INGENIERÍA INDUSTRIAL

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

GRUPO: 6° A

CATEDRÁTICO:

JUAN MANUEL CARRIÓN

DELGADO

TEMA: “CARACTERISTICAS Y FASES DE UN

PROYECTO”. Integrantes del Equipo:

López López Omar Octavio

Castillo Portilla Karina

Marcial Muñoz Violeta

Montes García Luis Silvestre

Romero Flores Gustavo

Salazar Higinio Gelasio

CAPITULO I

PROYECTO

ESFUERZO POR LOGRAR UN

OJETIVO

ESPECIFICO MEDIANTE UNA

SERIE DE ACTIVIDADES

INTERRELACIO-NADAS Y LA UTILIZACIÓN

EFICIENTE DE LOS RECURSOS

OBJETIVO DEL

PROYECTO

RESULTADO O

PRODUCTO

QUE SE ESPERA DE

EL.

SE DEFINE A

PARTIR DEL

ALCANCE, DEL

PROGRAMA Y

DE LOS

COSTOS

ACTIVIDADES INTERPENDIENTES

DEL PROYECTO

NO SON REPETITIVAS

SE CUMPLEN EN

DETERMINA-DA

SECUENCIA

SU FINALIDAD ES ALCANZAR EL OBJETIVO

DEL PROYECTO

SON FUNDAMENTALES PARA REALIZAR

LAS ACTIVIDADES

PERSONAS

EMPRESAS EQUIPO

MATERIALES E INSTALACIONES

RECURSOS

DEL

PROYECTO

MARCO TEMPORAL FISICO DEL PROYECTO

ES LA VIDA ÚTIL FINITA

TIENE UN TIEMPO Y FECHA

EN QUE DEBE CONCLUIRSE

ESFUERZO ÚNICO DEL PROYECTO (O DE UNA SOLA VEZ)

LOS QUE NO SE HAN

INTENTADO REALIZAR

POR ADAPTACION.

CLIENTE DEL

PROYECTO

APORTA $$$

PARA SU REALIZACIÓN

ES UNA PERSONA, O EMPRESA.

USUARIOS FINALES DEL

SISTEMA

INCERTIDUMBRE DEL PROYECTO

POR LA CAPACIDAD

DE LOS RECURSOS

POR LOS COSTOS Y

POR LA DURACIÓN.

MODERNIZAR UNA FÁBRICA

CONSOLIDAR 2 PLANTAS

MANUFACTU-RERAS

DESARROLLAR E INTRODUCIR UN

PRODUCTO NUEVO.

CONSTRUIR UN CENTRO COMERCIAL

PROYECTOS

Alcance

costos

programa

Satisfacción

Del cliente

Es todo el trabajo que

se tiene que realizar

con el fin de que el

cliente quede

satisfecho de que las

entregas, cumplan con

los requerimientos o los

criterios de aceptación

acordados al inicio del

proyecto.

calidad

Es la cantidad queha convenido elcliente por lasentregas aceptablesdel proyecto.

Se basa en un PRESUPUESTO

Incluye un estimado de los costos, para los recursos que se utilizaran para

realizar el proyecto

Es la relación de tiempos

que especifica cuando se

debe iniciar y terminar

cada actividad.

OB

JE

TIV

O Tiene que a completar el alcance del

proyecto en una fecha especifica.

acordada

entre el

cliente y la

persona

que realiza

el proyecto

Desarrollar un plan antes del proyecto, donde bebe incluir:

La carencia del plan

provoca:

Tarea de trabajo

Costos relacionados

Tiempos necesarios

Aumenta el riesgo de fracaso

No cumplir el alcance del

proyecto a tiempo

1

• El costo de la materia puede ser mas alto de lo estimado

2

• Demoras en las inclemencia del tiempo

3

• Modificaciones de maquinaria

Reto del

Gerente

PREVENIR

La planeación

Minimizar su repercusión

Proactivo

En la planeación

En la comunicación

Proporcionar liderazgo

a su equipo para lograr

el objetivo deseado

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

SEGUNDA

FASE

• PRESENTACION DE SOLUCIONES

• ANALIZAR LAS SOLUCIONES PROPUESTAS

PRIMERA

FASE

• REDACTAR POR ESCRITO UNA SOLICITUD DE RESPUESTA (SPD)

• CASI SIEMPRE SE HACE DE FORMA INFORMAL

NACEN

• IDENTIFICAR LA NECESIDAD O EL PROBLEMA

• EN OCACIONES LAS NECESIDADES NO SE IDENTIFICAN CON RAPIEZ

TERCERA

FASE

• PONER EN PRACTICA LA PROPUESTA MAS EFECTIVA

• LLEGAR A LOS OBJETIVOS PLANEADOS

FASE FINAL

• CONSISTE EL TERMINARLO CON EFICIENCIA

trabajadores

proyecto

Planear el

trabajoTrabajar el

plan

Equipo

ejecuta

objetivo

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.

2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes.

3. Definir las actividades especificas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de logar el objetico del proyecto.

4. Presentar el trabajo en un diagrama de red

5._ Hacer un estimado tiempo de la duraci0n

que tendrá que completar cada actividad.

6._ Hacer un estimado de costos para cada

actividad.

7._Calcular el programa y presupuesto de un

proyecto, para determinar si se terminar

dentro del tiempo requerido con los fondos y

recursos disponibles.

El beneficio

definitivo es

tener un

cliente

satisfecho.

Calidad

A tiempo

Dentro del presupuesto

Sensación de

satisfacción

El completar el alcance total del proyecto con:

Satisfacción de haber dirigido un esfuerzo de proyecto exitoso.

También ha resaltado la reputación como gerente de proyectos.

También probablemente amplio sus conocimientos y mejoro sus habilidades en el proceso.

FESTIVAL

Publicidad

Relación de voluntarios

Juegos

Paseos en aparatos

Espectáculos

Alimentos

servicios

NIVEL 1

PUBLICIDAD

Anuncios en los periódicos= Pedro

Carteles = Ana

Boletos= Rosa NIVEL 2

JUEGOS= Tavo

Puestos

Juegos

Premios

PASEOS EN APARATOS

Contratista de aparatos de diversión

permisos

ESPECTACULOS

Actores Tribuna

escenario sonido

asientos

iluminación

Nivel 3

ALIMENTOS

Alimentos instalaciones

puestos equipos áreas

para para para

alimentos cocina comer

Nivel 3

SERVICIOS

Estacionamiento

Limpieza

Instalaciones de baño

Seguridad

LA FASE INICIAL

DEL CICLO DE

VIDA DEL

PROYECTO

CUANDO SE

IDENTIFICAN

LAS

NECESIDADES

IDENTIFICACIÓN

DE NECESIDADES

CAPITULO II

Inicia con el reconocimiento de una necesidad u oportunidad

Y termina con la emisión de una solicitud de respuesta (SDP)

SELECCIÓN DE

PROYECTOS

LA SELECCIÓN

DE

PROYECTOS

CONSISTE

EVALUAR

NECESIDADES

U

OPOTUNIDADES

DECIDIR

CUALES DE

ELLOS DEDEN

SELECCIONAR

SE COMO

PROYECTOS

PASOS PARA LA

SELECCIÓN DE

PROYECTOS

• ESTABLECER UN CONJUNTO DE CRITERIOS PARA

EVALUAR LA OPORTUNIDAD

•LISTAR LAS SUPOSICIONES QUE SERAN LA BASE DE

CADA OPORTUNIDAD

•RECABAR DATOS E INFORMACION SOBRE CADA

OPORTUNIDAD

•EVALUAR LAS OPORTUNIDADES A PARTIR DE LOS

CRITERIOS

El propósito es exponer, en forma amplia y detallada lo que requiere el cliente

Para resolver la necesidad identificada

Pautas para un proyecto de una solicitud

de propuesta formal a contratista

externo.

Proporcionar una descripción

del trabajo

(DDT)

Incluir los requisitos del cliente, que

definen las especificaciones y

atributos.

Debe especificar las entregas que el cliente espera que le de el contratista

Debe proporcionar cualesquiera

artículos suministrados por

el cliente.

Podrá expresar las aprobaciones que requiere el

cliente

Algunos SDP mencionan el tipo de contrato que piensa usar el

cliente.

Expresa las condiciones de pago

que piensa usar el cliente

Expresa el programa requerido para la terminación del

proyecto

Proporciona instrucciones para el

formato y el contenido de las

propuestas

Señala la fecha de vencimiento

También puede incluir los

criterios de evaluación

Señala los fondos que

tiene disponible el cliente

Solicitud De Propuestas

clientes contratistas

Situación competitiva

Deben ser

cautos y no

proporcionar

información

No todos los ciclos de vida de

proyectos incluyen la preparación de

una SDP por escrito y las de

contratistas . El ciclos de vida pasa

directamente a definir las necesidades

a cubrir la fase final del proyecto para

satisfacer las necesidades

1• Definir claramente la necesidad

2

• Escoger el proyecto con mayores beneficios de costo y sus consecuencias

3

• Una buena solicitud de proyecto permite saber lo que el cliente desea

4

• La SDP debe incluir una descripción del trabajo, de las exigencias del cliente.

5• Los clientes no deben suministrar información.

SEGUNDA FASE

DEL CICLO DE

VIDA DEL

PROYECTO

CREAR PROPUESTAS

NO DEBEN ESPERAR

LA SOLICITUD FORMAL SPD

DEBEN FOMENTAR

RELACIÓN -CLIENTE

CONTRATISTAS

IDENTIFICAR AREAS DE

BENEFICIOS

SATISFASCER

NECESIDADES PROBLEMAS

OPORTUNIDADES

PROPUESTA CLARA

RELACIÓN

CONTRATISTA -

CLIENTE

ACTIVIDADES PREVIAS A LA SDP

MERCADOTECNIA

DESARROLLO DE NEGOCIOS SIN COSTO

PARA EL CLIENTE

LO QUE DEBE APRENDER EL CONTRATISTA

TODO SOBRE EL CLIENTE

(NECESIDADES,

PROBLEMAS, PROCESOS)

SOLICITAR INFORMACIÓN,

DATOS Y DOCUMENTACI

-ÓN.

DECISIÓN DE

LICITAR / NO

LICITAR

EVALUAR SI

SEGUIR O NO CON

LA PREPARACIÓN

DE LA PROPUESTA.

COMPETENCIA

RIESGO

MISIÓNAMPLIACIÓN

DE CAPACIDADES

REPUTACIÓN

FACTORES

FONDOS DEL

CLIENTE

RECURSOS PARA LA

PROPUESTAS

RECURSOS PARA EL PROYECT

O

PROPORCIONA-RÁ MAYOR

VAOR

PUEDE LLEVAR A CABO EL

PROYECTO

EL PROYECTO COMPRENDE

LO QUE BUSCA.

EL CONTRATISTA

DEBE CONVENCER AL

CLIENTE DE QUE:

ES EL MEOR CONTRATISTA

PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA

HARÁ EL TRABAJO EN FORMA

PROFESIONAL

LOGRARÁ LOS RESULTADOS DESEADOS

CUMPLIRÁ CON LO PROPUESTO

LO DEJARÁ SATISFECHO

PREPARACIÓN DE

LA PROPUESTA

ES UNA TAREA DIRECTA

REALIZADA POR UNA PERSONA, O

SER UN ESFUERZO CON UN

INTENSIVO DE RECURSOS QUE

REQUIERA DE UN EQUIPO DE

ORGANIZACIONES Y PERSONAS

CON DIVERSOS CONOCIMIENTOS Y

HABILIDADES.

GERENTE DE PROPUESTA

COORDINA LOS ESFUERZOSDEL EQUIPO PARA ASEGURARQUE SE PREPARE UNAPROPUESTA CONSISTENTE.

Y SE ENTREGUE EN LA FECHAMAXIMA ESTABLECIDA POR ELCLIENTE.

PROGRAMA DE PROPUESTA

INCLUYE FECHAS DE REUNIONES.

ASIGNA TIEMPO PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN.

LOS CLIENTES NO PAGAN A LOS

CONTRATISTAS POR

PREPARAR PROPUESTAS. LOS

CONTRATISTAS ABSORBEN

ESTOS COSTOS COMO COSTOS

NORMALES DE

MERCADOTECNIA AL REALIZAR

ESTAS OPERACIONES, SE

ESPERA OBTENER CONTRATOS

Y UTLIDADES SOBRE LOS

MISMOS.

SECCIÓN TÉCNICA

SECCIÓN ADMINISTRATIA

SECCIÓN DE COSTOS

SECCIÓN

TÉCNICA

EL OBJETIVO ES CONVENCER AL

CLIENTE DE QUE EL PROYECTO

COMPRENDE LA NECESIDAD O

PROBLEMA Y QUE PUEDE

PROPORCIONARLE LA

SOLUCIÓN MENOS RIESGOSA Y

MÁS BENÉFICA.

ELEMENTOS DE LA

SECCIÓN TÉCNICA

COMPRENSIÓN DEL

PROBLEMA

ENFOQUE O SOLUCIÓN

PROPUESSTA

BENEFICO PARA EL CLIENTE

SECCIÓN

ADMINISTRATIVA

SU OBJETIVO ES CONVENCER AL CLIENTE

DE QUE PUEDE HACER EL TRABAJO

PROPUESTO (EL PROYECTO) Y LOGRAR

LOS RESULTADOS DESEADOS.

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS

DE TRABAJO

PRODUCTOS SERVICIOS A ENTREGAR

PROGRAMA DEL PROYXECTO

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

EXPERIENCIA RELACIONADA

EQUIPOS E INSTALACIONES

ELEMENTOS DE

LA SECCIÓN

ADMINISTRATIVA

SECCIÓN DE

COSTOS

SU OBJETIVO ES CONVENCER AL

CLIENTE DE QUE EL PRECIO DEL

CONTRATISTA PARA EL

PROYECTO PROPUESTO ES

REALISTA Y RAZONABLE

MANO DE

OBRA

MATERIALES

SUBCONTRA-TISTAS Y ASESORES

ALQUILER DE

EQUIPOS E INSTALACI

O-NES

VIAJESELEMENTOS

DE LA

SECCIÓN DE

COSTOS

DOCUMEN-TACION

GASTOS INDIRECTOS

AUMENTOS

CONTINGEN-CIAS

HONORARIOS Y UTILIDADES

ELEMENTOS

DE LA

SECCIÓN DE

COSTOS

CONSIDERACION DE FIJACION

DE PRECIOS

- Necesitan tener cuidado en no exagerar el precio del proyecto propuesto.

No establecer precios demasiado bajos para el proyecto propuesto.

Confiabilidad de los estimados del costo.

(costos con alto nivel de detalle)

Riesgo.

(actividad que no se ha llevado antes = fondos de reserva

admón..)

Valor del proyecto para el contratista.

(utilidad pequeña)

Presupuesto al cliente.

(no exceder el presupuesto del

cliente)

Competencia.

(presentar un precio que solo incluya pequeña utilidad)

Al determina el precio para el proyecto propuesto, el contratista tiene que tomar en cuenta

las partidas:

PRESENTACION DE LA

PROPUESTA Y

SEGUIMIENTO

Algunos clientes piden varias copias de la propuesta para revisión y evaluación.

Algunos contratistas las entregan a mano para asegurarse de que lleguen a tiempo.

Otros contratistas envían dos propuestas por diferentes servicios expresos de correos.

A veces los clientes piden enviar las propuestas por correo electrónico.

Deben llamar al cliente para confirmar que la documentación

ha sido recibida.

Después de varios días debe establecer contacto de nuevo con el cliente y

preguntarle si tiene algunas preguntas.

Los contratistas tiene que seguir siendo proactivos incluso después de presentar la propuesta:

EVALUACION DE LAS

PROPUESTAS POR EL

CLIENTE

Algunos observan

primero los precios de las

diversas propuestas y seleccionan.

Otros eliminan inicialmente las propuestas con

precios que exceden a sus presupuestos.

Otros utilizan tarjetas de

calificación para evaluación de propuestas.

En ocasiones ,1º se

evalúa, las propuestas técnicas y

administrativas.

TIPOS DE CONTRATO

Contratos de precio fijo.

Contratos de reembolso del

costo.

CLÀUSULAS DEL

CONTRATOClausulas que se

pueden incluir en los contratos de proyectos:

Exposición falsa de los costos.Aprobación de los subcontratistas.

Patentes.

Divulgación de información confidencial.Cancelación.

Pago por primas/ penalidades.

CAPITULO 4

EL

PROYECTO

PLANEACION DEL

PROYECTO Hacer planeación detallada

Poner en practica ese plan.

PASOS PARA ELABORAR EL

PLAN

Definir con claridad el objetivo del proyecto

Dividir el alcance del proyecto en paquetes de trabajo.

Definir las actividades especificas

Presentar de manera grafica las actividades

Calcular el tiempo estimado

Calcular un programa y un presupuesto.

REALIZACIÓN DEL

PROYECTO

El equipo dirigido por el gerente, pondrá

en practica el plan y realizará las

actividades o elementos de trabajo de

acuerdo con él.

CONTROL DEL

PROYECTO

Establecer el plan de línea base

Iniciar el proyecto

Presentación de informes cada periodo

Información sobre desempeño real

Incluir cambios en el plan del proyecto

Calcular el programa, el presupuesto y los pronósticos del proyecto, actualizados.

Analizar la situación actual en comparación con el plan (costos-programa)

se necesitan acciones correctivas

No esperar hasta es próximo informe

Identificar acciones correctivas e incluir los cambios relacionados.

TERMINACIÓN DEL

PROYECTO Se inicia después de que se ha

completado el trabajo del proyecto.

Verificar que se hayan acordado todas las partidas cordadas.

El cliente acepta el resultado

Asegurarse de que se hayan cobrado todos los pagos del cliente.

EVALUACIÓN INTERNA

POSTERIOR A LA

TERMINACIÓN DEL

PROYECTO Desempeño técnico

Desempeño en cuanto a costos

del programa

Planeación y control de proyectos

Relaciones con el cliente

Relaciones de equipo comunicación

Identificación y solución del problema

RETROALIMENTACIÓN DEL

CLIENTE

Determinar si el proyecto le brindo al

cliente los beneficios previstos.

Evaluar el nivel de satisfacción del

cliente y obtener cualquier

retroalimentación útil en las relaciones

futuras.

CANCELACIÓN DEL

PROYECTO

Baja probabilidad de éxito

Cambio en la situación financiera

si no están satisfechos con la calidad

Para evitar la cancelación

Supervisar continuamente su nivel de

satisfacción