Administrador Público Especialista en Alta Gerenciad3N.pdf · TALENTO HUMANO Docentes del...

MUNICIPIO DE YARUMAL

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

INFORME DE SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Secretario: Edilberto de Jesús Mesa OrozcoAdministrador Público Especialista en Alta Gerencia

“Hay alguien tan inteligente que aprende de la experiencia de los demás”

Voltaire.



ESTABLECIMIENTOS

5 INSTITUCIONES EDUCATIVAS:I.E. DE MARÍA: 11 SedesI.E. SAN LUIS: 14 SedesI.E. LLANOS DE CUIVÁ: 5 SedesI.E. CEDEÑO: 6 SedesI.E. OCHALÍ: 8 Sedes

C.E.R EL PUEBLITO 3 SedesC.E.R MINA VIEJA 7 SedesI.E EL CEDRO



TALENTO HUMANO

Docentes del magisterio de incumbencia de la secretaria de educación:

Docentes Preescolar = 22Docentes Primaria: 165Docentes Secundaria y Media = 146Directivos Docentes = 18Total Docentes en propiedad = 270Docentes en Provisionalidad = 9Total docentes Periodo de Prueba = 54



PLANTA DE CARGOSEDUCACIÓN:

Un SecretarioAuxiliar Administrativo (Provisional)Auxiliar en Carrera Administrativa (Bibliotecario)

SIMAT: Auxiliar AdministrativoCULTURA:

Monitor TeatroMonitor DanzaMonitor MúsicaMonitor PinturaJUVENTUDES:Coordinador de Juventudes



INFORMACIÓN SOBRE DEFENSA JURÍDICA

Procesos: NO HAY NINGUN PROCESO O ACTIVIDAD JURIDICA EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Acciones de Repetición

Prevención del daño antijurídico (Derechos de petición, Conciliaciones)



INFORMACIÓN FINANCIERA

Se dejó de manera clara que el presupuesto de manejo de la actual secretaría deeducación no supera los 20’000.000$ anuales para manejos y cosas básicas de ladependencia, lo cual es muy poco para la cantidad de necesidades de la secretaría.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

(SE MANEJA DESDE SECRETARIA DE GOBIERNO EL ARCHIVO PASIVO)Inventario Documental recibido:Unidad de conservación entregada (Caja, carpeta, tomo, serial CPU, CD): Archivo Físico recibido



GENERALIDADES

- Se realizó el transporte escolar en un 100% $320,000,000- Se ejecutó el programa de Restaurante Escolares $4,250,000,000- Creación Punto Vive Digital- Infraestructura: Construcción de centros educativos:

La Banca, San Antonio, La Bramadora y La Loma. $2,690,000,000- Obra en Construcción I.E. San Luis $800,000,000

- Reorganización Sede Chaquiral al municipio de Angostura por delimitación de territorio.



PROYECTOS O PROGRAMAS REALIZADOS O EN EJECUCIÓN

BANCO DE PROYECTOS:

EDUCACIÓN:La escuela busca la mujer adulta.Capacitación para escuela nueva (permanente)PAVA (Programa de Alfabetización Virtual Asistida)Convivencia Escolar MunicipalCIDEAM (Programa del cuidado del medio Ambiente)Apoyo y fortalecimiento jornada única Se establece la reorganización de mapa educativo



PROYECTOS O PROGRAMAS REALIZADOS O EN EJECUCIÓNCULTURA:

Jueves CulturalProyecto Museo los YarumosProyecto para resaltar la vida de los yarumaleños ilustres31 de Julio homenaje a Epifanio MejíaCelebración de la semana de la CulturaContinuar con la certificación de los procesos culturalesSoftware que incluye todos los libros digitales de la bibliotecaProyecto música para todos (cárcel los fines de semana)Proyecto de artistas localesProyecto de saqueros Escuela de lideresClub de emprendimiento microyarumosProyecto de semilleros de lecturas



EJECUCIONES PRESUPUESTALES

RUBRO TOTAL PTO. COMPROMISOS TOTAL PAGADO

PORCENTAJE

DE

EJECUCION

INVERSION CON

RECURSOS PROPIOS 955.613.578,00 944.840.102,00 600.472.304,00 0,33

SGP 293.929.935,00 293.929.935,00 293.929.935,00 1,00

SECTOR ALIMENTACION 354.407.808,00 354.243.402,00 275.064.882,00 78,00

ESTAMPILLA PROCULTURA 105.272.406,00 40.276.200,00 20.556.200,00 0,20

CULTURA SGP 86.276.913,00 59.773.000,00 48.423.000,00 0,56

INVERSION SGP 1.798.441.321,00 944.840.102,00 600.472.304,00 0,33

FUNCIONAMIENTO 51.572.019,00 25.645.518,00 25.645.518,00 0,50



PROYECTOS A EJECUTARProyecto del Museo $105,000,000

E.P.M (2 Domos y Adecuación Teatro) $300,000,000

1,005 Tabletas Min Tics

Proyecto Dotación Colanta Instituciones Educativas $59,967,688

Proyecto Biblioteca Epifanio Mejía (Dotación Tecnológica)



RECURSOS FÍSICOS E INVENTARIOS

INFORMACIÓN SOBRE RECURSOS FISICOS E INVENTARIOS (SE MANEJA DESDE LA SECRETARIA DE GOBIERNO)Bienes Muebles asignados:



CIUDADELA HORIZONTES

- Se recibió a entera satisfacción la ciudadela.

- Se recibió Planta Física a cargo de una maestra líder.

- Se espera nombramiento del Coordinador de la Ciudadela.



SIMAT (SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS).

El sistema integrado de matriculas SIMAT es el sistema Nacional de Registro deestudiantes que contiene cada una de las instituciones con sus respectivas sedes yestudiantes matriculados por año para que el MEN (Ministerio de Educación Nacional)pueda realizar recursos de destinación especifica a través del CONPES (Comité Nacionalde política Social).Cada Alcaldía debe tener una persona encargada de esta función; pendiente que lamatricula sea real y que el CONPES genere los recursos correctos.



2015250033%

2014239933%

201626634%

MATRICULA PRIVADA POR AÑOS

1

2

3

4

2014771633%

2015714833%

2016939634%

MATRICULA OFICIAL POR AÑO

matriculados año

SE OBSERVA UN DESCENSO EN LA MATRICULADEL AÑO 2014 A 2015 A RAIZ DE QUE SE CERRÓ COMFAMA

EN EL AÑO ACTUAL LAS INSTITUCIONESPRIVADAS NO HAN REALIZADOMATRICULA

MATRICULA PRIVADA POR AÑO



GESTIÓN 2016



- Se tuvo un primer acercamiento con el Secretario de Educación NéstorRestrepo Bonnet.

- Se realizó encuentro de bienvenida a los educadores del área urbana yrural.

- Diálogo, acercamiento y apoyo con el Jefe de Núcleo Educativo yDirectivos de las Instituciones Educativas.

- Se visitó la escuela Santa Matilde y Villa Fátima.- Se ha participado de dos reuniones sobre Comité Técnico de Matrículas

y Comité Operativo.- Se realizó la primera reunión de la JUME.



- ESAP: Convenio interadministrativo entre las dos partes.- SENA: Fortalecimiento de la educación Rural y Urbana.- UNAD: Diálogo permanente.

EDUCACIÓN SUPERIOR



INSTITUCIONES OFICIALES SEDES INSTITUCIONES PRIVADAS

7 3

SAN LUIS 14 SEDE

MARIA 11 SEDE

CEDRO 1 SEDE

PUEBLITO 3 SEDE

OCHALI 8 SEDE

CEDEÑO 6 SEDE

LLANOS DE CUIVA 5 SEDE

MINA VIEJA 7 SEDE



SEDE ESTUDIANTE

EL PUEBLITO 180

MONTE ALEGRE 21

PIEDRAS BLANCAS 10

TOTAL ALUMNOS 211

EL PUEBLITO

SEDE ESTUDIANTES

I.E. CEDRO 163

EL CEDRO



SEDE ESTUDIANTES

HORMIGUERO 8

LA BANCA 13

LA PAILITA 15

LA CORDILLERA 22

I.E. CEDEÑO 314

TOTAL ALUMNOS 372

CEDEÑO

SEDE ESTUDIANTES

EL LLANO DE OCHALI 15

ESPIRITU SANTO 15

LA ESMERALDA 20

LA CEJA 18

LA LOMA DE OCHALI 45

LAS CRUCES 16

LAS ZORRAS 8

I.E. OCHALI 161

TOTAL ALUMNOS 298

OCHALI



MINA VIEJA IE SAN LUIS

SEDE ESTUDIANTES

EL BOSQUE 21

LA CANDELARIA 45

LA GABRIELA 36

I.E. MINA VIEJA 125

ROSARITO 26

SAN ROQUE 14

TOBON 22

TOTAL ALUMNOS 289

SEDE ESTUDIANTES

EPIFANIO MEJIA 248

GALLEGO PEREZ 231

VILLA FATIMA 145

SAN VICENTE 273

MARIA AUXILIADORA 433

I.E. SAN LUIS 1470

LA ESTRELLA 35

SANTA RITA 21

EL ROSARIO 69

MALLAINO 25

LA RAYA 15

BENEDITO SOTO 43

LA SIRIA 13

LA BRAMADORA 50

TOTAL ALUMNOS 3071



LLANOS DE CUIVA IE DE MARIA

SEDE ALUMNOS

EL RETIRO 8

LA BELLA 9

SAN ANTONIO 23

SANTA ISABEL 18

I.E. LLANOS DE CUIVA 768

TOTAL ALUMNOS 826

SEDE ESTUDIANTES

CHORROS BLANCOS ABAJO 34

CHORROS BLANCOS ARRIBA 20

EL RESPALDO 32

JOSE MARIA CORDOBA 28

FLORESTA 15

SANTA JUANA 17

LA INMACULADA 244

PEDRO PABLO BETANCUR 520

ROSENDA TORRES 707

SANTA MATILDE 100

I.E. MARIA 2070

TOTAL ALUMNOS 3787



- Se debe tener en cuenta que el manejo de los recursos del transporteescolar y de alimentación de restaurantes escolar son manejados,presupuestados y ejecutados por el fondo rotatorio y secretaria de saludsiendo la responsable la Secretaría de Educación.

- Se requiere de revisar la privacidad de la oficina de la secretaría deeducación para su buen funcionamiento.

- Se debe establecer parámetros para asignar a los monitores de losprogramas (pintura, danza, teatro, música).

- Que se les exija a los monitores hacer extensivos los programas a loscorregimientos y veredas, con permanencia de varios días.

RECOMENDACIONES



- La Secretaria de Educación seguirá con la misma figura (Secretaria deEducación y Cultura).

- La Secretaría se trasladará para el Palacio Municipal tercer piso.- Para mayor operatividad se delegan las funciones de cultura, bajo

dependencia de educación.- La Coordinación de Juventudes debe ser parte de Bienestar Social.- Se dará un manejo adecuado al SIMAT teniendo diálogo permanente con

los directores de las Instituciones Educativas para cruzar información.

CONCLUSIONES

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