Administración del tiempo

Fases de la administración del tiempo

• Estudie cómo pasas tu tiempo, prestando particular atención a los motivos que te llevan a utilizar tu tiempo de esta manera.

Análisis

Planificación

Revisa tus objetivos, define las tareas necesarias para alcanzarlos y determina cuánto tiempo asignarás a cada tarea

Seguimiento y evaluación

• Después de haber cumplido tu plan durante un periodo razonable, detente a reflexionar. ¿Alcanzaste tus objetivos? ¿Programaste bien tu trabajo? ¿Qué podrías hacer mejor la próxima vez?

Registra y clasifica el uso de tu tiempo durante una semana

•Encuentre patrones de uso•Usa tus objetivos de largo plazo como guías

Usa Herramientas

•Listas de tareas a realizar.•Agenda de citas.•Organizadores diarios y semanales.•Software y hardware de administración diaria (agendas y asistentes personales informáticos).•Calendarios de pared.

a)Identifica tus momentos de alta y baja energíab)Deja un margen de 10-20% del tiempo estimado para cada tarea para imprevistosc)No luches por alcanzar la perfección. Si logras el 90% de tu objetivo del día, has tenido éxito.

Como Fragmentar objetivos en tareas

1. Enlistando las tareas fundamentales para el objetivo2. Secuencia3. Prioridad

Ladrones de tiempo

•Interrupciones •Visitas imprevistas •Llamadas telefónicas •Papeleo •Demoras•Reuniones •Viajes