AUDITORIA UNA HERRAMIENTA DE GESTIN ESTRATGICAJuan Snchez Cortez

OBJETIVO DE LA PRESENTACINAnalizar la funcin de Auditoria en la Organizacin Introducir y consolidar el concepto de CONTROL DE GESTIN

EL MUNDO QUE HASTA ESTE MOMENTO HEMOS CREADO COMO RESULTADO DE NUESTRA FORMA DE PENSAR, TIENE PROBLEMAS QUE NO PUEDEN SER RESUELTOS PENSANDO DEL MODO EN QUE PENSBAMOS CUANDO LO CREAMOS.ALBERT EINSTEIN

OBJETIVO de AUDITORIAAsesorar y colaborar con la alta Direccin en la FISCALIZACIN, CONTROL y EVALUACIN de las acciones que debe cumplir la ORGANIZACION, en materias de orden tcnico administrativo, financiero, patrimonial, de salud, medio ambiente, calidad y seguridad comprendidas en el campo de su competencia.

Las funciones especficas del Area de Auditoria son: 1) En el aspecto de salud, medio ambiente y seguridad:

Controlar el cumplimiento de los planes y programas aprobados por la Alta Direccin, de acuerdo a las directivas y disposiciones aprobadas.

Evaluar la ejecucin de estos planes y programas y realizar las funciones propias de la auditora en la instalacin industrial y otras dependencias de la organizacin. 2) En el aspecto administrativo:

Controlar el fiel y oportuno cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la operacin de la organizacin, con los derechos y obligaciones del personal y con los dems asuntos de aplicacin comn de administracin.

Funciones de AuditoriaFiscalizacin

Control

Evaluacin de las funciones que debe cumplir la organizacin

El PROCESO ADMINISTRATIVOPLANIFICARORGANIZAREJECUTARCONTROLAR

CONTROL ES UNA FUNCIN ADMINISTRATIVAEs la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita.

El control es un proceso esencialmente regulador.

DOS GRANDES PERSPECTIVAS DEL CONTROLPERSPECTIVA TRADICIONAL

PERSPECTIVA AMPLIA

1. PERSPECTIVA TRADICIONALEl control se concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos.

2. PERSPECTIVA AMPLIAEl control es concebido como una actividad no slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos.

Importancia del controlEl control se emplea para:

Crear mejor calidad.

Enfrentar el cambio.

Producir ciclos ms rpidos.

Agregar valor.

Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo.

Sistemas de GestinLos sistemas de gestin se han ido modificando para dar respuesta a la extraordinaria complejidad de los sistemas organizativos, adoptados cada vez con mayor frecuencia; as como para vigilar la inestabilidad del entorno en busca de oportunidades y/o amenazas para la organizacin.

marco conceptualProgramas deprevencin ycontroly apoyo analticode laboratorioMedidas de intervencincon alianzasestratgicasvigilancia

ambientalbiolgicaefectos en saludfactores condicionantesintegracinprocesamientointerpretacinevaluacinrecomendaciones conclusionesSistema de Gestin Integrada - HSE

GESTIN INTEGRADA HSE ESTRATEGICACmo sabemos que hemos llegado?Cmo podemos llegar?Quines somos o qu hacemos?Dnde queremos ir?Anlisis Interno y de ContextoEstrategiasMedidas de DesempeoMisin y Directrices

GESTIN INTEGRADA - HSE ESTRATGICAEl arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el propsito de crear permanentemente estrategias que permitan garantizar el futuro SUSTENTABLE de la organizacin o una forma de alinear los esfuerzos y recursos para alcanzar un fin determinado.

GESTIN INTEGRADA HSE ESTRATGICA

La ALTA GERENCIA debe contar con la informacin necesaria y suficiente para tomar decisiones sobre la actitud a asumir ante una situacin determinada.Debe conducir a la organizacin a un futuro SUSTENTABLE deseado.

EFECTIVIDAD DE UNA GESTIN INTEGRAL HSE ESTRATGICADepende, en gran medida, de la precisin con que son identificados los FACTORES CLAVES DE EXITO de la organizacin y del rigor con que son establecidos los INDICADORES que van a ser monitoreados en la ejecucin del Sistema de Gestin Integral - HSE.

INGREDIENTES DE LA GESTIN INTEGRADA HSE ESTRATGICAPARTICIPACINCOMPROMISOCOLABORACINTRANSPARENCIATRABAJO EN EQUIPOSOLIDARIDADSUTILEZACOMUNICACINCREATIVIDAD E INNOVACIN

CENTRO DE RESPONSABILIDAD YACTIVIDADCONTROLDEGESTINPLANIFICACINESTRATGICAGESTIN ESTRATGICA EN SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

PLANIFICACIN ESTRATGICA

ES UN PROCESO CONTINUO, FLEXIBLE E INTEGRAL, QUE GENERA UNA CAPACIDAD DE DIRECCIN.

ALGUNAS CARACTERSTICAS:

RESPONSABILIDAD DE LA ALTA DIRECCIN.CONSIDERA LA IMPORTANCIA RELATIVA DEL ENTORNO.PROCESO ALTAMENTE PARTICIPATIVO

CONTROL DE GESTINACTIVIDAD ORGANIZACIONAL QUE COMPRENDE A TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACION, EN SU VARIEDAD DE FUNCIONES Y PROCESOS, QUE TIENE POR FINALIDAD IMPULSAR LA ACCIN E INCENTIVAR CONDUCTAS HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.

CONTROL DE GESTIN; Por qu evaluar la gestin integrada - HSE?Las dificultades ms relevantes son:

Ambigedad en planteamientos de objetivos a cumplir.Escasa precisin de los productos relevantes o estratgicos.No existe claridad de quines deben responder por los resultados.

CONTROL DE GESTIN: INDICADORESIndicador de Desempeo son medidas que describen cuan bien se estn desarrollando los objetivos de un programa, un proyecto y/o la gestin de una organizacin.

Diseo de Indicadores.De Resultado:

Orientado a resultado e impacto. Mide el xito en el logro de los objetivos y las polticas del direccionamiento estratgico sobre un perodo especfico de tiempo.De Procesos:Provee indicacin temprana del progreso hacia el logro de los objetivos; su propsito es generar los comportamientos adecuados para el logro de la estrategia.Usualmente mide lo que debe hacerse bien para alcanzar los objetivos.

CONTROL DE GESTIN: INDICADORESRESULTADOSPRODUCTOSPROCESOSINSUMOSCOSTOSCosto-EfectividadEfectividadEficienciaEconoma

Sistema de Control de Gestin de HSEEs en trminos sencillos definir: Quin, cmo y cundo, aplicaran las estrategias de control y se evaluaran los Factores Crticos de xito de la gestin integrada - HSE.

Adems de quin tomar y ejecutar las decisiones correctivas en los diferentes niveles de la entidad.

Proceso metodolgico para el desarrollo del Sistema de Gestin Integrada - HSE

Diagnstico Institucional

Identificacin de procesos Claves.

Diseo del sistema de indicadores

Cuadro de Mando Integral

Forma integrada, balanceada y estratgica de medir el progreso actual y suministrar la direccin futura de la organizacin, por medio de un conjunto coherente de objetivos, indicadores e iniciativas agrupadas en perspectivas.

Enfoque Cuadro de Mando IntegralFINANCIERA

Perspectiva FinancieraNO FINANCIERA

Perspectiva del Usuario/ClientePerspectiva Interna (Procesos)Perspectiva de Aprendizaje

CONTROL DE GESTIN: CONCLUSINTODO LO QUE SE PUEDE MEDIR, SE DEBE MEJORAR. (P.DRUCKER)

NO MEDIR AQUELLO QUE NO SE TENGA INTENCIN DE MEJORAR.

NO INTENTAR MEJORAR ALGO SIN HABER IDENTIFICADO EL INDICADOR DE MEDIDA.

CONCLUSIN FINALRealizar Auditora y Control de Gestin no es solamente hacer anlisis, evaluacin y control de los procesos internos de una organizacin, incluye adems sugerir modelos de organizaciones que aseguren la calidad, eficiencia, servicio al usuario/cliente y la correcta aplicacin de Normas de Calidad, Sanitaria y cuidado del Medio Ambiente.

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