CARTA CONVENIO

Describe la naturaleza

y alcance de trabajo, la

responsabilidad del

auditor.

Es de interés

tanto del cliente

como del auditor

Evitar malos entendidos Pueden variar

para cada cliente

•El objetivo de la auditoría.

•La responsabilidad.

•El alcance de la auditoría.

•La forma de cualquier informe.

•Acceso a cualquier registros, documentación y otra

información solicitada en conexión con la auditoría.

•Especificar clara y

precisamente el

servicio

OBJETIVOS DE LA CARTA CONVENIO

•Definir el alcance

y el resultado del

trabajo

•Puntualizar la

estimación de los

honorarios.

Fecha ________________________________________________

Nombre del Cliente ___________________________________

Cargo ________________________________________________

Institución ___________________________________________

Dirección ____________________________________________

Estimado ____________________________________________

La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a

los términos del convenio y la naturaleza de los servicios que

llevare a cabo para _________________ . Las condiciones son las

siguientes:

PERIODO. Este convenio será por un periodo de ______________ , iniciándose

el _______________ . Ninguna de las partes puede finalizar el contrato antes de

treinta (30) dias de entregar el aviso por escrito correspondiente a la

contraparte.

En el caso de terminación, como auditor, seré compensado por los servicios

prestados hasta la fecha de finalización.

OBLIGACIONES. Mis obligaciones incluyen:

a. Aplicación de una Auditoría Administrativa.

b. Prestación de reportes semanales sobre el progreso del proyecto.

c. Preparación del informe final y exposición ante la directiva de la

institución, incluyendo observaciones de los cambios propuestos.

COMPENSACION. La compensación por mis servicios será de una tarifa

de _________________ diarios, pagaderos y facturados mensualmente. Otros

costos, como de transportación, se facturarán por separado.

Adjunto a éste, una copia del convenio para su registro. Favor de firmar el

original y devolverlo a esta oficina en el sobre adjunto.

Atentamente

Nombre del auditor ___________________________________________________

Cargo ________________________________________________________________

Institución ___________________________________________________________

Aceptado y aprobado.

Fecha _________________

Nombre del Cliente

Cargo ________________________________________________________________

Institución ____________________________________________________________

El auditor definirá con

su cliente la colaboración que

éste le proporcionará en el

desarrollo de la revisión.

En la fijación de

honorarios intervienen dos

aspectos principales:

•Aspecto objetivo

•Aspecto subjetivo

COLABORACIÓN DEL CLIENTE

HONORARIOS

Elaborado por: Vanessa López

Según los Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública:

´´Son contratos de prestación de servicios

los que celebren las entidades estatales

para desarrollar actividades relacionadas

con la administración o funcionamiento de

la entidad. Estos contratos sólo podrán

celebrarse con personas naturales cuando

dichas actividades no puedan realizarse

con personal de planta o requieran

conocimientos especializados.

En ningún caso estos contratos generan

relación laboral ni prestaciones sociales y

se celebrarán por el término estrictamente

indispensable´´.

Este tipo de contratos sirve

principalmente para contratar servicios de

profesionales a un costo menor, sin la

necesidad de ingresar a las personas que los

provean a nuestra nómina.

Elaborado por: Vanessa López

Las opciones más viables son:

Honorarios Fijos: el auditor acepta a

cambio de sus servicios, una cantidad

fija, previamente acordada con el

cliente.

Honorarios Variables: el auditor

conviene en percibir sus honorarios con

base en la estimación del tiempo

trabajado y el número y categoría del

personal empleado.

Honorarios Por Desempeño: Esta

forma de contratación consiste en que

el auditor acepta el pago de sus

honorarios por periodos determinados,

durante el tiempo que dure la ejecución

del trabajo.

Elaborado por: Vanessa López

Entre los suscritos, XXXX XXXXX XXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.

xxxxxxxx expedida en XXXXXX, , actuando en nombre y representación de la sociedad XXXXXXX

S.A. “ quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra, XXXXX

XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxx expedida en

XXXXXX, CONTADOR PUBLICO, actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente

Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación

de servicios de revisoría fiscal, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.-OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el

CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza de la revisoría fiscal de la

sociedad XXXXXX S.A..

SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato será de XXXXXX pesos mensuales pagaderos

el primer día hábil de cada mes.

TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las

labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante

CUARTA. HORARIO DE TRABAJO: El horario será el que las necesidades resultantes de la

naturaleza de la revisoría fiscal y de este contrato así lo exijan.

QUINTA.-DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de xx meses y regirá a partir

de la fecha en que se firme.

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del

mismo tenor, a los diecinueve (19) días del mes de julio de dos mil tres (2003).

EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE

______________________________________

___________________________________

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

Características fundamentales del Coordinador General:

Como responsable de la auditoria es necesario que seaposeedor de una gran experiencia en la materia, la cual puedederivarse de su formación académica y/o profesional, asícomo de su trayectoria y orientación personal.

El potencial de su participación puede ser más

significativo si su experiencia laboral proviene del

conocimiento de ésta clase de esfuerzos en

instituciones públicas y privadas, aunque no es un

requisito indispensable.

El asumir la dirección de una auditoria

administrativa conlleva no sólo la responsabilidad

de tener la capacidad de respuesta en cuanto a

los resultados que se esperan, sino al de

mantener un nivel de comportamiento acorde con

las necesidades de todos y cada uno de los

participantes.

Su presencia debe constituir una base de

confianza y tranquilidad cifrada en su capacidad

para comunicar su visión, el dominio de la técnica,

respaldo moral y liderazgo, traducida en el logro

de avances, coordinación de esfuerzos, espíritu

de lucha, creatividad y actitud constructiva.