AUDITORÍA DE MERCADEO

MBA. LORENCITA RODRÍGUEZ

GALEZO

AUDITORÍA: Conceptualmente la auditoría, toda y cualquier auditoría, es la actividad consistente en la emisión de una opinión profesional sobre si el objeto sometido a análisis presenta adecuadamente la realidad que pretende reflejar y/o cumple las condiciones que le han sido prescritas

DEFINICIÓN

AUDITORÍA: Es un examen crítico que se realiza con objeto de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección o de un organismo, y determinar cursos alternativos de acción para mejorar la organización, y lograr los objetivos propuestos

AUDITORÍA DE MARKETING

La auditoría de marketing es un instrumento idóneo para medir el grado de adaptación de la empresa a su entorno y su capacidad para dar respuestas satisfactorias al mercado. Por lo tanto, requiere un estudio tanto del interior de la empresa (marketing audit interno) como del mercado y su entorno (marketing audit externo

La Auditoria de Marketing no es ni más ni menos que una herramienta de trabajo que permite a la empresa analizar y evaluar los programas y acciones del área Comercial y de Marketing así como su adecuación al entorno y a la situación del momento. Dicho de forma más práctica, examina todas las áreas tanto de la compañía como de la competencia y averigua las oportunidades y amenazas, o lo que es aún más importante, indica las áreas de mejora sobre las que actuar para aumentar la rentabilidad de la empresa.

Las auditorías de marketing son, hoy por hoy, una de las mejores herramientas de trabajo para analizar y corregir posibles desviaciones del mercado y, lo que es aún más importante, para descubrir las áreas de mejora sobre las que actuar y, de esta forma, aumentar la rentabilidad de la empresa. La auditoría de marketing se convierte así en la opción más beneficiosa para sus potenciales inversores.

Asimismo, es una herramienta perfecta para situaciones de crisis, ya que ayuda a solventarlas y a salir de ellas con éxito.

Importancia de la Auditoria de Marketing

Razones para una auditoría

Entrada de nuevos o crecientes competidores. Descenso de las ventas. Cambios de los hábitats de consumo. Deseo potenciar nuestra presencia en la red. Optimización de los gastos de marketing. Crecimiento por debajo de la media del sector.

Cualidades del Auditor

Dilatada experiencia en empresas y sectores.

Habilidad para realizar diagnósticos. Objetividad e independencia en su

trabajo. Fuertes dosis de observación e

imagen. Habilidad para evaluar dónde se dan

los problemas. Gran capacidad de análisis y síntesis. Buen comunicador y receptor de

ideas. Flexibilidad personal y profesional. Habilidad para la evaluación de

resultados. Decisión y carácter.

Ventajas del auditor externo

• La profesionalidad y experiencia de los auditores en distintas empresas, tanto por su actividad como por su dimensión y, consecuentemente, en distintos sectores. • La garantía de objetividad en el diagnóstico ofrecido. • La dedicación total a la realización de la misma, lo que supone una garantía profesional y una certeza sobre el conocimiento de los cambios que se están produciendo en el entorno y cómo afectan éstos a la empresa.

Etapas en la realización de una auditoría

*Obtención del briefing inicial. *Investigación y análisis de los diferentes segmentos de actuación. *Obtención de datos en cada uno de estos segmentos. *Reuniones de trabajo con los equipos implicados. *Tratamiento de la información y contraste de opiniones. *Conclusiones e informe final

Planificación del proyecto

La importancia del objetivo. El índice del proyecto. Equipo de trabajo. Plan de documentación. Estudios de mercado y de opinión. Plan de visitas y entrevistas. Adjudicación de tiempos. Documentos de soporte para el trabajo. Plan de acción.

Fases de la auditoría de Marketing

•Investigación y toma de datos. •Trabajo de campo. •Análisis y consolidación de datos. •Contraste. •El informe. •Presentación del informe. •Plan de acción. •Seguimiento.

Áreas de Actuación

Ámbito general de la empresaInvestigación de mercadosProducto y precioMercado y canales de distribuciónComunicación integralOrganización comercial

NOMBRE DE LA EMPRESA

AUDITORIA DE MARKETING

CUESTIONARIO

NOMBRE AREA

PREGUNTAS

SI NO OBSERVACIONES

Lista de Chequeo

NOMBRE DE LA EMPRESA

AUDITORIA DE MARKETING

CUESTIONARIO

NOMBRE AREA

PREGUNTAS

OBSERVACIONES

Lista de chequeo

Ámbito general de la empresa¿Se dispone de un plan de marketing coherente y realizable? ¿Existe un responsable de marketing con autoridad y responsabilidad? ¿La alta dirección es proclive al marketing? ¿Los puestos de trabajo están bien definidos y se les atribuye objetivos, responsabilidades y la suficiente autoridad para desarrollarlos? ¿El clima general del trabajo es favorable? ¿Cuál es el nivel de esfuerzo por trabajar con una óptica de marketing? Existe un manual de organización en la empresa? ¿Muestra la dirección buena capacidad a los cambios del entorno? ¿La tasa de absentismo y rotación de personal son normales? ¿Conoce la empresa su posicionamiento?

Ámbito general de la empresa

•Se conoce la rentabilidad cualitativa y cuantitativa de las diferentes acciones en marketing? •¿De qué departamento depende la atención al cliente? •¿Existe un SIM? •¿Conoce la carga de trabajo que cubre su actual cartera de pedidos? •¿Se conoce el importe y porcentaje de las devoluciones e impagados? •¿Existe un alto nivel de control de las diferentes variables de marketing? •¿El número de responsables y directivos es el mínimo indispensable? •¿La dirección está cualificada para cubrir satisfactoriamente el reto del mercado? •¿Se conoce la cifra mínima que hay que vender para cubrir gastos? •¿Resultan adecuados los sistemas de control actuales? •¿Se tiene un histórico de la empresa de sus tres y/o cinco últimos años? •¿La información está enfocada al análisis de viabilidad?

Investigación de mercados•¿Se investigan permanentemente las necesidades de nuestro público objetivo? •¿Se conoce en profundidad a la competencia? •¿Se siguen y analizan las tendencias del mercado? •¿Se hacen estudios comparativos: mercados, productos, servicios, precios...? •¿Se analiza la repercusión de los avances tecnológicos? •¿Se planifica la producción en base a las demandas del mercado? •¿Se realizan de forma regular estudios o informes de mercado?¿Se consideran y valoran las aportaciones que realiza el personal sea cual sea su categoría? ¿Se conocen los diferentes segmentos del mercado? ¿Los cambios políticos pueden afectar a nuestra estrategia?

Producto y precio

•¿Existe un proceso lógico en la renovación de la cartera de productos? •¿Existe un departamento de I+D+i? •¿Sabemos en qué etapa se encuentra nuestra gama? •¿Está consiguiendo cada línea sus objetivos? •¿En la compañía hay un responsable con plenos poderes sobre cada línea de productos? •¿Deberá la línea de productos expandirse o reducirse? •¿La compañía realiza test de productos y mercado antes de lanzarlos? •¿Para competir con éxito en el sector, se precisan fuertes inversiones tecnológicas, comerciales y humanas? •¿Se cuenta con una maquinaria en buen estado y nivel tecnológico? •¿Existe buena coordinación entre los departamentos de producción, distribución y ventas?

Producto y precio

•Se han alcanzado los niveles máximos de producción•Los productos de la empresa cuentan con algún valor agregado sobre la competencia• Conocen los clientes las posibles ventajas de los productos de la empresa? •¿Tenemos medidas estándar para controlar el nivel de calidad en la fabricación del producto? •¿Se determina la sustitución de los productos no rentables, en base a una política de marketing? •¿Se tiene implantado algún sistema de incentivo a la calidad? •¿Se revisan los precios de forma periódica? ¿Se considera a la competencia y al mercado para ello? •¿Se conoce el coste de pedido mínimo para que resulte rentable? •¿Cómo valora el cliente el precio? •¿Cómo nos afecta la marca del distribuidor?

Mercado y canales de distribución

•Para satisfacer las demandas del mercado, ¿se cuenta con el nivel de stock adecuado? •El departamento de logística, ¿actúa de forma coordinada y dinámica en compras, comercial y producción? •¿Se revisa la idoneidad de los canales de forma sistemática? •¿Se estudia la posibilidad de entrar en nuevos canales? •¿Se conocen los costes de distribución por canal y tipo de cliente? •¿Se mantienen los mercados que no son rentables? ¿Por qué? •¿Se valora en su justa medida el coste de los portes?

Mercado y canales de distribución

•¿Qué es más interesante desde el punto de vista comercial y económico, tener distribuidores propios o ajenos? •¿Se maneja el concepto de pedido mínimo? •Los gastos de almacenamiento y/o transporte, ¿crecen más rápidamente que las ventas? •¿Se analizan los motivos de devolución de los pedidos? •¿Se analizan los motivos de la pérdida de clientes? •A los clientes más importantes, ¿se les hace un seguimiento individualizado?

Comunicación Integral

•Existe un manual de identidad corporativa? •¿Existe un responsable y una política que coordinen las diferentes campañas de publicidad, promoción, relaciones públicas, comunicación, mecenazgo, etc.? •¿Existe un sistema de comunicación interna en la empresa? •¿Cuál es el posicionamiento de nuestra empresa en los buscadores? •¿Los clientes y proveedores identifican fácilmente nuestra empresa y nuestros productos? •¿La inversión en medios se realiza en base a los criterios profesionales o personales?

Comunicación Integral

•¿Sabemos la imagen que tiene de la empresa nuestra competencia? •¿Sabemos salir con regularidad en los medios de comunicación? •¿Son adecuados los diferentes presupuestos a las diferentes herramientas de la comunicación? •¿Qué importancia se le da al marketing directo? •¿Conocemos la imagen que tiene el mercado de nuestra empresa y nuestros productos? •¿En las diferentes campañas de comunicación somos imaginativos o conservadores?

Organización comercial

•¿Existe buena comunicación entre los departamentos de comercial y marketing? •¿Se realiza una previsión de objetivos por zonas y productos? •¿Se conoce el porcentaje sobre el volumen de ventas que representa: cada producto, cada delegación, cada vendedor, cada cliente, cada canal...? •¿Se manejan las ratios de clientes nuevos y perdidos? •¿Están distribuidas y adjudicadas las zonas y rutas de forma lógica y racional? •¿Existe un manual de ventas? •¿Se revisan regularmente las tarifas de venta? ¿Y los catálogos de información?

Organización comercial

•Se sabe cómo están sus precios frente a la competencia? ¿Y los márgenes? •¿Se tiene el histórico de los cinco últimos años? •¿Se tienen en cuenta los plazos de entrega que más interesan a los clientes? •¿Se tiene bien controlado el capítulo de clientes de dudoso cobro? •¿Los responsables del departamento tienen reuniones regulares con la fuerza de ventas? •¿Se dispone de un cuadro de mando mensual con la evolución de las variables clave (ventas, productos, promociones, rentabilidad, etc.)? •¿El crecimiento de nuestra empresa y sus productos es mayor al de la media del sector? •¿Los plazos de cobro son los más convenientes para la empresa? •¿La red de ventas está suficientemente motivada? ¿Existe fuerte rotación de personal en nuestra fuerza de ventas?

Organización comercial•¿Tenemos algún cliente que compra más del 20 por 100? •¿Nuestro equipo comercial recibe formación profesional de forma regular? •¿Qué piensan los vendedores de la competencia de nuestra empresa? •En la determinación de objetivos, ¿se tiene en cuenta la estacionalidad de los productos? •¿Existe un sistema de remuneración dinámico y motivador? •¿Existe un buen sistema de control de ventas y vendedores? •¿Se sigue la tendencia de ventas de nuestros clientes? •¿Se asignan a la fuerza de ventas objetivos cuantitativos y cualitativos? ¿Se les paga por su consecución? •¿Consideramos al departamento de ventas una fuente de información válida? •¿Qué sistema se sigue para evaluar y controlar a los vendedores? •¿Se controlan los motivos de las devoluciones? •¿Estamos preparados para entrar en e-commerce?

Acciones

Mejorar la cobertura geográfica por vendedor.

Potenciar el posicionamiento de la empresa en los buscadores.

Abandonar de nuestra cartera los productos no rentables.

Crear una estrategia de precios. Fidelizar más a nuestros clientes.Potenciar nuestra presencia en la red. Segmentar racionalmente a los

clientes. Potenciar la labor del distribuidor en

aquellas zonas en que no nos interese estar directamente.

Poner al frente del departamento de reclamaciones a una persona con mentalidad comercial.

Conocer mejor a nuestro cliente.Adecuar las entregas a las necesidades

del mercado. Reducir el tiempo en la gestión de cobros. Utilizar task forces en el lanzamiento de

nuevos productos. Mantener una política de concentración

de los almacenes. Producir lo más posible sobre pedido. Remunerar a los vendedores a base de

fijos, comisiones e incentivos. Analizar los costes por pedido.

Acciones