Administración del tiempo

Administración del tiempoAdministrar el tiempo significa administrar las actividades de uno mismo

¿Qué es el tiempo?

El tiempo en términos coloquiales y de ejecución es el periodo durante el que sucede algo.

Características del tiempo: Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si

lo logramos organizar. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo más valioso que tienen los individuos, por

lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

¿Para qué sirve administrar el tiempo?

La gestión adecuada del tiempo permite mejorar el rendimiento, funcionamiento y objetividad de nuestras actividades.

Dominio del tiempo:PLANIFICACION PROGRAMACION PASOS BASICOS

Diseño de un sistema propio en función de:   Personalidad Necesidades Actividades Gustos

1. Revisar sus metas 2. Establecer tareas diarias y

específicas 3. Determinar el tiempo que

tomar cada tarea 4. Anticipar obstáculos 5. Organizar sus tareas por

orden de prioridad

1. Definir metas 2. Establecer pasos

intermedios 3. Asignar prioridad 4. Señalar Fecha límite 5. Enlistar actividades y

fecha de cada una 6. Programa actividades en

agenda

Problema que surgen por falta de administración

Pérdida de tiempo y eficiencia Productividad incorrecta (significa hacer una tarea eficientemente y

en tiempo y no abarcar varias tareas a la vez y simultaneas ) Situaciones de estrés Impuntualidad Malas entregas Falta de prioridad a eventos personales Descuido de objetivos personales (emprendimientos, objetivos,

sueños, propósitos y metas) Pereza Espera de respuestas Postergar tareas Falta de autodisciplina Reuniones ineficaces

Ladrones del tiempo

7 ladrones

de tiempo

interrupciones

improvisación

Reuniones improductivas

Televisión

Internet

Email

Teléfono

Ladrones de tiempoImprovisación

• Tareas clave• Tareas repetitivas• Lista de tareas• Planificar el día

antes• Repaso al comenzar• Espacio para

imprevistos• Terminar• Dividir• Multitareas

Reuniones

• Si te convocan• Si tu eres el que

convoca

Televisión

• ¿Como es tu TV?

• Recorta poco a poco

• ¿Qué otra cosa vas hacer?

• Pon limites• Cena sin TV• Adiós al

zapping• Haz tu propia

TV• Recorta un

poco mas

interrupciones

• Interruptores frecuentes

• Conciénciate antes• Aíslan cada nueva

tarea• Auriculares a la

mano• Comunicar las

rutinas• Frena al pesado• Ojo con el móvil• Trabaja en bloques

cortos• Interrumpir tu

mismo

Internet• Blogs y noticias• Notificadores y

avisadores• Navegación

inconsciente• Mensajería

instantánea• Redes sociales

Email• Solo es un

martillo• Empieza por otra

cosa• Adiós

notificadores• No lo dejes

abierto• Momentos

específicos• Elegir bien la

aplicación• Mensajes breves y

directos• Cuida el asunto

Teléfono• Solo es una

herramienta• Una llamada, un

propósito• Adiós a la cháchara• Directo y preciso• Ronda de llamadas• ¿Si lo silencias?• Usar el buzón

Beneficios

Liberación de mucho estrés y además, priorizar tu vida.

La persona se vuelve más ordenada El camino hacia la meta y objetivos se

hace más corta Las personas se autodisciplina. Se vuelve un hábito que es valioso que

permite ser bueno en todo lo que se proponga

Puntos para administración del tiempo Define claramente los objetivos y selecciona lo más

importante.  Analiza como gastas tu tiempo.  Lleva una lista de tareas pendientes. Asigna prioridad a tus tareas.  Planea tu día desde el día anterior.  No dejes las cosas para después Delega en los demás.  Aprende a decir “NO”.  Concéntrate en la tarea actual. No te olvides de la persona más importante.

Tips coloque en un papel muy visible (en su

teléfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE EN DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS?

Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en tu caso, sean herramientas clave para hacer negocios