Análisis de Sistemas

Fases del Análisis de Sistemas

Actividades del Análisis de Sistemas

Análisis de Factibilidad

Análisis de Sistemas

El análisis de sistemas es el estudio

de una aplicación del sistema de

información y de empresa actual y

la definición de las necesidades y

las prioridades de usuario para

conseguir una aplicación nueva o

mejorada

Fases del Análisis del Sistema

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspección)

Estudio y análisis del sistema actual (o fase de estudio)

Definición y establecimiento de prioridades entre las

necesidades de usuarios (o fase de definición)

Inspección del Análisis de

Sistemas

Tiene por objeto contestar a la pregunta

¿Merece la pena el proyecto?

No todos los proyectos necesitan una inspección del

análisis de Sistemas

Tiene que ver con la economía de los proyectos

Objetivos de Inspección

Identificar los problemas, las oportunidades y/o las

normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto

Determinar si resolver los problemas, aprovechar las

oportunidades y/o cumplir las normas reportará

beneficios a la empresa

Actividades

1. Dirigir las entrevistas iniciales

2. Definir el ámbito del proyecto (diagrama de

contexto). Podemos utilizar modelos

1. Modelización de ámbito de datos

2. Modelización de ámbito de procesos

3. Modelización de ámbito de redes

4. Análisis de puntos de función

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y oportunidades, y

posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y

oportunidades y posibles soluciones

La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta

La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa.

Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al problema o la oportunidad?

La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades

La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones

Evaluación del proyecto

Cuatro Tests de Factibilidad

Factibilidad operativa

Factibilidad técnica

Factibilidad de Fechas

Factibilidad económica

Factibilidad operativa

Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan

Miden la urgencia del problema

Aceptabilidad de la solución

Análisis PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado

I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo?

E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios

C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información

E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso

máximo de los recursos disponibles,

incluidas las personas, el tiempo, el flujo

de papeles, los plazos mínimos de proceso

y similares?

S Servicios: ¿Ofrece el sistema los

servicios solicitados de forma fiable a

aquellos que los necesitan?¿Es el sistema

flexible y ampliable?

¿Qué opinan los usuarios finales y los

directivos?

¿Apoyan los directivos el sistema?

¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el nuevo sistema?

¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo?

¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios finales?

¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Técnica

Es una medida del éxito de la puesta en práctica de la solución técnica específica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos técnicos necesarios

¿Es práctica la tecnología o la solución propuesta?

¿Disponemos en la actualidad de la tecnología necesaria?

¿Disponemos de los conocimientos técnicos necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en Fechas

Es una medida del éxito que indica si un proyecto es

razonable en el cumplimiento de su calendario

Factibilidad Económica

Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un

proyecto o una solución a menudo recibe el nombre de

análisis costo-beneficio

3 Técnicas para evaluar la factibilidad económica de un

proyecto

Análisis de Amortización

Análisis de la inversión

Valor actual neto

La factibilidad como un

estudio de alternativas

A través de un estudio de factibilidad de diferentes

alternativas podemos llegar a una decisión, nos

podemos valer del uso de matrices que nos muestren

cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL

ANÁLISIS DEL SISTEMA

Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y

cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no

de la informática, dota al analista de una comprensión

mas profunda del sistema

Los objetivos

Conocer el entorno de empresa del sistema

Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema

Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades

Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

Herramientas con las que cuenta

la fase

Análisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar

una tareas ya que se realizan con mucha lentitud

Productividad: es la cantidad de trabajo realizada

durante un cierto período de tiempo

Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo

transcurrido entre una transacción y la respuesta a dicha

transacción

Análisis de información y datos: puede detectar

situaciones en las que se requiera mejoras en la

información

Falta de información en lo que concierne a decisiones o

situaciones actuales

Falta de información relevante en lo que concierne a

decisiones o situaciones actuales

Información que no se expresa en forma útil

Falta de información en el momento oportuno

Exceso de información

Información inexacta

Datos

Redundancia en Datos

Inflexibilidad de datos

Análisis Económico: Los problemas y las oportunidades

están relacionadas con los costo

Análisis de Control y Seguridad:Los procesos de

seguimiento y corrección de las actividades de empresa

cuando se detecta un rendimiento bajo

Análisis de eficacia: Detecta las oportunidades de

incrementar los productos resultantes, disminuir los

entrantes, o ambas cosas.

Análisis de Servicios: La mejora en los servicios

Precisión

Fiabilidad

Flexibilidad

Facilidad de uso

Flexibilidad

Coordinación

Actividades

1. Asignar papeles en el proyecto

2. Conocer el sistema actual

3. Modelar el Sistema actual

4. Analizar los problemas y las oportunidades

5.Establecer los objetivos del nuevo sistema

Objetivos

Restricciones

6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIÓN DE

SISTEMAS

Define a partir de la información que necesita y quiere el

usuario que haga el sistema

Bloques elementales

Definir las necesidades de la empresa sobre problemas

Definir las necesidades de empresa sobre

oportunidades

Definir las necesidades sobre normas

Actividades

1. Identificar las necesidades

2. Modelizar las necesidades de sistemas

3. Elaborar prototipos de descubrimiento

4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa

5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto

6. Revisar las especificaciones de las necesidades