Carlos Antonio Núñez Verdín

Seminario de Investigación de Políticas Públicas

Contenido temático: Ubicación del Análisis PERT en la Administra

ción como herramienta y técnica de planeación

DEFINICIÓN1. PERT Antecedentes del Análisis PERT Red PERT Ventajas y desventajas de PERT2. PERT/Costo Antecedentes del Análisis PERT/COSTO Bibliografía

Ubicación del Análisis PERT en la Administración como herramienta y técnica de planeación

Técnicas para evaluar el Entorno Técnicas para asignar recursos Técnicas contemporáneas de planeación:1. Administración de proyectos: Es la tarea de

hacer las actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo a lo especificado

2. Planeación de escenarios: (escenarios) Es un cuadro coherente de lo que puede ocurrir en el futuro, para casos de contingencia.

Técnicas para evaluar el Entorno

Reconocimiento del Entorno: Revisión de grandes volúmenes de información para anticipar los cambio del ambiente

Pronósticos: son predicciones de resultados

1) Cuantitativos: que se aplican a conjunto de datos para predecir resultados

2) Cualitativos: basados en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados

Técnicas para evaluar el Entorno

TÉCNICA DESCRIPCIÓN

Cuantitativas

Análisis de series temporales Establecer una ecuación para una tendencia y la proyecta a futuro

Modelos de regresión Pronostica una variable a partir de lo que se sabe o supone de otras

Modelos econométricos Simula con ecuaciones de regresión segmentos de la economía

Indicadores económicos Pronostica con uno o más indicadores el estado futuro de la economía

Efecto sustitución Predice con una fórmula matemática cómo, cuándo y en qué circunstancias un nuevo producto o tecnología sustituirá al actual

Técnicas para evaluar el Entorno Benchmarking: Cosiste en investigar las

mejores prácticas entre competidores y no competidores para aumentar el desempeño

Técnicas para asignar recursos

Elaboración de presupuestos: (presupuesto) es una plan numérico para distribuir recursos a actividades especificas

Programación: Acto de detallar qué actividades hay que hacer, en que orden, quién hace cada una y cuándo hay que terminarlas. Sus instrumentos: Gráfica de Gantt, Gráfica de Cargas y Análisis PERT

Técnicas para asignar recursos

Análisis de equilibrio: Técnica para identificar el punto en el que los ingresos totales bastan para cubrir los costos totales.

Programación lineal: Técnica matemática para resolver problemas de distribución de recursos

Análisis PERT PERT: Significa Técnica de revisión y

Evaluación del programa “program Evaluation and Review Technique”

La técnica PERT: es un método para minimizar los sitios de problemas –congestiones, demoras e interrupciones- determinando las actividades críticas antes de que ocurran, a fin de poder coordinar varias partes del trabajo en total.

El objetivo es tener bien informado al encargado del proyecto de todas las consideraciones y factores críticos relacionados con sus decisiones.

Antecedentes del Análisis PERT

Tuvo su principios en la Gráfica de Gantt.

Se desarrollo para el proyecto Polaris en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina y la Lockheed Aircraft Corporation, en colaboración con Booz, Alden & Hamilton, empresa consultora de Administración.

Todos los demás modelos de PERT son refinamientos de esta técnica.

Red PERT Es un diagrama de flujo en el que se muestra

la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo de cada una

¿Cómo se elabora un Red PERT? Primero tenemos que conocer la terminología

como la siguiente: Sucesos: son puntos finales que representan la

terminación de las principales actividades en una red

Actividades: son el tiempo o los recursos necesarios para avanzar de un suceso a otro

Tiempo de inactividad: es el que se puede demorar una actividad sin atrasar todo el proyecto.

Red PERT

Ruta critica: es la secuencia más larga de actividades en un PERT. Las actividades de la ruta critica tienen un tiempo de inactividad igual a cero.

Para trazar una Red PERT se tiene que identificar las actividades fundamentales para completar el proyecto, clasificarlas en orden cronológico y calcular el tiempo de terminación de cada una

Pasos para elaborar un Red PERT1. Identificar las principales actividades que

deben realizarse para terminar el proyecto

2. Determinar el orden en que deben completarse esto sucesos

3. Diagrame el flujo de las actividades del comienzo al final e identifique las relaciones de éstas con todas las demás. Indique con círculos los sucesos y con flechas las actividades. El resultado es un diagrama de flujo llamado Red PERT.

Pasos para elaborar un Red PERT4. Estime el tiempo para completar cada

actividad. Se hace con el promedio ponderado de una estimación optimista (to) de cuanto se tarda la actividad en las condiciones ideales, una estimación más probable (tm) del tiempo que tardaría la actividad normalmente y una estimación pesimista (tp) que representa el tiempo que tardaría la actividad en el peor de los casos posibles

Pasos para elaborar un Red PERT La formula para calcular el tiempo

esperado: Te= to+4tm+tp 65.Con el diagrama de la red que contiene las

estimaciones de cada actividad, determine un calendario con las fechas inicial y final de cada actividad y de todo el proyecto. Los retrasos que ocurran en la ruta critica requieren mas atención porque pueden retrasar el proyecto

Ejemplo:Sucesos

Descripción Tiempo esperado (en semanas)

Suceso Precedente

A Aprobar el diseño y tramitar los permisos 10 Ninguna

B Excavar el estacionamiento subterráneo 6 A

C Levantar la estructura y las laterales 14 B

D Construir los pisos 6 C

E Instalar ventanas 3 C

F Echar los techos 3 C

G Instalar el cableado interno 5 D,E,F

H Instalar el elevador 5 G

I Tender pisos y páneles 4 D

J Poner puertas y decoraciones interiores 3 I,H

K Entregar al grupo de administración del edificio

1 J

10 6 14

6

3 5

35

5

135

3

4

RED PERT

Tiempo que requiere cada sucesión de Actividades:

A-B-C-D-I-J-K (44 semanas) A-B-C-D-G-H-J-K (50 semanas) A-B-C-E-G-H-J-K (47 semanas) A-B-C-F-G-H-J-K (47 semanas)

Ventajas y desventajas de PERT

VENTAJAS DESVENTAJAS

Suministra a la administración un método para mantener al corriente la planeación a medida que se cumplen los eventos

La obtención de estimaciones reales de tiempo y costo

Permite prever rápidamente el resultado de las desviaciones del plan

Adiestramiento del personal que se debe a la resistencia al cambio a los requerimientos del tiempo para se eficaz

Ayuda a la administración a alcanzar sus objetivos con desembolso mínimo de tiempo y costo

La determinación del nivel correcto de los detalles de la red. (cuestión de criterio y experiencia

Ayuda a aclarar la imprecisión que hay a menudo en la asignación de responsabilidades

Cierta clase de proyectos en los que no puede ser útil, como planes demasiado nebulosos o sujetos a cambios.

Proporciona una manera de pensar en todos los pasos y relaciones recíprocas de un proyecto en forma metódica, a fin de disminuir descuidos en actividades

Antecedentes del Análisis PERT/COSTO Se desarrollo 1962 como una

expansión del PERT/Tiempo, integra los datos de tiempo con los de costos e incorpora tanto el tiempo como el costo en una red, a fin de calcular los intercambios de costos y tiempos.

Requiere un alto grado de coordinación entre actividades de ingeniería, evaluación, control y contabilidad.

Antecedentes del Análisis PERT/COSTO Este método indica dos estimaciones:1. Estimación normal del tiempo: es

análoga a la estimación del tiempo esperado. El costo normal es el asociado con la terminación del programa dentro del tiempo normal.

2. Estimación del tiempo de urgencia: es el tiempo que se requería si no se ahorraran costos para tratar de disminuir el tiempo del programa

Bibliografía AdministraciónStephen P. Robbin´s / Mary Coulter,Ed. Person prectice HallOctava ediciónMéxico2005

Toma de decisiones por medio de Investigación de operacionesRobert J. ThierautRichard A. GrosseEd. LimusaMéxico

Investigación de operacionesHamdy A. TahaSegunda ediciónEd. Alfaomega

Introducción a la investigación de operacionesHillier/liebermanTercera ediciónPrimera en españolEd. Mc Graw Hill