Analisis de Sistemas

RODRIGUEZ HUALLPA NELSON

Investigación PreliminarInvestigación Preliminar

[email protected]

Analisis de Analisis de SistemasSistemas

Análisis Organizacional• Luego de analizar aspectos de la empresa en su

contexto global se debe estudiar el área en problema:

• Puede que sea más de una área funcional la que sea el objeto de estudio (donde se insertará el futuro sistema) Ej. Finanzas y Recursos Humanos.

• Se debe conocer en este sentido:– Las funciones que desarrolla el área y su papel

en la funcionalidad global de la empresa.– Problemática que justifica el desarrollo del

sistema.


Análisis del Problema• Todo Sistema tiene una justificación

– Solución de un problema : falta de información para tomar decisiones, de coordinación, disminución de errores, rapidez, integración, ...

– Obligación : Estatal, de mercado (por ejemplo Calidad), ...– Marketing (???)

• Es necesario centrarse en la solución de las causas del problema y no en sus síntomas.

• Se requiere determinar cómo este problema afecta a la empresa : pérdida monetarias, de posicionamiento de mercado, de nuevos negocios, clima organizacional, etc.


• Duplicidad, pérdida de datos, inconsistencia en los resultados.

• Frecuentes errores de cálculo y cobros desmedidos en la factura.

• Pérdida de cartera de clientes y aumento de las quejas y reclamos.

• El proceso de facturación es demasiado largo• Se trabaja hasta tarde y los fines de semana sacando un

reporte. • Hay redundancia en el trabajo y procesos muy

centralizados.• Los reportes gerenciales son incompletos e insuficientes.

Problemas específicos a Problemas específicos a resolver:resolver:


Análisis de Factibilidad• Luego que se analiza el problema determinando sus

causas y consecuencias se debe pensar, si el problema puede ser resuelto y si conviene hacerlo.

• Según el ciclo tradicional, se tiene una idea general de que hay que resolver y cuál podría ser una estrategia general de solución.

• Para iniciar el desarrollo en si del sistema, se debe evaluar la factibilidad del nuevo sistema. Esta factibilidad determinará el futuro del sistema propuesto, por ejemplo, si se desarrolla, se reformula o se olvida.


El significado que el término posee en el lenguaje coloquial es muy similar al que posee en el lenguaje técnico. Por problemas el común de las personas entiende una situación confusa que amerita aclaración, o la presencia de algún elemento que entorpece la marcha regular de los acontecimientos.

Identificación del Problema


El planteamiento del problema es la fase inicial en todo proceso investigador y es además la mas importante, porque determina y encauza todas las acciones que habrán de seguirse posteriormente. Un planteamiento mal delimitado hará engorrosa e interminable la búsqueda de datos.

Planteamiento del Problema


El análisis comienza con la definición de un problema generada por clientes y, posiblemente, por los desarrolladores.

El análisis hace que sea más precisa y expone las ambigüedades e incongruencias y no debería tomarse como inmutable, sino que tiene que servir como base para refinar los requisitos reales.

Analizar el enunciado Problema:

El propósito del análisis subsiguiente es comprender en su totalidad el problema y sus implicaciones.


Razones frecuentes para iniciar un proyecto de sistema Razones frecuentes para iniciar un proyecto de sistema de SIde SI

Percepción de Percepción de posiblesposibles

beneficios por beneficios porindividuos que puedenindividuos que pueden

iniciar el cambio iniciar el cambio

Inicio del proceso deInicio del proceso de desarrollo del sistema desarrollo del sistema

de información de informaciónInterés en hacer un

empleo más eficaz de la información

Problemas con elSI existente

Interés en aprovechar

nuevas oportunidadesCompetencia

creciente

Crecimiento dela organización

Fusiones o adquisiciones

Cambio en el mercado o en el entorno del negocio


Desarrollo y solución de problemas utilizando los sistemas de información


Análisis de RequerimientosAnálisis de Requerimientos• Su objetivo principal es detectar y definir

los requerimientos del sistema.• Un requerimiento es una característica

o condición que debe poseer un sistema. Se debe poder definir TODOS los requerimientos de un sistema, debido a que sobre estos se fundamenta el sistema.


Objetivos de un SistemaObjetivos de un Sistema• Lo que se pretende

lograr cuando el sistema este operando

• Mensurable.

• Beneficios tangibles.... ........o intangibles


Limites de un SistemaLimites de un Sistema

• Línea imaginaria que separa el entorno del sistema.

• Determina que esta incluido dentro del sistema y que no lo esta


CONCEPTUALIZACIÓN DE CONCEPTUALIZACIÓN DE COSTOSCOSTOS• Valor de los recursos

cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir algún provecho o beneficio futuro.

• Precio de adquisición de un bien o servicio que ha sido diferido o que todavía no ha contribuido con la realización de un ingreso.RODRIGUEZ HUALLPA NELSON

http://3.bp.blogspot.com/_F6lk7dl8NKc/SblXF3SYffI/AAAAAAAAACQ/e9x91pIDIO4/s320/reduccion+de+costos.png

http://images03.evisos.com.pe/images/advertisements/2008/07/15/asesoria-en-reduccion-de-costos-en-electricidad_23ed7a5_2.jpg

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://estrategiaynegocios.net/imgnotas/costos.gif&imgrefurl=http://estrategiaynegocios.net/vernoticia.aspx%3Foption%3D4683%26task%3D1&usg=__jbgxud_46fSk6aaZaBIdTDR6zlI=&h=270&w=397&sz=34&hl=es&start=6&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=4sSgcKsPLFHE6M:&tbnh=84&tbnw=124&prev=/images%3Fq%3DCOSTOS%26um%3D1%26hl%3Des%26rlz%3D1W1WZPC_es%26tbs%3Disch:1

Costos iniciales Costos de Operación Beneficios del Sistema Periodo de recuperación de la Inversión Analizar la inversión frente a la posición

financiera de la Empresa.

Factibilidad Eonomica-Factibilidad Eonomica-FinancieraFinanciera

Los costos de sistema incluyen:Los costos de sistema incluyen:


COSTOS INICIALES DEL SISTEMACOSTOS INICIALES DEL SISTEMA

Cpu Core2duo E7400 3 Mb (r) 2.8ghz A Solo 560 Dolares

S/. 1,560.00

Impresora Matricial Epson Lx300

S/. 280.00

COSTOS POR HARDWARE

TOTAL DE COSTOS POR HARDWARE S/. 1,840.00RODRIGUEZ HUALLPA NELSON

COSTOS POR SOFTWARE

• SOFTWARE DE BASE Windows XP S/. 420.00 150.00• SOFTWARE DE APOYO MS office 2007 S/. 616.00 Antivirus Hacker S/. 70.00 • SOFTWARE DE APLICACION Lenguaje de programación S/.

504.00TOTAL DE COSTOS POR SOFTWARE S/.

1,610.00RODRIGUEZ HUALLPA NELSON

COSTOS POR DESARROLLOCOSTOS POR DESARROLLO

ESTUDIO PRELIMINAR

ACTIVIDAD HORAS / HOMBRECOSTO X

HORA IMPORTE

IDENTIF. DE NECESIDADES 20 / 2 S/. 1.50 S/. 60.00 INVESTIGACION TECNICA 12 / 2 S/. 1.50 S/. 36.00 INVESTIGACION ECONOMICA 30 / 1 S/. 1.50 S/. 45.00

ESTUDIO DE VIABILIDAD 14 / 1 S/. 1.00 S/. 14.00 DIGITACION 25 / 1 S/. 1.00 S/. 25.00 TOTAL DE COSTOS POR ESTUDIO PRELIMINAR S/. 180.00


ANALISIS DE SISTEMAS

ACTIVIDAD HOR / HOMBRE COSTO X HORA

IMPORTE

RECONOCIM. DEL PROBLEMA 35 / 2 S/. 1.20 S/. 84.00 EVALUACION Y SINTESIS 12 / 2 S/. 1.50 S/. 36.00 MODELADO DEL SISTEMA 30 / 1 S/. 1.50 S/. 45.00 ESPECIFICACION 12 / 1 S/. 1.00 S/. 12.00 REVISION 25 / 1 S/. 1.20 S/. 30.00 TOTAL DE COSTOS POR ESTUDIO PRELIMINAR S/. 207.00


DISEÑO DE SISTEMAS

ACTIVIDAD HORAS / HOMBRE COSTO X HORA IMPORTE

DISEÑO DE DATOS 20 / 1 S/. 12.00 S/. 240.00 DISEÑO ARQUITECTONICO 23 / 1 S/. 15.00 S/. 345.00 DISEÑO DE INTERFACES 20 / 1 S/. 10.00 S/. 200.00 DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS 12 / 1 S/. 10.00 S/. 120.00

TOTAL DE COSTOS POR ESTUDIO PRELIMINAR S/. 905.00


PROGRAMACION

ACTIVIDAD HORAS / HOMBRE

COSTO X HORA IMPORTE

CODIFICACION 35 / 2 S/. 4.00 S/. 280.00 ENLACES 12 / 2 S/. 2.00 S/. 48.00 TRANSACCIONES 30 / 2 S/. 12.00 S/. 720.00

TOTAL DE COSTOS POR ESTUDIO PRELIMINAR S/. 1048.00


IMPLEMENTACION



INSTALACION -------- --------- S/. 50.00 CONFIGURACION -------- --------- S/. 28.00 COMPROBACION -------- --------- S/. 28.00 FIJACION -------- --------- S/. 20.00 TOTAL DE COSTOS POR IMPLEMENTACION S/.126.00


CAPACITACION



CAPACITACION 08 / 01 S/. 20.00 S/. 160.00 TOTAL DE COSTOS POR IMPLEMENTACION S/.160.00


MANUALES ACTIVIDAD IMPORTE

MANUAL DE INVESTIGACION S/. 50.00 MANUAL DE MODELADO S/. 50.00 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS S/. 50.00 MANUAL DE USUARIOS S/. 50.00 TOTAL DE COSTOS POR MANUALES S/.200.00


COSTOS DE OPERACIONCOSTOS DE OPERACION

Operación: Operación: Costos que se producen en el momento que el sistema ya está terminado y el usuario trabaja introduciendo datos y obteniendo información y reportes que soporten la operación de la empresa. Si el sistema no satisface los requerimientos funcionales del usuario o si se detecta algún error en los programas, es necesario pasar a la fase de mantenimiento.


SUMINISTROS ADQUISICION DE HOJAS (BOND, MEMBRETADO, ETC.) S/. 60.00 RECARGA DE CINTA, TINTA O TONER S/. 50.00 UTILES DE OFICINA S/. 30.00 TOTAL DE COSTOS POR SUMINISTROS S/. 140.00

COSTOS DE OPERACIONCOSTOS DE OPERACION

MANTENIMIENTO CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA. S/. 60.00 CONSUMO DE INTERNET, TELEFONO S/. 160.00 TOTAL DE COSTOS POR MANTENIMIENTO S/. 220.00

RECURSOS HUMANOS OPERADOR DEL SISTEMA S/. 1200.00

TOTAL DE COSTOS POR RECURSOS HUMANOS S/. 1200.00


Análisis costo/beneficio

• Los estudios de factibilidad abarcan un análisis de costos / beneficios.

• Si los costos pueden cuantificarse, éstos se denominan tangibles; si no es así, reciben el nombre de intangibles.

• Los beneficios tangiblesbeneficios tangibles son resultados favorables, como la disminución en los costos de tener inventario, causados por la reducción en el inventario (P.ej.)

• Los beneficios intangiblesbeneficios intangibles son más difíciles de estimar. P.ej.: mejor servicio al cliente o información más rápida y exacta, etc.


BENEFICIOS TANGIBLES ACTIVIDAD IMPORTE

Incremento en las ventas o utilidades S/. 1,600.00 Disminuc. en costos de proces de información S/. 500.00

Disminución en los costos operacionales S/. 400.00 TOTAL DE BENEFICIOS S/. 2,500.00BENEFICIOS INTANGIBLES

ACTIVIDAD IMPORTE Disponibilidad de información nueva o mejorada. S/. 500.00

Capacidades mejoradas en computación y análisis.

S/. 200.00

Servicio al cliente mejorado. S/. 200.00 Moral del empleado mejorada. S/. 400.00 TOTAL DE BENEFICIOS S/. 1,300.00

Beneficios del Beneficios del SistemaSistema


ACTIVIDAD IMPORTE TOTAL DE COSTOS INICIALES S/. 6,276.00 TOTAL DE COSTOS DE OPERACIÓN S/. 1,560.00 TOTAL DE BENEFICIOS S/. 3,800.00

Nro. Mes Costos Beneficios Saldo

1 - 7,836 + 3,800.00 S/. - 4,036.00 2 - 5,596 + 3,800.00 S/. - 1,796.003 - 3,356 + 3,800.00 S/. + 444.004 - 1,560 + 4,244.00 S/. + 2,684.005 - 1,560 + 6,484.00 S/. + 4,924.00 6 - 1,560 + 8,724.00 S/. + 7,164.007 - 1,560 + 10,964.00 S/. + 9,404.00

EMPIEZA A GANAR EMPIEZA A GANAR S/.1,568.00 S/.1,568.00


Consultas, Dudas, Comentarios, Sugerencias ...

[email protected]

GRACIASGRACIAS


Analisis de Sistemas

Data & Analytics

Transcript of Analisis de Sistemas