Clculo de amortizaciones desde ceroUna de las tareas ms importantes del cierre del ejercicio contable es la verificacin del inmovilizado material, el intangible y las inversiones inmobiliarias, as como sus amortizaciones. Siguiendo con nuestra serie de entradas sobre el cierre del ejercicio, hoy vamos a hablar en el blog sobre las amortizaciones.Antes de calcular las amortizaciones es fundamental verificar que todo el inmovilizado registrado en nuestro sistema contable est en orden, es decir, que no sobra ni falta ningn elemento. Tan pronto como hayamos finalizado la depuracin de nuestro registro de inmovilizado ya estamos en condiciones de iniciar el proceso de clculo de amortizaciones.Qu es la amortizacin?Antes de nada vamos a tirar de los manuales de contabilidad para ver qu dice la teora sobre amortizaciones:La amortizacin es la expresin de la depreciacin sistemtica y efectiva sufrida por el inmovilizado, por su aplicacin al proceso productivo.Es decir, la amortizacin representa la prdida de valor de la infraestructura necesaria para el funcionamiento de la empresa. Es una manera de reflejar en el balance el cambio que van sufriendo los elementos del inmovilizado de los que dispone la empresa para ejercer su actividad.Qu conceptos fundamentales intervienen en la amortizacin?En el proceso de amortizacin, intervienen los siguientes elementos:Base de amortizacin = coste inicial valor residualVida til = tiempo durante el cual se espera utilizar el activo en la empresa.Valor residual = valor que se estima que podra realizarse el activo al final de su vida til.La fecha de inicio del proceso de amortizacin es la de puesta en marcha del elemento de inmovilizado.Mtodos de amortizacinSe pueden utilizar diferentes mtodos de amortizacin, en funcin de la naturaleza del bien y del uso al que se destine. Hay mtodos de amortizacin de 3 tipos:Constante: se aplica el mtodo constante en elementos que pierden su valor por igual a lo largo de su vida til.Degresiva: se aplica el degresivo lo utilizaramos para elementos que pierdan ms valor al principio de su vida tilProgresiva: se aplica el progresivo en aquellos elementos que pierdan menos valor al principio de su vida til.La eleccin del mtodo de amortizacin que sigue cada elemento del inmovilizado debe ajustarse de manera fiel a su curva de prdida devalor, es decir, no se puede elegir uno que no se corresponda ni cambiar de mtodo durante la vida del mismo.

Calculo de la cuota de amortizacinEn el caso de la amortizacin constante, la cuota de amortizacinse obtiene como resultado de dividir la base de amortizacin entre los aos de vida til del bien. Quedan todava algunas empresas que hacen un clculo incorrecto de las amortizaciones, ajustando su importe a los resultados del ejercicio, de manera que cuando el resultado es favorable aumentan la amortizacin y la reducen cuando el resultado es desfavorable. Esta prctica desvirta el espritu de la amortizacin y el resultado del ejercicio.Actualmente los programas de contabilidad de SAGE ofrecen mdulos especficos para el tratamiento del inmovilizado, incluyendo su amortizacin. Estos productos facilitan la gestin de las amortizaciones, en sus diversas modalidades, y aaden seguridad en su clculo. Tambin existe la funcionalidad para obtener el importe mensual, que permite integrarlas automticamente en los informes de gestin que manejamos durante el ejercicio.Ejemplo de clculo de amortizacionesPara terminar esta entrada sobre amortizaciones, vamos a ilustrar lo anteriormente expuesto con un ejemplo prctico. A continuacin se expone el cuadro de amortizacin para un caso de compra de una mquina por importe de 6.490 euros (IVA incluido), que adicionalmente requiere un pago de 177 euros (IVA incluido) para su puesta en marcha. La vida til de la mquina se estima en 5 aos, con un valor residual de 500 euros:

Como se puede comprobar, hemos optado por un sistema de amortizacin constante, ya que la mquina pierde valor todos los aos por igual. Tambin hay que tener en cuenta que se ha contemplado la puesta en funcionamiento de la mquina a da 1 enero. Si se hubiese hecho el 1 marzo, el primer ao aplicaramos 10/12 de la cuota anual (10 meses) y llegaramos al sexto ao con 2/12 de la cuota anual (2 meses).