Caracteristicas Del Enfoque de Auditoria

AUDITORIA FINANCIERA

URBANO VENTOCILLA & ASOCIADOS S.C.MG CPC César Urbano Ventocilla


Enfoque moderno de la auditoría -

1. Enfoque de auditoría a medida.

2. Enfoque basado en el conocimiento del negocio.

3. Enfasis en el criterio profesional.

4. Enfoque de planificación de arriba hacia abajo.

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Enfoque moderno de la auditoría (cont.) -

5. Aserciones de los estados financieros como eje central de la auditoría.

6. Enfoque hacia los controles.

7. Evaluación global del riesgo de auditoría.

8. Utilización del conocimiento acumulado.




9. Integración con CIS.

10. Rotación del énfasis de auditoría: Unidades operativas y entre los componentes de los estados financieros.

11. Proceso de auditoría “ON LINE”





12. Equilibrio entre eficiencia, eficacia y servicio al cliente.

13. Satisfacción de expectativas de la Gerencia.

14. Recomendaciones para mejorar la eficiencia de las operaciones y del negocio.


Enfoque de auditoría a medida -• Todo ente cambia o evoluciona.• Ningún examen es igual a otro.• El enfoque de auditoría depende de:

- Naturaleza y tamaño de la empresa.- Riesgos inherentes de la entidad.- Sistemas de control interno.- Plana gerencial.- Volumen y complejidad de las transacciones.- Sistemas contables y grado de automatización.- Otros.

Por lo tanto el Plan y Programa de Auditoría deben ser específicos.URBANO VENTOCILLA & ASOCIADOS S.C. CPC César Urbano Ventocilla



Enfoque basado en el conocimiento del negocio -

• Los riesgos inherentes de cada compañía dependen de la naturaleza de su negocio.

• La estructura de los estados financieros está basada en el negocio del cliente y en su forma de manejarlo. Ejemplos:

Minería : requiere fuerte inversión en activos fijos.

Bancos : trabaja sustancialmente los fondos depositados por terceros.

Comercial : su mayor inversión son las mercaderías y cuentas por cobrar.

En consecuencia, auditamos el negocio del cliente.


Enfoque basado en el conocimiento del negocio -

• La bibliografía técnica difícilmente puede contemplar todos los casos.

• Los estimados contables dependen de factores subjetivos y del uso del criterio.

• El criterio es utilizado en todo el proceso de autoría para evaluar la razonabilidad de:

- Las decisiones de auditoría.

- Estimaciones contables.

- Grado de evidencia de auditoría a obtener.




Negocio COrganización LUnidades operativas I(U.P.) EDirección y Control de U.P. NRegistro de transacciones T

ETransaciones o documentosindividuales

NO

SI

COMIENZO DE AUDITORIA

Enfoque de planificación de arriba hacia abajo -


Aserciones de los estados financieros como eje central de la auditoría -Los estados financieros son manifestaciones de la Gerencia.Incluyen aserciones (afirmaciones) implícitas y explícitas.Las aserciones están relacionadas con:• Veracidad de las transacciones individuales y saldos.• Aprobación de las transacciones por un nivel jerárquico

adecuado.• Corrección del cálculo y la valuación de las transacciones.• La adecuada registración y exposición de los Estados

Financieros en su conjunto.



Enfoque hacia los controles -

Presupone:

• Conocer el sistema de información, contabilidad y control.

• Identificar puntos fuertes y débiles.

• Seleccionar de entre los puestos fuertes los controles claves.

• Evaluar costo beneficio de confiar en los controles.

• Diseñar pruebas de cumplimiento.

• Evaluar el posible impacto de los puntos débiles en nuestro enfoque de auditoría.




CARACTERISTICAS DE UNACARACTERISTICAS DE UN FUNCION DE PROCESAMIENTOCONTROL CLAVE POTENCIAL CLAVE POTENCIAL

Debe evitar o detectar errores o Debe comprender el desempeño de unirregularidades significativas. aspecto esencial del procesamiento de

las transacciones e informaciónrelacionada

Debe proporcionar la satisfacción querespalde las aserciones relacionadas con un

componente


Errores significativos

RIESGOINHERENTE

Detectados por loscontroles

RIESGO DECONTROL

Detectados por losprocedimientos de auditoría

RIESGO DEDETECCION

Opinión errónea

SI

NO

NO


AUDITORIA FINANCIERARiesgo de auditoría -

Riesgo inherente -

• Susceptibilidad de los estados financieros a errores o irregularidades significativas antes de considerar la efectividad de los sistemas de control.



Riesgo de control -

• Riesgo de que los sistemas de control en vigencia, incluyendo auditoría interna, no puedan evitar o detectar errores o irregularidades significativas en forma oportuna.



Riesgo de detección -

• Riesgo de que los procedimientos de auditoría no puedan describir errores o irregularidades significativas, en el caso de que existieran.




• Puede originarse por:

- Inadecuado diseño del programa de auditoría.

- No examinar toda la evidencia disponible.

- Ineficacia del procedimiento de auditoría.

- Deficiencias en la aplicación de los procedimientos de auditoría o en la evaluación de hallazgos.




Factores a considerar a nivel E/F- Integridad de la Gerencia.- Experiencia y conocimientos de la Gerencia y los cambios de

gerencia durante el período.- Presiones desacostumbradas sobre la Gerencia.- La naturaleza del giro o actividad de la entidad.- Los factores que afectan al sector económico en que opera la

entidad.Lista no limitativa.



Riesgo de inherente -

Factores a considerar a nivel de saldo de cuenta y clase de transacción

- Cuentas de E/F que pueden ser susceptibles de distorsión, por ejemplo cuentas que recurrieron ajustes en el año anterior.

- Operaciones de compleja sustanción, que podrían requerir utilizar el trabajo de un experto.

- El grado de criterio aplicado a la determinación de los saldos de cuentas.



Riesgo de inherente -

Factores a considerar a nivel de saldo de cuenta y clase de transacción (Cont.)

- La susceptibilidad de los activos a pérdida o malversación.

- Consumación de transacciones complejas o inusuales, particularmente a fin o cerca de fin de año.

- El procesamiento de transacciones fuera de lo normal.

Lista no limitativa.




Evaluación del auditor del riesgo de controlAlto Medio Bajo

Evaluación de Alto El más bajo Más bajo Medioauditor del Medio Más bajo Medio Más altoriesgo inherente Bajo Medio Más alto El más alto


Factores de riesgo -

1. El capital de la Compañía no es suficiente y el escaso flujo de fondos afecta a la comunidad de sus operaciones.

2. Las mercaderías son de dificultosa comercialización.

3. Las existencias están en un depósito con malas condiciones de seguridad.

4. El procedimiento de corte de las operaciones de venta es dificultoso.


Tipo de Riesgo



5. Los productos que vende la Compañía tienen precios muy fluctuantes.

6. La Compañía cuenta con asesores legales vinculados con fraudes públicos de importancia.

7. La Compañía exige recomendaciones de control interno en el área de sistemas.

8. El manejo diario del negocio depende en gran medida de los sistemas computarizados.


Tipo de Riesgo



9. La salvaguarda física de las existencias no es fácil.

10. La Compañía se comprometió públicamente a obtener ganancias por un monto superior a lo habitual.

11. No se practican inventarios físicos de existencias.

12. Los fondos de caja no están protegidos.


Tipo de Riesgo



13. Significativas transacciones tienen lugar en el cierre del ejercicio.

14. La gerencia de la Compañía no ha demostrado un criterio empresarial coherente y honesto.

15. La gerencia contable de la Compañía exige un permanente asesoramiento en la materia.


Tipo de Riesgo


Utilización del conocimiento acumulado -

• Debemos utilizar el conocimiento previo que hemos logrado en auditorías anteriores.

• Los relevamientos de los ciclos operacionales solo se actualizande año a año.

• Debe ser gradual la rotación de los miembros del equipo de auditoría asignado a una Compañía.

• En caso de auditorías iniciales, debemos aprovechar la experiencia que se posee en empresas similares.



Integración con CIS -

• Cada vez los procesos de auditoría son inconcebibles sin auditar el área de procesamiento electrónico de datos - PED.

• Fijación de objetivos de auditoría con relación al PED.

• Evaluación de controles generales - PED.

• Evaluación de aplicativos.

• Aplicación de CAAT (Técnicas de auditoría con ayuda del Computador).

• Técnicas de datos de prueba.



Rotación del énfasis de auditoría -

• Cada rubro o unidad operativa (UO) requiere su propio énfasis de auditoría.

• El énfasis a ser asignado a cada rubro o UO depende, entre otros aspectos, de los riesgos e importancia de los saldos.

• Por lo tanto, es imprescindible asignar racionalmente los esfuerzos de auditoría a cada rubro o UO.

• Lo ideal es planificar en un horizonte de 3 a 4 años.




Factores que afectan los planes de rotación -

MAYOR ROTACION MENOR ROTACION

Menor riesgo inherente. Mayor riesgo inherente.

Ambiente de control efectivo. Ambiente de control débil.

Tendencias uniformes en los Tendencias erráticas en losnegocios. negocios.




MAYOR ROTACION MENOR ROTACIONSolidez financiera Alto endeudamientoPlanificación estratégica y Planificación estratégica y/opresupuestaria efectiva. presupuestaria deficiente

(o inexistente).

Estados financieros interinos Estados financieros interinosdetallados y confiables. rudimentarios y menos

confiables.


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MAYOR ROTACION MENOR ROTACIONPruebas de cumplimiento No se han realizadodetalladas realizadas recientemente pruebas derecientemente. cumplimiento.

En auditorías anteriores se Antecedentes de erroresencontraron pocos errores o (individualmenteninguno. significativos o numerosos).



20X1 20X2 20X3

Oficina principal P N P

ASurcursal 1 P N NSurcursal 2 N P NSurcursal 3 P N N

BSurcursal 4 N L LSurcursal 5 L N L

CSurcursal 6 R N LSurcursal 7 L R N

P = Examen profundoN = Examen normalL = Examen limitado R = Examen rotado

AUDITORIA FINANCIERARotación del énfasis -

Proceso de auditoría “ON LINE” -

• Se debe privilegiar el proceso de dirección y supervisión desde el inicio de la auditoría, su ejecución y finalización.

• Los procesos de dirección y supervisión esporádicos y con énfasis al final de la auditoría conllevan a trabajos excesivamente ineficientes.

• La tecnología actual facilita que la dirección y supervisión se lleve a cabo en un proceso. “on line”.

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Equilibrio entre eficiencia, eficacia y servicio al cliente -

• El servicio de auditoría debe ser llevado a cabo manteniendo un equilibrio entre estos tres conceptos.

• Un mundo altamente competitivo conlleva que el concepto de servicio al cliente (externo o interno) emerja y ocupe un lugar preferente.

• Se puede ser eficiente y eficaz pero fallar en el concepto de servicio al cliente.

• Es tan igual de importancia brindar un buen servicio como que los niveles de decisión del cliente perciban la calidad y beneficios del servicio.



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