Sesión 1-1-Proyectos y Fases -Pmi

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    CONSTRUCCIÓN

    Docente:

    Ing. Julio Valeriano Murga

    LOSPROYECTOSSEGÚN EL

    PMI

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    EL PMI Y EL PMBOK

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    EL PMI

    Project Management Institute (PMI) es la asociación profesional sinfines de lucro más importante y de mayor crecimiento a nivelmundial que tiene como misión convertir a la gerencia deproyectos como la actividad indispensable para obtener resultadosen cualquier actividad de negocios.

    En la práctica es un grupo de profesionales de la gerencia deproyectos que se dedican a promover el desarrollo delconocimiento y competencias básicas para el ejercicio profesional.

     A la fecha tiene más de medio millón de asociados acreditados ycertificados en más de 178 países y se ha convertido en laacreditación más requerida por las empresas para la contrataciónde profesionales en el área de la gerencia de proyectos.

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    EL PMI

    Ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance delconocimiento del profesional de la gerencia de proyectos tales

    como el desarrollo de estándares, un programa amplio deinvestigación, entre otros.

    Emite certificaciones para el ejercicio profesional reconocidasinternacionalmente, tales como:

    • Certified Associate in Project Management (CAPM)

    • Project Management Professional (PMP)

    • PMI Scheduling Professional (PMI-SP)

    • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)

    • Program Management Professional (PgMP)

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    EL PMBOK

    PMBOK: Project ManagementBody Of Knowledge (por sussiglas en inglés).

    Contiene una colección desistemas, procesos y áreas deconocimiento que sonuniversalmente aceptados yreconocidos como los mejores

    dentro de la gestión deproyectos.

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    HISTORIA DEL PMBOK

    El PMBOK fue desarrollado por el PMI a fines de los años

    ochenta con el objetivo de documentar, unificar y estandarizarlos conocimientos y prácticas dentro del campo de laadministración de proyectos.

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    HISTORIA DEL PMBOK

     Actualmente existen 05 versiones del PMBOK, siendo la quintaversión publicada por el PMI a mediados del 2012. Esta últimaedición comprende la documentación y explicación de 47procesos de gestión y se caracteriza por presentar la noción deque cada área debe presentar su propio

    “Plan Maestro” con el fin de maximizar laeficiencia de cada una de éstas y liberaral proceso de cuellos de botella (porejemplo: desarrollar un plan maestropara la Gestión de Recursos Humanos,

    un plan maestro para la Gestiónde Calidad y así sucesivamente).

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    ALCANCES DEL PMBOK

    El PMBOK documenta nueve áreas de conocimiento los cuales

    considera universales para casi todo tipo de proyectos, asícomo cinco grupos de procesos.

    Las áreas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son:Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, RecursosHumanos, Comunicación, Riesgo y Adquisiciones.

    Los grupos de procesos por su parte son: de Iniciación,Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

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    ALCANCES DEL PMBOK

    Éstas áreas deconocimiento y gruposde procesos seencuentran

    relacionados entre sí, yla relación de losmismos es lo queconduce a unacorrecta gestión deproyectos.

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    ALCANCES DEL PMBOK

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    ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

    Es un esfuerzo temporal que se lleva

    a cabo para crear un producto, servicioo resultado único.

    Tiene un principio y final definidos. Que sea temporal no significa

    necesariamente que la duración del

    proyecto haya de ser corta. La cualidad de temporalidad no se aplicaal resultado creado por el proyecto; lamayor parte de los proyectos seemprenden para crear un resultadoduradero.

    Están limitados por el tiempo, losrecursos y los resultados deseados.

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    EJEMPLOS DE PROYECTOS

    El desarrollo de un nuevo producto,servicio o resultado. La implementación de un cambio en la

    estructura, los procesos, el personal o elestilo de una organización.

    La realización de un trabajo deinvestigación cuyo resultado seráadecuadamente registrado.

    La construcción de un edificio, plantaindustrial o infraestructura.

    La implementación, mejora opotenciación de los procesos yprocedimientos de negociosexistentes.

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    CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

    Los proyectos varían en tamaño ycomplejidad. Todos los proyectospueden configurarse dentro de lasiguiente estructura genérica de ciclode vida:

    • Inicio del proyecto,

    • Organización y preparación,

    • Ejecución del trabajo y• Cierre del proyecto

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    CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

    Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en unaEstructura Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto

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    CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

    La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general lassiguientes características:• Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del

    proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajoy caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

    • La curva anterior, curva típica de costo y dotación de personal,

    puede no ser aplicable a todos los proyectos.• Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del

    proyecto; disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que sevan adoptando decisiones y aceptando los entregables.

    • La capacidad de influir en las características finales del proyecto,

    sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio delproyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanzahacia su conclusión.

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    CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

    Impacto de las Variables en Función del Tiempo del Proyecto

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    FASES DEL PROYECTO

    Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases.

    Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto,relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización deuno o más entregables.

    La estructuración en fases permite la división del proyecto ensubconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y

    control.

    Ejemplo de Proyecto de Tres Fases 

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    FASES DEL PROYECTO

    Ejemplo de un Proyecto de fases Superpuestas 

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    INTERESADOS DEL PROYECTO

    Son todos los miembros del equipo del proyecto.

    Todas la entidades interesadas, ya sean internas o externas a laorganización.

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