Formulacin y Evaluacin de un ProyectoAUTOCASAS 2.1.5.6

Mrida Gmez, Luis AlejandroReyes Flores, Marco LeonelFormulacin y Evaluacin de Proyectos.

Universidad del Valle de Guatemala Licenciatura en ingeniera en tecnologa IndustrialSanta Lucia Cotzumalguapa, Marzo 17 de 2015

INTRODUCCION

Porque es tan importante realizar un anlisis profundo cuando llevaremos a cabo un proyecto?Responderemos a esto por la sencilla razn de porque forma parte fundamental de nuestro proyecto pues con el vamos a dictaminar si este tendr xito o no tendr y si es factible que lo llevemos a cabo y que beneficios tendremos al realizar dependiendo de qu es lo que buscamos nosotros al llevar a cabo la realizacin de un proyecto, es por ello que este proyecto que tiene como nombre Autocasas 2.1.5.6 ha realizado un anlisis estrictito regido por conforme se ha ido adquiriendo conocimiento en la clase de Formulacin y Evaluacin de proyectos.Es importante que conozcamos las razones de porque queremos realizar un proyecto y para ello se hace un estudio de evaluacin de proyectos, para ver la rentabilidad y viabilidad del mismo; palabras que a simple vista parecen lo mismo pero que no necesariamente van de la mano, pues, un proyecto puede ser viable pero no rentable o viceversa y estas variables se tienen bajo control cuando realizamos un estudio de mercado para ver a que nos vamos a enfrentar es decir competencias y si este va ser aceptado o no por las personas y ms importante si existe o no existe mercado para el proyecto que deseemos emprender.Luego realizamos un estudio tcnico cuando ya hemos analizado bien y tenemos la certeza de que nuestro proyecto se va llevar a cabo ya que este estudio nos ayudara para la base financiera y ver que es necesario para la inversin y puesta en marcha de nuestro proyecto, para luego poner valores y ver de cuanto capital inicial requerimos para poner a funcionar nuestro proyecto, eso s, tenemos que ser proactivos y ver de qu manera vamos a financiar nuestro proyecto y es por ello que realizamos una etapa de inversin, para luego hacer la respectiva evaluacin y tomar decisiones.

OBEJTIVOS

GENERAL.

Poner en prctica el conocimiento adquirido para poder llevar a cabo la implementacin de nuestro proyecto en este caso nuestra empresa, y saber si esta tendr un retorno positivo y ver la tendencia con el tiempo para poder seguir creciendo con los estudios y anlisis correspondientes.

ESPECIFICOS.

Analizar si nuestra empresa ser o no rentable y en cuanto tiempo vamos a tener un retorno positivo y medir la eficiencia con que esta se desarrollara. Establecer parmetros; Ver si nuestra empresa puede llegar a ser una empresa de gran xito a travs de la administracin efectiva y la organizacin efectiva, para poder decidir si implementar o no el proyecto. Realizar evaluaciones durante algunas etapas para ver la funcionalidad del mismo y poder hacer correcciones a travs de oportunidades de mejora y lograr as que nuestra empresa ser exitosa.

CONTENIDO AUTOCASAS 2.1.5.6

PROCESO DE EVALUACION DE PRYECTO

Qu tipo de proyecto realizaremos?Seremos una empresa de tipo empresarial con la visin de crecimiento continuo, buscando transformas los recursos electrnicos en proyectos al gusto de nuestros clientes para satisfacer las necesidades de cada uno dedicada al servicio y fabricacin de casas completamente automatizadas.Porque Realizaremos este tipo de proyecto?Con el objetivo de satisfacer la necesidad de las personas y comodidad en los hogares creamos nuestra corporacin AUTOCASAS 2.1.5.6 con el fin de llevar confort a la vida diaria de las personas que dedican mucho tiempo sus labores cotidianas.

ESTUDIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO.

Viabilidad.Es cien por ciento viable porque este es el futuro; Quien no quisiera con un solo botn poder gobernar y realizar varias funciones en su hogar? Las personas cada vez necesitan comodidades que le permitan optimizar su tiempo o poder simplemente relajarse por un momento por tanto consideramos que sera bien aceptado por las personas que buscan mejorar su calidad de vida. La Tcnica.Se contara con tecnologa de diseo y dispositivos de automatizacin a la vanguardia para poder realizar actividades tediosas de rutina diarias que de groso modo se tornan aburridas para las personas, entonces pensar que con un solo control, podamos abrir puertas, ventanas, correr las cortinas, encender y graduar la intensidad de las luces, entre otras funciones, sea una solucin muy aceptable.Lo Legal.Son muy escasas la adversidades que impidan construir y disear casas y ms an automatizadas, ms que permisos gubernamentales y pues que las personas quieran optar por nuestros servicios.De Gestin.Se contara con las condiciones para garantizar la viabilidad e implementacin, debido a que ser un proyecto estructural y funcional para los clientes.Financieros.

Financiero.Es rentable, debido a que es servicio para mejorar la calidad de vida de las personas, por tanto estn dispuestas a adquirir los servicios por tener confort y calidad de vida garantizada.

ESTRUCTURA DE MERCADO.

Que producir?Produciremos dispositivos y herramientas tecnolgicas, capaces de gobernar nuestro hogar y a la vez ser manipulados por un control remoto central as mismo podr ser manipulado de la misma manera con aplicaciones para Smartphone. Cmo producir?Se producirn dichos dispositivos y herramientas, con tecnologas extranjeras propias de nuestros mismos proveedores, tambin se cuenta con un taller propio que cuenta con equipo a la vanguardia para crear equipos de automatizacin.Cunto producir?La cantidad a producir depender de nuestros clientes, es decir que tantos dispositivos llegaran a necesitar los hogares. Competencias.Dentro de nuestras competencias directas en el pas, se encuentra Import Musica, que es una empresa dedicada al mismo servicio de nuestra empresa, consideramos que es un tipo de competencia imperfecta, debido a que el nmero de oferentes no es tan grande en el mercado. Divisin de Mercado.Consideramos nuestra empresa dentro de una forma de Oligopolio porque entramos en un tipo de mercado dominado por un nmero muy pequeo de empresas de este tipo (Automatizacin) que por supuesto va tomando mucho auge con el tiempo por lo cual vamos a tener una gran mayora de clientes que quieran adquirir nuestro servicio.

ESTUDIO TECNICOEn base a la estructura del proyecto se ha realizado el clculo para poder financiar el proyecto que se va a emprender y poder as llegar a tomar decisiones y obtener conclusiones que nos permitan saber si es recomendable la puesta en marcha de nuestro proyecto.Fig.1 Estructura de Nuestro Estudio Tcnico.AUTOCASAS 2.1.5.6

Es as como obtenemos una estructura del estudio Tcnico que se llev a cabo para nuestro proyecto, de igual manera vamos a responder a cada uno de los cuestionamientos. Tamao del ProyectoNuestra empresa puede automatizar dos casas al mes, obteniendo as quince das para automatizar una casa o si se requiere ms personal para poder elaborar ms casas se tiene que realizar un estudio de si es rentable contar con dos grupos de personas, esto depender del requerimiento del cliente en cuanto al tipo de proyecto y el tiempo requerido para la elaboracin pero bsicamente la empresa tiene la capacidad de atender dos casa por mes.

Localizacin del Proyecto.Estaremos centralizados con una oficina en la ciudad de Escuintla, en la avenida Centro Amrica donde nuestro personal Administrativo har los contactos con nuestros clientes y donde se tendr una bodega para almacenar todos nuestros dispositivos que tendremos en stock para llevar a cabo cualquier tipo de proyecto que sea requerido por nuestros clientes, bsicamente tendremos en la misma ubicacin un taller electrnico, que cuente con el equipo para realizar circuitos electrnicos y otros requerimientos para luego de ser solicitado algn proyecto de automatizacin se lleve a cabo el ensamble en el recinto que sea solicitado, por el momento contaremos solo con una central para luego buscar oportunidades de expansin a lo largo de la repblica y segn nuestra tendencia buscar ser internacionales.

Por qu se eligi esta direccin?

Es un punto estratgico puesto que es un sitio que tiene mucho mercado y las personas circulan con mucha afluencia sobre este sitio, no obstante la empresa cuenta con un portal web el cual puede ser visitado por cualquier persona que desee contactar con nosotros y quiera percibir de nuestro servicio, www.autocasas2.1.5.6.com.gt y poder hacer tambin sus pedidos que requieran.

Proceso Productivo

Bsicamente es llevar a cabo el proyecto, nosotros recibimos los insumos electrnicos y como variable dependiente tenemos la imaginacin del cliente, pues estos pedirn cualquier objeto dentro de su entorno que quieran automatizar y pues como empresa pionera y realizamos en nuestro taller electrnico una parte del proyecto y otra parte en el sitio donde se llevara a cabo el proyecto esto con el fin de ver cmo estar estructurado el siguiente e identificar el tipo de proyecto que el cliente desea.

Fig. 2 Procedimiento para la elaboracin del Estudio Tcnico.

VALORIZACION ECONOMICA.

Luego de hacer nuestro estudio tcnico realizaremos nuestra valorizacin de costos que tendr nuestra empresa ya que es vital para que se decida acerca de la fabricacin de nuestro servicio y por as determinar el precio que tendr nuestro servicio puesto en marcha, es decir, instalado ya en los hogares de nuestros clientes, para ellos los vamos a agrupar de la siguiente manera. Por Funcin.

a) Produccin: Se presenta una tabla con los costos de elaboracin.Tab. 1 Costos de Elaboracin del Servicio para AUTOCASAS 2.1.5.6

Tamao de la CasaTipo de ProyectoCostos (U$)

1 NivelAutomatizacin Media$ 3,500.00

2 NivelesAutomatizacin Grande $ 5,000.00

3 NivelesAutomatizacin Expansiva$ 6,500.00

*Tomar en cuenta que esto puede variar dependiendo de la solicitud del cliente.b) Mercado: Prcticamente se tienen destinados fondos para poder realizar marketing, vallas publicitarias, pginas web y publicidad en redes sociales, se pretende hacer uso de la tecnologa para poder entrar en el mercado y as poder ir abrindonos campo en la rama de automatizacin.c) Administrativa: Se pretende ir formando en un lapso de tiempo no largo una organizacin adecuada y formal que abarque todos los campos administrativos y poder optar a ser una empresa certificada y reconocida por los procesos de calidad y certificados e ir formulando polticas tanto de calidad como humanas y normativas.d) Financiera: Autocasas 2.1.5.6 no pretende contar con accionistas para llevar a cabo la creacin de la empresa, y as empezar a generar un flujo de efectivo para poder ir creciendo financieramente, en el mejor de los casos la empresa ser financiada por Accionistas y por Prstamos Bancarios para poder as empezar a generar activos.

Por Funcin

e) Materiales Directos: Relativamente sern todos aquellos dispositivos electrnicos que se van a adquirir a travs de empresas que se dedican a la construccin de estos y que nos brinden soporte y respaldo de que estamos adquiriendo un producto de alta calidad para que as nosotros como empresa estemos tranquilos de que nuestros clientes tambin van a contar con nuestro respaldo y nuestra calidad cuando les elaboremos proyectos en sus hogares y no tengan nada ms que realizar mantenimientos para poder sustentar el proyecto.

f) Mano de Obra Directa: Los tcnicos e ingenieros que estarn a cargo de realizar los proyectos como parte del servicio que brindara nuestra empresa y un tanto la parte administrativa que se encarga de la parte legal, social y ecolgica para sustentar nuestra empresa y que sea vista como una organizacin competente y que muchas personas formen parte de ella con el tiempo.

g) Costos Indirectos: En nuestro caso no vamos a contar con gastos indirectos porque vamos a ser los encargados directos del proyecto no vamos a tener empresas outsorcing ni personas que trabajen indirectamente en la empresa.

Por Producto

h) Directos: La mano de obra de nuestros trabajadores y desde luego el costo por realizar el producto y ponerlo en marcha, estos seran nuestros costos directos.i) Indirectos: Mientras que nuestros costos indirectos serian prcticamente los artculos que se van a adquirir para hacer funcionar cada uno de los proyectos que se deseen realizar y desde luego que estos se ven afectados por el cambio de precios en el mercado haciendo as variables nuestros costos indirectos.

Por Departamento:

j) Produccin: Hace referencia a todos los valores que se toman por parte del producto es decir incluyendo todos los departamentos a nuestro producto tendr un valor x de $/Produccin que estar definido a travs de estndares o metas de produccin y fabricacin.k) Servicio: Esta parte es quiz la ms importante puesto que nuestro compromiso va ser prestar un servicio de la ms alta calidad y que nuestros clientes queden satisfechos con este servicio, adems de brindar soporte y asesora tcnica cuando estos sean requeridos.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO.Para dar una breve introduccin a nuestra organizacin tendremos entendido que la participacin de los directivos de la organizacin, es decir, las personas que llevan las riendas de la empresa; Participan directamente con la empresa e interactan y escuchan a todos los trabajadores a travs de sus programas de comunicacin directa con los empleados, Hay una relacin directa de todos en la empresa, y todos tienen bien claras las metas y los propsitos que tiene la empresa.Se ha hecho un anlisis de fortalezas, debilidades y como ya definimos con anterioridad de momento no se contara con la participacin de los terceros.TIPO DE ORGANIZACIN AUTOCASAS 2.1.5.6La organizacin de Autocasas 2.1.5.6 es relativamente una Organizacin Funcional por como lo vamos a ver a continuacin en el siguiente organigrama.

Fig. 3 Organigrama Organizacional de la Empresa.

Esta es la base de la organizacin de AUTOCASA 2.1.5.6 prcticamente como se mencion con anterioridad es una organizacin funcional porque cada trabajador pasa a responder a varios jefes o supervisores, haciendo nfasis que no hay pasos intermedios cada quien tiene su jefe inmediato a quien reportar en cualquier circunstancia que se presente algn inconveniente.ESTUDIO FINANCIERO.El estudio financiero es una parte fundamental de la evaluacin de un proyecto de inversin. El cual puede analizar un nuevo emprendimiento, una organizacin en marcha, o bien una nueva inversin para una empresa.Para realizar este estudio se utiliza informacin de varias fuentes, como por ejemplo estimaciones de ventas futuras, costos, inversiones a realizar, estudios de mercado, de demanda, costos laborales, costos de financiamiento, estructura impositiva, etc.

La viabilidad de una organizacin consiste en su capacidad para mantenerse operando en el tiempo. En las empresas, la viabilidad est ntimamente ligada con su rentabilidad. Hablamos de rentabilidad a largo plazo, dado que la viabilidad no necesariamente implica que siempre sea rentable. Usualmente hay perodos de tiempo en los que las empresas no son rentables. En los perodos iniciales de un emprendimiento, la empresa debe incurrir en costos que otorgan beneficios en el futuro, como la publicidad, costos de organizacin, compra de stock de materiales, etc. Pero debe haber una expectativa de obtener beneficios en el futuro. En este caso, el estudio financiero deber establecer si la empresa ser capaz de sortear los perodos de rentabilidad negativa sin incurrir en cesacin de pagos, y estimar en qu momento la rentabilidad ser positiva y la relacin entre la rentabilidad y el capital invertido o los activos.

Tab. 2 Anlisis Financiero Autocasas 2.1.5.6Disponibilidad de Capital por Aportes InicialesU$ 150,000.00

Aportes de Capital de los SociosU$ 500,000.00

Prstamos BancariosU$ 750,000.00

Prestamos GubernamentalesU$ 25,000.00

Gran Total.U$ 1,425,000.00

TIPO DE PROYECTODe Inversin Privada.Nuestro proyecto est dado por la inversin privada, puesto que se busca una rentabilidad financiera y al inicio el objetivo claro hablando econmicamente es recuperar la inversin que se ha realizado, y para ello es necesario analizar el siguiente punto que trata acerca de las etapas de inversin.

ETAPAS DE INVERSION. Financiamiento.Estamos realizando giras con personas que cuentan con un capital muy grande a lo largo de la repblica y que le apuesten a nuestro proyecto mostrando las tendencias financieras que muestra a travs de nuestro anlisis financiero, y poder as empezar a formarnos como empresa a travs de vender acciones que generen un flujo de entrada principal y otra de las opciones con la que contamos es de hacernos de un record crediticio y poder as optar a prstamos bancarios y financias de alguna de estas maneras nuestro proyecto. Estudio Definitivo.Empezaremos con un punto de venta estratgico y un taller para la construccin y montaje de las estructuras y proyectos que llevemos a cabo para la puesta en marcha, todo esto a travs de planos que cuentan con la estructura requerida para poder laborar y elaborar un taller de las ms alta calidad y la ms alta tecnologa.

Ejecucin y Montaje.Con el tiempo y con la realizacin constante se tiene planificado montar otra planta de produccin y oficinas en el occidente y centro del pas en base a los estudios y encuestas del nivel de vida de las personas.

Puesta en Marcha.Tenemos establecido un periodo prudente para poder realizar las pruebas correspondientes las cuales van a estar regidas por normas de calidad aun cuando la empresa por ser novato no cuente con ninguna certificacin o aval que dictamine que esta est certificada con alguna norma internacional, en realidad esperamos que el proyecto se lleva a cabo sin ninguna controversia con respecto a los estudios que se han realizado en este prefacio.

Tcnicas de Evaluacin.Por el tipo de proyecto que realizamos necesitamos tener el conocimiento previo de que es lo que opinan nuestros clientes (consumidores) para poder llegar a una conclusin importante; y esta es si nuestro proyecto es o no aceptable en el mercado por las personas y principalmente si las personas van a adquirirlo por lo tanto vamos a llevar a cabo una encuesta que formulamos y tabulamos como se muestran en las grficas siguientes.Fig. 3 Grfica sobre si les gustara mejorar su calidad de Vida.

Fig. 4 Cree usted que la Automatizacin es el futuro.

Fig. 5 Cuanto estara dispuesto a pagar por Automatizar su casa.

Fig. 6 Cree usted que las personas se merecen sacar el mayor provecho de la tecnologa

CONCLUSIONES

Despus de haber realizado un anlisis profundo de nuestra empresa tanto como para la formulacin y evaluacin de nuestro proyecto, decidimos que este proyecto ser implementado por las tendencias positivas que este ha demostrado con respecto a los anlisis y evaluaciones que se tienen y se considera que este es un proyecto exitoso.

Fue de mucha importancia haber realizado cada uno de los pasos siendo honestos y estrictos a la hora de formular las variables ms importantes para la toma de decisiones, si la ayuda de estas tcnicas y estudios no se hubiera podido determinar si este proyecto es rentable o no.

RECOMENDACIONES

Cuando usted lector desee emprender un proyecto es necesario que realice todos los estudios y anlisis que se han descrito en este proyecto, ya que le ayudaran a determinar si este ser un proyecto en el que vale la pena invertir o debemos considerar otro proyecto.

Si va llevar a cabo la realizacin de un proyecto es necesario que considere como estar organizada la misma; esto le ayudara a poder asignar trabajos especficos segn la capacidad de las personas, es por ello que se le recomienda que tenga una buena seleccin de personal y que pueda tomar en cuenta el tipo de proyecto y la estructura organizacional.

INFOGRAFIA.

http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/aspectos-a-considerar-en-una-analisis-de-factibilidad-financiera.htm

http://www.zonaeconomica.com/estudio-financiero

http://cmap.upb.edu.co/rid=1237316953438_1999163858_1088/Tema5.EstudioFinanciero.ResumenElementos.pdf

http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/004.22-P969/004.22-P969-Capitulo%20III.pdf