Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN

DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES

DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS

II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social(Leganés, Madrid, 30 de octubre de 2009)

Galnares-Cordero, L

Gutiérrez-Ibarluzea, I

Osteba. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País VascoDepartamento de Sanidad y Consumo. Gobierno Vasco

II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social

1. Introducción

2. Objetivos

3. Metodología

4. Resultados

5. Discusión

6. Conclusiones

CONTENIDO

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN

DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS


INTRODUCCIÓN


INTRODUCCIÓN

-Informar en la toma de decisiones

-Formulación de políticas en el sector sanitario

EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS)EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS)

SubprocesosSubprocesos

-Búsqueda de información

-Síntesis de la información

Estrategia de BúsquedaEstrategia de Búsqueda

-Exhaustiva

-Sistemática


EXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICAEXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICA

Fuentes – Recursos - Productos

INTRODUCCIÓN


INTRODUCCIÓN

Pago a entidades productoras o distribuidoras

Acceso gratuito


INTRODUCCIÓN

Ineficiencia en utilización de los recursos

SUSCRIPCIONESSUSCRIPCIONES

Diferencias en la capacidad financiera

Individuales e incompletas

Diferencias en la política de suscripciones

Independencia de suscripción

Suscripciones basadas necesidades reales

Macroorganismos gestoresMacroorganismos gestores


OBJETIVOS


OBJETIVOS

Asignación de recursosAsignación de recursos

1. Identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información

Repositorio comúnRepositorio común

2. Facilitar el acceso a recursos necesarios para la fundamentación de informes de ETS

3. Analisis uso

Eficiencia suscripcionesEficiencia suscripciones


METODOLOGÍA


METODOLOGÍA

-Encuesta entre las agencias y unidades de ETS para auditar la situación y el conocimiento de los recursos existentes

-Análisis de uso de los recursos suscritos

-Análisis de los recursos y optimización de las necesidades

-Priorización de recursos compartidos

-Suscripción a bases de datos


RESULTADOS


RESULTADOS

Encuesta entre agencias y unidades de ETSEncuesta entre agencias y unidades de ETS

Recursos reales

Recursos relevantesCuestionarioCuestionario


RESULTADOS

Encuesta entre agencias y unidades de ETSEncuesta entre agencias y unidades de ETS


Análisis de los recursos y optimización de necesidaddesAnálisis de los recursos y optimización de necesidaddes

RESULTADOS

- Análisis de preferencias NO enfoque común

- Bases de datos más deseadas:

Hayes, Embase (11%)

UpToDate, Scopus, CINAHL (9%)

ECRI,InfoPoems (7%)

- Otras:

Clinical Evidence

Psycinfo

Ovid


Priorización de recursos compartidosPriorización de recursos compartidos

RESULTADOS

- Listado de recursos

- Criterios de suscripción

Criterios de priorización*

Inexistencia de suscripción

- Posibles suscripciones

Scopus

Ovid

Clinical Evidence

CINAHL

ECRI

Hayes

UpToDate

* Güemes Careaga I, Gutierrez Ibarluzea I. Desarrollo de protocolos de búsqueda bibliográfica de la literatura adaptándolos a los diferentes productos de evaluación. Madrid: Plan Nacional para el SNS del MSC. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco (Osteba); 2007. Informes de Evaluación de Tecnologías Sanitarias: OSTEBA Nº2007/01.


Suscripción a bases de datos o recursosSuscripción a bases de datos o recursos

RESULTADOS

- Políticas de suscripción

Precios y ventajas de suscripción competitivos

Adaptado a necesidades

Optimización de fondos

Acceso a máximo número de recursos

Período de suscripción largo

- Tipos de suscripción

Licencia personal (clave y contraseña)


RESULTADOS

Suscripción a bases de datos o recursosSuscripción a bases de datos o recursos

Bases de datos suscritasBases de datos suscritas


Análisis de uso de los recursos suscritosAnálisis de uso de los recursos suscritos

RESULTADOS

Sesiones totalesSesiones totales Búsquedas totalesBúsquedas totales

Accesos a texto totalesAccesos a texto totales


RESULTADOS

Análisis de uso de los recursos suscritosAnálisis de uso de los recursos suscritos

Ideas generalesIdeas generales

BD menos utilizadas preguntas clínicas

Uso limitado excepto más especializadas

No uso continuo picos de actividad / elaboración de documentos


DISCUSIÓN


- 2 estudios concurrentes en el tiempo influir en el uso

-No existe consenso sobre las fuentes de información más eficientes

-TIC no facilita la interacción de recursos

la adquisición de suscripciones

-Lejanía geográfica plazos dilatados

fórmulas de suscripción

proceso encarecido (tiempo y personal)

-Transformación en las formas de distribución, acceso, disponibilidad y precios de la información

-Estudios sobre consumo de información herramienta de gestión

ASPECTOS A DISCUTIR


CONCLUSIONES


CONCLUSIONES

Recursos suscritos escasos Necesidad de más recursos

Mejora de políticas y toma de decisiones sanitarias

Datos sobre la gestión de información

Establecimiento de un sistema de gestión general

Sistema para compartir recursos y elaborar catálogos colectivos

Facilitar acceso a material bibliográfico

Recogida de datos y análisis de las estadísticas de uso

Promover políticas de cancelación o suscripción


CONCLUSIONES

La puesta puesta en común de los recursos de información y una política común de suscripcionespolítica común de suscripciones redundarían en el beneficio de las organizaciones de ETS, al facilitar el acceso a las fuentes de

información que utilizan comúnmente para llevar a cabo su actividad.


GRACIAS

Grupo de expertos en documentación de las Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias (AUnETS) Españolas

Raimundo Alcazar (AETS), Beatriz Duque (SESCS), Mercedes Guerra (Laín Entralgo), David Novillo (Agencia de Calidad), Antoni Parada (AATRM), Mercedes Reza (Laín Entralgo), Antonio Romero

(AETSA), Rocío Rodríguez (AETSA), Montse Salas (I+CS) y María Sobrido (Avalia-T)

Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

Health & Medicine

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