“Mas allá de la Facturación Electrónica”

Solución Tecnológica

para Administración, Validación, Timbrado, Almacenamiento y

Resguardo de Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs)

Recibidos y Emitidos

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La Bóveda Fiscal Kontender® es un dispositivo electrónico digital con respaldoautomático y capacidad de auto-regeneración, donde los Certificados FiscalesDigitales (CFDs/CFDIs) recibidos de los proveedores y emitidos para

clientes son validados, administrados, almacenados y resguardados en su

formato original. La Bóveda Fiscal Kontender® permite validar, timbrar,

acceder, bajar, crear el PDF, archivar o enviar por correo electrónico cualquiera delos CFDs/CFDIs recibidos/emitidos.

La Bóveda Fiscal Kontender® permitecomprobar deducciones fiscales, al cumplir con los lineamientos del SAT de archivo y

acceso de los comprobantes fiscales

digitales deducibles, como lo es el archivoXML y no la representación gráfica

(PDF). La Bóveda Fiscal Kontender®

mediante su proceso de validación

automática en linea, evita el aceptar yprocesar facturas apócrifas, ademas deagilizar cualquier tipo de auditoria. La

Bóveda Fiscal Kontender® reemplaza el

físico archivo tradicional permitiendoCFD/CFDIacceso instantáneo a los

recibidos/emitidos resguardados.

La Bóveda Fiscal Kontender® es un sistema patentado y exclusivo deKontender de México SA. de CV., con lo ultimo en tecnología informática, incluidaen una solución llave en mano, totalmente integrada.

Para facilitar la automatización de recepción/envió de los CFDs/CFDIs, la BóvedaFiscal Kontender® ofrece tecnología de punta y lo mas avanzado de un servidorde Correo Electrónico de clase empresarial con anti-virus, altamente intuitivo,sin mantenimiento y sin costo adicional por cuentas de correo.

Multi-EmpresaLa Bóveda Fiscal Kontender® permite la administración y el resguardo de losCFDs/CFDIs emitidos/recibidos en forma independiente por cada una de las

empresas definidas en el sistema. El número de empresas solo esta restringidopor la capacidad de proceso y de almacenamiento de la solución seleccionada.

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A continuación mostramos las características mas relevantes de laFiscal Kontender®:

la Bóveda

Esquemas Fiscales - Soporta en forma concurrente todos los EsquemasFiscales vigentes (CFD/CFDI).

•

Recepción Automática de CFDs/CFDIs - Recepción automática víacorreo electrónico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere

•

personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs

emitidos/recibidos.

Validación y Verificación – El proceso de “Validación y Verificación” de losCFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender® la efectúa en forma automática, en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apócrifas.

•

CFDs y/o CFDIs Existentes - La Bóveda Fiscal Kontender® permite“importar” los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos existentes.

•

Archivado y Resguardo – La Bóveda Fiscal Kontender® cuenta con unsistema de “Archivado y Resguardo” tanto selectivo como automático de losCFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la

administración y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos.

•

Consulta de CFDs/CFDIs – La Bóveda Fiscal Kontender® permite labúsqueda y acceso instantáneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos. Permite la búsqueda por cliente, proveedor y fechas.

•

Representación Visual – La Bóveda Fiscal Kontender® permite crear larepresentación visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de verificar el PDF recibido.

•

Catalogo de Clientes y Proveedores – La Bóveda Fiscal Kontender®

genera en forma automática el Catalogo de Clientes y Proveedores. La información es extraída del CFD/CFDI.

•

Timbrado en Linea - La Bóveda Fiscal Kontender® incluye un “conector”con el cual se enlaza vía Internet, con el Proveedor Autorizado deCertificación (PAC) Folios Digitales®, permitiendo el “Timbrado” en

linea del CFDI emitido en forma instantánea, automática y segura.

•

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Ventajas mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®

Folios Asignados por el SAT a un RFC - Adicionalmente a la conexióncon el SAT para la verificación automática de certificados y folios, tambiénse puede conectar automáticamente al SAT para explorar por RFC los

certificados y folios asignados.

•

Validar CFD/CFDI - La Bóveda Fiscal Kontender® permite validarindividualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarloal sistema. Proporciona un detallado sumario de errores y opcionalmente

enviar por correo el resultado de la validación, al emisor del CFD/CFDI.

•

Servidor de Correos – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye servidor decorreos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, condominio propio, a todos los miembros de la empresa. Además, su “WebMail”

ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y encualquier momento usando el Internet y un navegador Web.

•

Respaldo de Información y Energía Eléctrica (Opcional) - Bóveda•Fiscal Kontender® incluye unidad de disco externo para el respaldo

automático de la información que permite la auto-regeneración del sistemaen caso de desastre. También puede incluir una unidad de batería (“NoBreak”) para permitir su funcionamiento continuo en caso de perdida de

energía eléctrica. Simplemente se conecta la batería a la Bóveda Fiscal

Kontender® y al modem de Telmex para asegurar su funcionamientocontinuo.

Lo invitamos a continuar leyendo este documento para explorar las característicasmas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®.

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Recepción Automática de CFDs/CFDIsLa Bóveda Fiscal Kontender® elimina el proceso manual de recepción de losCFDs/CFDIs. El almacenamiento, la organización y sobre todo la seguridad es la

responsabilidad de la Bóveda Fiscal Kontender® y no la dependencia, voluntado puntualidad de la o las personas que reciben y procesan los CFD/CFDI.

La Bóveda Fiscal Kontender® incluye cuentas de correo especiales para larecepción automática de los CFDs/CFDIs de los proveedores y para la recepción del los CFDs/CFDIs emitidos.

Cuando la Bóveda Fiscal Kontender® recibe un correo de una de las cuentas

especiales de correo, el o los archivos XML adjuntos (CFD/CFDI) son

automáticamente almacenados en la Bóveda Fiscal Kontender® en la

respectiva carpeta de la empresa, por fecha, proveedor o por cliente.

Generación Automática de Catálogos de Proveedores y ClientesLa Bóveda Fiscal Kontender® analiza los CFDs/CFDIs recibidos y extrae la

información necesaria para la creación automática de los catálogos de

Proveedores y Clientes, por cada una de las empresas definidasFiscal Kontender®.

en la Bóveda

Soporta todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI)

Administración de los CFDs Emitidos - Los CFDs son aquellos•Certificados Fiscales Digitales emitidos con recursos propios o por terceros,

que cuentan con folios autorizados por SAT y que no necesitan de un

“Timbrador” para que le aplique el sello digital al CFD. Bajo este esquemapertenecen todas las empresa que han emitido por lo menos una factura electrónica antes del 31 de Diciembre de 2010.

Administración y Timbrado de los CFDIs Emitidos - Los CFDI son•aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos conterceros, que no cuentan con folios autorizados esquema pertenecen todas las empresa que no

recursos propios o por

por SAT. Bajo este

han emitido facturas

electrónicas antes del 31 de Diciembre de 2010. Estos CFDIs requieren deun “Timbrador” autorizado por el SAT para que les asigne el folio y lesaplique el sello digital y el folio fiscal. La Bóveda Fiscal Kontender®

incluye un “Conector” el cual enlaza vía Internet la Bóveda FiscalKontender® con el Proveedor Autorizado de Cert i f icación (PAC)Folios Digitales® y permite el “Timbrado” en linea del CFDI en formainstantánea, automática y segura.

Una característica importante de la Bóveda Fiscal Kontender® es la de permitirpor empresa, la administración concurrente de diferentes esquemas fiscales(CFD/CFDI) tanto en recibidos como emitidos

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Características mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®

Importar CFD/CFDIs Emitidos ExistentesLa Bóveda Fiscal Kontender® posee dos sencillos mecanismos de importar losCFD/CFDIs Emitidos por la empresa. El primero es el de enviar por correo el

CFD/CFDI emitido a una de las cuentas especiales de correo de la Bóveda Fiscal

Kontender® para su proceso automático. El segundo, es importarselectivamente, los CFD/CFDIs alojados en su PC o en su red local.

Una vez que el CFD/CFDI se encuentra en la Bóveda Fiscal Kontender® sususuarios pueden verlo, enviarlo por correo, bajarlo a su PC, crear el PDF,archivarlo o si es un CFDI pueden agregar el “Folio Digital” automáticamente, en

linea y en forma instantánea con el proveedor de timbrado, para la aplicación del

sello digital y el número de folio fiscal. Una vez que el CFDI ha sido “timbrado”,

este puede ser enviado al correo electrónico al receptor del CFDI, sin la necesidadde salir del sistema o utilizar algún cliente de correos externo.

Validación de los CFDs/CFDIs RecibidosEl recibir y procesar CFDs/CFDIs apócrifos, con o sin conocimiento, hace de laempresa que los recibe y los deduce cómplice de fraude fiscal, el cual puede ser

conducente a procesos penales. La Bóveda Fiscal Kontender® permite la

verificación/validación automatizada en linea, enautomática, directamente con el SAT de todos losgarantizando que todos los documentos resguardados

Kontender® sean validos y legítimos.

forma selectiva o enCFDs/CFDIs recibidos, en la Bóveda Fiscal

Utilitarios de Validación y Verificación

Validar CFD/CFDI - La Bóvedaindividualmente cualquier CFD/CFDI

Fiscal Kontender® permite validarsin importar su origen y sin ingresarlo

•

al sistema. Proporcionando un detallado sumario de errores y

opcionalmente enviar por correo el resultado de la validación, al emisor delCFD/CFDI.Verificación de Certificados y Folios con el SAT - Adicionalmente a la

verificación automática de certificados y folios efectuados por la BóvedaFiscal Kontender®, también se puede conectar con el SAT para mostraren linea los certificados y folios asignados a un determinado RFC.

•

Correo Electrónico para la Empresa con dominio propioLa Bóveda Fiscal Kontender® utiliza su propio servidor de Correo Electrónicopara el envío y/o recepción de los CFDs/CFDIs, evitando la utilización de sistemas

públicos de correo (yahoo, gmail, etc), que al ser públicos representan un riesgode seguridad para la empresa, considerando la alta confidencialidad de los

documentos enviados y/o recibidos. La Bóveda Fiscal Kontender® también

permite la creación de cuentas tradicionales de correo electrónico para todos losmiembros de la empresa. Lo que permite enviar/recibir con dominio propio correos de uso diario.

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La gran mayoría del software ofertado de Facturación Electrónica, de una forma uotra, cumplen con el de producir una factura electrónica (Comprobante FiscalDigital), consistente en generar un archivo en formato XML de acuerdo a los

lineamientos establecidos por el SAT. Este archivo en formato XML es lo únicovalido y legal requerido por el SAT para soportar deducciones fiscales.

VirusLa gran mayoría de los proveedores de Facturación Electrónica lo hacen usando laplataforma de Windows en sus diferentes versiones. Por anteriores experiencias

conocemos que la plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitudde virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran en papel y existía

un archivo físico de ellas y mientras el documento físico existiera, se podría

soportar las deducciones fiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas enformato electrónico (XML) y es obligatorio tanto su almacenamiento como suacceso inmediato, en su formato original, por 5 años. Ahora proteger la empresa

de una infección es vital.

Usuarios MúltiplesCuando se tiene diferentes usuarios facturando simultáneamente, lo mas probable que las facturas electrónicas residan en la PC de los usuarios encargados

de crearlas. Estos Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser

trasladadas, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT nopermite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesadas.

CorreoUna vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada por correoelectrónico al cliente, la gran mayoría del software ofertado no lo envía en forma

automática, se tiene que hacer fuera del sistema de facturación electrónica,usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa.

Correo PúblicoEn la gran mayoría de casos, las empresas al carecer de servidores de correospropios, usan servicios de “hosting” o utilizan sistemas de correos públicos

(yahoo, gmail, etc). Estos servicios presentan riesgo al no tener control sobre sumanejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay que teneren cuenta la sensibilidad de la información recibida y/o enviada.

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Algunas de las razones por las cuales las empresa requieren la Bóveda Fiscal Kontender®

CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crédito)Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrónico, y si no se cuenta con anti-virusde clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser

CFDs, vengan infectados. Ademas una vez recibidos, estos deben de ser

almacenados electrónicamente, en su formato original por 5 años. El

almacenamiento y resguardoimportancia.

se convierte en una prioridad de vital

El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo o

irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde se

perdió toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria. Enestos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valor legal ante el SAT.

EmpleadosAl momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por

descuido. La seguridadimportante, es vital.

de los documento digitales, ahora es mucho mas que

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La Bóveda Fiscal Kontender® está diseñada para ser configurada y

administrada en forma remota. La administración rutinaria es manejada a través

de cualquier PC en la red local usando un navegador Web. En raras ocasiones

sera requerido el acceso directo al equipo de la Bóveda Fiscal Kontender®. Unavez completada la instalación, la mayoría de nuestros clientes colocan la BóvedaFiscal Kontender® en un lugar bien ventilado y fuera del camino.

El Panel de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender® permite a susadministradores operar y administrar la Bóveda Fiscal Kontender® sin tener

experiencia en informática. Con el objeto de mejorar la "navegación" el Panel

de Administración cuenta con menús plegables.

Su interfaz de “point y click” hace que la operación de la Bóveda Fiscal

Kontender® tan fácil como navegar por la Web.

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Menú del Usuario

Panel de Administración

Tecnología Web – La Bóveda Fiscal Kontender® es un sistemaempresarial que desde su inicio fue diseñado para el trabajo con tecnologíaWeb, múltiples usuarios y altos volúmenes de información.

Administración basada en Web - Poderosa y muy fácil de usar. La

Consola de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender® esta basadaen tecnología Web y no requiere de experiencia informática para su uso. LaBóveda Fiscal Kontender® se encuentra diseñada para ofrecer facilidad

de operación ya que desde la configuración hasta la administración diaria serealizan por medio de un navegador web.

Administración Remota - Utiliza tecnología VPN (Virtual Private Network)para proporcionar una manera segura y fácil de acceder remotamente laBóveda Fiscal Kontender® usando el Internet. Esta tecnología permite la

administración remota de la Bóveda Fiscal Kontender®.

Servidor de Correo Electrónico - El servidor de correo electrónico de laBóveda Fiscal Kontender® le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad,

escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior

rendimiento, hacen de la Bóveda Fiscal Kontender® la plataforma idealpara el manejo del correo electrónico empresarial. Además, su “WebMail”ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en

cualquier momento usando el Internet y un navegador Web.

Anti-Virus de clase empresarial - Diseñado para procesar todos los

correos electrónicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado

confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automáticamente

actualizado y sin costo adicional cada dos horas.

Herramientas Tecnológicas – Incluye la mas avanzada, poderosa y

completa colección de herramientas tecnológicas de clase empresarial,

fáciles de usar.

Respaldo Automático – Respalda todo el contenido del Bóveda Fiscal

Kontender® en forma automática, basado en periodos establecidos,

evitando pérdida de información en caso de desastre.

Fácil de implementar y de usar - Sistema de fácil instalación y de una

corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios.

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Bóveda Fiscal Kontender – Contenido

Chasis: Kontender SFF-110ACPU: Doble placa (Dual Core)4 Procesadores (2 Reales y

2 Virtuales) Almacenamiento: SATA II con 250GB (Opcional 500GB)

Memoria:1GB/2GB/4GBRed: 10/100/1000 (Gigabit)Sistema:Bóveda Fiscal Kontender®

Garantía: Un año

Una Unidad de disco removible de 2.5pulgadas con interfaz USB con 250GBde almacenamiento. La Bóveda Fiscal

Kontender® usa esta unidad para elrespaldo automático de la información.

Opcional - Unidad UPS (“No Break”) de750VA/450W ultra-compacto con USB

para monitoreo remoto, protección

telefónica, 12 tomasregulador integrado.

y 6 respaldos, con

Bóveda Fiscal Kontender – Equipo Incluido

Tels. 22994095612291616842

Sitio WEB http://facturaciondigitaldelgolfo.blogspot.com/

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