROYECTO SAP

CONTENIDO

A. CREAR/AMPLIAR MATERIAL B. COMO AMPLIAR UN MATERIAL PARA UN CENTRO U OTRO ALMACEN.C. CREACIÓN DE MATERIALES VISTAS PP (PRODUCCION)D. VISTAS DE VENTAS.E. ABREVIATURAS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y

SEMIELABORADOSF. CREAR CODIGO PARA SERVICIOS.

Instrucción de trabajo

G. CREAR/AMPLIAR MATERIAL MM01 - AC03

Objetivo

Utilizar este procedimiento para crear un nuevo material, ampliar el material y sus vistas a los diferentes centros y almacenes de acuerdo a la necesidad.

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando se necesite crear/ampliar una vista de material.

Prerrequisitos

Conocimiento de Windows Conocimiento del Proceso

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

MM01: Seleccione Logística – Gestión de Calidad – Planificación de Calidad – Datos Maestros de Logística - Material - Crear -

Código de Transacción

MM01 (CREAR) MM02 (MODIFICAR) MM03(VISUALIZAR)

Consejos Útiles

Tener en cuenta la tabla de maestros para la creación de códigos o ampliaciones de los mismos para realizar el proceso más fácil.

VM APDR

Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:

Versión: PreliminarModificado: 17-09-2009

Instrucción de trabajoPágina 1




En la pantalla principal del menú de acceso “SAP Easy Access” digite la transacción (MM01) en el

campo de comando. Para ir a la transacción deseada enseguida

presione Enter o dar clic en

Antes de continuar con esta transacción, verificar si el material a utilizar ya esta creado en un centro y realizar el proceso de ampliación entre centros.

Consultar tabla para la creación de los diferentes códigos que vamos asignar al maestro de materiales.

TIPO DE MATERIAL

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Materia Prima - ZROH X X X X X X X X X X X X X X X R 3000

Producto Terminado - ZFER X X X X X X X X X E 9000

Material semielaborado - ZHAL X X X X E 3004

Repuestos - ERSA X X X X X X X X X X X X X N 7050

Insumos - ZINS X X X X X X X X X X X X X R 3820

Embalaje - ZEMB X X X X X X X X X X X X X R 4000

Materiales de Consumo - HIBE X X X X X X X X X X X X X R 6720

FHMI X X X X X X X X X X X X X R 1005

Materaiales de reparacion ZATE - No valoradosX X X

UNBW-No valorados (producción) X X X

XX

TABLA TIPO DE MATERIALES Y VISTAS

OBLIGATORIOOPCIONAL

VM APDR







Documento de Instrucción

1. CREAR CODIGO DE MATERIAL

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción MM01

ABRIENDO PESTAÑAS

Haga clic en .

Haga clic en .

Haga clic en .

Haga clic en .

Haga clic en .

Haga doble-clic en .

NOTA: La creación de nuevos materiales se debe tener en cuenta que lleve el consecutivo de los materiales sin importar el tipo.

VM APDR







VM APDR




MM01

CONSULTAR TABLA PARA VALORES A LLENAR

PASO 2

CLICK EN SELECCIÓN DE VISTAS

PASO 3




VM APDR




MM01

SELECCIONAMOS LOS CAMPOS QUE NECESITAMOS DE ACUERDO AL TIPO DE MATERIAL QUE SE ESTE CREANDO. Consultar tabla

PASO 3.1

CLICK

LLENAMOS LOS CAMPOS DE ACUERDO AL TIPO DE MATERIAL Y AL CENTRO.

DAMOS




ICONO DE CAMPOS OBLIGATORIOS EN EL SISTEMA

DATOS BASE 1

VM APDR




MM01

BUSCAMOS CON EL MATCH CODE EL GRUPO DE ARTICULO AL CUAL

PERTENECE EL MATERIAL

CAMPOS NO OBLIGATORIOS EN EL

SISTEMA, PERO SIEMPRE SE DEBEN LLENAR CON LOS SIGUIENTES DATOS PARA

PERMITIR LA CREACIÓN DE FLETES

PASO 3.2




DATOS BASE 2

Este campo es para datos específicos en casos especiales.

VM APDR




MM01

PASO 3.3




COMPRAS.

VM APDR




MM01

REALIZAMOS UNA BUSQUEDA DEL COMPRADOR AL CUAL ESTE

ASIGNADO EL TIPO DE MATERIAL A COMPRAR.

Consultar con el match code

NO ES UN CAMPO OBLIGATORIO PERO EL CHECK DE INDICADOR DE

PEDIDO AUTOMATICO SIEMPRE DEBE ESTAR ACTIVO

PASO 3.4




TEXTO PEDIDO COMPRAS.

Sector en el cual se realiza la descripción larga del material.

VM APDR




MM01

PASO 3.5




DATOS GENERALES DE ALMACEN.

No tiene campos obligatorios; solo para los casos en los cuales tengamos con exactitud la localización del material de ser así, se digita en la casilla ubicación.

VM APDR




MM01

PASO 3.6




CONTABILIDAD 1.

Haga click “ENTER” para revisar si el sistema nos indica algún tipo de error, si no registra ningúno se da

y el sistema procederá a grabar el numero del material.

NOTA: Se debe tener en cuenta que si salimos de la sesión y no damos guardar los datos de la transacción no van ser grabado el material y se perderá la información realizada

Ha concluido esta transacción.

Resultado

Generar un nuevo código en el maestro de materiales

VM APDR




MM01

CONSULTAR TABLA PARA LA CATEGORIA DE VALORACION (Cat.

valoración) DEPENDE TIPO DE MATERIAL QUE SE ESTE CREANDO

DIGITAMOS VALOR DEL MATERIAL SI NO TENEMOS

EL VALOR REAL INDICAMOS UN ESTIMADO

PASO 3.7




Comentarios

El sistema indica los espacios requeridos que deben ser llenados, pasando de uno en uno con “ENTER”, en algunos casos es necesario llenar campos que no son obligatorios pero que son importantes para el proceso.

B. COMO AMPLIAR UN MATERIAL PARA UN CENTRO U OTRO ALMACEN.

NOTA: El material esta creado para el centro Belencito “7801” almacén 1700 y lo vamos ampliar al centro operación plantas almacén 1700

VM APDR




MM01

DIGITA EL NUMERO DEL MATERIAL QUE SE QUIERE AMPLIAR PARA OTRO ALMACEN O CENTRO Y DA “ENTER”




Guardar

Resultado

Con este proceso no tenemos la necesidad de crear el mismo material para otro almacén o centro de la sociedad

Comentarios

Se tiene que tener en cuenta la tabla de maestros para la creación de códigos o ampliaciones de los mismos para realizar el proceso más fácil.

VM APDR




MM01

REVISAR TABLA PARA VER QUE VISTAS TIENE ESTE TIPO

DE MATERIAL Y SELECCIONARLAS

CLICK

INGRESAMOS EL CENTRO QUE QUEREMOS AMPLIAR O

ALMACEN

CLICK




C. CREACIÓN DE MATERIALES VISTAS PP (PRODUCCION)

Objetivo

Documentar el tratamiento perteneciente a la creación de las vistas del modulo PP para nuevos materiales

Contenido

1.1 DATOS BASEIngrese por la ventana superior izquierda, que está en blanco colocando el código de la transacción. Para crear un nuevo material acceda a la transacción MM01

Se tiene la siguiente pantalla,

Una vez en esta pantalla seleccione:

Ramo (E Metals) Tipo de material (según corresponda)

VM APDR







TIPO DE MATERIAL DESCRIPCIÓNZFER Producto terminadoZHAL Producto semielaboradoZROH Materias primasZINS InsumosZNBW Materiales de desecho

En selección de vistas, marque las vistas necesarias y de click en , para nuestro caso seleccione:

Datos base 1 Planif.necesidades 1 Planif.necesidades 2 Planif.necesidades 3 Planif.necesidades 4 Preparación de trabajo

VM APDR







Seleccione el centro (7801 – VS-BELENCITO) y de click en

VM APDR







En la siguiente pantalla complete,

Descripción del material, máximo 40 caracteres sin tildes. Unidad de medida base Grupo de articulo (especifico para cada artículo)

VM APDR







Para el campo sector seleccione, 7J , si es producto terminado 7K, si son otros productos

VM APDR







Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .

VM APDR







1.2 VISTA PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 1


En esta vista complete,

Grupo de compras (para ZHAL y ZFER complete HAY, para los otros tipos de material esta información debe ser solicitada a compras)

Característica de planeación de necesidades, seleccione Z0 – Plan por MPS (productos terminados)

VM APDR







ZD – Planificación de necesidades deterministica (algunos semileaborados, materias primas e insumos)

ND – Sin planificación de necesidades (algunos semielaborados y materiales de desecho)

Planificador de necesidades seleccione según el que aplique,

VM APDR







PAC – ACERIA PAP – APROVECHAMIENTOS SIDERURGICOS PFP – FABRICACION PRIMARIA PIM – IMPORTADOS PLP – LAMINACION LARGOS PMI – MATERIAS PRIMAS E INSUMOS PMQ – MAQUILAS

Tamaño de lote, seleccione: EX – tamaño de lote exacto (laminación y acería) ZN – tamaño de lote mensual (fabricación primaria, metálicos y calcinación)

VM APDR








VM APDR




MM01







Clase de aprovisionamiento, E – Fabricación propia F – Acopio externo (comprado) X – Ambas clases de acopio

VM APDR




MM01




Almacén de producción, seleccione el correspondiente,

VM APDR







En programación complete: Tiempo fabricación propia (1) Tiempo tratamiento entrada de mercancía (1)

Clave de horizonte o tiempo de holgura, seleccione 000 – Sin tiempo de holgura (sin adelantos en la programación)

VM APDR







De acuerdo a las políticas de almacenamiento para el material a crear diligencie: Stock de seguridad Stock de seguridad mínimo Nivel de servicio Perfil de cobertura Indicador de margen de seguridad Perfil período margen seguridad Margen de seguridad en planif.necesidades (en días laborab.)


VM APDR










Indicador de periodo (Indicador que especifica en qué intervalos se llevan los valores de consumo y pronóstico del material) seleccione,

M – Mensual

VM APDR







Grupo de estrategia seleccione,

ZP Programa Producción

Modo de compensación seleccione,

2 – Compensación hacia atrás/adelante, los valores de compensación hacia atrás y hacia adelante 30 dias.

VM APDR







Grupo de verificación de disponibilidad, ZS – Ind.req – VM Siderurgia

VM APDR








VM APDR










Indicador para selección de lista de materiales, seleccione 2 – Selección por versión de fabricación

VM APDR







Si el material a crear es de fabricación repetitiva, active la casilla correspondiente y seleccione el perfil a utilizar así:

ZAP1 – Perfil entrada de mercancía y salida de mercancía APDR/MPDR ZAP2 – Perfil sin salida de mercancía APDR/MPDR


VM APDR







1.6 VISTA PREPARACIÓN DEL TRABAJO



Responsable del control de producción, seleccione de acuerdo a la planta correspondiente

VM APDR







Si el material a crear es sujeto a lote, active la casilla correspondiente.Complete en datos de tolerancia de acuerdo al material,

Límite de tolerancia p.entrega incompleta Límite de tolerancia para el exceso de suministro Ilimitado (active la casilla)


VM APDR







D. VISTAS DE VENTAS.

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción MM01.

2. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.


VM APDR











8. Ubique el campo .

9. Haga clic sobre el icono match code.10. Repita los pasos 10 al 12.11. Presione enter una vez más dentro del campo material

.

VM APDR




MM01




12. Repita los pasos 14 al 20.

Si el sistema arroja un error como este, indica que el material ya tiene las vistas de ventas actualizadas y usted no requiere hacerle nada más al material.

De lo contrario el sistema le mostrara una pantalla para que usted actualice las vistas de ventas.

VM APDR







13. Ubique el campo para clasificación de impuestos dentro de la tabla y haga clic sobre el

icono match code.

14. Seleccione la opción de tipo de impuesto que debe ser gravado para el material que está actualizando y haga doble clic sobre el mismo. Recuerde que solo manejamos materiales con impuesto completo o materiales exentos de impuesto(excentos de impuesto se usa en el casos de devoluciones de material al proveedor).

VM APDR




MM01




15. Ubique la pestaña localizada en la parte superior de la tabla y haga clic sobre la misma.

VM APDR




MM01




16. Ubique el campo y haga clic sobre el icono match code.

17. Seleccione la opción 1 Material A y haga doble clic sobre la misma.


19. Ubique la opción y haga doble clic sobre la misma.


21. Ubique la opción si el material que está actualizando es un producto terminado de acero o un co-producto para la venta que maneja control de stock.

VM APDR







22. Ubique la opción si el material que está actualizando es un activo fijo, un excedente o un servicio.

23. Ubique la opción si el material que está manejando es energía.

Para cualquiera de los casos después de ubicar la opción que necesita debe hacer doble clic sobre la misma.

24. Ubique el campo y verifique que contenga la información correcta.

25. Si usted no está seguro/a acerca de si la información que se encuentra en la jerarquía es

correcta, haga clic en el icono match code.

26. Ubique y seleccione el grupo principal al que pertenece el material que usted está ampliando.VM APDR







27. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.

28. Ubique y seleccione la familia a la cual pertenece el material que usted está ampliando.


30. Ubique y seleccione el tipo de material que usted está ampliando.

VM APDR








32. Ubique y seleccione la procedencia del material que usted está actualizando.


34. Ubique y seleccione la calidad del material que usted está ampliando.


36. Si después de efectuar el paso 57 no cambia de pantalla, quiere decir que esa es la última

pantalla de la jerarquía, por lo tanto debe ubicar el icono y hacer clic sobre el mismo.

37. Ubique la pestaña localizada en la parte superior de la tabla y haga clic sobre la misma.

VM APDR







38. Ubique los campos y , verifique que tengan dentro de ellos el número 0001, de lo contrario por favor ingrese este número en cada uno de ellos.


40. El sistema despliega el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla informándole que el material a sido creado o ampliado para las vistas de ventas.

41. Usted Ha concluido con éxito esta transacción.

RESULTADO: tenemos el material disponible para su venta.

VM APDR




MM01




E. ABREVIATURAS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y SEMIELABORADOS

NOMBRE DEL PRODUCTO ABREVIATURAALAMBRON ALAMBRONALAMBRON SEGUNDA ALAMBRON SEGANGULO ANGULOBARRA BARRABARRA CUADRADA BARRA CUADRADACANAL CANAL CHAPA CHAPACOMPRADA COMPCORRUGADA CORRUCORRUGADO CORRUENDEREZADA ENDEIMPORTADO IMPLAMINA LAMLAMINA ANTIDESLIZANTE LAM ANTBARRA LISA BARRA LISABARRA CORRUGADA BARRA CORRUMILIMETROS MMPLANCHA PLANCHAPLATINA PLATINAPULGADA PULGROLLO ROLLOROLLO CORRUGADO ROLLO CORRUROLLO LISO ROLLO LISOROLLO REBORDEADO ROLLO REBSEGUNDA SEGVIGA VIGAMALLA MALLAGRAFIL GRAFILMALLA ELECTROSOLDADA MALLA ELECALAMBRE NEGRO ALAMBRE NEGRODESPUNTES DESPUNTESSISMORESISTENTE SRCALIBRE CNUMERO N. Con el fin de mantener uniformidad de las descripciones breves en la creación de códigos se solicita seguir las siguientes pautas:

VM APDR




MM01




1. Unidad de medida pegada al valor nominala. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5X1200X2400 MM

2. Para productos planos las dimensiones siempre en milímetrosa. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5MMX1,2MX2400MM

3. Separar cada unidad de medida por una “X” mayúscula, sin espacios.a. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5 X 1200 X 2400MM

4. Todos los artículos con dimensiones deben estar referenciados a una unidad de medidaa. CORRECTO – Alambron 1/2 PULG 1012SIb. INCORRECTO – Alambron 1/2 1012SI

5. Cuando la dimensión de medida exceda la pulgada, separe el valor el valor entero de la fracción por un guion

a. CORRECTO – Barra Lisa 1-1/2 PULG6. El separador decimal siempre será coma “,”

a. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6.5X1200X2400MM

7. Para materiales identificados en octavos de pulgada, se representan por la letra “N” seguida de un punto “.”

a. CORRECTO – Barra Corrugada N.4b. INCORRECTO – Barra Corrugada N4 – Barra Corrugada No.4

8. Para productos con dimensiones en calibres, se representara con la letra “C” en mayúscula seguida del número correspondiente sin espacio.

a. CORRECTO – Lamina C10b. INCORRECTO – Lamina C 10

9. Todas las descripciones de los artículos deben estar en mayúscula y deben comenzar por el nombre del artículo, no por un número ni por una referencia.

VM APDR




MM01




F. CREAR CODIGO PARA SERVICIOS.

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción AC03

Haga click “ENTER” para revisar si el sistema nos indica algún tipo de error, si no registra ningúno se da

y el sistema procederá a grabar el numero del material y generando el numero.

NOTA: Se debe tener en cuenta que si salimos de la sesión y no damos guardar los datos de la transacción no van ser grabado el material y se perderá la información realizada

Ha concluido esta transacción.

VM APDR




MM01

DIGITA UN BREVE TEXTO REFERENTE

AL SERVICIO

DENTRO DEL MATCH CODE BUSCA EL GRUPO QUE SE AJUSTE A LA DESCRIPCION DE TU SERVICIO

SIEMPRE PARA EL CASO DE APDR UTILIZAMOS 7K

ESTE DATO LO SUMINISTRA EL SECTOR DE CONTABILIDAD F.I.

SECTOR SUJETO A CAMBIO

PARA LOS CAMPOSTIPO DE SERVICIO SERA. SERVUNIDAD DE MEDIDA BASE. SV




VM APDR




MM01

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