FORO DE CONSULTALEY GENERAL DE ARCHIVOS

REGIÓN NOROESTE

PROPUESTAS CONCRETAS PARA LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA Y RESCATE DE ARCHIVOS

REST. ARTURO AGUIRRE VILCHISINSTITUTO DE INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS

CONGRESO DEL ESTADO DE SINALOA

Culiacán Rosales, Sinaloa, 26 de septiembre de 2014

Introducción

El patrimonio cultural está constituido por elementos delpasado que han modelado el rostro de nuestra sociedadcontemporánea.

Como herederos, todos somos responsables de su deteriorocomo de su conservación. Por ello, la conservación preventivaintenta ir más allá de la restauración: actuando sobre lascausas y no solo sobre los efectos, propiciando condiciones deresguardo favorables a la conservación. Por otro lado,considera urgente el rescate de la degradación de muchosarchivos, propugna por la integración a la Ley General deArchivos de medidas preventivas como de un grupoespecializado en rescate documental.

Identificación de las causas del deterioro documental

Archivo Histórico del Congreso del Estado de Sinaloa La conservación in situ del patrimonio dañado

Efectos de la degradación natural y la manipulación inadecuada

El 19 de septiembre de 2013 elArchivo Histórico del Congreso fueafectado por la inundación. El trabajode rescate ha sido intenso y muchosde los aquí presentes saben de ellogracias a su valioso trabajo voluntariopara éstas tareas.

Consecuencia de ello, el Archivoquedará con un protocolo deseguridad alto debido al riesgosanitario, sin embargo, los mayoresdaños se deben al olvido, lainadecuada manipulación y a lanaturaleza misma de los materiales.

La misión del conservador-curador

Tiene la obligación de Preservar la inmensidad y diversidad del patrimonio documental de manera responsable reportando el análisis químico y físico de los materiales (pH, tipo de fibras) aportando un plan de mantenimientopreventivo restringiendo la restauración a casos muy bien justificados.

El conservador tiene que dar lugar al valor otorgado por el paso del tiempo al destacar su consistencia jurídica y riqueza técnica evitando los efectos del deterioro.

Sin embargo, también debe de actuar con decisión a la hora de rescatar del desastre.

Conservación de objetos en soporte de celulosa

Acta matrimonial de Porfirio Díaz y Carmen Romerorestaurada para exposición temporal delRegistro Civil en la Ciudad de México

1.- Identificación de problemáticas generales en Archivo Ejemplo final: Curaduría para

exposición temporal en 2008-10

Intentos de organización y “restauraciones” pasadas

Rescate y organización de unidades documentales

Los avances tecnológicospermiten respaldar digitalmentetodo un acervo pero esto nodebe hacerse sin un proyecto ycapacitación interna para elmanejo documental, evitandomayores pérdidas.

La propuesta es garantizar laestabilidad documental, asícomo coordinar estasactividades desde la experienciaen la organización y curaduría.

2.- Los peligros de la actualización (digitalización)

En muchos lugares la aportación para la conservación es muy inferior al valor total de la obra que resguardan, poniendo en riesgo su seguridad.

Organización y conservación: Integración paciente de las unidades documentales

Criterios mínimos de conservación

Examinar Diagnosticar

Conservar La restauración siempre ha sido una

práctica común, pero en la actualidad tiene que intervenir como una actividadprogramada, es decir; como estabilizaciónde conjunto,

La estabilidad ( física y química) da como resultado una mejor catalogación, descripción y valoración del objeto.

Suciedad de grasa y manchas adhesivas de “restauraciones” anteriores.

PLAN DE TRABAJO

Plan integral para el rescate y gestión documental

Capacitación. Aspectos reales de organización y conservación.

Proyectos temporales de rescate asesoría para la gestión documental.

Garantizar la seguridad laboral que permita una efectiva intervención.

Instituciones vinculadas a la salud, investigación y gestión de recursos Determinar las actividades y alcances de cada una.

Proyectos de acondicionamiento físico de para archivos bajo criterios preventivos.

Formación de un equipo de atención emergente para casos de desastre.

El olvido, la falta de organización y los desastres son los mayores enemigos del patrimonio

Propuestas para la Ley General de Archivos

Tipología y problemas de conservación Influencia del medioambiental y la organización

Plan de manejo documental

La la mayoría de los soportes documentales son de material orgánico, generalmente compuesto de fibra-celulosa, de superficie y constitución anómala. Expuestos al paso del tiempo tienden a la acidificación, la absorción de la humedad y suciedad medioambiental, lo cual puede desatar un proceso de inestabilidad: el deterioro y perdida.

Una de las principales causas del deterioro es la manipulación y la calidad de los materiales

Problemas internos: acidificación y disposición al ataque micro-biológico

Efectos diversos de la acidificación

Las variaciones térmicas ocasionan vapor y una posterior resequedad y pulverización.

Las diferencias térmicas dentro de la escala de humedad relativa (HR) y total del ambiente van provocando una mejor disposición química del soporte para la acidez, así como a la descomposición por microorganismos.

Efectos de la combinación de humedad, suciedad y falta de mantenimiento: el deterioro

Básicamente (agua, tintas ferrogálicas, ácidos, grasa, reactivos químicos, suciedad) en la forma de dióxido de azufre SO2 y dióxido de nitrógeno NO2

Sustancias agresivas degradantes

1ª Fase de levantamiento físico para planeación

Análisis: Antes de cualquier intervención directa, todo material escrito o impreso debe de ser tratado bajo medidas higiénicas generales, como son guantes, lentes, cubre bocas e incluso respiradores, antes de poder realizar un test del soporte y la solubilidad de tintas y pigmentos con el fin de programar la limpieza e intervención de conjunto.

Cada objeto tiene puede ser integrado a una estadística simple análisis.

METODOLOGÍA

2ª fase. Organización, examen y plan de limpieza no agresiva

El concepto de restauración ha cambiado adquiriendo un enfoque más amplio hacia el CUIDADO PREVENTIVO DE LAS GRANDES COLECCIONES. Ello significa crear nuevas formas de analizar, prevenir y/o retardar el deterioro a través del control ambiental y limpieza programada, lo que constituye la base práctica para la CONSERVACIÓN PREVENTIVA.

La preservación queda entonces referida a propiciar las condiciones favorables del ambiente físico y material en que deben encontrarse las colecciones, identificada plenamente con la Conservación patrimonial o museológica.

Documento analizado bajo microscopio y el negatoscopio. Muestra los efectos corrosivos de la tinta, fracturas, abrasión, manchas, desgarros, y desprendimientos.

Los cambios negativos de pasadas intervenciones hacen necesaria la actualización científica y tecnológico y responsabilidad para la conservación documental

3. Rescate documental

Aún las instituciones dotadas de mayores recursos no pueden hacer frente a los problemas del deterioro por desastre natural o fallo de sus instalaciones sin un enfoque integral y preventivo.

La restauración constituía la función principal del conservador. Actualmente sabemos que las exigencias de conservación tienen que complementarse con las medidas preventivas como actividades de conjunto.

Decretos y libros dañados por el“Huracán Manuel” en septiembre de2013

Los ácidos son donantes de protones en el agua, y cada uno de estos se asocia con una molécula de agua formando el ion hidronio H3O .

Todos los productos que reaccionan con protones pueden neutralizar ácidos porque son receptores de protones

Condiciones especiales en el rescate de archivo

Plan de higiene sanitario y manejo químico

Los empleadores que exponen a los trabajadores a factores de riesgo y manejo de sustancias químicas se encuentran obligados a desarrollar un Plan de Seguridad por escrito abalado por las instancias de salud autorizadas en las que se expongan los riesgos y controles sanitarios para los trabajadores y el programa de monitoreo seguido.

4. Riesgo sanitario: la presencia de hongos, bacterias y uso de sustancias

La poca información e investigación de los riesgos sanitarios que involucra el trabajo dentro del archivo

Falta de confirmación jurídica que garantice la atención médica especializada.

Altos costos del equipo y materiales para tratar infestaciones, grandes colecciones y desastres.

La mayoría de las infestaciones por hongos se activan y comienzan a reproducirse en temperaturas superiores a 20ªC y (HR) a 60%. (Toriello, Mier, Ulloa: 2002)

Las razones del olvido

La omnipresencia del riesgo sanitario

Incorporadas durante el proceso de fabricación a través de compuestos clorados, resinas, alumbre, etc.

Pueden existir en la celulosa como la lignina

Absorbidos del medio ambiente en forma de dióxido de azufre.

En presencia de residuos metálicos (hierro o cobre) cataliza la reacción que produce ácido sulfúrico

Niveles de pH (acidez) y suciedad

Documentación afectada del Congreso afectada por humedad y aparecimiento de hongos (48-72 horas).

Riesgos de salud dentro del archivo

La responsabilidad asumida la conservación del Archivo con disposición a la contaminación biológica ha obligado a tomar medidas permanentes de seguridad como son:

A) Control ambiental, limpieza permanente y el uso de equipo de seguridad: bata, cubre bocas o respiradores con filtro para nano-partículas y gases tóxicos, gafas de seguridad y guantes de manera permanente.

B) El uso de sustancias químicas tóxicas y peligrosas para la salud y el medio ambiente.

La restauración y el manejo de sustancias

peligrosas para la salud y el medio ambiente

Acetona (CH3COCH) Disolvente

Acido acético (CH3COOH) mordiente, disolvente, etc.

Ácido oxálico (C2H204)putrefacción de pieles por procesos con taninos y cromo

Aldehído fórmico (CH2O) Desinfectante y conservador de muestras biológicas

Estornudos , tos y lagrimeo. dermatitis y destrucción del tejido cutáneo

Irritación de la mucosa, lesiones dérmicas, dolores digestivos.

Proyecciones cutáneas u oculares

Irritación de las vías respiratorias superiores, lesiones eccematosas con alteración de las uñas. Cáncer nasofaríngeo

Descripción Química Descripción patológica

Riesgos en el uso y manejo de sustancias

Amoníaco (NH3) (Desengrasante y decapado)

Benceno (C6H6) Disolvente de grasas

Cloroformo (CHCl3) Disolvente

Piridina (C5H5N) Insecticida, fungicida y tinción de textiles

Diclorofenil. Fungicida y bactericida.

Tolueno (C7H8) Disolvente de gomas y lacas

Conjuntivitis, dermatitis, disnea. Inflama los pulmones.

Anemia, hemorragias, leucemia, inmunodepresión, cáncer de colon.

Depresor del SNC

Vértigo, nerviosismo, anorexia, insomnio y nauseas. Daños en riñones, hígado y corazón.

Aumento del hígado y el bazo.

Irritante sobre los epitelios nerviosismo, fatiga, adelgazamiento

Descripción Química Descripción patológica

Conclusiones

El trabajo dentro del archivorequiere de un altaespecialización en mantenimientoa varios niveles, por lo que laLey General de Archivo debe degarantizar el acceso a lacapacitación, la nivelación,reconocimiento y sobre todo,velar por la salud de lostrabajadores a través de larevisión periódica de todo elpersonal, considerando lainvestigación en riesgo sanitarioy materiales como una prioridad.

La conservación delpatrimonio implica lainvestigación, organización,limpieza constante, asícomo la fumigación ydesinfección y reparaciónperiódica, por lo que,requiere del reconocimientoy validación certificada deinstituciones educativas,laborales y de salud paraconstar como unaverdadera profesión.

Generales La profesionalización

Síntesis de las propuestas para la Ley General de Archivos

La necesidad de que la instituciones públicas observen el mantenimiento preventivo de patrimonio documental.

Que la ley establezca el organismo de salud para atender los riesgos de trabajo dentro del archivo.

La ley debe de contemplar la formación de un grupo especial para la atención en casos de desastre.

Establecer que ningún proyecto de actualización (digitalización) pueda llevarse a cabo sin la certificación en manejo documental.

Generales Extraordinarias

Actividades de rescate

Previsión y recuperación en caso de desastre

El origen de los desastres

Natural Fallo en instalaciones

Mecanismos de control de instalaciones (planos) para intervención

Adaptación de soportes auxiliares.

Mobiliario y Estantería adecuado

Control ambiental Temp (25ª) y HR (60%) limpieza permanente y ventilación

Control y monitoreo del edificio e instalaciones

Categorías Prevención

SALVAMENTO

Equipo de seguridad

Levantamiento descriptivo (fotografía) y priorización

Materiales (Secantes, Reemay o papel sintético poroso, Cajas, Cuerdas, Tijeras, Cutters)

Localizar área de destino

Depósitos húmedos e inadecuados Recomendaciones generales

Recuperación de material mojado

Después de dos o tres días, las temperaturas activan el crecimiento

Florecimiento de moho

Actividad química relacionada con la rotura de las cadenas moleculares

Propuesta integral la conservación documental

Preinforme. Diagnostico y criterios de intervención justificada. Características y estado físico de la Obra.

Pruebas analíticas. Medición de acidez, pruebas de solubilidad.

Limpieza mecánica, acuosa y química de papel, soportes auxiliares, cubiertas y estantería.

Eliminación. Segundos soportes, parches y rebajado de manchas y nivel de acidez.

Consolidación. Apresto, laminación, alisado del soporte, unión de grietas y desgarros, reintegración de perdidas (injertos), reintegración cromática en piel y papel.

Confección. Cajas de conservación y segundos soportes.

Limpieza general y embalaje.

Plan de trabajo Medidas preventivas y correctivas

Herramienta de mano y material para restauración y encuadernación

Juegos de espátulas de restauración

Bisturíes con cuchillas

Plegaderas de hueso o teflón

Tijeras

Tabla salva corte

Papel japonés o de buena calidad

Cutters con cuchillas

Caja de Herramientas

Gomas (En polvo, de migajón, Wishab)

Hilos de algodón y lino cal 12-16

Agujas (costura y disección)

Regla metálica y cinta métrica

Microscopio portátil y lámpara

Propuesta de Capacitación

Frontispicio: Muestra del Catalogo de Documentos, identificación de procedencia y diferenciación.

Restauración del Libro Antiguo.

Criterios . Código ético y teoría del Arte para la tradición antigua.

Conservacióny Restauración: Conceptos

Medidaspreventivasde conservación .

Materiales y sustancias químicas. Descripción de los materiales y técnicas de elaboración.

Procesos de diagnostico: Propuesta de valoración, examen y documentación previa.

Pruebas analíticas. Pruebas de solubilidad, fijación de tintas.

Tratamientos de intervención general: Eliminación de segundos soportes, parches, grapas, adhesivos.

Limpieza. Mecánica, química, lavado, desacidificación y eliminación de manchas.

Consolidación. Segundo soporte, humectación y alisado de soporte, unión de grietas y desgarros.

Reintegración. Injertos en fibra, piel, elaboración de tintas, pigmentos y reintegración cromática.

Registro. Reporte y documentación en formato digital para diseño facsimilar.

Montajes. Estuches, cajas y carpetas de conservación.

La prevención implica la investigación y elección material que eviten la acción degradante y permitan la manipulación.

La restauración queda restringida a la curaduría e intervenciones concretas y justificadas como es el apoyo al proceso de respaldo digital

Conservación: Conjunto de medidas y técnicas aplicadas sobre los objetos y su entorno para afrontar los daños reales y potenciales que pueda sufrir la base documental, a fin de garantizarles una mayor esperanza de vida.

Restauración en soporte de papel

Limpieza, corrección de deformaciones y reparación de papel

Restauración: Intervenciones, de carácter facultativo, aplicadas sobre un objeto singular, y destinadas a revalorizar el aspecto formal y estético del objeto, a fin de facilitar su lectura, comprensión y contemplación.

Bibliografía

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