ADMISIÓN PRIMER CICLO INFANTIL - Comunidad de...
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ADMISIÓN PRIMER CICLO INFANTIL
MANUAL DE USUARIO
V2.0
Admisión Primer Ciclo Infantil v2.0 1
Contenido
1 Introducción ................................................................................................... 2
2 Consulta de zonas de escolarización y adscripciones ............................... 3
2.1 Adscripciones ............................................................................................................................. 3
2.2 Zonas de escolarización ............................................................................................................. 3
3 Relación de reserva de plazas ...................................................................... 5
4 Reserva de plazas para alumnado de adscripción única ........................... 8
5 Plazas escolares del centro .......................................................................... 9
6 Relación de solicitudes ............................................................................... 11
6.1 Grabación de las solicitudes ..................................................................................................... 11
6.2 Obtención de los puntos de baremación ................................................................................... 22
6.3 Gestión de las solicitudes del centro ......................................................................................... 24
6.4 Estados de las solicitudes ......................................................................................................... 27
7 Solicitudes teletramitadas .......................................................................... 29
7.1 Consultar las solicitudes teletramitadas .................................................................................... 29
7.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas .................................................................................. 30
7.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano ..................................... 31
8 Documentos ................................................................................................. 32
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1 Introducción
Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para la gestión del proceso de admisión del
alumnado por parte de los centros educativos dependientes de la Administración Pública y que imparten
enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil (0,1 y 2 años) en la Comunidad de Madrid.
Este manual está orientado prioritariamente al perfil Dirección Escuela Infantil (pudiendo tratarse de una
Escuela Infantil o Casa de Niños).
En aquellos centros en los que se impartan enseñanzas de Primer y Segundo Ciclo de Infantil, el
equipo directivo tendrá los perfiles de Dirección Escuela Infantil y Dirección, debiendo usar el
perfil Dirección Escuela Infantil para la gestión de la escolarización de Primer Ciclo de Infantil.
Las opciones relativas a la Admisión se encuentran ubicadas en el menú Alumnado, bajo la sección
Proceso de Admisión.
Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre consultar
la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades de
Raíces
Esta es una versión parcial del manual. El manual se irá actualizando conforme se vayan
aproximando los siguientes hitos del proceso.
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2 Consulta de zonas de escolarización y adscripciones
Raíces permite a los centros consultar su relación de adscripción con otros centros, ya sean públicos o
concertados de la Comunidad, así como sus zonas de escolarización.
2.1 Adscripciones
Para consultar las relaciones de adscripción de tu centro con otros centros, selecciona Alumnado,
Proceso de Admisión, Adscripción. Accederás a la pantalla Relación de adscripciones de centros.
Esta pantalla muestra, en primer lugar, un área de filtros, en su mayor parte deshabilitada para tu perfil.
Desde la misma, podrás filtrar los datos presentados en pantalla por año académico y el tipo de
adscripción (cualquiera, única ordinaria, única bilingüe, múltiple ordinaria, múltiple bilingüe). Por defecto
se mostrará el año del proceso de admisión vigente y el tipo de adscripción Cualquiera.
Bajo el área de filtros encontrarás el resultado de los filtros aplicados. Si no se han aplicado filtros se
mostrarán todas las relaciones de adscripción del centro. Los datos incluidos en el listado incluyen: curso,
centro, municipio y localidad origen, curso, centro, municipio y localidad destino, tipo de adscripción y si
es centro del entorno.
2.2 Zonas de escolarización
Para consultar las zonas de escolarización del centro, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión,
Zonas de escolarización. Accederás a la pantalla Zonas de escolarización. Esta pantalla muestra, en
primer lugar, un área de filtros, deshabilitada para tu perfil. Bajo la misma, se mostrarán las zonas de
influencia definidas para tu centro.
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3 Relación de reserva de plazas
La primera tarea del centro en el proceso de admisión será dejar constancia del alumnado matriculado
que solicita permanecer en el centro el siguiente curso académico.
Para ello, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de reservas de plazas, y selecciona
en la pantalla el año académico para el que se reserva plaza y curso del alumnado matriculado al que
quieres reservarle plaza.
Una vez listados los alumnos del curso, podrás marcar aquellos que van a continuar en el centro el
siguiente año. Si el alumno repite, deberás marcarlo en la casilla correspondiente en la columna Repite.
El alumnado repetidor será por defecto NEE por lo que, al marcar esta casilla, se marcará
automáticamente la casilla NEE. Si el alumno es NEE, deberás marcarlo así, en la casilla correspondiente
en la columna NEE. Pulsar Aceptar para guardar los datos.
Observa que en la reserva para alumnado de Dos años solo podrás registrar a los repetidores.
Además, en la última columna se mostrará el número de plazas que ocupa el alumnado marcado
como NEE, según la normativa para cada tipo de centro y curso para el que se reserva plaza. Este
número de plazas podrá ser modificado si procede por la DAT o el SAE de NEE pertinente.
Al pulsar Aceptar estarás creando una solicitud de reserva de plaza en estado Admitida para cada
alumno marcado. Estas solicitudes admitidas se contabilizarán en la pantalla Plazas escolares del
centro en las columnas:
• Plazas reservadas del centro (ORD y Plazas NEE)
• Solicitudes grabadas (ORD y NEE)
• Solicitudes admitidas (ORD y NEE)
Desde esta misma pantalla podrás acceder al detalle de la solicitud, pulsando sobre la opción Detalle de
la reserva en el menú emergente de cada alumno.
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El detalle contará con los siguientes datos acerca de la reserva:
• Datos de la solicitud (año, número de entrada, fecha de presentación y renuncia si procede).
Si se marca la casilla de renuncia,
la reserva se mantendrá grabada, pero con estado El alumno ha renunciado.
Si la renuncia se realiza tras la adjudicación, se liberará una plaza vacante que podrá ser
adjudicada a otro alumno a través de la Lista de espera individual.
• Datos personales (datos del alumno/a y datos familiares: padre, madre o representante legal del
menor (RL)).
• Datos del centro (curso/año nacimiento y centro para el que se reserva plaza en el próximo curso
escolar).
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Si el alumno repite, el curso en esta sección será el mismo en el que está matriculado actualmente.
• Otros datos, como los ingresos familiares, posibilidad de necesidades educativas especiales y
servicios. Estos datos serán editables. Recuerda pulsar Aceptar para guardar los cambios que
introduzcas en esta sección.
Aquellos alumnos cuyas solicitudes no tengan marcada la renuncia, aparecerán como candidatos
para la matriculación masiva en el curso para el que se les ha reservado plaza.
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4 Reserva de plazas para alumnado de adscripción única
Si tu centro tiene una relación de adscripción única con un centro en el que imparten enseñanzas de
Segundo Ciclo de Infantil, podrás reservar plaza para el alumnado de dos años que no repite y que pasa
al centro de Segundo Ciclo de Infantil.
Esta opción solo estará disponible en los centros que tengan registrada en el sistema dicha
relación de adscripción única.
Para ello, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Adscripción única del alumnado, y selecciona
en la pantalla el año académico y el curso del alumnado matriculado al que quieres reservarle plaza. Una
vez listados los alumnos del curso, podrás marcar aquellos que pasan al centro de Segundo Ciclo de
Infantil el siguiente año. Si el alumno es NEE, deberás marcarlo en la casilla correspondiente en la
columna NEE.
Por último, pulsa Aceptar para guardar los datos.
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5 Plazas escolares del centro
Con el fin de que desde los Servicios Centrales de la Consejería se pueda tener conocimiento de la
ocupación y disponibilidad de plazas en la Comunidad, cada centro deberá, además de reservar las plazas
para el alumnado que continúa en el centro, especificar las vacantes disponibles.
Para ello, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión, Plazas escolares del centro. A continuación,
utilizando los desplegables, elige el año académico y el tipo de plazas escolares.
La pantalla se refrescará y mostrará una tabla en la que:
• cuentas con un botón para consultar la autorización de unidades para tu centro. Pulsando sobre
dicho botón, accederás a la pantalla Planificación de unidades, en la que se reflejan las unidades
del centro en el año actual y las autorizadas por Consejería para el proceso de admisión:
• se listan los cursos correspondientes a Primer Ciclo de Educación Infantil, con el siguiente detalle
por curso
• Las unidades autorizadas y el total de plazas escolares en el curso establecidos para el centro;
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• Las plazas reservadas al alumnado del centro, que se desglosarán en plazas ordinarias, plazas
para alumnado NEE (necesidades específicas educativas) y otras instituciones (por ejemplo,
centros penitenciarios o residencias). Los valores mostrados en las dos primeras columnas se
corresponderán con la reserva de plazas realizada desde la pantalla Relación de reservas de
plazas;
Cada reserva para un alumno NEE en los cursos Un Año y Dos Años ocupará dos plazas.
• Las vacantes para el proceso, que se desglosarán en plazas ordinarias, plazas para alumnado
NEE (necesidades específicas educativas) y plazas liberadas NEE. En esta última columna, tras
la adjudicación del alumnado NEE, la Consejería podrá reubicar las vacantes NEE sobrantes si
las hubiera, para ampliar las ordinarias antes de lanzar la adjudicación del alumnado ordinario;
Recuerda que en el caso de Un Año y Dos Años una solicitud NEE necesitará dos plazas NEE
para ser admitida. Las vacantes deberán ser introducidas por el centro para ser revisadas
posteriormente por la Consejería.
• Las solicitudes grabadas para el centro en primera opción, tanto ordinarias como NEE. Se tendrán
en cuenta las solicitudes de reserva para el alumnado que continúa en el centro grabadas
mediante la pantalla Relación de reserva de plazas;
• Las solicitudes admitidas, tanto ordinarias como NEE. Aquí también se tendrán en cuenta las
solicitudes de reserva para el alumnado que continúa en el centro grabadas mediante la pantalla
Relación de reserva de plazas;
• Las solicitudes en lista de espera, es decir, aquellas solicitudes no excluidas que estén pendientes
de que se les asigne una plaza vacante, se haya lanzado o no la adjudicación;
• Las solicitudes excluidas, ya sea porque no cumplen algún requisito (falta de documentación o
información, duplicadas, presentadas fuera de plazo, …);
• Y por último, el número de matrículas formalizadas.
Las solicitudes grabadas, admitidas, en lista de espera, excluidas y las matriculaciones se irán
actualizando automáticamente conforme avancen los procesos de registro de solicitudes,
adjudicación y matriculación.
Una vez introducidos los valores de las vacantes de acuerdo a las necesidades del centro, pulsa el botón
Aceptar para registrar los datos.
Una vez grabados los datos y cerrado el periodo destinado a tal fin, los perfiles superiores podrán
consultar los datos introducidos en esta pantalla por los centros, revisarlos y realizar los ajustes que
estimen necesarios.
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6 Relación de solicitudes
Desde la opción de Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes podrás acceder a la
funcionalidad necesaria para introducir las solicitudes entregadas al centro, así como para realizar
posteriormente la gestión de las solicitudes recibidas por el centro, tanto si el centro ha sido solicitado
como centro prioritario como si ha sido solicitado como centro subsidiario.
La grabación de solicitudes del alumnado ordinario será competencia de los centros solicitados en
primera opción. El registro de solicitudes para alumnado NEE será competencia de los SAE de
alumnado NEE en cada DAT. No obstante, la pantalla Relación de solicitudes mostrará tanto las
solicitudes del centro, tanto si las ha registrado el centro, como si las ha registrado el SAE de NEE.
6.1 Grabación de las solicitudes
Para grabar una solicitud accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes,
selecciona el curso correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto
preseleccionado). La pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y
curso seleccionados. En la botonera aparecerá un nuevo icono, Añadir, pulsa sobre el mismo.
6.1.1 Buscar al alumno solicitante
A la pantalla Búsqueda general de alumnos/as se puede acceder desde diferentes
procedimientos del sistema. Dependiendo del punto desde el que se acceda, las acciones
disponibles una vez mostrados los resultados podrán ser diferentes.
Accederás a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as.
El proceso de registro de una solicitud de admisión requiere que el alumno esté previamente registrado
en Raíces. Por ello, el primer paso será localizar al alumno solicitante.
En primer lugar, buscaremos al alumno a través de su NIA. Para ello, introduce el NIA reflejado en la
solicitud entregada al centro en el campo Nº identificación alumno y pulsa Aceptar. Es de vital
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importancia localizar al alumnado ya registrado anteriormente en Raíces. Si la búsqueda no devuelve
ningún resultado, vuelve a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as e intenta localizar al alumno
mediante el resto de opciones de búsqueda disponibles en la misma.
Dependiendo de los resultados de la búsqueda, nos podemos encontrar con dos situaciones:
• Localizamos al alumno solicitante mediante la búsqueda. En este supuesto, pulsaremos sobre
su nombre y seguidamente sobre la opción Seleccionar alumno/a en el menú emergente. Esta
acción nos llevará al formulario de solicitud, en el que podremos introducir los datos que conforman
la solicitud.
Desde este mismo menú, mediante la opción Relación del alumno/a con el centro se puede
consultar si el alumno ya tiene asociada alguna solicitud.
• La búsqueda no devuelve los datos del alumno solicitante. Esto implica que en Raíces no
tiene constancia del solicitante en su base de datos. En este caso, será necesario dar de alta al
alumno solicitante, para lo cual, deberás pulsar en el botón Añadir.
A continuación, deberás cumplimentar la Ficha del Alumno, usando para ello los datos que
consten en la solicitud.
Observarás que Raíces le asigna al nuevo alumno un NIA. Si en el momento de completar la ficha
no se dispone de los datos de provincia, municipio y localidad de nacimiento o de domicilio del
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alumno, se completarán con los datos de domicilio (ya sea laboral o familiar) que consten en la
solicitud.
Aunque existen unos datos mínimos para registrar a un alumno en Raíces, es conveniente
introducir todos los datos que sea posible acerca del alumno, su domicilio, datos de contacto y
tutores legales, ya que Raíces recuperará esta información en la solicitud de admisión (y en otros
procesos) en formato no editable.
Una vez pulses Aceptar para guardar los datos de la ficha del nuevo alumno, Raíces te ofrecerá
la posibilidad de imprimir una carta para comunicar el número de identificación del alumno a los
tutores legales del alumno solicitante. Puedes pulsar Cancelar para acceder directamente al
formulario de solicitud de admisión o pulsar Aceptar para proceder a imprimir el NIA. Una vez
cierres la ventana de impresión, Raíces te redirigirá al formulario de solicitud de admisión.
6.1.2 Registrar los datos de la solicitud
La pantalla Solicitud de Admisión en enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil se organiza en secciones
que se corresponden en gran medida a los contenidos de la solicitud de admisión en formato físico.
A continuación, revisaremos los aspectos más relevantes de las distintas secciones.
La solicitud contiene varios apartados en los que el solicitante puede o no autorizar la consulta de
datos con sistemas externos. Si el solicitante autoriza la consulta y además aporta documentación
acreditativa, prevalecerá la documentación aportada.
Datos de la solicitud
Esta sección recoge datos básicos de la solicitud en sí. Por defecto, la fecha de presentación de la
solicitud será el día de grabación, aunque podrás modificarla si fuera necesario. Observa que en esta
sección podrás marcar si la solicitud registrada se debe adjudicar con plazas de la reserva para Otras
Instituciones.
Datos personales
Esta sección recoge los datos del alumno, así como los datos familiares, que constan en la ficha del
alumno.
Estos datos no son editables desde el formulario de la solicitud. Si no son correctos, podrás
editarlos más tarde, accediendo a las opciones del menú emergente de la solicitud ya grabada
(ficha del alumno, detalle de la familia, detalle del primer tutor, detalle del segundo tutor).
Bajo los datos del alumno se mostrarán secciones para indicar la documentación obligatoria recogida.
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El informe médico con fecha prevista de nacimiento solo aplicará para el alumnado con fecha de
nacimiento futura en el curso 0 años.
El solicitante nonato se seguirá considerando nonato mientras no se entregue la documentación
que acredite la fecha de nacimiento del alumno al centro. El centro, una vez reciba dicha
documentación, deberá actualizar la fecha de nacimiento del alumno en su ficha y después
acceder a la solicitud del alumno y marcar que se ha entregado la documentación acreditativa
pertinente.
Bajo los datos de los tutores se mostrarán los datos de autorización, de documentación entregada y de
verificación de datos de identidad.
• Si los tutores no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la
fotocopia de los documentos de identidad pertinentes. Esta documentación deberá ser
comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla correspondiente.
• Si los firmantes autorizan la consulta de datos de identidad, Raíces lanzará la consulta al
Sistema de Verificación de Identidad y mostrará los resultados en las subsecciones Datos
devueltos por el Sistema de Verificación de Identidad para el Padre, madre o RL 1. Si los
datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir la fotocopia del
documento de identidad, validarla, y marcar la casilla Fotocopia de documentos de
identificación.
Datos de centros
En esta sección, deberás introducir los centros solicitados por orden de prioridad. Dado que las solicitudes
deben ser registradas por los centros solicitados en primera opción, Raíces ofrecerá por defecto al centro
que graba como centro prioritario. Para la introducción de los datos del resto de centros solicitados Raíces
ofrece un buscador que permitirá localizar al centro mediante el código del mismo, o realizando una
búsqueda avanzada por otros criterios.
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Si tu centro pertenece a una SAE de alumnado ordinario podrás introducir hasta 12 centros,
siempre que estos pertenezcan a tu misma SAE. Si un solicitante quiere pedir centros de otra SAE
deberá presentar una solicitud adicional en un centro de dicha SAE.
Si tu centro no pertenece a ninguna SAE de alumnado ordinario, las solicitudes no permitirán que
introduzcas centros adicionales, salvo que se traten de solicitudes para alumnado NEE en cuyo
caso serán grabadas por la SAE de alumnado NEE de tu DAT y no por el centro.
Situación laboral de los padres o representantes legales
Este apartado recoge información sobre si se autoriza o no a comprobar los datos de situación laboral de
los tutores legales con la Seguridad social.
• Si los tutores no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la
documentación acreditativa pertinente. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro
y solo si es válida, marcarás las casillas correspondientes a la documentación y al tutor legal que
la aporta.
• Si los firmantes autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la Seguridad Social
y mostrará los resultados en las subsecciones Resultado del intercambio para Padre, madre o
RL X. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir la
documentación acreditativa pertinente, validarla, y marcar las casillas correspondientes a la
documentación y al tutor legal que la aporta.
La consulta se realiza diariamente consultando la situación laboral a fecha de grabación de la
solicitud. En el caso de que la solicitud se grabe fuera de plazo, la fecha consultada será la fecha
fin del periodo de presentación de solicitudes.
Situación económica y familiar
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Ingresos familiares
En esta sección, se especificará el número de miembros de la unidad familiar, si se aporta documentación
que lo acredite, si se autoriza o no la consulta de datos en la AEAT de los padres o RL. Si no se autoriza
la consulta de datos en la AEAT, los solicitantes deberán aportar la documentación acreditativa pertinente.
Una vez aportada, esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, se
introducirán los datos de los ingresos, se elegirá el tipo de documentación que se aporta, y se marcará la
casilla o casillas correspondientes a la documentación validada.
Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la AEAT. Tras consultar los datos
devueltos, el centro podrá ajustarlos si los tutores presentan documentación acreditativa que justifique el
ajuste, marcando previamente la opción Justificación de ingresos de los padres o RL.
Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya realizado la consulta, el Estado de verificación para Padre, madre o RL X será
Información pendiente de solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema,
la consulta seguirá pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una
vez realizada la consulta, los datos devueltos se mostrarán en el campo Ingresos IRPF recibido
para Padre, madre o RL X.
El sistema calculará la renta per cápita de la unidad familiar en base a los datos de ingresos de cada tutor
legal, tanto si esta información se introduce manualmente como si se obtiene a través de la consulta a la
AEAT. Para obtener los puntos finalmente, será necesario aportar además la documentación acreditativa
del número de miembros de la familia.
Hermanos matriculados en alguno de los centros solicitados
En el caso de que el solicitante declare que hay hermanos matriculados en alguno de los centros
solicitados, Raíces ofrece el botón Buscar hermanos matriculados que devolverá los datos de los
hermanos matriculados que consten en el sistema. Opcionalmente, si no se muestran datos, estos se
podrán introducir manualmente, en cuyo caso, el centro afectado deberá validar la información, marcando
en la casilla de la columna Validado si la información es cierta o no.
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Si el solicitante tiene hermanos matriculados en un centro del mismo entorno (esta circunstancia
debe reflejarse en la pantalla Relación de adscripciones de centros, descrita en el apartado
2.1), estos contarán como hermanos matriculados en la solicitud.
Padre, madre o RL que trabajen en alguno de los centros solicitados
Del mismo modo, Raíces ofrece un botón para recuperar la información que el sistema tiene de los tutores
legales que trabajen en alguno de los centros solicitados, y permite, si fuera necesario, introducir los datos
de la persona y señalar en qué centro trabaja. Posteriormente, el centro implicado deberá marcar en la
casilla de la columna Validado si la información es cierta o no.
Recuerda que para acreditar la condición de tutor legal que trabaje en el centro es necesario
aportar un certificado del centro en el que trabaja. El centro de primera opción, al marcar la casilla
del centro en el que el tutor trabaja, estará afirmando que ha recibido dicho certificado.
Hermanos solicitantes
Al igual que en los casos anteriores, Raíces mostrará los datos de los hermanos cuyas solicitudes estén
ya registradas en el sistema. Los datos de aquellas solicitudes de hermanos que se graben después de
la solicitud actual se incorporarán automáticamente a la misma.
Situación de familia numerosa
Si el solicitante forma parte de una familia numerosa, se deberá marcar si la familia numerosa es general
o especial, y en caso de no autorizar la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y Familia,
especificarlo.
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• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar la fotocopia del título de familia numerosa. Esta
deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla correspondiente.
• Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los
datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos
correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá
pedir al solicitante que entregue la fotocopia del título de familia numerosa, validarla y marcar la
casilla correspondiente.
Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.
Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se
retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los
resultados de la consulta se mostrarán en el campo Resultado del intercambio.
Situación de acogimiento familiar / Nacido en parto múltiple
A continuación, se especificará si el alumno solicitante está en situación de acogimiento familiar o nació
en parto múltiple. En ambos casos se deberá aportar documentación justificativa, que el centro deberá
comprobar y, solo si es válida, marcar la casilla correspondiente.
Minusvalía en miembro de la unidad familiar
Cuando los firmantes declaren a algún miembro de la unidad familiar con discapacidad, se deberán
registrar los datos de la persona y en caso de no autorizar la consulta de datos en la Consejería de
Políticas Sociales y Familia, especificarlo.
• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar el certificado pertinente. Este deberá ser
comprobado por el centro y solo si es válido, marcarás la casilla correspondiente.
• Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los
datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos
correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá
pedir al solicitante que entregue la fotocopia del certificado pertinente, validarlo y marcar la casilla
correspondiente.
Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no
se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.
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Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se
retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los datos
devueltos se mostrarán en el mismo campo.
Proximidad del domicilio familiar o lugar de trabajo
En este apartado se especifica qué domicilio ha elgido el solicitante a efectos de baremación:
• Si es el domicilio laboral, se deberán completar los datos del domicilio, y marcar la casilla del
campo Se aporta certificación del domicilio laboral de los padres o representantes legales.
Al hacerlo, el centro estará validando que la documentación ha sido entregada y validada.
• Si es el domicilio familiar: Por una parte, Raíces recuperará la información que conste en la ficha
del alumno. En caso de no estar éstos actualizados o estar incompletos, se podrán modificar en
la propia solicitud . Por otra parte, en caso de no autorizarse la consulta de datos en el Padrón del
INE y del Ayuntamiento de Madrid, se deberá especificar:
- Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación
acreditativa establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si
es válida, marcará la/s casilla/s que corresponda/n.
Una vez marcada la documentación entregada, la dirección registrada, tanto si es de domicilio
laboral como familiar, se autocompletará el campo Dirección en la sección Domicilio de
baremación. Si el domicilio está en el municipio de Madrid, deberá además completarse el
distrito.
- Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta al Padrón, y al Ayuntamiento
si procede. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir
que se entregue algún documento acreditativo, validarlo y marcar la casilla correspondiente
al documento entregado. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces
no asignará los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean
asignados, el centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa,
validarla y marcar la casilla correspondiente a la entrega del documento.
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La consulta de datos de domicilio no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día.
Mientras no se haya relizado la consulta, el estado de verificación será Información pendiente de
solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá
pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la
consulta, los datos devueltos se mostrarán en los campos Domicilio INE recibido para el Padre,
madre o RL X.
Situación social
En esta sección, se detallará si el solicitante presenta alguna situación sociofamiliar que implique dificultad
a la hora de atender al niño o alguna otra circunstancia acordada por el director del centro o el SAE,
marcando para ello, en primer lugar, el centro o los centros para los que se solicita, y la casilla
correspondiente a la documentación justificativa presentada, que deberá ser comprobada por el centro
prioritario que recibe la misma. Cada centro marcado, deberá introducir la puntuación correspondiente.
Otros
Por último, la solicitud cuenta con una sección para señalar si se declara que el alumno puede presentar
necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad psíquica, física o sensorial, así como los
servicios solicitados y si se presenta justificación de su necesidad.
Dado que el registro de solicitudes para alumnado NEE es competencia de los SAE de alumnado
NEE en cada DAT, solo los usuarios de dichos SAE podrán marcar el campo relativo a la
declaración de necesidades educativas especiales del alumno solicitante. Si el centro recibe una
solicitud de un alumno NEE deberá remitir la misma, con la documentación adjunta, al SAE de
NEE correspondiente.
Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, de acuerdo con la información recogida en el
formulario físico, y a la revisión y validación de la documentación acreditativa aportada por los
firmantes, pulsaremos Aceptar para guardar la solicitud.
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La nueva solicitud se incorporará a la pantalla Relación de solicitudes, con estado En trámite.
6.1.3 Solicitudes en periodo extraordinario
Una vez abierto el proceso extraordinario de admisión, Raíces permitirá registrar las solicitudes de
admisión que se presenten en el centro durante dicho periodo.
Para ello, selecciona Alumnado, Proceso de Admisión, Relación de solicitudes, selecciona el curso
correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto preseleccionado). La
pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y curso seleccionados.
El proceso de registro de la solicitud será similar al de registro de una solicitud en proceso ordinario. Pulsa
sobre el botón Añadir. A continuación, deberás localizar al alumno y si no está registrado en el sistema,
deberás completar su ficha de alumno. Una vez hecho esto, accederás al formulario de la solicitud.
En este caso, al ser una solicitud que no pasará por un proceso de adjudicación, no requerirá que se
registren los datos de baremación, por lo que accederás a una versión de la solicitud reducida que
constará de los siguientes apartados:
• Los datos de la solicitud;
Cuando se registren las solicitudes recibidas durante el proceso extraordinario es muy importante
hacerlo en el orden de llegada, ya que el sistema asignará a cada solicitud un número que será el
referente para ordenar las solicitudes en las listas de espera.
• Los datos del alumno. La documentación a aportar será la relativa al nacimiento del alumno y a la
residencia;
• Los datos de los tutores legales;
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• Los datos del centro que registra la solicitud;
• Y la sección Otros datos
Cuando hayas registrado los datos pulsa Aceptar para guardar la solicitud.
Las solicitudes registradas durante el proceso extraordinario quedarán reflejadas en el listado de la
pantalla Relación de solicitudes, así como en la Lista de espera individual, desde la que el centro
podrá gestionar las admisiones cuando haya plazas vacantes.
6.2 Obtención de los puntos de baremación
Una vez registradas las solicitudes, Raíces realizará de forma automatizada el cálculo de la puntuación
que le corresponde al solicitante en cada uno de los criterios de baremación. Este cálculo se realiza en
función a:
• Los datos recogidos en el propio sistema, como pueden ser los hermanos cuya solicitud o
matrícula consta en el sistema en alguno de los centros solicitados, o los tutores legales que están
registrados en el sistema como empleados de alguno de los centros solicitados. Estos datos no
requieren ninguna validación por parte del centro ya que están registrados en Raíces dentro de
los módulos pertinentes (Proceso de Admisión, Matriculación o Personal).
• La verificación de datos realizada a través de la comunicación con sistemas externos. La
solicitud cuenta con una serie de criterios cuyo cumplimiento puede validarse mediante la consulta
de datos con sistemas externos. Son los criterios relativos a situación laboral, domicilio, a los
ingresos familiares, discapacidad de un miembro de la unidad familiar y familia numerosa. Si los
firmantes no desautorizan la consulta de datos, Raíces revisará los datos devueltos en las
consultas y puntuará los criterios en función a estos.
• La verificación de los documentos acreditativos entregados por los solicitantes por parte de
los centros implicados. Raíces detectará los casos en los que los criterios se han de puntuar en
base a la validación de documentos por parte de los centros y asignará la puntuación pertinente
en base a lo registrado en la solicitud por el centro que corresponda (prioritario o subsidiario). Esta
situación puede darse cuando los firmantes no autoricen la consulta de datos con sistemas
externos o porque simplemente la acreditación mediante documento sea la única opción para
justificar el criterio (situación de acogimiento familiar o nacido en parto múltiple).
• Otras verificaciones realizadas por los centros, que no se basan en datos de Raíces, en
consultas de datos o validación de documentos (por ejemplo, tutores trabajando en centros
solicitados que no estén registrados en el sistema o los criterios del apartado Situación social).
Admisión Primer Ciclo Infantil v2.0 23
La verificación de datos con los diferentes sistemas externos se realizará, una vez grabados los
datos de la solicitud, con la periodicidad diaria que se defina para cada sistema. Si se produjesen
fallos en la comunicación, la verificación de datos quedará pendiente para ser retomada por los
procesos nocturnos de actualización.
Raíces presentará la puntuación obtenida por los solicitantes en la pantalla Relación de solicitudes. Las
puntuaciones se irán actualizando de acuerdo a los datos introducidos, las casillas de validación y entrega
de documentación marcadas y a la obtención de resultados positivos de las consultas de datos con
sistemas exteriores.
Observa, este listado también muestra si en la solicitud constan datos relativos a necesidades
educativas especiales (NEE).
6.2.1 Definición de criterios para el apartado Situación social
El apartado Situación social de la solicitud contiene dos subapartados que deben ser definidos por los
SAE, o por los centros que no pertenezcan a ningún SAE. Cuando los criterios deban ser definidos por
los centros que no pertenezcan a ningún SAE, será el perfil Dirección Escuela Infantil el responsable
de registrar dichos criterios de baremación en Raíces.
Para acceder a la funcionalidad, selecciona Alumnado, Alumnado, Admisión, Criterio situación
social. Accederás la pantalla Otros criterios de baremación.
Esta opción solo estará disponible para los usuarios con perfil Dirección Escuela Infantil de
centros que no pertenezcan a ningún SAE.
La pantalla mostrará los subapartados A) y B) de la solicitud, cada uno con su tabla correspondiente de
criterios.
Admisión Primer Ciclo Infantil v2.0 24
Introduce en la zona de filtros la fecha de publicación, y para cada apartado el código, descripción y puntos
por cada criterio a registrar. Por último, pulsa Aceptar para guardar los datos.
Una vez registrados los datos, se podrá generar el documento Otros criterios de baremación por
centro, desde el árbol de documentos. Para consultar la generación de documentos, véase el apartado
8.
6.3 Gestión de las solicitudes del centro
Accede a la pantalla Relación de Solicitudes (selecciona para ello Alumnado, Proceso de Admisión,
Relación de solicitudes).
Desde esta pantalla podrás:
1. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como
primera opción. Tras seleccionar el curso, esta será la vista ofrecida por defecto al centro. Desde
ella, además de poder registrar nuevas solicitudes, podrás consultar el listado de alumnos que han
solicitado el centro en primera opción, así como el estado de sus solicitudes, el centro de
procedencia, si la solicitud tiene datos relativos a NEE, y la puntuación total y desglosada por
criterio de baremación.
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Desde el menú emergente contarás con las siguientes opciones para gestionar las solicitudes:
Detalle de la solicitud: presenta los datos de la solicitud, que serán editables durante el periodo de
grabación de solicitudes por parte de los centros.
• Matricular en el curso de admisión: permite matricular a un alumno en el centro una vez admitido
y abierto el plazo de matriculación.
• Marcar solicitud como errónea: elimina la solicitud del listado de solicitudes del centro
• Nº de identificación del alumno/a: desde esta opción podremos imprimir la comunicación del
NIA del alumno a sus tutores legales.
• Ficha del alumno/a: permite consultar la ficha del alumno y actualizar sus datos.
• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor: permiten consultar los datos de los tutores
y actualizarlos.
• Detalle de la familia: permite consultar los datos de la familia del alumno y actualizarlos.
• Relación del alumno con el centro: muestra los vínculos que el alumno pueda tener con el
centro, por ejemplo, solicitudes y matrículas.
• Expediente electrónico: muestra los centros en los que el alumno ha estado matriculado,
pudiendo acceder al detalle del expediente en cada uno de ellos.
En el caso de las solicitudes marcadas como Otras instituciones, el menú emergente ofrecerá la
opción Admitir otras instituciones. Esta opción permitirá admitir la solicitud siempre que las
plazas reservadas para este alumnado no hayan sido ocupadas anteriormente por otros alumnos.
2. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como
centro subsidiario. Tras seleccionar el curso, despliega las opciones del campo Considerar
solicitudes que han, y selecciona la opción Solicitado el centro como subsidiario. Accederás al
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listado de solicitudes, grabadas por otros centros, en los que se incluye al centro como centro
subsidiario.
Pulsando sobre cada una de las solicitudes podrás acceder al Detalle de la solicitud. Como centro
subsidiario, accederás a una versión reducida de la solicitud en la que podrás:
• Por una parte, visualizar los datos de la solicitud, los personales del alumno y los tutores, los datos
del centro solicitado como centro prioritario y los de tu centro, con el orden de prioridad que ocupa.
• Por otra parte, validar los apartados correspondientes a criterios de baremación para los que el
alumno haya solicitado puntos en tu centro. Por ejemplo, los datos de hermanos del solicitante
matriculados en tu centro, de tutores legales que trabajen en tu centro o los datos del apartado de
situación social. Estos apartados contarán con una casilla de validación, para que desde el centro
se marque si los datos son correctos.
Si el alumno no ha solicitado puntos de baremación que requieran la validación de tu centro, no
visualizarás la información de este segundo bloque, lo que implica, que la información de la solicitud
es puramente informativa y el centro no tiene que realizar ninguna acción.
3. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso que han sido admitidas en. Una vez
se concluya el proceso de admisión, desde esta opción podremos ver dónde han sido admitidas las
solicitudes.
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Las solicitudes admitidas en tu centro como primera opción aparecerán como Admitida, las
admitidas en el centro como centro subsidiario aparecerán como Admitida en <curso> en
<código y nombre del centro>.
6.4 Estados de las solicitudes
Durante el proceso de registro de solicitudes, Raíces asignará un estado a las solicitudes registradas en
la Relación de solicitudes:
• En trámite. Será es estado por defecto para las solicitudes registradas con éxito y pendientes de
que se les adjudique plaza.
• Desestimada por Solicitud duplicada. Raíces detectará las solicitudes duplicadas y las
desestimará tan pronto como se graben. Se considerará solicitud duplicada cualquier solicitud que
coincida con otra porque contenga al mismo solicitante y pertenezca al mismo SAE.
Las solicitudes duplicadas serán resueltas por la Consejería.
• Desestimada por Presentada fuera de plazo. Raíces detectará las solicitudes que se registren
con fecha de presentación fuera del plazo establecido por normativa para la entrega de las
solicitudes y las desestimará.
• Desestimada por No acredita F.Nac. Si el solicitante tiene fecha de nacimiento anterior a la fecha
de registro de la solicitud y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se acredita
la fecha de nacimiento del solicitante, el sistema lo detectará y desestimará la solicitud.
• Desestimada por No justifica F.Parto. Si el solicitante tiene fecha de nacimiento posterior a la
fecha de registro de la solicitud y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se
acredita la fecha prevista de nacimiento del solicitante, el sistema lo detectará y desestimará la
solicitud.
• Desestimada por No acre. Acogimiento/No acre. Adopción. Si el solicitante declara
acogimiento familiar y no se ha marcado la casilla del documento mediante el que se acredita esta
circunstancia, el sistema lo detectará y desestimará la solicitud.
• Desestimada por No Just. Res. en CM. Si el sistema detecta que no se ha marcado ninguna de
las casillas de la documentación mediante la que se acredita la residencia en la Comunidad de
Madrid, desestimará la solicitud.
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Las desestimaciones por falta de documentación son subsanables.
• Desestimada por Sin datos INE/Ayun. El sistema verificará si la comprobación de datos con el
INE/Ayuntamiento devuelve resultados, si no es así, y tampoco se ha aportado documentación
acreditativa al respecto, desestimará la solicitud.
• El alumno / La alumna ha renunciado. Este estado será el resultado de que el centro, tras recibir
una petición de renuncia por parte de los firmantes de una solicitud, modifique la solicitud,
marcando la opción Ha renunciado. La renuncia se podrá registrar antes y después de la admisión.
Una vez desestimadas, y mientras el plazo de registro de solicitudes por parte de los centros esté
abierto, las solicitudes podrán modificarse para evitar que se produzcan desestimaciones por
errores durante la grabación de las solicitudes.
Tras el proceso de adjudicación, las solicitudes que han obtenido plazas aparecerán en la Relación de
solicitudes con el estado Admitida. Si la solicitud ha sido admitida en un centro diferente al nuestro, el
estado será Admitida en <curso> en <código y nombre del centro>.
Cuando el alumno formalice su matrícula, el estado de la solicitud cambiará automáticamente a
Matriculada en <curso> en el centro <código y nombre del centro>. Cuando la matrícula sea
trasladada a otro centro el estado será Matriculada a fecha <dd/mm/aaaa> y Trasladada.
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7 Solicitudes teletramitadas
La Secretaría Virtual es el módulo de teletramitación de Raíces que permitirá a la ciudadanía
cumplimentar las solicitudes de admisión, adjuntar documentación a las mismas, firmarlas digitalmente y
entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro. Estas solicitudes tendrán la
misma validez y consideración que las presentadas físicamente en el centro.
Gracias a la integración entre la Secretaría Virtual y el sistema de gestión de centros Raíces, los centros
podrán consultar las solicitudes teletramitadas en las que el centro conste como centro solicitado en
primera opción, revisarlas y aceptarlas, para así poder gestionarlas junto con las solicitudes registradas
manualmente por el centro.
7.1 Consultar las solicitudes teletramitadas
Tras acceder al sistema, la página de inicio de Raíces presenta una serie de paneles informativos, entre
los cuales encontraremos el panel Solicitudes. Este panel muestra básicamente información relativa a
las solicitudes que han sido recibidas a través de la Secretaría Virtual y que están pendientes de gestión
por parte del centro.
Para acceder a las mismas, accede a Alumnado, Proceso de Admisión, Solicitudes Teletramitadas,
y selecciona el año académico y el tipo de proceso cuyas solicitudes quieras consultar. La pantalla se
refrescará y obtendrás el listado de solicitudes teletramitadas del centro.
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Aquellas que estén pendientes de atención por parte del centro, se encontrarán en estado
PRESENTADO.
Para revisar estas solicitudes presentadas, a través del menú emergente de cada solicitud, puedes:
• Seleccionar las opciones Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta, que
permitirán descargar la solicitud y la documentación acreditativa aportada por el solicitante a través
de la Secretaría Virtual, si la hubiera, en tu equipo.
• Seleccionar la opción Consolidar, que llevará a un detalle de la solicitud similar al que hemos
visto en el apartado anterior.
Desde el detalle se podrá descargar la solicitud y la documentación adjunta, mediante los botones
Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta.
7.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas
Si tras consultar los datos de la solicitud y los documentos adjuntos, consideramos que la solicitud es
válida y puede ser tramitada, pulsaremos Aceptar en la pantalla Solicitud de Admisión en enseñanzas
de Primer Ciclo de Infantil.
Si, por el contrario, consideramos que es necesario modificar algún dato o pedir más información o
documentación al solicitante, podemos cancelar la consolidación, solicitar los datos o documentación final
y cuando se tengan estos, hacer las modificaciones pertinentes antes de aceptar la solicitud.
En cuanto consolidemos la solicitud, ésta pasará a mostrarse con el estado FINALIZADO en la Relación
de solicitudes tramitadas.
Además, aparecerá, con el estado EN TRÁMITE O NO ADMITIDA, en la pantalla Relación de
Solicitudes, junto con las que hasta ahora se hayan grabado en el centro.
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Una vez en estado FINALIZADO, además de Descargar solicitud y Descargar documentación
adjunta, podrás consultar el Detalle de la solicitud. Este detalle no estará editable.
Si se necesitan hacer cambios se deberá acceder al Detalle de la solicitud desde la pantalla
Relación de solicitudes. Allí el detalle será editable siempre que esté abierto el periodo de
grabación de solicitudes establecido por la normativa.
Además de solicitudes en estado PRESENTADO y FINALIZADO, podrás encontrar solicitudes en estado
NO PROCEDE. Este estado lo asigna Raíces, cuando detecta que una solicitud teletramitada coincide
con otra solicitud teletramitada que ya ha sido consolidada o con una solicitud grabada manualmente por
el centro.
Además de las opciones Consolidar, Detalle de la solicitud, Descargar solicitud y Descargar
documentación adjunta, Raíces ofrece la opción Borrar solicitud, que te permitirá eliminar
solicitudes del listado de solicitudes teletramitadas. Esta opción estará solo disponible para
solicitudes en estado PRESENTADO.
7.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano
La Secretaría Virtual permitirá a los ciudadanos cumplimentar, adjuntar documentación, firmar
digitalmente las solicitudes y entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro.
El ciudadano podrá consultar las solicitudes creadas, así como su estado:
• Borrador – se ha abierto un formulario de solicitud, y se han introducido y guardado datos.
• Firmado – se ha completado el formulario, se ha firmado, pero no ha llegado a ser presentado:
- porque no ha firmado el segundo tutor (no podrá presentarse hasta que firme el segundo tutor)
- por fallo del proceso de registro telemático (el ciudadano deberá volver a intentar presentar la
solicitud)
• Presentado – se ha completado, firmado y presentado el formulario de solicitud. Esto implica que
el centro verá la solicitud en su listado y si procede podrá consolidarla.
• Anulado – el ciudadano ha anulado un formulario de solicitud en estado borrador, firmado o
presentado. En caso de estar presentado, el ciudadano solo podrá anular la solicitud si el centro
no ha consolidado la solicitud y está todavía abierto el plazo de presentación de solicitudes.
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8 Documentos
Desde Raíces podremos generar los documentos necesarios relacionados con el proceso de admisión
de las enseñanzas de Primer Ciclo de Infantil (1, 2 y 3 años).
Para ver los documentos que podremos generar dentro de este proceso, accede al árbol de documentos,
bien pulsando en la opción permanente de Documentos en la cabecera, o bien, seleccionado las
opciones del menú Utilidades, Documentos.
A continuación, despliega las ramas Alumnado, Admisión y Primer Ciclo de Educación Infantil.
Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del
documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.
Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando
en paralelo. Pulsa Aceptar.
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Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la
posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.
Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción
Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá
ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.